From ab152b5cf791aa03bf914845878791e9d433ba63 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Tue, 13 Jan 2026 15:40:31 +0100 Subject: [PATCH 01/16] first commit --- ...we medewerker naar de leidinggevende.mjml" | 60 +++++++++++++ ...et wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" | 62 ++++++++++++++ ...2\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" | 63 ++++++++++++++ ...ericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" | 72 ++++++++++++++++ ...mstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" | 84 +++++++++++++++++++ ...223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" | 65 ++++++++++++++ ...342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" | 56 +++++++++++++ ...elingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" | 61 ++++++++++++++ 8 files changed, 523 insertions(+) create mode 100644 "Notifications/NL/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" create mode 100644 "Notifications/NL/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" create mode 100644 "Notifications/NL/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" create mode 100644 "Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" create mode 100644 "Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" create mode 100644 "Notifications/NL/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" create mode 100644 "Notifications/NL/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" create mode 100644 "Notifications/NL/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" diff --git "a/Notifications/NL/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" "b/Notifications/NL/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" new file mode 100644 index 0000000..f11964e --- /dev/null +++ "b/Notifications/NL/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" @@ -0,0 +1,60 @@ + + + + + + + + + + + + + + + Nieuwe medewerker – {{person.displayName||"Onbekend"}} +
+ + + + + + + + Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}}, +
+
+ Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start een nieuwe medewerker in jouw team: + {{data.displayName||person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}}. +
+
+ Onderstaand de gegevens van de nieuwe medewerker inclusief de gebruikersnaam. + In een losse mail zal het wachtwoord van de nieuwe medewerker verstuurd worden. +
+
+ Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} +
+ E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} +
+ Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} +
+ Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} +
+ Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/NL/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" "b/Notifications/NL/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" new file mode 100644 index 0000000..0b4e760 --- /dev/null +++ "b/Notifications/NL/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" @@ -0,0 +1,62 @@ + + + + + + + + + + + + + + + Nieuwe medewerker – {{data.displayName||person.displayName||"Onbekend"}} +
+ + + + + + + + Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}}, +
+
+ Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start een nieuwe medewerker in jouw team: + {{data.displayName||person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}}. +
+
+ Onderstaand vind je het tijdelijke wachtwoord van de nieuwe medewerker. + Dit wachtwoord moet bij de eerste keer inloggen worden aangepast. +
+
+ Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} +
+ Tijdelijk wachtwoord: {{data.password||"niet beschikbaar"}} +
+ E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} +
+ Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} +
+ Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} +
+ Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/NL/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" "b/Notifications/NL/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" new file mode 100644 index 0000000..e59c189 --- /dev/null +++ "b/Notifications/NL/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" @@ -0,0 +1,63 @@ + + + + + + + + + + + + + + + Nieuwe medewerker – {{person.displayName||"Onbekend"}} +
+ + + + + + + Beste applicatiebeheerder, +
+
+ Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start medewerker + {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} + met functie {{person.primaryContract.title||"onbekend"}}. +
+
+ Wil je ervoor zorgen dat deze medewerker een account krijgt in de betreffende applicatie? +
+
+ Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} +
+ E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} +
+ Personeelsnummer: {{person.externalId}} +
+ Afdeling: {{person.primaryContract.department||"onbekend"}} +
+ Functie: {{person.primaryContract.title||"onbekend"}} +
+ Startdatum: {{person.primaryContract.startDate||"onbekend"}} +
+ Einddatum: {{person.primaryContract.endDate||"n.v.t."}} +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" "b/Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" new file mode 100644 index 0000000..bbf2b26 --- /dev/null +++ "b/Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" @@ -0,0 +1,72 @@ + + + + + + + + + + + + + + Welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}} +
+ + + + + + Beste {{person.name.nickName||"medewerker"}}, +
+
+ Van harte welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}}. +
+
+ Je account is inmiddels actief. Om te kunnen inloggen moet je eerst zelf + een wachtwoord instellen. Dit doe je via de Microsoft-pagina voor + wachtwoordherstel. +
+
+ Ga naar: https://passwordreset.microsoftonline.com +
+
+ Klik op ‘Wachtwoord vergeten’ en vul je gebruikersnaam in. +
+
+ Daarna zie je een deel van je mobiele nummer op het scherm. + Vul hier je volledige mobiele nummer in om te bevestigen + dat dit jouw nummer is. +
+
+ Vervolgens ontvang je een sms met een controlecode. + Met deze code kun je een nieuw wachtwoord instellen. +
+
+ Nadat je dit hebt gedaan, kun je inloggen op onze systemen + met je gebruikersnaam en het nieuwe wachtwoord. +
+
+ In deze e-mail geven we je enkele praktische tips om goed van start te gaan. +
+
+ Lukt het instellen van je wachtwoord niet of heb je vragen? + Neem dan gerust contact op met de ICT Servicedesk. +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" "b/Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" new file mode 100644 index 0000000..15adb6e --- /dev/null +++ "b/Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" @@ -0,0 +1,84 @@ + + + + + + + + + + + + + + Welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}} +
+ + + + + + + Beste {{person.name.nickName||"medewerker"}}, +
+
+ Van harte welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}}. +
+
+ Je account is inmiddels actief. Om te kunnen inloggen moet je eerst zelf + een wachtwoord instellen. +
+
+ Volg hiervoor deze stappen: +
+
+ 1. Ga naar https://passwordreset.microsoftonline.com +
+
+ 2. Klik op ‘Wachtwoord vergeten’. +
+
+ 3. Vul je gebruikersnaam in. +
+
+ 4. Je ziet een deel van je mobiele nummer op het scherm. +
+ Vul hier je volledige mobiele nummer in. +
+
+ 5. Je ontvangt een sms met een controlecode. +
+
+ 6. Vul de code in en kies een nieuw wachtwoord. +
+
+ Daarna kun je inloggen met je gebruikersnaam en + het nieuwe wachtwoord. +
+
+ Enkele praktische tips om goed van start te gaan: +
+ - Gebruik bij het inloggen altijd je zakelijke gebruikersnaam. +
+ - Bewaar je wachtwoord op een veilige plek en deel dit niet met anderen. +
+ - Lukt het inloggen niet? Probeer het rustig nog een keer. +
+ - Kom je er niet uit, neem dan contact op met de ICT Servicedesk. +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/NL/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" "b/Notifications/NL/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" new file mode 100644 index 0000000..4e17dd0 --- /dev/null +++ "b/Notifications/NL/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" @@ -0,0 +1,65 @@ + + + + + + + + + + + + + + Medewerker uit dienst +
+ + + + + + + Beste collega, +
+
+ Dit is een geautomatiseerde melding dat een medewerker uit dienst gaat. + Met deze gegevens kun je, indien van toepassing, het account + deactiveren in de applicatie(s) die jij beheert. +
+
+ Het contract van medewerker + {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} + eindigt op {{person.primaryContract.endDate||"de einddatum"}}. +
+
+ Gegevens van de medewerker: +
+ Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} +
+ E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} +
+ Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} +
+ Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} +
+ Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} +
+
+ Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met de ICT Servicedesk. +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/NL/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" "b/Notifications/NL/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" new file mode 100644 index 0000000..7d5d2e6 --- /dev/null +++ "b/Notifications/NL/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" @@ -0,0 +1,56 @@ + + + + + + + + + + + + + + Herinnering uitdienst medewerker +
+ + + + + + + Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}}, +
+
+ Dit is een herinnering dat het dienstverband van + {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} + binnenkort eindigt. +
+
+ Einddatum dienstverband: + {{person.primaryContract.endDate||"onbekend"}} +
+
+ We adviseren om vóór deze datum eventuele werkzaamheden, + overdracht en afspraken af te ronden. +
+
+ Dit bericht is ter informatie. De verdere afhandeling + van het uitdienstproces verloopt via de gebruikelijke HR-procedures. +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/NL/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" "b/Notifications/NL/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" new file mode 100644 index 0000000..89bb82f --- /dev/null +++ "b/Notifications/NL/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" @@ -0,0 +1,61 @@ + + + + + + + + + + + + + + Accountwijziging medewerker +
+ + + + + + + Beste collega, +
+
+ Medewerker {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} + is van afdeling gewijzigd en heeft mogelijk toegang nodig tot een applicatie + die door jou wordt beheerd. +
+
+ Gegevens van de medewerker: +
+ Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} +
+ E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} +
+ Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} +
+ Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} +
+ Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} +
+
+ Wil je controleren of deze medewerker toegang nodig heeft tot de + bijbehorende applicatie en dit indien nodig inrichten? +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file From 5ea35aae5fb5461a7e3223db84ed155fcad053db Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Tue, 13 Jan 2026 16:03:37 +0100 Subject: [PATCH 02/16] structure setup --- Notifications/create/01-manager-account-details/README.md | 0 ...3 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" | 0 Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml | 0 Notifications/create/02-manager-account-password/README.md | 0 ... \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" | 0 Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml | 0 .../create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md | 0 ...Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" | 0 .../create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml | 0 Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md | 0 ...en account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" | 0 Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml | 0 Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md | 0 ...t \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" | 0 Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml | 0 Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md | 0 ...42\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" | 0 Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml | 0 .../pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md | 0 ... - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" | 0 .../pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml | 0 .../update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md | 0 ...unt \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" | 0 .../update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml | 0 24 files changed, 0 insertions(+), 0 deletions(-) create mode 100644 Notifications/create/01-manager-account-details/README.md rename "Notifications/NL/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" => "Notifications/create/01-manager-account-details/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" (100%) create mode 100644 Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml create mode 100644 Notifications/create/02-manager-account-password/README.md rename "Notifications/NL/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" => "Notifications/create/02-manager-account-password/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" (100%) create mode 100644 Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml create mode 100644 Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md rename "Notifications/NL/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" => "Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" (100%) create mode 100644 Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml create mode 100644 Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md rename "Notifications/NL/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" => "Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" (100%) create mode 100644 Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml create mode 100644 Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md rename "Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" => "Notifications/enable/01-welkom-medewerker/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" (100%) create mode 100644 Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml create mode 100644 Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md rename "Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" => "Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" (100%) create mode 100644 Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml create mode 100644 Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md rename "Notifications/NL/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" => "Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" (100%) create mode 100644 Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml create mode 100644 Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md rename "Notifications/NL/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" => "Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" (100%) create mode 100644 Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml diff --git a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git "a/Notifications/NL/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" "b/Notifications/create/01-manager-account-details/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" similarity index 100% rename from "Notifications/NL/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" rename to "Notifications/create/01-manager-account-details/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" diff --git a/Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml b/Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git "a/Notifications/NL/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" "b/Notifications/create/02-manager-account-password/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" similarity index 100% rename from "Notifications/NL/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" rename to "Notifications/create/02-manager-account-password/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml b/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git "a/Notifications/NL/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" "b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" similarity index 100% rename from "Notifications/NL/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" rename to "Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" diff --git a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git "a/Notifications/NL/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" "b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" similarity index 100% rename from "Notifications/NL/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" rename to "Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" diff --git a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git "a/Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" "b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" similarity index 100% rename from "Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" rename to "Notifications/enable/01-welkom-medewerker/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" diff --git a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git "a/Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" "b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" similarity index 100% rename from "Notifications/NL/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" rename to "Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" diff --git a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git "a/Notifications/NL/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" "b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" similarity index 100% rename from "Notifications/NL/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" rename to "Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git "a/Notifications/NL/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" "b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" similarity index 100% rename from "Notifications/NL/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" rename to "Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" diff --git a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml new file mode 100644 index 0000000..e69de29 From 848450939a767b6bda9bced93e10850d9d098ef6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Tue, 13 Jan 2026 16:09:00 +0100 Subject: [PATCH 03/16] readme --- Notifications/README.md | 100 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 100 insertions(+) create mode 100644 Notifications/README.md diff --git a/Notifications/README.md b/Notifications/README.md new file mode 100644 index 0000000..39f7673 --- /dev/null +++ b/Notifications/README.md @@ -0,0 +1,100 @@ +# HelloID Provisioning – Notification Templates + +Deze map bevat herbruikbare MJML-templates voor notificaties binnen HelloID Provisioning. + +De notificaties zijn gebaseerd op: +- de standaard HelloID notificatie-templates +- praktijkervaring bij klantimplementaties +- een bewuste afbakening om mailoverload te voorkomen + +De templates zijn bedoeld als startpunt. Ze kunnen per klant worden geïmporteerd in HelloID en daar verder worden afgestemd, bijvoorbeeld ontvangers, filters of onderwerp. + +--- + +## Structuur + +De notificaties zijn ingedeeld per provisioning event: + +``` +notifications/ + create/ + enable/ + update/ + disable/ + pre-offboard/ +``` + +Binnen elk event staan één of meerdere varianten. +Elke variant heeft een eigen map met: + +- `template.mjml` + De volledige MJML-template die direct in HelloID kan worden geïmporteerd. + +- `README.md` + Toelichting op doel, ontvanger, gebruik en aandachtspunten van de notificatie. + +De nummering (`01-`, `02-`, …) maakt de volgorde en onderlinge samenhang expliciet en zorgt ervoor dat uitbreidingen later eenvoudig kunnen worden toegevoegd. + +--- + +## Overzicht notificaties + +### Create +Notificaties die worden verstuurd bij het aanmaken van een account. + +- 01-manager-account-details +- 02-manager-account-password +- 03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker + +### Enable +Notificaties die worden verstuurd wanneer een account actief wordt. + +- 01-welkom-medewerker +- 02-welkom-medewerker-sspr + +### Update +Notificaties bij wijzigingen in bestaande accounts. + +- 01-afdelingswijziging-applicatiebeheer + +### Disable +Notificaties bij het deactiveren van accounts. + +- 01-uitdienst-applicatiebeheer + +### Pre-offboard +Notificaties voorafgaand aan uitdienst. + +- 01-reminder-uitdienst-manager + +--- + +## Gebruik + +1. Importeer de gewenste `template.mjml` in HelloID. +2. Configureer in HelloID: + - ontvanger(s) + - onderwerp + - eventuele filters +3. Gebruik de bijbehorende README als referentie voor intentie en gebruik. +4. Exporteer de template indien nodig opnieuw vanuit HelloID om variabelen of structuur te verfijnen. + +--- + +## Conventies + +Binnen deze library gelden de volgende afspraken: + +- Taal: Nederlands +- MJML-templates zijn altijd volledig (geen snippets) +- Geen klant-specifieke informatie in templates +- Geen vetgedrukte tekst in de body, tenzij echt noodzakelijk +- Variabelen volgen de standaard HelloID payload +- Extra varianten (bijvoorbeeld SSPR) krijgen een eigen notificatie + +--- + +## Scope en afbakening + +Deze library richt zich uitsluitend op HelloID Provisioning notificaties. + From 48880597c0a1ec21886c78c4c8e27166fa241be9 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Mon, 2 Feb 2026 09:59:02 +0100 Subject: [PATCH 04/16] updates --- .../01-manager-account-details/README.md | 1 + ...we medewerker naar de leidinggevende.mjml" | 60 ------------- .../01-manager-account-details/template.mjml | 60 +++++++++++++ .../02-manager-account-password/README.md | 1 + ...et wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" | 62 -------------- .../02-manager-account-password/template.mjml | 62 ++++++++++++++ .../README.md | 1 + ...2\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" | 63 -------------- .../template.mjml | 63 ++++++++++++++ .../01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md | 1 + ...223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" | 65 -------------- .../template.mjml | 65 ++++++++++++++ .../enable/01-welkom-medewerker/README.md | 1 + ...mstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" | 84 ------------------- .../enable/01-welkom-medewerker/template.mjml | 84 +++++++++++++++++++ .../02-welkom-medewerker-sspr/README.md | 1 + ...ericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" | 72 ---------------- .../02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml | 72 ++++++++++++++++ .../01-reminder-uitdienst-manager/README.md | 1 + ...342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" | 56 ------------- .../template.mjml | 56 +++++++++++++ .../README.md | 1 + ...elingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" | 61 -------------- .../template.mjml | 61 ++++++++++++++ 24 files changed, 531 insertions(+), 523 deletions(-) delete mode 100644 "Notifications/create/01-manager-account-details/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" delete mode 100644 "Notifications/create/02-manager-account-password/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" delete mode 100644 "Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" delete mode 100644 "Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" delete mode 100644 "Notifications/enable/01-welkom-medewerker/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" delete mode 100644 "Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" delete mode 100644 "Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" delete mode 100644 "Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" diff --git a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md index e69de29..469ab0f 100644 --- a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md +++ b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md @@ -0,0 +1 @@ +Template - Aanmaken account 1van2 – Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/create/01-manager-account-details/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" "b/Notifications/create/01-manager-account-details/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" deleted file mode 100644 index f11964e..0000000 --- "a/Notifications/create/01-manager-account-details/Template - Aanmaken account 1van2 \342\200\223 Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende.mjml" +++ /dev/null @@ -1,60 +0,0 @@ - - - - - - - - - - - - - - - Nieuwe medewerker – {{person.displayName||"Onbekend"}} -
- - - - - - - - Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}}, -
-
- Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start een nieuwe medewerker in jouw team: - {{data.displayName||person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}}. -
-
- Onderstaand de gegevens van de nieuwe medewerker inclusief de gebruikersnaam. - In een losse mail zal het wachtwoord van de nieuwe medewerker verstuurd worden. -
-
- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} -
- E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} -
- Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} -
- Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} -
- Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} -
-
- Met vriendelijke groet, -
- ICT Servicedesk - - - - - - - Dit is een automatisch gegenereerd bericht. - - - - - \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml b/Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml index e69de29..aa159a4 100644 --- a/Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml +++ b/Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml @@ -0,0 +1,60 @@ + + + + + + + + + + + + + + + Nieuwe medewerker – {{person.displayName||"Onbekend"}} +
+ + + + + + + + Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}}, +
+
+ Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start een nieuwe medewerker in jouw team: + {{data.displayName||person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}}. +
+
+ Onderstaand de gegevens van de nieuwe medewerker inclusief de gebruikersnaam. + In een losse mail zal het wachtwoord van de nieuwe medewerker verstuurd worden. +
+
+ Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} +
+ E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} +
+ Personeelsnummer: {{person.externalId||"onbekend"}} +
+ Afdeling: {{person.primaryContract.department||"onbekend"}} +
+ Functie: {{person.primaryContract.title||"onbekend"}} +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md index e69de29..8719a18 100644 --- a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md +++ b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md @@ -0,0 +1 @@ +Template - Aanmaken account 2van2 – Mail met wachtwoord naar de leidinggevende \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/create/02-manager-account-password/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" "b/Notifications/create/02-manager-account-password/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" deleted file mode 100644 index 0b4e760..0000000 --- "a/Notifications/create/02-manager-account-password/Template - Aanmaken account 2van2 \342\200\223 Mail met wachtwoord naar de leidinggevende.mjml" +++ /dev/null @@ -1,62 +0,0 @@ - - - - - - - - - - - - - - - Nieuwe medewerker – {{data.displayName||person.displayName||"Onbekend"}} -
- - - - - - - - Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}}, -
-
- Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start een nieuwe medewerker in jouw team: - {{data.displayName||person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}}. -
-
- Onderstaand vind je het tijdelijke wachtwoord van de nieuwe medewerker. - Dit wachtwoord moet bij de eerste keer inloggen worden aangepast. -
-
- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} -
- Tijdelijk wachtwoord: {{data.password||"niet beschikbaar"}} -
- E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} -
- Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} -
- Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} -
- Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} -
-
- Met vriendelijke groet, -
- ICT Servicedesk - - - - - - - Dit is een automatisch gegenereerd bericht. - - - - - \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml b/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml index e69de29..79d428c 100644 --- a/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml +++ b/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml @@ -0,0 +1,62 @@ + + + + + + + + + + + + + + + Nieuwe medewerker – {{data.displayName||person.displayName||"Onbekend"}} +
+ + + + + + + + Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}}, +
+
+ Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start een nieuwe medewerker in jouw team: + {{data.displayName||person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}}. +
+
+ Onderstaand vind je het tijdelijke wachtwoord van de nieuwe medewerker. + Dit wachtwoord moet bij de eerste keer inloggen worden aangepast. +
+
+ Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} +
+ Tijdelijk wachtwoord: {{data.password||"niet beschikbaar"}} +
+ E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} +
+ Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} +
+ Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} +
+ Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md index e69de29..83f974d 100644 --- a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md +++ b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md @@ -0,0 +1 @@ +Template - Aanmaken account – Mail naar applicatiebeheer \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" "b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" deleted file mode 100644 index e59c189..0000000 --- "a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/Template - Aanmaken account \342\200\223 Mail naar applicatiebeheer.mjml" +++ /dev/null @@ -1,63 +0,0 @@ - - - - - - - - - - - - - - - Nieuwe medewerker – {{person.displayName||"Onbekend"}} -
- - - - - - - Beste applicatiebeheerder, -
-
- Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start medewerker - {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} - met functie {{person.primaryContract.title||"onbekend"}}. -
-
- Wil je ervoor zorgen dat deze medewerker een account krijgt in de betreffende applicatie? -
-
- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} -
- E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} -
- Personeelsnummer: {{person.externalId}} -
- Afdeling: {{person.primaryContract.department||"onbekend"}} -
- Functie: {{person.primaryContract.title||"onbekend"}} -
- Startdatum: {{person.primaryContract.startDate||"onbekend"}} -
- Einddatum: {{person.primaryContract.endDate||"n.v.t."}} -
-
- Met vriendelijke groet, -
- ICT Servicedesk - - - - - - - Dit is een automatisch gegenereerd bericht. - - - - - \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml index e69de29..6ecd2f4 100644 --- a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml +++ b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml @@ -0,0 +1,63 @@ + + + + + + + + + + + + + + + Nieuwe medewerker – {{person.displayName||"Onbekend"}} +
+ + + + + + + Beste applicatiebeheerder, +
+
+ Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start medewerker + {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} + met functie {{person.primaryContract.title||"onbekend"}}. +
+
+ Wil je ervoor zorgen dat deze medewerker een account krijgt in de betreffende applicatie? +
+
+ Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} +
+ E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} +
+ Personeelsnummer: {{person.externalId}} +
+ Afdeling: {{person.primaryContract.department||"onbekend"}} +
+ Functie: {{person.primaryContract.title||"onbekend"}} +
+ Startdatum: {{person.primaryContract.startDate||"onbekend"}} +
+ Einddatum: {{person.primaryContract.endDate||"n.v.t."}} +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md index e69de29..73b2992 100644 --- a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md +++ b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md @@ -0,0 +1 @@ +Template - Deactiveren account – Bericht naar applicatiebeheerder \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" "b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" deleted file mode 100644 index 4e17dd0..0000000 --- "a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/Template - Deactiveren account \342\200\223 Bericht naar applicatiebeheerder.mjml" +++ /dev/null @@ -1,65 +0,0 @@ - - - - - - - - - - - - - - Medewerker uit dienst -
- - - - - - - Beste collega, -
-
- Dit is een geautomatiseerde melding dat een medewerker uit dienst gaat. - Met deze gegevens kun je, indien van toepassing, het account - deactiveren in de applicatie(s) die jij beheert. -
-
- Het contract van medewerker - {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} - eindigt op {{person.primaryContract.endDate||"de einddatum"}}. -
-
- Gegevens van de medewerker: -
- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} -
- E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} -
- Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} -
- Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} -
- Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} -
-
- Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met de ICT Servicedesk. -
-
- Met vriendelijke groet, -
- ICT Servicedesk - - - - - - - Dit is een automatisch gegenereerd bericht. - - - - - \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml index e69de29..e4e8585 100644 --- a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml +++ b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml @@ -0,0 +1,65 @@ + + + + + + + + + + + + + + Medewerker uit dienst +
+ + + + + + + Beste collega, +
+
+ Dit is een geautomatiseerde melding dat een medewerker uit dienst gaat. + Met deze gegevens kun je, indien van toepassing, het account + deactiveren in de applicatie(s) die jij beheert. +
+
+ Het contract van medewerker + {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} + eindigt op {{person.primaryContract.endDate||"de einddatum"}}. +
+
+ Gegevens van de medewerker: +
+ Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} +
+ E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} +
+ Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} +
+ Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} +
+ Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} +
+
+ Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met de ICT Servicedesk. +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md index e69de29..be3fd5b 100644 --- a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md +++ b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md @@ -0,0 +1 @@ +Template - Activeren account – Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" "b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" deleted file mode 100644 index 15adb6e..0000000 --- "a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker.mjml" +++ /dev/null @@ -1,84 +0,0 @@ - - - - - - - - - - - - - - Welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}} -
- - - - - - - Beste {{person.name.nickName||"medewerker"}}, -
-
- Van harte welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}}. -
-
- Je account is inmiddels actief. Om te kunnen inloggen moet je eerst zelf - een wachtwoord instellen. -
-
- Volg hiervoor deze stappen: -
-
- 1. Ga naar https://passwordreset.microsoftonline.com -
-
- 2. Klik op ‘Wachtwoord vergeten’. -
-
- 3. Vul je gebruikersnaam in. -
-
- 4. Je ziet een deel van je mobiele nummer op het scherm. -
- Vul hier je volledige mobiele nummer in. -
-
- 5. Je ontvangt een sms met een controlecode. -
-
- 6. Vul de code in en kies een nieuw wachtwoord. -
-
- Daarna kun je inloggen met je gebruikersnaam en - het nieuwe wachtwoord. -
-
- Enkele praktische tips om goed van start te gaan: -
- - Gebruik bij het inloggen altijd je zakelijke gebruikersnaam. -
- - Bewaar je wachtwoord op een veilige plek en deel dit niet met anderen. -
- - Lukt het inloggen niet? Probeer het rustig nog een keer. -
- - Kom je er niet uit, neem dan contact op met de ICT Servicedesk. -
-
- Met vriendelijke groet, -
- ICT Servicedesk - - - - - - - Dit is een automatisch gegenereerd bericht. - - - - - \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml index e69de29..ea8fe08 100644 --- a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml +++ b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml @@ -0,0 +1,84 @@ + + + + + + + + + + + + + + Welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}} +
+ + + + + + + Beste {{person.name.nickName||"medewerker"}}, +
+
+ Van harte welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}}. +
+
+ Je account is inmiddels actief. Om te kunnen inloggen moet je eerst zelf + een wachtwoord instellen. +
+
+ Volg hiervoor deze stappen: +
+
+ 1. Ga naar https://passwordreset.microsoftonline.com +
+
+ 2. Klik op ‘Wachtwoord vergeten’. +
+
+ 3. Vul je gebruikersnaam in. +
+
+ 4. Je ziet een deel van je mobiele nummer op het scherm. +
+ Vul hier je volledige mobiele nummer in. +
+
+ 5. Je ontvangt een sms met een controlecode. +
+
+ 6. Vul de code in en kies een nieuw wachtwoord. +
+
+ Daarna kun je inloggen met je gebruikersnaam en + het nieuwe wachtwoord. +
+
+ Enkele praktische tips om goed van start te gaan: +
+ - Gebruik bij het inloggen altijd je zakelijke gebruikersnaam. +
+ - Bewaar je wachtwoord op een veilige plek en deel dit niet met anderen. +
+ - Lukt het inloggen niet? Probeer het rustig nog een keer. +
+ - Kom je er niet uit, neem dan contact op met de ICT Servicedesk. +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md index e69de29..7670e9e 100644 --- a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md +++ b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md @@ -0,0 +1 @@ +Template - Activeren account – Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging) \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" "b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" deleted file mode 100644 index bbf2b26..0000000 --- "a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/Template - Activeren account \342\200\223 Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging).mjml" +++ /dev/null @@ -1,72 +0,0 @@ - - - - - - - - - - - - - - Welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}} -
- - - - - - Beste {{person.name.nickName||"medewerker"}}, -
-
- Van harte welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}}. -
-
- Je account is inmiddels actief. Om te kunnen inloggen moet je eerst zelf - een wachtwoord instellen. Dit doe je via de Microsoft-pagina voor - wachtwoordherstel. -
-
- Ga naar: https://passwordreset.microsoftonline.com -
-
- Klik op ‘Wachtwoord vergeten’ en vul je gebruikersnaam in. -
-
- Daarna zie je een deel van je mobiele nummer op het scherm. - Vul hier je volledige mobiele nummer in om te bevestigen - dat dit jouw nummer is. -
-
- Vervolgens ontvang je een sms met een controlecode. - Met deze code kun je een nieuw wachtwoord instellen. -
-
- Nadat je dit hebt gedaan, kun je inloggen op onze systemen - met je gebruikersnaam en het nieuwe wachtwoord. -
-
- In deze e-mail geven we je enkele praktische tips om goed van start te gaan. -
-
- Lukt het instellen van je wachtwoord niet of heb je vragen? - Neem dan gerust contact op met de ICT Servicedesk. -
-
- Met vriendelijke groet, -
- ICT Servicedesk - - - - - - - Dit is een automatisch gegenereerd bericht. - - - - - \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml index e69de29..5b75c8a 100644 --- a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml +++ b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml @@ -0,0 +1,72 @@ + + + + + + + + + + + + + + Welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}} +
+ + + + + + Beste {{person.name.nickName||"medewerker"}}, +
+
+ Van harte welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}}. +
+
+ Je account is inmiddels actief. Om te kunnen inloggen moet je eerst zelf + een wachtwoord instellen. Dit doe je via de Microsoft-pagina voor + wachtwoordherstel. +
+
+ Ga naar: https://passwordreset.microsoftonline.com +
+
+ Klik op ‘Wachtwoord vergeten’ en vul je gebruikersnaam in. +
+
+ Daarna zie je een deel van je mobiele nummer op het scherm. + Vul hier je volledige mobiele nummer in om te bevestigen + dat dit jouw nummer is. +
+
+ Vervolgens ontvang je een sms met een controlecode. + Met deze code kun je een nieuw wachtwoord instellen. +
+
+ Nadat je dit hebt gedaan, kun je inloggen op onze systemen + met je gebruikersnaam en het nieuwe wachtwoord. +
+
+ In deze e-mail geven we je enkele praktische tips om goed van start te gaan. +
+
+ Lukt het instellen van je wachtwoord niet of heb je vragen? + Neem dan gerust contact op met de ICT Servicedesk. +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md index e69de29..5e72951 100644 --- a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md +++ b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md @@ -0,0 +1 @@ +Template - Pre-offboarding – Waarschuwing aan manager \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" "b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" deleted file mode 100644 index 7d5d2e6..0000000 --- "a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/Template - Pre-offboarding \342\200\223 Waarschuwing aan manager.mjml" +++ /dev/null @@ -1,56 +0,0 @@ - - - - - - - - - - - - - - Herinnering uitdienst medewerker -
- - - - - - - Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}}, -
-
- Dit is een herinnering dat het dienstverband van - {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} - binnenkort eindigt. -
-
- Einddatum dienstverband: - {{person.primaryContract.endDate||"onbekend"}} -
-
- We adviseren om vóór deze datum eventuele werkzaamheden, - overdracht en afspraken af te ronden. -
-
- Dit bericht is ter informatie. De verdere afhandeling - van het uitdienstproces verloopt via de gebruikelijke HR-procedures. -
-
- Met vriendelijke groet, -
- ICT Servicedesk - - - - - - - Dit is een automatisch gegenereerd bericht. - - - - - \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml index e69de29..205439f 100644 --- a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml +++ b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml @@ -0,0 +1,56 @@ + + + + + + + + + + + + + + Herinnering uitdienst medewerker +
+ + + + + + + Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}}, +
+
+ Dit is een herinnering dat het dienstverband van + {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} + binnenkort eindigt. +
+
+ Einddatum dienstverband: + {{person.primaryContract.endDate||"onbekend"}} +
+
+ We adviseren om vóór deze datum eventuele werkzaamheden, + overdracht en afspraken af te ronden. +
+
+ Dit bericht is ter informatie. De verdere afhandeling + van het uitdienstproces verloopt via de gebruikelijke HR-procedures. +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md index e69de29..61e1b58 100644 --- a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md +++ b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md @@ -0,0 +1 @@ +Template - Updaten account – Afdelingswijziging aan applicatiebeheer \ No newline at end of file diff --git "a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" "b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" deleted file mode 100644 index 89bb82f..0000000 --- "a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/Template - Updaten account \342\200\223 Afdelingswijziging aan applicatiebeheer.mjml" +++ /dev/null @@ -1,61 +0,0 @@ - - - - - - - - - - - - - - Accountwijziging medewerker -
- - - - - - - Beste collega, -
-
- Medewerker {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} - is van afdeling gewijzigd en heeft mogelijk toegang nodig tot een applicatie - die door jou wordt beheerd. -
-
- Gegevens van de medewerker: -
- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} -
- E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} -
- Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} -
- Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} -
- Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} -
-
- Wil je controleren of deze medewerker toegang nodig heeft tot de - bijbehorende applicatie en dit indien nodig inrichten? -
-
- Met vriendelijke groet, -
- ICT Servicedesk - - - - - - - Dit is een automatisch gegenereerd bericht. - - - - - \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml index e69de29..0342101 100644 --- a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml +++ b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml @@ -0,0 +1,61 @@ + + + + + + + + + + + + + + Accountwijziging medewerker +
+ + + + + + + Beste collega, +
+
+ Medewerker {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} + is van afdeling gewijzigd en heeft mogelijk toegang nodig tot een applicatie + die door jou wordt beheerd. +
+
+ Gegevens van de medewerker: +
+ Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} +
+ E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} +
+ Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} +
+ Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} +
+ Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} +
+
+ Wil je controleren of deze medewerker toegang nodig heeft tot de + bijbehorende applicatie en dit indien nodig inrichten? +
+
+ Met vriendelijke groet, +
+ ICT Servicedesk + + + + + + + Dit is een automatisch gegenereerd bericht. + + + + + \ No newline at end of file From b25e442941c5c3a1706e95d02dbfc1ed64688dd3 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Mon, 2 Feb 2026 10:38:43 +0100 Subject: [PATCH 05/16] updates --- .../01-manager-account-details/template.mjml | 7 +++---- .../02-manager-account-password/template.mjml | 18 ++++++++--------- .../template.mjml | 10 ++++------ .../template.mjml | 16 ++++++--------- .../enable/01-welkom-medewerker/template.mjml | 8 +++----- .../02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml | 20 +++++++------------ .../template.mjml | 13 ++++-------- .../template.mjml | 15 ++++++-------- 8 files changed, 41 insertions(+), 66 deletions(-) diff --git a/Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml b/Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml index aa159a4..4a80e6d 100644 --- a/Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml +++ b/Notifications/create/01-manager-account-details/template.mjml @@ -24,19 +24,18 @@ Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}},

- Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start een nieuwe medewerker in jouw team: - {{data.displayName||person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}}. + Op {{person.primaryContract.startDate}} start een nieuwe medewerker in jouw team: {{person.displayName}}.

Onderstaand de gegevens van de nieuwe medewerker inclusief de gebruikersnaam. In een losse mail zal het wachtwoord van de nieuwe medewerker verstuurd worden.

- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} + Gebruikersnaam: {{data.samAccountName}}
E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}}
- Personeelsnummer: {{person.externalId||"onbekend"}} + Personeelsnummer: {{person.externalId}}
Afdeling: {{person.primaryContract.department||"onbekend"}}
diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml b/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml index 79d428c..54fad52 100644 --- a/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml +++ b/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml @@ -12,7 +12,7 @@ - Nieuwe medewerker – {{data.displayName||person.displayName||"Onbekend"}} + Nieuwe medewerker – {{person.displayName||"Onbekend"}}
@@ -24,25 +24,23 @@ Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}},

- Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start een nieuwe medewerker in jouw team: - {{data.displayName||person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}}. + Op {{person.primaryContract.startDate}} start een nieuwe medewerker in jouw team: {{person.displayName}}.

- Onderstaand vind je het tijdelijke wachtwoord van de nieuwe medewerker. - Dit wachtwoord moet bij de eerste keer inloggen worden aangepast. + Onderstaand vind je het tijdelijke wachtwoord van de nieuwe medewerker. Dit wachtwoord moet bij de eerste keer inloggen worden aangepast.

- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} + Gebruikersnaam: {{data.samAccountName}}
- Tijdelijk wachtwoord: {{data.password||"niet beschikbaar"}} + Tijdelijk wachtwoord: {{data.password}}
E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}}
- Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} + Personeelsnummer: {{person.externalId}}
- Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} + Afdeling: {{person.primaryContract.department||"onbekend"}}
- Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} + Functie: {{person.primaryContract.title||"onbekend"}}

Met vriendelijke groet, diff --git a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml index 6ecd2f4..d96fda3 100644 --- a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml +++ b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/template.mjml @@ -23,15 +23,13 @@ Beste applicatiebeheerder,

- Op {{person.primaryContract.startDate||"de startdatum"}} start medewerker - {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} - met functie {{person.primaryContract.title||"onbekend"}}. + Op {{person.primaryContract.startDate}} start medewerker {{person.displayName}} met functie {{person.primaryContract.title||"onbekend"}}.

Wil je ervoor zorgen dat deze medewerker een account krijgt in de betreffende applicatie?

- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} + Gebruikersnaam: {{data.samAccountName}}
E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}}
@@ -41,9 +39,9 @@
Functie: {{person.primaryContract.title||"onbekend"}}
- Startdatum: {{person.primaryContract.startDate||"onbekend"}} + Startdatum: {{person.primaryContract.startDate}}
- Einddatum: {{person.primaryContract.endDate||"n.v.t."}} + Einddatum: {{person.primaryContract.endDate||"onbepaald"}}

Met vriendelijke groet, diff --git a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml index e4e8585..f618192 100644 --- a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml +++ b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/template.mjml @@ -22,27 +22,23 @@ Beste collega,

- Dit is een geautomatiseerde melding dat een medewerker uit dienst gaat. - Met deze gegevens kun je, indien van toepassing, het account - deactiveren in de applicatie(s) die jij beheert. + Dit is een geautomatiseerde melding dat een medewerker uit dienst gaat. Met deze gegevens kun je, indien van toepassing, het account deactiveren in de applicatie(s) die jij beheert.

- Het contract van medewerker - {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} - eindigt op {{person.primaryContract.endDate||"de einddatum"}}. + Het contract van medewerker {{person.displayName}} eindigt op {{person.primaryContract.endDate||"onbepaald"}}.

Gegevens van de medewerker:
- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} + Gebruikersnaam: {{data.samAccountName}}
E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}}
- Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} + Personeelsnummer: {{person.externalId}}
- Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} + Afdeling: {{person.primaryContract.department||"onbekend"}}
- Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} + Functie: {{person.primaryContract.title||"onbekend"}}

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met de ICT Servicedesk. diff --git a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml index ea8fe08..39f4292 100644 --- a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml +++ b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/template.mjml @@ -19,14 +19,13 @@ - Beste {{person.name.nickName||"medewerker"}}, + Beste {{person.name.nickName||person.name.givenname||"medewerker"}},

Van harte welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}}.

- Je account is inmiddels actief. Om te kunnen inloggen moet je eerst zelf - een wachtwoord instellen. + Je account is inmiddels actief. Om te kunnen inloggen moet je eerst zelf een wachtwoord instellen.

Volg hiervoor deze stappen: @@ -52,8 +51,7 @@ 6. Vul de code in en kies een nieuw wachtwoord.

- Daarna kun je inloggen met je gebruikersnaam en - het nieuwe wachtwoord. + Daarna kun je inloggen met je gebruikersnaam en het nieuwe wachtwoord.

Enkele praktische tips om goed van start te gaan: diff --git a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml index 5b75c8a..d043829 100644 --- a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml +++ b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/template.mjml @@ -18,15 +18,14 @@ - Beste {{person.name.nickName||"medewerker"}}, + + Beste {{person.name.nickName||person.name.givenname||"medewerker"}},

Van harte welkom bij {{person.primaryContract.company||"onze organisatie"}}.

- Je account is inmiddels actief. Om te kunnen inloggen moet je eerst zelf - een wachtwoord instellen. Dit doe je via de Microsoft-pagina voor - wachtwoordherstel. + Je account is inmiddels actief. Om te kunnen inloggen moet je eerst zelf een wachtwoord instellen. Dit doe je via de Microsoft-pagina voor wachtwoordherstel.

Ga naar: https://passwordreset.microsoftonline.com @@ -35,24 +34,19 @@ Klik op ‘Wachtwoord vergeten’ en vul je gebruikersnaam in.

- Daarna zie je een deel van je mobiele nummer op het scherm. - Vul hier je volledige mobiele nummer in om te bevestigen - dat dit jouw nummer is. + Daarna zie je een deel van je mobiele nummer op het scherm. Vul hier je volledige mobiele nummer in om te bevestigen dat dit jouw nummer is.

- Vervolgens ontvang je een sms met een controlecode. - Met deze code kun je een nieuw wachtwoord instellen. + Vervolgens ontvang je een sms met een controlecode. Met deze code kun je een nieuw wachtwoord instellen.

