From 63422afd8863d9bcb6f4142605b4e792b3a897f0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: j-dimension Date: Sat, 14 Oct 2023 13:37:01 +0200 Subject: [PATCH] documentation for version 2.5 --- src/j-lawyer.org-ReleaseNotes-de.fodt | 5159 ++++++++------ src/j-lawyer.org-UserGuide-de.fodt | 9329 +++++++++++++------------ 2 files changed, 7793 insertions(+), 6695 deletions(-) diff --git a/src/j-lawyer.org-ReleaseNotes-de.fodt b/src/j-lawyer.org-ReleaseNotes-de.fodt index 80712f5..5a0d349 100755 --- a/src/j-lawyer.org-ReleaseNotes-de.fodt +++ b/src/j-lawyer.org-ReleaseNotes-de.fodt @@ -1,24 +1,24 @@ - 2016-06-24T21:57:07.631420669PT6H55M44S82LibreOffice/7.5.3.2$Linux_X86_64 LibreOffice_project/50$Build-2Documentation TemplateA simple documentation tempalte with TOC, change log and author information pre-filled from user data.documentationproject management2023-09-08T16:48:01.280613862en_GB + 2016-06-24T21:57:07.631420669PT7H37M54S86LibreOffice/7.5.3.2$Linux_X86_64 LibreOffice_project/50$Build-2Documentation TemplateA simple documentation tempalte with TOC, change log and author information pre-filled from user data.documentationproject management2023-10-14T13:07:12.189676505en_GB - 38241 + 62089 0 - 57416 - 29282 + 26513 + 29900 true false view2 - 25308 - 55139 + 12617 + 84180 0 - 38241 - 57415 - 67522 + 62089 + 26511 + 91987 0 0 false @@ -74,7 +74,7 @@ true false false - 10259266 + 10267293 true false false @@ -168,7 +168,7 @@ - + @@ -954,3052 +954,3171 @@ - + - + + + + + + + + + - + + + + + + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + + + + + + + + + + + + + + + - + + + + - - - - + - - - + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + + + + + + + + + + + + + - + - + - + - + - + - + + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + + + + + - + + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - - - + + + - + - + - + - + - + + + + + + + + + + + + + + + + + - + + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + + + + + - + + + + + + + + + + + + + + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - 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Autoren / Mitwirkende1 - Änderungshistorie1 - Release Notes3 - j-lawyer.org 2.43 - j-lawyer.org 2.36 - j-lawyer.org 2.210 - j-lawyer.org 2.114 - j-lawyer.org 2.0.118 - j-lawyer.org 2.019 - j-lawyer.org 1.1423 - j-lawyer.org 1.1327 - j-lawyer.org 1.1231 - j-lawyer.org 1.1134 - j-lawyer.org 1.1037 - j-lawyer.org 1.9.139 - j-lawyer.org 1.941 - j-lawyer.org 1.8.143 - j-lawyer.org 1.845 - j-lawyer.org 1.7.146 - j-lawyer.org 1.747 - j-lawyer.org 1.649 - j-lawyer.org 1.549 - j-lawyer.org 1.451 - j-lawyer.org 1.353 - j-lawyer.org 1.254 - j-lawyer.org 1.154 - j-lawyer.org 1.055 + Autoren / Mitwirkende1 + zuletzt geändert: 14. October 20231 + Release Notes2 + j-lawyer.org 2.52 + j-lawyer.org 2.45 + j-lawyer.org 2.38 + j-lawyer.org 2.212 + j-lawyer.org 2.116 + j-lawyer.org 2.0.120 + j-lawyer.org 2.021 + j-lawyer.org 1.1425 + j-lawyer.org 1.1329 + j-lawyer.org 1.1234 + j-lawyer.org 1.1136 + j-lawyer.org 1.1039 + j-lawyer.org 1.9.142 + j-lawyer.org 1.943 + j-lawyer.org 1.8.146 + j-lawyer.org 1.848 + j-lawyer.org 1.7.150 + j-lawyer.org 1.750 + j-lawyer.org 1.652 + j-lawyer.org 1.552 + j-lawyer.org 1.454 + j-lawyer.org 1.356 + j-lawyer.org 1.257 + j-lawyer.org 1.158 + j-lawyer.org 1.058 - Autoren / Mitwirkende - Jens Kutschke – j-lawyer.org, info@j-lawyer.org - zuletzt geändert: 8. September 2023 - Release Notes - j-lawyer.org 2.4 - - Desktop: - + Autoren / Mitwirkende + Jens Kutschke – j-lawyer.org, info@j-lawyer.org + zuletzt geändert: 14. October 2023 + Release Notes + j-lawyer.org 2.5 + + Desktop: + - Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin einer Akte wird auf dem Desktop angezeigt + n/a + + + Adressen: + - Kontrast- / Transparenzanpassungen + n/a + + + Akten: + - Dateiname bei etikettierten Dokumenten ist nun klickbar + n/a - - Adressen: - + + Dokumente: + + + Zeiterfassung und Rechnungen: Unterstützung Tabellenausgaben in französischer und niederländischer Sprache + + + Nutzerkürzel als Platzhalter verfügbar + + + {{AKTE_SACHBEARBEITER_KRZ}} (Kürzel des verantwortlichen Sachbearbeiters) + + + {{AKTE_ANWALT_KRZ}} (Kürzel des verantwortlichen Anwalts) + + + {{AUTOR_KRZ}} (Kürzel des Autors des Dokuments / der Nachricht) + + + + + Dokumente können per Kontextmenü in die Zwischenablage kopiert und dann außerhalb der Anwendung eingefügt werden. + + + + Auswertungen: + + + n/a + + + + Kalender: + + + n/a + + + + E-Mail: + + + n/a + + + + beA: + + + Implementierung des Xjusitz-Standards in Version 3.4.1 (wirksam ab / seit 31.10.2023) + + + Feldbeschriftung für Safe-ID angepasst + + + + Drebis: + + + Integration des Postvorlagensystems (analog beA und E-Mail) für die per Drebis übertragenen Mitteilungen + + + + Nachrichten / Instant Messaging: + + + Neues Modul für Instant Messaging + + + Nachrichten mit Aktenbezug verfassen (über ersten Tab in der Aktendarstellung) + + + Nachrichten mit Akten- und Dokumentenbezug verfassen (über Kontextmenü in der Dokumentenliste) + + + Erwähnungen: beim Verfassen einer Nachricht öffnet sich bei Eingabe von “@” eine Auswahl von Nutzern und Nutzerinnen, nach Auswahl kann mittels Leertaste bestätigt und weiterer Text eingegeben werden. Daraufhin wird eine – zu bestätigende – Erwähnung für den Nutzer oder die Nutzerin erstellt und im zentralen Nachrichteneingang angezeigt. Erwähnungen des eigenen Nutzers können durch Klick auf den roten Indikator vor der Nachricht bestätigt werden. Erwähnungen an andere Nutzer sind per Farbindikator und Tooltip hinsichtlich ihrer Abarbeitung nachvollziehbar. + + + Hashtags: Nachrichten können mit “#” beginnende Hashtags enthalten, die in der Folge eine Gruppierung / Filterung ermöglichen. So können bspw. abrechnungsrelevante Themen mittels “#Abrechnung” markiert werden, oder beliebig andere Filterkriterien aufgenommen werden. + + + Zentraler Nachrichteneingang: Darstellung aller Nachrichten eines ausgewählten Zeitraums + + + Zentraler Nachrichteneingang: Gruppierung aller Nachrichten – alle Nachrichten, Nachrichten mit Erwähnugen an den angemeldeten Nutzer / Nutzerin, Nachrichten die vom angemeldeten Nutzer / Nutzerin verfasst wurden und Erwähnungen an andere enthalten, je ein eigener Tab pro Akte für Nachrichten mit Aktenbezug + + + Zentraler Nachrichteneingang: Navigation zur Akte (für Nachrichten mit Aktenbezug) + + + Zentraler Nachrichteneingang: Navigation zum Dokument einer Akte (für Nachrichten mit Dokumentbezug) + + + Popout-Nachrichtenfenster: aus dem zentralen Nachrichteneingang lässt sich ein separates Fenster öffnen, das permanent geöffnet bleiben kann zwecks Kommunikation mit Teammitgliedern. + + + Desktop: Anzeige unbearbeiteter Erwähnungen für den angemeldeten Nutzer / Nutzerin + + + + Telefonie: + + + n/a + + + + Scans: + + + n/a + + + + Nextcloud: + + + n/a + + + + + REST-API: + + + neuer Endpunkt zum Abholen aller Instant Messages einer Akte + + + neuer Endpunkt zum Erstellen einer Instant Message + + + neuer Endpunkt zum Löschen einer Instant Message + + + + Webhooks: + + + neuer Webhook zum Empfangen neuer Instant Messages + + + + Sonstiges: + + + n/a + + + j-lawyer.org 2.4 + + Desktop: + + + Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin einer Akte wird auf dem Desktop angezeigt + - Anzeige der Umsätze / Rechnungsbeträge (aktenübergreifend) + Kontrast- / Transparenzanpassungen - Layoutfehler / Ausrichtung von Oberflächenelementen korrigiert + Dateiname bei etikettierten Dokumenten ist nun klickbar + + + + Adressen: + + + Anzeige der Umsätze / Rechnungsbeträge (aktenübergreifend) - Etiketten auf ersten Tab verschoben + Layoutfehler / Ausrichtung von Oberflächenelementen korrigiert + + + Etiketten auf ersten Tab verschoben - Akten: - + Akten: + - Rechnungsfunktionalität: es lassen sich Rechnungen erstellen und nachverfolgen. Belegarten / Rechnungstypen sind dabei konfigurierbar. Es lassen sich oft verwendete Rechnungspositionen als Vorlage hinterlegen. Rechnungsdokumente können entweder generiert oder zur Rechnung geladen werden. Alle Berechnungs-Plugins wurden erweitert und können nun Rechnungspositionen innerhalb einer Rechnung bereitstellen. + Rechnungsfunktionalität: es lassen sich Rechnungen erstellen und nachverfolgen. Belegarten / Rechnungstypen sind dabei konfigurierbar. Es lassen sich oft verwendete Rechnungspositionen als Vorlage hinterlegen. Rechnungsdokumente können entweder generiert oder zur Rechnung geladen werden. Alle Berechnungs-Plugins wurden erweitert und können nun Rechnungspositionen innerhalb einer Rechnung bereitstellen. - Zeiterfassung: für gewünschte Akten lassen sich ein oder mehrere Projekte erstellen und anschließend Zeiten auf das Projekt buchen. Projekte können eine definierte Taktung und ein optionales Limit haben. Zeiten lassen sich per Stoppuhr erfassen. Für oft genutzte Tätigkeiten lassen sich “Vorlagen” definieren. Projekte können ausgewertet und als CSV exportiert werden. Projekte (oder nur ausgewählte Zeiten) lassen sich abrechnen – die Rechnungsfunktionalität ist mit der Zeiterfassung integriert. Ein Zeitennachweis lässt sich – zusätzlich zur Rechnungstabelle – automatisch in ein Dokument übernehmen. + Zeiterfassung: für gewünschte Akten lassen sich ein oder mehrere Projekte erstellen und anschließend Zeiten auf das Projekt buchen. Projekte können eine definierte Taktung und ein optionales Limit haben. Zeiten lassen sich per Stoppuhr erfassen. Für oft genutzte Tätigkeiten lassen sich “Vorlagen” definieren. Projekte können ausgewertet und als CSV exportiert werden. Projekte (oder nur ausgewählte Zeiten) lassen sich abrechnen – die Rechnungsfunktionalität ist mit der Zeiterfassung integriert. Ein Zeitennachweis lässt sich – zusätzlich zur Rechnungstabelle – automatisch in ein Dokument übernehmen. - Aktensuche: Anzeige mit der Zusammenfassung der ausgewählte Akte vergrößerbar gemacht + Aktensuche: Anzeige mit der Zusammenfassung der ausgewählte Akte vergrößerbar gemacht - Layoutfehler / Ausrichtung von Oberflächenelementen korrigiert + Layoutfehler / Ausrichtung von Oberflächenelementen korrigiert - Gegenstandswert in den Tab “Finanzen” verschoben + Gegenstandswert in den Tab “Finanzen” verschoben - Nutzerangabe fehlte bei manuellen Historieneinträgen + Nutzerangabe fehlte bei manuellen Historieneinträgen - Aktenzeichen kann in Zwischenablage kopiert werden´ + Aktenzeichen kann in Zwischenablage kopiert werden´ - - Dokumente: - + + Dokumente: + - Experimentell: es lassen sich Briefkopf und Vorlageninhalt getrennt hinterlegen. So ist es möglich, mehrere verschiedene Briefköpfe zu nutzen, ohne den Inhalt von Vorlagen mehrfach pflegen zu müssen. Diese Funktionalität ist stark abhängig von LibreOffice-/Microsoft Office-Formatierungs- und Layoutfeatures und unterstützt aktuell nur einen Teil der Möglichkeiten. + Experimentell: es lassen sich Briefkopf und Vorlageninhalt getrennt hinterlegen. So ist es möglich, mehrere verschiedene Briefköpfe zu nutzen, ohne den Inhalt von Vorlagen mehrfach pflegen zu müssen. Diese Funktionalität ist stark abhängig von LibreOffice-/Microsoft Office-Formatierungs- und Layoutfeatures und unterstützt aktuell nur einen Teil der Möglichkeiten. - Tabellen (bspw. RVG oder Rechnungen) können nun per Platzhalter auch in Microsoft Office-Vorlagen (DOCX) übernommen werden. + Tabellen (bspw. RVG oder Rechnungen) können nun per Platzhalter auch in Microsoft Office-Vorlagen (DOCX) übernommen werden. - Windows: Warnung, dass ein Dokument bereits geöffnet ist, erschien hinter der Fortschrittsanzeige und konnte nicht quittiert werden. + Windows: Warnung, dass ein Dokument bereits geöffnet ist, erschien hinter der Fortschrittsanzeige und konnte nicht quittiert werden. - Windows: Dokumente mit Doppelpunkten im Dateinamen vermeiden + Windows: Dokumente mit Doppelpunkten im Dateinamen vermeiden - Cursorhandhabung beim Bearbeiten der Dateinamen im Zuordnen-Dialog verbessert. + Cursorhandhabung beim Bearbeiten der Dateinamen im Zuordnen-Dialog verbessert. - Dateiname einer Notiz ist in den Details der Notiz (d.h. im Inhalt der Notiz, im Kopfbereich) aufgeführt. + Dateiname einer Notiz ist in den Details der Notiz (d.h. im Inhalt der Notiz, im Kopfbereich) aufgeführt. - Bei Erstellung eines Dokuments aus einer Vorlage kann wahlweise direkt ein PDF generiert werden (bspw. für Dokumente, die keine weitere manuelle Bearbeitung benötigen). + Bei Erstellung eines Dokuments aus einer Vorlage kann wahlweise direkt ein PDF generiert werden (bspw. für Dokumente, die keine weitere manuelle Bearbeitung benötigen). - Bei Zuordnung von Dokumenten zu einer archivierten Akte kann optional ein automatisches Reaktivieren der Akte ausgeführt werden. + Bei Zuordnung von Dokumenten zu einer archivierten Akte kann optional ein automatisches Reaktivieren der Akte ausgeführt werden. - - Auswertungen: - + + Auswertungen: + - n/a + n/a - - Kalender: - + + Kalender: + - Volltextsuche in “Kalender” – “suchen” hinzugefügt + Volltextsuche in “Kalender” – “suchen” hinzugefügt - Falsche Klickposition für ganztägige Termine bei großen Bildschirmauflösungen korrigiert. + Falsche Klickposition für ganztägige Termine bei großen Bildschirmauflösungen korrigiert. - - E-Mail: - + + E-Mail: + - Unterstützung für Outlook .msg-Dateien. + Unterstützung für Outlook .msg-Dateien. - Für E-Mails in Form von .eml-Dateien lässt sich nun eine externe Anwendung konfigurieren + Für E-Mails in Form von .eml-Dateien lässt sich nun eine externe Anwendung konfigurieren - Korrektur bzgl. der Kodierung von Anhangsnamen + Korrektur bzgl. der Kodierung von Anhangsnamen - Manche Bilder innerhalb des Textes wurden nicht dargestellt + Manche Bilder innerhalb des Textes wurden nicht dargestellt - “Gesendet”-Ordner wurde für IONOS-Mailkonten nicht erkannt + “Gesendet”-Ordner wurde für IONOS-Mailkonten nicht erkannt - Anhänge ohne Dateinamen wurden nicht angezeigt + Anhänge ohne Dateinamen wurden nicht angezeigt - - beA: - + + beA: + - Upgrade auf neueste Schnittstellenversion. + Upgrade auf neueste Schnittstellenversion. - Fehler "null" nach Speichern einer beA-Nachricht zur Akte korrigiert. + Fehler "null" nach Speichern einer beA-Nachricht zur Akte korrigiert. - Umlauteproblem beim Speichern zur Akte behoben. + Umlauteproblem beim Speichern zur Akte behoben. - - Drebis: - + + Drebis: + - n/a + n/a - - Telefonie: + + Telefonie: - n/a + n/a - - Scans: - + + Scans: + - n/a + n/a - - Nextcloud: - + + Nextcloud: + - Fehler “503” beim Auflisten von Kalendern einer Nextcloud korrigiert (betraf nur bestimmte Nextcloud-Konfigurationen). + Fehler “503” beim Auflisten von Kalendern einer Nextcloud korrigiert (betraf nur bestimmte Nextcloud-Konfigurationen). - Keine Semikolons in Werten bei Adressensynchronisation verwenden (geschütztes Zeichen im VCard-Standard) + Keine Semikolons in Werten bei Adressensynchronisation verwenden (geschütztes Zeichen im VCard-Standard) - - REST-API: - + + REST-API: + - Adressen verfügen über eine zusätzliche (interne / technische) ID, bspw. um ein Mapping zu externen Datenquellen zu ermöglichen. + Adressen verfügen über eine zusätzliche (interne / technische) ID, bspw. um ein Mapping zu externen Datenquellen zu ermöglichen. - Neuer Endpunkt zum Auslesen von Konfigurationen, bspw. Konfigurierte Etiketten + Neuer Endpunkt zum Auslesen von Konfigurationen, bspw. Konfigurierte Etiketten - Neuer Endpunkt zum Validieren eines Dokumentnamens innerhalb einer Akte – Aufrufer können so vor dem Hinzufügen eine explizite Prüfung durchführen. + Neuer Endpunkt zum Validieren eines Dokumentnamens innerhalb einer Akte – Aufrufer können so vor dem Hinzufügen eine explizite Prüfung durchführen. - - Webhooks: - + + Webhooks: + - n/a + n/a - - Sonstiges: - + + Sonstiges: + - Speichern von Falldatenblättern robuster umgesetzt (betrifft insbesondere parallele Bearbeitung durch mehrere Personen). + Speichern von Falldatenblättern robuster umgesetzt (betrifft insbesondere parallele Bearbeitung durch mehrere Personen). - Fenstergröße und -position werden gespeichert und bei Anwendungsstart wiederhergestellt. Die Funktion funktioniert bei oft wechselnden Bildschirmkonfigurationen nur eingeschränkt (bspw. Notebooks, die wechselnd mit / ohne Dockingstation verwendet werden). + Fenstergröße und -position werden gespeichert und bei Anwendungsstart wiederhergestellt. Die Funktion funktioniert bei oft wechselnden Bildschirmkonfigurationen nur eingeschränkt (bspw. Notebooks, die wechselnd mit / ohne Dockingstation verwendet werden). - Client-Installer löscht vor dem Update alte Bibliotheksversionen. + Client-Installer löscht vor dem Update alte Bibliotheksversionen. - Über das Menü “Administration” lässt sich ein Fehlerreport erstellen. Dazu sind administrative Rechte notwendig. Der Report kann exportiert und / oder per E-Mail verschickt werden. + Über das Menü “Administration” lässt sich ein Fehlerreport erstellen. Dazu sind administrative Rechte notwendig. Der Report kann exportiert und / oder per E-Mail verschickt werden. - - - j-lawyer.org 2.3 - - Desktop: - + + j-lawyer.org 2.3 + + Desktop: + - Zugriff auf Aktenhistorie optimiert. Aktualisierungszeit für “Zuletzt geändert” auf dem Desktop verringert. + Zugriff auf Aktenhistorie optimiert. Aktualisierungszeit für “Zuletzt geändert” auf dem Desktop verringert. - Oberflächenverbesserungen + Oberflächenverbesserungen - Sortierung der Kalendereinträge: Termine werden nun ganz oben dargestellt. + Sortierung der Kalendereinträge: Termine werden nun ganz oben dargestellt. - - Adressen: - + + Adressen: + - Beteiligte sind nun anhand ihres Typs sortierbar. Die Sortierreihenfolge kann über die Einstellungen (Adressen – Beteiligtentypen) definiert werden. + Beteiligte sind nun anhand ihres Typs sortierbar. Die Sortierreihenfolge kann über die Einstellungen (Adressen – Beteiligtentypen) definiert werden. - Warte-Cursor bei Adresssuche wurde manchmal nicht zurückgesetzt. + Warte-Cursor bei Adresssuche wurde manchmal nicht zurückgesetzt. - Im “Akten”-Tab wird nun auch das Zeichen angezeigt, das für den Beteiligten / die Beteiligte in dieser Akte verwendet wird. + Im “Akten”-Tab wird nun auch das Zeichen angezeigt, das für den Beteiligten / die Beteiligte in dieser Akte verwendet wird. - Akten: - + Akten: + - HTML-Export: Felder hinzugefügt: eigene Felder, archiviert, Etiketten + HTML-Export: Felder hinzugefügt: eigene Felder, archiviert, Etiketten - HTML-Export: Notiz im Kopf des Exports entfernt (führte zu Layoutfehlern bei umfangreichen Notizen) + HTML-Export: Notiz im Kopf des Exports entfernt (führte zu Layoutfehlern bei umfangreichen Notizen) - Das Ablagedatum einer Akte ist nun ein separates Attribut und wird nicht mehr aus der Aktenhistorie ermittelt. Fügt man bspw. nochmals ein Dokument in eine archivierte Akte ein, ändert sich nun nicht mehr das Ablagedatum. + Das Ablagedatum einer Akte ist nun ein separates Attribut und wird nicht mehr aus der Aktenhistorie ermittelt. Fügt man bspw. nochmals ein Dokument in eine archivierte Akte ein, ändert sich nun nicht mehr das Ablagedatum. - In der Aktensuche wird für archivierte Akten das Ablagedatum angezeigt. + In der Aktensuche wird für archivierte Akten das Ablagedatum angezeigt. - Detailanzeige von Beteiligte innerhalb der Akte: Unternehmen, Abteilung, Fax hinzugefügt. + Detailanzeige von Beteiligte innerhalb der Akte: Unternehmen, Abteilung, Fax hinzugefügt. - Über das Kontextmenü an der Detailanzeige der Beteiligten kann die Adresse in die Zwischenablage kopiert werden. + Über das Kontextmenü an der Detailanzeige der Beteiligten kann die Adresse in die Zwischenablage kopiert werden. - Warte-Cursor bei Aktensuche wurde manchmal nicht zurückgesetzt. + Warte-Cursor bei Aktensuche wurde manchmal nicht zurückgesetzt. - Das automatische Löschen von Dokumenten aus dem Papierkorb wird nicht mehr in der Aktenhistorie dargestellt. + Das automatische Löschen von Dokumenten aus dem Papierkorb wird nicht mehr in der Aktenhistorie dargestellt. - Handaktenbogen teilweise mit abgeschnittenen Jahreszahlen bei den Kalendereinträgen + Handaktenbogen teilweise mit abgeschnittenen Jahreszahlen bei den Kalendereinträgen - - Dokumente: + + Dokumente: - Neuer Dialog zum Abspeichern von Dokumenten aus beA / E-Mail / Scans / …: Dokumente lassen sich nun unterschiedlich etikettieren, Dokumente können in unterschiedliche Aktenordner übernommen werden, Dokumente können anhand ihres Dateityps ein- oder ausgeschlossen werden, schnelle Angabe von Ordner und Etiketten für mehrere Dokumente, Anzeige der Dateianzahl und Gesamtgröße, optional: Favoriten setzen, Prüfung auf Dateinamenskonflikte – für die neuen Dateien untereinander als auch in der Akte vorhandene Dateien + Neuer Dialog zum Abspeichern von Dokumenten aus beA / E-Mail / Scans / …: Dokumente lassen sich nun unterschiedlich etikettieren, Dokumente können in unterschiedliche Aktenordner übernommen werden, Dokumente können anhand ihres Dateityps ein- oder ausgeschlossen werden, schnelle Angabe von Ordner und Etiketten für mehrere Dokumente, Anzeige der Dateianzahl und Gesamtgröße, optional: Favoriten setzen, Prüfung auf Dateinamenskonflikte – für die neuen Dateien untereinander als auch in der Akte vorhandene Dateien - Farbliche Markierung von Dokumenten: Dokumente können mit bis zu zwei Farbmarkierungen versehen werden. + Farbliche Markierung von Dokumenten: Dokumente können mit bis zu zwei Farbmarkierungen versehen werden. - Neuer Platzhalter für Mandatsbeginn / Aktenerstellung (AKTE_ERSTELLT) + Neuer Platzhalter für Mandatsbeginn / Aktenerstellung (AKTE_ERSTELLT) - Verbesserungen beim lokalen Abspeichern mehrerer gewählte Dokumente als PDF + Verbesserungen beim lokalen Abspeichern mehrerer gewählte Dokumente als PDF - nur Windows: Verzögerungen beim Öffnen / Speichern, wenn Netzlaufwerke angebunden waren, die nicht erreichbar sind. + nur Windows: Verzögerungen beim Öffnen / Speichern, wenn Netzlaufwerke angebunden waren, die nicht erreichbar sind. - - Auswertungen: - + + Auswertungen: + - Neues Modul “Auswertungen” hinzugefügt. Es gibt zwei Kategorien von Auswertungen, welche mit getrennten Berechtigungen aufgerufen werden können. Die Berechtigungen sind in der Nutzerverwaltung zu pflegen. + Neues Modul “Auswertungen” hinzugefügt. Es gibt zwei Kategorien von Auswertungen, welche mit getrennten Berechtigungen aufgerufen werden können. Die Berechtigungen sind in der Nutzerverwaltung zu pflegen. - Neue Auswertung: Mitarbeiterreport. Die Auswertung gibt – auf Basis der Aktenhistorien – die ungeführe Arbeitszeit von Nutzerinnen und Nutzern aus. Sie ist nur aufrufbar, wenn die Berechtigungen für “vertrauliche” Reporte besteht. + Neue Auswertung: Mitarbeiterreport. Die Auswertung gibt – auf Basis der Aktenhistorien – die ungeführe Arbeitszeit von Nutzerinnen und Nutzern aus. Sie ist nur aufrufbar, wenn die Berechtigungen für “vertrauliche” Reporte besteht. - Neue Auswertung: Offene Rechnungen + Neue Auswertung: Offene Rechnungen - Neue Auswertung: Fällige Rechnungen + Neue Auswertung: Fällige Rechnungen - Neue Auswertung: Alle Rechnungen / Belege + Neue Auswertung: Alle Rechnungen / Belege - Neue Auswertung: Akten pro Monat + Neue Auswertung: Akten pro Monat - Neue Auswertung: Akten pro Jahr + Neue Auswertung: Akten pro Jahr - - E-Mail: - + + E-Mail: + - Unterstützung für Office 365 - Mailkonten + Unterstützung für Office 365 - Mailkonten - Es kann nun eine Suche im aktuellen Ordner ausgeführt werden + Es kann nun eine Suche im aktuellen Ordner ausgeführt werden - Fehler “failed to parse” korrigiert (jedoch unklar, ob die Korrektur für alle möglichen Ursachen greift) + Fehler “failed to parse” korrigiert (jedoch unklar, ob die Korrektur für alle möglichen Ursachen greift) - E-Mail – Vorlagen können nun per Klick umbenannt oder dupliziert werden. + E-Mail – Vorlagen können nun per Klick umbenannt oder dupliziert werden. - Neu hinzugefügte / geänderte Falldaten (in Falldatenblättern) einer Akte waren nicht sofort für die Platzhalter in einer E-Mail-Vorlage verfügbar. + Neu hinzugefügte / geänderte Falldaten (in Falldatenblättern) einer Akte waren nicht sofort für die Platzhalter in einer E-Mail-Vorlage verfügbar. - Bei “Allen antworten” fehlte in der Trennzeile das Datum der ursprünglichen Nachricht. + Bei “Allen antworten” fehlte in der Trennzeile das Datum der ursprünglichen Nachricht. - - beA: - + + beA: + - Ladezeitoptimierungen + Ladezeitoptimierungen - Nachrichten können nun als gelesen markiert werden + Nachrichten können nun als gelesen markiert werden - EGVP-Laufzettel sind nun durchgängig verfügbar und können auch zu späterem Zeitpunkt nach Versand geladen werden. + EGVP-Laufzettel sind nun durchgängig verfügbar und können auch zu späterem Zeitpunkt nach Versand geladen werden. - EGVP-Laufzettel für eEB-Abgaben und -Ablehnungen verfügbar + EGVP-Laufzettel für eEB-Abgaben und -Ablehnungen verfügbar - Optimierungen Versandgeschwindigkeit + Optimierungen Versandgeschwindigkeit - eEB-Abgabe / eEB-Ablehnung kann zur Akte gespeichert werden. + eEB-Abgabe / eEB-Ablehnung kann zur Akte gespeichert werden. - Verbesserte Verbindungswiederherstellung + Verbesserte Verbindungswiederherstellung - Nachrichten, die größer als 250 MB sind, konnten nicht geöffnet werden + Nachrichten, die größer als 250 MB sind, konnten nicht geöffnet werden - beA – Vorlagen können nun per Klick umbenannt oder dupliziert werden. + beA – Vorlagen können nun per Klick umbenannt oder dupliziert werden. - Aktenzeichen / Betreff bei Nachrichten aus einem EGVP teilweise nicht sichtbar – für die betroffenen Nachrichten wird nun zumindest sichergestellt, dass die Daten nach Klick auf die Nachricht sichtbar sind. Es handelt sich um eine Beschränkung seitens der beA-Schnittstelle. + Aktenzeichen / Betreff bei Nachrichten aus einem EGVP teilweise nicht sichtbar – für die betroffenen Nachrichten wird nun zumindest sichergestellt, dass die Daten nach Klick auf die Nachricht sichtbar sind. Es handelt sich um eine Beschränkung seitens der beA-Schnittstelle. - Zertifikat-Updates + Zertifikat-Updates - Layoutverbesserungen in der Nachrichtenanzeige + Layoutverbesserungen in der Nachrichtenanzeige - Anlagen eingeteilt in "relevant" und "weitere": technische Anhänge sind nun in einem separaten Tab zu finden, Nutzerinnen und Nutzer haben so die eigentlichen / wichtigen Anhänge besser im Blick. + Anlagen eingeteilt in "relevant" und "weitere": technische Anhänge sind nun in einem separaten Tab zu finden, Nutzerinnen und Nutzer haben so die eigentlichen / wichtigen Anhänge besser im Blick. - Anpassungen maximale Anhangsanzahl und -größe´ + Anpassungen maximale Anhangsanzahl und -größe´ - Menge der zu ladenden Nachrichten einstellbar gemacht + Menge der zu ladenden Nachrichten einstellbar gemacht - Warnung bzgl. VHN2 entfernt (ist nun immer aktiv) + Warnung bzgl. VHN2 entfernt (ist nun immer aktiv) - In Version 2.2 bestand ein Fehler, der unter bestimmten Bedingungen dazu führte, dass gelöschte Dokumente aus der Datenbank, nicht aber die Datei aus dem Datenverzeichnis gelöscht wurde. Verwaiste Dokumente werden im Rahmen der Installation von 2.3 automatisch gelöscht. Hinweis: Hat man manuell weitere Dokumente im Datenverzeichnis abgelegt, so werden diese ebenfalls entfernt, weil sie kein Pendant in der Datenbank haben. + In Version 2.2 bestand ein Fehler, der unter bestimmten Bedingungen dazu führte, dass gelöschte Dokumente aus der Datenbank, nicht aber die Datei aus dem Datenverzeichnis gelöscht wurde. Verwaiste Dokumente werden im Rahmen der Installation von 2.3 automatisch gelöscht. Hinweis: Hat man manuell weitere Dokumente im Datenverzeichnis abgelegt, so werden diese ebenfalls entfernt, weil sie kein Pendant in der Datenbank haben. - - Drebis: - + + Drebis: + - n/a + n/a - - Telefonie: + + Telefonie: - Wurde das Speichern eines Fax-Berichtes abgebrochen, entstand in der Akte ein Dokument mit leerem Namen, was weiteres Speichern von Berichten für diese Akte verhinderte. + Wurde das Speichern eines Fax-Berichtes abgebrochen, entstand in der Akte ein Dokument mit leerem Namen, was weiteres Speichern von Berichten für diese Akte verhinderte. - - Scans: - + + Scans: + - Geringfügige Änderungen in der Nutzbarkeit (bspw. Klick auf “Akte suchen und zuordnen”, Umbenennungen im Kontextmenü) + Geringfügige Änderungen in der Nutzbarkeit (bspw. Klick auf “Akte suchen und zuordnen”, Umbenennungen im Kontextmenü) - - Nextcloud: - + + Nextcloud: + - Passwörter, die bei Freigabeerstellung generiert wurden, waren nur 8 Zeichen lang, Nextcloud setzt in den Standardeinstellungen jedoch 10 Zeichen voraus. Standardlänge auf 10 angepasst. + Passwörter, die bei Freigabeerstellung generiert wurden, waren nur 8 Zeichen lang, Nextcloud setzt in den Standardeinstellungen jedoch 10 Zeichen voraus. Standardlänge auf 10 angepasst. - - REST-API: - + + REST-API: + - Alle API-Endpunkte fix auf UTF-8-Kodierung konfiguriert. + Alle API-Endpunkte fix auf UTF-8-Kodierung konfiguriert. - Endpunkt zum Erstellen von Dokumenten benötigt nun nicht mehr alle Platzhalterwerte – sie werden automatisch ermittelt. Die vom Aufrufenden gelieferten Werte überschreiben die vorhandenen Werte, und sind vollständig optional. + Endpunkt zum Erstellen von Dokumenten benötigt nun nicht mehr alle Platzhalterwerte – sie werden automatisch ermittelt. Die vom Aufrufenden gelieferten Werte überschreiben die vorhandenen Werte, und sind vollständig optional. - Fehler beim Laden von Akten im Client, wenn die Akte per API und ohne Notiz erstellt wurde. + Fehler beim Laden von Akten im Client, wenn die Akte per API und ohne Notiz erstellt wurde. - Fehler beim Erstellen von Dokumenten, wenn Ordner keinen führenden “/” hatte + Fehler beim Erstellen von Dokumenten, wenn Ordner keinen führenden “/” hatte - Fehler beim Erstellen von Dokumenten, wenn Akte keinen Anwalt / Sachbearbeiter hatte + Fehler beim Erstellen von Dokumenten, wenn Akte keinen Anwalt / Sachbearbeiter hatte - Versionsattribut für Dokumente hinzugefügt (wird nicht in der Oberfläche angezeigt, sondern wird verwendet, um API-Nutzern das Erkennen geänderter Dokumente zu ermöglichen) + Versionsattribut für Dokumente hinzugefügt (wird nicht in der Oberfläche angezeigt, sondern wird verwendet, um API-Nutzern das Erkennen geänderter Dokumente zu ermöglichen) - - Webhooks: - + + Webhooks: + - n/a + n/a - - Sonstiges: - + + Sonstiges: + - In der gesamten Anwendung wurden Änderungen an Layout, Typographie und Schriftenskalierung vorgenommen. + In der gesamten Anwendung wurden Änderungen an Layout, Typographie und Schriftenskalierung vorgenommen. - - - j-lawyer.org 2.2 - - Desktop: - + + + j-lawyer.org 2.2 + + Desktop: + - Etiketten-Tabs nun alphabetisch sortiert. + Etiketten-Tabs nun alphabetisch sortiert. - - Akten: + + Akten: - Verbessertes Ladeverhalten für sehr große