Данная «Конституция» определяет правила и процессы управления и функционирования организации. Принимая Конституцию, «Управляющие лица организации» принимают эти правила как формальную структуру полномочий в Организации, при этом под организацией может подразумеваться, как компания целиком, так и ее отдельная часть, на которую распространяются полномочия управляющих лиц. Менеджмент организации и все остальные, согласившиеся участвовать в процессах принятия законодательных и тактических решений в Организации (далее - Партнеры) могут полагаться на полномочия, данные им этой Конституцией, а также соглашаются регламентировать свою деятельность в соответствии с прописанными в ней обязанностями и ограничениями.
Партнеры организации обычно выполняют работу, действуя исключительно в соответствии с определенной Ролью. Роль – это структурный элемент организации с описательным названием, обладающий одной или несколькими характеристиками:
- А) наличие «Миссии» - способности, возможности или нереализуемой цели, которую Роль преследует или выражает от имени Организации.
- Б) наличие одного или нескольких «Доменов» - то есть области, которая находится под исключительным контролем Роли, действующей от имени Организации, и которой она распоряжается как своей собственностью.
- В) наличие одного или нескольких Обязательств – постоянных видов деятельности в Организации, выполнение которых Роль берет на себя.
Все партнеры организации имеют следующие обязанности в отношении Ролей, которые им поручены, и которые они согласились выполнять:
Выполняющий Роль обязан отслеживать как выполняются Миссия и Обязательства его Роли, соотносить существующее выполнение со своим видением возможного идеального выполнения, определять несоответствия между реальностью и собственным представлением об идеале (каждое такое несоответствие и есть «Напряжение»). Выполняющий Роль также должен пытаться разрешить эти Напряжения, используя доступные ему полномочия и другие способы воздействия, описанные в данной Конституции.
Выполняющий Роль обязан регулярно оценивать способы реализации Миссии Роли и исполнения каждого из ее Обязательств путем определения
- А) «Следующих действий» - действий, которые возможно предпринять немедленно и которые целесообразно выполнить немедленно в отсутствии иных приоритетов;
- Б) «Проектов» - конкретных результатов, работа над достижением которых будет полезна, по крайней мере, в отсутствии других приоритетов, и для достижения которых необходимо выполнение цепочки последовательных действий.
Выполняющий Роль обязан регулярно оценивать способы завершения Проекта, над которым он в данный момент активно работает, в том числе путем определения Следующих действий необходимых для выполнения Проекта.
Выполняющий Роль обязан отслеживать все Проекты и Следующие Действия своей Роли, фиксируя промежуточные и окончательные результаты в базе данных или другой наглядной форме; регулярно проверять и обновлять эту базу данных, создавая и поддерживая таким образом достоверный список текущих и возможных работ, выполняемых Ролью. Выполняющий Роль также должен отслеживать все Напряжения, определенные в рамках своей Роли, по крайней мере до тех пор, пока несоответствие не будет проработано в рамках желаемого Проекта или Следующего Действия, или не будет разрешено иным образом.
При наличии времени действовать в рамках одной из своих Ролей, выполняющий Роль обязан оценить возможные Следующие Действия, которые рационально и эффективно выполнить в данный момент времени, выбрать из всего подмножества действий и реализовать именно то, которое, по его мнению, принесет наибольшую пользу Организации.
Партнер, выполняющий Роль, имеет полномочия выполнять любые Следующие Действия, которые считает полезными для реализации Миссии или выполнения Обязательств Роли.
Однако, он не может контролировать или существенно влиять на Домен, принадлежащий другой Роли или иной суверенной единице Организации, до тех пор, пока на это нет их разрешения. Полномочия, определяемые этим пунктом, в дальнейшем ограничены пунктом 2.1.3
Партнер, выполняющий Роль, имеет полномочия контролировать и регулировать каждый Домен, принадлежащий его Роли. Он имеет право рассматривать каждую ситуацию, в которой третьи лица запрашивают разрешение на доступ к его Домену по отдельности, предоставляя это разрешение или запрещая доступ.
Он так же может определить «Политику» в отношении своего Домена, предоставляющую другим полномочия контролировать или оказывать существенное влияние на этот Домен или его часть. Прежде чем Политика вступит в силу необходимо опубликовать ее на ресурсе, доступном всем Партнерам, которых она может затронуть. Полномочия, определяемые этим пунктом, в дальнейшем могут быть о ограничены пунктом 2.1.3
«Круг» – это Роль, разделенная на внутренние Роли, необходимые для реализации Миссии, контроля над Доменом и выполнения Обязательств. Роли, входящие в Круг, называются «Определенными Ролями», любой выполняющий Определённую Роль является «Членом этого Круга».
Каждый Круг использует «Законодательный процесс», описанный в главе 3 настоящей Конституции, при определении или изменении Ролей внутри Круга или Политик управляющих Доменом Круга. Никто не может определять или изменять Роли или Политики Круга, не следуя Законодательному процессу, если только это напрямую не позволяется другим правилом Конституции.
Кроме того, каждый Круг может управлять своими собственными функциями и действиями, как Доменом Круга, с целью определения Политик, ограничивающих Роли Круга.
Выполняющий Роль в Круге имеет право оказывать существенное влияние на любой Домен, находящийся в управлении этого круга, либо на тот, на который Кругу разрешено влиять. Однако выполняющий Роль в круге должен подчиняться ограничениям, действующими в отношении всего Круга целиком, либо определенными Политикой Круга и не может полностью контролировать и регулировать Домен так как это описано в пункте 1.4
Кроме того, запрещено передавать Домен (или любые заметные активы с ним связанные), ликвидировать его, а также ограничивать права Круга в отношении Домена. Однако эти ограничения снимаются, если Роль, обладающая соответствующими полномочиями, дает разрешение на выполнение таких действий, либо эти действия предусмотрены формализованным процессом.
При назначении Кругом Домена на одну из своих Ролей, полномочия Круга влиять, управлять и контролировать Домен полностью переходят к Роли и изымаются из Круга.
Тем не менее, Круг сохраняет за собой право изменить или отменить передачу прав по управлению Доменом, а также определить или изменить Политику, определяющую возможности или ограничения полномочий Роли по управлению Доменом.
По умолчанию, любые Домены, переданные в управление описанным выше способом, не предполагают полномочий избавляться от этого Домена или от любого существенного имущества связанного с ним, а также передавать это имущество за пределы Круга, или существенно ограничить права Круга по отношению к Домену. Однако, Круг может делегировать и эти полномочия тоже, явно отразив это в Политике Круга.
В любом случае, все передачи Доменов всегда ограничены изначальными полномочиями самого Круга.
В каждом круге есть Роль «Лид-линк», определение которой дано в приложении А, а ответственность и полномочия описаны в этом разделе.
Человек, выполняющий Роль «Лид-линк», когда он действует от имени Роли, называется Лид-линком Круга.
Лид-линк Круга наследует Миссию и Обязательства круга, управляет любыми Доменами, принадлежащими кругу таким образом, как если бы Круг был просто Ролью, которую выполняет Лид-линк. Однако, это правило не распространяется на случаи, когда Обязательства и Домены были переданы другой Роли этого Круга, либо делегированы иным способом.
Кроме того, Лид-линк не имеет права определять Политики, ограничивающие Роли Круга, вне Законодательного процесса Круга.
Лид-линк Круга имеет право определять относительные приоритеты Круга.
