Excel.txt

Comandos para trabajar con el programa ofimático de Excel


Abrir nuevo archivo:  
	Ir a Archivo > Nuevo > Libro en blanco.

Guardar el archivo:  
	Presiona Ctrl + S o ve a Archivo > Guardar como para guardarlo en la ubicación deseada.

Ordenar datos:  
	Selecciona los datos y ve a Datos > Ordenar para ordenarlos de A a Z o de mayor a menor.

Combinar celdas:  
	Selecciona las celdas que deseas combinar y, en la pestaña Inicio, haz clic en Combinar y centrar.

Búsqueda rápida:  
	Presiona Ctrl + F.

Ir a una celda específica:  
	Presiona Ctrl + G.

Crear un gráfico de barras:  
	1. Selecciona los datos que deseas graficar.  
	2. Ve a la pestaña Insertar.  
	3. En el grupo Gráficos, selecciona Gráfico de barras.  
	4. Elige el tipo de barra.  
	5. El gráfico se generará automáticamente en tu hoja.  
	6. Personaliza el gráfico desde las opciones de diseño.

Crear una tabla:  
	Selecciona los datos y ve a Insertar > Tabla.

Cambiar el estilo de una tabla:  
	1. Selecciona la tabla.  
	2. Ve a la pestaña Diseño de tabla.  
	3. En el grupo Estilos de tabla, selecciona el estilo que prefieras.  
	4. Si deseas más opciones, haz clic en Más.  
	5. La tabla cambiará al estilo seleccionado.

Ajustar el zoom y la vista:  
	En Vista, ajusta el nivel de zoom o selecciona diferentes vistas como Normal, Diseño de página, o Vista previa de salto de página.

Mostrar/ocultar barras y herramientas:  
	En el menú Vista, puedes mostrar u ocultar la Barra de fórmulas, las Líneas de cuadrícula, y los Títulos de columna y fila.

Cambiar el nombre de una hoja:  
	Haz doble clic en la hoja, introduce el nuevo nombre y presiona Enter.

Abrir un archivo en Excel:  
	Haz clic en Archivo > Abrir > Examinar, selecciona el archivo y haz clic en Abrir.

Borrar el contenido de una celda:  
	Selecciona la celda y presiona Suprimir o Delete.

Insertar datos:  
	Selecciona una celda > Escribe el dato > Presiona Enter o selecciona otra celda para continuar.

Proteger una hoja:  
	1. Abre la hoja que deseas proteger.  
	2. Ve a la pestaña Revisar.  
	3. Haz clic en Proteger hoja.  
	4. Selecciona las opciones deseadas (ej. proteger celdas bloqueadas).  
	5. Ingresa una contraseña (opcional) y confirma.  
	6. Haz clic en Aceptar.

Insertar hojas:  
	Haz clic en el ícono + en las pestañas de las hojas, o haz clic derecho en una pestaña existente y selecciona Insertar.

Mover una hoja:  
	Haz clic y mantén presionada la pestaña de la hoja > Arrástrala a la nueva ubicación > Suelta el clic para moverla.

Eliminar una hoja:  
	Haz clic derecho en la pestaña de la hoja > Selecciona Eliminar.

Renombrar una hoja:  
	Haz doble clic en la pestaña de la hoja > Escribe el nuevo nombre > Presiona Enter.

Ocultar una hoja:  
	Haz clic derecho en la pestaña de la hoja > Selecciona Ocultar.

Mostrar una hoja oculta:  
	Haz clic derecho en cualquier pestaña visible > Selecciona Mostrar, elige la hoja y haz clic en Aceptar.

Atajos de teclado:  
	- Ctrl + Page Up: Moverse a la hoja anterior.  
	- Ctrl + Page Down: Moverse a la siguiente hoja.

Navegar con el teclado:  
	Presiona Ctrl + G, ingresa el nombre de la hoja seguido de una celda (ej. Hoja2!A1) y presiona Enter.

