The purpose of this task force is to collaborate on the creation of a structured platform to centralize Government of Canada (GC) information on accessibility.
The Access Working Group (AWG) would like to enable interdepartmental centralization and sharing of accessibility information produced by GC departments in a central repository and sharing space.
Sharing accessibility resources and work in a central repository would, among other benefits:
- enable GC employees better access to centralized information relating to accessibility
- create a space to collaborate between departments in the open;
- reduce time and money spent duplicating or searching for other GC departments accessibility work; and
- promote the accessibility work that we do in the GC on a public space.
The Digital Accessibility Toolkit (DAT) task force supports the Public Service Accessibility Strategy Pillar 3: Technology Make information and communications technology usable by all.
This task force will:
- provide recommendations for creating the GC central repository for GC created accessibility resources and work;
- support the implementation through various phases of work; and
- discuss and initiate supporting activities to identify which information / materials would be appropriate to shared.
The Digital Accessibility Toolkit (DAT) will leverage accessibility expertise across government, showcase best practices, and promote inclusive design and accessible by default.
The key roles will be defined based on the W3C's ARRM Project - Accessibility Roles and Responsibilities Mapping project.
Co-chairs will be leaders in the accessibility community within the GC. The chair(s) may change over time as appropriate.
The DAT operates under the umbrella of the AWG and will make periodic reports to that working group.
The Digital Accessibility Toolkit (DAT) is a recommendation-making forum that has a mandate to:
- position the GC to meet or exceed Information and Communications Technology obligations of the Accessible Canada Act and the goal of the Accessibility Strategy for the Public Service of Canada to "make information and communications technology usable by all"
- make recommendations for a GC central repository to share accessibility information created by various GC departments, minimizing duplication of work across departments
- improve consistency of accessibility and identify best practices for ICT accessibility information
- increase awareness across participating departments through the AWG and Interdepartmental ICT Working Group
- leverage expertise, foster information flow, and broaden knowledge across the GC; and
- make recommendations for future phases of the project -- for example expanding access to other jurisdictions that are collaborating with the GC on ICT accessibility.
DAT members belong to multiple stakeholder departments who have knowledge in digital accessibility.
- Co-Chair(s):
- SSC: Shawn Thompson, AAACT Program (Development lead)
- CSPS: Julie BB, Digital Accessibility in Learning (Content lead)
- Contributing resources:
- Open Government Working Group
- Canadian Digital Services (CDS)
- Different subject matter experts, other than accessibility
- Legal
- Plain language
- Official languages
- Open data
- Development
- Communications
- Secretariat services:
- AAACT program
This task force meets weekly, or as required. Agendas will be prepared for each meeting and meeting materials will be circulated in advance of the meetings. Members are invited at all times to add agenda items.
Members are expected to be working members, drafting and editing materials and making recommendations.
In the event that the member is unavailable for a scheduled meeting, the member may appoint an alternate who has equivalent background and/or knowledge of the subject being discussed.
A brief summary of the project progress will be provided at minimum at every other AWG meeting.
The methods of contributing could be as done in one or more of the following ways:
- Github discussion forum in the open (All feedback will be vetted before posting.);
- Github,
- email, or
- anonymously via web form.
- Task force meetings
Final decisions will be published on the Github discussion forum.
The Terms of Reference will be reviewed at minimum annually and adjusted as required.
While ideally the project have a four phases approach, the focus of this task force will be on Phase 1 only.
What to post, how to organize, publishing procedures, maintenance cycle, documenting process.
Authoring tool (Netlify CMS)
Expanding the various topics and subjects or adding new topics
Establishing a proper maintenance cycle, including the review of the current content, adding new content, and testing the functionality and accessibility of the site.
- Government Digital Service projects on Github
- The A11Y Project
- DWP Accessibility Manual
- ARRM Project - Accessibility Roles and Responsibilities Mapping
- Canada.ca Content Style Guide
L'objectif de ce groupe de travail est de collaborer à la création d'une plateforme structurée pour centraliser les informations du gouvernement du Canada (GC) sur l'accessibilité.
Le [Groupe de Travail sur l'Accessibilité (GTA)] (https://a11y.canada.ca/en/about/workinggroups/awg/) souhaite permettre la centralisation et le partage interministériels de l'information sur l'accessibilité produite par les départements du GC dans un dépôt central et un espace de partage.
- permettre aux employés du GC d'avoir un meilleur accès aux informations centralisées relatives à l'accessibilité
- créer un espace de collaboration ouvert entre les ministères ;
- réduire le temps et l'argent consacrés à la duplication ou à la recherche de travaux sur l'accessibilité dans d'autres services du gouvernement ; et
- promouvoir le travail sur l'accessibilité que nous faisons au sein du [GC sur un espace public] (https://a11y.canada.ca/fr/).