В дополнение к этому, Лид-линк может определить более общую «Стратегию» Круга или несколько Стратегий, которые представляют собой эвристические алгоритмы, позволяющие Ролям Круга определять собственные приоритеты в повседневной деятельности.
Круг не имеет права добавлять Обязательства или функции Лид-линку своего Круга, изменять его Миссию, а также полностью отказаться от Роли Лид-линка.
Однако, Круг может снять часть Обязательств, Доменов, полномочий или функций с Лид-линка, передав их другой Роли Круга, либо определив иной метод их исполнения. Если это происходит, Лид-линк автоматически лишается части своих полномочий на весь период такого делегирования.
Некоторые Члены Круга имеют право участвовать в Законодательном Процессе Круга и называются «Ключевыми членами круга».
Ключевые члены круга определяются по следующим правилам:
Если по условиям этого пункта не было сделано исключение или специальное назначение, то Ключевыми Членами Круга являются:
- А) каждый Партнер, выполняющий Определенную Роль;
- Б) Лид-линк Круга (согласно пункту 2.2);
- В) каждый Реп-линк, избранный в Круг (согласно пункту 2.6.4)
- Г) каждый Кросс-линк, делегированный в круг (согласно пункту 2.7)
Если несколько Партнеров выполняют одну и ту же Определенную Роль в Круге, то Круг может принять Политику, определяющую, сколько из этих партнеров будут являться Ключевыми Членами Круга. Выработанная Политика, однако, должна разрешать, как минимум одному из Партнеров, представлять свою Роль в числе Ключевых Членов Круга, а также должна определять, каким образом будет выбираться этот представитель.
Кроме того, Партнеры, представляющие Роль, обязаны анализировать и обрабатывать Напряжения, переданные исключенными Партнерами (Партнерами, не вошедшими в состав Ключевых Членов Круга) так, как бы это делал Реп-линк, если бы эта Роль была Дочерним Кругом, за исключением ситуаций, когда Политика Круга определяет альтернативный метод для исключенных Партнеров обрабатывать Напряжения, имеющие отношение к их Роли.
Иногда Партнер может уделять малое, почти незначительное, время выполнению Определенной Роли в Круге. Если Лид-линк Круга имеет основания считать, что это так, он может исключить такого Партнера, выполняющего Роль, из Ключевых Членов Круга.
Если партнер исключен, то Лид-линк обязан анализировать и обрабатывать Напряжения, переданные исключенным Партнером так, как бы это делал Реп-линк, если бы эта Роль была Дочерним Кругом, за исключением ситуаций, когда Политика Круга определяет альтернативный метод для исключенных Партнеров обрабатывать Напряжения, имеющие отношение к их Роли.
Лид-линк Круга может специально назначать дополнительных Ключевых Членов Круга, помимо определенных данной Конституцией, и может впоследствии отменить такие назначения в любое время.
Лид-линк Круга может назначать людей на Определенные Роли Круга, если эти его полномочия не были ограничены или делегированы.
Если Определенная Роль Круга остается свободной, выполняющим её считается Лид-линк Круга.
Лид-линк может назначить несколько человек на одну и ту же Роль круга, если это не снизит понимание того, кто именно и какие Обязательства и полномочия принял на себя.
Один из способов внести ясность предполагает, что при назначении на роль Лид-линк также определяет «Фокус», то есть область или ситуации, на которых должен сконцентрироваться человек, выполняющий данную Роль.
Если человек назначен на Роль с определенным Фокусом, то Миссия, Обязательства и Домены, привязанные к этой Роли, распространяются на ее исполнителя лишь в пределах его Фокуса.
Если в отношении этого пункта не было достигнуто иное соглашение, исполняющий Роль имеет право отказаться от своей Роли в любой момент, сообщив о своем решении человеку, ответственному за назначение на Роли, в общем случае — Лид-линку Круга.
Каждый Круг включает в себя Роль Фасилитатора, Роль Секретаря и Роль Реп-линка? определения которых даны в приложении А. Это «Выборные Роли» и люди, выполняющие их, становятся, соответственно, Фасилитатором Круга, Секретарем Круга или Реп-линком Круга.
Фасилитатор каждого Круга организует проведение регулярных выборов с целью избрания Ключевых Членов Круга на замещение выборных Ролей в соответствии с процессом, описанным в Главе 3.
Все Ключевые Члены Круга могут быть избраны, и каждый из них может замещать несколько Выборных Ролей - за исключением Лид-линка Круга, который не может быть избран Фасилитатором или Реп-линком.
Во время выборного процесса Фасилитатор должен определить срок полномочий для каждой Роли. По истечении срока, Секретарь должен своевременно инициировать проведение новых выборов на данную Выборную Роль. Однако, даже если срок полномочий не истек, любой Ключевой член круга может инициировать новые выборы согласно процедуре, описанной в Главе 3.
Круг имеет право добавлять Обязательства или Домены Выборным Ролям, а также изменять или удалять такие дополнения.
Однако Круг может изменять только Роль Реп-линка своего Круга, но не может вносить изменения в Роль Реп-линка, назначенного дочерним Кругом.
Кроме того, ни один Круг не может изменить или отменить Миссию, Домен, Обязательства или полномочия данные Выборным Ролям настоящей Конституцией, либо полностью отказаться от Выборной Роли.
Заместитель может временно выполнять Выборную Роль, если она свободна, либо если человек, выполняющий данную Роль на постоянной основе, не может участвовать во встрече Круга, либо чувствует свою неспособность или нежелание исполнять обязанности Роли.
В любой ситуации, когда необходим заместитель, он назначается в следующем порядке приоритетности:
- А) кто-либо, кого явно назначил человек, которому необходима замена, или
- Б) действующий Фасилитатор Круга, или
- Г) действующий Секретарь Круга, или
- Д) Лид-линк Круга, или
- Е) первый Ключевой Член Круга, выразивший желание временно заместить Выборную Роль
В рамках Законодательного Процесса Круг может превратить свои Определенные Роли в полные Круги. В этом случае новый Круг становится «Дочерним Кругом» по отношению к исходному, а исходный становится «Материнским Кругом» своего Дочернего Круга.
Круг может изменять Миссию, Домен и Обязательства Дочернего круга. Круг также может перемещать свои Определенные Роли или Политики в Дочерний Круг или обратно. Все эти изменения могут быть сделаны только в рамках Законодательного Процесса Круга.
Помимо этих разрешенных изменений, Круг не имеет права вносить изменения в Определенные роли или Политики Дочернего круга.
В рамках Законодательного Процесса, Круг может удалить свой Дочерний Круг. Дочерний Круг может быть удален целиком, либо отдельные его элементы могут быть сохранены в Круге. Дочерний Круг также может быть удален путем превращения обратно в обычную роль.
Лид-линк Круга может назначать Лид-линка для каждого из Дочерних Кругов по тем же правилам, что используются при назначении на Определенные Роли Круга.
Каждый Круг обычно выбирает Реп-линка для своего Материнского круга. Однако, выборы не нужны в том случае, если в Круге нет ни одного Ключевого Члена Круга, кроме тех, кто выполняет роли Лид-линка и Кросс-линка. В этом случае, даже если выборы проведены, выбранный Реп-линк не становится Ключевым Членом Материнского круга.