- Nadat je dit hebt gedaan, kun je inloggen op onze systemen - met je gebruikersnaam en het nieuwe wachtwoord. + Nadat je dit hebt gedaan, kun je inloggen op onze systemen met je gebruikersnaam en het nieuwe wachtwoord.

In deze e-mail geven we je enkele praktische tips om goed van start te gaan.

- Lukt het instellen van je wachtwoord niet of heb je vragen? - Neem dan gerust contact op met de ICT Servicedesk. + Lukt het instellen van je wachtwoord niet of heb je vragen? Neem dan gerust contact op met de ICT Servicedesk.

Met vriendelijke groet, diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml index 205439f..1351468 100644 --- a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml +++ b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/template.mjml @@ -22,21 +22,16 @@ Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}},

- Dit is een herinnering dat het dienstverband van - {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} - binnenkort eindigt. + Dit is een herinnering dat het dienstverband van {{person.displayName}} binnenkort eindigt.

- Einddatum dienstverband: - {{person.primaryContract.endDate||"onbekend"}} + Einddatum dienstverband: {{person.primaryContract.endDate||"onbepaald"}}

- We adviseren om vóór deze datum eventuele werkzaamheden, - overdracht en afspraken af te ronden. + We adviseren om vóór deze datum eventuele werkzaamheden, overdracht en afspraken af te ronden.

- Dit bericht is ter informatie. De verdere afhandeling - van het uitdienstproces verloopt via de gebruikelijke HR-procedures. + Dit bericht is ter informatie. De verdere afhandeling van het uitdienstproces verloopt via de gebruikelijke HR-procedures.

Met vriendelijke groet, diff --git a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml index 0342101..1263751 100644 --- a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml +++ b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/template.mjml @@ -22,26 +22,23 @@ Beste collega,

- Medewerker {{person.displayName||person.name.nickName||"de medewerker"}} - is van afdeling gewijzigd en heeft mogelijk toegang nodig tot een applicatie - die door jou wordt beheerd. + Medewerker {{person.displayName}} is van afdeling gewijzigd en heeft mogelijk toegang nodig tot een applicatie die door jou wordt beheerd.

Gegevens van de medewerker:
- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName||"onbekend"}} + Gebruikersnaam: {{data.samAccountName}}
E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}}
- Personeelsnummer: {{person.externalId||person.employeeNumber||"onbekend"}} + Personeelsnummer: {{person.externalId}}
- Afdeling: {{person.primaryContract.department||person.department||"onbekend"}} + Afdeling: {{person.primaryContract.department||"onbekend"}}
- Functie: {{person.primaryContract.title||person.title||"onbekend"}} + Functie: {{person.primaryContract.title||"onbekend"}}

- Wil je controleren of deze medewerker toegang nodig heeft tot de - bijbehorende applicatie en dit indien nodig inrichten? + Wil je controleren of deze medewerker toegang nodig heeft tot de bijbehorende applicatie en dit indien nodig inrichten?

Met vriendelijke groet, From d48e8c4e1215fc7f385d5c9a5ffd5d9c652d19fa Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Mon, 2 Feb 2026 11:48:27 +0100 Subject: [PATCH 06/16] aanpassing ww mail --- .../02-manager-account-password/template.mjml | 14 ++------------ 1 file changed, 2 insertions(+), 12 deletions(-) diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml b/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml index 54fad52..8efba94 100644 --- a/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml +++ b/Notifications/create/02-manager-account-password/template.mjml @@ -24,23 +24,13 @@ Beste {{person.primaryManager.displayName||"leidinggevende"}},

- Op {{person.primaryContract.startDate}} start een nieuwe medewerker in jouw team: {{person.displayName}}. + In aanvulling op het eerdere bericht over de nieuwe medewerker {{person.displayName}}, sturen we in deze mail het tijdelijke wachtwoord.

- Onderstaand vind je het tijdelijke wachtwoord van de nieuwe medewerker. Dit wachtwoord moet bij de eerste keer inloggen worden aangepast. -
-
- Gebruikersnaam: {{data.samAccountName}} -
Tijdelijk wachtwoord: {{data.password}}
- E-mailadres: {{data.mail||person.contact.business.email||"onbekend"}} -
- Personeelsnummer: {{person.externalId}} -
- Afdeling: {{person.primaryContract.department||"onbekend"}}
- Functie: {{person.primaryContract.title||"onbekend"}} + Dit wachtwoord moet bij de eerste keer inloggen worden aangepast.