Aktenexporte. + Verbessertes Ladeverhalten für sehr große Aktenexporte. - Die wichtigsten Informationen von Beteiligten werden direkt in der Akte angezeigt. + Die wichtigsten Informationen von Beteiligten werden direkt in der Akte angezeigt. - Aktensuche: Anzeige des Sachbearbeiters in der Ergebnisliste. + Aktensuche: Anzeige des Sachbearbeiters in der Ergebnisliste. - Layoutanpassungen im Dokumente-Tab. + Layoutanpassungen im Dokumente-Tab. - - Dokumente: + + Dokumente: - Konfiguration von Schriftgrößen und Schriftarten für Tabellen, die per Platzhalter übernommen werden. + Konfiguration von Schriftgrößen und Schriftarten für Tabellen, die per Platzhalter übernommen werden. - Konvertierungen bei Nutzung von Microsoft Office: für von MS Office nicht unterstützte Konvertierungen wird nun LibreOffice als zusätzlicher Konverter verwendet. + Konvertierungen bei Nutzung von Microsoft Office: für von MS Office nicht unterstützte Konvertierungen wird nun LibreOffice als zusätzlicher Konverter verwendet. - PDF-Konvertierung mittels Microsoft Office schlug fehl, wenn der Nutzername Leerzeichen enthält. + PDF-Konvertierung mittels Microsoft Office schlug fehl, wenn der Nutzername Leerzeichen enthält. - Unterschiedliche Zeichenkodierungen (bspw. bei Nutzung unterschiedlicher Betriebssysteme für die Arbeitsplätze) gab es unter bestimmten Bedingungen Probleme beim Laden von Dokumenten mit Umlauten oder Sonderzeichen im Namen. Die Korrektur greift nicht für bestehende Dokumente, stellt aber sicher dass alle neu hinzugefügten Dokumente korrekt gehandhabt werden. + Unterschiedliche Zeichenkodierungen (bspw. bei Nutzung unterschiedlicher Betriebssysteme für die Arbeitsplätze) gab es unter bestimmten Bedingungen Probleme beim Laden von Dokumenten mit Umlauten oder Sonderzeichen im Namen. Die Korrektur greift nicht für bestehende Dokumente, stellt aber sicher dass alle neu hinzugefügten Dokumente korrekt gehandhabt werden. - Vollständig überarbeiteter Scan-Eingang: Layoutverbesserungen, Kontextmenü, Seitenleiste analog beA und E-Mail, Umbenennen von Scans vor Aktenzuordnung, Zuordnen mehrerer Scans mit einem mal. + Vollständig überarbeiteter Scan-Eingang: Layoutverbesserungen, Kontextmenü, Seitenleiste analog beA und E-Mail, Umbenennen von Scans vor Aktenzuordnung, Zuordnen mehrerer Scans mit einem mal. - Automatisches Splitten von PDFs im Scan-Eingang. + Automatisches Splitten von PDFs im Scan-Eingang. - Verbessertes Ladeverhalten für sehr große Dokumente. + Verbessertes Ladeverhalten für sehr große Dokumente. - Unterstützung für Skripte in DOCX-Vorlagen (Microsoft Office). + Unterstützung für Skripte in DOCX-Vorlagen (Microsoft Office). - Neue Skriptfunktion, die auf Vorhandensein von Falldaten prüft (“WENNFALLDATEN”). + Neue Skriptfunktion, die auf Vorhandensein von Falldaten prüft (“WENNFALLDATEN”). - Neue Skriptfunktion, die auf ein gesetztes Aktenetikett prüft (“WENNETIKETT”). + Neue Skriptfunktion, die auf ein gesetztes Aktenetikett prüft (“WENNETIKETT”). - Neue Skriptfunktion für Kleinschreibung (“KLEIN”). + Neue Skriptfunktion für Kleinschreibung (“KLEIN”). - Unterstützung für mehrzeilige Skript-Ergebniswerte. + Unterstützung für mehrzeilige Skript-Ergebniswerte. - Verbessertes Ladeverhalten für die Dokumentvorschauen. + Verbessertes Ladeverhalten für die Dokumentvorschauen. - Dokument duplizieren veränderte den Dateinamen (Leerzeichen wurden zu Bindestrichen). + Dokument duplizieren veränderte den Dateinamen (Leerzeichen wurden zu Bindestrichen). - Bei Ablage als PDF: evtl. vorhandene Datei wahlweise ersetzen können. + Bei Ablage als PDF: evtl. vorhandene Datei wahlweise ersetzen können. - Microsoft Office-Installation automatisch suchen (manuelle Konfiguration sollte so in den allermeisten Fällen entfallen). + Microsoft Office-Installation automatisch suchen (manuelle Konfiguration sollte so in den allermeisten Fällen entfallen). - Überarbeitete Druckroutine für PDFs (Vermeiden von Layoutfehlern). - + Überarbeitete Druckroutine für PDFs (Vermeiden von Layoutfehlern). + - Adressen: - + Adressen: + - Vorgeschlagene Verschlüsselungspasswörter an Adresse enthalten nun automatisch auch Sonderzeichen. + Vorgeschlagene Verschlüsselungspasswörter an Adresse enthalten nun automatisch auch Sonderzeichen. - Anzeige der Akten an einer Adresse war auf 25 limitiert. Limit entfernt. + Anzeige der Akten an einer Adresse war auf 25 limitiert. Limit entfernt. - Wiedervorlagen / Fristen / Kalender: - + Wiedervorlagen / Fristen / Kalender: + - Terminkonfliktprüfung bei Erstellung oder Änderung von Kalendereinträgen. + Terminkonfliktprüfung bei Erstellung oder Änderung von Kalendereinträgen. - Verschieben von Kalendereinträgen: Popupdialog öffnete sich unter bestimmten Bedingungen auf anderem Bildschirm. + Verschieben von Kalendereinträgen: Popupdialog öffnete sich unter bestimmten Bedingungen auf anderem Bildschirm. - Verbesserte Handhabung beim Eintragen von Kalendereinträgen über das grafische Kalenderblatt. + Verbesserte Handhabung beim Eintragen von Kalendereinträgen über das grafische Kalenderblatt. - Sortierung der Kalendereinträge in der Monatsansicht: Termine, Fristen, Wiedervorlagen. + Sortierung der Kalendereinträge in der Monatsansicht: Termine, Fristen, Wiedervorlagen. - Suche von Kalendereinträgen anhand des Aktenzeichens. + Suche von Kalendereinträgen anhand des Aktenzeichens. - Mehrtägige Kalendereinträge wurden im Kalenderblatt nur am Starttag angezeigt. + Mehrtägige Kalendereinträge wurden im Kalenderblatt nur am Starttag angezeigt. - E-Mail: - + E-Mail: + - Übernahme von Falldaten in E-Mail-Vorlagen ermöglicht. + Übernahme von Falldaten in E-Mail-Vorlagen ermöglicht. - In E-Mail-Postvorlagen kann über den Platzhalter {{CURSOR}} der Cursor direkt positioniert werden. Das Eingabefeld wird dadurch auch automatisch selektiert, sodass direkt losgetippt werden kann. Die Funktionalität ist auf reine Textvorlagen (nicht: HTML-Vorlagen) beschränkt. + In E-Mail-Postvorlagen kann über den Platzhalter {{CURSOR}} der Cursor direkt positioniert werden. Das Eingabefeld wird dadurch auch automatisch selektiert, sodass direkt losgetippt werden kann. Die Funktionalität ist auf reine Textvorlagen (nicht: HTML-Vorlagen) beschränkt. - Whitelist / vertrauenswürdige Absender wird ausschließlich über Absenderadresse identifiziert (vorher: Absenderadresse und -namen). + Whitelist / vertrauenswürdige Absender wird ausschließlich über Absenderadresse identifiziert (vorher: Absenderadresse und -namen). - Besseres Ladeverhalten beim Wechsel zwischen Ordnern. + Besseres Ladeverhalten beim Wechsel zwischen Ordnern. - Versand: Absenderwechsel aktualisierte die Signatur nicht. + Versand: Absenderwechsel aktualisierte die Signatur nicht. - Die zuletzt genutzte Vorlage für den Nachrichtentext wird beim nächsten Versandvorgang automatisch vorausgewählt. + Die zuletzt genutzte Vorlage für den Nachrichtentext wird beim nächsten Versandvorgang automatisch vorausgewählt. - E-mail-Empfänger wurde mit Komma angezeigt. + E-mail-Empfänger wurde mit Komma angezeigt. - - beA: - + + beA: + - Implementierung des XJustiz-Standards in Version 3.3.1, gültig ab 31.10.2022. + Implementierung des XJustiz-Standards in Version 3.3.1, gültig ab 31.10.2022. - Kontaktdatenübernahme aus dem beA-Verzeichnis wahlweise vollständig oder nur die Safe-ID. + Kontaktdatenübernahme aus dem beA-Verzeichnis wahlweise vollständig oder nur die Safe-ID. - Nachrichtentext wird automatisch als PDF-Anhang verschickt. + Nachrichtentext wird automatisch als PDF-Anhang verschickt. - In beA-Postvorlagen kann über den Platzhalter {{CURSOR}} der Cursor direkt positioniert werden. Das Eingabefeld wird dadurch auch automatisch selektiert, sodass direkt losgetippt werden kann. + In beA-Postvorlagen kann über den Platzhalter {{CURSOR}} der Cursor direkt positioniert werden. Das Eingabefeld wird dadurch auch automatisch selektiert, sodass direkt losgetippt werden kann. - Fehler beim Laden von Nachrichten mit ungültigem Xjustiz-Strukturdatensatz. + Fehler beim Laden von Nachrichten mit ungültigem Xjustiz-Strukturdatensatz. - Bei Versand von Dokumenten mit Signaturdatei(en) als PDF werden die Signaturdateien nicht mehr in PDF konvertiert. + Bei Versand von Dokumenten mit Signaturdatei(en) als PDF werden die Signaturdateien nicht mehr in PDF konvertiert. - Die zuletzt genutzte Vorlage für den Nachrichtentext wird beim nächsten Versandvorgang automatisch vorausgewählt. + Die zuletzt genutzte Vorlage für den Nachrichtentext wird beim nächsten Versandvorgang automatisch vorausgewählt. - Adressdatenübernahme für Justizadressen war unvollständig. + Adressdatenübernahme für Justizadressen war unvollständig. - Wurde beim Speichern zur Akte der Vorgang abgebrochen, so wurde die Nachricht trotzdem in den “importiert”-Ordner verschoben. + Wurde beim Speichern zur Akte der Vorgang abgebrochen, so wurde die Nachricht trotzdem in den “importiert”-Ordner verschoben. - Fehlerhafte Datumsangabe bei Darstellung einer eEB-Abgabe korrigiert. + Fehlerhafte Datumsangabe bei Darstellung einer eEB-Abgabe korrigiert. - - Drebis: + + Drebis: - n/a + n/a - - Telefonie: + + Telefonie: - Unterstützung für mehre Rufnummern für das selbe Gerät. + Unterstützung für mehre Rufnummern für das selbe Gerät. - Datei umbenennen-Dialog beim Speichern der Faxberichte. + Datei umbenennen-Dialog beim Speichern der Faxberichte. - Rufnummernnormalisierung funktionierte nicht für französische Rufnummern. + Rufnummernnormalisierung funktionierte nicht für französische Rufnummern. - - Nextcloud: - + + Nextcloud: + - Die Kalendersynchronisationen können nun so konfiguriert werden, dass erledigte Kalendereinträge in Nextcloud verbleiben. + Die Kalendersynchronisationen können nun so konfiguriert werden, dass erledigte Kalendereinträge in Nextcloud verbleiben. - Stabilere Synchronisation sehr großer Adressbücher. + Stabilere Synchronisation sehr großer Adressbücher. - - REST-API: - + + REST-API: + - Neuer Service zum Auslesen aller Nutzernamen. + Neuer Service zum Auslesen aller Nutzernamen. - Neuer Service zum Auslesen aller konfigurierten Kalender. + Neuer Service zum Auslesen aller konfigurierten Kalender. - Neuer Service zum Erstellen von Kalendereinträgen. + Neuer Service zum Erstellen von Kalendereinträgen. - Neuer Service zum Ändern von Kalendereinträgen. + Neuer Service zum Ändern von Kalendereinträgen. - Neuer Service zum Erstellen eines Eintrages in der Aktenhistorie. + Neuer Service zum Erstellen eines Eintrages in der Aktenhistorie. - Neuer Service zum Auslesen der Vorlagenordner + Neuer Service zum Auslesen der Vorlagenordner - Neuer Service zum Auslesen der Vorlagen eines Vorlagenordners + Neuer Service zum Auslesen der Vorlagen eines Vorlagenordners - Neuer Service zum Auslesen der Platzhalter einer Vorlage + Neuer Service zum Auslesen der Platzhalter einer Vorlage - Neuer Service zum Erstellen eines Dokumentes aus einer Vorlage + Neuer Service zum Erstellen eines Dokumentes aus einer Vorlage - - Webhooks: - + + Webhooks: + - n/a + n/a - - Sonstiges: - + + Sonstiges: + - Tastenkürzel für die wichtigsten Module. Die Tastenkürzel werden als Tooltip des jeweiligen Moduls angezeigt (bspw. Shift+F3 für die Aktensuche). + Tastenkürzel für die wichtigsten Module. Die Tastenkürzel werden als Tooltip des jeweiligen Moduls angezeigt (bspw. Shift+F3 für die Aktensuche). - Die verschiedenen Einstellungen für Schriftgrößen wurden durch eine Einstellung der Oberflächenskalierung ersetzt. + Die verschiedenen Einstellungen für Schriftgrößen wurden durch eine Einstellung der Oberflächenskalierung ersetzt. - Intelligente Eingabefelder / automatische Vervollständigung – betrifft verschiedene Module. + Intelligente Eingabefelder / automatische Vervollständigung – betrifft verschiedene Module. - Backup-Manager: Datenbankverbindung mit expliziter Angabe der Zeitzone. + Backup-Manager: Datenbankverbindung mit expliziter Angabe der Zeitzone. - “Services”-Menü hinzugefügt. + “Services”-Menü hinzugefügt. - Nutzername wird nun bei erfolgreichem Login automatisch im Profil gespeichert. + Nutzername wird nun bei erfolgreichem Login automatisch im Profil gespeichert. - Verschiedene Menüeinträge von “Einstellungen” nach “Administration” verschoben. + Verschiedene Menüeinträge von “Einstellungen” nach “Administration” verschoben. - - j-lawyer.org 2.1 - - Desktop: - + + j-lawyer.org 2.1 + + Desktop: + - n/a + n/a - - Akten: + + Akten: - Falldatenblatt für die Anbindung von Wordpress-Formularen. So können in Wordpress beliebige Formulare erstellt, von externen Parteien ausgefüllt und deren Eingaben dann ohne weitere Konfiguration in eine Akte übernommen werden. Alle so importierten Daten sind auch automatisch für die Verwendung in Vorlagen aufbereitet. + Falldatenblatt für die Anbindung von Wordpress-Formularen. So können in Wordpress beliebige Formulare erstellt, von externen Parteien ausgefüllt und deren Eingaben dann ohne weitere Konfiguration in eine Akte übernommen werden. Alle so importierten Daten sind auch automatisch für die Verwendung in Vorlagen aufbereitet. - Wahlweise automatisches Schließen aller offenen WV / Fristen / Termine bei Ablage einer Akte. + Wahlweise automatisches Schließen aller offenen WV / Fristen / Termine bei Ablage einer Akte. - Bei Wechsel in die Aktensuche ist der Fokus nun automatisch im Suchfeld. Eine evtl. vorhandene Suchanfrage ist vollständig markiert. + Bei Wechsel in die Aktensuche ist der Fokus nun automatisch im Suchfeld. Eine evtl. vorhandene Suchanfrage ist vollständig markiert. - Handaktenbogen enthält nun auch Termine. + Handaktenbogen enthält nun auch Termine. - Layoutkorrekturen im Handaktenbogen. + Layoutkorrekturen im Handaktenbogen. - Warnung / Bestätigung, wenn mehrere Akten auf einmal dupliziert werden sollen. + Warnung / Bestätigung, wenn mehrere Akten auf einmal dupliziert werden sollen. - - Dokumente: + + Dokumente: - Windows: PDF-Konvertierung mittels Microsoft Word, wenn Word als primäre Textverarbeitung verwendet wird. + Windows: PDF-Konvertierung mittels Microsoft Word, wenn Word als primäre Textverarbeitung verwendet wird. - Vorerst nur für LibreOffice-Vorlagen: Verwendung von Skriptlogik in Vorlagen. Unter Nutzung dieser Funktionalität lässt sich der Automatisierungsgrad bei der Dokumenterstellung noch wesentlich steigern. Es sind bspw. Funktionen wenn-dann, wenn-gleich, wenn-leer, wenn-enthält und wenn-grösser verfügbar, es lassen sich geschlechterabhängig unterschiedliche Inhalte einfügen, mit Datumsangaben rechnen u.v.m. + Vorerst nur für LibreOffice-Vorlagen: Verwendung von Skriptlogik in Vorlagen. Unter Nutzung dieser Funktionalität lässt sich der Automatisierungsgrad bei der Dokumenterstellung noch wesentlich steigern. Es sind bspw. Funktionen wenn-dann, wenn-gleich, wenn-leer, wenn-enthält und wenn-grösser verfügbar, es lassen sich geschlechterabhängig unterschiedliche Inhalte einfügen, mit Datumsangaben rechnen u.v.m. - Es können nun pro Dateityp beliebig viele externe Programme konfiguriert werden, bspw. für PDF ein schnell öffnendes Anzeigeprogramm und ein PDF-Editor. Eines der Programme kann als “Standard” eingestellt werden und wird daraufhin bei Doppelklicks auf ein Dokument verwendet. + Es können nun pro Dateityp beliebig viele externe Programme konfiguriert werden, bspw. für PDF ein schnell öffnendes Anzeigeprogramm und ein PDF-Editor. Eines der Programme kann als “Standard” eingestellt werden und wird daraufhin bei Doppelklicks auf ein Dokument verwendet. - Die Dokumentvorschau kann wahlweise nur für Dateien bis zu einer gewissen Größe aktiviert werden. Das Limit ist einstellbar, voreingestellt sind 2MB. Bei sehr großen Dateien und / oder schmalbandiger Netzanbindung werden so Wartezeiten vermieden. + Die Dokumentvorschau kann wahlweise nur für Dateien bis zu einer gewissen Größe aktiviert werden. Das Limit ist einstellbar, voreingestellt sind 2MB. Bei sehr großen Dateien und / oder schmalbandiger Netzanbindung werden so Wartezeiten vermieden. - Wurde ein Dokument per Drag&Drop direkt auf einen Ordner der Akte hinzufgefügt, entstanden zwei identische Einträge in der Aktenhistorie. + Wurde ein Dokument per Drag&Drop direkt auf einen Ordner der Akte hinzufgefügt, entstanden zwei identische Einträge in der Aktenhistorie. - Möglichkeit individueller Datumsformate (neben den bisherigen KURZDATUM und LANGDATUM-Platzhaltern). + Möglichkeit individueller Datumsformate (neben den bisherigen KURZDATUM und LANGDATUM-Platzhaltern). - Warnung / Rückfrage bei Abbruch einer Notizerstellung. + Warnung / Rückfrage bei Abbruch einer Notizerstellung. - Neues Icon-Set für Dokumente unter Windows, Angleichen an das Design unter macOS und Linux. Damit haben mehr Dokumente auch unter Windows nun spezifische icons (bspw. beA-Nachrichten), und die Icons werden größere dargestellt. + Neues Icon-Set für Dokumente unter Windows, Angleichen an das Design unter macOS und Linux. Damit haben mehr Dokumente auch unter Windows nun spezifische icons (bspw. beA-Nachrichten), und die Icons werden größere dargestellt. - Dokument duplizieren veränderte unter bestimmten Bedingungen den Dateinamen nach manueller Änderung. - + Dokument duplizieren veränderte unter bestimmten Bedingungen den Dateinamen nach manueller Änderung. + - Adressen: - + Adressen: + - Bei Wechsel in die Adressensuche ist der Fokus nun automatisch im Suchfeld. Eine evtl. vorhandene Suchanfrage ist vollständig markiert. + Bei Wechsel in die Adressensuche ist der Fokus nun automatisch im Suchfeld. Eine evtl. vorhandene Suchanfrage ist vollständig markiert. - Die zuletzt für eine Adresse genutzte Beteiligtenrolle wird automatisch gespeichert. Bei erneuter Aufnahme der Adresse in eine andere Akte wird automatisch diese Rolle verwendet. + Die zuletzt für eine Adresse genutzte Beteiligtenrolle wird automatisch gespeichert. Bei erneuter Aufnahme der Adresse in eine andere Akte wird automatisch diese Rolle verwendet. - Wiedervorlagen / Fristen / Kalender: - + Wiedervorlagen / Fristen / Kalender: + - WV / Fristen / Termine können direkt im Tabellenblatt eingetragen werden. + WV / Fristen / Termine können direkt im Tabellenblatt eingetragen werden. - Weitere Schnellauswahlen für die Fälligkeiten von Kalendereinträgen (3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr). + Weitere Schnellauswahlen für die Fälligkeiten von Kalendereinträgen (3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr). - Bei Doppelklick in der chronologischen Liste wird direkt der “Kalender”-Tab der entsprechenden Akte angezeigt. + Bei Doppelklick in der chronologischen Liste wird direkt der “Kalender”-Tab der entsprechenden Akte angezeigt. - Beim Duplizieren eines Termins wird nun auch das Enddatum automatisch gesetzt. + Beim Duplizieren eines Termins wird nun auch das Enddatum automatisch gesetzt. - Fristen wurden in der Monatsansicht mit Zeiten angezeigt. + Fristen wurden in der Monatsansicht mit Zeiten angezeigt. - In der Kalenderansicht sind einzelne Kalender ein- und ausblendbar. + In der Kalenderansicht sind einzelne Kalender ein- und ausblendbar. - E-Mail: - + E-Mail: + - Bei Antwort / Weiterleitung einer E-Mail wird die ausgehende E-Mail automatisch in den selben Aktenordner gespeichert. + Bei Antwort / Weiterleitung einer E-Mail wird die ausgehende E-Mail automatisch in den selben Aktenordner gespeichert. - Warnung beim Senden einer E-Mail mit leerem Betreff. + Warnung beim Senden einer E-Mail mit leerem Betreff. - Verbesserte Absender-/Empfängervorbelebung bei Antwort und Weiterleitung. + Verbesserte Absender-/Empfängervorbelebung bei Antwort und Weiterleitung. - Darstellung für HTML-formatierte E-Mails verbessert. + Darstellung für HTML-formatierte E-Mails verbessert. - Bei Anlage eines neuen E-Mail-Postfaches erhält der anlegende Nutzer automatisch Zugriff. Zusätzlich wird ein Hinweis eingeblendet bzgl. Rechtevergabe für weitere Nutzer. + Bei Anlage eines neuen E-Mail-Postfaches erhält der anlegende Nutzer automatisch Zugriff. Zusätzlich wird ein Hinweis eingeblendet bzgl. Rechtevergabe für weitere Nutzer. - Beim Speichern von Anhängen zur Akte ist die Akte bereits vorausgewählt, wenn sich die E-Mail in einer Akte befindet. + Beim Speichern von Anhängen zur Akte ist die Akte bereits vorausgewählt, wenn sich die E-Mail in einer Akte befindet. - Unter bestimmten Bedingungen wurden Postfächer (Ordner) nicht vollständig geladen. + Unter bestimmten Bedingungen wurden Postfächer (Ordner) nicht vollständig geladen. - Test des Mailversands schlug fehl, wenn Anmeldename nicht gleich der E-Mail-Adresse war. + Test des Mailversands schlug fehl, wenn Anmeldename nicht gleich der E-Mail-Adresse war. - Aus j-lawyer.org gesendete Anhänge sind bei einigen älteren Outlook- und Thunderbird-Versionen als unbekannte Anlage empfangen worden. + Aus j-lawyer.org gesendete Anhänge sind bei einigen älteren Outlook- und Thunderbird-Versionen als unbekannte Anlage empfangen worden. - - beA: - + + beA: + - Upgrade auf V6 der beA-Schnittstelle. + Upgrade auf V6 der beA-Schnittstelle. - VHN2 (“vertrauenswürdiger Herkunftsnachweis 2”) implementiert. + VHN2 (“vertrauenswürdiger Herkunftsnachweis 2”) implementiert. - Anzeige des Übermittlungsstatus. + Anzeige des Übermittlungsstatus. - Signaturprüfung hinzugefügt. + Signaturprüfung hinzugefügt. - Neue Anforderungen an Dateinamen werden nun forciert / automatisch umgesetzt. + Neue Anforderungen an Dateinamen werden nun forciert / automatisch umgesetzt. - Prüfung auf maximale Datenmenge / Anhangsanzahlen auf die aktuell vom beA unterstützten Werte angepasst. + Prüfung auf maximale Datenmenge / Anhangsanzahlen auf die aktuell vom beA unterstützten Werte angepasst. - Beim Speichern von Anhängen zur Akte ist die Akte bereits vorausgewählt, wenn sich die beA-Nachricht in einer Akte befindet. + Beim Speichern von Anhängen zur Akte ist die Akte bereits vorausgewählt, wenn sich die beA-Nachricht in einer Akte befindet. - Fehler beim Laden von XJustiz-Strukturdatensätzen einiger Gerichte behoben. + Fehler beim Laden von XJustiz-Strukturdatensätzen einiger Gerichte behoben. - Anzeige einer Warnung, wenn der temporäre Ordner des beA “zu voll” ist und die Bediengeschwindigkeit beeinträchtigt. + Anzeige einer Warnung, wenn der temporäre Ordner des beA “zu voll” ist und die Bediengeschwindigkeit beeinträchtigt. - Verschiedene Layoutverbesserungen. + Verschiedene Layoutverbesserungen. - Fehlerhafte Umlaute-Darstellung in der eEB-Anzeige behoben. + Fehlerhafte Umlaute-Darstellung in der eEB-Anzeige behoben. - - Drebis: + + Drebis: - n/a + n/a - - Telefonie: + + Telefonie: - n/a + n/a - - Nextcloud: - + + Nextcloud: + - Anpassung der inhaltlichen Details synchronisierter Kalendereinträge. + Anpassung der inhaltlichen Details synchronisierter Kalendereinträge. - Länge des Passwortfeldes für die Kalendersynchronisation erhöht. + Länge des Passwortfeldes für die Kalendersynchronisation erhöht. - Fehlerkorrektur für Adressbuch- / Kalendersynchronisation, wenn Nextcloud in einem Unterverzeichnis des Webservers installiert ist. + Fehlerkorrektur für Adressbuch- / Kalendersynchronisation, wenn Nextcloud in einem Unterverzeichnis des Webservers installiert ist. - - REST-API: - + + REST-API: + - Neuer Service zum Aktivieren / Deaktivieren der Aktensynchronisation (App). + Neuer Service zum Aktivieren / Deaktivieren der Aktensynchronisation (App). - Neuer Service zum Ermitteln der zu synchronisierenden Akten für einen Nutzer (App). + Neuer Service zum Ermitteln der zu synchronisierenden Akten für einen Nutzer (App). - Neuer Service zum Setzen / Entfernen von Aktenetiketten. + Neuer Service zum Setzen / Entfernen von Aktenetiketten. - Neuer Service zum Auflisten von Adressetiketten. + Neuer Service zum Auflisten von Adressetiketten. - Neuer Service zum Setzen / Entfernen von Adressetiketten. + Neuer Service zum Setzen / Entfernen von Adressetiketten. - Neuer Service zum Auflisten von Dokumentetiketten. + Neuer Service zum Auflisten von Dokumentetiketten. - Neuer Service zum Setzen / Entfernen von Dokumentetiketten. + Neuer Service zum Setzen / Entfernen von Dokumentetiketten. - Neuer Service zum Auflisten aller Akten eines Kontaktes. + Neuer Service zum Auflisten aller Akten eines Kontaktes. - - Webhooks: - + + Webhooks: + - Aufbau einer völlig neuen Schnittstellenart. Während die REST-API “passiv” ist – also von außen gesteuert wird – sind Webhooks eine Möglichkeit, aus j-lawyer.org heraus externe Anwendungen über das Eintreten bestimmter Ereignisse zu informieren. + Aufbau einer völlig neuen Schnittstellenart. Während die REST-API “passiv” ist – also von außen gesteuert wird – sind Webhooks eine Möglichkeit, aus j-lawyer.org heraus externe Anwendungen über das Eintreten bestimmter Ereignisse zu informieren. - Neuer Hook: Dokument hinzugefügt + Neuer Hook: Dokument hinzugefügt - Neuer Hook: Dokument geändert + Neuer Hook: Dokument geändert - Neuer Hook: Dokument gelöscht + Neuer Hook: Dokument gelöscht - Neuer Hook: Adresse hinzugefügt + Neuer Hook: Adresse hinzugefügt - Neuer Hook: Adresse geändert + Neuer Hook: Adresse geändert - Neuer Hook: Adresse gelöscht + Neuer Hook: Adresse gelöscht - Neuer Hook: Akte hinzugefügt + Neuer Hook: Akte hinzugefügt - Neuer Hook: Akte geändert + Neuer Hook: Akte geändert - Neuer Hook: Akte gelöscht + Neuer Hook: Akte gelöscht - Neuer Hook: Etikett Akte an + Neuer Hook: Etikett Akte an - Neuer Hook: Etikett Akte aus + Neuer Hook: Etikett Akte aus - Neuer Hook: Etikett Adresse an + Neuer Hook: Etikett Adresse an - Neuer Hook: Etikett Adresse aus + Neuer Hook: Etikett Adresse aus - Neuer Hook: Etikett Dokument an + Neuer Hook: Etikett Dokument an - Neuer Hook: Etikett Dokument aus + Neuer Hook: Etikett Dokument aus - Neuer Hook: Falldaten geändert + Neuer Hook: Falldaten geändert - - Sonstiges: - + + Sonstiges: + - Zahlreiche Oberflächenverbesserungen + Zahlreiche Oberflächenverbesserungen - Unter macOS wurden Klickereignisse teilweise nicht erkannt. + Unter macOS wurden Klickereignisse teilweise nicht erkannt. - Datensicherung: “Jetzt sichern” brach mit Fehlermeldung ab, wenn bestimmte Sonderzeichen im Passwort enthalten waren. + Datensicherung: “Jetzt sichern” brach mit Fehlermeldung ab, wenn bestimmte Sonderzeichen im Passwort enthalten waren. - Datensicherung: Passworteingabe bei “Jetzt sichern” nicht mehr im Klartext. + Datensicherung: Passworteingabe bei “Jetzt sichern” nicht mehr im Klartext. - App-Vorbereitung: Aktensynchronisation aktivieren / deaktivieren + App-Vorbereitung: Aktensynchronisation aktivieren / deaktivieren - Verschiedene Bibliotheken-Updates + Verschiedene Bibliotheken-Updates - Verbindungsprofile-Dropdown ist nun sortiert. + Verbindungsprofile-Dropdown ist nun sortiert. - Nativer Installer für M1-Macs. + Nativer Installer für M1-Macs. - - j-lawyer.org 2.0.1 - - Akten: + + j-lawyer.org 2.0.1 + + Akten: - Aktensuche nach Etiketten funktionierte nicht für Akten, die noch kein Dokument haben + Aktensuche nach Etiketten funktionierte nicht für Akten, die noch kein Dokument haben - Prüfung auf offene Wiedervorlagen / Fristen beim Verlassen einer Akte erschien nur wenn an der Akte etwas geändert wurde + Prüfung auf offene Wiedervorlagen / Fristen beim Verlassen einer Akte erschien nur wenn an der Akte etwas geändert wurde - Wiedervorlagen / Fristen / Kalender: + Wiedervorlagen / Fristen / Kalender: - Wiedervorlagensuche ohne Ergebnis, wenn “von” und “bis” auf den gleichen Tag gestellt sind. + Wiedervorlagensuche ohne Ergebnis, wenn “von” und “bis” auf den gleichen Tag gestellt sind. - Kalender: - + Kalender: + - Oberflächen- / Darstellungsfehler im Einstellungsdialog korrigiert, der nach der Änderung eines Kalenders auftrat. + Oberflächen- / Darstellungsfehler im Einstellungsdialog korrigiert, der nach der Änderung eines Kalenders auftrat. - E-Mail: - + E-Mail: + - Filter “ungelesene” funktionierte nicht zuverlässig + Filter “ungelesene” funktionierte nicht zuverlässig - - Drebis: - + + Drebis: + - Bei Abbruch des Speicherns zur Akte wurde die eingehende Nachricht trotzdem im Drebis-Portal bestätigt und war nicht mehr zugängig. + Bei Abbruch des Speicherns zur Akte wurde die eingehende Nachricht trotzdem im Drebis-Portal bestätigt und war nicht mehr zugängig. - - beA: - + + beA: + - Beim Import der Gerichtsadressen erschien keine klare Fehlermeldung, wenn noch kein beA-Softwarezertifikat hinterlegt war. + Beim Import der Gerichtsadressen erschien keine klare Fehlermeldung, wenn noch kein beA-Softwarezertifikat hinterlegt war. - - Telefonie: + + Telefonie: - Sipgate Teams mit mehreren Nutzern: je nachdem welchem Nutzer ein Gerät zugeordnet ist, konnte es vorkommen dass es in der Anwendung nicht auswählbar war. + Sipgate Teams mit mehreren Nutzern: je nachdem welchem Nutzer ein Gerät zugeordnet ist, konnte es vorkommen dass es in der Anwendung nicht auswählbar war. - - Sonstiges: + + Sonstiges: - Ladezeitoptimierungen Wiedervorlagen-Übersicht und E-Mail-Posteingang + Ladezeitoptimierungen Wiedervorlagen-Übersicht und E-Mail-Posteingang - “+”-Knopf zum Hinzufügen von Verbindungsprofilen im Logindialog war je nach Fensterdimension schwer erkennbar + “+”-Knopf zum Hinzufügen von Verbindungsprofilen im Logindialog war je nach Fensterdimension schwer erkennbar - j-lawyer.org 2.0 - - Desktop: - + j-lawyer.org 2.0 + + Desktop: + - Icons für Wiedervorlagen / Fristen / Termine angepasst, um eine bessere Unterscheidbarkeit für Personen mit Rot-/Grünschwäche zu gewährleisten. + Icons für Wiedervorlagen / Fristen / Termine angepasst, um eine bessere Unterscheidbarkeit für Personen mit Rot-/Grünschwäche zu gewährleisten. - Wiedervorlagen, Fristen und Termine werden auf dem Desktop nun in separaten Tabs angezeigt. + Wiedervorlagen, Fristen und Termine werden auf dem Desktop nun in separaten Tabs angezeigt. - Auf dem Desktop wird für jede Wiedervorlage / Frist / Termin in einer dritten Zeile die Aktenbezeichnung angezeigt. + Auf dem Desktop wird für jede Wiedervorlage / Frist / Termin in einer dritten Zeile die Aktenbezeichnung angezeigt. - - Akten: + + Akten: - Notizenfenster skalierte nicht korrekt, wenn Größe des Anwendungsfensters verändert wurde. + Notizenfenster skalierte nicht korrekt, wenn Größe des Anwendungsfensters verändert wurde. - Hausnummer fehlte in der Handakte. + Hausnummer fehlte in der Handakte. - Beim Duplizieren einer Akte werden nun auch die (Gruppen-)Berechtigungen mit kopiert. + Beim Duplizieren einer Akte werden nun auch die (Gruppen-)Berechtigungen mit kopiert. - Akten mit einem bestimmten Etikett wurden erst dann auf dem Desktop angezeigt, wenn sie mindestens ein Dokument enthielten. + Akten mit einem bestimmten Etikett wurden erst dann auf dem Desktop angezeigt, wenn sie mindestens ein Dokument enthielten. - Anzeige der Aktenhistorie nun sekundengenau. + Anzeige der Aktenhistorie nun sekundengenau. - Aktenhistorie