Inmovilizar paneles:  
	1. Abre la pestaña Vista.  
	2. Haz clic en Inmovilizar.  
	3. Elige una opción:
	   - Inmovilizar paneles: Fija filas y columnas seleccionadas.
	   - Inmovilizar fila superior: Mantén visible la primera fila.
	   - Inmovilizar primera columna: Mantén visible la primera columna.

Quitar la inmovilización:  
	Ve a Vista > Inmovilizar > Liberar paneles.

Eliminar varias hojas continuas:  
	1. Haz clic en la primera hoja.  
	2. Mantén presionada Shift.  
	3. Haz clic en la última hoja > Haz clic derecho > Selecciona Eliminar.

Eliminar varias hojas no continuas:  
	1. Haz clic en la primera hoja.  
	2. Mantén presionada Ctrl.  
	3. Haz clic en las hojas adicionales > Haz clic derecho > Selecciona Eliminar.

Abrir plantilla:  
	Ve a Archivo > Nuevo, selecciona una plantilla o búscala en la barra de búsqueda.

Usar plantilla personalizada:  
	Ve a Archivo > Nuevo > Personal para abrir tus plantillas guardadas.

Guardar un archivo localmente:  
	Ve a Archivo > Guardar como > Descargar como ODS o como copia.

Guardar un archivo como PDF o CSV:  
	Ve a Archivo > Exportar > Descargar como PDF o CSV.

Seleccionar toda una columna:  
	Presiona la letra de la columna.

Seleccionar toda una fila:  
	Presiona el número de la fila.

Seleccionar todas las celdas:  
	Haz clic en el símbolo en la esquina superior izquierda, al lado de la columna A y la fila 1.

Cambiar el ancho de una columna:  
	Selecciona la columna > Haz clic derecho > Ancho de columna > Ingresa el nuevo valor > Aceptar.

Cambiar el alto de una fila:  
	Selecciona la fila > Haz clic derecho > Alto de fila > Ingresa el nuevo valor > Aceptar.

Autoajustar columnas o filas:  
	Selecciona las celdas > Ve a Inicio > Formato > Autoajustar altura de fila o Autoajustar ancho de columna.

Insertar una nueva hoja:  
	Ve a Inicio > Insertar > Haz clic en Insertar hoja.

Insertar una fila nueva:  
	Selecciona una fila > Ve a Inicio > Insertar > Haz clic en Insertar filas de hoja.

Insertar una columna nueva:  
	Selecciona una columna > Ve a Inicio > Insertar > Haz clic en Insertar columnas de hoja.

Seleccionar varias filas o columnas a la vez:  
	Selecciona una fila o columna > Mantén presionada Shift > Selecciona la última fila o columna que desees.

Cambiar la posición de una fila o columna:  
	Selecciona la fila o columna > Usa el icono de seis puntos en la parte superior > Arrastra al lugar deseado.

Eliminar una hoja:  
	Ve a Inicio > Eliminar > Haz clic en Eliminar hoja.

Eliminar una fila:  
	Selecciona una fila > Ve a Inicio > Eliminar > Haz clic en Eliminar filas de hoja.

Eliminar una columna:  
	Selecciona una columna > Ve a Inicio > Eliminar > Haz clic en Eliminar columnas de hoja.

Ocultar una fila:  
	Selecciona una fila > Ve a Inicio > Formato > Ocultar y mostrar > Haz clic en Ocultar filas.

Ocultar una columna:  
	Selecciona una columna > Ve a Inicio > Formato > Ocultar y mostrar > Haz clic en Ocultar columnas.

Ocultar una hoja:  
	Ve a Inicio > Formato > Ocultar y mostrar > Haz clic en Ocultar hoja.

Mostrar una fila:  
	Selecciona las filas adyacentes a la fila oculta > Ve a Inicio > Formato > Ocultar y mostrar > Haz clic en Mostrar filas.

Mostrar una columna:  
	Selecciona las columnas adyacentes a la columna oculta > Ve a Inicio > Formato > Ocultar y mostrar > Haz clic en Mostrar columnas.

Mostrar una hoja oculta:  
	Haz clic derecho en cualquier pestaña visible > Mostrar > Selecciona la hoja que deseas y haz clic en Aceptar.

