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Annex-Vorlage: Format Checklisten |
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► Inhaltsverzeichnis Kapitel (ausklappbar)
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Im Folgenden stellen wir eine Checklistvorlage zur Verfügung für die Entwicklung eigener Checklisten.
Kopfzeile
| Worum geht es? (TITEL, Diese Formatinformation sollte eine Checkliste mindestens enthalten) | ** Titel:** | ** Kurz&Knapp** |
| Addressaten (z.B. Alle Ersteller/innen der Checkliste) | Datum (TAG.MONAT.JAHR, 04.03.2020) |
Checklisten sind kein Allheilmittel. Sie ersetzen prinzipiell nicht Ihr besonderes Wissen und Ihre kreativen Lösungen für ein/das Problem. Sie können Sie aber sehr gut bei wiederkehrenden Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützen und entlasten.
CAVE: Ein Nachteil von Checklisten ist, dass bei der Abarbeitung der Checkliste die Gefahr besteht, etwas zu übersehen, was in der Checkliste nicht abgefragt wird.
☐ vermeiden, dass Sie etwas vergessen
☐ erlauben Überblick über komplexe Sachverhalte
☐ dienen zur strukturierten Bearbeitung und Abarbeitung von Sachverhalten
☐ unterteilen komplexe Aufgaben in überschaubare Portionen
☐ erlauben Arbeitsabläufe zu standardisieren und damit effizientes Arbeiten
☐ schaffen Überblick, Kontrolle und Dokumentation von Arbeitsabläufen durch "Abhaken" von erledigten Aufgaben
☐ sind wertvolle Arbeitshilfen, um Aufgaben an eine Vertretung zu übergeben
☐ Erstellen Sie Ihre spezifische Vorlage, in der immer der Titel der jeweiligen Checkliste, der Name der Einrichtung und des/r Bearbeiters/in und das Datum bzw. die Version dokumentiert sind. Zusätzlich können Sie noch eintragen, wo Sie die Checkliste abgelegt/gespeichert haben.
☐ Aufgabenliste erstellen:
1. alle relevanten Punkte /Arbeitsschritte aufschreiben
2. mit Kollegen/Vorgesetzten besprechen und auf Vollständigkeit prüfen
3. Themen chronologisch / ordnen
☐ Ihre Liste lässt sich am besten in der praktischen Arbeit testen. Wenn Sie einen speziellen Fall das erste Mal bearbeiten, wird es wahrscheinlich noch nicht perfekt laufen – eine Chance, die Checkliste zu überarbeiten.
FUSSZEILE
| | | | | ------------------------------------------ | | ------------------------------------------- | | Einrichtung: (z.B. GESUNDHEITSAMT LEIPZIG) | | Version: (REV_01) | | Bearbeiter/in: (MAXIMA MUSTERFRAU | | Ablage: (c:ordnerX/ordner/xY/dateiname.doc) |