zeigt nun auch den Wochentag. + Aktenhistorie zeigt nun auch den Wochentag. - Ladezeiten in Aktensuche waren zu lang, wenn sehr viele Akten mit Berechtigungen gesichert sind. + Ladezeiten in Aktensuche waren zu lang, wenn sehr viele Akten mit Berechtigungen gesichert sind. - - Dokumente: + + Dokumente: - Dokumente können nun aus der Akte heraus als PDF in ein lokales Verzeichnis abgelegt werden. + Dokumente können nun aus der Akte heraus als PDF in ein lokales Verzeichnis abgelegt werden. - Neuinstallationen: mitgelieferte Vorlagen haben nun einen einheitlichen Präfix. + Neuinstallationen: mitgelieferte Vorlagen haben nun einen einheitlichen Präfix. - Versteckte / ungültige Dateien im Vorlagenordner werden nun ausgeblendet. + Versteckte / ungültige Dateien im Vorlagenordner werden nun ausgeblendet. - Wenn bei Anlage einer Ordnervorlage ein Namenskonflikt vorlag, war die Fehlermeldung zu technisch / schwer interpretierbar. + Wenn bei Anlage einer Ordnervorlage ein Namenskonflikt vorlag, war die Fehlermeldung zu technisch / schwer interpretierbar. - Sicherheitsabfrage bei Leeren des gesamten Papierkorbs hinzugefügt. + Sicherheitsabfrage bei Leeren des gesamten Papierkorbs hinzugefügt. - Volltextsuche war nicht möglich, wenn die Suchanfrage einen Schrägstrich enthielt. + Volltextsuche war nicht möglich, wenn die Suchanfrage einen Schrägstrich enthielt. - Kleinere Layoutanpassungen in der Volltextsuche. + Kleinere Layoutanpassungen in der Volltextsuche. - Tastaturnavigation in der Dokumentenliste: “Enter” öffnet nun das Dokument. + Tastaturnavigation in der Dokumentenliste: “Enter” öffnet nun das Dokument. - Bei Erstellung eines Dokumentes aus einer Vorlage gibt es nun einen zusätzlichen Knopf “Erstellen und Öffnen” – das separate Öffnen durch Doppelklick entfällt in diesem Fall. + Bei Erstellung eines Dokumentes aus einer Vorlage gibt es nun einen zusätzlichen Knopf “Erstellen und Öffnen” – das separate Öffnen durch Doppelklick entfällt in diesem Fall. - JPG- / JPEG-Dateien können nun ebenfalls nach PDF konvertiert werden. + JPG- / JPEG-Dateien können nun ebenfalls nach PDF konvertiert werden. - Es können nun mehrere Dateien auf einmal in eine andere Akte kopiert werden. + Es können nun mehrere Dateien auf einmal in eine andere Akte kopiert werden. - Es können nun mehrere Dateien auf einmal als PDF abgelegt werden. + Es können nun mehrere Dateien auf einmal als PDF abgelegt werden. - Springt man vom Desktop direkt zu einem Dokument einer Akte, so wird dessen Ordner automatisch eingeblendet, sofern er ausgeblendet war. - + Springt man vom Desktop direkt zu einem Dokument einer Akte, so wird dessen Ordner automatisch eingeblendet, sofern er ausgeblendet war. + - Adressen: - + Adressen: + - Addresssuche: Hausnummer fehlte in der Ergebnistabelle + Addresssuche: Hausnummer fehlte in der Ergebnistabelle - Kleinere Usability-Verbesserungen bei der Bankensuche. + Kleinere Usability-Verbesserungen bei der Bankensuche. - Wiedervorlagen / Fristen / Kalender: - + Wiedervorlagen / Fristen / Kalender: + - Es steht nun eine erstmals ein Terminkalender zur Verfügung. Die Umsetzung ist noch nicht vollständig, bietet aber die wichtigsten Funktionalitäten. Innerhalb der Akte können nun Termine (mit Start- und Endzeit, Ort, ...) erfasst werden. Es gibt eine chronologische / grafische Tages-/Wochen-/Monatsansicht. Es können unter Menü “Einstellungen” – “Kalender” mehrere Kalender angelegt werden (bspw. einer pro Mitarbeiter / Mitarbeiterin). In der Nutzerverwaltung können Zugriffe auf diese Kalender pro Nutzer freigeschalten werden. + Es steht nun eine erstmals ein Terminkalender zur Verfügung. Die Umsetzung ist noch nicht vollständig, bietet aber die wichtigsten Funktionalitäten. Innerhalb der Akte können nun Termine (mit Start- und Endzeit, Ort, ...) erfasst werden. Es gibt eine chronologische / grafische Tages-/Wochen-/Monatsansicht. Es können unter Menü “Einstellungen” – “Kalender” mehrere Kalender angelegt werden (bspw. einer pro Mitarbeiter / Mitarbeiterin). In der Nutzerverwaltung können Zugriffe auf diese Kalender pro Nutzer freigeschalten werden. - Wiedervorlagen und Fristen haben nun zusätzlich ein Bemerkungs-/Kommentarfeld. + Wiedervorlagen und Fristen haben nun zusätzlich ein Bemerkungs-/Kommentarfeld. - Feiertagskalender wurden aktualisiert. + Feiertagskalender wurden aktualisiert. - E-Mail: - + E-Mail: + - Pro Nutzer können nun mehrere Mailkonten angebunden werden. Dabei wird jedes Konto nur einmal konfiguriert (Menü “Einstellungen” – “E-Mail – Posfächer”) und dann in der Nutzerverwaltung am jeweiligen Nutzer aktiviert. + Pro Nutzer können nun mehrere Mailkonten angebunden werden. Dabei wird jedes Konto nur einmal konfiguriert (Menü “Einstellungen” – “E-Mail – Posfächer”) und dann in der Nutzerverwaltung am jeweiligen Nutzer aktiviert. - Ordnerzustände (aufgeklappt / zugeklappt) werden nun gespeichert und beim nächsten Start wiederhergestellt. + Ordnerzustände (aufgeklappt / zugeklappt) werden nun gespeichert und beim nächsten Start wiederhergestellt. - Hinweis: aufgrund eines Fehlers in einer Programmbibliothek kann es zu Verzögerungen beim Öffnen des Posteingangs kommen, insbesondere wenn viele E-Mail-Ordner zur Anzeige kommen und eine hohe Bildschirmauflösung verwendet wird. Das “Verstecken” von Ordnern (siehe vorhergehender Punkt) kann die Wartezeiten erheblich reduzieren. + Hinweis: aufgrund eines Fehlers in einer Programmbibliothek kann es zu Verzögerungen beim Öffnen des Posteingangs kommen, insbesondere wenn viele E-Mail-Ordner zur Anzeige kommen und eine hohe Bildschirmauflösung verwendet wird. Das “Verstecken” von Ordnern (siehe vorhergehender Punkt) kann die Wartezeiten erheblich reduzieren. - Das Layout im Fenster mit den E-Mail-Vorlagen kann nun stärker angepasst werden. + Das Layout im Fenster mit den E-Mail-Vorlagen kann nun stärker angepasst werden. - Im Kontextmenü der E-Mails im Posteingang fehlte die Option, E-Mail und Anhänge separat in die Akte zu speichern. + Im Kontextmenü der E-Mails im Posteingang fehlte die Option, E-Mail und Anhänge separat in die Akte zu speichern. - Verschlüsselung von Anhängen: war inaktiv, auch wenn nicht verschlüsselbares Dokument aus der Anhangliste entfernt wurde. + Verschlüsselung von Anhängen: war inaktiv, auch wenn nicht verschlüsselbares Dokument aus der Anhangliste entfernt wurde. - Sporadischer Fehler beim Laden eingebetteter Grafiken behoben. + Sporadischer Fehler beim Laden eingebetteter Grafiken behoben. - - beA: - + + beA: + - Update auf neueste KSW-Toolkitversion der BRAK + Update auf neueste KSW-Toolkitversion der BRAK - Implementierung des XJustiz-Standards in Version 3.2.1 + Implementierung des XJustiz-Standards in Version 3.2.1 - Unter bestimmten Bedingungen war der Trennbalken für die Anhänge so weit nach unten geschoben, dass keine Anhänge sichtbar waren. + Unter bestimmten Bedingungen war der Trennbalken für die Anhänge so weit nach unten geschoben, dass keine Anhänge sichtbar waren. - Anhang lokal speichern überschrieb existierende Datei ohne Rückfrage. + Anhang lokal speichern überschrieb existierende Datei ohne Rückfrage. - Bei eEB-Abgabe kann kein Datum in der Zukunft mehr gewählt werden. + Bei eEB-Abgabe kann kein Datum in der Zukunft mehr gewählt werden. - E-Mail-Adressen aus dem Adressverzeichnis des beA wurden nicht immer angezeigt. + E-Mail-Adressen aus dem Adressverzeichnis des beA wurden nicht immer angezeigt. - Verschlüsselung für Zertifikatspasswort. + Verschlüsselung für Zertifikatspasswort. - Es kann nun mit mehreren Clients auf dem selben Arbeitsplatz mit dem beA gearbeitet werden. + Es kann nun mit mehreren Clients auf dem selben Arbeitsplatz mit dem beA gearbeitet werden. - - Drebis: + + Drebis: - Wenn ein Versicherer mit einem ungültigen Nachrichtenformat antwortet, waren diese Nachrichten im Drebis-Posteingang nicht löschbar. In diesen Fällen wird das Nachrichtenformat nun ignoriert, sodass der Posteingang bereinigt werden kann. + Wenn ein Versicherer mit einem ungültigen Nachrichtenformat antwortet, waren diese Nachrichten im Drebis-Posteingang nicht löschbar. In diesen Fällen wird das Nachrichtenformat nun ignoriert, sodass der Posteingang bereinigt werden kann. - - Telefonie: + + Telefonie: - Sipgate-Anbindung auf neue Schnittstellenversion aktualisiert. + Sipgate-Anbindung auf neue Schnittstellenversion aktualisiert. - Faxberichte haben nun das offizielle Format / entsprechen dem offiziell von Sipgate erstellten Dokument. + Faxberichte haben nun das offizielle Format / entsprechen dem offiziell von Sipgate erstellten Dokument. - - Nextcloud: - + + Nextcloud: + - Adressen können in eine Nextcloud (und somit auch auf Smartphone / Tablet) synchronisiert werden. Die Synchronisation ist aktuell nur in eine Richtung möglich (j-lawyer.org → Nextcloud). + Adressen können in eine Nextcloud (und somit auch auf Smartphone / Tablet) synchronisiert werden. Die Synchronisation ist aktuell nur in eine Richtung möglich (j-lawyer.org → Nextcloud). - Termine, Wiedervorlagen, Fristen können in eine Nextcloud (und somit auch auf Smartphone / Tablet) synchronisiert werden. Die Synchronisation ist aktuell nur in eine Richtung möglich (j-lawyer.org → Nextcloud). + Termine, Wiedervorlagen, Fristen können in eine Nextcloud (und somit auch auf Smartphone / Tablet) synchronisiert werden. Die Synchronisation ist aktuell nur in eine Richtung möglich (j-lawyer.org → Nextcloud). - - REST-API: - + + REST-API: + - Neuer Service zum Auflisten konfigurierter Kalender. + Neuer Service zum Auflisten konfigurierter Kalender. - - Sonstiges: - + + Sonstiges: + - Im Logindialog können nun mehrere Verbindungsprofile verwaltet werden. Auf dem ersten Tab des Logindialogs kann dann ein Profil ausgewählt werden. Die Funktion ist hilfreich für Anwender, die sich regelmäßig zu verschiedenen j-lawyer.org-Serverinstallationen verbinden. + Im Logindialog können nun mehrere Verbindungsprofile verwaltet werden. Auf dem ersten Tab des Logindialogs kann dann ein Profil ausgewählt werden. Die Funktion ist hilfreich für Anwender, die sich regelmäßig zu verschiedenen j-lawyer.org-Serverinstallationen verbinden. - Clients, die über einen SSH-Tunnel verbunden sind, verbinden sich nach einem Verbindungsabbruch selbständig neu. + Clients, die über einen SSH-Tunnel verbunden sind, verbinden sich nach einem Verbindungsabbruch selbständig neu. - Führende / angefügte Leerzeichen in den Verbinungsdaten des SSH-Tunnels werden nun automatisch entfernt. + Führende / angefügte Leerzeichen in den Verbinungsdaten des SSH-Tunnels werden nun automatisch entfernt. - Installer-Verbesserungen bzgl. der MySQL-Installation unter Windows. + Installer-Verbesserungen bzgl. der MySQL-Installation unter Windows. - j-lawyer.org Client auf Java 11 migriert. + j-lawyer.org Client auf Java 11 migriert. - Berechtigungsfehler beim Import des Bankenverzeichnisses behoben. + Berechtigungsfehler beim Import des Bankenverzeichnisses behoben. - Über die Einstellungen kann nun eine Mindestkomplexität für Nutzerpasswörter forciert werden. + Über die Einstellungen kann nun eine Mindestkomplexität für Nutzerpasswörter forciert werden. - Präfix für Datensicherungs - E-Mail. + Präfix für Datensicherungs - E-Mail. - j-lawyer.org 1.14 - - HINWEISE: manuelle Aktionen nach Update - + j-lawyer.org 1.14 + + HINWEISE: manuelle Aktionen nach Update + - Nach dem Update müssen neue Versionen aller genutzten Falldatenblätter installiert werden: Menü “Einstellungen” – “Modul ‘Akten’” – “Falldatenblätter”. + Nach dem Update müssen neue Versionen aller genutzten Falldatenblätter installiert werden: Menü “Einstellungen” – “Modul ‘Akten’” – “Falldatenblätter”. - Für Nutzer die per SSH-Tunnel verbinden: das Passwort des SSH-Nutzers wurde bisher per DES verschlüsselt am Arbeitsplatz gespeichert. Diese Verschlüsselung wurde durch eine AES-basierte Verschlüsselung ersetzt, welche ein höheres Sicherheitsniveau bietet. Nach Installation des Updates muss daher einmalig das Passwort erneut eingegeben werden. + Für Nutzer die per SSH-Tunnel verbinden: das Passwort des SSH-Nutzers wurde bisher per DES verschlüsselt am Arbeitsplatz gespeichert. Diese Verschlüsselung wurde durch eine AES-basierte Verschlüsselung ersetzt, welche ein höheres Sicherheitsniveau bietet. Nach Installation des Updates muss daher einmalig das Passwort erneut eingegeben werden. - Für Nutzer welche den j-lawyer.org per Direktstart nutzen: die zu übergebenden Parameter haben sich geändert – siehe Kapitel “Direktstart des j-lawyer.org Clients in die Desktopansicht”. + Für Nutzer welche den j-lawyer.org per Direktstart nutzen: die zu übergebenden Parameter haben sich geändert – siehe Kapitel “Direktstart des j-lawyer.org Clients in die Desktopansicht”. - - Desktop: - + + Desktop: + - Verbesserte Etikettenübersicht auf dem Desktop: neben der Gesamtansicht ist es nun möglich, gezielt Akten / Dokumente mit einem bestimmten Etikett anzuzeigen. Dazu werden die abonnierten Etiketten in verschiedenen Tabs dargestellt. + Verbesserte Etikettenübersicht auf dem Desktop: neben der Gesamtansicht ist es nun möglich, gezielt Akten / Dokumente mit einem bestimmten Etikett anzuzeigen. Dazu werden die abonnierten Etiketten in verschiedenen Tabs dargestellt. - - Akten: + + Akten: - Nutzerführung – bei Aktenneuanlage wurde bei Bearbeitung eines Beteiligten nicht in die Akte zurückgesprungen + Nutzerführung – bei Aktenneuanlage wurde bei Bearbeitung eines Beteiligten nicht in die Akte zurückgesprungen - Aktensuche anhand Aktenzeichenerweiterung möglich (bspw. für Suche nach Dezernat / Gruppe) + Aktensuche anhand Aktenzeichenerweiterung möglich (bspw. für Suche nach Dezernat / Gruppe) - Ordner: Status (eingeblendet / ausgeblendet) wird für jede Akte nutzerspezifisch gespeichert. + Ordner: Status (eingeblendet / ausgeblendet) wird für jede Akte nutzerspezifisch gespeichert. - Ordner: leere Ordner und Ordner mit Dokumenten sind durch unterschiedliche Icons besser unterscheidbar. + Ordner: leere Ordner und Ordner mit Dokumenten sind durch unterschiedliche Icons besser unterscheidbar. - Ordner: Dokumente per Drag & Drop in Ordner verschieben. + Ordner: Dokumente per Drag & Drop in Ordner verschieben. - Ordner: Zuordnungsdialoge (bspw. Scans, beA, E-Mail, …) ermöglichen ein direkte Zuordnung zu Ordnern. Auch die Neuanlage von Ordnern ist in diesem Schritt möglich. + Ordner: Zuordnungsdialoge (bspw. Scans, beA, E-Mail, …) ermöglichen ein direkte Zuordnung zu Ordnern. Auch die Neuanlage von Ordnern ist in diesem Schritt möglich. - Ordner: Dokument wurde nicht ausgeblendet, wenn es in einen ausgeblendeten Ordner verschoben wurde. + Ordner: Dokument wurde nicht ausgeblendet, wenn es in einen ausgeblendeten Ordner verschoben wurde. - Ordner: Hinweis, dass beim Löschen eines Ordners alle darin befindlichen Dokumente gelöscht werden. + Ordner: Hinweis, dass beim Löschen eines Ordners alle darin befindlichen Dokumente gelöscht werden. - Ordner: Dokumentenanzeige beinhaltet nun den vollständigen Pfad des Ordners. + Ordner: Dokumentenanzeige beinhaltet nun den vollständigen Pfad des Ordners. - Falldatenblätter: die Platzhalterübersicht eines Falldatenblattes zeigt nun auch die Beschreibung / die Bedeutung des Platzhalters an. + Falldatenblätter: die Platzhalterübersicht eines Falldatenblattes zeigt nun auch die Beschreibung / die Bedeutung des Platzhalters an. - Falldatenblätter: Scrollgeschwindigkeit (Mausrad) korrigiert. + Falldatenblätter: Scrollgeschwindigkeit (Mausrad) korrigiert. - Wiedervorlagen/Fristen: Sachbearbeiter der Akte als Verantwortlicher voreingestellt. + Wiedervorlagen/Fristen: Sachbearbeiter der Akte als Verantwortlicher voreingestellt. - Wiedervorlagen/Fristen: Schnellauswahl von +1 Woche / +2 Wochen / +4 Wochen für die Fälligkeiteines + Wiedervorlagen/Fristen: Schnellauswahl von +1 Woche / +2 Wochen / +4 Wochen für die Fälligkeiteines - Wiedervorlagen/Fristen: nach Anlage einer Wiedervorlage oder Frist wird die Auswahl der Gründe zurückgesetzt. + Wiedervorlagen/Fristen: nach Anlage einer Wiedervorlage oder Frist wird die Auswahl der Gründe zurückgesetzt. - Wiedervorlagen/Fristen: Doppelklick auf Datumsfeld trägt das aktuelle Datum ein. + Wiedervorlagen/Fristen: Doppelklick auf Datumsfeld trägt das aktuelle Datum ein. - Beim Hinzufügen von Beteiligten wird nun der zuletzt genutzte Beteiligtentyp gespeichert. + Beim Hinzufügen von Beteiligten wird nun der zuletzt genutzte Beteiligtentyp gespeichert. - Im Tooltip der Beteiligten fehlte die Hausnummer. + Im Tooltip der Beteiligten fehlte die Hausnummer. - - Dokumente: + + Dokumente: - Papierkorbfunktion: Dokumente werden durch Löschen zuerst in einen Papierkorb verschoben. Eine Wiederherstellung aus dem Papierkorb ist möglich. Der Papierkorb kann optional automatisch nach x Tagen gelöscht werden. + Papierkorbfunktion: Dokumente werden durch Löschen zuerst in einen Papierkorb verschoben. Eine Wiederherstellung aus dem Papierkorb ist möglich. Der Papierkorb kann optional automatisch nach x Tagen gelöscht werden. - Bei Notizerstellung kann direkt ein Etikett vergeben werden. + Bei Notizerstellung kann direkt ein Etikett vergeben werden. - Dokumentenliste mit größeren Icons (macOS, Linux) + Dokumentenliste mit größeren Icons (macOS, Linux) - Dokumentsortierung sprang nach drittem Klick immer auf Sortierung nach Datum. + Dokumentsortierung sprang nach drittem Klick immer auf Sortierung nach Datum. - Bei Dokumenterstellung und Nutzung der Vorlagensuche wurden zu viele Ordner aufgeklappt – inklusive solcher die keine passenden Vorlagen enthalten. + Bei Dokumenterstellung und Nutzung der Vorlagensuche wurden zu viele Ordner aufgeklappt – inklusive solcher die keine passenden Vorlagen enthalten. - Scans: Mehrfachuploads werden vermieden, wenn mehrere Arbeitsplätze den selben lokalen Ordner überwachen. + Scans: Mehrfachuploads werden vermieden, wenn mehrere Arbeitsplätze den selben lokalen Ordner überwachen. - Scans: bei Nutzung eines lokalen Scanordners wird verhindert dass unvollständige Dateien hochgeladen werden (bspw. bei einem sehr großen Dokument, das gerade noch gescannt wird). + Scans: bei Nutzung eines lokalen Scanordners wird verhindert dass unvollständige Dateien hochgeladen werden (bspw. bei einem sehr großen Dokument, das gerade noch gescannt wird). - Scans: die Trennerposition im Scaneingang war u.U. auf “ganz oben” gesetzt, so dass es aussah als gäbe es keine Scans. + Scans: die Trennerposition im Scaneingang war u.U. auf “ganz oben” gesetzt, so dass es aussah als gäbe es keine Scans. - Scans: Aktualisieren hat Spaltenbreiten zurückgesetzt. + Scans: Aktualisieren hat Spaltenbreiten zurückgesetzt. - Etikettenbereich kann per Trenner größer oder kleiner dargestellt werden. + Etikettenbereich kann per Trenner größer oder kleiner dargestellt werden. - Dokumentvorschaubereich lässt sich ausblenden. + Dokumentvorschaubereich lässt sich ausblenden. - Dokumentenvorschau für .odt-Dokumente scrollt automatisch zum “relevanten” Teil des Dokuments. + Dokumentenvorschau für .odt-Dokumente scrollt automatisch zum “relevanten” Teil des Dokuments. - Verschiedene Layout- und Usability-Verbesserungen. + Verschiedene Layout- und Usability-Verbesserungen. - Umbenennung von Dokumenten war nicht möglich, wenn nur Gross-/Kleinschreibung angepasst wurden. + Umbenennung von Dokumenten war nicht möglich, wenn nur Gross-/Kleinschreibung angepasst wurden. - Bei langen Dateinamen wird der vollständige Name als Tooltip angezeigt. + Bei langen Dateinamen wird der vollständige Name als Tooltip angezeigt. - Etikettenfilter war nach Aktenwechsel noch aktiv. + Etikettenfilter war nach Aktenwechsel noch aktiv. - Ablegen als PDF / anderes Format legt das neue Dokument in den selben Ordner wie das Originaldokument. + Ablegen als PDF / anderes Format legt das neue Dokument in den selben Ordner wie das Originaldokument. - Volltextsuche: fortgeschrittene Suchmöglichkeiten sind im Kopfbereich direkt verlinkt. + Volltextsuche: fortgeschrittene Suchmöglichkeiten sind im Kopfbereich direkt verlinkt. - Rechtsklick auf ein Dokument deselektiert alle anderen Dokumente. - + Rechtsklick auf ein Dokument deselektiert alle anderen Dokumente. + - Adressen: + Adressen: - Neuer Button “Anschrit kopieren” im Kopfbereich – kopiert die vollständige Anschrift in die Zwischenablage, zwecks Verwendung in anderen Programmen. + Neuer Button “Anschrit kopieren” im Kopfbereich – kopiert die vollständige Anschrift in die Zwischenablage, zwecks Verwendung in anderen Programmen. - Layoutfehler korrigiert. + Layoutfehler korrigiert. - Bei Suche anhand von Etiketten wurde eine Adresse ggf. mehrfach ausgegegeben (wenn mehrere Filteretiketten übereinstimmten). + Bei Suche anhand von Etiketten wurde eine Adresse ggf. mehrfach ausgegegeben (wenn mehrere Filteretiketten übereinstimmten). - Hausnummer fehlte in Schnellerfassung neuer Adressen. + Hausnummer fehlte in Schnellerfassung neuer Adressen. - beA: + beA: - Anhänge einer beA-Nachricht werden mit einem mal ohne Bestätigung des Dokumentnamens in die Akte übernommen. Bei Nachrichten mit hoher Anzahl an Anlagen (bspw. Akteneinsichten) war das bisherige Vorgehen nicht nutzerfreundlich. + Anhänge einer beA-Nachricht werden mit einem mal ohne Bestätigung des Dokumentnamens in die Akte übernommen. Bei Nachrichten mit hoher Anzahl an Anlagen (bspw. Akteneinsichten) war das bisherige Vorgehen nicht nutzerfreundlich. - Upgrade auf neueres KSW-Toolkit der BRAK. + Upgrade auf neueres KSW-Toolkit der BRAK. - Beim Schließen des Clients wird auf nicht versendete Nachrichten im Postausgang des Postfachs geprüft – i.d.R. ein Zeichen für eine beA-Störung oder andere Probleme beim Versand. In solchen Fällen gibt es eine Warnung an den Nutzer. + Beim Schließen des Clients wird auf nicht versendete Nachrichten im Postausgang des Postfachs geprüft – i.d.R. ein Zeichen für eine beA-Störung oder andere Probleme beim Versand. In solchen Fällen gibt es eine Warnung an den Nutzer. - Anlagen mit Aliasnamen wurden mit falscher Dateiendung gespeichert. + Anlagen mit Aliasnamen wurden mit falscher Dateiendung gespeichert. - Fehlermeldungen wurden teilweise hinter der Fortschrittsanzeige dargestellt. + Fehlermeldungen wurden teilweise hinter der Fortschrittsanzeige dargestellt. - Trennerpositionen im beA-Posteingang werden gespeichert / wiederhergestellt. + Trennerpositionen im beA-Posteingang werden gespeichert / wiederhergestellt. - Justizbehörden werden alphabetisch sortiert. + Justizbehörden werden alphabetisch sortiert. - Fehler bei Übernahme von Adressdaten aus dem beA-Verzeichnis korrigiert. + Fehler bei Übernahme von Adressdaten aus dem beA-Verzeichnis korrigiert. - - Drebis: + + Drebis: - Bei Übernahme von Nachrichten in die Akte kann ein Etikett vergeben werden. + Bei Übernahme von Nachrichten in die Akte kann ein Etikett vergeben werden. - Bei Verwendung bestimmter Aktenzeichenschemata konnten eingehende Drebis-Nachrichten nicht in die Akte übernommen werden. + Bei Verwendung bestimmter Aktenzeichenschemata konnten eingehende Drebis-Nachrichten nicht in die Akte übernommen werden. - Fehler bei Übermittlung von Schadenmeldungen mit Zentralruf korrigiert. + Fehler bei Übermittlung von Schadenmeldungen mit Zentralruf korrigiert. - - E-Mail: + + E-Mail: - Ladezeiten für Ordner signifikant reduziert. + Ladezeiten für Ordner signifikant reduziert. - Für einige Mailserver / Postfächer wurden nicht alle IMAP-Ordner angezeigt (bspw. Office 365). + Für einige Mailserver / Postfächer wurden nicht alle IMAP-Ordner angezeigt (bspw. Office 365). - Bei Löschen vieler Nachrichten auf einmal sind nicht alle gelöscht worden. + Bei Löschen vieler Nachrichten auf einmal sind nicht alle gelöscht worden. - Fehlende / fehlerhafte Zeilen- und Absatzumbrücke behoben (HTML-formatierte E-Mails). + Fehlende / fehlerhafte Zeilen- und Absatzumbrücke behoben (HTML-formatierte E-Mails). - Darstellung aller Arten eingebetteter Grafiken. + Darstellung aller Arten eingebetteter Grafiken. - Anderes Icon für E-mail-Aktionen (@-Zeichen) + Anderes Icon für E-mail-Aktionen (@-Zeichen) - - Telefonie: + + Telefonie: - Sipgate-Zugangsdaten werden nicht mehr global hinterlegt, sondern am jeweiligen Nutzer. So können – bspw. in Bürogemeinschaften – unterschiedliche Nutzer auch unterschiedliche Sipgate-Zugänge verwenden. + Sipgate-Zugangsdaten werden nicht mehr global hinterlegt, sondern am jeweiligen Nutzer. So können – bspw. in Bürogemeinschaften – unterschiedliche Nutzer auch unterschiedliche Sipgate-Zugänge verwenden. - Aus eingehenden E-Mails und beA-Nachrichten werden Telefonnummern extrahiert und können durch einfachen Klick in der Seitenleiste für einen Anruf verwendet werden. + Aus eingehenden E-Mails und beA-Nachrichten werden Telefonnummern extrahiert und können durch einfachen Klick in der Seitenleiste für einen Anruf verwendet werden. - Integration von Softphones: es können Softphones eingebunden werden. Somit ist die Telefoniefunktionalität nicht mehr an Sipgate gebunden. + Integration von Softphones: es können Softphones eingebunden werden. Somit ist die Telefoniefunktionalität nicht mehr an Sipgate gebunden. - - Nextcloud: - + + Nextcloud: + - Unterstützung für Nextcloud-Installationen, die sich nicht in der Wurzel des Webservers befinden. + Unterstützung für Nextcloud-Installationen, die sich nicht in der Wurzel des Webservers befinden. - - REST-API: - + + REST-API: + - applyFolderTemplates funktioniert nun anhand der ID des Templates, nicht anhand des Namens. (ACHTUNG: keine Rückwärtskompatibilität!) + applyFolderTemplates funktioniert nun anhand der ID des Templates, nicht anhand des Namens. (ACHTUNG: keine Rückwärtskompatibilität!) - - Sonstiges: - + + Sonstiges: + - Upgrade auf LibreOffice 7 (Neuinstallationen) + Upgrade auf LibreOffice 7 (Neuinstallationen) - In der Nutzerverwaltung kann für jeden Nutzer ein “Anzeigename” hinterlegt werden. Der Name steht auch als Platzhalter zur Verfügung. + In der Nutzerverwaltung kann für jeden Nutzer ein “Anzeigename” hinterlegt werden. Der Name steht auch als Platzhalter zur Verfügung. - Anzeigedauer der Tooltips erhöht. + Anzeigedauer der Tooltips erhöht. - “Einstellungen” im linken Navigationsbereich in “Vorlagen” umbenannt. + “Einstellungen” im linken Navigationsbereich in “Vorlagen” umbenannt. - Bei Öffnen der “suchen”-Ansichten ist das Suchfeld bereits fokkussiert. + Bei Öffnen der “suchen”-Ansichten ist das Suchfeld bereits fokkussiert. - Nutzer ohne Loginrecht erscheinen nicht mehr in Auswahlfeldern. So kann – bspw. anstelle des Löschens eines Nutzers – einfach das Loginrecht entzogen werden. + Nutzer ohne Loginrecht erscheinen nicht mehr in Auswahlfeldern. So kann – bspw. anstelle des Löschens eines Nutzers – einfach das Loginrecht entzogen werden. - Nach Passwortänderungen war unter bestimmten Bedingungen noch eine Zeit lang ein Login mit dem alten Passwort möglich. + Nach Passwortänderungen war unter bestimmten Bedingungen noch eine Zeit lang ein Login mit dem alten Passwort möglich. - Nutzer können ihr Passwort nun selbst ändern, es ist kein Administratorzugang notwendig. + Nutzer können ihr Passwort nun selbst ändern, es ist kein Administratorzugang notwendig. - Datensicherung: es wird nun erst nach HTML exportiert (sofern aktiviert) und anschließend synchronsiert (sofern aktiviert). Somit ist es möglich, die HTML-Exporte mit auf den entfernten Speicher zu synchronisieren. + Datensicherung: es wird nun erst nach HTML exportiert (sofern aktiviert) und anschließend synchronsiert (sofern aktiviert). Somit ist es möglich, die HTML-Exporte mit auf den entfernten Speicher zu synchronisieren. - Datensicherung: Option, eine E-mail nur bei fehlgeschlagener Sicherung zu versenden. + Datensicherung: Option, eine E-mail nur bei fehlgeschlagener Sicherung zu versenden. - Datensicherung: ad-hoc Sicherung nicht möglich, wenn der Client per SSL verbunden ist. + Datensicherung: ad-hoc Sicherung nicht möglich, wenn der Client per SSL verbunden ist. - Sicherheit: Passwörter werden nur noch als Hashes abgespeichert. + Sicherheit: Passwörter werden nur noch als Hashes abgespeichert. - Sicherheit: Signierte Installer für macOS und Windows – somit entfallen Sicherheitswarnungen der Betriebssysteme. + Sicherheit: Signierte Installer für macOS und Windows – somit entfallen Sicherheitswarnungen der Betriebssysteme. - Sicherheit: DES-Verschlüsselungen durch AES ersetzt. + Sicherheit: DES-Verschlüsselungen durch AES ersetzt. - Sicherheit: bei Nutzung der Synchronisation der Datensicherungen wurde bei Benutzung bestimmter Protokolle das Passwort im Log mitgeschrieben. + Sicherheit: bei Nutzung der Synchronisation der Datensicherungen wurde bei Benutzung bestimmter Protokolle das Passwort im Log mitgeschrieben. - Sicherheit: möglichen Angriffsvektor für DOS-Attacken geschlossen (nur relevant für j-lawyer.org Server die öffentlich im Internet betrieben werden). + Sicherheit: möglichen Angriffsvektor für DOS-Attacken geschlossen (nur relevant für j-lawyer.org Server die öffentlich im Internet betrieben werden). - Verbindung per SSH-Tunnel: der lokale Port wird nun dynamisch ausgewählt – so werden Konflikte behoben und es ist ein Starten mehrerer Clients ohne Anpassung der Einstellungen möglich. + Verbindung per SSH-Tunnel: der lokale Port wird nun dynamisch ausgewählt – so werden Konflikte behoben und es ist ein Starten mehrerer Clients ohne Anpassung der Einstellungen möglich. - Verbindung per SSH-Tunnel: die Verbindungsparameter können nun auch per Kommandozeilenparameter übergeben werden. + Verbindung per SSH-Tunnel: die Verbindungsparameter können nun auch per Kommandozeilenparameter übergeben werden. - Fehlermeldungen bei Standby des Arbeisplatzes vermeiden / verringern. + Fehlermeldungen bei Standby des Arbeisplatzes vermeiden / verringern. - Servermonitoring unter Linux hat unter bestimmten Bedingungen eine Division durch 0 ausgeführt und konnte nicht geöffnet werden. + Servermonitoring unter Linux hat unter bestimmten Bedingungen eine Division durch 0 ausgeführt und konnte nicht geöffnet werden. - Servermonitoring: Emailbenachrichtigung kann getestet werden. + Servermonitoring: Emailbenachrichtigung kann getestet werden. - Servermonitoring: Versand an eine kommaseparierte Liste von E-Mails möglich. + Servermonitoring: Versand an eine kommaseparierte Liste von E-Mails möglich. - - j-lawyer.org 1.13 - - HINWEISE: manuelle Aktionen nach Update - + + j-lawyer.org 1.13 + + HINWEISE: manuelle Aktionen nach Update + - Im Rahmen der Überarbeitung der Adressverwaltung gibt es umfangreiche Änderungen bzgl. der Platzhalter. Folgende Platzhalter wurden ersetzt: + Im Rahmen der Überarbeitung der Adressverwaltung gibt es umfangreiche Änderungen bzgl. der Platzhalter. Folgende Platzhalter wurden ersetzt: - _FIRMA wird zu _UNTERNEHMEN (also bspw. MANDANT_FIRMA zu