Круг может создать «Политику Кросс-линка» и пригласить любую организацию или группу участвовать в Законодательном процессе и работе Круга. Приглашенная группа или организация называется «Связанной Группой», и может быть, как внешней по отношению к Организации, так и являться Ролью или Кругом внутри организации. Круг, принимающий эту связь называется «Целевым кругом». Целевым кругом может выступать либо Круг, непосредственно принявший политику, либо его Дочерний Круг.
Как только Политика Кросс-линка принята, Связанная Группа может назначить своего представителя, который будет участвовать в Целевом Круге на условиях, описанных в данном разделе, если в Политике не указаны иные условия.
В случае если Связанная группа является Ролью, то данная Роль может участвовать в целевом Круге на условиях, описанных ниже. Данная Роль становится «Ролью Кросс-линка», а человек, выполняющий данную Роль, становится «Кросс-линком».
В случае если Связанная Группа является Кругом или другой группой людей, то создается новая целевая Роль Кросс-линка, которая действует как в Целевом Круге, так и в Связанной Группе и напоминает Роль Реп-линка. При этом Роль Кросс-линка имеет такие же Миссию и Обязательства, что и Реп-линк, но в описании Роли «Круг» заменяется на «Связанная Группа», а «Материнский Круг» на «Целевой круг».
Если у Связанной группы нет ясной Миссии и четких Обязательств, то в Политике Кросс-линка должны быть даны разъяснения о том, что именно Роль Кросс-линка будет представлять в Целевом Круге.
Если Связанная Группа является Кругом или другой группой людей, назначение на Роль Кросс-линка производится по той же процедуре, что и назначение на Определенные Роли или другие схожие функции.
Если у Связанной Группы нет полномочий назначать на Роли, то назначение на Роль Кросс-линка может осуществить Целевой круг, если Политикой Кросс-линка не предусмотрено иное.
В любом случае, на каждую Роль Кросс-линка может быть назначен только один человек, если иное не указано в Политике Кросс-линка. Если Роль Кросс-линка остается свободной, она считается несуществующей и не влияет на рабочий процесс; никто не может быть назначен на эту Роль по-умолчанию.
Кросс-линк становится Ключевым Членом Целевого Круга и может использовать свои полномочия Ключевого члена для работы с напряжениями, возникающими в следствии ограничения Целевым Кругом работы Связанной Группы.
При этом Кросс-линк не имеет права использовать Целевой Круг для создания дополнительных возможностей для Связанной группы, если только эти возможности не будут в интересах Целевого круга (не будут соответствовать его Миссии и Обязательствам).
Связанная группа имеет право изменять свою Роль Кросс-линка в рамках Законодательного Процесса. Целевой Круг имеет право добавить Домены или Обязательства к Роли Кросс-линка, приняв соответствующее законодательное решение, а также впоследствии отказаться от внесенных изменений.
Связанная группа, приглашенная в Целевой Круг, может являться Ролью другого Круга. В таком случае, этот Круг может сменить Связанную Группу на любую другую из своих Ролей, которую считает более подходящей, или делегировать выбор Связанной Группы одному из своих Дочерних Кругов.
Целевой Круг может тоже делегировать получение связи одному из своих Дочерних Кругов, и в этом случае этот Дочерний Круг станет Целевым Кругом для Связанной группы.
В любом случае, каждая передача полномочий должна быть оформлена через Политику Круга, который осуществляет передачу полномочий. Кроме того, любое изменение или передача полномочий должны соответствовать Политике Кросс-линка, которой было оформлено исходное приглашение.
Законодательный Процесс Круга может быть использован для:
- А) определения, изменения или удаления Ролей и Дочерних Кругов Круга,
- Б) принятия, изменения или удаления Политик Круга,
- В) проведения выборов на замещение Выборных Ролей Круга.
В любой момент времени текущие результаты Законодательного Процесса Круга определяют его действующее «Законодательство».
Только решения, принятые в вышеуказанных областях, могут являться результатом Законодательного Процесса; результаты других решений не могут быть зафиксированы как часть действующего Законодательства.
Любой Ключевой Член Круга имеет право предложить внести изменения в Законодательство, выдвинув «Предложение» и являясь при этом «Предлагающим».
Перед тем, как Предложение будет принято, каждый Ключевой Член Круга имеет право озвучить Напряжения, возникающие в результате возможного принятия Предложения. Выраженное таким образом Напряжение считается «Возражением», если оно попадает под критерии, описанные в этом разделе, а человек, выдвинувший его, является «Возражающим».
Предложения считаются принятыми и меняющими Законодательство только тогда, когда не имеется Возражений. Если Возражения появились, Предлагающий и каждый Возражающий должны проработать Возражения перед тем, как Круг примет Предложение. После этого всем Ключевым Членам Круга должна быть в обязательном порядке предоставлена ещё одна возможность высказать дальнейшие Возражения перед тем, как Предложение будет принято.
Любой Ключевой Член круга может внести Предложение в рамках «Законодательной Встречи Круга» (см. п. 3.3).
Также Ключевой Член Круга имеет право изложить свое Предложение всем остальным Ключевым Членам Круга, вне Законодательной Встречи, используя любой одобренный Секретарем Круга канал письменной коммуникации. В этом случае Фасилитатор может либо действовать согласно тем же самым правилам и процедурами, что и на Законодательной Встрече, либо разрешить каждому Ключевому Члену Круга напрямую сообщить, имеются ли у них Возражения, которые следует проработать. Кроме того, в любой момент, пока такое Предложение, высказанное вне Законодательной встречи не принято, Фасилитатор или любой Ключевой Член Круга имеют право, уведомив Секретаря Круга, приостановить работу над Предложением, попросив вынести Предложение на Законодательную встречу.
Круг также может выработать Политику, дополнительно ограничивающую время или способ внесения и работы над Предложениями вне Законодательных Встреч. Однако, ни одна Политика не может ограничить право приостановить работу над таким Предложением, путем выноса его на Законодательную Встречу. Круг также может выработать Политику, устанавливающую срок автоматического принятия Предложения, в который необходимо высказать Возражения, либо запрос о выносе предложения на Законодательную Встречу если таковые имеются.
Некоторые Предложения не могут быть обработаны в рамках Законодательного Процесса, и Фасилитатор имеет право снять их еще до того, как они будут обработаны.
Чтобы быть действительным Предложение должно разрешать или смягчать Напряжение, ощущаемое Предлагающим. Более того, Предложение должно помогать Предлагающему лучше выразить Миссию или выполнить Обязательства одной из его Ролей в Круге. Однако, Предложение может также помочь другому Члену Круга лучше выполнить одну из его Ролей в Круге, но только если есть согласие этого члена круга на представление его Роли Предлагающим.
Наконец, Предложение всегда принимается в работу без учета предыдущих критериев, если его целью является совершенствование Законодательства Круга с целью более точного описания деятельности, которая уже ведётся, либо инициирование новых выборов на одну из Выборных Ролей.
Фасилитатор может проверять соответствие Предложения вышеперечисленным критериям, задавая Предложившему вопросы. Чтобы Предложение прошло тест, Предлагающий должен быть в состоянии описать Напряжение и привести примеры реальных ситуаций в прошлом или настоящем, в которых выдвинутое Предложение могло бы снизить Напряжение и помочь Кругу одним из способов, разрешённых в предыдущем пункте. Фасилитатор должен снять Предложение, если он считает, что Предлагающий не смог этого сделать.
Однако, оценивая Предложения, Фасилитатор может только судить, привел ли Предложивший требуемые примеры и объяснения, и насколько они были логически аргументированы. Фасилитатор не может оценивать их точность или то, поможет ли это Предложение обработать Напряжение.