Deshacer acciones:  
	Ctrl + Z

Rehacer acciones:  
	Ctrl + Y

Cortar:  
	Selecciona las celdas > Haz clic derecho > Cortar o presiona Ctrl + X.

Copiar:  
	Selecciona las celdas > Haz clic derecho > Copiar o presiona Ctrl + C.

Pegar:  
	Selecciona la celda donde deseas pegar > Haz clic derecho > Pegar o presiona Ctrl + V.

Pegado especial:  
	Selecciona la celda > Haz clic derecho > Pegado especial > Elige entre fórmulas, valores, formato, transponer, etc.

Pegar solo formato:  
	Copia el formato sin el contenido > Selecciona la celda > Haz clic en Pegar > Formato.

Buscar y reemplazar:  
	Ve a Inicio > Buscar y seleccionar > Reemplazar > Ingresa los textos en los campos correspondientes > Haz clic en Reemplazar o Reemplazar todos.

Ubicarse en una celda o rango:  
	Ve a Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a > Ingresa la celda o rango > Haz clic en Aceptar.

Buscar palabras específicas:  
	Ve a Inicio > Buscar y seleccionar > Buscar > Ingresa el texto a buscar > Haz clic en Buscar siguiente.

Introducir fórmulas:  
	Selecciona una celda > Escribe = seguido de la fórmula (ej. =SUM(A1:A5)) > Presiona Enter.

Borrar varios datos a la vez:
	Selecciona las celdas y presiona Delete para eliminarlas.

Crear una lista desplegable:
	1. Selecciona las celdas donde quieres la lista.
	2. Ve a Datos > Validación de datos.
	3. Elige Lista y especifica los valores (escríbelos separados por comas o selecciona un rango de celdas).
	4. Haz clic en Aceptar.

Usar la lista:
	Haz clic en la celda con la lista, luego en la flecha desplegable, y selecciona un valor.

Opciones de Autorrelleno:
	Escribe un valor en una celda, selecciona la celda, arrastra desde la esquina inferior derecha para rellenar las celdas adyacentes.

Personalización de Autorrelleno:
	Haz clic en el ícono de autorrelleno para seleccionar cómo rellenar (copiar celdas, rellenar series, solo valores, etc.).

Ordenar y Filtrar datos:
	- Para ordenar: Selecciona el rango, ve a Datos > Ordenar y Filtrar y elige una opción (A-Z o Z-A).
	- Para ordenar personalizado: Haz clic en Ordenar, selecciona la columna y el criterio, y luego Aceptar.
	- Para filtrar: Selecciona el rango de celdas, ve a Datos > Filtro y usa las flechas de los encabezados para aplicar filtros.

Aplicar Autofiltros:
	1. Selecciona el rango.
	2. Ve a Datos > Filtro y usa las flechas desplegables en los encabezados para elegir filtros.

Importar archivos:
	1. Ve a Datos > Obtener y transformar datos.
	2. Elige el origen (texto/CSV, otro libro de Excel, web, o base de datos).
	3. Sigue las instrucciones del asistente y haz clic en Cargar.

Establecer subtotales:
	1. Selecciona los datos y ordénalos.
	2. Ve a Datos > Subtotal.
	3. Elige la columna y función (como Suma).
	4. Usa los botones de nivel para ocultar o ver los subtotales.

Cambiar formato de texto:
	Selecciona una celda, ve a Inicio > Fuente y usa los iconos para aplicar Negrita, Cursiva, o Subrayado.

Cambiar el tamaño y tipo de fuente:
  1. Selecciona la celda.
  2. Ve a la pestaña Inicio, en la sección Fuente.
  3. Elige el tipo de letra y tamaño desde los menús desplegables.

Cambiar color de fondo (relleno) de una celda:
  1. Selecciona la celda.
  2. Ve a la pestaña Inicio > Fuente.
  3. Haz clic en el icono del cubo de pintura y selecciona un color.

Cambiar color de texto:
  1. Selecciona la celda.
  2. Ve a la pestaña Inicio > Fuente.
  3. Haz clic en el icono A subrayada y selecciona un color.