Met vriendelijke groet, From 57c229b944990434a1b098c5fb8a976b2f0869e4 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Mon, 2 Feb 2026 12:27:07 +0100 Subject: [PATCH 07/16] commit --- .../01-manager-account-details/README.md | 66 ++++++++++++++++++- .../02-manager-account-password/README.md | 55 +++++++++++++++- .../README.md | 55 +++++++++++++++- .../01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md | 57 +++++++++++++++- .../enable/01-welkom-medewerker/README.md | 52 ++++++++++++++- .../02-welkom-medewerker-sspr/README.md | 56 +++++++++++++++- .../01-reminder-uitdienst-manager/README.md | 59 ++++++++++++++++- .../README.md | 58 +++++++++++++++- 8 files changed, 450 insertions(+), 8 deletions(-) diff --git a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md index 469ab0f..0675c09 100644 --- a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md +++ b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md @@ -1 +1,65 @@ -Template - Aanmaken account 1van2 – Mail gegevens nieuwe medewerker naar de leidinggevende \ No newline at end of file +# Aanmaken account – Gegevens nieuwe medewerker naar leidinggevende + +## Omschrijving + +Deze notificatie kan gebruikt worden om de leidinggevende te informeren wanneer een nieuw account wordt aangemaakt. De mail bevat de accountgegevens van de nieuwe medewerker (gebruikersnaam, e-mail, personeelsnummer, etc.), maar **geen wachtwoord** vanwege security. + +Het wachtwoord wordt in een aparte mail verstuurd (zie `02-manager-account-password`). + +## Configuratie + +### Event +- **Create** - Bij het aanmaken van een account + +### Van +- `no-reply@helloid.com` of een eigen domein +- Zie [From adres configureren](#from-adres-configureren) in de algemene README voor meer informatie + +### Naar +- Primaire manager +- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@klantnaam.nl" }}` +- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC + +### Onderwerp +- `Nieuwe medewerker – {{person.displayName}}` + +### Filter (optioneel) +- Filteren op specifieke afdelingen, werkgevers of andere criteria kan via custom notification events +- Voorbeeld: Alleen voor afdeling A, B en C van het primaire contract +- Zie [Custom notification events](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/custom-notification-events--conditional-notifications-.html) voor meer informatie + +## Gebruik + +### Notificatie aanmaken + +1. Open in HelloID Provisioning de **Notification Configuration** +2. Klik op **Nieuwe notificatie maken** +3. Vul de volgende velden in: + - **Name**: Geef de notificatie een herkenbare naam (bijv. "Create - Gegevens naar manager") + - **Event**: Selecteer **Create** + - **Target System**: Selecteer het primaire doelsysteem (bijv. Active Directory) + - **Notification System**: Laat staan op **Email** (standaard) + +### Template importeren + +4. Ga naar het tabblad **Message** +5. Klik rechts bovenin de toolbar op het **Import MJML** icoon (pijl naar beneden met streepje eronder) +6. Open het bestand `template.mjml` en kopieer de volledige inhoud +7. Plak de MJML code in het import scherm +8. Vervang in de code `customer.helloid.training` door de URL van je eigen HelloID portal +9. Klik op **Import** + +### Configuratie invullen + +10. Ga naar het tabblad **Configuration** +11. Vul de volgende velden in: + - **Onderwerp**: `Nieuwe medewerker – {{person.displayName}}` + - **Afzender**: `no-reply@helloid.com` (of eigen domein) + - **Ontvanger**: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@klantnaam.nl" }}` +12. Configureer eventueel CC en/of BCC indien gewenst + +### Afronden + +13. Bekijk het tabblad **Message** opnieuw en pas indien nodig de inhoud verder aan +14. Eventuele filters kunnen worden ingesteld via [custom notification events](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/custom-notification-events--conditional-notifications-.html) +15. Klik op **Opslaan** diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md index 8719a18..6ce66f2 100644 --- a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md +++ b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md @@ -1 +1,54 @@ -Template - Aanmaken account 2van2 – Mail met wachtwoord naar de leidinggevende \ No newline at end of file +# Aanmaken account – Wachtwoord naar leidinggevende + +## Omschrijving + +Deze notificatie wordt verstuurd naar de leidinggevende als aanvulling op de eerste mail (`01-manager-account-details`). + +Om security redenen wordt het wachtwoord in een **aparte mail** verstuurd. Deze mail bevat alleen: +- De naam van de medewerker (voor context) +- Het tijdelijke wachtwoord +- Een reminder dat het wachtwoord moet worden aangepast bij eerste login + +Alle overige gegevens staan in de eerste mail. + +## Configuratie + +### Event +- **Create** - Bij het aanmaken van een account + +### Van +- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) + +### Naar +- Primaire manager (`{{person.primaryManager.displayName}}`) +- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC + +### Onderwerp +- `Nieuwe medewerker – {{person.displayName}}` + +### Filter (optioneel) +- Filteren kan op gegevens die op het account van het primaire doelsysteem (bijv. AD) worden geschreven +- Voorbeeld: Alleen voor afdeling A, B en C +- Let op: Dit zijn primaire contractgegevens +- **Gebruik hetzelfde filter als bij `01-manager-account-details`** + +## Gebruik + +1. Importeer `template.mjml` in HelloID +2. Configureer het event type op **Create** +3. Stel de ontvanger in op de primaire manager +4. Gebruik **hetzelfde filter** als bij de eerste notificatie +5. Test beide notificaties samen met een testaccount + +## Variabelen + +Deze template maakt gebruik van: +- `{{person.displayName}}` +- `{{person.primaryManager.displayName}}` +- `{{data.password}}` + +## Aandachtspunten + +- Deze notificatie moet **altijd samen** met `01-manager-account-details` worden gebruikt +- Gebruik **identieke filters** voor beide notificaties +- Het wachtwoord is alleen beschikbaar tijdens het create event diff --git a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md index 83f974d..80c49fe 100644 --- a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md +++ b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md @@ -1 +1,54 @@ -Template - Aanmaken account – Mail naar applicatiebeheer \ No newline at end of file +# Aanmaken account – Notificatie naar applicatiebeheer + +## Omschrijving + +Deze notificatie wordt verstuurd naar applicatiebeheerders wanneer een nieuw account wordt aangemaakt. + +De mail informeert beheerders dat er een nieuwe medewerker start en bevat de relevante accountgegevens, zodat zij waar nodig toegang kunnen verlenen tot applicaties die niet via HelloID worden beheerd. + +## Configuratie + +### Event +- **Create** - Bij het aanmaken van een account + +### Van +- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) + +### Naar +- Applicatiebeheer (vast e-mailadres, bijvoorbeeld `applicatiebeheer@domein.nl`) +- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC + +### Onderwerp +- `Nieuwe medewerker – {{person.displayName}}` + +### Filter (optioneel) +- Filteren kan op gegevens die op het account van het primaire doelsysteem (bijv. AD) worden geschreven +- Voorbeeld: Alleen voor afdeling A, B en C waar specifieke applicaties nodig zijn +- Let op: Dit zijn primaire contractgegevens + +## Gebruik + +1. Importeer `template.mjml` in HelloID +2. Configureer het event type op **Create** +3. Stel de ontvanger in op het applicatiebeheer e-mailadres +4. Pas het filter aan voor afdelingen die specifieke applicaties nodig hebben +5. Test de notificatie met een testaccount + +## Variabelen + +Deze template maakt gebruik van: +- `{{person.displayName}}` +- `{{person.primaryContract.startDate}}` +- `{{person.primaryContract.title}}` +- `{{data.samAccountName}}` +- `{{data.mail}}` +- `{{person.externalId}}` +- `{{person.primaryContract.department}}` +- `{{person.primaryContract.endDate}}` +- `{{person.contact.business.email}}` + +## Aandachtspunten + +- Gebruik filters om alleen relevante afdelingen te notificeren +- Overweeg aparte notificaties per applicatie/systeem indien nodig +- Deze mail bevat geen wachtwoord \ No newline at end of file diff --git a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md index 73b2992..ffe730a 100644 --- a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md +++ b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md @@ -1 +1,56 @@ -Template - Deactiveren account – Bericht naar applicatiebeheerder \ No newline at end of file +# Deactiveren account – Notificatie naar applicatiebeheer + +## Omschrijving + +Deze notificatie wordt verstuurd naar applicatiebeheerders wanneer een account wordt gedeactiveerd omdat een medewerker uit dienst gaat. + +De mail informeert beheerders over het uitdiensttreden en bevat de relevante accountgegevens en einddatum, zodat zij waar nodig het account kunnen deactiveren in applicaties die niet via HelloID worden beheerd. + +## Configuratie + +### Event +- **Disable** - Bij het deactiveren van een account + +### Van +- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) + +### Naar +- Applicatiebeheer (vast e-mailadres, bijvoorbeeld `applicatiebeheer@domein.nl`) +- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC + +### Onderwerp +- `Medewerker uit dienst – {{person.displayName}}` +- Of specifieker: `Afmelden applicatie X – {{person.displayName}}` + +### Filter (optioneel) +- Filteren kan op gegevens die op het account van het primaire doelsysteem (bijv. AD) worden geschreven +- Voorbeeld: Alleen voor afdeling A, B en C waar specifieke applicaties worden gebruikt +- Let op: Dit zijn primaire contractgegevens + +## Gebruik + +1. Importeer `template.mjml` in HelloID +2. Configureer het event type op **Disable** +3. Stel de ontvanger in op het applicatiebeheer e-mailadres +4. Pas eventueel het filter aan voor afdelingen met specifieke applicaties +5. Pas het onderwerp aan indien nodig +6. Test de notificatie met een testaccount + +## Variabelen + +Deze template maakt gebruik van: +- `{{person.displayName}}` +- `{{person.primaryContract.endDate}}` +- `{{data.samAccountName}}` +- `{{data.mail}}` +- `{{person.externalId}}` +- `{{person.primaryContract.department}}` +- `{{person.primaryContract.title}}` +- `{{person.contact.business.email}}` + +## Aandachtspunten + +- Deze mail wordt verstuurd bij disable, wat meestal op de laatste werkdag gebeurt +- Overweeg `pre-offboard` notificaties voor tijdige vooraankondiging +- Gebruik filters om alleen relevante afdelingen te notificeren +- De einddatum kan gebruikt worden voor planningsoverwegingen diff --git a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md index be3fd5b..ef21edf 100644 --- a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md +++ b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md @@ -1 +1,51 @@ -Template - Activeren account – Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker \ No newline at end of file +# Activeren account – Welkomstbericht naar nieuwe medewerker + +## Omschrijving + +Deze notificatie wordt verstuurd naar de nieuwe medewerker wanneer het account wordt geactiveerd (enabled). + +De mail bevat een welkomstbericht met instructies voor het instellen van een wachtwoord via Self Service Password Reset (SSPR). De instructies zijn opgedeeld in heldere stappen met praktische tips. + +**Let op:** Deze variant is geschikt voor omgevingen waar medewerkers hun wachtwoord zelf kunnen instellen via SSPR met verificatie via mobiel nummer. + +## Configuratie + +### Event +- **Enable** - Bij het activeren van een account + +### Van +- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) + +### Naar +- Zakelijke e-mail van de nieuwe medewerker (`{{data.mail}}` of `{{person.contact.business.email}}`) +- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC (bijvoorbeeld naar de manager) + +### Onderwerp +- `Welkom bij {{person.primaryContract.company}}` + +### Filter (optioneel) +- Filteren kan op gegevens die op het account van het primaire doelsysteem (bijv. AD) worden geschreven +- Voorbeeld: Filter op bedrijfsnaam (AD veld `Company`) om per bedrijf een aangepast welkomstbericht te sturen +- Let op: Dit zijn primaire contractgegevens + +## Gebruik + +1. Importeer `template.mjml` in HelloID +2. Configureer het event type op **Enable** +3. Stel de ontvanger in op de zakelijke e-mail van de medewerker +4. Pas eventueel het filter aan per bedrijf of organisatie-eenheid +5. Test de notificatie met een testaccount + +## Variabelen + +Deze template maakt gebruik van: +- `{{person.name.nickName}}` +- `{{person.name.givenname}}` +- `{{person.primaryContract.company}}` + +## Aandachtspunten + +- Deze mail is bedoeld voor omgevingen met SSPR +- De medewerker moet een mobiel nummer geregistreerd hebben in het systeem +- Overweeg variant `02-welkom-medewerker-sspr` voor uitgebreidere uitleg +- Pas de instructies aan als een andere wachtwoordmethode wordt gebruikt diff --git a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md index 7670e9e..b665c45 100644 --- a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md +++ b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md @@ -1 +1,55 @@ -Template - Activeren account – Welkomstbericht (SSPR, met nummerbevestiging) \ No newline at end of file +# Activeren account – Welkomstbericht SSPR (uitgebreid) + +## Omschrijving + +Deze notificatie is een uitgebreidere variant van `01-welkom-medewerker` en wordt verstuurd naar de nieuwe medewerker wanneer het account wordt geactiveerd. + +De mail bevat: +- Welkomstbericht +- Gedetailleerde stap-voor-stap instructies voor SSPR +- Expliciete uitleg over mobiel nummer verificatie +- Praktische tips voor eerste keer inloggen + +**Verschil met variant 01:** Deze versie legt expliciet uit hoe het bevestigen van het mobiele nummer werkt, wat helpt om supportvragen te verminderen. + +## Configuratie + +### Event +- **Enable** - Bij het activeren van een account + +### Van +- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) + +### Naar +- Zakelijke e-mail van de nieuwe medewerker (`{{data.mail}}` of `{{person.contact.business.email}}`) +- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC + +### Onderwerp +- `Welkom bij {{person.primaryContract.company}}` + +### Filter (optioneel) +- Filteren kan op gegevens die op het account van het primaire doelsysteem (bijv. AD) worden geschreven +- Voorbeeld: Filter op bedrijfsnaam (AD veld `Company`) om per bedrijf een aangepast welkomstbericht te sturen +- Let op: Dit zijn primaire contractgegevens + +## Gebruik + +1. Importeer `template.mjml` in HelloID +2. Configureer het event type op **Enable** +3. Stel de ontvanger in op de zakelijke e-mail van de medewerker +4. Pas eventueel het filter aan per bedrijf +5. Test de notificatie met een testaccount + +## Variabelen + +Deze template maakt gebruik van: +- `{{person.name.nickName}}` +- `{{person.name.givenname}}` +- `{{person.primaryContract.company}}` + +## Aandachtspunten + +- Geschikt voor medewerkers die mogelijk minder technisch zijn +- Helpt om supportvragen over SSPR te verminderen +- De medewerker moet een mobiel nummer geregistreerd hebben +- Uitgebreidere instructies maken de mail wel langer diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md index 5e72951..ad548c3 100644 --- a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md +++ b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md @@ -1 +1,58 @@ -Template - Pre-offboarding – Waarschuwing aan manager \ No newline at end of file +# Pre-offboarding – Herinnering uitdienst naar manager + +## Omschrijving + +Deze notificatie wordt verstuurd naar de leidinggevende vóór de einddatum van een medewerker (pre-offboarding). + +De mail herinnert de manager eraan dat het dienstverband van een medewerker binnenkort eindigt en adviseert om tijdig werkzaamheden, overdracht en afspraken af te ronden. + +**Let op:** Deze notificatie vereist pre-offboarding configuratie in HelloID (aantal dagen voor einddatum). + +## Configuratie + +### Event +- **Pre-offboard** - X dagen vóór de einddatum (configureerbaar in HelloID) + +### Van +- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) + +### Naar +- Primaire manager (`{{person.primaryManager.displayName}}`) +- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC (bijvoorbeeld naar HR) + +### Onderwerp +- `Herinnering uitdienst medewerker – {{person.displayName}}` +- Of: `Binnenkort uit dienst – {{person.displayName}}` + +### Filter (optioneel) +- Filteren kan op gegevens die op het account van het primaire doelsysteem (bijv. AD) worden geschreven +- Voorbeeld: Alleen voor specifieke afdelingen of bedrijven +- Let op: Dit zijn primaire contractgegevens + +### Pre-offboard timing +- Configureer in HelloID hoeveel dagen vóór de einddatum deze notificatie moet worden verstuurd +- Aanbeveling: 7-14 dagen voor einddatum + +## Gebruik + +1. Zorg dat pre-offboarding is geconfigureerd in HelloID +2. Importeer `template.mjml` in HelloID +3. Configureer het event type op **Pre-offboard** +4. Stel het aantal dagen vóór einddatum in +5. Stel de ontvanger in op de primaire manager +6. Test de notificatie met een testaccount met einddatum in de toekomst + +## Variabelen + +Deze template maakt gebruik van: +- `{{person.primaryManager.displayName}}` +- `{{person.displayName}}` +- `{{person.primaryContract.endDate}}` + +## Aandachtspunten + +- Vereist pre-offboarding configuratie in HelloID +- Bepaal zorgvuldig het aantal dagen vooraf (niet te vroeg, niet te laat) +- Overweeg CC naar HR of P&O voor administratieve afhandeling +- Deze mail is informatief, de verdere afhandeling loopt via HR-procedures +- Test met verschillende einddata om timing te verifiëren diff --git a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md index 61e1b58..4b9583a 100644 --- a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md +++ b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md @@ -1 +1,57 @@ -Template - Updaten account – Afdelingswijziging aan applicatiebeheer \ No newline at end of file +# Bijwerken account – Afdelingswijziging naar applicatiebeheer + +## Omschrijving + +Deze notificatie wordt verstuurd naar applicatiebeheerders wanneer een medewerker van afdeling wijzigt. + +De mail informeert beheerders dat een medewerker mogelijk toegang nodig heeft tot een applicatie die door hen wordt beheerd, zodat zij dit kunnen controleren en waar nodig kunnen inrichten. + +## Configuratie + +### Event +- **Update** - Bij wijziging van accountgegevens + +### Van +- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) + +### Naar +- Applicatiebeheer (vast e-mailadres, bijvoorbeeld `applicatiebeheer@domein.nl`) +- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC + +### Onderwerp +- `Aanmelden applicatie X` (pas aan naar specifieke applicatie) +- Of algemener: `Accountwijziging medewerker` + +### Filter (verplicht) +- **Filteren op de nieuwe afdeling** is essentieel voor deze notificatie +- Voorbeeld: Alleen wanneer iemand de primaire afdeling X krijgt +- Let op: Filteren kan op gegevens van het primaire doelsysteem (bijv. AD) +- Dit zijn primaire contractgegevens + +## Gebruik + +1. Importeer `template.mjml` in HelloID +2. Configureer het event type op **Update** +3. Stel de ontvanger in op het applicatiebeheer e-mailadres +4. **Verplicht:** Configureer een filter op de specifieke afdeling(en) +5. Pas het onderwerp aan naar de betreffende applicatie +6. Test de notificatie door een testaccount naar de gefilterde afdeling te verplaatsen + +## Variabelen + +Deze template maakt gebruik van: +- `{{person.displayName}}` +- `{{data.samAccountName}}` +- `{{data.mail}}` +- `{{person.externalId}}` +- `{{person.primaryContract.department}}` +- `{{person.primaryContract.title}}` +- `{{person.contact.business.email}}` + +## Aandachtspunten + +- **Filter is essentieel** - zonder filter wordt deze mail bij elke update verstuurd +- Overweeg aparte notificaties per afdeling/applicatie +- Pas het onderwerp aan zodat duidelijk is voor welke applicatie het gaat +- Deze notificatie triggert op wijzigingen, niet op nieuwe accounts + From 28af84b01c830fc054b2df209590f7c029ef2a8a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Mon, 2 Feb 2026 14:54:55 +0100 Subject: [PATCH 08/16] readmes --- .../01-manager-account-details/README.md | 20 ++++---- .../02-manager-account-password/README.md | 48 ++++++++++++++--- .../README.md | 45 +++++++++++++--- .../01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md | 46 ++++++++++++++--- .../enable/01-welkom-medewerker/README.md | 47 ++++++++++++++--- .../02-welkom-medewerker-sspr/README.md | 47 ++++++++++++++--- .../01-reminder-uitdienst-manager/README.md | 51 +++++++++++++++---- .../README.md | 47 ++++++++++++++--- 8 files changed, 286 insertions(+), 65 deletions(-) diff --git a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md index 0675c09..c467980 100644 --- a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md +++ b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md @@ -13,12 +13,13 @@ Het wachtwoord wordt in een aparte mail verstuurd (zie `02-manager-account-passw ### Van - `no-reply@helloid.com` of een eigen domein -- Zie [From adres configureren](#from-adres-configureren) in de algemene README voor meer informatie +- Zie [From adres configureren](https://docs.helloid.com/en/set-up-helloid.html#configure-a-custom--from--address-for-emails) voor meer informatie ### Naar - Primaire manager - Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@klantnaam.nl" }}` -- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC +- **Let op:** Pas `fallbackemailadres@klantnaam.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie +- Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp - `Nieuwe medewerker – {{person.displayName}}` @@ -39,23 +40,24 @@ Het wachtwoord wordt in een aparte mail verstuurd (zie `02-manager-account-passw - **Event**: Selecteer **Create** - **Target System**: Selecteer het primaire doelsysteem (bijv. Active Directory) - **Notification System**: Laat staan op **Email** (standaard) + - **Let op:** Deze template is gemaakt voor het doelsysteem Microsoft Active Directory. Bij gebruik van een ander doelsysteem moeten de variabelen in de template aangepast worden ### Template importeren 4. Ga naar het tabblad **Message** -5. Klik rechts bovenin de toolbar op het **Import MJML** icoon (pijl naar beneden met streepje eronder) -6. Open het bestand `template.mjml` en kopieer de volledige inhoud +5. Klik rechts bovenin de toolbar op het **Import MJML** icoon (download icoon) +6. Open het bestand `template.mjml` uit deze map en kopieer de volledige inhoud 7. Plak de MJML code in het import scherm -8. Vervang in de code `customer.helloid.training` door de URL van je eigen HelloID portal +8. Vervang in de code de URL `https://customer.helloid.training` (in de `mj-image src`) door de URL van je eigen HelloID portal 9. Klik op **Import** ### Configuratie invullen 10. Ga naar het tabblad **Configuration** -11. Vul de volgende velden in: - - **Onderwerp**: `Nieuwe medewerker – {{person.displayName}}` - - **Afzender**: `no-reply@helloid.com` (of eigen domein) - - **Ontvanger**: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@klantnaam.nl" }}` +11. Vul de velden in zoals beschreven in de sectie **Configuratie** bovenaan deze README: + - **Onderwerp** + - **Afzender** (Van) + - **Ontvanger** (Naar) 12. Configureer eventueel CC en/of BCC indien gewenst ### Afronden diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md index 6ce66f2..1c8f348 100644 --- a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md +++ b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md @@ -17,11 +17,14 @@ Alle overige gegevens staan in de eerste mail. - **Create** - Bij het aanmaken van een account ### Van -- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) +- `no-reply@helloid.com` of een eigen domein +- Zie [From adres configureren](https://docs.helloid.com/en/set-up-helloid.html#configure-a-custom--from--address-for-emails) voor meer informatie ### Naar -- Primaire manager (`{{person.primaryManager.displayName}}`) -- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC +- Primaire manager +- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@klantnaam.nl" }}` +- **Let op:** Pas `fallbackemailadres@klantnaam.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie +- Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp - `Nieuwe medewerker – {{person.displayName}}` @@ -34,11 +37,40 @@ Alle overige gegevens staan in de eerste mail. ## Gebruik -1. Importeer `template.mjml` in HelloID -2. Configureer het event type op **Create** -3. Stel de ontvanger in op de primaire manager -4. Gebruik **hetzelfde filter** als bij de eerste notificatie -5. Test beide notificaties samen met een testaccount +### Notificatie aanmaken + +1. Open in HelloID Provisioning de **Notification Configuration** +2. Klik op **Nieuwe notificatie maken** +3. Vul de volgende velden in: + - **Name**: Geef de notificatie een herkenbare naam (bijv. "Create - Wachtwoord naar manager") + - **Event**: Selecteer **Create** + - **Target System**: Selecteer het primaire doelsysteem (bijv. Active Directory) + - **Notification System**: Laat staan op **Email** (standaard) + - **Let op:** Deze template is gemaakt voor het doelsysteem Microsoft Active Directory. Bij gebruik van een ander doelsysteem moeten de variabelen in de template aangepast worden + +### Template importeren + +4. Ga naar het tabblad **Message** +5. Klik rechts bovenin de toolbar op het **Import MJML** icoon (download icoon) +6. Open het bestand `template.mjml` uit deze map en kopieer de volledige inhoud +7. Plak de MJML code in het import scherm +8. Vervang in de code de URL `https://customer.helloid.training` (in de `mj-image src`) door de URL van je eigen HelloID portal +9. Klik op **Import** + +### Configuratie invullen + +10. Ga naar het tabblad **Configuration** +11. Vul de velden in zoals beschreven in de sectie **Configuratie** bovenaan deze README: + - **Onderwerp** + - **Afzender** (Van) + - **Ontvanger** (Naar) +12. Configureer eventueel CC en/of BCC indien gewenst + +### Afronden + +13. Bekijk het tabblad **Message** opnieuw en pas indien nodig de inhoud verder aan +14. **Gebruik hetzelfde filter** als bij notificatie `01-manager-account-details` +15. Klik op **Opslaan** ## Variabelen diff --git a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md index 80c49fe..d276c8c 100644 --- a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md +++ b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md @@ -12,11 +12,13 @@ De mail informeert beheerders dat er een nieuwe medewerker start en bevat de rel - **Create** - Bij het aanmaken van een account ### Van -- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) +- `no-reply@helloid.com` of een eigen domein +- Zie [From adres configureren](https://docs.helloid.com/en/set-up-helloid.html#configure-a-custom--from--address-for-emails) voor meer informatie ### Naar - Applicatiebeheer (vast e-mailadres, bijvoorbeeld `applicatiebeheer@domein.nl`) -- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC +- **Let op:** Pas het e-mailadres aan naar het juiste adres voor jouw organisatie +- Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp - `Nieuwe medewerker – {{person.displayName}}` @@ -28,11 +30,40 @@ De mail informeert beheerders dat er een nieuwe medewerker start en bevat de rel ## Gebruik -1. Importeer `template.mjml` in HelloID -2. Configureer het event type op **Create** -3. Stel de ontvanger in op het applicatiebeheer e-mailadres -4. Pas het filter aan voor afdelingen die specifieke applicaties nodig hebben -5. Test de notificatie met een testaccount +### Notificatie aanmaken + +1. Open in HelloID Provisioning de **Notification Configuration** +2. Klik op **Nieuwe notificatie maken** +3. Vul de volgende velden in: + - **Name**: Geef de notificatie een herkenbare naam (bijv. "Create - Notificatie applicatiebeheer") + - **Event**: Selecteer **Create** + - **Target System**: Selecteer het primaire doelsysteem (bijv. Active Directory) + - **Notification System**: Laat staan op **Email** (standaard) + - **Let op:** Deze template is gemaakt voor het doelsysteem Microsoft Active Directory. Bij gebruik van een ander doelsysteem moeten de variabelen in de template aangepast worden + +### Template importeren + +4. Ga naar het tabblad **Message** +5. Klik rechts bovenin de toolbar op het **Import MJML** icoon (download icoon) +6. Open het bestand `template.mjml` uit deze map en kopieer de volledige inhoud +7. Plak de MJML code in het import scherm +8. Vervang in de code de URL `https://customer.helloid.training` (in de `mj-image src`) door de URL van je eigen HelloID portal +9. Klik op **Import** + +### Configuratie invullen + +10. Ga naar het tabblad **Configuration** +11. Vul de velden in zoals beschreven in de sectie **Configuratie** bovenaan deze README: + - **Onderwerp** + - **Afzender** (Van) + - **Ontvanger** (Naar) +12. Configureer eventueel CC en/of BCC indien gewenst + +### Afronden + +13. Bekijk het tabblad **Message** opnieuw en pas indien nodig de inhoud verder aan +14. Pas het filter aan voor afdelingen die specifieke applicaties nodig hebben (zie sectie **Filter** bovenaan) +15. Klik op **Opslaan** ## Variabelen diff --git a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md index ffe730a..83e756e 100644 --- a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md +++ b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md @@ -12,11 +12,13 @@ De mail informeert beheerders over het uitdiensttreden en bevat de relevante acc - **Disable** - Bij het deactiveren van een account ### Van -- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) +- `no-reply@helloid.com` of een eigen domein +- Zie [From adres configureren](https://docs.helloid.com/en/set-up-helloid.html#configure-a-custom--from--address-for-emails) voor meer informatie ### Naar - Applicatiebeheer (vast e-mailadres, bijvoorbeeld `applicatiebeheer@domein.nl`) -- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC +- **Let op:** Pas het e-mailadres aan naar het juiste adres voor jouw organisatie +- Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp - `Medewerker uit dienst – {{person.displayName}}` @@ -29,12 +31,40 @@ De mail informeert beheerders over het uitdiensttreden en bevat de relevante acc ## Gebruik -1. Importeer `template.mjml` in HelloID -2. Configureer het event type op **Disable** -3. Stel de ontvanger in op het applicatiebeheer e-mailadres -4. Pas eventueel het filter aan voor afdelingen met specifieke applicaties -5. Pas het onderwerp aan indien nodig -6. Test de notificatie met een testaccount +### Notificatie aanmaken + +1. Open in HelloID Provisioning de **Notification Configuration** +2. Klik op **Nieuwe notificatie maken** +3. Vul de volgende velden in: + - **Name**: Geef de notificatie een herkenbare naam (bijv. "Disable - Uitdienst applicatiebeheer") + - **Event**: Selecteer **Disable** + - **Target System**: Selecteer het primaire doelsysteem (bijv. Active Directory) + - **Notification System**: Laat staan op **Email** (standaard) + - **Let op:** Deze template is gemaakt voor het doelsysteem Microsoft Active Directory. Bij gebruik van een ander doelsysteem moeten de variabelen in de template aangepast worden + +### Template importeren + +4. Ga naar het tabblad **Message** +5. Klik rechts bovenin de toolbar op het **Import MJML** icoon (download icoon) +6. Open het bestand `template.mjml` uit deze map en kopieer de volledige inhoud +7. Plak de MJML code in het import scherm +8. Vervang in de code de URL `https://customer.helloid.training` (in de `mj-image src`) door de URL van je eigen HelloID portal +9. Klik op **Import** + +### Configuratie invullen + +10. Ga naar het tabblad **Configuration** +11. Vul de velden in zoals beschreven in de sectie **Configuratie** bovenaan deze README: + - **Onderwerp** + - **Afzender** (Van) + - **Ontvanger** (Naar) +12. Configureer eventueel CC en/of BCC indien gewenst + +### Afronden + +13. Bekijk het tabblad **Message** opnieuw en pas indien nodig de inhoud verder aan +14. Pas eventueel het filter aan voor afdelingen met specifieke applicaties (zie sectie **Filter** bovenaan) +15. Klik op **Opslaan** ## Variabelen diff --git a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md index ef21edf..b6499f2 100644 --- a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md +++ b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md @@ -14,11 +14,13 @@ De mail bevat een welkomstbericht met instructies voor het instellen van een wac - **Enable** - Bij het activeren van een account ### Van -- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) +- `no-reply@helloid.com` of een eigen domein +- Zie [From adres configureren](https://docs.helloid.com/en/set-up-helloid.html#configure-a-custom--from--address-for-emails) voor meer informatie ### Naar -- Zakelijke e-mail van de nieuwe medewerker (`{{data.mail}}` of `{{person.contact.business.email}}`) -- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC (bijvoorbeeld naar de manager) +- Zakelijke e-mail van de nieuwe medewerker +- Variabele: `{{ data.mail }}` of `{{ person.contact.business.email }}` +- Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp - `Welkom bij {{person.primaryContract.company}}` @@ -30,11 +32,40 @@ De mail bevat een welkomstbericht met instructies voor het instellen van een wac ## Gebruik -1. Importeer `template.mjml` in HelloID -2. Configureer het event type op **Enable** -3. Stel de ontvanger in op de zakelijke e-mail van de medewerker -4. Pas eventueel het filter aan per bedrijf of organisatie-eenheid -5. Test de notificatie met een testaccount +### Notificatie aanmaken + +1. Open in HelloID Provisioning de **Notification Configuration** +2. Klik op **Nieuwe notificatie maken** +3. Vul de volgende velden in: + - **Name**: Geef de notificatie een herkenbare naam (bijv. "Enable - Welkom medewerker") + - **Event**: Selecteer **Enable** + - **Target System**: Selecteer het primaire doelsysteem (bijv. Active Directory) + - **Notification System**: Laat staan op **Email** (standaard) + - **Let op:** Deze template is gemaakt voor het doelsysteem Microsoft Active Directory. Bij gebruik van een ander doelsysteem moeten de variabelen in de template aangepast worden + +### Template importeren + +4. Ga naar het tabblad **Message** +5. Klik rechts bovenin de toolbar op het **Import MJML** icoon (download icoon) +6. Open het bestand `template.mjml` uit deze map en kopieer de volledige inhoud +7. Plak de MJML code in het import scherm +8. Vervang in de code de URL `https://customer.helloid.training` (in de `mj-image src`) door de URL van je eigen HelloID portal +9. Klik op **Import** + +### Configuratie invullen + +10. Ga naar het tabblad **Configuration** +11. Vul de velden in zoals beschreven in de sectie **Configuratie** bovenaan deze README: + - **Onderwerp** + - **Afzender** (Van) + - **Ontvanger** (Naar) +12. Configureer eventueel CC en/of BCC indien gewenst (bijvoorbeeld naar de manager) + +### Afronden + +13. Bekijk het tabblad **Message** opnieuw en pas indien nodig de inhoud verder aan +14. Pas eventueel het filter aan per bedrijf of organisatie-eenheid (zie sectie **Filter** bovenaan) +15. Klik op **Opslaan** ## Variabelen diff --git a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md index b665c45..e94f561 100644 --- a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md +++ b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md @@ -18,11 +18,13 @@ De mail bevat: - **Enable** - Bij het activeren van een account ### Van -- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) +- `no-reply@helloid.com` of een eigen domein +- Zie [From adres configureren](https://docs.helloid.com/en/set-up-helloid.html#configure-a-custom--from--address-for-emails) voor meer informatie ### Naar -- Zakelijke e-mail van de nieuwe medewerker (`{{data.mail}}` of `{{person.contact.business.email}}`) -- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC +- Zakelijke e-mail van de nieuwe medewerker +- Variabele: `{{ data.mail }}` of `{{ person.contact.business.email }}` +- Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp - `Welkom bij {{person.primaryContract.company}}` @@ -34,11 +36,40 @@ De mail bevat: ## Gebruik -1. Importeer `template.mjml` in HelloID -2. Configureer het event type op **Enable** -3. Stel de ontvanger in op de zakelijke e-mail van de medewerker -4. Pas eventueel het filter aan per bedrijf -5. Test de notificatie met een testaccount +### Notificatie aanmaken + +1. Open in HelloID Provisioning de **Notification Configuration** +2. Klik op **Nieuwe notificatie maken** +3. Vul de volgende velden in: + - **Name**: Geef de notificatie een herkenbare naam (bijv. "Enable - Welkom medewerker SSPR") + - **Event**: Selecteer **Enable** + - **Target System**: Selecteer het primaire doelsysteem (bijv. Active Directory) + - **Notification System**: Laat staan op **Email** (standaard) + - **Let op:** Deze template is gemaakt voor het doelsysteem Microsoft Active Directory. Bij gebruik van een ander doelsysteem moeten de variabelen in de template aangepast worden + +### Template importeren + +4. Ga naar het tabblad **Message** +5. Klik rechts bovenin de toolbar op het **Import MJML** icoon (download icoon) +6. Open het bestand `template.mjml` uit deze map en kopieer de volledige inhoud +7. Plak de MJML code in het import scherm +8. Vervang in de code de URL `https://customer.helloid.training` (in de `mj-image src`) door de URL van je eigen HelloID portal +9. Klik op **Import** + +### Configuratie invullen + +10. Ga naar het tabblad **Configuration** +11. Vul de velden in zoals beschreven in de sectie **Configuratie** bovenaan deze README: + - **Onderwerp** + - **Afzender** (Van) + - **Ontvanger** (Naar) +12. Configureer eventueel CC en/of BCC indien gewenst + +### Afronden + +13. Bekijk het tabblad **Message** opnieuw en pas indien nodig de inhoud verder aan +14. Pas eventueel het filter aan per bedrijf (zie sectie **Filter** bovenaan) +15. Klik op **Opslaan** ## Variabelen diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md index ad548c3..615b32a 100644 --- a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md +++ b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md @@ -14,11 +14,14 @@ De mail herinnert de manager eraan dat het dienstverband van een medewerker binn - **Pre-offboard** - X dagen vóór de einddatum (configureerbaar in HelloID) ### Van -- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) +- `no-reply@helloid.com` of een eigen domein +- Zie [From adres configureren](https://docs.helloid.com/en/set-up-helloid.html#configure-a-custom--from--address-for-emails) voor meer informatie ### Naar -- Primaire manager (`{{person.primaryManager.displayName}}`) -- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC (bijvoorbeeld naar HR) +- Primaire manager +- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@klantnaam.nl" }}` +- **Let op:** Pas `fallbackemailadres@klantnaam.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie +- Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp - `Herinnering uitdienst medewerker – {{person.displayName}}` @@ -35,12 +38,42 @@ De mail herinnert de manager eraan dat het dienstverband van een medewerker binn ## Gebruik -1. Zorg dat pre-offboarding is geconfigureerd in HelloID -2. Importeer `template.mjml` in HelloID -3. Configureer het event type op **Pre-offboard** -4. Stel het aantal dagen vóór einddatum in -5. Stel de ontvanger in op de primaire manager -6. Test de notificatie met een testaccount met einddatum in de toekomst +### Notificatie aanmaken + +1. Zorg dat pre-offboarding is geconfigureerd in HelloID (aantal dagen voor einddatum) +2. Open in HelloID Provisioning de **Notification Configuration** +3. Klik op **Nieuwe notificatie maken** +4. Vul de volgende velden in: + - **Name**: Geef de notificatie een herkenbare naam (bijv. "Pre-offboard - Reminder manager") + - **Event**: Selecteer **Pre-offboard** + - **Target System**: Selecteer het primaire doelsysteem (bijv. Active Directory) + - **Notification System**: Laat staan op **Email** (standaard) + - **Let op:** Deze template is gemaakt voor het doelsysteem Microsoft Active Directory. Bij gebruik van een ander doelsysteem moeten de variabelen in de template aangepast worden + +### Template importeren + +5. Ga naar het tabblad **Message** +6. Klik rechts bovenin de toolbar op het **Import MJML** icoon (download icoon) +7. Open het bestand `template.mjml` uit deze map en kopieer de volledige inhoud +8. Plak de MJML code in het import scherm +9. Vervang in de code de URL `https://customer.helloid.training` (in de `mj-image src`) door de URL van je eigen HelloID portal +10. Klik op **Import** + +### Configuratie invullen + +11. Ga naar het tabblad **Configuration** +12. Vul de velden in zoals beschreven in de sectie **Configuratie** bovenaan deze README: + - **Onderwerp** + - **Afzender** (Van) + - **Ontvanger** (Naar) +13. Configureer eventueel CC en/of BCC indien gewenst (bijvoorbeeld naar HR of P&O) + +### Afronden + +14. Bekijk het tabblad **Message** opnieuw en pas indien nodig de inhoud verder aan +15. Eventuele filters kunnen worden ingesteld (zie sectie **Filter** bovenaan) +16. Klik op **Opslaan** +17. Test de notificatie met een testaccount met einddatum in de toekomst ## Variabelen diff --git a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md index 4b9583a..8d5f6db 100644 --- a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md +++ b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md @@ -12,11 +12,13 @@ De mail informeert beheerders dat een medewerker mogelijk toegang nodig heeft to - **Update** - Bij wijziging van accountgegevens ### Van -- `no-reply@helloid.com` (of eigen domein, zie [Set up HelloID](https://docs.helloid.com)) +- `no-reply@helloid.com` of een eigen domein +- Zie [From adres configureren](https://docs.helloid.com/en/set-up-helloid.html#configure-a-custom--from--address-for-emails) voor meer informatie ### Naar - Applicatiebeheer (vast e-mailadres, bijvoorbeeld `applicatiebeheer@domein.nl`) -- Er kan ook gebruik gemaakt worden van CC en/of BCC +- **Let op:** Pas het e-mailadres aan naar het juiste adres voor jouw organisatie +- Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp - `Aanmelden applicatie X` (pas aan naar specifieke applicatie) @@ -30,12 +32,41 @@ De mail informeert beheerders dat een medewerker mogelijk toegang nodig heeft to ## Gebruik -1. Importeer `template.mjml` in HelloID -2. Configureer het event type op **Update** -3. Stel de ontvanger in op het applicatiebeheer e-mailadres -4. **Verplicht:** Configureer een filter op de specifieke afdeling(en) -5. Pas het onderwerp aan naar de betreffende applicatie -6. Test de notificatie door een testaccount naar de gefilterde afdeling te verplaatsen +### Notificatie aanmaken + +1. Open in HelloID Provisioning de **Notification Configuration** +2. Klik op **Nieuwe notificatie maken** +3. Vul de volgende velden in: + - **Name**: Geef de notificatie een herkenbare naam (bijv. "Update - Afdelingswijziging applicatiebeheer") + - **Event**: Selecteer **Update** + - **Target System**: Selecteer het primaire doelsysteem (bijv. Active Directory) + - **Notification System**: Laat staan op **Email** (standaard) + - **Let op:** Deze template is gemaakt voor het doelsysteem Microsoft Active Directory. Bij gebruik van een ander doelsysteem moeten de variabelen in de template aangepast worden + +### Template importeren + +4. Ga naar het tabblad **Message** +5. Klik rechts bovenin de toolbar op het **Import MJML** icoon (download icoon) +6. Open het bestand `template.mjml` uit deze map en kopieer de volledige inhoud +7. Plak de MJML code in het import scherm +8. Vervang in de code de URL `https://customer.helloid.training` (in de `mj-image src`) door de URL van je eigen HelloID portal +9. Klik op **Import** + +### Configuratie invullen + +10. Ga naar het tabblad **Configuration** +11. Vul de velden in zoals beschreven in de sectie **Configuratie** bovenaan deze README: + - **Onderwerp** (pas aan naar de specifieke applicatie) + - **Afzender** (Van) + - **Ontvanger** (Naar) +12. Configureer eventueel CC en/of BCC indien gewenst + +### Afronden + +13. Bekijk het tabblad **Message** opnieuw en pas indien nodig de inhoud verder aan +14. **Verplicht:** Configureer een filter op de specifieke afdeling(en) (zie sectie **Filter** bovenaan) +15. Klik op **Opslaan** +16. Test de notificatie door een testaccount naar de gefilterde afdeling te verplaatsen ## Variabelen From f6517f95dc0c11444a79c3f194e33e91ad06872e Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Mon, 2 Feb 2026 14:56:34 +0100 Subject: [PATCH 09/16] verwijderen variabelen sectie --- .../create/02-manager-account-password/README.md | 7 ------- .../03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md | 13 ------------- .../disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md | 12 ------------ Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md | 7 ------- .../enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md | 7 ------- .../01-reminder-uitdienst-manager/README.md | 7 ------- .../README.md | 11 ----------- 7 files changed, 64 deletions(-) diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md index 1c8f348..c362f23 100644 --- a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md +++ b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md @@ -72,13 +72,6 @@ Alle overige gegevens staan in de eerste mail. 14. **Gebruik hetzelfde filter** als bij notificatie `01-manager-account-details` 15. Klik op **Opslaan** -## Variabelen - -Deze template maakt gebruik van: -- `{{person.displayName}}` -- `{{person.primaryManager.displayName}}` -- `{{data.password}}` - ## Aandachtspunten - Deze notificatie moet **altijd samen** met `01-manager-account-details` worden gebruikt diff --git a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md index d276c8c..dd654c4 100644 --- a/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md +++ b/Notifications/create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker/README.md @@ -65,19 +65,6 @@ De mail informeert beheerders dat er een nieuwe medewerker start en bevat de rel 14. Pas het filter aan voor afdelingen die specifieke applicaties nodig hebben (zie sectie **Filter** bovenaan) 15. Klik op **Opslaan** -## Variabelen - -Deze template maakt gebruik van: -- `{{person.displayName}}` -- `{{person.primaryContract.startDate}}` -- `{{person.primaryContract.title}}` -- `{{data.samAccountName}}` -- `{{data.mail}}` -- `{{person.externalId}}` -- `{{person.primaryContract.department}}` -- `{{person.primaryContract.endDate}}` -- `{{person.contact.business.email}}` - ## Aandachtspunten - Gebruik filters om alleen relevante afdelingen te notificeren diff --git a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md index 83e756e..346b861 100644 --- a/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md +++ b/Notifications/disable/01-uitdienst-applicatiebeheer/README.md @@ -66,18 +66,6 @@ De mail informeert beheerders over het uitdiensttreden en bevat de relevante acc 14. Pas eventueel het filter aan voor afdelingen met specifieke applicaties (zie sectie **Filter** bovenaan) 15. Klik op **Opslaan** -## Variabelen - -Deze template maakt gebruik van: -- `{{person.displayName}}` -- `{{person.primaryContract.endDate}}` -- `{{data.samAccountName}}` -- `{{data.mail}}` -- `{{person.externalId}}` -- `{{person.primaryContract.department}}` -- `{{person.primaryContract.title}}` -- `{{person.contact.business.email}}` - ## Aandachtspunten - Deze mail wordt verstuurd bij disable, wat meestal op de laatste werkdag gebeurt diff --git a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md index b6499f2..f0e39af 100644 --- a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md +++ b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md @@ -67,13 +67,6 @@ De mail bevat een welkomstbericht met instructies voor het instellen van een wac 14. Pas eventueel het filter aan per bedrijf of organisatie-eenheid (zie sectie **Filter** bovenaan) 15. Klik op **Opslaan** -## Variabelen - -Deze template maakt gebruik van: -- `{{person.name.nickName}}` -- `{{person.name.givenname}}` -- `{{person.primaryContract.company}}` - ## Aandachtspunten - Deze mail is bedoeld voor omgevingen met SSPR diff --git a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md index e94f561..091cb09 100644 --- a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md +++ b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md @@ -71,13 +71,6 @@ De mail bevat: 14. Pas eventueel het filter aan per bedrijf (zie sectie **Filter** bovenaan) 15. Klik op **Opslaan** -## Variabelen - -Deze template maakt gebruik van: -- `{{person.name.nickName}}` -- `{{person.name.givenname}}` -- `{{person.primaryContract.company}}` - ## Aandachtspunten - Geschikt voor medewerkers die mogelijk minder technisch zijn diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md index 615b32a..2498bbd 100644 --- a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md +++ b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md @@ -75,13 +75,6 @@ De mail herinnert de manager eraan dat het dienstverband van een medewerker binn 16. Klik op **Opslaan** 17. Test de notificatie met een testaccount met einddatum in de toekomst -## Variabelen - -Deze template maakt gebruik van: -- `{{person.primaryManager.displayName}}` -- `{{person.displayName}}` -- `{{person.primaryContract.endDate}}` - ## Aandachtspunten - Vereist pre-offboarding configuratie in HelloID diff --git a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md index 8d5f6db..b2932a6 100644 --- a/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md +++ b/Notifications/update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer/README.md @@ -68,17 +68,6 @@ De mail informeert beheerders dat een medewerker mogelijk toegang nodig heeft to 15. Klik op **Opslaan** 16. Test de notificatie door een testaccount naar de gefilterde afdeling te verplaatsen -## Variabelen - -Deze template maakt gebruik van: -- `{{person.displayName}}` -- `{{data.samAccountName}}` -- `{{data.mail}}` -- `{{person.externalId}}` -- `{{person.primaryContract.department}}` -- `{{person.primaryContract.title}}` -- `{{person.contact.business.email}}` - ## Aandachtspunten - **Filter is essentieel** - zonder filter wordt deze mail bij elke update verstuurd From 4079b455a942d4ae590351c91fe3cae180b9830c Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Mon, 2 Feb 2026 15:03:49 +0100 Subject: [PATCH 10/16] hoofd-readme en pre offboard instructie --- Notifications/README.md | 89 ++++++++++++------- .../01-reminder-uitdienst-manager/README.md | 18 +++- 2 files changed, 74 insertions(+), 33 deletions(-) diff --git a/Notifications/README.md b/Notifications/README.md index 39f7673..5f9db68 