Некоторые Напряжения не могут считаться Возражениями, и могут быть проигнорированы в процессе работы над Предложением. Напряжение считается Возражением только в том случае, если отвечает всем критериям, перечисленным в пунктах А-Г, или же специальному критерию из пункта Д:
- А) Если Напряжение не будет обработано, то возможность Круга следовать своей Миссии или выполнять Обязательства снизится. То есть, Напряжение вызвано не просто более удачной идеей или имеющимся потенциалом к дальнейшему развитию, а снижением возможностей Круга. В контексте этого критерия, снижение прозрачности происходящего уменьшает возможности Круга и тормозит его работу, но отсутствие увеличения прозрачности возможности Круга не затрагивает.
- Б) Данное Напряжение не является уже существующим. Напряжение возникает именно в результате принятия Предложения, и не будет существовать, если Предложение будет отклонено.
- В) Напряжение вызвано уже известными фактами или событиями, и не принимает во внимание предположения о том, что случится в будущем. Однако, полагаться на предположения допустимо, если возможна ситуация, когда не будет существовать возможности адекватно определить проблему и отреагировать на неё до того, как она окажет значительное влияние на происходящее.
- Г) Напряжение ограничивает возможность Возражающего следовать Миссии или выполнять Обязательства одной из своих Ролей в Круге; или же, если оно ограничивает другую Роль, а Член Круга, выполняющий эту Роль, предоставил Возражающему право представлять ее.
Однако, несмотря на вышеперечисленные критерии, Напряжение всегда будет считаться Возражением, если
- Д) Работа над Предложением или его принятие нарушает правила, определенные Конституцией, или побуждает Круг или его Членов действовать вне полномочий, данных Конституцией. Например, Следующие Действия, Проекты и конкретные операционные решения не могут являться результатом Законодательной встречи согласно пункту 3.1. Таким образом, любой, присутствующий на собрании, может выдвинуть Возражение, что принятие Предложения противоречит Конституции.
Фасилитатор может проверять соответствие Возражений вышеперечисленным критериям, задавая Возражающему вопросы. Чтобы Возражение прошло тест, Возражающий должен уметь аргументировано показать соответствие каждому из критериев. Если по мнению фасилитатора Возражающий не смог этого сделать, Возражение снимается.
Оценивая Возражения, Фасилитатор имеет право судить лишь о том, предоставил ли Возражающий необходимые аргументы, и были ли они разумны и логически обоснованы. Фасилитатор не имеет права судить, насколько эти аргументы точны или важны.
Однако, если Возражающий заявляет о несоответствии Предложения конституции (по критерию "Д" из пункта 3.2.4), Фасилитатор имеет право обратиться к Секретарю Круга с просьбой прояснить, действительно ли Предложение нарушает Конституцию. Фасилитатор обязан отклонить Возражение, если Секретарь не подтверждает несоответствие Предложения Конституции.
Если во время работы над Предложением были выдвинуты Возражения, то применяются следующие дополнительные правила:
- А) Фасилитатор должен проверить Возражение, если этого просит любой Ключевой Член Круга, и снять его в случае несоответствия вышеописанным критериям.
- Б) Возражающий обязан предпринять попытку изменить Предложение таким образом, чтобы снять выдвинутое им Возражение и по прежнему разрешить Напряжение Предлагающего. Остальные присутствующие могут помогать. Если на каком-либо этапе обсуждения Фасилитатор придет к выводу, что Возражающий не предпринимает достаточно усилий для того, чтобы отыскать возможное решение, то он обязан снять Возражение и продолжить работу над Предложением так, как будто Возражение не выдвигалось.
- В) Любой Ключевой Член Круга может задавать Предлагающему уточняющие вопросы в отношении Напряжения, породившего Предложение, или в отношении любых примеров, которые Предлагающий приводил с целью проиллюстрировать существующее Напряжение. Если на каком-либо этапе обсуждения Фасилитатор придет к выводу, что Предложивший не предпринимает достаточно усилий для того, чтобы ответить на возникающие вопросы, то он обязан снять Предложение.
- Г) Возражающий может выдвинуть улучшенное Предложение, аргументировав, почему такое Предложение разрешит или предотвратит появления Напряжения в каждой конкретной ситуации, которую Предлагающий привел в пример. Затем, по запросу Возражающего, Предложивший должен предоставить разумную аргументацию того, почему улучшенное Предложение не разрешит или не предотвратит появления Напряжения хотя бы в одной конкретной ситуации, приведенной в пример. Так же Предложивший может привести дополнительный пример ситуации, в которой улучшенное Предложение не разрешит противоречий, но которая все еще соответствует критериям принятия Предложений в работу, приведенным в пункте 3.2.2. Если Фасилитатор заключит, что Предложивший не смог сделать ничего из вышеперечисленного, Фасилитатор обязан снять Предложение.
Секратарь Круга отвечает за планирование Законодательных Встреч, приводя этим в действие Законодательный Процесс Круга.
Вдобавок к любым регулярным, повторяющимся Законодательным Встречам, Секретарь планирует дополнительные Законодательные Встречи по запросу любого Ключевого Члена Круга.
Фасилитатор председательствует на всех Законодательных Встречах в соответствии со следующими правилами и соответствующими Политиками Круга.
Все Ключевые Члены Круга имеют право на полное участие во всех Законодательных Встречах Круга. Действующий Фасилитатор и Секретарь также имеют право принимать полное участие во встрече и становятся Ключевыми Членами Круга на время проведения встречи, даже если обычно не являются таковыми.
Кроме того, Лид-линк и каждый из Реп-линков или Кросс-линков имеют право пригласить по одному дополнительному участнику, с единственной целью помочь проработать конкретное Напряжение. Приглашённый также становится Ключевым Членом Круга на время проведения Законодательной Встречи.
Другие лица, за исключением перечисленных выше, не допускаются к участию в Законодательных Встречах, если иное не предусмотрено Политикой Круга.
Круг имеет право проводить Законодательную Встречу только в том случае, если Секретарь заранее уведомил всех Ключевых Членов о дате и месте проведения собрания.
Кворум не является обязательным условием проведения Законодательной Встречи, если иное прямо не предусмотрено Политикой Круга.
Считается, что у любого, кто не смог посетить Законодательную Встречу, была возможность оценить все Предложения, обсуждаемые в рамках встречи, но ни к одному из них у него не возникло Возражений.
При проведении Законодательных встреч Фасилитатор обязан придерживаться следующего регламента:
- А) Вход: Фасилитатор разрешает каждому участнику по очереди поделиться своими текущими размышлениями, или сделать другой открывающий собрание комментарий. Ответы не предусмотрены.
- Б) Организационные вопросы: Фасилитатор выделяет время для того, чтобы обсудить и разрешить любые административные вопросы или вопросы логистики, которые считает достойными внимания.
- В) Определение повестки дня и работа с Напряжениями: Фасилитатор определяет список Напряжений, которые должны быть обработаны, затем организовывает поочередную работу с каждым из них.
- Г) Выход: Фасилитатор разрешает каждому участнику по очереди поделиться своими заключительными соображениями или другими мыслями, возникшими во время встречи. Ответы не предусмотрены.
Политикой Круга могут быть предусмотрены добавления к данному регламенту, однако ни одно из них не может противоречить правилам, описанным в этой части Конституции.
