L'application envoie de nombreux emails au fil du traitement des dossiers, des interventions et du calendrier RH.
Ils sont formatés via des templates twig ( https://twig.symfony.com/ ) à modifier / adapter à vos besoins.
Vous les trouverez dans le dossier templates/mail :
- base.html.twig : le cadre de base pour tous les mails, qui sera surchargé par les autres pour y ajouter le contenu concret.
- bienvenueIntervenant.html.twig : mail de bienvenue et d'information sur la plateforme envoyé aux nouveaux intervenants lorsqu'ils sont créés.
- rappelEnvoiRH.html.twig : rappel envoyé aux gestionnaires 4 jours avant la clôture d'une période RH, les invitant à vérifier que les événements concernés par cette période sont bien saisis (pour paiement des intervenants).
- rappelValidationInterventionsRenforts.html.twig : rappel envoyé aux gestionnaires 4 jours avant la clôture d'une période RH, les invitant à valider/annuler les interventions saisies par leurs renforts pour cette période.
- rappelIntervenant.html.twig et rappelBeneficiaire.html.twig : rappels hebdomadaires envoyés respectivement aux intervenants et aux bénéficiaires, récapitulant les événements les concernant pour la semaine à venir.
- demande[...].html.twig : emails de confirmation / information envoyés aux demandeurs au fil du traitement de leurs demandes
- decisionAmenagement.html.twig : email contenant en pièce jointe la décision d'aménagement d'examens en PDF.
- erreurTechnique.html.twig : email envoyé aux administrateurs techniques en cas d'erreur technique détectée (par exemple indisponibilité de l'antivirus)
- rapportMajInsciptions.html.twig : rapport succinct du traitement hebdomadaire de mise à jour des informations de scolarité
- rapportNettoyage.html.twig : rapporœt succinct du traitement de nettoyage des fichiers non utilisés