MANDANT_UNTERNEHMEy file: /home/jens/dev/j-lawyer-org/j-lawyer-client/build/built-jar.properties + _FIRMA wird zu _UNTERNEHMEN (also bspw. MANDANT_FIRMA zu MANDANT_UNTERNEHMEy file: /home/jens/dev/j-lawyer-org/j-lawyer-client/build/built-jar.properties - Compiling 1 source file to /home/jens/dev/j-lawyer-org/j-lawyer-client/build/classes + Compiling 1 source file to /home/jens/dev/j-lawyer-org/j-lawyer-client/build/classes - Note: /home/jens/dev/j-lawyer-org/j-lawyer-client/src/com/jdimension/jlawyer/client/editors/addresses/AddressPanel.java uses unchecked or unsafe operations. + Note: /home/jens/dev/j-lawyer-org/j-lawyer-client/src/com/jdimension/jlawyer/client/editors/addresses/AddressPanel.java uses unchecked or unsafe operations. - Note: Recompile with -Xlint:unchecked for details. + Note: Recompile with -Xlint:unchecked for details. - compile:N) + compile:N) - _TITEL wird zu _ANREDE1 + _TITEL wird zu _ANREDE1 - _ANREDE wird zu _BEGRUESSUNG + _ANREDE wird zu _BEGRUESSUNG - Die alten Platzhalter sind in Version 1.13 noch unterstützt, um Anwendern Zeit für eine Anpassung der Vorlagen zu geben. In Version 1.14 werden die alten Platzhalter entfernt werden. + Die alten Platzhalter sind in Version 1.13 noch unterstützt, um Anwendern Zeit für eine Anpassung der Vorlagen zu geben. In Version 1.14 werden die alten Platzhalter entfernt werden. - - Desktop: - + + Desktop: + - Einstellungen des Desktops werden nun nicht mehr arbeitsplatzspezifisch, sondern nutzerspezifisch gespeichert. D.h. dass man seine Einstellungen unabhängig vom Arbeitsplatz “mitnimmt”. + Einstellungen des Desktops werden nun nicht mehr arbeitsplatzspezifisch, sondern nutzerspezifisch gespeichert. D.h. dass man seine Einstellungen unabhängig vom Arbeitsplatz “mitnimmt”. - Optische Verbesserungen, Hintergrundbilder, Transparenz, größere Status-Anzeigen im Kopfbereich, Schriftarten, uvm. + Optische Verbesserungen, Hintergrundbilder, Transparenz, größere Status-Anzeigen im Kopfbereich, Schriftarten, uvm. - Layoutverbesserungen für kleine Bildschirme + Layoutverbesserungen für kleine Bildschirme - Bei höheren Anzahlen abonnierter Etiketten war die Selektion nach Neustart des Clients unter bestimmten Bedingungen unvollständig. + Bei höheren Anzahlen abonnierter Etiketten war die Selektion nach Neustart des Clients unter bestimmten Bedingungen unvollständig. - - Akten: - + + Akten: + - Ordnerstrukturen für Dokumente. Ordnerstrukturen lassen sich als “Vorlage” definieren, zwecks wiederkehrender Nutzung in mehreren Akten. + Ordnerstrukturen für Dokumente. Ordnerstrukturen lassen sich als “Vorlage” definieren, zwecks wiederkehrender Nutzung in mehreren Akten. - Aktenzeichenschema: Anwaltskürzel und Gruppenkürzel im Einstellungsdialog verkehrtherum beschriftet + Aktenzeichenschema: Anwaltskürzel und Gruppenkürzel im Einstellungsdialog verkehrtherum beschriftet - Der HTML-Export einer Akte enthält nun mehr Informationen zu den Beteiligten. + Der HTML-Export einer Akte enthält nun mehr Informationen zu den Beteiligten. - An Stellen, wo Akten vorab gesucht werden müssen (bspw. zwecks Zuordnung von Dokumenten), sind direkt alle zuletzt geänderten Akten angezeigt. In der Regel kann eine Texteingabe und folgende Suche somit entfallen. + An Stellen, wo Akten vorab gesucht werden müssen (bspw. zwecks Zuordnung von Dokumenten), sind direkt alle zuletzt geänderten Akten angezeigt. In der Regel kann eine Texteingabe und folgende Suche somit entfallen. - Datenfelder für Falldatenblätter vergrößert. Bei Eingabe längerer Text kam es zu “failed to read response”-Fehlern. + Datenfelder für Falldatenblätter vergrößert. Bei Eingabe längerer Text kam es zu “failed to read response”-Fehlern. - Sicherheitsabfrage beim Löschen von Falldatenblättern hinzugefügt. + Sicherheitsabfrage beim Löschen von Falldatenblättern hinzugefügt. - Bei Aktenanlage wurden unter bestimmten Bedingungen die Berechtigungen nicht gespeichert. + Bei Aktenanlage wurden unter bestimmten Bedingungen die Berechtigungen nicht gespeichert. - Bei Speichern der Akte wurde bisher gewarnt, wenn es keine offene WV gab oder alle offenen WV in der Vergangenheit lagen. Eine Warnung erfolgt nun nur noch dann, wenn keine offene WV existiert, unabhängig von ihrer Fälligkeit. + Bei Speichern der Akte wurde bisher gewarnt, wenn es keine offene WV gab oder alle offenen WV in der Vergangenheit lagen. Eine Warnung erfolgt nun nur noch dann, wenn keine offene WV existiert, unabhängig von ihrer Fälligkeit. - Fehler beim Speichern des Handaktenbogens als PDF beseitigt. + Fehler beim Speichern des Handaktenbogens als PDF beseitigt. - - Dokumente: + + Dokumente: - Dokumente per Nextcloud freigeben: Dokument können aus der Akte heraus in eine Nextcloud geladen, dort freigeben, und der Link per E-Mail verteilt werden. Das ist eine Option mit höherem Sicherheitsniveau im Vergleich zu unverschlüsselten E-Mails und auch geeignet für größere Dateien. + Dokumente per Nextcloud freigeben: Dokument können aus der Akte heraus in eine Nextcloud geladen, dort freigeben, und der Link per E-Mail verteilt werden. Das ist eine Option mit höherem Sicherheitsniveau im Vergleich zu unverschlüsselten E-Mails und auch geeignet für größere Dateien. - Unterstützung für lokale Scanordner: es lässt sich an jedem Arbeitsplatz ein Ordner konfigurieren, welcher auf Dokumente überwacht wird. Dokumente, die in diesem Ordner abgelegt werden, werden automatisch in den zentralen Scanordner auf dem Server transferiert und dann vom Arbeitsplatz gelöscht. So können Dokumente von überall für eine zentrale Abarbeitung bereitgestellt werden. + Unterstützung für lokale Scanordner: es lässt sich an jedem Arbeitsplatz ein Ordner konfigurieren, welcher auf Dokumente überwacht wird. Dokumente, die in diesem Ordner abgelegt werden, werden automatisch in den zentralen Scanordner auf dem Server transferiert und dann vom Arbeitsplatz gelöscht. So können Dokumente von überall für eine zentrale Abarbeitung bereitgestellt werden. - Bei Zuordnung von Scans wird der übliche Dateinamenspräfix angeboten. + Bei Zuordnung von Scans wird der übliche Dateinamenspräfix angeboten. - Layoutverbesserungen im Scaneingang – die Dokumentvorschau nimmt jetzt den kompletten rechten Teil des Bildschirms ein. + Layoutverbesserungen im Scaneingang – die Dokumentvorschau nimmt jetzt den kompletten rechten Teil des Bildschirms ein. - Windows, macOS: native Anbindung von Powerpoint und Excel + Windows, macOS: native Anbindung von Powerpoint und Excel - Änderungen bei der Überwachung von Dokumenten, die nicht per Microsoft Office / LibreOffice geöffnet werden. Hiermit sollte bspw. behoben sein, dass Änderungen an PDFs o.ä. nicht zurück in die Akte gespeichert wurden. + Änderungen bei der Überwachung von Dokumenten, die nicht per Microsoft Office / LibreOffice geöffnet werden. Hiermit sollte bspw. behoben sein, dass Änderungen an PDFs o.ä. nicht zurück in die Akte gespeichert wurden. - In Bearbeitung befindliche Dokumente werden für eine Dauer von 7 Tagen am Arbeitsplatz belassen. Sollte – bspw. bei einem Verbindungsverlust zum j-lawyer.org Server – ein Dokument nicht zurück in die Akte gespeichert worden sein, so ist der letzte Stand noch am Arbeitsplatz verfügbar. + In Bearbeitung befindliche Dokumente werden für eine Dauer von 7 Tagen am Arbeitsplatz belassen. Sollte – bspw. bei einem Verbindungsverlust zum j-lawyer.org Server – ein Dokument nicht zurück in die Akte gespeichert worden sein, so ist der letzte Stand noch am Arbeitsplatz verfügbar. - Die erste PDF-Konvertierung nach Programmstart schlägt sporadisch fehl. In diesen Fällen wird nun - automatisch und für den Nutzer nicht sichtbar - ein zweiter Versuch durchgeführt. + Die erste PDF-Konvertierung nach Programmstart schlägt sporadisch fehl. In diesen Fällen wird nun - automatisch und für den Nutzer nicht sichtbar - ein zweiter Versuch durchgeführt. - Linux: Prüfung auf Dateinamenkollision beim Umbenennen von Dokumenten funktionierte nicht. + Linux: Prüfung auf Dateinamenkollision beim Umbenennen von Dokumenten funktionierte nicht. - macOS, Windows: .docx-Dateien können per Rechtsklick in der Akte als Dokumentvorlage gespeichert werden. + macOS, Windows: .docx-Dateien können per Rechtsklick in der Akte als Dokumentvorlage gespeichert werden. - Bei Kopieren einer .docx-Vorlage wurde eine falsche Dateierweiterung vergeben. + Bei Kopieren einer .docx-Vorlage wurde eine falsche Dateierweiterung vergeben. - Bei Drag&Drop von Dateien in die Akte kann nun eine Umbenennung stattfindern, sofern Dateinamenskollisionen auftreten. - + Bei Drag&Drop von Dateien in die Akte kann nun eine Umbenennung stattfindern, sofern Dateinamenskollisionen auftreten. + - Adressen: + Adressen: - Grundlegende Überarbeitung der Adressverwaltung: es können mehr als 20 zusätzliche Felder erfasst und über Platzhalter verwendet werden. Alle Änderungen sind auch in der j-lawyer.IO API umgesetzt. + Grundlegende Überarbeitung der Adressverwaltung: es können mehr als 20 zusätzliche Felder erfasst und über Platzhalter verwendet werden. Alle Änderungen sind auch in der j-lawyer.IO API umgesetzt. - Anzeige des Alters, inklusive einer U18-Warnung + Anzeige des Alters, inklusive einer U18-Warnung - Notizfeld an einer Adresse (analog zu den Notizen an einer Akte) + Notizfeld an einer Adresse (analog zu den Notizen an einer Akte) - Änderungen an einer Adresse werden sofort in die Akte übernommen (erforderten bisher Neuladen der Akte, wenn die Adressbearbeitung über die Akte initiiert wurde). + Änderungen an einer Adresse werden sofort in die Akte übernommen (erforderten bisher Neuladen der Akte, wenn die Adressbearbeitung über die Akte initiiert wurde). - Die Adresssuche durchsucht nun zusätzliche weitere Felder. + Die Adresssuche durchsucht nun zusätzliche weitere Felder. - Teilweise fehlende Sortierung der Beteiligten korrigiert. + Teilweise fehlende Sortierung der Beteiligten korrigiert. - beA: + beA: - Unterstützung für Nachrichtentypen – so ist jetzt bspw. auch das Senden als “Mahnantrag” möglich. + Unterstützung für Nachrichtentypen – so ist jetzt bspw. auch das Senden als “Mahnantrag” möglich. - Mit jeder Nachricht werden nun vollständige Visitenkartendaten gesendet. + Mit jeder Nachricht werden nun vollständige Visitenkartendaten gesendet. - Nachrichten können nun als PDF angezeigt und somit auch gedruckt werden. + Nachrichten können nun als PDF angezeigt und somit auch gedruckt werden. - Treten beim Laden der Postfach-Ordner Fehler auf, so wird im Hintergrund automatisch mehrmals erneut versucht. + Treten beim Laden der Postfach-Ordner Fehler auf, so wird im Hintergrund automatisch mehrmals erneut versucht. - Fehler bei Versand von Nachrichten mit “&” im Betreff behoben. + Fehler bei Versand von Nachrichten mit “&” im Betreff behoben. - Bei Weiterleitung von beA-Nachrichten wurden die Anlagen nicht mit übernommen. + Bei Weiterleitung von beA-Nachrichten wurden die Anlagen nicht mit übernommen. - Bei Weiterleitung von beA-Nachrichten wurden die Aktenzeichen nicht übernommen. + Bei Weiterleitung von beA-Nachrichten wurden die Aktenzeichen nicht übernommen. - Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird nur für den Posteingangsordner ermittelt. Somit werden Postfächer wesentlich schneller geladen. + Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird nur für den Posteingangsordner ermittelt. Somit werden Postfächer wesentlich schneller geladen. - Bei Abgabe / Ablehnung eines eEB mussten die Aktenzeichen getauscht werden. + Bei Abgabe / Ablehnung eines eEB mussten die Aktenzeichen getauscht werden. - Dateityp-Icons für Signaturdateien hinzugefügt. + Dateityp-Icons für Signaturdateien hinzugefügt. - Suche im beA-Verzeichnis vereinfacht. + Suche im beA-Verzeichnis vereinfacht. - Verzeichnissuche im Sendedialog öffnete sich hinter dem Sendedialog. + Verzeichnissuche im Sendedialog öffnete sich hinter dem Sendedialog. - - Drebis: + + Drebis: - Drebis-Posteingang konnte eingehende Nachrichten nicht automatisch zur Akte hinzufügen, wenn erweiterte Aktenzeichen genutzt werden. + Drebis-Posteingang konnte eingehende Nachrichten nicht automatisch zur Akte hinzufügen, wenn erweiterte Aktenzeichen genutzt werden. - - E-Mail: + + E-Mail: - Unterstützung für Emailanbieter die ausschließlich TLS 1.2 unterstützen (bspw. mailbox.org). + Unterstützung für Emailanbieter die ausschließlich TLS 1.2 unterstützen (bspw. mailbox.org). - Bei Übernahme von E-Mails in die Akte wird nun das Sendedatum als Dokumentdatum verwendet, nicht das Datum der Zuordnung. + Bei Übernahme von E-Mails in die Akte wird nun das Sendedatum als Dokumentdatum verwendet, nicht das Datum der Zuordnung. - Bei Übernahme von E-Mails in die Akte gibt es die Möglichkeit das Dokument umzubenennen, sofern bereits eines mit selbem Namen existiert. + Bei Übernahme von E-Mails in die Akte gibt es die Möglichkeit das Dokument umzubenennen, sofern bereits eines mit selbem Namen existiert. - Fehler durch zu lange Dateinamen bei Versand verschlüsselter Anlagen korrigiert + Fehler durch zu lange Dateinamen bei Versand verschlüsselter Anlagen korrigiert - Möglichkeit des Testens von E-Mail-Einstellungen hinzugefügt – das sollte die Konfiguration von Mailkonten vereinfachen. + Möglichkeit des Testens von E-Mail-Einstellungen hinzugefügt – das sollte die Konfiguration von Mailkonten vereinfachen. - - Sonstiges: + + Sonstiges: - Verschiedene Layoutverbesserungen für die Darstellung auf kleinen Bildschirmen. + Verschiedene Layoutverbesserungen für die Darstellung auf kleinen Bildschirmen. - macOS: Schriftarten der Anwendungsoberfläche angepasst, sodass sich die Darstellung noch näher am nativen macOS-Look and Feel orientiert. + macOS: Schriftarten der Anwendungsoberfläche angepasst, sodass sich die Darstellung noch näher am nativen macOS-Look and Feel orientiert. - macOS: native Umsetzung des Anwendungsmenüs. Es wird nun – wie für alle anderen macOS-Anwendungen üblich – ganz oben dargestellt und nicht als Teil des Anwendungsfensters. + macOS: native Umsetzung des Anwendungsmenüs. Es wird nun – wie für alle anderen macOS-Anwendungen üblich – ganz oben dargestellt und nicht als Teil des Anwendungsfensters. - Verbindung vom Client zum Server über einein SSH-Tunnel: Anwender, die den j-lawyer.org Server auf einem Linux oder macOS betreiben, können auf diesem Weg nahezu konfigurationslose Transporterschlüsselung erreichen. Die Einstellungen sind im Login-Dialog unter “Verbindung” zu finden. + Verbindung vom Client zum Server über einein SSH-Tunnel: Anwender, die den j-lawyer.org Server auf einem Linux oder macOS betreiben, können auf diesem Weg nahezu konfigurationslose Transporterschlüsselung erreichen. Die Einstellungen sind im Login-Dialog unter “Verbindung” zu finden. - Verschiedene Bibliotheken aktualisiert. + Verschiedene Bibliotheken aktualisiert. - Eine einmal aktivierte Datensicherungsautomatik ließ sich nicht mehr deaktivieren. + Eine einmal aktivierte Datensicherungsautomatik ließ sich nicht mehr deaktivieren. - Verbesserungen an der Synchronisation von Datensicherungen auf externe Speicher. + Verbesserungen an der Synchronisation von Datensicherungen auf externe Speicher. - Installer: Wichtigkeit / Bedeutung des Datenbankpasswortes etwas prominenter dargestellt. + Installer: Wichtigkeit / Bedeutung des Datenbankpasswortes etwas prominenter dargestellt. - Nach Anwendungsstart ist der Cursor direkt im Passwortfeld des Logindialogs, sodass eine direkte Passworteingabe und Login ohne Mausnutzung möglich sind. + Nach Anwendungsstart ist der Cursor direkt im Passwortfeld des Logindialogs, sodass eine direkte Passworteingabe und Login ohne Mausnutzung möglich sind. - Windows: vor Download des XJustiz-Viewers werden Hinweise zur erlaubten Nutzung eingeblendet. + Windows: vor Download des XJustiz-Viewers werden Hinweise zur erlaubten Nutzung eingeblendet. - Bessere Darstellung der Warnung, wenn man sich zu einer j-lawyer.BOX verbindet, welche sich als passive Instanz in einem Verbund mit einer weiteren synchronisierten j-lawyer.BOX befindet. + Bessere Darstellung der Warnung, wenn man sich zu einer j-lawyer.BOX verbindet, welche sich als passive Instanz in einem Verbund mit einer weiteren synchronisierten j-lawyer.BOX befindet. - Servermonitoring: Farbgebung korrigiert für bessere Lesbarkeit. + Servermonitoring: Farbgebung korrigiert für bessere Lesbarkeit. - Scrollgeschwindigkeit bei Nutzung des Mausrades an verschiedenen Stellen angepasst. + Scrollgeschwindigkeit bei Nutzung des Mausrades an verschiedenen Stellen angepasst. - Die aktenübergreifende Recherche in den Historien wurde zusammengeführt und ist nun nur noch ein Hauptmenüpunkt. + Die aktenübergreifende Recherche in den Historien wurde zusammengeführt und ist nun nur noch ein Hauptmenüpunkt. - - j-lawyer.org 1.12 - - HINWEISE: manuelle Aktionen nach Update - + + j-lawyer.org 1.12 + + HINWEISE: manuelle Aktionen nach Update + - Bisher werden bei Übernahme von Ortschaften aus dem Verzeichnis immer Ort und Bundesland übernommen. Ist dieses Verhalten nicht gewünscht, so ist ein erneuter Import des Postleitzahlenverzeichnisses notwendig. Er kann über Menü “Datei” - Menüpunkt “Import Postleitzahlenverzeichnis” gestartet werden. Vorhandene Adressen werden nicht automatisch angepasst. + Bisher werden bei Übernahme von Ortschaften aus dem Verzeichnis immer Ort und Bundesland übernommen. Ist dieses Verhalten nicht gewünscht, so ist ein erneuter Import des Postleitzahlenverzeichnisses notwendig. Er kann über Menü “Datei” - Menüpunkt “Import Postleitzahlenverzeichnis” gestartet werden. Vorhandene Adressen werden nicht automatisch angepasst. - macOS-Nutzer: mit dieser Version wird auch eine PDF-Konvertierung im Zusammenspiel mit LibreOffice 6 und höher unterstützt. Eine Deinstallation von LibreOffice 4 und Installation einer aktuellen LibreOffice-Version wird empfohlen. - + macOS-Nutzer: mit dieser Version wird auch eine PDF-Konvertierung im Zusammenspiel mit LibreOffice 6 und höher unterstützt. Eine Deinstallation von LibreOffice 4 und Installation einer aktuellen LibreOffice-Version wird empfohlen. + - Akten: - + Akten: + - erweiterte Aktenzeichen mit Gruppe / Dezernat, Anwaltskürzel, ... + erweiterte Aktenzeichen mit Gruppe / Dezernat, Anwaltskürzel, ... - Falldatenblätter-Funktionalität: Akten können um weitere fallspezifische Stammdaten erweitert werden. Die Daten können per Platzhalter in Dokumente übernommen werden. + Falldatenblätter-Funktionalität: Akten können um weitere fallspezifische Stammdaten erweitert werden. Die Daten können per Platzhalter in Dokumente übernommen werden. - Neues Falldatenblatt Mietrecht + Neues Falldatenblatt Mietrecht - Neues Falldatenblatt Verkehrsrecht + Neues Falldatenblatt Verkehrsrecht - Neues Falldatenblatt Betreuung + Neues Falldatenblatt Betreuung - Gruppenbasierte Zugriffsbeschränkungen für Akten + Gruppenbasierte Zugriffsbeschränkungen für Akten - Neues Beteiligtensystem: es lassen sich beliebige Beteiligtentypen konfigurieren, inklusive Platzhalter. Das Erstellen von Vorlagenvarianten für bestimmte Beteiligtentypen ist nicht mehr grundsätzlich notwendig. Die Prüfung auf Interessenkonflikte wurde überarbeitet. + Neues Beteiligtensystem: es lassen sich beliebige Beteiligtentypen konfigurieren, inklusive Platzhalter. Das Erstellen von Vorlagenvarianten für bestimmte Beteiligtentypen ist nicht mehr grundsätzlich notwendig. Die Prüfung auf Interessenkonflikte wurde überarbeitet. - Aktenablge: über einen Archivnummerngenerator lassen sich nun eindeutige Ablagenummern erstellen. + Aktenablge: über einen Archivnummerngenerator lassen sich nun eindeutige Ablagenummern erstellen. - Integration des Xjustiz-Viewers (https://ervjustiz.de/neue-version-des-xjustiz-aktenviewers) + Integration des Xjustiz-Viewers (https://ervjustiz.de/neue-version-des-xjustiz-aktenviewers) - Beim Bearbeiten von Wiedervorlagen ist die Auswahl der konfigurierten Gründe verfügbar. + Beim Bearbeiten von Wiedervorlagen ist die Auswahl der konfigurierten Gründe verfügbar. - Anlegen mehrerer Wiedervorlagen / Fristen in einem Schritt + Anlegen mehrerer Wiedervorlagen / Fristen in einem Schritt - Dialogverbesserungen bei Dokumenterstellung + Dialogverbesserungen bei Dokumenterstellung - Aktenvorblatt: Ansprechpartner aufgenommen + Aktenvorblatt: Ansprechpartner aufgenommen - Fortschrittsbalken bei HTML-Export + Fortschrittsbalken bei HTML-Export - Option “Archivsuche” wird nun gespeichert und wiederhergestellt + Option “Archivsuche” wird nun gespeichert und wiederhergestellt - Nach “Reaktivieren” einer Akte aus dem Archiv muss die Akte nicht neu geladen werden. + Nach “Reaktivieren” einer Akte aus dem Archiv muss die Akte nicht neu geladen werden. - MacOS: Wiedervorlage bearbeiten – Datumsauswahl erschien hinter dem Dialog + MacOS: Wiedervorlage bearbeiten – Datumsauswahl erschien hinter dem Dialog - - Dokumente: + + Dokumente: - Verhindern dass Dokumente weiterverarbeitet werden, wenn noch ein Speichern-Vorgang aktiv ist (oder aussteht) + Verhindern dass Dokumente weiterverarbeitet werden, wenn noch ein Speichern-Vorgang aktiv ist (oder aussteht) - Vollwertige Unterstützung von Microsoft Word als Textverarbeitung. LibreOffice muss weiterhin installiert sein, wird aber bei Nutzung von Microsoft Office nur noch für den Nutzer unsichtbar im Hintergrund für bpsw. Dateikonvertierungen verwendet. + Vollwertige Unterstützung von Microsoft Word als Textverarbeitung. LibreOffice muss weiterhin installiert sein, wird aber bei Nutzung von Microsoft Office nur noch für den Nutzer unsichtbar im Hintergrund für bpsw. Dateikonvertierungen verwendet. - Unterstützung von LibreOffice 6 auf macOS + Unterstützung von LibreOffice 6 auf macOS - PDF-Konvertierung nutzt nun grundsätzlich PDF/A als Ausgabeformat + PDF-Konvertierung nutzt nun grundsätzlich PDF/A als Ausgabeformat - Windows: aus Vorlage neu erstelltes .docx-Dokument kann nicht umbenannt werden - + Windows: aus Vorlage neu erstelltes .docx-Dokument kann nicht umbenannt werden + - Adressen: + Adressen: - Bei Übernahme eines Ortes / einer PLZ wird nicht mehr das Bundesland übernommen. + Bei Übernahme eines Ortes / einer PLZ wird nicht mehr das Bundesland übernommen. - Adresssuche durchsucht nun auch die Abteilung + Adresssuche durchsucht nun auch die Abteilung - Ergebnisse bei Adresssuche zeigen nun auch die Abteilung an + Ergebnisse bei Adresssuche zeigen nun auch die Abteilung an - Abteilung wird bei Beteiligtensuche angezeigt + Abteilung wird bei Beteiligtensuche angezeigt - Bei Adressenimport via VCard wird die Abteilung mit importiert + Bei Adressenimport via VCard wird die Abteilung mit importiert - Vereinfachter Text bei Versand einen Verschlüsselungspasswortes per SMS + Vereinfachter Text bei Versand einen Verschlüsselungspasswortes per SMS - beA: + beA: - Authentifizierung per Karte / Lesegerät? + Authentifizierung per Karte / Lesegerät? - Bei Versand an ein Gerichtspostfach werden nun die EGVP-Laufzettel mit gespeichert, wenn die Nachricht in eine Akte übernommen wird + Bei Versand an ein Gerichtspostfach werden nun die EGVP-Laufzettel mit gespeichert, wenn die Nachricht in eine Akte übernommen wird - Es ist nun möglich, bei Versand den Anlagentyp anzugeben. + Es ist nun möglich, bei Versand den Anlagentyp anzugeben. - Die Information, ob ein eEB angefordert wurde, wird nicht mehr aus den beA-Schnittstelleninformationen bezogen, sondern immer aus dem Xjustiz-Strukturdatensatz. + Die Information, ob ein eEB angefordert wurde, wird nicht mehr aus den beA-Schnittstelleninformationen bezogen, sondern immer aus dem Xjustiz-Strukturdatensatz. - Anlagen können per Drag & Drop in das Versandfenster gezogen werden. + Anlagen können per Drag & Drop in das Versandfenster gezogen werden. - Anmeldung an fremdem Postfach schlug fehl, wenn Berechtigungen fehlten. + Anmeldung an fremdem Postfach schlug fehl, wenn Berechtigungen fehlten. - Einkürzen von Dateinamen beim Speichern in die Akte, falls notwendig + Einkürzen von Dateinamen beim Speichern in die Akte, falls notwendig - Wurde erst bei Versand in das beA eingeloggt, so blieb anschließend der Posteingang leer. + Wurde erst bei Versand in das beA eingeloggt, so blieb anschließend der Posteingang leer. - Update auf neueste beA-Schnittstellenversionen + Update auf neueste beA-Schnittstellenversionen - Erfolgs- / Fehlermeldung bei Versand + Erfolgs- / Fehlermeldung bei Versand - Im Posteingang wurde die Spalte “gesendet” in “erhalten” umbenannt + Im Posteingang wurde die Spalte “gesendet” in “erhalten” umbenannt - Spezifischere Fehlermeldung, wenn eine j-lawyer.org-Version nicht mehr für die Nutzung der beA-Schnittstelle freigegeben ist + Spezifischere Fehlermeldung, wenn eine j-lawyer.org-Version nicht mehr für die Nutzung der beA-Schnittstelle freigegeben ist - Sortierung nach “permant gelöscht” im Papierkorb funktioniert nicht + Sortierung nach “permant gelöscht” im Papierkorb funktioniert nicht - bessere Fehlermeldung bei unzulässigen Verschiebevorgängen (zwischen Ordnern) + bessere Fehlermeldung bei unzulässigen Verschiebevorgängen (zwischen Ordnern) - Nachricht wurde unter bestimmten Bedingungen ohne Empfänger-Aktenzeichen verschickt + Nachricht wurde unter bestimmten Bedingungen ohne Empfänger-Aktenzeichen verschickt - Aktenzeichenfelder vergrößert (Sendedialog) + Aktenzeichenfelder vergrößert (Sendedialog) - Layout Sendedialog verbessert + Layout Sendedialog verbessert - Ordnerreihenfolge geändert – analog beA-Weboberfläche + Ordnerreihenfolge geändert – analog beA-Weboberfläche - macOS: Pfeiltastennavigation funktionierte nicht im Sendedialog + macOS: Pfeiltastennavigation funktionierte nicht im Sendedialog - Layoutfehler beA-Teilnehmersuche korrigiert + Layoutfehler beA-Teilnehmersuche korrigiert - Auswahl Justizbehörde: nach “Abbrechen” wurde die Nachricht trotzdem verschickt + Auswahl Justizbehörde: nach “Abbrechen” wurde die Nachricht trotzdem verschickt - - Fax: + + Fax: - Fehler beim Bestätigen von Faxberichten unter macOS beseitigt. + Fehler beim Bestätigen von Faxberichten unter macOS beseitigt. - Guthabenanzeige war falsch formatiert + Guthabenanzeige war falsch formatiert - Mehrfachselektionen (zum Bestätigen mehrerer Faxe auf einmal), alle auswählen über zusätzlichen Knopf + Mehrfachselektionen (zum Bestätigen mehrerer Faxe auf einmal), alle auswählen über zusätzlichen Knopf - - Sonstiges: + + Sonstiges: - Unterstützung für verschlüsselte (SSL-) Verbindungen zwischen j-lawyer.org Client und Server + Unterstützung für verschlüsselte (SSL-) Verbindungen zwischen j-lawyer.org Client und Server - Nahezu die gesamte Funktionalität des j-lawyer.org Servers ist nun via REST-API nutzbar. So werden eigene Integrationen ermöglicht. + Nahezu die gesamte Funktionalität des j-lawyer.org Servers ist nun via REST-API nutzbar. So werden eigene Integrationen ermöglicht. - Im Anmeldedialog werden die letzten Server für spätere Auswahl gespeichert. + Im Anmeldedialog werden die letzten Server für spätere Auswahl gespeichert. - F-Tastenkürzel wieder entfernt + F-Tastenkürzel wieder entfernt - - j-lawyer.org 1.11 - - Akten: - + + j-lawyer.org 1.11 + + Akten: + - Bei Anlage von Wiedervorlagen / Fristen wurde die Auswahl des Typs bisher „gemerkt“ und wiederverwendet. Ab sofort ist die Vorauswahl immer „Wiedervorlage“. + Bei Anlage von Wiedervorlagen / Fristen wurde die Auswahl des Typs bisher „gemerkt“ und wiederverwendet. Ab sofort ist die Vorauswahl immer „Wiedervorlage“. - Angabe eines „Start-Aktenzeichens“ ist nun bei mehreren Aktenzeichenschemata möglich. + Angabe eines „Start-Aktenzeichens“ ist nun bei mehreren Aktenzeichenschemata möglich. - Korrektur: Einstellungsdialog für Aktenzeichenschema hat unter bestimmten Bedingungen eine falsche Auswahl angezeigt. + Korrektur: Einstellungsdialog für Aktenzeichenschema hat unter bestimmten Bedingungen eine falsche Auswahl angezeigt. - Korrektur: Aktenvorblatt bricht langes Rubrum um. + Korrektur: Aktenvorblatt bricht langes Rubrum um. - - Dokumente: + + Dokumente: - Beim Anpassen des Dokumentdatums kann nun der aktuelle Tag mit einem Klick übernommen werden. + Beim Anpassen des Dokumentdatums kann nun der aktuelle Tag mit einem Klick übernommen werden. - Besserer Umgang mit Dateinamenskonflikten bei Zuordnung von Scans zu einer Akte. + Besserer Umgang mit Dateinamenskonflikten bei Zuordnung von Scans zu einer Akte. - Dokumente können in einer Akte nun mehrfach als PDF abgelegt werden. + Dokumente können in einer Akte nun mehrfach als PDF abgelegt werden. - Mehr Formatierungsmöglichkeiten bei der Übernahme von RVG-Plugin-Ergebnissen in Dokumente. + Mehr Formatierungsmöglichkeiten bei der Übernahme von RVG-Plugin-Ergebnissen in Dokumente. - Erste prototypische Unterstützung für Dokumentvorlagen im Microsoft Office DOCX-Format. + Erste prototypische Unterstützung für Dokumentvorlagen im Microsoft Office DOCX-Format. - Beim Ersetzen von Platzhaltern wurden bisher evtl. um den Platzhalter herum existierende Tabulatoren entfernt. Das hat das Formatieren / Strukturieren via Tabs erschwert. + Beim Ersetzen von Platzhaltern wurden bisher evtl. um den Platzhalter herum existierende Tabulatoren entfernt. Das hat das Formatieren / Strukturieren via Tabs erschwert. - Adressen: + Adressen: - Neues Feld für Ansprechpartner / Abteilung, plus dazugehörige Platzhalter für die Übernahme in Dokumente. + Neues Feld für Ansprechpartner / Abteilung, plus dazugehörige Platzhalter für die Übernahme in Dokumente. - beA: + beA: - In der Nachrichten-Entwurfsansicht hat man beim Anhängen von Dokumenten auch direkten Zugriff auf alle Dokumente der Akte. + In der Nachrichten-Entwurfsansicht hat man beim Anhängen von Dokumenten auch direkten Zugriff auf alle Dokumente der Akte. - Update auf letzte Schnittstellenversion der BRAK + Update auf letzte Schnittstellenversion der BRAK - Konsequente Nutzung / Übernahme der Aktenzeichen Absender / Empfänger. + Konsequente Nutzung / Übernahme der Aktenzeichen Absender / Empfänger. - Bei Import einer Nachricht in eine Akte kann die Nachricht automatisch in einen bestimmten Unterordner des Postfachs verschoben werden. So behält man besseren den Überblick, welche Nachrichten sich schon in Akten befinden. + Bei Import einer Nachricht in eine Akte kann die Nachricht automatisch in einen bestimmten Unterordner des Postfachs verschoben werden. So behält man besseren den Überblick, welche Nachrichten sich schon in Akten befinden. - Nachrichten können – anstelle eines direkten Versands – als Entwurf in einem Ordner gespeichert werden. Das ermöglicht ein arbeitsteiliges Vorgehen (Person A erstellt Nachrichten, Person B signiert und verschickt). + Nachrichten können – anstelle eines direkten Versands – als Entwurf in einem Ordner gespeichert werden. Das ermöglicht ein arbeitsteiliges Vorgehen (Person A erstellt Nachrichten, Person B