Фасилитатор должен определить список Напряжений, которые необходимо проработать в рамках законодательной встречи, запрашивая их у каждого участника собрания. Запрос должен быть сделан во время проведения встречи, не заранее. Каждый участник может добавить в повестку дня столько пунктов, сколько считает нужным. Участники также могут добавлять дополнительные пункты в повестку дня в течение собрания в промежутках между работой над уже существующими пунктами повестки.
- А) Формат пунктов повестки: Каждый пункт повестки Законодательной Встречи представляет собой одно требующее проработки Напряжение, ощущаемое участником, добавившим его в повестку. Добавляя пункт в повестку встречи, участник дает лишь его краткое название, не раскрывая подробно и не обсуждая ощущаемое им Напряжение до начала работы над ним.
- Б) Порядок работы над повесткой: Фасилитатор имеет право определить порядок работы над пунктами повестки, используя любой процесс или критерий, который считает подходящим. Однако, по запросу любого участника встречи любой пункт, имеющий отношение к избранию на Выборные Роли, должен быть поставлен в начало списка. Кроме того, если собрание было запланировано по специальному запросу одного из участников, Фасилитатор должен в первую очередь запланировать работу над вопросами, выдвинутыми именно этим участником, если только он не разрешил сделать иначе.
- В) Работа над повесткой: Как только Фасилитатор определит первоначальный порядок работы, он должен провести участников через каждый пункт повестки, принимая в работу по одному пункту за раз. Работая над пунктом повестки, имеющим отношение к избранию на Выборную Роль, Фасилитатор должен следовать Интегративному Процессу Проведения Выборов, описанному в пункте 3.3.6. Работая над любым другим пунктом повестки, Фасилитатор должен следовать Интегративному Процессу Принятия Решений, описанному в пункте 3.3.5.
Фасилитатор обязан следовать следующему Интегративному Процессу Принятия Решений:
- А) Предложение: В первую очередь Предлагающий описывает Напряжение и выдвигает Предложение, которое помогает справиться с Напряжением. Если Предлагающему нужна помощь, чтобы выдвинуть Предложение, Фасилитатор может разрешить дискуссию или другую форму групповой работы. Однако, Фасилитатор должен направить всю активность участников только на создание первоначального Предложения по Напряжению Предлагающего, обсуждать другие Напряжения или включать в Предложение интересы других участников не разрешается.
- Б) Уточняющие вопросы: Когда Предлагающий выдвинет свое Предложение, другие участники могут задать ему уточняющие вопросы, чтобы лучше понять само Предложение и Напряжение, которое за ним стоит. Предлагающий может ответить на каждый вопрос, а может отказаться от ответа. Фасилитатор обязан пресекать любую реакцию или выражение мнения по поводу Предложения, и предупреждать любого рода дискуссию. Любой участник также имеет право обратиться к Секретарю с просьбой зачитать записанное Предложение или пояснить трактовку существующего Законодательства, во время этого этапа или в любое другое время, когда участнику разрешено высказываться. Секретарь должен выполнить просьбу.
- В) Раунд реакции: Как только уточняющих вопросов больше не осталось, каждый участник, помимо Предлагающего, по очереди может поделиться своим мнением о высказанном Предложении. Фасилитатор обязан пресекать любые комментарии вне очереди, любые попытки завязать диалог с другими участниками встречи, а также любые реакции, касающиеся высказанных мнений, а не самого Предложения.
- Г) Изменения и пояснения: После раунда реакции, Предлагающий может поделиться своими размышлениями в ответ на высказанные замечания и внести изменения в Предложение. Однако, все поправки, в первую очередь, должны быть направлены на то, чтобы лучше проработать напряжения Предлагающего, а не Напряжения других участников. В течение этого этапа Фасилитатор должен немедленно останавливать и пресекать любые комментарии от любого участника встречи, кроме Предлагающего или Секретаря. Любое вмешательство Секретаря возможно исключительно с целью записи улучшенного Предложения.
- Д) Возражения: Каждый участник по очереди может выдвинуть Возражения по поводу принятия Предложения. Фасилитатор должен пресекать дискуссию или комментарии любого плана. Фасилитатор имеет право оценить Возражения в соответствии с пунктом 3.2.5 и должен зафиксировать все Возражения, которые прошли проверку и соответствуют требованиям, описанным выше. Если нет ни одного Возражения, удовлетворяющего всем требованиям, Секретарь фиксирует, что Предложение принято, как законодательное решение Круга.
- Е) Интеграция: При наличии действительных Возражений, Фасилитатор должен организовать обсуждение, направленное на внесение в Предложение поправок, позволяющих снять каждое Возражение, одно за другим. Фасилитатор помечает Возражение как снятое в том случае, если Возражающий подтверждает, что улучшенное Предложение не вызывает Возражений, а Предлагающий подтверждает, что улучшенное Предложение по-прежнему снимает ощущаемое им Напряжение. В течение дискуссии, Фасилитатор обязан применять правила интеграции, описанные в части 3.2.6. Как только все зафиксированные Возражения проработаны, Фасилитатор возвращается к Этапу Возражений, чтобы проверить, не возникло ли новых Возражений на улучшенное Предложение.
Фасилитатор обязан следовать следующему Интегративному Процессу Проведения Выборов:
- А) Описание Роли: Прежде всего, Фасилитатор должен определить целевую Выборную Роль и срок действия полномочий. Фасилитатор также может описать функции Выборной Роли и предоставить другую информацию, касающуюся данной роли.
- Б) Заполнение бюллетеней: Каждый участник обязан заполнить бюллетень, в котором укажет наиболее подходящего по его мнению кандидата на Выборную Роль из числа всех, кто может быть избран. Каждый участник также обязан подписать свой бюллетень, никто не может воздержаться или предложить несколько кандидатов. До и во время проведения этого этапа, Фасилитатор обязан пресекать все комментарии и дискуссии по поводу потенциальных или выдвинутых кандидатов.
- В) Выдвижение кандидатов: Как только все бюллетени будут сданы, Фасилитатор обязан по очереди обнародовать содержание каждого из них. Когда Фасилитатор озвучивает предлагаемое участником выборов назначение, выдвинувший этого кандидата должен пояснить, почему он/она считает, что кандидат подходит на эту Роль. Фасилитатор должен пресекать любую реакцию или комментарии, в том числе комментарии участника, чей бюллетень только что был обнародован, в отношении других потенциальных кандидатов кроме выдвинутого им.
- Г) Смена выдвинутых кандидатов: Когда все назначения обнародованы, Фасилитатор обязан дать каждому участнику возможность поменять своего кандидата. Участник, меняющий свое решение, имеет право объяснить, почему он это делает, но Фасилитатор при этом должен пресекать любые другие комментарии или дискуссии.
- Д) Предложение: Фасилитатор должен пересчитать бюллетени и выдвинуть Предложение об избрании кандидата, набравшего наибольшее число голосов, на определенный срок. Если имеется несколько кандидатов, набравших одинаковое число голосов, то Фасилитатор на своё усмотрение может сделать следующее: (1) выбрать одного из кандидатов случайным образом, и предложить его, или же (2) предложить человека, уже выполняющего данную Роль, если он есть среди кандидатов, набравших равное количество голосов, или же (3) если только один из этих кандидатов предложил сам себя, то выбрать его, или же (4) вернуться на предыдущий этап и попросить каждого, кто выдвинул кандидата, не вошедшего в число набравших наибольшее число голосов, проголосовать за одного из этих кандидатов, а затем вернуться к настоящему этапу и снова применить правила, описанные в данном пункте.