100644 --- a/Notifications/README.md +++ b/Notifications/README.md @@ -42,59 +42,88 @@ De nummering (`01-`, `02-`, …) maakt de volgorde en onderlinge samenhang expli ### Create Notificaties die worden verstuurd bij het aanmaken van een account. -- 01-manager-account-details -- 02-manager-account-password -- 03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker +- **01-manager-account-details** + Informeert de manager over de accountgegevens van een nieuwe medewerker (zonder wachtwoord) + +- **02-manager-account-password** + Stuurt het tijdelijke wachtwoord in een aparte mail naar de manager (voor security) + +- **03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker** + Notificatie naar applicatiebeheer over nieuwe medewerker voor handmatige toegangsverlening ### Enable Notificaties die worden verstuurd wanneer een account actief wordt. -- 01-welkom-medewerker -- 02-welkom-medewerker-sspr +- **01-welkom-medewerker** + Welkomstmail naar nieuwe medewerker met instructies voor wachtwoord instellen via SSPR + +- **02-welkom-medewerker-sspr** + Uitgebreide variant met gedetailleerde SSPR instructies (helpt supportvragen te verminderen) ### Update Notificaties bij wijzigingen in bestaande accounts. -- 01-afdelingswijziging-applicatiebeheer - -### Disable -Notificaties bij het deactiveren van accounts. - -- 01-uitdienst-applicatiebeheer +- **01-afdelingswijziging-applicatiebeheer** + Notificatie naar applicatiebeheer bij afdelingswijziging voor toegangsbeheer ### Pre-offboard Notificaties voorafgaand aan uitdienst. -- 01-reminder-uitdienst-manager +- **01-reminder-uitdienst-manager** + Herinnert manager X dagen voor einddatum aan uitdienst voor tijdige overdracht + +### Disable +Notificaties bij het deactiveren van accounts. + +- **01-uitdienst-applicatiebeheer** + Informeert applicatiebeheer over uitdiensttreding voor handmatige account deactivering --- ## Gebruik -1. Importeer de gewenste `template.mjml` in HelloID. -2. Configureer in HelloID: - - ontvanger(s) - - onderwerp - - eventuele filters -3. Gebruik de bijbehorende README als referentie voor intentie en gebruik. -4. Exporteer de template indien nodig opnieuw vanuit HelloID om variabelen of structuur te verfijnen. +### Algemeen ---- +Elke notificatie heeft een eigen README met gedetailleerde instructies. De algemene stappen zijn: -## Conventies +1. Open in HelloID Provisioning de **Notification Configuration** +2. Klik op **Nieuwe notificatie maken** +3. Vul de basisvelden in (Name, Event, Target System) +4. Importeer de `template.mjml` via het **Import MJML** icoon (download icoon) +5. Vervang de URL `https://customer.helloid.training` door je eigen HelloID portal URL +6. Configureer ontvanger(s), onderwerp en eventuele filters +7. Test de notificatie grondig voordat je deze in productie neemt -Binnen deze library gelden de volgende afspraken: +**Let op:** Alle templates zijn gemaakt voor het doelsysteem **Microsoft Active Directory**. Bij gebruik van een ander doelsysteem moeten de variabelen in de templates aangepast worden. -- Taal: Nederlands -- MJML-templates zijn altijd volledig (geen snippets) -- Geen klant-specifieke informatie in templates -- Geen vetgedrukte tekst in de body, tenzij echt noodzakelijk -- Variabelen volgen de standaard HelloID payload -- Extra varianten (bijvoorbeeld SSPR) krijgen een eigen notificatie +### From adres configureren + +Voor het configureren van een custom 'from' adres, zie de [HelloID documentatie](https://docs.helloid.com/en/set-up-helloid.html#configure-a-custom--from--address-for-emails). + +### Variabelen + +Voor meer informatie over beschikbare variabelen in notificaties, zie de [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html). + +### Filters + +Voor het instellen van conditional notifications (filters), zie [Custom notification events](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/custom-notification-events--conditional-notifications-.html). --- -## Scope en afbakening +## Aandachtspunten + +- Alle templates zijn opgesteld in het **Nederlands** +- Templates bevatten geen klant-specifieke informatie - deze moet je zelf invullen +- Test notificaties altijd eerst met testaccounts voordat je ze in productie neemt +- Overweeg CC/BCC voor escalaties of logging naar andere afdelingen + +### Pre-offboard configuratie + +Pre-offboard notificaties vereisen een speciale configuratie in HelloID: + +1. **Person Lifecycle inschakelen** - Pre-offboarding moet worden geconfigureerd in de person lifecycle settings +2. **Aantal dagen instellen** - Bepaal hoeveel dagen vóór de einddatum de notificatie moet worden verstuurd +3. **Timing overwegen** - Kies een periode die voldoende tijd geeft voor overdracht (aanbeveling: 7-14 dagen) -Deze library richt zich uitsluitend op HelloID Provisioning notificaties. +Voor meer informatie, zie [Pre-offboarding notification event](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notification-events--provisioning-.html#pre-offboarding-notification-event). diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md index 2498bbd..a5fc290 100644 --- a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md +++ b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md @@ -77,8 +77,20 @@ De mail herinnert de manager eraan dat het dienstverband van een medewerker binn ## Aandachtspunten -- Vereist pre-offboarding configuratie in HelloID -- Bepaal zorgvuldig het aantal dagen vooraf (niet te vroeg, niet te laat) +### Pre-offboard configuratie + +Pre-offboard notificaties vereisen een speciale configuratie in HelloID: + +1. **Person Lifecycle inschakelen** - Pre-offboarding moet worden geconfigureerd in de person lifecycle settings van HelloID +2. **Aantal dagen instellen** - Configureer hoeveel dagen vóór de einddatum de notificatie moet worden verstuurd +3. **Timing overwegen** - Kies een periode die voldoende tijd geeft voor overdracht en afronding van werkzaamheden + - Aanbeveling: 7-14 dagen voor einddatum + - Te vroeg: manager kan het vergeten + - Te laat: te weinig tijd voor goede overdracht + +Voor meer informatie over het configureren van pre-offboarding, zie [Pre-offboarding notification event](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notification-events--provisioning-.html#pre-offboarding-notification-event). + +### Overige aandachtspunten + - Overweeg CC naar HR of P&O voor administratieve afhandeling - Deze mail is informatief, de verdere afhandeling loopt via HR-procedures -- Test met verschillende einddata om timing te verifiëren From ebead35d448d1743e3390667f481923f7051eb3f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Mon, 2 Feb 2026 15:12:08 +0100 Subject: [PATCH 11/16] last commit --- Notifications/create/01-manager-account-details/README.md | 4 ++-- Notifications/create/02-manager-account-password/README.md | 4 ++-- Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md | 2 +- Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md | 6 ++++-- .../pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md | 4 ++-- 5 files changed, 11 insertions(+), 9 deletions(-) diff --git a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md index c467980..a1d69e0 100644 --- a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md +++ b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md @@ -17,8 +17,8 @@ Het wachtwoord wordt in een aparte mail verstuurd (zie `02-manager-account-passw ### Naar - Primaire manager -- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@klantnaam.nl" }}` -- **Let op:** Pas `fallbackemailadres@klantnaam.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie +- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@domein.nl" }}` +- **Let op:** Pas `fallbackemailadres@domein.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie - Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md index c362f23..9f000b6 100644 --- a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md +++ b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md @@ -22,8 +22,8 @@ Alle overige gegevens staan in de eerste mail. ### Naar - Primaire manager -- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@klantnaam.nl" }}` -- **Let op:** Pas `fallbackemailadres@klantnaam.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie +- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@domein.nl" }}` +- **Let op:** Pas `fallbackemailadres@domein.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie - Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp diff --git a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md index f0e39af..c3ea829 100644 --- a/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md +++ b/Notifications/enable/01-welkom-medewerker/README.md @@ -19,7 +19,7 @@ De mail bevat een welkomstbericht met instructies voor het instellen van een wac ### Naar - Zakelijke e-mail van de nieuwe medewerker -- Variabele: `{{ data.mail }}` of `{{ person.contact.business.email }}` +- Variabele: `{{ data.mail }}` - Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp diff --git a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md index 091cb09..537180e 100644 --- a/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md +++ b/Notifications/enable/02-welkom-medewerker-sspr/README.md @@ -22,8 +22,10 @@ De mail bevat: - Zie [From adres configureren](https://docs.helloid.com/en/set-up-helloid.html#configure-a-custom--from--address-for-emails) voor meer informatie ### Naar -- Zakelijke e-mail van de nieuwe medewerker -- Variabele: `{{ data.mail }}` of `{{ person.contact.business.email }}` +- Privé e-mail van de nieuwe medewerker +- Variabele: `{{ Person.Contact.Personal.Email || "fallbackemailadres@domein.nl" }}` +- **Let op:** Pas `fallbackemailadres@domein.nl` aan naar het juiste helpdesk e-mailadres voor jouw organisatie +- De mail gaat naar het privé adres zodat de medewerker toegang heeft vóór de eerste werkdag - Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md index a5fc290..e0a629c 100644 --- a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md +++ b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md @@ -19,8 +19,8 @@ De mail herinnert de manager eraan dat het dienstverband van een medewerker binn ### Naar - Primaire manager -- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@klantnaam.nl" }}` -- **Let op:** Pas `fallbackemailadres@klantnaam.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie +- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@domein.nl" }}` +- **Let op:** Pas `fallbackemailadres@domein.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie - Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) ### Onderwerp From 82d70afbfdcf2e63f17870d61553953a87c089f1 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Mon, 2 Feb 2026 15:17:36 +0100 Subject: [PATCH 12/16] klikbare links in de readme --- Notifications/README.md | 16 ++++++++-------- 1 file changed, 8 insertions(+), 8 deletions(-) diff --git a/Notifications/README.md b/Notifications/README.md index 5f9db68..213f7e7 100644 --- a/Notifications/README.md +++ b/Notifications/README.md @@ -42,40 +42,40 @@ De nummering (`01-`, `02-`, …) maakt de volgorde en onderlinge samenhang expli ### Create Notificaties die worden verstuurd bij het aanmaken van een account. -- **01-manager-account-details** +- **[01-manager-account-details](create/01-manager-account-details)** Informeert de manager over de accountgegevens van een nieuwe medewerker (zonder wachtwoord) -- **02-manager-account-password** +- **[02-manager-account-password](create/02-manager-account-password)** Stuurt het tijdelijke wachtwoord in een aparte mail naar de manager (voor security) -- **03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker** +- **[03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker](create/03-applicatiebeheer-nieuwe-medewerker)** Notificatie naar applicatiebeheer over nieuwe medewerker voor handmatige toegangsverlening ### Enable Notificaties die worden verstuurd wanneer een account actief wordt. -- **01-welkom-medewerker** +- **[01-welkom-medewerker](enable/01-welkom-medewerker)** Welkomstmail naar nieuwe medewerker met instructies voor wachtwoord instellen via SSPR -- **02-welkom-medewerker-sspr** +- **[02-welkom-medewerker-sspr](enable/02-welkom-medewerker-sspr)** Uitgebreide variant met gedetailleerde SSPR instructies (helpt supportvragen te verminderen) ### Update Notificaties bij wijzigingen in bestaande accounts. -- **01-afdelingswijziging-applicatiebeheer** +- **[01-afdelingswijziging-applicatiebeheer](update/01-afdelingswijziging-applicatiebeheer)** Notificatie naar applicatiebeheer bij afdelingswijziging voor toegangsbeheer ### Pre-offboard Notificaties voorafgaand aan uitdienst. -- **01-reminder-uitdienst-manager** +- **[01-reminder-uitdienst-manager](pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager)** Herinnert manager X dagen voor einddatum aan uitdienst voor tijdige overdracht ### Disable Notificaties bij het deactiveren van accounts. -- **01-uitdienst-applicatiebeheer** +- **[01-uitdienst-applicatiebeheer](disable/01-uitdienst-applicatiebeheer)** Informeert applicatiebeheer over uitdiensttreding voor handmatige account deactivering --- From 23d01ee9cf3b97367a5e6a91e4ec4c0278a4ab3c Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "r.jongbloed@tools4ever.com" Date: Mon, 2 Feb 2026 15:18:52 +0100 Subject: [PATCH 13/16] kleine aanpassing --- Notifications/README.md | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/Notifications/README.md b/Notifications/README.md index 213f7e7..53b22a2 100644 --- a/Notifications/README.md +++ b/Notifications/README.md @@ -104,7 +104,7 @@ Voor het configureren van een custom 'from' adres, zie de [HelloID documentatie] Voor meer informatie over beschikbare variabelen in notificaties, zie de [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html). -### Filters +### Conditionele notificaties Voor het instellen van conditional notifications (filters), zie [Custom notification events](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/custom-notification-events--conditional-notifications-.html). From d5987beeef851c586d9b995591053482cf1fcdc5 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Rick Jongbloed Date: Tue, 17 Feb 2026 15:34:45 +0100 Subject: [PATCH 14/16] Update README.md --- Notifications/create/01-manager-account-details/README.md | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md index a1d69e0..153a2f3 100644 --- a/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md +++ b/Notifications/create/01-manager-account-details/README.md @@ -17,7 +17,7 @@ Het wachtwoord wordt in een aparte mail verstuurd (zie `02-manager-account-passw ### Naar - Primaire manager -- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@domein.nl" }}` +- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.Email || "fallbackemailadres@domein.nl" }}` - **Let op:** Pas `fallbackemailadres@domein.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie - Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) From b133f9a3d7525e4b0afe94252ac341db82604825 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Rick Jongbloed Date: Tue, 17 Feb 2026 16:01:19 +0100 Subject: [PATCH 15/16] Update README.md --- Notifications/create/02-manager-account-password/README.md | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md index 9f000b6..18bdf5d 100644 --- a/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md +++ b/Notifications/create/02-manager-account-password/README.md @@ -22,7 +22,7 @@ Alle overige gegevens staan in de eerste mail. ### Naar - Primaire manager -- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@domein.nl" }}` +- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.Email || "fallbackemailadres@domein.nl" }}` - **Let op:** Pas `fallbackemailadres@domein.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie - Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html) From dea2f4c31d5eb7918f20044a90bb6532876c4d7e Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Rick Jongbloed Date: Tue, 17 Feb 2026 16:01:37 +0100 Subject: [PATCH 16/16] Update README.md --- .../pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md index e0a629c..d4723a6 100644 --- a/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md +++ b/Notifications/pre-offboard/01-reminder-uitdienst-manager/README.md @@ -19,7 +19,7 @@ De mail herinnert de manager eraan dat het dienstverband van een medewerker binn ### Naar - Primaire manager -- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.PrimaryManager.Email || "fallbackemailadres@domein.nl" }}` +- Variabele: `{{ Manager.Accounts.MicrosoftActiveDirectory.mail || Manager.Email || "fallbackemailadres@domein.nl" }}` - **Let op:** Pas `fallbackemailadres@domein.nl` aan naar een geldig e-mailadres voor jouw organisatie - Voor meer informatie over variabelen, zie [Notifications variable reference](https://docs.helloid.com/en/provisioning/notifications--provisioning-/notifications-variable-reference--provisioning-.html)