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Zotero-initiation.md

File metadata and controls

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Formation Zotero - Initiation - Master Mondes Médiévaux - sept 2022

*Mise à jour** : 09 octobre 2023
**Version** : V2.2

Installer Zotero

Installer un environnement de travail complet basé sur Zotero consiste à :

  1. installer le logiciel Zotero (.exe sous windows, .dmg sous MacOS; linux est également supporté) sur son poste informatique
  2. installer un second élément, le « Zotero connector », qui est une extension de votre navigateur web qui va faciliter la collecte de références
  3. vérifier qu’un 3e élément, le plugin Zotero pour traitement de texte, s’est installé automatiquement dans votre traitement de texte préféré (Word, LibreOffice)

zotero_environnement-complet.png

Dans un second temps, il est recommandé (car très utile) de se créer un compte sur le site zotero.org, mais cela n'est pas indispensable à l'utilisation du logiciel Zotero. Sachez cependant que créer un compte sur Zotero.org permettra :

  1. une synchronisation de vos références entre plusieurs Zotero si vous utilisez plusieurs ordinateurs
  2. un travail collaboratif autour des références bibliographiques au sein de groupes (partage, corrections, notes)
  3. un premier niveau "de sauvegarde" de vos données

Pour créer un compte Zotero : https://www.zotero.org/user/register/ (en cas de login-password oublié : https://www.zotero.org/user/lostpassword)

Avant la séance en présentiel :

Nous vous demandons de procéder à l'installation du logiciel Zotero et du Connector (l'extension dédiée pour navigateur), afin de gagner du temps.

Pour télécharger le logiciel :

  1. se rendre sur le site Zotero.org : https://www.zotero.org/download/
  2. cliquer sur "Zotero 6 for" (...Windows ou ...MacOS, selon votre système) pour télécharger l'exécutable
  3. lancer l'exécutable .exe ou .dmg une fois téléchargé et installer l'application en suivant l’assistant d'installation

Dans la foulée, et si vous optez pour ouvrir Zotero juste après l'installation (comportement par défaut), le logiciel lancera votre navigateur web par défaut (donc pas nécessairement celui que vous utilisez couramment) et ouvrira la page dédiée au téléchargement de l'extension (Zotero Connector) à l'adresse https://www.zotero.org/download/connectors, donc pas de panique :

  • si vous êtes sur votre navigateur favoris (parmi : Safari, Edge, Firefox, Chrome), très bien : installez l'extension proposée en cliquant sur "Install" et en acceptant l'installation de l'extension dans votre navigateur
  • si vous préférez utiliser un autre navigateur, fermez le navigateur ouvert par défaut qui ne vous convient pas, puis ouvrez votre navigateur favori et retournez sur https://www.zotero.org/download/connectors (ou https://www.zotero.org/download/ partie droite "Zotero Connector" sur la page web).

Note 1 : vous pouvez installer l'extension Zotero Connector sur plusieurs navigateurs différents si vous voulez, cela ne créera pas pour autant de problème (pas de risque de conflit).

Note 2 : le logiciel Zotero sera dans la langue par défaut de votre système d’exploitation, mais nous pourrons changer cette langue si cela vous est utile.

Note 3 : nous vérifierons ensemble et testerons lors de la séance le plugin de votre traitement de texte.

Note 4 : Utilisateur de Linux ? Voyez ici : https://docs.zotero-fr.org/installation/. Pour les Chromebook, ici : https://docs.zotero-fr.org/kb/installing_on_a_chromebook/

Exercices

Collecter des références

Via le connecteur

Consigne : utilisez l'extension Zotero (connector) de votre navigateur pour collecter les références des ressources pointées par les liens ci-dessous :

  1. https://journals.openedition.org/medievales/10722
  2. https://doaj.org/article/91b3a39eee8b4ae8a838f3b22c21b7fb
  3. https://www.theses.fr/fr/2016PA01H023
  4. https://www.sudoc.fr/250225875
  5. https://dumas.ccsd.cnrs.fr/dumas-03036676

Bonus : importez les 10 premières références sur la page de résultats Google Scholar pointée par ce lien en 3 clics seulement

(indice)

Via un identifiant

Consigne : utilisez la fonction d'import à partir d'un identifiant pour récupérer les métadonnées des documents correspondants :

  • un ISBN : 978-2-918682-61-5
  • un DOI : 10.1484/M.HAMA-EB.5.117000
  • un identifiant d'une archive ouverte : arXiv:2207.07726

Note : "Le Digital Object Identifier (DOI, littéralement « identifiant d’objet numérique ») est le cœur d’un mécanisme d’identification de ressources numériques, comme les revues, articles scientifiques, livres numériques, chapitres de livres, figures[, données de recherche], etc. Il est parfois comparé aux ISSN ou ISBN pour le web, mais c’est aussi une alternative à l’instabilité des URL par l’association de la localisation du document et des métadonnées qui lui sont liées." (https://objs-fr.hypotheses.org/367)

Récupération de références via les PDF correspondants

Consigne 1 : pointez le lien ci-dessous, collectez depuis votre navigateur le PDF via le connector Zotero

Consigne 2 : tentez de glisser-déposer un PDF présent sur votre disque dur, depuis votre explorateur de fichiers vers Zotero. Le résultat variera selon le PDF choisi; examinez le résultat.