- Е) Работа над Предложением: Как только Фасилитатор сделает Предложение об избрании кандидата, он должен перейти к Интегративному Процессу Принятия Решений для того, чтобы обработать это Предложение. Однако, Фасилитатор должен начать с этапа Возражений, и, если предложенный кандидат присутствует, Фасилитатор должен спросить о его Возражениях в последнюю очередь. Если имеются Возражения, Фасилитатор имеет право либо обработать их стандартным образом, либо снять Предложение сразу после этапа Возражений или в любой момент в процессе интеграции. Если Фасилитатор снимает Предложение, он обязан вернуться на предыдущий этап Интегративного Процесса Проведения Выборов, снять все голоса за текущего кандидата и следовать правилам, описанным выше, для того, чтобы выбрать другого кандидата.
Законодательные встречи прежде всего нацелены на поддержание Законодательного Процесса Круга. Тем не менее любой участник может принимать Проекты или Следующие Действия во время Законодательной Встречи, а также иные операционные решения, которые находятся за пределами задач законодательной встречи, если это не мешает изначальному назначению встречи. Однако, Секретарь не может фиксировать полученные результаты и принятые по операционным вопросам решения в официальных протоколах встречи или отчетах о деятельности Круга. Более того, полученные результаты и решения по операционным вопросам, принятые во время проведения Законодательной Встречи, имеют ту же силу и вес, что и решения, принятые вне встречи.
Любой Партнер организации имеет право критически осмысливать Конституцию и любой элемент текущего Законодательства, а также их применение в конкретных ситуациях, и затем действовать согласно собственной интерпретации. Разрешается также полагаться на интерпретацию, данную Секретарем Круга которого касается конкретная часть Законодательства. Однако, в любом случае нужно учитывать следующие дополнительные условия:
Если разные интерпретации противоречат друг другу, то приоритет отдается интерпретации, данной Секретарем, а все Партнеры обязаны следовать данной интерпретации до тех пор, пока не будут приняты изменения в той части Законодательства, что была интерпретирована.
Интерпретация Секретаря Материнского Круга имеет приоритет над интерпретацией Секретаря Дочернего Круга. Если у двух Секретарей конфликтующие точки зрения, и одна из них исходит от Секретаря Круга, который содержит другой Круг, то все Партнеры обязаны следовать интерпретации Секретаря более широкого круга.
После вынесения решения о приоритете некой интерпретации Конституции или законодательного решения, Секретарь имеет право опубликовать эту интерпретацию и логическое объяснение к ней в качестве части действующего Законодательства. Если эта информация опубликована, Секретарь этого Круга и Секретари Дочерних Кругов обязаны предпринимать попытки привести любые будущие интерпретации в соответствии с ранее опубликованными логическим объяснением и интерпретациями.
Секретарь может противоречить ранее опубликованным логическим объяснениям или интерпретациям только в том случае, если возникают новые убедительные аргументы или обстоятельства, поддерживающее такой разворот. Однако, при появлении таких аргументов или обстоятельств, они становятся новым стандартом, соответствовать которому должны все будущие постановления и решения.
Любой Член Круга имеет право обратиться к Секретарю с просьбой оценить правомерность любого элемента действующего Законодательства, касающегося Круга, Роли или Дочернего Круга данного Круга. По данному запросу, если Секретарь делает заключение о том, что элемент Законодательства противоречит Конституции, то он обязан удалить его из действующего Законодательства. После этого, Секретарь должен немедленно сообщить о том, что было отменено и почему, всем Ключевым Членам Круга, которых касался отменённый элемент Законодательства.
«Нарушение Процесса» происходит, когда Круг демонстрирует систематически повторяющееся поведение, противоречащее правилам, установленным Конституцией.
Фасилитатор Круга может объявить о Нарушении Процесса в Круге, если Ключевые Члены Круга во время проведения Законодательной Встречи не могут успешно обработать Предложение несмотря на то, что потратили на это достаточно много времени. Предлагающий также имеет право объявить о Нарушении Процесса, если законодательная встреча проводилась по его инициативе с целью обработать его Предложение.
Фасилитатор Круга может объявить о Нарушении Процесса внутри одного из Дочерних Кругов при выявлении в Дочернем Круге паттерна поведения, который противоречит правилам, установленным данной Конституцией либо при выявлении последствий такого поведения. Однако, Секретарь Материнского Круга или Реп-линк также имеют право объявить о Нарушении Процесса, если Фасилитатор одновременно является Лид Линком Дочернего Круга или его же Фасилитатором.
Как только уполномоченная сторона объявляет о Нарушении Процесса в Круге, происходит следующее:
- А) Фасилитатор Материнского Круга получает Проект по восстановлению надлежащего процесса в Круге, и
- Б) Фасилитатор Материнского Круга получает полномочия быть Фасилитатором или Секретарем Круга, или же назначить кого-либо для выполнения этой функции, и
- В) Фасилитатор Круга получает полномочия оценивать точность любых аргументов, приводимых для подтверждения Напряжений или Возражений в рамках Законодательного Процесса Круга. Эти полномочия являются временными и прекращаются, как только Фасилитатор Материнского Круга заключает, что надлежащий процесс в Круге восстановлен.
Нарушение Процесса в одном из Кругов может не рассматриваться как Нарушение Процесса его Материнского Круга до тех пор, пока Фасилитатор Материнского Круга тщательно и оперативно работает над тем, чтобы остановить Нарушение Процесса.
Однако, если Нарушение Процесса не остановлено в разумный промежуток времени, тогда Фасилитатор любого Материнского Круга, который содержит в себе Круг, нарушающий процесс, может объявить о Нарушении Процесса и в Материнском Круге тоже.
Исполняющий Роль в Круге, имеет следующие обязанности по отношению к другим Членам Круга, исполняющим другие Роли:
Исполняющий роль по запросу других Членов своего Круга обязан предоставлять информацию о своей работе в следующих областях:
- А) Проекты и Следующие Действия: исполняющий роль обязан делиться информацией о Проектах и Следующих Действиях, которые имеют отношение к его Ролям в Круге.
- Б) Относительные приоритеты: исполняющий роль обязан делиться приблизительной оценкой приоритетов Проектов и Следующих Действий своих Ролей в Круге по отношению к другим потенциально возможным действиям, занимающим его внимание и требующим его ресурсов.
- В) Прогнозы: исполняющий роль обязан предоставлять предположительную оценку сроков, в которые планируется закончить любой из Проектов или Следующих Действий. Достаточно предоставить грубую оценку, учитывающую текущую занятость и приоритеты. Детальный анализ или планирование не требуется. Данный прогноз ни к чему не обязывает, и, если Законодательством не регламентировано иное, исполняющий Роль не обязан следить за изменением оценок, пытаться перестроить свою работу, чтобы удовлетворить этим оценкам или проактивно предоставлять информацию об изменениях.
- Г) Чеклисты и Метрики: исполняющий роль обязан делиться информацией о том, выполнены ли некие регулярные повторяющиеся действия, которые он регулярно выполняет в рамках своей Роли в Круге. Исполняющий роль также должен следить за Метриками своей Роли, назначенными Лид-линком Круга, или другой Ролью или процессом, уполномоченными определять эти метрики.