signiert und verschickt). - Nachrichten können aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. + Nachrichten können aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. - Im Papierkorb wird nun das Datum des endgültigen Löschens (durch die Betreiber des beA) angezeigt. + Im Papierkorb wird nun das Datum des endgültigen Löschens (durch die Betreiber des beA) angezeigt. - Vor dem Senden wird auf Vorhandensein von Empfängern geprüft. + Vor dem Senden wird auf Vorhandensein von Empfängern geprüft. - Verhindern des Sendens von .bea-Dokumenten als PDF (wird nicht unterstützt) + Verhindern des Sendens von .bea-Dokumenten als PDF (wird nicht unterstützt) - Aus dem beA-Posteingang kann der Absender samt allen bei der BRAK geführten Kontaktinformationen als neue Adresse erstellt werden. + Aus dem beA-Posteingang kann der Absender samt allen bei der BRAK geführten Kontaktinformationen als neue Adresse erstellt werden. - Neue Aktion in der Seitenleiste: „nur Anhänge speichern“ + Neue Aktion in der Seitenleiste: „nur Anhänge speichern“ - Seitenleiste: relevante Akten werden nach letzter Änderung absteigend sortiert + Seitenleiste: relevante Akten werden nach letzter Änderung absteigend sortiert - Das Senden von Nachrichten mit leerem Betreff wird verhindert. + Das Senden von Nachrichten mit leerem Betreff wird verhindert. - Beim Verfassen von Nachrichten können nun Empfänger und Anhänge wieder gelöscht werden. + Beim Verfassen von Nachrichten können nun Empfänger und Anhänge wieder gelöscht werden. - Bei der eEB-Abgabe gibt es nun zusätzlich zum Freitext eine Auswahl an Ablehnungsgründen, vergleichbar mit denen der beA-Weboberfläche. + Bei der eEB-Abgabe gibt es nun zusätzlich zum Freitext eine Auswahl an Ablehnungsgründen, vergleichbar mit denen der beA-Weboberfläche. - Bei automatischer Anmeldung per Softwarezertifikat findet das Anmelden und das Laden der Postfachstruktur nun in einem Hintergrundprozess statt. „Hängt“ das beA / die beA-Anmeldeserver, so wird der Start des j-lawyer.org Clients nicht mehr verzögert. + Bei automatischer Anmeldung per Softwarezertifikat findet das Anmelden und das Laden der Postfachstruktur nun in einem Hintergrundprozess statt. „Hängt“ das beA / die beA-Anmeldeserver, so wird der Start des j-lawyer.org Clients nicht mehr verzögert. - Korrektur: beim Speichern von beA-Nachrichten in die Akte überlagerten sich Fortschrittsanzeige und „Datei umbenennen“-Fenster. + Korrektur: beim Speichern von beA-Nachrichten in die Akte überlagerten sich Fortschrittsanzeige und „Datei umbenennen“-Fenster. - Korrektur: endgültiges Löschen von Nachrichten aus dem Papierkorb funktionierte nicht. + Korrektur: endgültiges Löschen von Nachrichten aus dem Papierkorb funktionierte nicht. - Korrektur: bei Abgabe eines eEB wird die Auswahl eines Datums in der Zukunft verhindert. + Korrektur: bei Abgabe eines eEB wird die Auswahl eines Datums in der Zukunft verhindert. - Korrektur: Sendedialog hat nicht alle Beteiligten zur Auswahl angezeigt. + Korrektur: Sendedialog hat nicht alle Beteiligten zur Auswahl angezeigt. - Korrektur: im Sendedialog wurden innerhalb des Nachrichtentextes nicht alle Platzhalte ersetzt + Korrektur: im Sendedialog wurden innerhalb des Nachrichtentextes nicht alle Platzhalte ersetzt - Korrektur: ein Strukturdatensatz wird nur dann erzeugt, wenn Anhänge versendet werden. + Korrektur: ein Strukturdatensatz wird nur dann erzeugt, wenn Anhänge versendet werden. - Korrektur: Übernahme von Kontaktdaten aus dem beA nicht funktionsfähig für einige SafeIDs (bspw. govello-*) + Korrektur: Übernahme von Kontaktdaten aus dem beA nicht funktionsfähig für einige SafeIDs (bspw. govello-*) - beA-Anmeldung per Karte + beA-Anmeldung per Karte - beA: Angabe von Aliasnamen für versendete Anhänge + beA: Angabe von Aliasnamen für versendete Anhänge - E-Mail: + E-Mail: - In der E-Mail-Entwurfsansicht hat man beim Anhängen von Dokumenten auch direkten Zugriff auf alle Dokumente der Akte. + In der E-Mail-Entwurfsansicht hat man beim Anhängen von Dokumenten auch direkten Zugriff auf alle Dokumente der Akte. - Konfiguration Mailserver-Ports (bei Abweichungen von Standardports) möglich + Konfiguration Mailserver-Ports (bei Abweichungen von Standardports) möglich - Anzeige von BCC: (bspw. für gesendete E-Mails) + Anzeige von BCC: (bspw. für gesendete E-Mails) - Beim Verfassen von E-Mails können nun Empfänger und Anhänge wieder gelöscht werden. + Beim Verfassen von E-Mails können nun Empfänger und Anhänge wieder gelöscht werden. - Neue Aktion in der Seitenleiste: „nur Anhänge speichern“ + Neue Aktion in der Seitenleiste: „nur Anhänge speichern“ - Seitenleiste: relevante Akten werden nach letzter Änderung absteigend sortiert + Seitenleiste: relevante Akten werden nach letzter Änderung absteigend sortiert - Korrektur: bei Absenden ohne gültigen Empfänger ging der E-Mail-Entwurf verloren. + Korrektur: bei Absenden ohne gültigen Empfänger ging der E-Mail-Entwurf verloren. - Korrektur: bei Weiterleiten einer E-Mail aus der Akte heraus waren die Beteiligten der Akte nicht als mögliche Empfänger auswählbar. + Korrektur: bei Weiterleiten einer E-Mail aus der Akte heraus waren die Beteiligten der Akte nicht als mögliche Empfänger auswählbar. - Korrektur: sporadische Fehlermeldung „null“ beim Öffnen von E-Mails. + Korrektur: sporadische Fehlermeldung „null“ beim Öffnen von E-Mails. - Korrektur: E-Mails mit mehreren HTML-Nachrichtenteilen wurden unter bestimmten Bedingungen nicht vollständig dargestellt. + Korrektur: E-Mails mit mehreren HTML-Nachrichtenteilen wurden unter bestimmten Bedingungen nicht vollständig dargestellt. - Design / Oberfläche + Design / Oberfläche - Umfangreiche Designänderungen – Umstellung auf Material Design, neues Menü, Icons, Farben + Umfangreiche Designänderungen – Umstellung auf Material Design, neues Menü, Icons, Farben - „Tags“ in „Etiketten“ umbenannt. + „Tags“ in „Etiketten“ umbenannt. - „Tipp des Tages“ entfernt + „Tipp des Tages“ entfernt - Desktoplayout angepasst, um Bildschirmfläche besser zu nutzen + Desktoplayout angepasst, um Bildschirmfläche besser zu nutzen - Korrektur: Aktualisierungsprobleme für „Markierte“-Bereich auf dem Desktop. + Korrektur: Aktualisierungsprobleme für „Markierte“-Bereich auf dem Desktop. - - Sonstiges: + + Sonstiges: - Kanzleiprofil: es kann nun ein Anderkonto angegeben und über Platzhalter in Dokumente übernommen werden + Kanzleiprofil: es kann nun ein Anderkonto angegeben und über Platzhalter in Dokumente übernommen werden - Kanzleiprofil: es kann ein UStID angegeben und über Platzhalter in Dokumente übernommen werden + Kanzleiprofil: es kann ein UStID angegeben und über Platzhalter in Dokumente übernommen werden - Tags / Etiketten können nun umbenannt werden. Dabei können wahlweise auch alle vorhandenen Tags an Akten / Adressen / Dokumenten vollautomatisch angepasst werden. + Tags / Etiketten können nun umbenannt werden. Dabei können wahlweise auch alle vorhandenen Tags an Akten / Adressen / Dokumenten vollautomatisch angepasst werden. - Monitoring Arbeitsspeicher: E-Mail-Benachrichtigung erst nach drei aufeinander folgenden Messungen über Limit + Monitoring Arbeitsspeicher: E-Mail-Benachrichtigung erst nach drei aufeinander folgenden Messungen über Limit - Intelligentere Updateprüfung – so erhalten auch Pilotanwender, die der öffentlichen Version „voraus sind“, keine inkorrekten Updatebenachrichtigungen mehr. + Intelligentere Updateprüfung – so erhalten auch Pilotanwender, die der öffentlichen Version „voraus sind“, keine inkorrekten Updatebenachrichtigungen mehr. - Datensicherungseinstellungen können nur gespeichert werden, wenn ein Datenbankpasswort angegeben wurde. + Datensicherungseinstellungen können nur gespeichert werden, wenn ein Datenbankpasswort angegeben wurde. - Datensicherung nutzt für die Datenbank nun das Encoding entsprechend der Datenbankeinstellungen. + Datensicherung nutzt für die Datenbank nun das Encoding entsprechend der Datenbankeinstellungen. - Kleinere Usability-Verbesserungen beim Import der Banken- und Ortschaftenverzeichnisse. + Kleinere Usability-Verbesserungen beim Import der Banken- und Ortschaftenverzeichnisse. - macOS-Installer lädt nun auch das deutsche Sprachpaket für LibreOffice mit runter. + macOS-Installer lädt nun auch das deutsche Sprachpaket für LibreOffice mit runter. - Korrektur: Synchronisation der Datensicherung hat gelöschte Akten nicht aus dem Synchronisationsziel gelöscht + Korrektur: Synchronisation der Datensicherung hat gelöschte Akten nicht aus dem Synchronisationsziel gelöscht - Korrektur: Workaround für MySQL-Datenbankfehler unter macOS bei bestimmten Schemaänderungen. + Korrektur: Workaround für MySQL-Datenbankfehler unter macOS bei bestimmten Schemaänderungen. - Korrektur: sporadische „ClassCastException“ beim Starten des j-lawyer.org Clients. + Korrektur: sporadische „ClassCastException“ beim Starten des j-lawyer.org Clients. - - j-lawyer.org 1.10 - Akten und Adressen: - + + j-lawyer.org 1.10 + Akten und Adressen: + - Kopieren von Adressen – kopiert werden Adresstammdaten sowie Tags. + Kopieren von Adressen – kopiert werden Adresstammdaten sowie Tags. - Kopieren von Akten – kopiert werden Aktenstammdaten und Beteiligte sowie Tags. Die Kopie ist nicht archiviert und erhält eine neue Historie. Dokumente und Wiedervorlagen / Fristen werden nicht übernommen. + Kopieren von Akten – kopiert werden Aktenstammdaten und Beteiligte sowie Tags. Die Kopie ist nicht archiviert und erhält eine neue Historie. Dokumente und Wiedervorlagen / Fristen werden nicht übernommen. - Der Handaktenbogen enthält nun auch das Zeichen der Beteiligten + Der Handaktenbogen enthält nun auch das Zeichen der Beteiligten - Aktensuche durchsucht nun auch das Sachgebiet + Aktensuche durchsucht nun auch das Sachgebiet - verschiedene Erweiterungen und Korrekturen in den Berechnungsplugins + verschiedene Erweiterungen und Korrekturen in den Berechnungsplugins - Angabe eines Geburtsdatums in einer Adresse nun über eine Kalenderauswahl möglich + Angabe eines Geburtsdatums in einer Adresse nun über eine Kalenderauswahl möglich - Aktenexport: Änderungdatum der exportierten Dokumente entspricht dem Datum des Hinzufügens zur Akte + Aktenexport: Änderungdatum der exportierten Dokumente entspricht dem Datum des Hinzufügens zur Akte - Bessere Aktualisierung der Beteiligtendaten innerhalb der Akte + Bessere Aktualisierung der Beteiligtendaten innerhalb der Akte - Dokumente: + Dokumente: - Scaneingang: neue Standardsortierung nach Änderungsdatum absteigend, Korrekturen bzgl. der Aktualisierung der Ansicht + Scaneingang: neue Standardsortierung nach Änderungsdatum absteigend, Korrekturen bzgl. der Aktualisierung der Ansicht - Dokumente können in (fast) beliebige Formate konvertiert werden. + Dokumente können in (fast) beliebige Formate konvertiert werden. - Verschlüsseltes PDF generieren: neben Eingabe eines nutzerdefinierten Passwortes können auch die Passwörter der Beteiligten der Akte ausgewählt werden. + Verschlüsseltes PDF generieren: neben Eingabe eines nutzerdefinierten Passwortes können auch die Passwörter der Beteiligten der Akte ausgewählt werden. - Tagging / Markierung für Dokumente – die Tags sind als Filter auf dem Desktop nutzbar und können bei Scanzuordnung, Emailzuordnung, uvm. gesetzt werden + Tagging / Markierung für Dokumente – die Tags sind als Filter auf dem Desktop nutzbar und können bei Scanzuordnung, Emailzuordnung, uvm. gesetzt werden - beA: - + beA: + - Upgrade auf neueste Schnittstellenversion + Upgrade auf neueste Schnittstellenversion - Verschieben von Nachrichten in andere Ordner + Verschieben von Nachrichten in andere Ordner - Safe ID an Adresse speichern, verifizieren, aus beA-Eingang ins Adressbuch übernehmen + Safe ID an Adresse speichern, verifizieren, aus beA-Eingang ins Adressbuch übernehmen - Seitenleistenaktionen analog E-Mail-Posteingang implementiert + Seitenleistenaktionen analog E-Mail-Posteingang implementiert - Nachrichtenjournal einer bereits in die Akte exportierten Nachricht aktualisierbar machen / Abgleich mit beA-Server + Nachrichtenjournal einer bereits in die Akte exportierten Nachricht aktualisierbar machen / Abgleich mit beA-Server - Anzeige und Export von EGVP-Laufzetteln + Anzeige und Export von EGVP-Laufzetteln - Vorlagensystem (analog E-Mail-Integration) + Vorlagensystem (analog E-Mail-Integration) - E-Mail-Integration: - + E-Mail-Integration: + - E-Mail-Vorlagen: Platzhalterbereich ist nun in der Größe veränderbar + E-Mail-Vorlagen: Platzhalterbereich ist nun in der Größe veränderbar - Löschen mehrerer E-Mail-Vorlagen auf einmal + Löschen mehrerer E-Mail-Vorlagen auf einmal - E-Mail senden: Dialog enthält Möglichkeit eine Wiedervorlage/Frist anzulegen + E-Mail senden: Dialog enthält Möglichkeit eine Wiedervorlage/Frist anzulegen - E-Mail-Zitag: Datum und Uhrzeit in Trennzeile + E-Mail-Zitag: Datum und Uhrzeit in Trennzeile - Sonstige Erweiterungen: + Sonstige Erweiterungen: - Upgrade auf neueste Install4J-Version für die Installer + Upgrade auf neueste Install4J-Version für die Installer - Automatische Datenbank-Updates. Die Aktualisierungen finden nun nicht mehr durch den Installer statt, sondern durch die Anwendung selbst. Somit wird es ab Version 1.10 möglich sein, Updates zu überspringen (bspw. direkt von 1.10 auf 2.2). Die Updates werden außerdem noch leichter und weniger fehleranfällig (bspw. bei Eingabe falscher Datenbankpassworte). + Automatische Datenbank-Updates. Die Aktualisierungen finden nun nicht mehr durch den Installer statt, sondern durch die Anwendung selbst. Somit wird es ab Version 1.10 möglich sein, Updates zu überspringen (bspw. direkt von 1.10 auf 2.2). Die Updates werden außerdem noch leichter und weniger fehleranfällig (bspw. bei Eingabe falscher Datenbankpassworte). - Startzeit des j-lawyer.org Clients stark reduziert + Startzeit des j-lawyer.org Clients stark reduziert - Korrekturen: + Korrekturen: - Titel einer Adresse war nicht zurücksetzbar auf leeren Wert + Titel einer Adresse war nicht zurücksetzbar auf leeren Wert - Darstellungsfehler bei sehr langen Tag-Listen + Darstellungsfehler bei sehr langen Tag-Listen - Fehler bei der Behandlung von E-Mail-Anhängen mit leerem Dateinamen behoben + Fehler bei der Behandlung von E-Mail-Anhängen mit leerem Dateinamen behoben - Zu lange Dateinamen bei Speichern von Emails + Zu lange Dateinamen bei Speichern von Emails - Verhindern von Timeouts bei der Synchronisation von Datensicherungen mit einem SSH-Ziel + Verhindern von Timeouts bei der Synchronisation von Datensicherungen mit einem SSH-Ziel - Backup Manager-Korrektur bzgl. Wiederherstellung sehr großer Datenbanksicherungen + Backup Manager-Korrektur bzgl. Wiederherstellung sehr großer Datenbanksicherungen - Export von Akten schlug sporadisch fehl. + Export von Akten schlug sporadisch fehl. - Doppelte Trefferausgaben bei Filtern nach mehreren Tags. + Doppelte Trefferausgaben bei Filtern nach mehreren Tags. - Sporadische Fehler beim Speichern von Dokumenten unter Windows mit LibreOffice 6.0.2 + Sporadische Fehler beim Speichern von Dokumenten unter Windows mit LibreOffice 6.0.2 - Stark verzögerte Aktualisierung der Faxstatusansicht + Stark verzögerte Aktualisierung der Faxstatusansicht - PDFs werden nicht angezeigt wenn JGIB2-Images enthalten sind + PDFs werden nicht angezeigt wenn JGIB2-Images enthalten sind - Akten wurden beim Verlassen fälschlicherweise als geändert erkannt, wenn bestimmte Werte im Gegenstandswert erfasst waren. + Akten wurden beim Verlassen fälschlicherweise als geändert erkannt, wenn bestimmte Werte im Gegenstandswert erfasst waren. - Datumsauswahldialog immer auf dem selben Bildschirm wie der öffnende Dialog darstellen. + Datumsauswahldialog immer auf dem selben Bildschirm wie der öffnende Dialog darstellen. - Notizen: bei Anlegen einer Notiz mit WV/Frist ist nun sichergestellt dass die WV/Frist angelegt werden kann bevor die Notiz erstellt wird. - + Notizen: bei Anlegen einer Notiz mit WV/Frist ist nun sichergestellt dass die WV/Frist angelegt werden kann bevor die Notiz erstellt wird. + - Sonstiges: - + Sonstiges: + - Nutzerverwaltung: Berechtigung zum Lesen von Einstellungen wurde entfernt + Nutzerverwaltung: Berechtigung zum Lesen von Einstellungen wurde entfernt - Nutzerverwaltung: Hinweise beim Löschen von Nutzern, dass es in der Regel die bessere Alternative ist, lediglich das Loginrecht zu entziehen. + Nutzerverwaltung: Hinweise beim Löschen von Nutzern, dass es in der Regel die bessere Alternative ist, lediglich das Loginrecht zu entziehen. - Upgrade von Wildfly 9 auf Wildfly 15. Die gesamte j-lawyer.org Serverplattform ist somit auf dem neuesten Stand. + Upgrade von Wildfly 9 auf Wildfly 15. Die gesamte j-lawyer.org Serverplattform ist somit auf dem neuesten Stand. - DEB/RPM-Packages für j-lawyer.org Client + DEB/RPM-Packages für j-lawyer.org Client - urteile-gesetze.de – Integration: Trefferlisten-Highlighting + urteile-gesetze.de – Integration: Trefferlisten-Highlighting - urteile-gesetze.de – Integration: Scrollgeschwindigkeit + urteile-gesetze.de – Integration: Scrollgeschwindigkeit - urteile-gesetze.de – Integration: Anzahl der gelieferten Treffer erhöht + urteile-gesetze.de – Integration: Anzahl der gelieferten Treffer erhöht - j-lawyer.org 1.9.1 - Akten und Adressen: - + j-lawyer.org 1.9.1 + Akten und Adressen: + - Schnellerfassung einer Adresse aus der Akte heraus – es müssen nicht mehr alle Beteiligten bereits angelegt sein + Schnellerfassung einer Adresse aus der Akte heraus – es müssen nicht mehr alle Beteiligten bereits angelegt sein - Zeichen von Beteiligten erfassen + Zeichen von Beteiligten erfassen - Filterung mit Angabe mehrerer Tags + Filterung mit Angabe mehrerer Tags - Grundlagen für automatisch aktualisierbare RVG-/Gebühren-Plugins + Grundlagen für automatisch aktualisierbare RVG-/Gebühren-Plugins - Wiedervorlagen: Suchparameter erscheinen auf ausgedruckter Liste + Wiedervorlagen: Suchparameter erscheinen auf ausgedruckter Liste - Editieren von Wiedervorlagen / Fristen per Doppelklick + Editieren von Wiedervorlagen / Fristen per Doppelklick - Aktenzeichen können (in Ausnahmefällen) bearbeitet werden + Aktenzeichen können (in Ausnahmefällen) bearbeitet werden - Suchoptionen der Wiedervorlagensuche per Knopfdruck zurücksetzen + Suchoptionen der Wiedervorlagensuche per Knopfdruck zurücksetzen - Dokumente: + Dokumente: - Favoritenfunktion für Dokumente – häufig genutzte Dokumente können als Favoriten markiert werden und sind anschließend immer über einen Klick im Aktenkopf verfügbar + Favoritenfunktion für Dokumente – häufig genutzte Dokumente können als Favoriten markiert werden und sind anschließend immer über einen Klick im Aktenkopf verfügbar - direkter Druck von PDFs + direkter Druck von PDFs - Dokument als Vorlage speichern + Dokument als Vorlage speichern - Ordnerstruktur für Dokumentvorlagen + Ordnerstruktur für Dokumentvorlagen - Unterstützung für beliebige Dateiformate in den Vorlagen + Unterstützung für beliebige Dateiformate in den Vorlagen - Vorlagen umbenennen + Vorlagen umbenennen - Vorlage zur Zeiterfassung aufgenommen (Autor: mneumann) + Vorlage zur Zeiterfassung aufgenommen (Autor: mneumann) - Notizbutton im Aktenkopf + Notizbutton im Aktenkopf - Wechsel auf LibreOffice 6 (neue Installationen) + Wechsel auf LibreOffice 6 (neue Installationen) - Notizfunktion: Telefon- und Aktennotizen können direkt in der Akte und ohne LibreOffice erstellt und bearbeitet werden + Notizfunktion: Telefon- und Aktennotizen können direkt in der Akte und ohne LibreOffice erstellt und bearbeitet werden - Serienbrieffunktionen + Serienbrieffunktionen - Dokumente als passwortgeschützte PDFs exportieren + Dokumente als passwortgeschützte PDFs exportieren - Dokumente verschlüsselt versenden + Dokumente verschlüsselt versenden - Dokumente hinzufügen: zuletzt genutztes Verzeichnis wird beim nächsten mal wieder geöffnet + Dokumente hinzufügen: zuletzt genutztes Verzeichnis wird beim nächsten mal wieder geöffnet - enthält eine Zeile in einem Dokument ausschließlich einen Platzhalter, und gibt es keinen Wert für diesen Platzhalter, so wird die Zeile vollständig entfernt + enthält eine Zeile in einem Dokument ausschließlich einen Platzhalter, und gibt es keinen Wert für diesen Platzhalter, so wird die Zeile vollständig entfernt - Handaktenbogen enthält nun auch die Faxnummer von Beteiligten + Handaktenbogen enthält nun auch die Faxnummer von Beteiligten - Sortierung im Scaneingang wird gespeichert + Sortierung im Scaneingang wird gespeichert - E-Mail-Integration: + E-Mail-Integration: - verschlüsselte PDFs per E-Mail versenden + verschlüsselte PDFs per E-Mail versenden - E-Mails können nach Zuordnung zu einer Akte optional gelöscht werden + E-Mails können nach Zuordnung zu einer Akte optional gelöscht werden - neue Aktion in der Seitenleiste im Posteingang: bei unbekanntem Absender kann zwecks Zuordnung nach einer Akte gesucht werden + neue Aktion in der Seitenleiste im Posteingang: bei unbekanntem Absender kann zwecks Zuordnung nach einer Akte gesucht werden - Anlagen können aus dem “E-Mail senden”-Dialog nochmals geöffnet werden + Anlagen können aus dem “E-Mail senden”-Dialog nochmals geöffnet werden - Sonstige Erweiterungen: + Sonstige Erweiterungen: - symmetrische Verschlüsselung für Datensicherungen + symmetrische Verschlüsselung für Datensicherungen - durchgehende Nutzung von SSL (bspw. auch für das Prüfen auf Updates) + durchgehende Nutzung von SSL (bspw. auch für das Prüfen auf Updates) - es ist nicht mehr notwendig den j-lawyer.org Server an eine bestimmte IP zu binden – das erleichtert die Konfiguration + es ist nicht mehr notwendig den j-lawyer.org Server an eine bestimmte IP zu binden – das erleichtert die Konfiguration - Unterstützung für inkrementelle Datensicherungen + Unterstützung für inkrementelle Datensicherungen - feiner einstellbares Systemmonitoring (die einzelnen zu überwachenden Werte können separat an- und ausgeschalten werden) + feiner einstellbares Systemmonitoring (die einzelnen zu überwachenden Werte können separat an- und ausgeschalten werden) - schnellere Aktualisierung bei Hinzufügen / Entfernen von Tags + schnellere Aktualisierung bei Hinzufügen / Entfernen von Tags - Abbrechen-Möglichkeit beim Schliessen des j-lawyer.org Clients, wenn noch Dokumente geöffnet sind + Abbrechen-Möglichkeit beim Schliessen des j-lawyer.org Clients, wenn noch Dokumente geöffnet sind - Anzeige einer Warnung, wenn der j-lawyer.org Client mit einer replizierten j-lawyer.BOX gestartet wird + Anzeige einer Warnung, wenn der j-lawyer.org Client mit einer replizierten j-lawyer.BOX gestartet wird - Login-Dialog: Button zum Herunterfahren einer j-lawyer.BOX + Login-Dialog: Button zum Herunterfahren einer j-lawyer.BOX - Korrekturen: + Korrekturen: - sporadischer Fehler nach Zuordnen von Scans behoben + sporadischer Fehler nach Zuordnen von Scans behoben - Aussagekräftigere Fehlermeldung bei falschen Sipgate-Zugangsdaten + Aussagekräftigere Fehlermeldung bei falschen Sipgate-Zugangsdaten - wenn viele Anlagen per E-Mail versendet werden, wurde der vorgeschlagene Dateiname zu lang + wenn viele Anlagen per E-Mail versendet werden, wurde der vorgeschlagene Dateiname zu lang - Korrektur Webservice-Endpunkt für die Integration von urteile-gesetze.de + Korrektur Webservice-Endpunkt für die Integration von urteile-gesetze.de - Sonstiges: - + Sonstiges: + - Umstellung auf APGLv3-Lizenz – die Software ist nun als Open Source verfügbar + Umstellung auf APGLv3-Lizenz – die Software ist nun als Open Source verfügbar - neues separates Programm zur Wiederherstellung des Datenbestands aus Datensicherungen + neues separates Programm zur Wiederherstellung des Datenbestands aus Datensicherungen - - j-lawyer.org 1.9 - Akten und Adressen: - + + j-lawyer.org 1.9 + Akten und Adressen: + - schnelle Anlage von Akten-/Telefonnotizen + schnelle Anlage von Akten-/Telefonnotizen - die Unterscheidung “bearbeiten” und “einsehen” entfällt und wird durch “suchen” ersetzt – ob die Akte schreibgeschützt geöffnet wird bestimmen die Berechtigungen des jeweiligen Nutzers + die Unterscheidung “bearbeiten” und “einsehen” entfällt und wird durch “suchen” ersetzt – ob die Akte schreibgeschützt geöffnet wird bestimmen die Berechtigungen des jeweiligen Nutzers - das Fälligkeitsdatum einer Wiedervorlage kann verschoben werden + das Fälligkeitsdatum einer Wiedervorlage kann verschoben werden - Usability-Verbesserungen bei der Auswahl von Beteiligten + Usability-Verbesserungen bei der Auswahl von Beteiligten - Anzeige von Tags in Akten- und Adressentabellen + Anzeige von Tags in Akten- und Adressentabellen - Usability-Verbesserungen bei Angabe von Ort und PLZ in einer Adresse + Usability-Verbesserungen bei Angabe von Ort und PLZ in einer Adresse - Usability-Verbesserungen bei Aktenauswahl + Usability-Verbesserungen bei Aktenauswahl - zusätzlicher “Übernehmen”-Knopf im Aktensuchedialog + zusätzlicher “Übernehmen”-Knopf im Aktensuchedialog - Tags können nun direkt bei Neuanlage von Akte / Adresse vergeben werden + Tags können nun direkt bei Neuanlage von Akte / Adresse vergeben werden - erweiterte Tooltip-Anzeige für Beteiligte in einer Akte + erweiterte Tooltip-Anzeige für Beteiligte in einer Akte - Aktensuche: Ergebnis initial nach Aktenzeichen (aufsteigend) sortiert + Aktensuche: Ergebnis initial nach Aktenzeichen (aufsteigend) sortiert - Bearbeiten von Wiedervorlagen + Bearbeiten von Wiedervorlagen - Adresssuche sucht nun auch nach Telefonnummern + Adresssuche sucht nun auch nach Telefonnummern - neue Standardsortierung: neuere Wiedervorlagen / Fristen oben + neue Standardsortierung: neuere Wiedervorlagen / Fristen oben - neue Standardsortierung: neuere Historieneinträge oben + neue Standardsortierung: neuere Historieneinträge oben - Dropdowns mit längerer Darstellung der Auswahllisten + Dropdowns mit längerer Darstellung der Auswahllisten - Dokumente: + Dokumente: - native Anbindung von Microsoft Office als Editor für Microsoft-Dokumentformate + native Anbindung von Microsoft Office als Editor für Microsoft-Dokumentformate - Schnellfilter in der Aktenansicht – es kann schnell nach Dokumentnamen recherchiert werden + Schnellfilter in der Aktenansicht – es kann schnell nach Dokumentnamen recherchiert werden - in der Dokumenttabelle wird die Größe des Dokumentes angezeigt + in der Dokumenttabelle wird die Größe des Dokumentes angezeigt - in den Dokumentvorlagen können existierende Dokumente hinzugefügt werden + in den Dokumentvorlagen können existierende Dokumente hinzugefügt werden - Dokumentdatum ist editierbar + Dokumentdatum ist editierbar - Dokumentvorschau für E-Mail-Dokumente zeigt nun alle Kopfinformationen + Dokumentvorschau für E-Mail-Dokumente zeigt nun alle Kopfinformationen - Scaneingang: Akten können optional getagged werden + Scaneingang: Akten können optional getagged werden - Scaneingang: Löschen der Dokumente aus dem Scaneingang ist jetzt optional + Scaneingang: Löschen der Dokumente aus dem Scaneingang ist jetzt optional - Scaneingang: Usability-Verbesserungen + Scaneingang: Usability-Verbesserungen - Dateinamenautomatik mit vorangestelltem Datum + Dateinamenautomatik mit vorangestelltem Datum - .docx als von LibreOffice unterstütztes Format konfiguriert + .docx als von LibreOffice unterstütztes Format konfiguriert - Öffnen mehrerer markierter Dokumente per Kontextmenü + Öffnen mehrerer markierter Dokumente per Kontextmenü - Sliderposition der Dokumentvorschau wird für den Nutzer gespeichert + Sliderposition der Dokumentvorschau wird für den Nutzer gespeichert - breiteres Fenster für das Umbenennen von Dokumenten + breiteres Fenster für das Umbenennen von Dokumenten - neue Standardsortierung: neue Dokumente oben + neue Standardsortierung: neue Dokumente oben - E-Mail-Integration: + E-Mail-Integration: - Die Anzahl der abzurufenden E-Mails kann begrenzt werden, der Posteingang lädt somit schneller + Die Anzahl der abzurufenden E-Mails kann begrenzt werden, der Posteingang lädt somit schneller - aus dem Posteingang heraus kann eine neue Adresse erstellt werden + aus dem Posteingang heraus kann eine neue Adresse erstellt werden - in einer Seitenleiste des Posteingangs werden alle Akten des Absenders angezeigt + in einer Seitenleiste des Posteingangs werden alle Akten des Absenders angezeigt - über die Seitenleiste des Posteingangs kann die Nachricht mit einem Klick in eine Akte des Absenders übernommen werden + über die Seitenleiste des Posteingangs kann die Nachricht mit einem Klick in eine Akte des Absenders übernommen werden - bei Übernahme von E-Mails in die Akte kann optional ein Tag vergeben werden + bei Übernahme von E-Mails in die Akte kann optional ein Tag vergeben werden - bei Übernahme von E-Mails in die Akte können die Anlagen als separate Dokumente übernommen werden + bei Übernahme von E-Mails in die Akte können die Anlagen als separate Dokumente übernommen werden - aus dem Posteingang heraus kann direkt zu den Kontaktdaten (Adresse) des Absenders navigiert werden + aus dem Posteingang heraus kann direkt zu den Kontaktdaten (Adresse) des Absenders navigiert werden - Rechtsklick auf einen Anhang in einer Email selektiert den Anhang + Rechtsklick auf einen Anhang in einer Email selektiert den Anhang - größere Icons + größere Icons - werden Anlagen per E-Mail verschickt, so enthält der Name des E-Mail-Dokumentes in der Akte die Dateinamen der Anlagen + werden Anlagen per E-Mail verschickt, so enthält der Name des E-Mail-Dokumentes in der Akte die Dateinamen der Anlagen - Sonstige Erweiterungen: + Sonstige Erweiterungen: - Integration von urteile-gesetze.de – Recherche in Gesetzestexten und Urteilen + Integration von urteile-gesetze.de – Recherche in Gesetzestexten und Urteilen - Desktopansicht: Fälligkeiten und Akten ermöglichen eine Filterung auf diejenigen des angemeldeten Nutzers + Desktopansicht: Fälligkeiten und Akten ermöglichen eine Filterung auf diejenigen des angemeldeten Nutzers - Desktopansicht: Filterung nach Tags + Desktopansicht: Filterung nach Tags - Absendername für Servermonitoring-E-Mails ist konfigurierbar + Absendername für Servermonitoring-E-Mails ist konfigurierbar - Servermonitoring-E-Mails nicht mehr im Intervall sondern nur bei Statuswechsel + Servermonitoring-E-Mails nicht mehr im Intervall sondern nur bei Statuswechsel - keine Klartextpassworte in der E-Mail-Konfiguration des Nutzers + keine Klartextpassworte in der E-Mail-Konfiguration des Nutzers - Direktstart des j-lawyer.org Clients über Kommandozeilenargumente + Direktstart des j-lawyer.org Clients über Kommandozeilenargumente - j-lawyer.BOX Management Console kann aus dem Logindialog heraus geöffnet werden + j-lawyer.BOX Management Console kann aus dem Logindialog heraus geöffnet werden - Aktualisierung einiger Bibliotheken + Aktualisierung einiger