Alineación de texto:
  1. Selecciona la celda.
  2. Ve a Inicio > Alineación.
  3. Usa los iconos de alineación (izquierda, centro, derecha) o ajusta la orientación del texto.

Agregar o modificar bordes:
  1. Selecciona la celda.
  2. Ve a Inicio > Fuente.
  3. Haz clic en el icono de bordes y selecciona el tipo de borde (todos, superior, inferior, etc.).

Combinar celdas:
  1. Selecciona las celdas.
  2. Ve a Inicio > Alineación.
  3. Haz clic en Combinar y centrar.

Agregar comentario:
  1. Selecciona la celda.
  2. Haz clic derecho y selecciona Nuevo comentario.
  3. Escribe el comentario y haz clic fuera para guardarlo.

Agregar una nota:
  1. Selecciona la celda.
  2. Haz clic derecho y selecciona Insertar nota.

Aplicar estilo de celda:
  1. Selecciona las celdas.
  2. Ve a Inicio > Estilos de celda.
  3. Elige un estilo o crea uno nuevo.

Resaltar celdas con reglas predefinidas:
  1. Selecciona las celdas.
  2. Ve a Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas.
  3. Elige una opción como "Mayor que" o "Menor que", ingresa los valores y selecciona el formato.

Aplicar barras de datos:
  1. Selecciona las celdas.
  2. Ve a Inicio > Formato condicional > Barras de datos.
  3. Elige un color y estilo.

Escalas de color:
  1. Selecciona las celdas.
  2. Ve a Inicio > Formato condicional > Escalas de color.
  3. Selecciona una escala de colores (2 o 3 colores).

Crear regla personalizada:
  1. Selecciona las celdas.
  2. Ve a Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
  3. Define las condiciones y el formato.

Borrar formato condicional:
  1. Selecciona las celdas.
  2. Ve a Inicio > Formato condicional > Borrar reglas.

Cambiar el formato de números:
  1. Selecciona las celdas con números.
  2. Ve a la pestaña Inicio.
  3. Elige un formato de número desde el menú desplegable (Moneda, Porcentaje, Fecha, etc.).

Gráficas:
  1. Selecciona los datos que deseas graficar.
  2. Ve a la pestaña Insertar.
  3. Elige el tipo de gráfica que deseas (Columnas, Barras, Líneas, Circular, Dispersión).

Restar una fecha con la actual:
  1. Ingresa la fórmula =HOY()-"Día/Mes/Año".
  2. Cambia el formato de la celda a Fecha si es necesario.

Gráfica de Áreas:
   1. Selecciona los datos.
   2. Ve a la pestaña Insertar.
   3. Haz clic en Gráfica de áreas.
   4. Selecciona el tipo de gráfica que desees (simples, apiladas, 3D).

Gráfica de Cascada:
   1. Selecciona los datos.
   2. Ve a Insertar > Cascada y Bursátil en el grupo de gráficas.
   3. Escoge la opción de Gráfica de cascada.

Gráfica de Mapas:
   1. Selecciona los datos que contienen información geográfica (ciudades, países, etc.).
   2. Ve a Insertar > Mapa.
   3. Excel generará automáticamente un mapa basado en los datos seleccionados.

Gráfica de Combo:
   1. Selecciona los datos.
   2. Ve a Insertar > Gráfica combinada.
   3. Selecciona los tipos de gráficas que deseas combinar (por ejemplo, columnas y líneas).

Insertar una imagen desde la web:
   1. Ve a Insertar > Imágenes.
   2. Selecciona Buscar imágenes en línea (puede ser Bing Imágenes u otro).
   3. Busca la imagen que deseas y haz clic en Insertar.

Insertar una imagen desde el dispositivo:
   1. Ve a Insertar > Imágenes > Este dispositivo.
   2. Busca la imagen en tu computadora y selecciona Abrir.

Mover y cambiar el tamaño de una imagen:
   1. Haz clic en la imagen para seleccionarla.
   2. Para moverla, arrástrala a la nueva ubicación.
   3. Para cambiar el tamaño, arrastra uno de los controladores en las esquinas de la imagen.

Eliminar una imagen:
   Selecciona la imagen y presiona la tecla Suprimir o Del.