Исполняющий Роль обязан оперативно обрабатывать запросы и сообщения других Членов круга следующим образом:
- А) Запросы на выполнение Обязательств и детализацию проектов: Члены Круга могут обращаться к Ролям своего Круга с просьбой выполнить обязательства или детализировать какой-либо из проектов Роли, выполняемой в Круге. Если у исполняющего Роль не запланировано Следующего Действия по данному Проекту, однако существует некое разумное Следующее Действие, то необходимо идентифицировать и зафиксировать его. Если такого Следующего Действия нет, то исполняющий Роль обязан поделиться информацией о том, чего необходимо дождаться, чтобы его запланировать. Это может быть Следующее Действие или Проект другой Роли, а также некое состояние или конкретное событие, которое должно произойти перед тем, как появиться возможность произвести Следующее Действие.
- Б) Запросы Проектов и Следующих Действий: Члены Круга могут обращаться к Ролям своего Круга с просьбой выполнить конкретное Следующее Действие или взять Проект. Если исполняющий Роль считает просьбу разумной в рамках Роли, то он обязан принять таковые и зафиксировать информацию об этом. В противном случае, исполняющий Роль должен объяснить свою позицию, либо предложить другое Следующее Действие или Проект, которые, по его мнению, удовлетворят цели запроса.
- В) Запросы на доступ к Домену: Члены Круга могут обращаться к Ролям своего круга с просьбой предоставить доступ к Домену, контролируемому этой Ролью. Если возражений не возникло, то доступ должен быть предоставлен. В противном случае, Роль, контролирующая Домен, на доступ к которому был получен запрос, обязана разъяснить свою позицию.
Исполняющий Роль выбирая куда направлять свое внимание и ресурсы, должен расставлять приоритеты, учитывая следующие условия:
- А) Работа над запросами членов круга важнее, чем выполнение задач: Исполняющий Роль должен отдавать приоритет работе над запросами, поступающими от Членов круга, перед выполнением собственных Следующих Действий. Однако, исполняющий Роль может временно отложить обработку запросов до того момента, когда они накопятся и появится возможность обработать все запросы сразу в более удобное время, если это приведёт к разумной задержке. Работа над запросом подразумевает выполнение обязанностей, описанных в этом разделе - то есть, анализ сообщения, определение и фиксация Следующих Действий и Проектов там, где это целесообразно, и при поступлении соответствующей просьбы, уведомление о том, каким образом была проведена работа над запросом. Работа над запросом не подразумевает выполнение зафиксированных Следующих Действий и Проектов, и правило расстановки приоритетов на вышеуказанные действия не распространяется.
- Б) Встречи важнее, чем выполнение задач: По запросу одного из Членов круга, исполняющий Роль обязан считать посещение любых встреч Круга, предусмотренных данной Конституцией, более важным, чем выполнение собственных Следующих Действий. Однако, возможно отказаться от посещения собрания, если у исполняющего Роль уже есть планы на это время, или если приглашение было получено на целую серию однотипных встреч, а не на одно конкретное.
- В) Нужды Круга важнее, чем индивидуальные цели: Оценивая, как распределить свое время, внимание и другие ресурсы в процессе работы в Круге, исполняющий Роль обязан приводить свою деятельность в соответствие с любыми официальными Стратегиями Круга или определенными Кругом приоритетами, например, теми, которые установлены Лид-линком.
Лид-линк, Реп-линк или Кросс-линк в Круге имеют право дополнительно пригласить кого-то для вовлечения Членов круга в выполнение обязанностей, описанных в этом разделе. Такое приглашение распространяется только на помощь в обработке конкретного Напряжения, влияющего на группу, с которой связан Линк, и только если это Напряжение ощущается им самим, и он также непосредственно вовлечен в процесс работы над ним. Приглашенный человек временно становится полноценным Членом Круга, как если бы он тоже замещал роль Линка, но только на время работы над конкретным Напряжением. Приглашение может быть отозвано в любое время.
Все обязанности и ограничения в деятельности Партнеров Организации описаны в Конституции и в действующем Законодательстве, сформированном на её основании. Никакие существовавшие ранее или неявные ожидания и ограничения не имеют никакого значения и не оказывают влияния на деятельность Партнеров, если только обратное не сформулировано явным образом в Законодательстве Круга, или не вытекает из некого контрактного соглашения, заключенного между конкретным человеком и Организацией.
Секретарь Круга отвечает за расписание регулярных "Тактических Встреч", способствующих повседневной рабочей деятельности. Фасилитатор председательствует на Тактических Встречах в соответствии со следующими правилами их проведения и релевантными Политиками Круга.
Целью проведения Тактических Встреч является:
- А) информирование Круга о выполнении рутинных действия из чек-листов Ролей;
- Б) отчет о регулярных Метриках Ролей;
- В) информирование о продвижении работы по Проектам и изменениям в них, а также другой деятельности, выполняемой Ролями Круга;
- Г) обработка Напряжений, ограничивающих Роли, через принятие Следующих Действий, Проектов, или достижения других результатов, способствующих снятию этих Напряжений.
Если иное не предусмотрено политикой круга, Все Ключевые Члены Круга и приглашенные к участию в Законодательных Встречах, также могут участвовать в Тактических Встречах. Если иное не предусмотрено Политикой Круга, для проведения Тактической Встречи не требуется предварительного уведомления или кворума.
При проведении Тактической Встречи Фасилитатор должен придерживаться следуюшего регламента:
- А) Вход: Фасилитатор разрешает каждому участнику по очереди поделиться своими текущими размышлениями, или сделать другой открывающий собрание комментарий. Ответы не предусмотрены.
- Б) Обзор чек-листов: Фасилитатор обращается с просьбой ко всем участникам подтвердить выполнение рутинных действий, указанных в чек-листах.
- В) Обзор метрик: Фасилитатор обращается с просьбой ко всем участникам поделиться данными по всем Метрикам, назначенным Лид-линком или другой Ролью или процессом, уполномоченными определять Метрики Круга.
- Г) Отчёт о текущей работе: Фасилитатор обращается с просьбой ко всем участникам рассказать о прогрессе в достижении результатов по Проектам или в выполнении Обязательств Ролей этого участника в Круге. Участники имеют право поделиться только изменениями, достигнутыми с момента последнего отчета, а не общим состоянием Проекта или степенью выполнения Обязательств. Каждый участник может решить, по каким Проектам или Обязательствам стоит отчитываться, однако, отчет должен быть предоставлен, если другой Член Круга явно спросил об изменениях по конкретному Проекту, за исключением случаев, когда Проект завершен или отброшен. Для получения информации по Проектам или Обязательствам Дочернего Круга, Фасилитатор обязан предоставить слово как Лид-, так и Реп-линку Дочернего Круга.
- Д) Работа над повесткой: Фасилитатор определяет список Напряжений, которые должны быть обработаны на Тактической Встрече, опрашивая участников, таким же образом, как во время Законодательной Встречи (см. п. 3.3.4). Однако, в рамках Тактической Встречи Фасилитатор организовывает обсуждение пунктов повестки, разрешая, участнику, внесшему данный пункт, вовлекать других участников в работу до тех пор, пока не будет найден способ устранить Напряжение. Если в процессе дискуссии было принято решение о необходимости Следующих Действий и о начале работы над Проектом, Секретарь должен зафиксировать это решение и проинформировать об этом всех участников встречи. Фасилитатор должен постараться выделить время для обсуждения каждого пункта повестки, и с этой целью может приостановить обсуждение любой проблемы, занимающее больше времени, чем предполагалось потратить на собрании.