Bibliotheken - Drebis-Posteingang mit einstellbarem Bildschirmteiler / Slider + Drebis-Posteingang mit einstellbarem Bildschirmteiler / Slider - Drebis-Statusinformationen auf Desktopansicht und in der Statusleiste + Drebis-Statusinformationen auf Desktopansicht und in der Statusleiste - besserer Farbkontrast für inaktive Tags + besserer Farbkontrast für inaktive Tags - Einstellung “Themes” entfernt + Einstellung “Themes” entfernt - Korrekturen: + Korrekturen: - Änderungen an Präsentationen (.odp, .fodp) wurden unter Linux nicht gespeichert + Änderungen an Präsentationen (.odp, .fodp) wurden unter Linux nicht gespeichert - Wiedervorlagegründe im Dokumenterstellen-Dialog waren nicht sortiert + Wiedervorlagegründe im Dokumenterstellen-Dialog waren nicht sortiert - falsches Tabellenlayout bei Abbrechen des Ladevorgangs im E-Mail-Posteingang + falsches Tabellenlayout bei Abbrechen des Ladevorgangs im E-Mail-Posteingang - E-Mail: “Allen antworten” hat nicht alle Adressaten übernommen + E-Mail: “Allen antworten” hat nicht alle Adressaten übernommen - beim Weiterleiten von E-Mails fehlten die Anlagen + beim Weiterleiten von E-Mails fehlten die Anlagen - archivierte Akten wurden unter bestimmten Umständen mit einer (fehlerhaften) Warnung geöffnet (“es müssen erst alle Wiedervorlagen geschlossen werden”) + archivierte Akten wurden unter bestimmten Umständen mit einer (fehlerhaften) Warnung geöffnet (“es müssen erst alle Wiedervorlagen geschlossen werden”) - Aktenzeichenschema RRR/YY konnte in Endlosschleife laufen + Aktenzeichenschema RRR/YY konnte in Endlosschleife laufen - Umbenennen von Dokumenten filterte nicht alle Sonderzeichen und erlaubte das Ändern der Dateinamenerweiterung + Umbenennen von Dokumenten filterte nicht alle Sonderzeichen und erlaubte das Ändern der Dateinamenerweiterung - nach Hinzufügen von Dokumenten aktualisierte sich die Ansicht nicht zuverlässig + nach Hinzufügen von Dokumenten aktualisierte sich die Ansicht nicht zuverlässig - leere Fehlermeldung bei falsches Drebis-Zugangsdaten + leere Fehlermeldung bei falsches Drebis-Zugangsdaten - Installer unter macOS zeigte eine fehlerhafte Meldung bzgl. der MySQL-Installation + Installer unter macOS zeigte eine fehlerhafte Meldung bzgl. der MySQL-Installation - SFTP-Synchronisation der Datensicherungen funktionierte nicht wenn kein Shell-Zugriff erlaubt ist + SFTP-Synchronisation der Datensicherungen funktionierte nicht wenn kein Shell-Zugriff erlaubt ist - höherer maximaler Speicher für Client und Server + höherer maximaler Speicher für Client und Server - schnellere Desktopaktualisierung + schnellere Desktopaktualisierung - Fehlerkorrektur im Adressenimport + Fehlerkorrektur im Adressenimport - Layoutfehler im Aktenvorblatt + Layoutfehler im Aktenvorblatt - Titel waren nicht sortierte bei Eingabe einer neuen Adresse + Titel waren nicht sortierte bei Eingabe einer neuen Adresse - bessere Schriftfarbe selektierter Tabellenzeilen + bessere Schriftfarbe selektierter Tabellenzeilen - LibreOffice-Dokumente werden schreibgeschützt geöffnet, wenn Sie aus einer nur lesend geöffneten Akte heraus geöffnet werden + LibreOffice-Dokumente werden schreibgeschützt geöffnet, wenn Sie aus einer nur lesend geöffneten Akte heraus geöffnet werden - falsche Feldbezeichnung in Drebiseinstellungen + falsche Feldbezeichnung in Drebiseinstellungen - falscher Dialogtitel bei “Andreden”-Konfiguration in den Einstellungen + falscher Dialogtitel bei “Andreden”-Konfiguration in den Einstellungen - j-lawyer.org 1.8.1 - Akten und Adressen: - + j-lawyer.org 1.8.1 + Akten und Adressen: + - Die Suche schließt nun die “Eigenen Felder” mit ein + Die Suche schließt nun die “Eigenen Felder” mit ein - Archivierung einer Akte generiert einen expliziten Eintrag in der Aktenhistorie + Archivierung einer Akte generiert einen expliziten Eintrag in der Aktenhistorie - “fehlende Wiedervorlagen”-Report: Anzeige aller nicht archivierte Akten ohne offene Wiedervorlage + “fehlende Wiedervorlagen”-Report: Anzeige aller nicht archivierte Akten ohne offene Wiedervorlage - Archivierung von Akten wird verhindert, wenn noch offene Wiedervorlagen vorhanden sind + Archivierung von Akten wird verhindert, wenn noch offene Wiedervorlagen vorhanden sind - Beim Speichern archivierter Akten wird keine Wiedervorlageprüfung mehr durchgeführt + Beim Speichern archivierter Akten wird keine Wiedervorlageprüfung mehr durchgeführt - archivierte Akten sind gesperrt und können ausschließlich dearchiviert werden + archivierte Akten sind gesperrt und können ausschließlich dearchiviert werden - Auswahl eines Tags in der Suche aktualisiert sofort die Ergebnisanzeige + Auswahl eines Tags in der Suche aktualisiert sofort die Ergebnisanzeige - Dokumente: + Dokumente: - Dokumenten-Handling vollständig überarbeitet: beliebig viele Dokumente aus beliebig vielen Akten öffnen + Dokumenten-Handling vollständig überarbeitet: beliebig viele Dokumente aus beliebig vielen Akten öffnen - Zwischenspeichern (bisher: nur Speichern und Schließen des Dokuments) in LibreOffice oder anderem externen Programm transferiert die Änderung an den j-lawyer.org Server + Zwischenspeichern (bisher: nur Speichern und Schließen des Dokuments) in LibreOffice oder anderem externen Programm transferiert die Änderung an den j-lawyer.org Server - Dokumentmonitor – Anzeige aktuell geöffneter Dokumente und deren Stausinformationen + Dokumentmonitor – Anzeige aktuell geöffneter Dokumente und deren Stausinformationen - Dokumente einer Akte können per Rechtsklick (“als PDF ablegen”) nach PDF konvertiert in der Akte abgelegt werden + Dokumente einer Akte können per Rechtsklick (“als PDF ablegen”) nach PDF konvertiert in der Akte abgelegt werden - Die meisten Dokumentformate können in der Akte nun als native Vorschau eingesehen werden + Die meisten Dokumentformate können in der Akte nun als native Vorschau eingesehen werden - Die “Mastervorlagen”-Funktionalität wurde entfernt + Die “Mastervorlagen”-Funktionalität wurde entfernt - Dokumente können per Kontextmenü geöffnet werden (zusätzlich zum Doppelklick) + Dokumente können per Kontextmenü geöffnet werden (zusätzlich zum Doppelklick) - Dateinamen beim Dokumenterstellen können automatisch Mandanten-/Gegner-/Dritte-Bezeichnung beinhalten + Dateinamen beim Dokumenterstellen können automatisch Mandanten-/Gegner-/Dritte-Bezeichnung beinhalten - Sonstige Erweiterungen: + Sonstige Erweiterungen: - Steuerelemente im Kopf der Dialog wurden vom rechten an den linken Rand verlagert, um Mauswege zu sparen + Steuerelemente im Kopf der Dialog wurden vom rechten an den linken Rand verlagert, um Mauswege zu sparen - Das Öffnen von Kontextmenüs selektiert nun automatisch den entsprechenden Eintrag in Tabellen und Listen + Das Öffnen von Kontextmenüs selektiert nun automatisch den entsprechenden Eintrag in Tabellen und Listen - viele Tabellendarstellungen können direkt nach LibreOffice exportiert werden + viele Tabellendarstellungen können direkt nach LibreOffice exportiert werden - Anzahl der vorzuhaltenden historischen Datensicherungen ist nun einstellbar. Achtung: Nach Installation des Updates ist die Voreinstellung “2” - beim nächsten Lauf der Datensicherungen werden also einige Dateien gelöscht. Bitte vorher die Einstellung anpassen, sofern weiterhin mehr Sicherungen vorgehalten werden sollen. + Anzahl der vorzuhaltenden historischen Datensicherungen ist nun einstellbar. Achtung: Nach Installation des Updates ist die Voreinstellung “2” - beim nächsten Lauf der Datensicherungen werden also einige Dateien gelöscht. Bitte vorher die Einstellung anpassen, sofern weiterhin mehr Sicherungen vorgehalten werden sollen. - Datensicherungen können nun automatisch mit externem Speicherort synchronisiert werden (bspw. Speicherung auf externem Server) + Datensicherungen können nun automatisch mit externem Speicherort synchronisiert werden (bspw. Speicherung auf externem Server) - gesamter Datenbestand kann mit der Datensicherung als HTML exportiert werden. Im Fall eines Systemausfalls haben Sie so lesenden Zugriff auf alle Informationen, es wird lediglich ein Browser benötigt + gesamter Datenbestand kann mit der Datensicherung als HTML exportiert werden. Im Fall eines Systemausfalls haben Sie so lesenden Zugriff auf alle Informationen, es wird lediglich ein Browser benötigt - Netzwerkeinstellungen für Mehrbenutzerbetrieb können nun direkt aus dem j-lawyer.org Client heraus angepasst werden + Netzwerkeinstellungen für Mehrbenutzerbetrieb können nun direkt aus dem j-lawyer.org Client heraus angepasst werden - verschiedene vorbereitende Arbeiten für eine beA-Integration + verschiedene vorbereitende Arbeiten für eine beA-Integration - direkter Zugriff auf j-lawyer.BOX-Funktionen im Login-Dialog + direkter Zugriff auf j-lawyer.BOX-Funktionen im Login-Dialog - Verbesserungen der Bedienung im E-Mail-Senden-Dialog + Verbesserungen der Bedienung im E-Mail-Senden-Dialog - automatische Bereinigung der Server- und Clientprotokolldateien + automatische Bereinigung der Server- und Clientprotokolldateien - E-Mail mit Zusammenfassung der Datensicherung sowie Monitoring-E-Mails enthalten nun den Servernamen + E-Mail mit Zusammenfassung der Datensicherung sowie Monitoring-E-Mails enthalten nun den Servernamen - Systemmonitoring-Einstellungen sind nun etwas feiner abgestuft einstellbar + Systemmonitoring-Einstellungen sind nun etwas feiner abgestuft einstellbar - Die mitgelieferte Java-Version wurde aktualisiert. Achtung Linux-Anwender: Java ist im Gegensatz zu Windows und Mac nicht Bestandteil der Installer – bitte VOR dem Update sicherstellen dass Java 8 installiert ist (in der Konsole sollte ein “java -version” mindestens 1.8.0 oder später ausgeben). + Die mitgelieferte Java-Version wurde aktualisiert. Achtung Linux-Anwender: Java ist im Gegensatz zu Windows und Mac nicht Bestandteil der Installer – bitte VOR dem Update sicherstellen dass Java 8 installiert ist (in der Konsole sollte ein “java -version” mindestens 1.8.0 oder später ausgeben). - - Korrekturen: + + Korrekturen: - Fehler bei Anzeige von E-Mails ohne gültigen Absender + Fehler bei Anzeige von E-Mails ohne gültigen Absender - Historienanzeige nach Start des j-lawyer.org Clients leer + Historienanzeige nach Start des j-lawyer.org Clients leer - Server und Client bevorzugen IPv4 auf Geräten mit IPv4- und IPv6-Unterstützung - + Server und Client bevorzugen IPv4 auf Geräten mit IPv4- und IPv6-Unterstützung + - j-lawyer.org 1.8 - Akten und Adressen: - + j-lawyer.org 1.8 + Akten und Adressen: + - vollständig überarbeitete „Mein Desktop“-Ansicht + vollständig überarbeitete „Mein Desktop“-Ansicht - es werden keine archivierten Akten mehr auf „Mein Desktop“ angezeigt + es werden keine archivierten Akten mehr auf „Mein Desktop“ angezeigt - verbesserte Darstellung von Wiedervorlagen und Fristen + verbesserte Darstellung von Wiedervorlagen und Fristen - verbesserte Darstellung von Akten an einer Adresse, inklusive Navigation zur Akte + verbesserte Darstellung von Akten an einer Adresse, inklusive Navigation zur Akte - Anzeige von Tags alphabetisch sortiert, unabhängig vom Auswahlzustand + Anzeige von Tags alphabetisch sortiert, unabhängig vom Auswahlzustand - Nutzerdefinierte Aktenzeichen – das Schema für Aktenzeichen kann nun frei gewählt werden + Nutzerdefinierte Aktenzeichen – das Schema für Aktenzeichen kann nun frei gewählt werden - Dokumente: + Dokumente: - direkte Anzeige einiger Dokumentformate (PNG, JPG, TIFF, PDF, …) + direkte Anzeige einiger Dokumentformate (PNG, JPG, TIFF, PDF, …) - Kopieren von Dokumenten in andere Akten + Kopieren von Dokumenten in andere Akten - verbessertes Handling von Platzhaltern, insbesondere bei leeren Platzhalterwerten + verbessertes Handling von Platzhaltern, insbesondere bei leeren Platzhalterwerten - Dokumente können nun per Drag & Drop hinzugefügt werden + Dokumente können nun per Drag & Drop hinzugefügt werden - Sonstige Erweiterungen: + Sonstige Erweiterungen: - Historie / Timeline analog sozialer Netzwerke + Historie / Timeline analog sozialer Netzwerke - automatische Layoutanpassung aller Tabellen – in Abhängigkeit vom Inhalt + automatische Layoutanpassung aller Tabellen – in Abhängigkeit vom Inhalt - Skalierung für Popup-Dialoge werden gespeichert + Skalierung für Popup-Dialoge werden gespeichert - Kopierbare Links / URLs + Kopierbare Links / URLs - intelligenteres Handling für Aktenzeichen im Austausch zwischen j-lawyer.org Client und Drebis (z.B. führende Nullen) + intelligenteres Handling für Aktenzeichen im Austausch zwischen j-lawyer.org Client und Drebis (z.B. führende Nullen) - automatische Installer für j-lawyer.org Server und Client, für Windows, Linux und Mac OS X + automatische Installer für j-lawyer.org Server und Client, für Windows, Linux und Mac OS X - weitere Übersetzung des Clients ins Englische + weitere Übersetzung des Clients ins Englische - Login-Dialog gibt Hinweis, wenn versucht wird zum Demosystem zu verbinden + Login-Dialog gibt Hinweis, wenn versucht wird zum Demosystem zu verbinden - Dokumenterstellungsdialog: Skalierung / Design verändert + Dokumenterstellungsdialog: Skalierung / Design verändert - einige Links im Menü des Clients werden jetzt vom j-lawyer.org Webserver geladen (Forum, Hilfe) + einige Links im Menü des Clients werden jetzt vom j-lawyer.org Webserver geladen (Forum, Hilfe) - Sipgate: Unterstützung weiterer Landesvorwahlen (Kuba, Niederlande, Spanien, Uruguay, Russland, Portugal, Italien, Argentinien) + Sipgate: Unterstützung weiterer Landesvorwahlen (Kuba, Niederlande, Spanien, Uruguay, Russland, Portugal, Italien, Argentinien) - Migration von JBoss 6 auf Wildfly 9 + Migration von JBoss 6 auf Wildfly 9 - Achtung: im Tab “Verbindung” des “j-lawyer.org Login”-Dialogs sind ab Version 1.8 beide Ports auf den Wert 8080 zu setzen! + Achtung: im Tab “Verbindung” des “j-lawyer.org Login”-Dialogs sind ab Version 1.8 beide Ports auf den Wert 8080 zu setzen! - Update einiger Bibliotheken, inklusive Simple ODF, unoconv + Update einiger Bibliotheken, inklusive Simple ODF, unoconv - Achtung: unoconv (zur Konvertierung von Dokumenten, bspw. in PDF) derzeit nur lauffähig mit 32Bit LibreOffice! + Achtung: unoconv (zur Konvertierung von Dokumenten, bspw. in PDF) derzeit nur lauffähig mit 32Bit LibreOffice! - Achtung: unoconv unter Mac OS X derzeit nicht lauffähig mit LibreOffice 5 + Achtung: unoconv unter Mac OS X derzeit nicht lauffähig mit LibreOffice 5 - Korrekturen: + Korrekturen: - alle Plattformen: Update auf die neueste Version der Drebis-Schnittstelle. Dies behebt insbesondere einen Fehler bei der Übermittlung an Versicherungsunternehmen mit spezifischer Geschäftsstelle (VUGS). + alle Plattformen: Update auf die neueste Version der Drebis-Schnittstelle. Dies behebt insbesondere einen Fehler bei der Übermittlung an Versicherungsunternehmen mit spezifischer Geschäftsstelle (VUGS). - alle Plattformen: Sipgate-Schnittstellenpassungen auf neues Verhalten seitens der Sipgate XML-RPC API + alle Plattformen: Sipgate-Schnittstellenpassungen auf neues Verhalten seitens der Sipgate XML-RPC API - alle Plattformen: Sipgate-SMS nur noch ohne lokale Absendernummer + alle Plattformen: Sipgate-SMS nur noch ohne lokale Absendernummer - alle Plattformen: Fehlerkorrektur in den Drebis-Wizards, wenn „leere“ Daten aus Kontakten übernommen wurden + alle Plattformen: Fehlerkorrektur in den Drebis-Wizards, wenn „leere“ Daten aus Kontakten übernommen wurden - alle Plattformen: Korrektur der Email-Integration für outlook.com und einige andere Mailserver (STARTTLS, IMAP Idle) + alle Plattformen: Korrektur der Email-Integration für outlook.com und einige andere Mailserver (STARTTLS, IMAP Idle) - alle Plattformen: Status-Emails mit falschem Absender (Host statt From) + alle Plattformen: Status-Emails mit falschem Absender (Host statt From) - alle Plattformen: Sortierung Sachgebiete-Dropdown + alle Plattformen: Sortierung Sachgebiete-Dropdown - Windows: hohe CPU-Last bei aktiven Tags und aktiviertem „allgemeine Daten“-Tab in der Aktenansicht + Windows: hohe CPU-Last bei aktiven Tags und aktiviertem „allgemeine Daten“-Tab in der Aktenansicht - Mac OS X: RAM-Überwachung funktioniert nicht + Mac OS X: RAM-Überwachung funktioniert nicht - Mac OS X: Unter bestimmten Bedingungen wurde bei der Datensicherung die MySQL-Datenbank nicht gesichert + Mac OS X: Unter bestimmten Bedingungen wurde bei der Datensicherung die MySQL-Datenbank nicht gesichert - Mac OS X: Überwachung geöffneter Dokumente in LibreOffice teilweise unzuverlässig + Mac OS X: Überwachung geöffneter Dokumente in LibreOffice teilweise unzuverlässig j-lawyer.org 1.7.1 - Korrekturen: + Korrekturen: - Sicherheitsabfrage eingefügt beim Löschen von Dokumenten. + Sicherheitsabfrage eingefügt beim Löschen von Dokumenten. - Die Sachgebiete-Auswahl in der Akte war nicht sortiert. + Die Sachgebiete-Auswahl in der Akte war nicht sortiert. - Gegenstandswert war falsch formatiert. + Gegenstandswert war falsch formatiert. - Beim Senden einer E-Mail, wenn die Nachricht als Dokument in die Akte übernommen wird, erschien die Abfrage für den Dokumentnamen hinter der Fortschrittsanzeige und nicht im Vordergrund. + Beim Senden einer E-Mail, wenn die Nachricht als Dokument in die Akte übernommen wird, erschien die Abfrage für den Dokumentnamen hinter der Fortschrittsanzeige und nicht im Vordergrund. - Fehler behoben beim Löschen mehrerer E-Mails. + Fehler behoben beim Löschen mehrerer E-Mails. - Fehler behoben beim Verschieben von E-Mails in andere Ordner. + Fehler behoben beim Verschieben von E-Mails in andere Ordner. - Sonstiges: + Sonstiges: - Der j-lawyer.org Client enthält nun eine run-mac.sh zum Starten des Clients. Das Aufnehmen von LibreOffice in den Pfad im Rahmen der Installation entfällt. + Der j-lawyer.org Client enthält nun eine run-mac.sh zum Starten des Clients. Das Aufnehmen von LibreOffice in den Pfad im Rahmen der Installation entfällt. - Exakte Versionsangabe (Patch Level) im „Über“-Dialog und im Startdialog. + Exakte Versionsangabe (Patch Level) im „Über“-Dialog und im Startdialog. j-lawyer.org 1.7 - Akten und Adressen: + Akten und Adressen: - Tagging für Akten und Adressen: es können bestimmte “Markierungen” vordefiniert werden, welche dann an einer Akte oder Adresse aktiviert werden können. In der Suche ist dann eine Einschränkung via Tags möglich. + Tagging für Akten und Adressen: es können bestimmte “Markierungen” vordefiniert werden, welche dann an einer Akte oder Adresse aktiviert werden können. In der Suche ist dann eine Einschränkung via Tags möglich. - Aktenzeichen und Rubrum werden im Kopf aller Aktendialoge angezeigt. + Aktenzeichen und Rubrum werden im Kopf aller Aktendialoge angezeigt. - Fortschrittsanzeige beim Laden von Akten + Fortschrittsanzeige beim Laden von Akten - Aktensuche voreingestellt nur in nicht archivierten Akten – wenn alle Akten durchsucht werden sollen, muss die Option „Archivsuche“ aktiviert sein + Aktensuche voreingestellt nur in nicht archivierten Akten – wenn alle Akten durchsucht werden sollen, muss die Option „Archivsuche“ aktiviert sein - Es gibt nun eine Anzahl eigener Datenfelder an Adressen und Akten, inklusive automatischer Übernahme dieser Daten in Dokumente. + Es gibt nun eine Anzahl eigener Datenfelder an Adressen und Akten, inklusive automatischer Übernahme dieser Daten in Dokumente. - An Adressen können nun auch Geburtsdatum und Titel erfasst werden. + An Adressen können nun auch Geburtsdatum und Titel erfasst werden. - Vorhandene Adressdaten können in j-lawyer.org importiert werden (vCard-Format). + Vorhandene Adressdaten können in j-lawyer.org importiert werden (vCard-Format). - Es können manuell Einträge in der (automatisch geführten) Aktenhistorie angelegt werden. + Es können manuell Einträge in der (automatisch geführten) Aktenhistorie angelegt werden. - Es gibt nun eine klare Unterscheidung zwischen Wiedervorlagen und Fristen. + Es gibt nun eine klare Unterscheidung zwischen Wiedervorlagen und Fristen. - Beim Duplizieren von Wiedervorlagen oder Fristen gibt es nun eine 3-Monats-Übersicht zur Datumsauswahl. + Beim Duplizieren von Wiedervorlagen oder Fristen gibt es nun eine 3-Monats-Übersicht zur Datumsauswahl. - Unterstützung für Feiertage in Holland / Niederlande und Belgien + Unterstützung für Feiertage in Holland / Niederlande und Belgien - E-Mail – Integration: + E-Mail – Integration: - Unterstützung für E-Mails via SSL. + Unterstützung für E-Mails via SSL. - E-Mails können nach dem Senden automatisch in die Akte übernommen werden. + E-Mails können nach dem Senden automatisch in die Akte übernommen werden. - E-Mails können ohne Anhängen in die Akte übernommen werden – hilfreich insbesondere wenn Anhänge grundsätzlich als separate Dokumente in die Akte kopiert werden. + E-Mails können ohne Anhängen in die Akte übernommen werden – hilfreich insbesondere wenn Anhänge grundsätzlich als separate Dokumente in die Akte kopiert werden. - Es können mehrere Anhänge einer E-Mail mit einem mal in eine Akte übernommen werden. + Es können mehrere Anhänge einer E-Mail mit einem mal in eine Akte übernommen werden. - Dokumente: + Dokumente: - Volltextsuche: j-lawyer.org beinhaltet nun eine vollständige Suchmaschine für Ihre Dokumente. + Volltextsuche: j-lawyer.org beinhaltet nun eine vollständige Suchmaschine für Ihre Dokumente. - Dokumentenvorschau: Textinhalte von Dokumenten werden in einem Vorschaufenster angezeigt. So kann man schnell Inhalte erfassen ohne das Dokument öffnen zu müssen. + Dokumentenvorschau: Textinhalte von Dokumenten werden in einem Vorschaufenster angezeigt. So kann man schnell Inhalte erfassen ohne das Dokument öffnen zu müssen. - Unterstützung für .ods-Vorlagen (Tabellenkalkulation) + Unterstützung für .ods-Vorlagen (Tabellenkalkulation) - Das Vorlagenpaket wurde überarbeitet/erweitert. + Das Vorlagenpaket wurde überarbeitet/erweitert. - Direktes Drucken: ein oder mehrere Dokumente können per Rechtsklick direkt gedruckt werden, ohne die Dokumente zu öffnen. + Direktes Drucken: ein oder mehrere Dokumente können per Rechtsklick direkt gedruckt werden, ohne die Dokumente zu öffnen. - Es kann zu jedem Dateityp das zu verwendende Programm konfiguriert werden. + Es kann zu jedem Dateityp das zu verwendende Programm konfiguriert werden. - Beim Erstellen von Dokumenten kann optional eine Wiedervorlage oder Frist angelegt werden. + Beim Erstellen von Dokumenten kann optional eine Wiedervorlage oder Frist angelegt werden. - Sonstige Erweiterungen: + Sonstige Erweiterungen: - j-lawyer.org Projektneuigkeiten können direkt über die Statusleiste angezeigt werden. + j-lawyer.org Projektneuigkeiten können direkt über die Statusleiste angezeigt werden. - Ad-hoc – Datensicherungen: Backups können per Knopfdruck angefordert werden. + Ad-hoc – Datensicherungen: Backups können per Knopfdruck angefordert werden. - Nach Datensicherung schickt der j-lawyer.org Server eine Zusammenfassung an die hinterlege E-Mailadreasse des Administrators. + Nach Datensicherung schickt der j-lawyer.org Server eine Zusammenfassung an die hinterlege E-Mailadreasse des Administrators. - Der MySQL-Datenbankport ist nun in den Datensicherungseinstellungen konfigurierbar, falls abweichend vom Standard “3306”. + Der MySQL-Datenbankport ist nun in den Datensicherungseinstellungen konfigurierbar, falls abweichend vom Standard “3306”. - Das j-lawyer.org – Logo ist in verschieden Größen im Verzeichnis des Clients zu finden und kann bspw. für Verknüpfungen auf dem Desktop verwendet werden. + Das j-lawyer.org – Logo ist in verschieden Größen im Verzeichnis des Clients zu finden und kann bspw. für Verknüpfungen auf dem Desktop verwendet werden. - Korrekturen: + Korrekturen: - E-Mails mit leerem Betreff konnten nicht in Akten übernommen werden. + E-Mails mit leerem Betreff konnten nicht in Akten übernommen werden. - Beim Übernehmen von E-Mails in die Akte wurde ein Datumssuffix vergeben, der das aktuelle Datum anzeigte. Ab Version 1.7 wird das Empfangsdatum verwendet. + Beim Übernehmen von E-Mails in die Akte wurde ein Datumssuffix vergeben, der das aktuelle Datum anzeigte. Ab Version 1.7 wird das Empfangsdatum verwendet. - Die Anzahl paralleler Verbindungen bei E-Mail-Konten via IMAP wurde reduziert – so sollte es nun möglich sein, auch sehr restriktive Maildienstleister zu nutzen. + Die Anzahl paralleler Verbindungen bei E-Mail-Konten via IMAP wurde reduziert – so sollte es nun möglich sein, auch sehr restriktive Maildienstleister zu nutzen. - Drebis-Freitextnachrichten an Versicherungsunternehmen lassen sich nun auch ohne Versicherungsschein-Nr. übertragen. + Drebis-Freitextnachrichten an Versicherungsunternehmen lassen sich nun auch ohne Versicherungsschein-Nr. übertragen. - Unter bestimmten Bedingungen wurden bei Drebis Kfz-Schadenmeldungen keine Schadennummer übertragen. + Unter bestimmten Bedingungen wurden bei Drebis Kfz-Schadenmeldungen keine Schadennummer übertragen. - Laden einer Akte “klemmt” sporadisch – hier konnte keine eindeutige Ursache ausgemacht werden, jedoch wurde das Laden überarbeitet. + Laden einer Akte “klemmt” sporadisch – hier konnte keine eindeutige Ursache ausgemacht werden, jedoch wurde das Laden überarbeitet. - Beim Speichern einer Akte traten Fehler auf, wenn “Anwalt” oder “Sachbearbeiter” mehr als 15 Zeichen umfasste. + Beim Speichern einer Akte traten Fehler auf, wenn “Anwalt” oder “Sachbearbeiter” mehr als 15 Zeichen umfasste. j-lawyer.org 1.6 Erweiterungen: - Kontakt mit zusätzlichen Feldern für Verkehrsrechtsschutz und Kraftfahrtversicherung + Kontakt mit zusätzlichen Feldern für Verkehrsrechtsschutz und Kraftfahrtversicherung - integrierte Drebis-Schnittstelle mit zentralem Posteingang zum Übermitteln von + integrierte Drebis-Schnittstelle mit zentralem Posteingang zum Übermitteln von - Deckungsanfragen / -erweiterungen + Deckungsanfragen / -erweiterungen - Kfz-Schadenmeldungen + Kfz-Schadenmeldungen - freier Korrespondenz + freier Korrespondenz - Export von Akten inklusive aller Dokumente und Daten zur Offline-Nutzung auf Notebook, Tablet oder Smartphone + Export von Akten inklusive aller Dokumente und Daten zur Offline-Nutzung auf Notebook, Tablet oder Smartphone - Aktensuche sucht nun auch in „wegen“ + Aktensuche sucht nun auch in „wegen“ - Aktenvorblatt (Druck) enthält jetzt auch die E-Mailadressen der Beteiligten + Aktenvorblatt (Druck) enthält jetzt auch die E-Mailadressen der Beteiligten - der Client sollte nun auch unter Mac OS X lauffähig sein + der Client sollte nun auch unter Mac OS X lauffähig sein - E-Mails werden standardmäßig chronologisch sortiert + E-Mails werden standardmäßig chronologisch sortiert - E-Mails und Anhänge werden mit Datumspräfix versehen, wenn sie als Dokument in einer Akte gespeichert werden + E-Mails und Anhänge werden mit Datumspräfix versehen, wenn sie als Dokument in einer Akte gespeichert werden - Bankenverzeichnis nutzt nun SEPA (Import der BIC statt der Bankleitzahl) + Bankenverzeichnis nutzt nun SEPA (Import der BIC statt der Bankleitzahl) - Darstellung von HTML-E-Mails auch nach Doppelklick im Inhaltsfenster + Darstellung von HTML-E-Mails auch nach Doppelklick im Inhaltsfenster Korrekturen: - verbesserte Kompatibilität mit den neueren Versionen von Libre Office + verbesserte Kompatibilität mit den neueren Versionen von Libre Office - Posteingang zeigte Fehler bei IMAP-Konten, wenn E-Mails über externes Mailprogramm gelöscht oder verschoben wurden + Posteingang zeigte Fehler bei IMAP-Konten, wenn E-Mails über externes Mailprogramm gelöscht oder verschoben wurden - im Aktenvorblatt gab es keinen Zeilenumbruch bei langen Notizen (danke an Forennutzer Frank für die Meldung) + im Aktenvorblatt gab es keinen Zeilenumbruch bei langen Notizen (danke an Forennutzer Frank für die Meldung) - beim Import von Banken- und Ortsverzeichnis gab es unter bestimmten Umständen mit Sonderzeichen unter Windows + beim Import von Banken- und Ortsverzeichnis gab es unter bestimmten Umständen mit Sonderzeichen unter Windows - E-Mails und Anhänge mit Sonderzeichen im Betreff oder Dateinamen wurden falsch dargestellt / behandelt + E-Mails und Anhänge mit Sonderzeichen im Betreff oder Dateinamen wurden falsch dargestellt / behandelt j-lawyer.org 1.5 Erweiterungen: - Erweiterungen der E-Mail-Integration + Erweiterungen der E-Mail-Integration - volle Unterstützung für HTML-formatierte E-Mails (Versand, Vorlagen, etc.) + volle Unterstützung für HTML-formatierte E-Mails (Versand, Vorlagen, etc.) - Unterstützung für CC: und BCC: + Unterstützung für CC: und BCC: - „Weiterleiten“ und „Allen antworten“ fertiggestellt. + „Weiterleiten“ und „Allen antworten“ fertiggestellt. - Dokumente können aus einer Akte heraus automatisch nach PDF konvertiert und als Anhang verschickt werden. + Dokumente können aus einer Akte heraus automatisch nach PDF konvertiert und als Anhang verschickt werden. - HTML-formatierte E-Mails werden erst nach expliziter Bestätigung durch den Nutzer angezeigt (Spamschutz). Der Absender der E-Mail wird dadurch permanent als vertrauenswürdig eingestuft und weitere E-Mails werden sofort dargestellt. + HTML-formatierte E-Mails werden erst nach expliziter Bestätigung durch den Nutzer angezeigt (Spamschutz). Der Absender der E-Mail wird dadurch permanent als vertrauenswürdig eingestuft und weitere E-Mails werden sofort dargestellt. - In allen Ordnern im Posteingang werden die Empfängerinformationen in der Tabelle dargestellt. + In allen Ordnern im Posteingang werden die Empfängerinformationen in der Tabelle dargestellt. - E-Mails, die als Dokument in einer Akte abgelegt wurden, können per Rechtsklick in einem externen E-Mail-Programm geöffnet werden (und dort bspw. gedruckt oder anderweitig weiterverarbeitet werden). + E-Mails, die als Dokument in einer Akte abgelegt wurden, können per Rechtsklick in einem externen E-Mail-Programm geöffnet werden (und dort bspw. gedruckt oder anderweitig weiterverarbeitet werden). - Fortschrittsanzeigen für umfangreiche Aktionen. + Fortschrittsanzeigen für umfangreiche Aktionen. - Bei IMAP-Konten werden gelöschte E-Mails in den Papierkorb verschoben. + Bei IMAP-Konten werden gelöschte E-Mails in den Papierkorb verschoben. - Ordner „Papierkorb“ und „Gesendet“ werden automatisch angelegt, sofern noch nicht vorhanden. + Ordner „Papierkorb“ und „Gesendet“ werden automatisch angelegt, sofern noch nicht vorhanden. - Möglichkeit, Lesebestätigungen zu beantworten, für E-Mails die sie erhalten. + Möglichkeit, Lesebestätigungen zu beantworten, für E-Mails die sie erhalten. - Suche in der Adressdatenbank beim Versenden von E-mails (für An:, CC:, BCC) + Suche in der Adressdatenbank beim Versenden von E-mails (für An:, CC:, BCC) - Wiedervorlagen können optional einem Nutzer zugeordnet werden. Wiedervorlagen, für die der angemeldete Nutzer verantwortlich ist, werden auf dem j-lawyer – Desktop