PROPOSAL.md

新歓Web 企画書

2020年3月17日改定
Webページ学生委員会

１．経緯・目的

　新型コロナウイルスの影響により令和２年度新歓祭の中止及びその他新歓活動の自粛が決定されている。これを受け、学生生活課より「各団体のポスター等をウェブページでまとめて見れるようにできないか」という趣旨のご提案があった。この企画書はそれをもとにWebページ学生委員会で具体的な構築方法等を検討した内容となっている。

２．概要

　各団体のポスターの画像・PDFおよび活動紹介文等をまとめて閲覧可能にする。団体名や活動内容による検索も可能にする。
　Twitterアカウント（@tsukuba_shinkan）も並行して運用し、定期的に登録された団体情報をツイートする。

なお、対象団体は以下の通り。
・課外活動団体
・一般学生団体（12月にビラ配布を申請済みの団体のみ）
・その他の認可を受けている団体（全代会・学実委など）

３．構築方法（技術選定等）

　相当数のアクセスが見込まれ、画像等の表示も多いサイトとなるため、WordPress等の動的な方法で構築するのはサーバ負荷や応答速度の面で現実的ではない。その反面、多数の団体の情報を掲載するため、CMSを用いない手作業での構築は非常に負担が大きいものである。
　そこで、現在GatsbyJSやJekyllといった「静的サイトジェネレーター」を用いた構築を検討している。（静的サイトジェネレーターは、予め用意したテンプレートや記事のデータをもとに静的HTMLファイルを生成するものである。）
→GatsbyJSでの開発に決定

　また、サイトの設置場所については今後の学生生活課との打ち合わせで決定したい。
→ひとまずstbサーバーに設置、サブドメインについても検討（学生生活課→学情）

　各団体からは、ポスター・ビラのデータ（A4サイズのPDF）および団体の紹介文をGoogle Form( https://forms.gle/D1PTudSeCuRUSGME6 )を用いて提出してもらう。

４．スケジュール（案）

3/16~20 学生生活課とWebページ学生委員会での打ち合わせ・方針決定
各団体に周知
~3/27 テンプレート作成（Webページ学生委員会）
~3/31 各団体からのデータ受付締め切り
4/3 各団体のデータを用いてコンテンツの作成・流し込み
（Webページ学生委員会）
4/4 or 5 本公開