Editar imágenes:
   1. Selecciona la imagen.
   2. Aparecerá la pestaña Formato de imagen en la barra de herramientas.
   3. Usa las opciones disponibles (cortar, girar, ajustar el brillo, etc.).

Insertar un vínculo a una página web:
   1. Selecciona la celda donde deseas insertar el vínculo.
   2. Ve a Insertar > Vínculo.
   3. Escribe la URL o selecciona un archivo.
   4. Haz clic en Insertar.

Insertar un vínculo a otra hoja de cálculo:
   1. Selecciona la celda.
   2. Ve a Insertar > Vínculo > Colocar en este documento.
   3. Elige la hoja a la que deseas vincular y haz clic en Aceptar.

Eliminar un vínculo:
   1. Haz clic derecho en la celda que contiene el vínculo.
   2. Selecciona Eliminar vínculo.

Quitar formato de un hipervínculo:
   1. Selecciona la celda y haz clic derecho.
   2. Elige Quitar hipervínculo. Esto eliminará el formato de enlace, pero dejará el texto.

Nombrar un rango de celdas:
   1. Selecciona el rango de celdas.
   2. Ve a Fórmulas > Asignar nombre.
   3. Escribe el nombre y haz clic en Aceptar.

Nombrar una celda:
   1. Selecciona la celda.
   2. Haz clic derecho y selecciona Definir nombre.
   3. Escribe el nombre y presiona Aceptar.

Ver los Nombres de Rangos:
   1. Ve a Fórmulas.
   2. Haz clic en Administrador de nombres.
   3. Puedes elegir Nuevo (para crear un rango), Modificar (para cambiar un valor existente) o Eliminar (para borrar un rango).
   4. Haz clic en Cerrar para salir del administrador.

Usar un Rango (Ejemplo: Para Sumar):
   1. Ve a Fórmulas > Asignar nombre.
   2. Rellena la casilla Nombre y selecciona las celdas que deseas incluir en el rango.
   3. Haz clic en Aceptar.
   4. Selecciona una celda para la suma y usa la función SUMA(primera celda:última celda) o SUMA(nombre del rango).

Insertar Funciones:
   1. Selecciona una celda en la hoja de cálculo.
   2. Ve a Fórmulas y haz clic en Insertar función.
   3. Elige una categoría de la lista de funciones.
   4. Selecciona una función y haz clic en Aceptar.
   5. Introduce los argumentos necesarios en el cuadro de diálogo y haz clic en Aceptar.

Funciones de Texto:
   1. Selecciona una celda para aplicar la función de texto.
   2. Ve a Fórmulas > Insertar función.
   3. Elige la categoría Texto.
   4. Selecciona una función (como IZQUIERDA, DERECHA, MAYUSC, etc.) e introduce los argumentos requeridos.
   5. Haz clic en Aceptar.

Funciones Lógicas:
   1. Selecciona una celda para aplicar la función lógica.
   2. Ve a Fórmulas > Insertar función.
   3. Elige la categoría Lógicas.
   4. Selecciona una función lógica (como SI, Y, O) e introduce los argumentos requeridos.
   5. Haz clic en Aceptar.

Usar Referencias:
   1. Selecciona la celda donde deseas hacer la referencia.
   2. Escribe = para comenzar una fórmula.
   3. Haz clic en la celda a la que deseas hacer referencia o escribe su dirección (ejemplo: A1).
   4. Presiona Enter para completar la referencia.
   5. Usa referencias relativas, absolutas o mixtas según sea necesario (por ejemplo, $A$1 para una referencia absoluta).

Crear Vista Preliminar:
   1. Ve a la pestaña Archivo.
   2. Haz clic en Imprimir y selecciona Vista previa de impresión.
   3. Revisa cómo se verá tu hoja al imprimir.

Crear una Vista de Diseño de Página:
   1. Ve a la pestaña Vista.
   2. Haz clic en Diseño de página.
   3. Ajusta los elementos de la hoja según sea necesario.
   4. Visualiza cómo se verán los datos al imprimir y realiza cambios adicionales si es necesario.