Le groupe de travail sur la Boîte à Outils de l'Accessibilité Numérique (BOAN) soutient la stratégie d'accessibilité du service public [Pilier 3 : Technologie Rendre les technologies de l'information et des communications utilisables par tous] (https://www.canada.ca/fr/gouvernement/fonctionpublique/mieux-etre-inclusion-diversite-fonction-publique/diversite-equite-matiere-emploi/accessibilite-fonction-publique/strategie-accessibilite-fonction-publique-tdm/strategie-accessibilite-fonction-publique-technologie.html).
Ce groupe de travail devra:
- fournira des recommandations pour créer le dépôt central du GC pour les ressources et les travaux sur l'accessibilité créés par le GC ;
- soutiendra la mise en œuvre à travers les différentes phases du travail ; et
- discutera et lancera des activités de soutien pour identifier les informations et les documents qu'il serait approprié de partager.
La Boîte à Outils de l'Accessibilité Numérique (BOAN) permettra d'utiliser l'expertise en matière d'accessibilité dans l'ensemble du gouvernement, de présenter les meilleures pratiques et de promouvoir la conception inclusive et l'accessibilité par défaut.
Les rôles clés seront définis sur la base du projet [Correspondance des rôles et responsabilités en matière d'accessibilité ] (https://www.w3.org/WAI/EO/wiki/ARRM_Project_-_Accessibility_Roles_and_Responsibilities_Mapping) du W3C.
Les coprésidents seront des leaders de la communauté de l'accessibilité au sein du GC. Les présidents pourront changer au fil du temps, selon les besoins.
Le BOAN fonctionne sous l'égide du GTA et fera des rapports périodiques à ce groupe de travail.
La Boîte à Outils de l'Accessibilité Numérique (BOAN) est un forum d'élaboration de recommandations dont le mandat est le suivant:
- positionner le GC pour qu'il respecte ou dépasse les obligations en matière de technologie de l'information et des communications de la Loi sur l'accessibilité du Canada et l'objectif de la Stratégie d'accessibilité pour la fonction publique du Canada de " rendre les technologies de l'information et des communications utilisables par tous
- Faire des recommandations pour un dépôt central du GC afin de partager l'information sur l'accessibilité créée par les divers ministères du GC, en réduisant au minimum le chevauchement des tâches entre les ministères.
- améliorer l'uniformité de l'accessibilité et déterminer les meilleures pratiques pour l'information sur l'accessibilité des TIC (technologies de l'information et des communications).
- sensibiliser les départements participants par le biais du groupe de travail sur l'accès et du groupe de travail interministériel sur les technologies de l'information et des communications.
- utiliser l'expertise, favoriser la circulation de l'information et élargir les connaissances au sein du GC; et
- faire des recommandations pour les phases futures du projet -- par exemple en élargissant l'accès à d'autres administrations qui collaborent avec le GC sur l'accessibilité des TIC.
Les membres du BOAN appartiennent à plusieurs départements des parties prenantes qui ont des connaissances en matière d'accessibilité numérique.
- Coprésident(s) :
- SSC : Shawn Thompson, Programme AAACT (Responsable du développement)
- EFPC : Julie BB, Accessibilité numérique à l'apprentissage (responsable du contenu)
- Ressources contributrices :
- Groupe de travail sur le gouvernement ouvert
- Services numériques canadiens (SDC)
- Différents experts en la matière, autres que l'accessibilité
- Juridique
- Langue claire et simple
- Langues officielles
- Données ouvertes
- Développement
- Communications
- Services de secrétariat :
- Programme AAACT
Ce groupe de travail se réunit chaque semaine, ou selon les besoins. Des ordres du jour seront préparés pour chaque réunion et les documents de réunion seront distribués avant les réunions. Les membres sont invités à tout moment à ajouter des points à l'ordre du jour.
On attend des membres qu'ils travaillent, qu'ils rédigent et modifient les documents et qu'ils fassent des recommandations.
Si un membre n'est pas disponible pour une réunion prévue, il peut nommer un suppléant ayant une expérience et/ou une connaissance équivalente du sujet abordé.
Un bref résumé de l'état d'avancement du projet sera fourni au minimum lors d'une réunion du GTA sur deux.
Les méthodes de contribution pourraient se faire d'une ou plusieurs des manières suivantes:
- [Forum de discussion Github] (https://github.com/gc-da11yn/gc-da11yn.github.io/discussions) ouvert (tous les commentaires seront vérifiés avant d'être publiés) ;
- Github,
- par courriel, ou
- anonymement via un formulaire web.
- Réunions du groupe de travail
Les décisions finales seront publiées sur le [forum de discussion Github] (https://github.com/gc-da11yn/gc-da11yn.github.io/discussions).
Les termes de référence seront revus au moins une fois par an et ajustés si nécessaire.
Bien qu'idéalement le projet ait une approche en quatre phases, le groupe de travail se concentrera uniquement sur la phase 1.
Que poster, comment organiser, les procédures de publication, le cycle de maintenance, le processus de documentation.
Outil de création (Netlify CMS)
Élargir les différents thèmes et sujets ou ajouter de nouveaux thèmes
Mise en place d'un cycle de maintenance approprié, comprenant l'examen du contenu actuel, l'ajout de nouveau contenu et la vérification de la fonctionnalité et de l'accessibilité du site.