- Е) Выход: Фасилитатор разрешает каждому участнику по очереди поделиться своими заключительными соображениями или другими мыслями, возникшими во время встречи. Ответы не предусмотрены.
Круг имеет право принять Политику дополняющую или изменяющую данный регламент.
Если определенная Роль Круга полностью или частично не представлена на Тактической Встрече ввиду отсутствия кого-то из участников, Лид-линк Круга имеет право взять на себя выполнение этой Роли. При отсутствии Лид-линка, любой участник может согласиться на выполнение Следующих Действий или Проектов от имени этой Роли, однако, в этом случае замещающий Роль может воспринимать подобные действия как простые запросы, соответствующие п. 4.1.2 (Б).
В некоторых случаях Партнер организации имеет право действовать за пределами своей Роли или даже нарушать правила Конституции. Действуя таким образом за пределами своих полномочий Партнёр выполняет «Исключительное Действие» и ограничен следующими правилами:
Совершение Исключительных Действий возможно только в том случае, если соблюдаются все нижеследующие условия:
- А) Исключительные Действия совершаются с добрыми намерениями для выполнения Миссии или Обязательств некой Роли в Организации или самой Организации.
- Б) Совершающий Исключительное Действие имеет основания предполагать, что совершение данного действия позволит разрешить или предотвратить больше Напряжений в Организации, чем потенциально создаст.
- В) Совершение Исключительных Действий не повлечет за собой дополнительных трат ресурсов или активов Организации, вне полномочий производящего такие действия.
- Г) При нарушении границ Доменов или Политик, совершающий Исключительное действие имеет основания полагать, что данное действие является неотложным, а запрос на доступ к Домену или проведение Законодательной Встречи с целью принятия решения, позволяющего выполнить такое действие, невозможны без потерь в потенциальной пользе для Организации.
Предпринимающий Исключительное Действие обязан разъяснить его смысл и вызвавшие его причины любому Партнеру, выполняющему Роль, на которую это действие может оказать существенное влияние. По запросу любого из таких Партнеров, выполняющий Исключительное Действие обязан предпринять любые разумные дополнительные действия с целью разрешения любых возникших в результате этого действия Напряжений.
Если Исключительное Действие по сути являлось действием в рамках другой Роли, или нарушило границы чужого Домена или Политики, то по просьбе исполняющего Роль, контролирующую этот Домен или Политику, или по просьбе Лид-линка затронутого Круга, следует воздержаться от подобных действий в дальнейшем.
Если Исключительное действие многократно повторяется или представляет собой выполнение функций, нужных Кругу, и это не отражено в текущем Законодательства, то предпринимающий Исключительное Действие обязан предпринять дальнейшие шаги для устранения этого несоответствия. Такие шаги могут включать Предложение для изменения Законодательства, предусматривающее необходимость данных действий, либо устранение первопричин, вызвавших необходимость в данном Исключительном действии.
Предпринявший Исключительное Действие обязан отдавать приоритет дополнительным обязанностям, описанным в этом разделе, перед любой другой работой. Однако, Лид-линк Круга, полностью содержащего все Роли, на которые Исключительное Действие оказало значительное влияние, может изменить расстановку приоритетов.
Принимая эту Конституцию, управляющие лица Организации слагают полномочия по управлению Организацией или ее Партнерами и больше не могут этого делать, кроме как через полномочия, данные им правилами и процессами, описанными в Конституции. Однако, в качестве исключения, управляющие лица Организации могут продолжать осуществлять те виды управления, которые они не могут никому передать, в соответствии с внутренними и внешними нормативно-правовыми актами.
Принимая эту Конституцию, управляющие лица Организации обязаны основать первоначальный Круг, выражающий общую Миссию Организации. Этот «Якорный Круг» становится наибольшим Кругом в Организации и автоматически контролирует все Домены, контролируемые самой Организацией.
Управляющие лица Организации имеют право назначить первого Лид-линка Якорного Круга либо оставить Якорный Круг без Лид-линка, создав вместо этого одного или более Кросс-линков в Якорный Круг.
При отсутствии Лид-линка в Якорном круге все решения, требующие его полномочий, могут быть сформированы в рамках Законодательного процесса (и на них не распространяется критерий "Д" из пункта 3.2.4). Таким образом, любая Роль Якорного Круга может принимать полномочия Лид-линка, внося Предложения, в рамках Законодательного процесса, опираясь при этом на порядок и правила, описанные в Главе 3.
Кроме того, в Якорном Круге без Лид-линка Роли не обладают стандартными полномочиями, описанными в п. 2.1.2, по управлению Доменами Круга. В этом случае Роли Круга могут влиять на Домены Круга только если это явно определено соответствующей Политикой, или предлагая конкретные действия в рамках Законодательного процесса, точно так же, как описано выше в параграфе об исполнении полномочий Лид-линка.
Якорный Круг автоматически считается ответственным за определение и формулирование Миссии всей Организации. Миссия Организации - это глубочайший творческий потенциал, который она может реализовать с учётом всех ее возможностей и существующих ограничений, включая историю Организации, ее текущие возможности, доступные ресурсы, Партнеров, характер, культуру, организационную структуру, брэнд, знания о рынке и все остальные текущие ресурсы или факторы. Лид-линк Якорного Круга по умолчанию наследует это Обязательство, и в целях его выполнения имеет право фиксировать и обновлять Миссию организации. При отсутствии Лид-линка в Якорном круге это Обязательство автоматически переходит к каждому Кросс-линку в Якорном круге, и любой из них может обновить Миссию Организации, предложив это на Законодательной Встрече Круга.
Лид-линк Якорного Круга имеет полномочия определять название Круга, уточнять границы его Доменов, а также добавлять или изменять его Обязательства. Лид-линк Якорного Круга также имеет право при желании назначить себе замену, если иное не указано управляющими лицами Организации.
Якорный круг не имеет материнского круга и не выбирает Реп-линка.
Лид-линк Якорного Круга имеет право определить первоначальные структуру и Законодательство Организации, не прибегая при этом к стандартному Законодательному процессу, описанному в Конституции. Если эта первоначальная структура включает другие Круги, Лид-линки этих Кругов могут сделать то же самое в пределах своих Кругов. Эти полномочия могут быть использованы только для определения первоначальной структуры Круга, необходимой для начала работы и до того, как Круг начнёт действовать в рамках Законодательного процесса.
Любые существующие политики и сложившиеся системы, которыми пользовалась Организация до принятия Конституции, продолжают действовать в полную силу, даже если включают в себя ограничения и полномочия, не отраженные в Законодательстве. К таким Политикам и системам относятся системы компенсации, порядок принятия на работу и увольнения, политики, имеющие отношение к выполнению работы, и т.п.
Однако, эти унаследованные Политики и системы утрачивают свою силу при принятии элементов Законодательства, заменяющих их или вступающих с ними в противоречие. Более того, не разрешается менять или дополнять такие Политики в их унаследованной форме. Желающий внести изменения, обязан зафиксировать или иным образом ввести в законную силу ту или иную Политику, используя Законодательный Процесс, описанный в этой Конституции.
Управляющие лица организации или их последователи могут внести поправки в эту Конституцию или полностью от нее отказаться, используя любые полномочия или процессы, использованные для ее принятия. Изменения должны быть оформлены письменно и опубликованы там, где все Партнеры Организации могут с ними ознакомиться.