STOP : Prenez soin de vos références...!

En effet, à y regarder de plus près :

  • Le document "Les cours d'eau et les moulins de Montpellier aux XIIIe-XVe siècles" est un mémoire, assimilable à une thèse dans les types de documents Zotero, mais...il semble avoir comme type de document "Article de revue"=> changez le type de document, complétez les champs nécessaires

  • L'ouvrage "Initiation aux études historiques" existe en version numérique en Accès Ouvert => supprimez les éventuels liens sous la notice zotero ("link to Library Catalog...", "Worldcat...") et ajoutez plutôt ce lien pour le consulter facilement en ligne : https://lib.isiaccess.com/process/reader/book.php?ean=9782380941210

  • La référence Histoire des femmes et histoire du genre dans l'Occident médiéval a des métadonnées très pauvres => complétez la notice Zotero à partir de ce que vous trouvez en consultant le pdf joint.

  • Vous avez normalement un doublon dans votre bibliothèque Zotero (si vous n'avez pas supprimé les imports précédents) => fusionnez les doublons en faisant un choix judicieux au niveau de métadonnées

  • Certains PDF en pièces jointes de vos références sont mal nommés ("Full Text", etc) => renommez les un à un. (clic droit > Renommer le fichier à partir...

Important : le connecteur Zotero importe...ce qu'il trouve. Il ne fait aucun contrôle. C'est à vous de contrôler les métadonnées. Faites-le le plus systématiquement possible, sinon votre bibliothèque de références deviendra vite inutilisable. Assez rapidement vous trouverez quelles bases de données, catalogues de bibliothèques, etc. privilégier pour tel ou tel type de référence, ce qui limitera les retouches à faire !

Via un import de fichier de références

Cas d'école : on vous partage une bibliographie complète dans un format "Zotero compatible" ! Téléchargez le fichier compressé suivant - à décompresser sur votre poste - puis utilisez la fonction d'import de Zotero pour récupérer l'ensemble des références et fichiers joints

(indice : Fichier > Importer... ; pour l'import, choisissez le fichier "Documents exportés.rdf"; dans le processus, gardez bien cochée l'option "Placer les collections et les documents importés dans une nouvelle collection")

Organiser sa bibliothèque

Vous voilà avec tout un tas de références hétéroclites. Organisez un peu tout cela.

Dans votre bibliothèque Zotero :

  1. Créez une Collection nommée "Seignobos_R".
  2. Revenez au niveau de Ma bibliothèque pour afficher toutes les références. Triez les références par la colonne Createur. Sélectionnez toutes celles dont un auteur est Robin Seignobos (Ctrl+clic ou Shift+clic).
  3. Glissez-déposez les références dans la collection "Seignobos_R".
  4. Suite à l'import précédent, vous devriez avoir une collection "Documents exportés". Renommez-la en "Tutos Zotero".
  5. Cherchez "Initiation aux études historiques" dans votre bibliothèque Zotero. Affichez l'onglet marqueur de sa notice et supprimez les marqueurs importés automatiquement du sudoc. Ajoutez le marqueur "Référence" et "Méthodologie".

Astuce : il est vivement conseillé de désactiver l'import automatique de marqueurs avec les références en décochant la case correspondante dans Préférences > Générales. Ainsi vous utiliserez plus efficacement cette fonctionnalité avec vos marqueurs personnels.

Ajouter un style, utiliser un style, changer de style bibliographique

Zotero s'installe avec une liste réduite de styles bibliographiques de base. Vous allez apprendre à en installer d'autres et les tester :

  1. Ouvrez Word ou LibreOffice. Créez un nouveau document "MonMémoireTest"; ajoutez quelques lignes de texte en faisant des appels de citation avec le plugin Zotero > Add/Edit citation (ou moins 2). Choisissez le style Nature lors du premier appel de citation.
  2. Allez à la fin du document. Ajoutez un paragraphe et générez la bibliographie avec le plugin Zotero > Add/Edit Bibliography.
  3. Retournez dans Zotero. Allez dans Préférences > (onglet) Citer. Cliquez sur "Obtenir plus de styles...".
  4. Dans la fenêtre "Zotero style repository" qui s'ouvre, cherchez le style Triangle (Français). Cliquez sur le lien "Triangle (Français)" pour l'installer. Retournez dans l'onglet Citer, vérifiez que le style Triangle (Français) est bien présent dans le Gestionnaire de styles.
  5. Retournez dans votre document MonMémoireTest, et changez le style de citation via Document Preferences. Choisir Triangle (Français). Les appels de citation et la bibliographie sont modifiés avec le nouveau style ! La forme change, le fond est conservé.

Votre travail est de prendre soin du fond. Laissez faire la machine pour le reste.

Astuce : c'est à ce stade souvent que l'on voit des coquilles (auteurs orthographiés différemment, coquilles dans les titres, "p." en trop, etc. ). Prenez l'habitude dans ce cas d'aller corriger à la source, dans votre bibliothèque Zotero les erreurs, puis cliquez dans votre document sur Refresh au niveau du plugin Zotero. Ainsi, vous capitalisez votre travail de relecture en prenant soin de votre base de références.

Faire partie d'un groupe Zotero

Consigne : expérimentez la collaboration au sein d'un groupe Zotero en demandant à faire partie du groupe suivant

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