gesondert angezeigt. + Wiedervorlagen können optional einem Nutzer zugeordnet werden. Wiedervorlagen, für die der angemeldete Nutzer verantwortlich ist, werden auf dem j-lawyer – Desktop gesondert angezeigt. - Neues Feld für Mobilnummer in der Adressverwaltung, inklusive dazugehörigem Platzhalter zur Verwendung in Vorlagen. + Neues Feld für Mobilnummer in der Adressverwaltung, inklusive dazugehörigem Platzhalter zur Verwendung in Vorlagen. - Das Wiederherstellen von Datensicherungen ist in der Dokumentation beschrieben. + Das Wiederherstellen von Datensicherungen ist in der Dokumentation beschrieben. - Dokumentvorlagen (nicht Mastervorlagen) sind jetzt grundsätzlich von allen angemeldeten Benutzern editierbar. Es sind keine Administrationsrechte mehr notwendig. + Dokumentvorlagen (nicht Mastervorlagen) sind jetzt grundsätzlich von allen angemeldeten Benutzern editierbar. Es sind keine Administrationsrechte mehr notwendig. - Bei den Beteiligten einer Akte wurde der Typ „Gegnervertreter“ in „Dritte“ umbenannt. Die Platzhalter GEGNERVT* wurden in DRITTE* umbenannt. Eine Abwärtskompatibilität ist gewährleistet – keine Ihrer bestehenden Vorlagen muß angepasst werden. Für neue Vorlagen sollten die neuen Platzhalter verwendet werden. + Bei den Beteiligten einer Akte wurde der Typ „Gegnervertreter“ in „Dritte“ umbenannt. Die Platzhalter GEGNERVT* wurden in DRITTE* umbenannt. Eine Abwärtskompatibilität ist gewährleistet – keine Ihrer bestehenden Vorlagen muß angepasst werden. Für neue Vorlagen sollten die neuen Platzhalter verwendet werden. - Beim Verlassen einer Akte oder Adresse erscheint eine Rückfrage, ob gespeichert werden soll – sofern Daten geändert worden sind. + Beim Verlassen einer Akte oder Adresse erscheint eine Rückfrage, ob gespeichert werden soll – sofern Daten geändert worden sind. - Das Speichern einer Akte führt nicht mehr zum Zurücksetzen der Dialoginhalte – somit wird ein Zwischenspeichern möglich. + Das Speichern einer Akte führt nicht mehr zum Zurücksetzen der Dialoginhalte – somit wird ein Zwischenspeichern möglich. - Voice-over-IP – Funktionalität über eine Sipgate-Integration: (zur Nutzung tragen Sie über die Einstellungen Nutzernamen und Passwort Ihres Sipgate Basic oder Sipgate Plus-Kontos ein) + Voice-over-IP – Funktionalität über eine Sipgate-Integration: (zur Nutzung tragen Sie über die Einstellungen Nutzernamen und Passwort Ihres Sipgate Basic oder Sipgate Plus-Kontos ein) - Tätigen von Anrufen aus einer Akte oder Adresse + Tätigen von Anrufen aus einer Akte oder Adresse - Versenden von SMS aus einer Akte oder Adresse + Versenden von SMS aus einer Akte oder Adresse - Versenden von Dokumenten als Fax + Versenden von Dokumenten als Fax - Übersicht zum Status verschickter Faxe + Übersicht zum Status verschickter Faxe - erneutes Senden von nicht übertragenen Faxen + erneutes Senden von nicht übertragenen Faxen - Speichern von Übertragungsberichten als Dokumente in der Akte + Speichern von Übertragungsberichten als Dokumente in der Akte @@ -12613,313 +13108,313 @@ Korrekturen: - Die maximale Länge für E-Mail-Signaturen wurde erhöht. + Die maximale Länge für E-Mail-Signaturen wurde erhöht. - Die maximale Länge für E-Mail-Nutzernamen wurde erhöht. + Die maximale Länge für E-Mail-Nutzernamen wurde erhöht. - Beim Verschieben von E-Mail-Anhängen in eine Akte wird sichergestellt, daß der Dateityp unverändert bleibt. + Beim Verschieben von E-Mail-Anhängen in eine Akte wird sichergestellt, daß der Dateityp unverändert bleibt. - Umlaute in Absenderbezeichnungen einer E-Mail werden korrekt dargestellt. + Umlaute in Absenderbezeichnungen einer E-Mail werden korrekt dargestellt. - Sporadisch auftretende Fehler „unable to load body structure“ beim Laden einer E-Mail wurden behoben. + Sporadisch auftretende Fehler „unable to load body structure“ beim Laden einer E-Mail wurden behoben. - In der „Tipps des Tages“-Übersicht auf dem j-lawyer – Desktop gab es unter Windows fehlerhafte Anzeigen von Sonderzeichen. + In der „Tipps des Tages“-Übersicht auf dem j-lawyer – Desktop gab es unter Windows fehlerhafte Anzeigen von Sonderzeichen. - Das Servermonitoring hat für j-lawyer – Server, die auf Linux laufen, Fehlalarme/falsche Werte bei der Überwachung des Arbeitsspeichers geliefert. + Das Servermonitoring hat für j-lawyer – Server, die auf Linux laufen, Fehlalarme/falsche Werte bei der Überwachung des Arbeitsspeichers geliefert. - Hinweise: + Hinweise: - Mit Version 1.4 erstellte E-Mail-Signaturen müssen nach dem Update einmalig neu formatiert werden, die diese jetzt grundsätzlich als HTML gespeichert werden. + Mit Version 1.4 erstellte E-Mail-Signaturen müssen nach dem Update einmalig neu formatiert werden, die diese jetzt grundsätzlich als HTML gespeichert werden. - Die automatische Konvertierung in PDF (genutzt für E-Mail- und Fax-Funktionalität) ist unter Windows dahingehend beschränkt, daß keine offene LibreOffice / OpenOffice – Anwendung offen sein darf. + Die automatische Konvertierung in PDF (genutzt für E-Mail- und Fax-Funktionalität) ist unter Windows dahingehend beschränkt, daß keine offene LibreOffice / OpenOffice – Anwendung offen sein darf. - Beim Erstellen von HTML-E-Mail-Vorlagen werden Platzhalter immer am Anfang eingefügt und müssen von Hand an die richtige Stelle kopiert werden. Dies ist eine Limitierung durch eine von j-lawyer verwendete externe Bibliothek. An einer Lösung wird gearbeitet. + Beim Erstellen von HTML-E-Mail-Vorlagen werden Platzhalter immer am Anfang eingefügt und müssen von Hand an die richtige Stelle kopiert werden. Dies ist eine Limitierung durch eine von j-lawyer verwendete externe Bibliothek. An einer Lösung wird gearbeitet. j-lawyer.org 1.4 Erweiterungen: - E-Mail-Integration – dieses Feature ist aufgrund des Umfangs noch nicht abgeschlossen und nicht final getestet – wird daher als „experimentell“ bzw. „beta“ freigegeben. Eventuell auftretende Fehler können im Forum gemeldet werden. + E-Mail-Integration – dieses Feature ist aufgrund des Umfangs noch nicht abgeschlossen und nicht final getestet – wird daher als „experimentell“ bzw. „beta“ freigegeben. Eventuell auftretende Fehler können im Forum gemeldet werden. - Konfiguration der Emailkonten und Signaturen am Nutzer in der Nutzerverwaltung + Konfiguration der Emailkonten und Signaturen am Nutzer in der Nutzerverwaltung - Unterstützung von POP3 und IMAP – IMAP ist die empfohlene und derzeit besser getestete Variante! + Unterstützung von POP3 und IMAP – IMAP ist die empfohlene und derzeit besser getestete Variante! - Empfang von Emails direkt im j-lawyer Client + Empfang von Emails direkt im j-lawyer Client - direkter Versand aus der Adressverwaltung + direkter Versand aus der Adressverwaltung - direkter Versand aus der Akte: per Rechtsklick auf Beteiligten oder per Rechtsklick auf ein Dokument (um es als Anhang zu verschicken) + direkter Versand aus der Akte: per Rechtsklick auf Beteiligten oder per Rechtsklick auf ein Dokument (um es als Anhang zu verschicken) - direkter Versand aus dem Posteingang + direkter Versand aus dem Posteingang - Empfangsbestätigungen + Empfangsbestätigungen - Speichern von Emails als Dokument in der Akte + Speichern von Emails als Dokument in der Akte - Organisation von Emails in Ordnern, Ordner anlegen/ändern/löschen, Drag&Drop von Emails in Ordner + Organisation von Emails in Ordnern, Ordner anlegen/ändern/löschen, Drag&Drop von Emails in Ordner - Emailvorlagenverwaltung: analog zu Dokumentvorlagen können Inhalte mit Platzhaltern definiert werden – so wird das Schreiben von Emails auf ein Minimum reduziert + Emailvorlagenverwaltung: analog zu Dokumentvorlagen können Inhalte mit Platzhaltern definiert werden – so wird das Schreiben von Emails auf ein Minimum reduziert - Anzeige neuer Emails / ungelesener Emails in der Statuszeile + Anzeige neuer Emails / ungelesener Emails in der Statuszeile - noch NICHT fertig und geplant für 1.5: Emailvorlagen und zu verschickende Emails nur im Textformat – HTML noch nicht umgesetzt, Fortschrittsanzeige beim Emailversand v.a. großer Emails, CC: und BCC:, „Allen Antworten“ und „Weiterleiten“ + noch NICHT fertig und geplant für 1.5: Emailvorlagen und zu verschickende Emails nur im Textformat – HTML noch nicht umgesetzt, Fortschrittsanzeige beim Emailversand v.a. großer Emails, CC: und BCC:, „Allen Antworten“ und „Weiterleiten“ - Firmenprofil inkl. Dokumentplatzhalter: allgemeine Informationen Ihrer Kanzlei können in einem Profil hinterlegt und über Dokumentplatzhalter verwendet werden. Das ermöglicht die Nutzung allgemeingültiger Vorlagen (da kanzleispezifische Informationen erst bei Dokumenterstellung gefüllt werden) und vermeidet die aufwändige Anpassung aller Vorlagen bspw. wenn sich Adresse oder Kontaktinformationen der Kanzlei ändern. + Firmenprofil inkl. Dokumentplatzhalter: allgemeine Informationen Ihrer Kanzlei können in einem Profil hinterlegt und über Dokumentplatzhalter verwendet werden. Das ermöglicht die Nutzung allgemeingültiger Vorlagen (da kanzleispezifische Informationen erst bei Dokumenterstellung gefüllt werden) und vermeidet die aufwändige Anpassung aller Vorlagen bspw. wenn sich Adresse oder Kontaktinformationen der Kanzlei ändern. - Vorlagenpaket: im Downloadbereich gibt es nun fertige Dokument- und Emailvorlagen als Einstiegshilfe. + Vorlagenpaket: im Downloadbereich gibt es nun fertige Dokument- und Emailvorlagen als Einstiegshilfe. - Feiertagskalender: In der Nutzerverwaltung kann einmalig angegeben werden, in welchem Land / Bundesland / Kanton sich ein Nutzer befindet – diese Information wird anschließend verwendet um auszuschließen, daß bspw. Wiedervorlagen auf Feiertage oder Wochenenden gelegt werden. + Feiertagskalender: In der Nutzerverwaltung kann einmalig angegeben werden, in welchem Land / Bundesland / Kanton sich ein Nutzer befindet – diese Information wird anschließend verwendet um auszuschließen, daß bspw. Wiedervorlagen auf Feiertage oder Wochenenden gelegt werden. - Dokumente im Scaneingang können bei Zuordnung zu einer Akte direkt umbenannt werden. + Dokumente im Scaneingang können bei Zuordnung zu einer Akte direkt umbenannt werden. - Einstellungen zur Scannerintegration können nun direkt im Client bearbeitet werden, das Bearbeiten von Konfigurationsdateien auf dem Server entfällt. Wurde die Integration in Version 1.3 bereits genutzt, muß das zu überwachende Serververzeichnis einmalig im Client nochmals angegeben werden – siehe dazu Hinweise im Readme des Updatepack-Downloads. + Einstellungen zur Scannerintegration können nun direkt im Client bearbeitet werden, das Bearbeiten von Konfigurationsdateien auf dem Server entfällt. Wurde die Integration in Version 1.3 bereits genutzt, muß das zu überwachende Serververzeichnis einmalig im Client nochmals angegeben werden – siehe dazu Hinweise im Readme des Updatepack-Downloads. - Tipps des Tages – der j-lawyer Client zeigt mit jedem Start auf „Mein Desktop“ 5 Tipps zur Programmnutzung an (Detailansicht nur nach Klick). Die Tipps werden von j-lawyer.org geladen, sodaß auch über Funktionalität eventuell noch nicht installierter neuer Versionen informiert wird. + Tipps des Tages – der j-lawyer Client zeigt mit jedem Start auf „Mein Desktop“ 5 Tipps zur Programmnutzung an (Detailansicht nur nach Klick). Die Tipps werden von j-lawyer.org geladen, sodaß auch über Funktionalität eventuell noch nicht installierter neuer Versionen informiert wird. - Die Banken- und Postleitzahlenverzeichnisse werden direkt vom j-lawyer Client heruntergeladen. Es entfallen somit zwei separate manuelle Downloads. + Die Banken- und Postleitzahlenverzeichnisse werden direkt vom j-lawyer Client heruntergeladen. Es entfallen somit zwei separate manuelle Downloads. - Änderungen an Wiedervorlagen (Neuanlage, Änderung, Löschen) werden nun direkt und automatisch gespeichert – ein explizites Speichern der Akte ist nicht mehr notwendig, wenn lediglich Wiedervorlagen geändert worden sind. + Änderungen an Wiedervorlagen (Neuanlage, Änderung, Löschen) werden nun direkt und automatisch gespeichert – ein explizites Speichern der Akte ist nicht mehr notwendig, wenn lediglich Wiedervorlagen geändert worden sind. - Dokumente umbenennen per Rechtsklick. + Dokumente umbenennen per Rechtsklick. - Sicherheitsabfragen beim Löschen von Adressen oder Akten. + Sicherheitsabfragen beim Löschen von Adressen oder Akten. - Der j-lawyer Server kann nun die Überwachung der wichtigsten Systemparameter übernehmen (RAM, Festplatte, CPU, Java-System) und bei potentiellen Problem automatisch eine definierte Emailadresse informieren. Im j-lawyer Client wird über eine Ampel in der Statuszeile der Gesamtzustand angezeigt, oder bei Klick die entsprechenden Details. + Der j-lawyer Server kann nun die Überwachung der wichtigsten Systemparameter übernehmen (RAM, Festplatte, CPU, Java-System) und bei potentiellen Problem automatisch eine definierte Emailadresse informieren. Im j-lawyer Client wird über eine Ampel in der Statuszeile der Gesamtzustand angezeigt, oder bei Klick die entsprechenden Details. - Die automatische Datensicherung kann nun im j-lawyer Client konfiguriert werden: an/aus, an welchen Tagen, Uhrzeit etc. + Die automatische Datensicherung kann nun im j-lawyer Client konfiguriert werden: an/aus, an welchen Tagen, Uhrzeit etc. Korrekturen: - Mögliche Fehler nach Umsortierung der Spaltenreihenfolgen behoben. + Mögliche Fehler nach Umsortierung der Spaltenreihenfolgen behoben. - Die Dokumententabelle in der Akte skalierte nicht automatisch mit der Größe des Fensters / Bildschirms. + Die Dokumententabelle in der Akte skalierte nicht automatisch mit der Größe des Fensters / Bildschirms. - Suchanfragen (Adressen, Akten) die „ß“ enthielten, lieferten eine leere Ergebnismenge. + Suchanfragen (Adressen, Akten) die „ß“ enthielten, lieferten eine leere Ergebnismenge. - Änderungsdatum für Dokumente im Scaneingang wurde unter bestimmten Bedingungen falsch angezeigt. + Änderungsdatum für Dokumente im Scaneingang wurde unter bestimmten Bedingungen falsch angezeigt. - Wenn Sie beim Start des j-lawyer Clients eine Fehlermeldung „failed to create session factory“ sehen, folgen Sie den Anweisungen hier. + Wenn Sie beim Start des j-lawyer Clients eine Fehlermeldung „failed to create session factory“ sehen, folgen Sie den Anweisungen hier. j-lawyer.org 1.3 Erweiterungen: - Scanner-Integration: Scans und / oder andere Dokumente lassen sich nun komfortabel und halbautomatisch zu Akten zuordnen – siehe dazu auch den Abschnitt „Dokumente“ in der Dokumentation. + Scanner-Integration: Scans und / oder andere Dokumente lassen sich nun komfortabel und halbautomatisch zu Akten zuordnen – siehe dazu auch den Abschnitt „Dokumente“ in der Dokumentation. - Es gibt eine Vielzahl an Verbesserungen in der Oberfläche und im Bedienkonzept: + Es gibt eine Vielzahl an Verbesserungen in der Oberfläche und im Bedienkonzept: - alle Dialog haben nun eine Bezeichnung und dazugehörige Icons im Kopfbereich + alle Dialog haben nun eine Bezeichnung und dazugehörige Icons im Kopfbereich - alle Buttons sind nun im Kopfbereich der Dialoge zu finden, sodass die Notwendigkeit zu Scrollen minimiert wird. + alle Buttons sind nun im Kopfbereich der Dialoge zu finden, sodass die Notwendigkeit zu Scrollen minimiert wird. - es werden durchgehend Icons verwendet + es werden durchgehend Icons verwendet - die Anzeige „heute fällig“ auf „Mein Desktop“ ist jetzt nach Kurzrubrum sortiert + die Anzeige „heute fällig“ auf „Mein Desktop“ ist jetzt nach Kurzrubrum sortiert - es gibt einen neuen ansprechenderen Startbildschirm / Splashscreen + es gibt einen neuen ansprechenderen Startbildschirm / Splashscreen - in der Statuszeile gibt es grafische Anzeigen für die Anzahl der vorliegenden Scans sowie für evtl. vorliegende Updates + in der Statuszeile gibt es grafische Anzeigen für die Anzahl der vorliegenden Scans sowie für evtl. vorliegende Updates - Das Drucklayout des Aktenblattes wurde verbessert. + Das Drucklayout des Aktenblattes wurde verbessert. - Es gibt einen neuen Platzhalter (bei Dokumenterstellung) für Diktatzeichen. + Es gibt einen neuen Platzhalter (bei Dokumenterstellung) für Diktatzeichen. Korrekturen: - Die Grenze für die maximale Größe hinzuzufügender Dateien wurde angehoben. + Die Grenze für die maximale Größe hinzuzufügender Dateien wurde angehoben. - Beim Duplizieren von Dokumenten wird auf die Übernahme der Dateinamenserweiterung geprüft. + Beim Duplizieren von Dokumenten wird auf die Übernahme der Dateinamenserweiterung geprüft. - Fehlerhafte Sortierung in der Dokumenttabelle einer Akte wurde behoben. + Fehlerhafte Sortierung in der Dokumenttabelle einer Akte wurde behoben. - Sporadische Probleme mit dem automatischen Updatecheck unter Linux wurden behoben. + Sporadische Probleme mit dem automatischen Updatecheck unter Linux wurden behoben. - Beim Erstellen von Dokumenten mit „.“ im Dateinamen (bspw. für Abkürzungen) wird nun keine Warnung mehr ausgegeben weil der Dateityp unbekannt ist. + Beim Erstellen von Dokumenten mit „.“ im Dateinamen (bspw. für Abkürzungen) wird nun keine Warnung mehr ausgegeben weil der Dateityp unbekannt ist. - In Version 1.2 war ein Login unter bestimmten Bedingungen nur für Nutzer mit Administrationsrechten möglich. + In Version 1.2 war ein Login unter bestimmten Bedingungen nur für Nutzer mit Administrationsrechten möglich. j-lawyer.org 1.2 Erweiterungen: - beim Bearbeiten einer Akte kann direkt in die Bearbeitung der Kontakte gewechselt (und zurückgewechselt) werden + beim Bearbeiten einer Akte kann direkt in die Bearbeitung der Kontakte gewechselt (und zurückgewechselt) werden - jedes Dokument einer Akte hat ein eigenes Diktatzeichen + jedes Dokument einer Akte hat ein eigenes Diktatzeichen - zusätzliche Daten an der Akte: „wegen“, „verantwortlicher Anwalt“, „Sachbearbeiter“ + zusätzliche Daten an der Akte: „wegen“, „verantwortlicher Anwalt“, „Sachbearbeiter“ - zusätzliche Daten am Nutzer: „ist Anwalt“ ja/nein + zusätzliche Daten am Nutzer: „ist Anwalt“ ja/nein - in der Adressverwaltung (Suche) wird im unteren Bereich angezeigt, in welcher Rolle der Kontakt in welchen Akten referenziert ist + in der Adressverwaltung (Suche) wird im unteren Bereich angezeigt, in welcher Rolle der Kontakt in welchen Akten referenziert ist - automatische Warnung bei Interessenkonflikten (Kontakt ist sowohl Mandant als auch Gegner, in verschiedenen Akten) + automatische Warnung bei Interessenkonflikten (Kontakt ist sowohl Mandant als auch Gegner, in verschiedenen Akten) - beim Erstellen eines Dokumentes muss der Beteiligte (Mandant, Gegner, Gegnervertreter) nicht mehr ausgewählt werden – man kann die Auswahl zusätzlich auch direkt im Dokument-erstellen-Dialog vornehmen + beim Erstellen eines Dokumentes muss der Beteiligte (Mandant, Gegner, Gegnervertreter) nicht mehr ausgewählt werden – man kann die Auswahl zusätzlich auch direkt im Dokument-erstellen-Dialog vornehmen - Änderungen am Aktendatenblatt (zusätzliche Daten, Layoutverbesserungen) + Änderungen am Aktendatenblatt (zusätzliche Daten, Layoutverbesserungen) - Wiedervorlagen können jetzt dupliziert werden, mit Neuvergabe von Datum und optionalem Anpassen des Wiedervorlagegrundes + Wiedervorlagen können jetzt dupliziert werden, mit Neuvergabe von Datum und optionalem Anpassen des Wiedervorlagegrundes - Dokumente können jetzt dupliziert werden, mit Neuvergabe des Dokumentnamens + Dokumente können jetzt dupliziert werden, mit Neuvergabe des Dokumentnamens - „Mein Desktop“ wurde erweitert und bietet nun einen direkten Zugriff auf Akten die eine offene Wiedervorlage am jeweiligen Tag haben + „Mein Desktop“ wurde erweitert und bietet nun einen direkten Zugriff auf Akten die eine offene Wiedervorlage am jeweiligen Tag haben - Wiedervorlagen können in der Akte direkt mit einem Klick erledigt/offen gesetzt werden + Wiedervorlagen können in der Akte direkt mit einem Klick erledigt/offen gesetzt werden - Druckvorschau für Aktendatenblatt inklusive Möglichkeit, als PDF, ODT, XLS, DOC/DOCX, RTF, HTML u.a. zu speichern + Druckvorschau für Aktendatenblatt inklusive Möglichkeit, als PDF, ODT, XLS, DOC/DOCX, RTF, HTML u.a. zu speichern Korrekturen: - Sortierung nach Datum und Aktenzeichen in den Tabellenansichten + Sortierung nach Datum und Aktenzeichen in den Tabellenansichten - Ausdruck des Aktendatenblattes war nur möglich wenn mindestens eine Wiedervorlage existierte + Ausdruck des Aktendatenblattes war nur möglich wenn mindestens eine Wiedervorlage existierte j-lawyer.org 1.1 Erweiterungen: - Einfacher Backupautomatismus, der wochentäglich eine Datensicherung anfertigt + Einfacher Backupautomatismus, der wochentäglich eine Datensicherung anfertigt - Bei der Datumsauswahl für Wiedervorlagen werden nun immer 3 Monate angezeigt, sodass Blättern minimiert wird + Bei der Datumsauswahl für Wiedervorlagen werden nun immer 3 Monate angezeigt, sodass Blättern minimiert wird - Automatischer Update-Check: der j-lawyer-Client informiert Sie, sobald neue Programmversionen verfügbar ist + Automatischer Update-Check: der j-lawyer-Client informiert Sie, sobald neue Programmversionen verfügbar ist - In einigen Dialogen konnte mit ENTER noch nicht direkt die jeweilige Aktion angestossen werden (es musste mit der Maus der entsprechend Knopf gedrückt werden) + In einigen Dialogen konnte mit ENTER noch nicht direkt die jeweilige Aktion angestossen werden (es musste mit der Maus der entsprechend Knopf gedrückt werden) - Beim Erstellen von Dokumenten zu einer Akte kann jetzt innerhalb der Vorlagen gesucht werden (besonders sinnvoll bei einer großen Menge an Vorlagen) + Beim Erstellen von Dokumenten zu einer Akte kann jetzt innerhalb der Vorlagen gesucht werden (besonders sinnvoll bei einer großen Menge an Vorlagen) Korrekturen: - Sortierung nach Datum und Aktenzeichen in den Tabellenansichten teilweise unlogisch + Sortierung nach Datum und Aktenzeichen in den Tabellenansichten teilweise unlogisch - Öffnen von Dokumenten mit der Standardanwendung auf Linux-Desktops funktionierte unter einigen KDE-Versionen nicht + Öffnen von Dokumenten mit der Standardanwendung auf Linux-Desktops funktionierte unter einigen KDE-Versionen nicht - Ein aus j-lawyer heraus geöffnetes Office-Dokument wurde nicht im Vordergrund geöffnet und musste explizit fokussiert werden + Ein aus j-lawyer heraus geöffnetes Office-Dokument wurde nicht im Vordergrund geöffnet und musste explizit fokussiert werden - Bei der Suche nach Wiedervorlagen anhand eines Datums wurden Zeiten beachtet (was nicht sinnvoll ist) + Bei der Suche nach Wiedervorlagen anhand eines Datums wurden Zeiten beachtet (was nicht sinnvoll ist) - Wurde ein Dokument erstellt und sofort danach geöffnet, gab es einen Fehler + Wurde ein Dokument erstellt und sofort danach geöffnet, gab es einen Fehler j-lawyer.org 1.0 Erweiterungen: - vereinfachte Installation (es wird kein FTP-Server mehr benötigt) + vereinfachte Installation (es wird kein FTP-Server mehr benötigt) - Hinzufügen beliebiger vorhandener Dokumente, Entfernen von Dokumenten + Hinzufügen beliebiger vorhandener Dokumente, Entfernen von Dokumenten - Archivierung von Akten + Archivierung von Akten - verbessertes Handling von .odt-Dokumenten, die durch eine Konvertierung aus Microsoft Word entstanden sind + verbessertes Handling von .odt-Dokumenten, die durch eine Konvertierung aus Microsoft Word entstanden sind - verschiedene optische Verbesserungen + verschiedene optische Verbesserungen Korrekturen: - Beseitigung eines Problems mit LibreOffice/OpenOffice auf Windows-Systemen, wenn der eingebaute Schnellstarter verwendet wird + Beseitigung eines Problems mit LibreOffice/OpenOffice auf Windows-Systemen, wenn der eingebaute Schnellstarter verwendet wird - Beseitigung eines Problems in der Nutzerverwaltung mit fehlender Warnung bei zu kurzen Nutzernamen (Danke an Forumsnutzer cjoost für die Meldung) + Beseitigung eines Problems in der Nutzerverwaltung mit fehlender Warnung bei zu kurzen Nutzernamen (Danke an Forumsnutzer cjoost für die Meldung) - + \ No newline at end of file diff --git a/src/j-lawyer.org-UserGuide-de.fodt b/src/j-lawyer.org-UserGuide-de.fodt index 3557622..3d602a9 100644 --- a/src/j-lawyer.org-UserGuide-de.fodt +++ b/src/j-lawyer.org-UserGuide-de.fodt @@ -1,24 +1,24 @@ - 2016-06-24T21:57:07.631420669PT16H45M27S222LibreOffice/7.5.3.2$Linux_X86_64 LibreOffice_project/50$Build-2j-lawyer.org Anwenderdokumentation2023-09-22T23:09:14.703974133j-lawyer.orgDokumentationUser Guideen_GB + 2016-06-24T21:57:07.631420669PT17H46M11S229LibreOffice/7.5.3.2$Linux_X86_64 LibreOffice_project/50$Build-2j-lawyer.org Anwenderdokumentation2023-10-14T13:08:06.663761976j-lawyer.orgDokumentationUser Guideen_GB - 603814 + 202353 0 - 66536 - 31805 + 28330 + 29900 true false view2 - 40771 - 610971 + 15674 + 187376 0 - 603814 - 66534 - 635617 + 202353 + 28328 + 232251 0 0 false @@ -83,7 +83,7 @@ false - 15873329 + 16205346 true false false @@ -947,6 +947,18 @@ + + + + + + + + + + + + @@ -1506,6 +1518,24 @@ + + + + + + + + + + + + + + + + + + @@ -2294,6 +2324,156 @@ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 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+ - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + + + + + + + + + + @@ -9695,13 +9978,13 @@ - + - + - + @@ -10402,215 +10685,7 @@ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - + @@ -10662,7 +10737,7 @@ - + @@ -10714,7 +10789,7 @@ - + @@ -10766,7 +10841,7 @@ - + @@ -10818,59 +10893,59 @@ - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + @@ -10922,71 +10997,7 @@ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - + @@ -11038,247 +11049,363 @@ - - - + + + + + - - + + + + - - + + + + - - + + + + - - + + + + - - + + + + - - + + + + - - + + + + - - + + + + - - + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - - + + - - + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + @@ -11330,6 +11457,162 @@ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + @@ -11747,6 +12030,58 @@ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + @@ -11798,7 +12133,7 @@ - + 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Administratorpasswortes15 - Optional: Anlegen zusätzlicher Nutzer15 - Optional: Erstellen der wichtigsten Bausteine: Anreden, Grussformeln, Diktatzeichen und Wiedervorlagegründe15 - Erstellen einer ersten Dokumentvorlage16 - Erstellen einer ersten Adresse und Akte16 - Optional: Definieren von Etiketten16 - Aktenverwaltung16 - Akten suchen16 - Aktenanlage17 - Aktenzeichen17 - Erweiterte Aktenzeichen18 - Dokumente in Ordnern organisieren19 - Dokumentvorschau19 - Aktenhistorie20 - Aktenübergreifende Historie20 - Aktenablage / Archivierung22 - Zugriff auf Akten beschränken22 - Akten löschen24 - Kontakte / Adressen25 - Adressen suchen25 - Adresse importieren25 - Beteiligtentypen konfigurieren25 - Dokumentenmanagement27 - Auswahl der Textverarbeitung: Microsoft Word / LibreOffice27 - Allgemeine Hinweise zur Dokumentbearbeitung27 - Dokumentvorlagen28 - Platzhalter28 - Umgang mit leeren Platzhalterwerten33 - Flexible Nutzung von Vorlagen für verschiedene Beteiligtentypen33 - Verwendung einfacher Logik / Funktionen in Vorlagen34 - Dateinamen-Automatik45 - Dokument aus einer Vorlage erstellen45 - Vorhandene Dokumente zu einer Akte hinzufügen47 - Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen48 - Rechnungen erstellen48 - Scanner integrieren – zentraler Scanordner49 - Scanner integrieren – lokaler Scanordner50 - Volltextsuche50 - Dokumente in externen Programmen öffnen51 - PDFs bearbeiten mit Foxit Reader53 - PDF-Konvertierung55 - Dokumente verschlüsselt versenden55 - LibreOffice Auto-Texte zentral im Netzwerk nutzen57 - Kalender: Termine, Wiedervorlagen und Fristen58 - Emailintegration59 - Anbindung von Postfächern mit Azure AD (Office 365)59 - Postvorlagen (E-Mail, beA)67 - Add-Ons: besonderes elektronisches Anwaltspostfach beA69 - Allgemeines zur beA-Integration69 - Voraussetzungen69 - Inbetriebnahme in j-lawyer.org70 - Anzeige des Übermittlungsstatus71 - Beschränkungen bei Nutzung der beA-Integration72 - Add-Ons: Drebis72 - Allgemeines zur Drebis-Schnittstelle72 - Add-Ons: Sipgate74 - Anmeldeinformationen74 - Unterstützte Landeskennzahlen74 - Add-Ons: Telefonie mit Softphone76 - Allgemeines76 - Add-Ons: Nextcloud-Integration77 - Nextcloud-Installation für Dokumentfreigaben nutzen77 - Freigeben von Dokumenten77 - Synchronisieren des Adressbuchs (Nextcloud, mobile Geräte)78 - Synchronisieren der Kalender (Nextcloud, mobile Geräte)79 - Add-Ons: Gravity Forms-Anbindung80 - Wordpress-Formulare mit der Kanzleisoftware integrieren80 - Voraussetzungen80 - Übernehmen von Formulardaten83 - Platzhalternamen definieren83 - Add-Ons: XJustiz-Viewer84 - XJustiz – Grundlage für den Austausch von Verfahrensdaten in Justizverfahrenllgemeines zu XJustiz84 - XJustiz-Viewer installieren85 - Elektronische Akte aufrufen85 - Systemadministration87 - Aktenzeichen bearbeiten / ändern87 - Passwortkomplexität87 - Netzwerkeinstellungen für Mehrbenutzerbetrieb88 - Portkonflikte beheben88 - Datensicherung und -synchronisation89 - Datensicherung auf USB-Medien92 - Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (über Backupmanager)93 - Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (j-lawyer.BOX)94 - Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (manuell)95 - Automatischer HTML-Export96 - Monitoring96 - Logdateien / Fehlerberichte97 - Schnittstellen und Integration98 - REST API: Swagger UI98 - REST API: Security98 - Web Hooks98 - Deinstallation103 - Deinstallation auf Windows-Systemen103 - Deinstallation auf Linux-Systemen103 - Deinstallation auf Mac OS-Systemen104 - Fehlerbehebung105 - LibreOffice öffnet Dokumente immer im Hintergrund105 - Probleme mit Kopieren und Einfügen unter Mac OS105 - j-lawyer.BOX: Login Administrationsoberfläche schlägt fehl106 - j-lawyer.BOX: Login in j-lawyer.org Client schlägt fehl106 - “Unexpected Error” bei Erstellen von Dokumenten108 - j-lawyer.BOX109 - Verbindung mit einer j-lawyer.BOX109 - Aktualisierung / Einspielen von Updates109 - Synchronisation zweier j-lawyer.BOXen111 - Zusätzliche zugangsgeschützte Freigaben114 + Autoren / Mitwirkende5 + Änderungshistorie5 + Systemvoraussetzungen8 + Unterstützte Betriebssysteme8 + Server8 + Client / Arbeitsplatz8 + Einzelplatzinstallation8 + Installation8 + Installation auf Windows-Systemen8 + Installation auf macOS-Systemen8 + Installation auf Linux-Systemen8 + Start der Anwendung9 + Start und Stoppen des j-lawyer.org Servers9 + Start des j-lawyer.org Clients9 + Direktstart des j-lawyer.org Clients in die Desktopansicht12 + Aufbau der Programmoberfläche14 + Navigation, Aufbau der Programmoberfläche14 + “Mein Desktop”14 + Erste Schritte16 + Kanzleiprofil ausfüllen16 + Datensicherungen konfigurieren16 + Import der deutschen Banken- und Ortschaftenverzeichnisse16 + Ändern des Administratorpasswortes16 + Optional: Anlegen zusätzlicher Nutzer16 + Optional: Erstellen der wichtigsten Bausteine: Anreden, Grussformeln, Diktatzeichen und Wiedervorlagegründe16 + Erstellen einer ersten Dokumentvorlage17 + Erstellen einer ersten Adresse und Akte17 + Optional: Definieren von Etiketten17 + Aktenverwaltung17 + Akten suchen17 + Aktenanlage18 + Aktenzeichen19 + Erweiterte Aktenzeichen19 + Dokumente in Ordnern organisieren20 + Dokumentvorschau21 + Aktenhistorie22 + Aktenübergreifende Historie22 + Aktenablage / Archivierung23 + Zugriff auf Akten beschränken24 + Akten löschen26 + Kontakte / Adressen27 + Adressen suchen27 + Adresse importieren27 + Beteiligtentypen konfigurieren27 + Dokumentenmanagement29 + Auswahl der Textverarbeitung: Microsoft Word / LibreOffice29 + Allgemeine Hinweise zur Dokumentbearbeitung29 + Dokumentvorlagen30 + Platzhalter30 + Umgang mit leeren Platzhalterwerten36 + Flexible Nutzung von Vorlagen für verschiedene Beteiligtentypen36 + Verwendung einfacher Logik / Funktionen in Vorlagen37 + Dateinamen-Automatik48 + Dokument aus einer Vorlage erstellen49 + Vorhandene Dokumente zu einer Akte hinzufügen51 + Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen52 + Rechnungen erstellen52 + Scanner integrieren – zentraler Scanordner53 + Scanner integrieren – lokaler Scanordner54 + Volltextsuche55 + Dokumente in externen Programmen öffnen55 + PDFs bearbeiten mit Foxit Reader57 + PDF-Konvertierung59 + Dokumente verschlüsselt versenden59 + LibreOffice Auto-Texte zentral im Netzwerk nutzen61 + Kalender: Termine, Wiedervorlagen und Fristen62 + Rechnungen63 + Steuersätze63 + Währungen63 + Belegarten63 + Belegnummernkreise63 + Zeiterfassung64 + E-Mail-Integration64 + Anbindung von Postfächern mit Azure AD (Office 365)65 + Auswertungen72 + Berechtigungen72 + Mitarbeiterreport73 + Postvorlagen (E-Mail, beA)73 + Add-Ons: besonderes elektronisches Anwaltspostfach beA74 + Allgemeines zur beA-Integration74 + Voraussetzungen74 + Inbetriebnahme in j-lawyer.org75 + Anzeige des Übermittlungsstatus76 + Beschränkungen bei Nutzung der beA-Integration77 + Add-Ons: Drebis77 + Allgemeines zur Drebis-Schnittstelle77 + Add-Ons: Sipgate79 + Anmeldeinformationen79 + Unterstützte Landeskennzahlen79 + Add-Ons: Telefonie mit Softphone81 + Allgemeines81 + Add-Ons: Nextcloud-Integration82 + Nextcloud-Installation für Dokumentfreigaben nutzen82 + Freigeben von Dokumenten82 + Synchronisieren des Adressbuchs (Nextcloud, mobile Geräte)83 + Synchronisieren der Kalender (Nextcloud, mobile Geräte)84 + Add-Ons: Gravity Forms-Anbindung85 + Wordpress-Formulare mit der Kanzleisoftware integrieren85 + Voraussetzungen86 + Übernehmen von Formulardaten88 + Platzhalternamen definieren88 + Add-Ons: XJustiz-Viewer89 + XJustiz – Grundlage für den Austausch von Verfahrensdaten in Justizverfahrenllgemeines zu XJustiz89 + XJustiz-Viewer installieren90 + Elektronische Akte aufrufen90 + Systemadministration92 + Aktenzeichen bearbeiten / ändern92 + Passwortkomplexität92 + Netzwerkeinstellungen für Mehrbenutzerbetrieb93 + Portkonflikte beheben93 + Datensicherung und -synchronisation94 + Datensicherung auf USB-Medien97 + Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (über Backupmanager)98 + Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (j-lawyer.BOX)99 + Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (manuell)100 + Automatischer HTML-Export101 + Monitoring101 + Logdateien / Fehlerberichte102 + Schnittstellen und Integration103 + REST API: Swagger UI103 + REST API: Security103 + Web Hooks103 + Deinstallation108 + Deinstallation auf Windows-Systemen108 + Deinstallation auf Linux-Systemen108 + Deinstallation auf Mac OS-Systemen109 + Fehlerbehebung110 + LibreOffice öffnet Dokumente immer im Hintergrund110 + Probleme mit Kopieren und Einfügen unter Mac OS110 + j-lawyer.BOX: Login Administrationsoberfläche schlägt fehl111 + j-lawyer.BOX: Login in j-lawyer.org Client schlägt fehl111 + “Unexpected Error” bei Erstellen von Dokumenten113 + j-lawyer.BOX114 + Verbindung mit einer j-lawyer.BOX114 + Aktualisierung / Einspielen von Updates114 + Synchronisation zweier j-lawyer.BOXen116 + Zusätzliche zugangsgeschützte Freigaben120 - - Autoren / Mitwirkende - Jens Kutschke – j-lawyer.org, info@j-lawyer.org - Änderungshistorie + + Autoren / Mitwirkende + Jens Kutschke – j-lawyer.org, info@j-lawyer.org + Änderungshistorie @@ -14133,735 +14529,749 @@ - Version + Version - Date + Date - Editor + Editor - Notes - - - - - 0.1 - - - Jun 24 2016 - - - Jens Kutschke - - - Initiale Version, Inhalte aus der aktuellen Dokumentation auf der Website übernommen. - - - - - 0.2 - - - Jun 29 2016 - - - Jens Kutschke - - - j-lawyer.org 1.8 - - - - - 0.3 - - - Aug 1 2016 - - - Jens Kutschke - - - Start der Anwendung + Notes - 0.4 + 0.1 - Sep 21 2016 + Jun 24 2016 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Nutzerdefinierte Aktenzeichen + Initiale Version, Inhalte aus der aktuellen Dokumentation auf der Website übernommen. - 0.5 + 0.2 - Oct 21 2016 + Jun 29 2016 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Portkonfiguration + j-lawyer.org 1.8 - 0.6 + 0.3 - Jan 18 2017 + Aug 1 2016 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - LibreOffice immer im Vordergrund starten + Start der Anwendung - 0.61 + 0.4 - Jan 23 2017 + Sep 21 2016 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Update Drebis-Editierbarkeit + Nutzerdefinierte Aktenzeichen - 0.62 + 0.5 - Jan 25 2017 + Oct 21 2016 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Netzwerkbindings + Portkonfiguration - 0.7 + 0.6 - Feb 10 2017 + Jan 18 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Deinstallation + LibreOffice immer im Vordergrund starten - 0.8 + 0.61 - Feb 17 2017 + Jan 23 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - j-lawyer.org Version 1.8.1 + Update Drebis-Editierbarkeit - 0.9 + 0.62 - Apr 24 2017 + Jan 25 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Direktstart in Desktopansicht + Netzwerkbindings - 1.1 + 0.7 - May 13 2017 + Feb 10 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Dokumente in externen Programmen öffnen auf Mac + Deinstallation - 1.2 + 0.8 - Jul 11 2017 + Feb 17 2017 Jens Kutschke - Kopieren und Einfügen unter Mac OS, LibreOffice-AutoText zentral im Netzwerk + j-lawyer.org Version 1.8.1 - 1.3 + 0.9 - Jul 27 2017 + Apr 24 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Dokumente in externen Programmen öffnen unter Microsoft Windows + Direktstart in Desktopansicht - 1.4 + 1.1 - Aug 11 2017 + May 13 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - PDF-Konvertierung unter macOS + Dokumente in externen Programmen öffnen auf Mac - 1.5 + 1.2 - Sep 9 2017 + Jul 11 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Korrektur Anpassung Startaktenzeichen seit Version 1.8 + Kopieren und Einfügen unter Mac OS, LibreOffice-AutoText zentral im Netzwerk - 1.6 + 1.3 - Oct 2 2017 + Jul 27 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - J-lawyer.BOX Login in Administrationsoberfläche + Dokumente in externen Programmen öffnen unter Microsoft Windows - 1.7 + 1.4 - Oct 25 2017 + Aug 11 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - J-lawyer.BOX Login in j-lawyer.org Client + PDF-Konvertierung unter macOS - 1.8 + 1.5 - Jan 31 2018 + Sep 9 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Microsoft Office Word – Anbindung + Korrektur Anpassung Startaktenzeichen seit Version 1.8 - 1.9 + 1.6 - Jul 11 2018 + Oct 2 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Synchronisationzweier j-lawyer.BOXen + J-lawyer.BOX Login in Administrationsoberfläche - 1.10 + 1.7 - Aug 05 2018 + Oct 25 2017 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Datensicherungskapitel überarbeitet + J-lawyer.BOX Login in j-lawyer.org Client - 1.11 + 1.8 - Sep 17 2018 + Jan 31 2018 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Neue Platzhalter + Microsoft Office Word – Anbindung - 1.12 + 1.9 - Jan 08 2019 + Jul 11 2018 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Neuer Platzhalter für Ergebnistabellen aus Plugins + Synchronisationzweier j-lawyer.BOXen - 1.13 + 1.10 - Jun 3rd 2019 + Aug 05 2018 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Passwortgeschützte Freigaben für j-lawyer.BOX + Datensicherungskapitel überarbeitet - 1.14 + 1.11 - Sep 12 2019 + Sep 17 2018 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Inbetriebnahme beA-Integration + Neue Platzhalter - 1.15 + 1.12 - Sep 27 2019 + Jan 08 2019 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Platzhalterkorrektor Kurzrubrum + Neuer Platzhalter für Ergebnistabellen aus Plugins - 1.16 + 1.13 - Okt 12 2019 + Jun 3rd 2019 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - PDFs bearbeiten mit Foxit Reader + Passwortgeschützte Freigaben für j-lawyer.BOX - 1.17 + 1.14 - Nov 19 2019 + Sep 12 2019 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Protokolle einer j-lawyer.BOX Replikation, Erweiterungen Platzhalter Kanzleiprofil (UStID, Anderkonto), Erweiterungen Platzhalter für “Abteilung” bei Mandant, Gegner, Dritte + Inbetriebnahme beA-Integration - 1.18 + 1.15 - Mai / Juni 2020 + Sep 27 2019 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - j-lawyer.org 1.12, Sipgate-Anmeldung + Platzhalterkorrektor Kurzrubrum - 1.19 + 1.16 - Juni 2020 + Okt 12 2019 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Neue Platzhalter in Version 1.13 + PDFs bearbeiten mit Foxit Reader - 1.12 + 1.17 - Nov 2020 + Nov 19 2019 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Lokale Scanordner, Ordnervorlagen und Ordnerstrukturen in der Akte, Anbindung an Nextcloud, Verbindung über einen SSH-Tunnel + Protokolle einer j-lawyer.BOX Replikation, Erweiterungen Platzhalter Kanzleiprofil (UStID, Anderkonto), Erweiterungen Platzhalter für “Abteilung” bei Mandant, Gegner, Dritte - 1.13 + 1.18 - Jan 2021 + Mai / Juni 2020 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Anleitung von Christoph Stöber (https://homepage.christoph-stoeber.de/jlawyer/jlawyer.php) eingearbeitet. + j-lawyer.org 1.12, Sipgate-Anmeldung - 1.14 + 1.19 - Feb 2021 + Juni 2020 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Konfigurationsbeispiele für die Synchronisation einer Datensicherung + Neue Platzhalter in Version 1.13 - 1.15 + 1.12 - Mrz 2021 + Nov 2020 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - Datensicherung auf USB-Medium + Lokale Scanordner, Ordnervorlagen und Ordnerstrukturen in der Akte, Anbindung an Nextcloud, Verbindung über einen SSH-Tunnel - 1.16 + 1.13 - Mrz 2021 + Jan 2021 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - j-lawyer.org 1.14 + Anleitung von Christoph Stöber (https://homepage.christoph-stoeber.de/jlawyer/jlawyer.php) eingearbeitet. - 1.17 + 1.14 - Okt 2021 + Feb 2021 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - j-lawyer.org 2.0 + Konfigurationsbeispiele für die Synchronisation einer Datensicherung - 1.18 + 1.15 - Nov 2021 + Mrz 2021 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - j-lawyer.org 2.0.1 + Datensicherung auf USB-Medium - 1.19 + 1.16 - Dez 2021 + Mrz 2021 - Jens Kutschke + Jens Kutschke + + + j-lawyer.org 1.14 + + + + + 1.17 + + + Okt 2021 + + + Jens Kutschke + + + j-lawyer.org 2.0 + + + + + 1.18 + + + Nov 2021 + + + Jens Kutschke - Dokumentation Skriptanwendung in Vorlagen + j-lawyer.org 2.0.1 - 1.20 + 1.19 - Feb 2022 + Dez 2021 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - DATUMZEIT-Skriptfunktion + Dokumentation Skriptanwendung in Vorlagen + + + + + 1.20 + + + Feb 2022 + + + Jens Kutschke + + + DATUMZEIT-Skriptfunktion - 1.21 + 1.21 - Feb 2022 + Feb 2022 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - FRIST und FRISTBANKTAG mit optionalem Datumsformatparameter + FRIST und FRISTBANKTAG mit optionalem Datumsformatparameter - 1.22 + 1.22 - Mär 2022 + Mär 2022 - Jens Kutschke + Jens Kutschke + + + Web Hooks, beA Übermittlungsstatus + + + + + 1.23 + + + Oct 2022 + + + Jens Kutschke - Web Hooks, beA Übermittlungsstatus + j-lawyer.org 2.4 - 1.23 + 1.24 - Oct 2022 + Oct 2022 - Jens Kutschke + Jens Kutschke - j-lawyer.org 2.2 + j-lawyer.org 2.5 - Systemvoraussetzungen - Unterstützte Betriebssysteme + Systemvoraussetzungen + Unterstützte Betriebssysteme Eine Installation ist sowohl auf Windows- als auch auf macOS und Linuxsystemen möglich. Alle Debian-basierten Linux-Distributionen werden von den Installern unterstützt, andere Distributionen erfordern manuelle Installationsschritte. - Server + Server Die Systemvoraussetzungen für den Betrieb eines zentralen Servers sind hier zu finden: https://www.j-lawyer.org/?page_id=88 - Client / Arbeitsplatz - Die Systemvoraussetzungen für Arbeitsplatzinstallationen sind hier zu finden: https://www.j-lawyer.org/?page_id=88 - Einzelplatzinstallation - Wird keine verteilte Installation mit zentraler Datenhaltung benötigt, so können beide Anwendungsteile auf dem selben Gerät installiert werden, bspw. auch auf einem herkömmlichen Notebook. Die Systemvoraussetzungen sind hier zu finden: https://www.j-lawyer.org/?page_id=88 - - Installation - Installation auf Windows-Systemen - Die Installation auf Windowssystemen ist hier beschrieben: http://www.j-lawyer.org/?page_id=100 - Installation auf macOS-Systemen - Die Installation auf macOS-Systemen ist hier beschrieben: http://www.j-lawyer.org/?page_id=355 - Installation auf Linux-Systemen - Die Installation auf Windowssystemen ist hier beschrieben: http://www.j-lawyer.org/?page_id=93 - - Start der Anwendung - Start und Stoppen des j-lawyer.org Servers + Client / Arbeitsplatz + Die Systemvoraussetzungen für Arbeitsplatzinstallationen sind hier zu finden: https://www.j-lawyer.org/?page_id=88 + Einzelplatzinstallation + Wird keine verteilte Installation mit zentraler Datenhaltung benötigt, so können beide Anwendungsteile auf dem selben Gerät installiert werden, bspw. auch auf einem herkömmlichen Notebook. Die Systemvoraussetzungen sind hier zu finden: https://www.j-lawyer.org/?page_id=88 + + Installation + Installation auf Windows-Systemen + Die Installation auf Windowssystemen ist hier beschrieben: http://www.j-lawyer.org/?page_id=100 + Installation auf macOS-Systemen + Die Installation auf macOS-Systemen ist hier beschrieben: http://www.j-lawyer.org/?page_id=355 + Installation auf Linux-Systemen + Die Installation auf Windowssystemen ist hier beschrieben: http://www.j-lawyer.org/?page_id=93 + + Start der Anwendung + Start und Stoppen des j-lawyer.org Servers - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.0+ + 1.0+ - Alle + Alle - - Windows: + + Windows: - im Startmenü nach “Dienste” suchen und diese Anwendung starten, es erscheint eine Liste von installierten Diensten + im Startmenü nach “Dienste” suchen und diese Anwendung starten, es erscheint eine Liste von installierten Diensten - Scrollen zum Dienst “j-lawyer.org-Server” + Scrollen zum Dienst “j-lawyer.org-Server” - via Rechtsklick auf den Dienst kann dieser beendet / gestartet werden + via Rechtsklick auf den Dienst kann dieser beendet / gestartet werden - - Linux: + + Linux: - Terminal öffnen + Terminal öffnen - Kommando zum Starten des Dienstes: sudo service j-lawyer-server start + Kommando zum Starten des Dienstes: sudo service j-lawyer-server start - Kommando zum Stoppen des Dienstes: sudo service j-lawyer-server stop + Kommando zum Stoppen des Dienstes: sudo service j-lawyer-server stop - Kommando zum Neustarten des Dienstes: sudo service j-lawyer-server restart + Kommando zum Neustarten des Dienstes: sudo service j-lawyer-server restart - Kommando zum Ermitteln des Dienststatus: sudo service j-lawyer-server status + Kommando zum Ermitteln des Dienststatus: sudo service j-lawyer-server status - - macOS: - + + macOS: + - Terminal öffnen + Terminal öffnen - Kommando zum Starten des Dienstes: + Kommando zum Starten des Dienstes: - cd /Library/LaunchDaemons - sudo launchctl start j-lawyer-server - + cd /Library/LaunchDaemons + sudo launchctl start j-lawyer-server + - Kommando zum Stoppen des Dienstes: + Kommando zum Stoppen des Dienstes: - cd /Library/LaunchDaemons - sudo launchctl unload /Library/LaunchDaemons/j-lawyer-server.plist - - Start des j-lawyer.org Clients + cd /Library/LaunchDaemons + sudo launchctl unload /Library/LaunchDaemons/j-lawyer-server.plist + + Start des j-lawyer.org Clients - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - Alle + Alle - - Nach dem Start des j-lawyer.org Clients ist zwingend eine Anmeldung mit gültigen Nutzerdaten notwendig. Handelt es sich um eine Neuinstallation, so gibt es folgende voreingestellte Nutzer: + + Nach dem Start des j-lawyer.org Clients ist zwingend eine Anmeldung mit gültigen Nutzerdaten notwendig. Handelt es sich um eine Neuinstallation, so gibt es folgende voreingestellte Nutzer: - Nutzer “user”, Passwort “u” - Nutzer mit eingeschränkten Rechten + Nutzer “user”, Passwort “u” - Nutzer mit eingeschränkten Rechten - Nutzer “admin”, Passwort “a” - Nutzer mit vollen administrativen Rechten + Nutzer “admin”, Passwort “a” - Nutzer mit vollen administrativen Rechten - + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAuIAAAIFCAYAAACXopgFAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAGoM0lEQVR4nOz9B5hlR3ktgNbM9OQkTZBGOWcJCQlERiJH22CMcYDneK8Tfr4OOEccwL7G EfvZxgljG7gmGYyJJmMFEFg5I5SlkTQ5x3f+PVqt1Wv+Cnufc7pPd9f6vu6zQ+2q2rUrrFr1 @@ -16877,14 +17287,14 @@ 4xL4/wPv475en9mJpgAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 1: Login-Dialog, Eingabe von Nutzername und Passwort + Abbildung 1: Login-Dialog, Eingabe von Nutzername und Passwort - Vor einer Anmeldung ist im Falle einer ersten Nutzung unter “Verbindung” der Name oder die IP des Servers einzutragen (bzw. “localhost”, wenn j-lawyer.org Server und j-lawyer.org Client auf dem selben Gerät genutzt werden) sowie der zu verwendende Netzwerkport (in der Regel 8080). - - + Vor einer Anmeldung ist im Falle einer ersten Nutzung unter “Verbindung” der Name oder die IP des Servers einzutragen (bzw. “localhost”, wenn j-lawyer.org Server und j-lawyer.org Client auf dem selben Gerät genutzt werden) sowie der zu verwendende Netzwerkport (in der Regel 8080). + + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAuIAAAIFCAYAAACXopgFAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAGprUlEQVR4nOy9B5xmSVk1XjPTk9NOntmccwaWDEtGQAQVRcUPUD4x4J9PQfEzIiZAUVD0 U1HBCEpSclBYwu6ysAub8+zs7uzO7uQcelL/3+fOnt7TTz9PVd373rf77e46/Xv7prpVdeve @@ -18907,139 +19317,139 @@ jnng/wf3K8SRTq/WSAAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 2: Login-Dialog, Eingabe der Verbindungsdaten + Abbildung 2: Login-Dialog, Eingabe der Verbindungsdaten - Folgende Verbindungsarten sind verfügbar: - + Folgende Verbindungsarten sind verfügbar: + - Standard: die Daten zwischen j-lawyer.org Client und Server werden unverschlüsselt übertragen. Diese Option ist innerhalb eines lokalen Unternehmensnetzwerkes in der Regel akzeptabel. + Standard: die Daten zwischen j-lawyer.org Client und Server werden unverschlüsselt übertragen. Diese Option ist innerhalb eines lokalen Unternehmensnetzwerkes in der Regel akzeptabel. - SSL: der j-lawyer.org Server selbst wurde mit einem SSL-Verschlüsselungszertifikat ausgestattet oder befindet sich hinter einem sogenannten Reverse Proxy, welcher Verschlüsselung beherrscht. Diese Option nutzt Transportverschlüsselung und bietet eine hohe Sicherheit, auch wenn die Daten über öffentliche Netze (wie das Internet) übertragen werden. Diese Variante erfordert zusätzliche Konfigurationen auf Serverseite. + SSL: der j-lawyer.org Server selbst wurde mit einem SSL-Verschlüsselungszertifikat ausgestattet oder befindet sich hinter einem sogenannten Reverse Proxy, welcher Verschlüsselung beherrscht. Diese Option nutzt Transportverschlüsselung und bietet eine hohe Sicherheit, auch wenn die Daten über öffentliche Netze (wie das Internet) übertragen werden. Diese Variante erfordert zusätzliche Konfigurationen auf Serverseite. - SSH-Tunnel: der j-lawyer.org Client verbindet sich über eine verschlüsselte SSH-Verbindung mit dem j-lawyer.org Server. Auf dem Gerät, auf welchem der j-lawyer.org Server installiert ist, muss ein SSH-Dienst laufen, was bspw. auf Linuxservern gegeben ist. Diese Option nutzt Transportverschlüsselung und bietet eine hohe Sicherheit, auch wenn die Daten über öffentliche Netze (wie das Internet) übertragen werden. Es ist in der Regel keine besondere Konfiguration notwendig. Es empfiehlt sich, einen dedizierten Nutzer für den Aufbau des SSH-Tunnels zu verwenden, der außer einer SSH-Verbindung keine Berechtigungen auf dem Server hat. Gerät der Nutzer in fremde Hände, ist das Risiko beschränkt. Ein solcher Nutzer lässt sich unter Debian oder Ubuntu-Derivaten bspw. persudo adduser -r -s /bin/nologin jlawyer oder sudo adduser jlawyer --shell=/bin/false –no-create-homeerstellen. Die Verbindungsparameter für den SSH-Tunnel lauten wie folgt: + SSH-Tunnel: der j-lawyer.org Client verbindet sich über eine verschlüsselte SSH-Verbindung mit dem j-lawyer.org Server. Auf dem Gerät, auf welchem der j-lawyer.org Server installiert ist, muss ein SSH-Dienst laufen, was bspw. auf Linuxservern gegeben ist. Diese Option nutzt Transportverschlüsselung und bietet eine hohe Sicherheit, auch wenn die Daten über öffentliche Netze (wie das Internet) übertragen werden. Es ist in der Regel keine besondere Konfiguration notwendig. Es empfiehlt sich, einen dedizierten Nutzer für den Aufbau des SSH-Tunnels zu verwenden, der außer einer SSH-Verbindung keine Berechtigungen auf dem Server hat. Gerät der Nutzer in fremde Hände, ist das Risiko beschränkt. Ein solcher Nutzer lässt sich unter Debian oder Ubuntu-Derivaten bspw. persudo adduser -r -s /bin/nologin jlawyer oder sudo adduser jlawyer --shell=/bin/false –no-create-homeerstellen. Die Verbindungsparameter für den SSH-Tunnel lauten wie folgt: - Host, Port: Servername und Port des SSH-Dienstes (in der Regel 22) + Host, Port: Servername und Port des SSH-Dienstes (in der Regel 22) - Nutzer, Passwort: Nutzername und Passwort des SSH-berechtigten Nutzers auf dem Server + Nutzer, Passwort: Nutzername und Passwort des SSH-berechtigten Nutzers auf dem Server - Server lauscht auf Port: der Netzwerkport auf dem Server, auf welchem der j-lawyer.org Server lauscht – in der Regel 8080. + Server lauscht auf Port: der Netzwerkport auf dem Server, auf welchem der j-lawyer.org Server lauscht – in der Regel 8080. - Anschließend verbindet man sich per Server und Port nicht zum Server selbst, - sondern auf localhost. Die Portangabe unterhalb des Server ist der „Startport“, ab - welchem automatisch ein freier lokaler Port ausgewählt wird. So können mehrere - Clients auf dem selben Gerät über jeweils eigene SSH-Tunnel zum Server - verbinden. - - Direktstart des j-lawyer.org Clients in die Desktopansicht + Anschließend verbindet man sich per Server und Port nicht zum Server selbst, + sondern auf localhost. Die Portangabe unterhalb des Server ist der „Startport“, ab + welchem automatisch ein freier lokaler Port ausgewählt wird. So können mehrere + Clients auf dem selben Gerät über jeweils eigene SSH-Tunnel zum Server + verbinden. + + Direktstart des j-lawyer.org Clients in die Desktopansicht - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.14+ + 1.14+ - Alle + Alle - - Der Login-Dialog des j-lawyer.org Clients kann optional übersprungen werden – so ist ein direkter Start bis zur “Mein Desktop”-Ansicht möglich. Dazu müssen beim Start folgende Kommandozeilenparameter übergeben werden: - Option 1: direkte Verbindung (Sicherheit „Standard“) - + + Der Login-Dialog des j-lawyer.org Clients kann optional übersprungen werden – so ist ein direkter Start bis zur “Mein Desktop”-Ansicht möglich. Dazu müssen beim Start folgende Kommandozeilenparameter übergeben werden: + Option 1: direkte Verbindung (Sicherheit „Standard“) + - Server + Server - Port + Port - Nutzername + Nutzername - Passwort + Passwort - also bspw. “localhost 8080 admin a” - - Option 2: SSL-verschlüsselte Verbindung (Sicherheit „SSL“) - + also bspw. “localhost 8080 admin a” + + Option 2: SSL-verschlüsselte Verbindung (Sicherheit „SSL“) + - Server + Server - Port + Port - Nutzername + Nutzername - Passwort + Passwort - „ssl“ als Verbindungsmodus + „ssl“ als Verbindungsmodus - also bspw. “localhost 443 admin a ssl” - - Option 3: Verbindung per SSH (Sicherheit „SSH-Tunnel“) - + also bspw. “localhost 443 admin a ssl” + + Option 3: Verbindung per SSH (Sicherheit „SSH-Tunnel“) + - in der Regel „localhost“ + in der Regel „localhost“ - Port + Port - Nutzername + Nutzername - Passwort + Passwort - „ssh“ als Verbindungsmodus + „ssh“ als Verbindungsmodus - IP oder Name des Servers + IP oder Name des Servers - Port des Servers, auf welchem der SSH-Dienst verfügbar ist + Port des Servers, auf welchem der SSH-Dienst verfügbar ist - Nutzername des SSH-Nutzers + Nutzername des SSH-Nutzers - Passwort des SSH-Nutzers + Passwort des SSH-Nutzers - Port auf dem Server, auf welchem der j-lawyer.org Server lauscht + Port auf dem Server, auf welchem der j-lawyer.org Server lauscht - also bspw. “localhost 8080 admin a ssh 84.2.3.4 22 root rootpasswort 8080” - - Insbesondere in Umgebungen in denen der Client regelmäßig für verschiedene j-lawyer.org-User oder -Server gestartet wird, kann diese Funktionalität Zeit sparen. - - Hinweis: Um die Sicherheit Ihrer Installation zu gewährleisten, stellen Sie sicher dass die Funktionalität nur in kontrollierten und entsprechend abgesicherten Umgebungen genutzt wird. Insbesondere wenn Nutzername und Passwort in Skripten verwendet werden, so ist sicherzustellen dass kein anderer Nutzer des Betriebssystems das Skript lesen und somit Kenntnis des Passwortes erhalten kann. - - + also bspw. “localhost 8080 admin a ssh 84.2.3.4 22 root rootpasswort 8080” + + Insbesondere in Umgebungen in denen der Client regelmäßig für verschiedene j-lawyer.org-User oder -Server gestartet wird, kann diese Funktionalität Zeit sparen. + + Hinweis: Um die Sicherheit Ihrer Installation zu gewährleisten, stellen Sie sicher dass die Funktionalität nur in kontrollierten und entsprechend abgesicherten Umgebungen genutzt wird. Insbesondere wenn Nutzername und Passwort in Skripten verwendet werden, so ist sicherzustellen dass kein anderer Nutzer des Betriebssystems das Skript lesen und somit Kenntnis des Passwortes erhalten kann. + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAaEAAACsCAYAAADSQROoAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b @@ -19234,90 +19644,90 @@ AAAAAElFTkSuQmCC - Abbildung 3: Login-Dialog, j-lawyer.BOX-Integration + Abbildung 3: Login-Dialog, j-lawyer.BOX-Integration - Aufbau der Programmoberfläche - Navigation, Aufbau der Programmoberfläche + Aufbau der Programmoberfläche + Navigation, Aufbau der Programmoberfläche - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.0+ + 1.0+ - Alle + Alle - - “Mein Desktop” + + “Mein Desktop” - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.0+ + 1.0+ - Alle + Alle - Die “Mein Desktop”-Ansicht bietet alle wichtigen Informationen auf einen Blick und ermöglicht eine Navigation zum jeweiligen Element: + Die “Mein Desktop”-Ansicht bietet alle wichtigen Informationen auf einen Blick und ermöglicht eine Navigation zum jeweiligen Element: - aktuelles Datum + aktuelles Datum - ungelesene Emails + ungelesene Emails - Tipp des Tages + Tipp des Tages - angemeldeter Nutzer + angemeldeter Nutzer - Welche Akten wurden zuletzt geändert? Durch wen? + Welche Akten wurden zuletzt geändert? Durch wen? - Welche Fristen und Wiedervorlagen sind fällig oder überfällig? Wer ist zuständig? + Welche Fristen und Wiedervorlagen sind fällig oder überfällig? Wer ist zuständig? - u.v.m. + u.v.m. - - Der Bereich “Zuletzt geändert” zeigt Informationen zur Akte sowie den für die Akte verantwortlichen Anwalt. - Der Bereich “Fällig” zeigt fällige und überfällige Termine, Fristen und Wiedervorlagen, sortiert nach Fälligkeitsdatum in absteigender Reihenfolge. Es wird der für die Frist oder Wiedervorlage verantwortliche Bearbeiter angezeigt. Die Bedeutung der Icons und Schriftformatierungen im Einzelnen: + + Der Bereich “Zuletzt geändert” zeigt Informationen zur Akte sowie den für die Akte verantwortlichen Anwalt. + Der Bereich “Fällig” zeigt fällige und überfällige Termine, Fristen und Wiedervorlagen, sortiert nach Fälligkeitsdatum in absteigender Reihenfolge. Es wird der für die Frist oder Wiedervorlage verantwortliche Bearbeiter angezeigt. Die Bedeutung der Icons und Schriftformatierungen im Einzelnen: - schwarze Beschriftungheute fällig + schwarze Beschriftungheute fällig - rote Beschriftungüberfällig + rote Beschriftungüberfällig - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAABAAAAAQCAYAAAAf8/9hAAAACXBIWXMAAAsTAAALEwEAmpwY AAAKT2lDQ1BQaG90b3Nob3AgSUNDIHByb2ZpbGUAAHjanVNnVFPpFj333vRCS4iAlEtvUhUI IFJCi4AUkSYqIQkQSoghodkVUcERRUUEG8igiAOOjoCMFVEsDIoK2AfkIaKOg6OIisr74Xuj @@ -19387,10 +19797,10 @@ 5v53pv/CuVl4XFVai6tCr1MosvFCJDtRvGx+o9ILuf8MACHDaHKRqGqzAAAAAElFTkSuQmCC - Wiedervorlage, angemeldeter Nutzer ist verantwortlich + Wiedervorlage, angemeldeter Nutzer ist verantwortlich - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAABAAAAAQCAYAAAAf8/9hAAAKT2lDQ1BQaG90b3Nob3AgSUND IHByb2ZpbGUAAHjanVNnVFPpFj333vRCS4iAlEtvUhUIIFJCi4AUkSYqIQkQSoghodkVUcER RUUEG8igiAOOjoCMFVEsDIoK2AfkIaKOg6OIisr74Xuja9a89+bN/rXXPues852zzwfACAyW @@ -19456,10 +19866,10 @@ XD2d+dOYNdp2rQ3x7WfJ8OXcvwEcX2m2/Ug7EgAAAABJRU5ErkJggg== - Frist! + Frist! - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAABAAAAAQCAYAAAAf8/9hAAADIUlEQVQ4jW2TzUsrZxjFz8xk JmPGjopTokltqGidu7hKywVBLEG7CC667UKC/Q9KoAuh7v2g0PgB7cpFscxO6FbTUnQXFdrS glXMhNxJSgyO40zfcTIZ37xd3Hppbc/2OefAeeDHMcbwVPl8/q3e3t4Xqqq+AwCe51U9zzs1 @@ -19478,12 +19888,12 @@ vLz8hqIozxVFebvb7SIIgpe+7/+6sbHx51PvX8/Sn6PNgjoIAAAAAElFTkSuQmCC - Wiedervorlage, ein anderer Nutzer ist verantwortlich + Wiedervorlage, ein anderer Nutzer ist verantwortlich - Ein Verweilen mit der Maus über einer Akte, Wiedervorlage oder Frist blendet weitere Informationen ein. Über Doppelklick können Sie zur Akte navigieren. Fristen und Wiedervorlagen lassen sich durch Klicken der Auswahlkästchens als erledigt markieren und verschwinden beim nächsten Laden der Darstellung aus dem Arbeitsvorrat. - - + Ein Verweilen mit der Maus über einer Akte, Wiedervorlage oder Frist blendet weitere Informationen ein. Über Doppelklick können Sie zur Akte navigieren. Fristen und Wiedervorlagen lassen sich durch Klicken der Auswahlkästchens als erledigt markieren und verschwinden beim nächsten Laden der Darstellung aus dem Arbeitsvorrat. + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABRoAAAOhCAYAAACZ+BmnAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b @@ -39954,151 +40364,151 @@ lGhUKBQKhUKhUCgUCoVCoVAoFEvG/w+mVjM+9iczpAAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 4: Desktopansicht in j-lawyer.org ab Version 1.13 + Abbildung 4: Desktopansicht in j-lawyer.org ab Version 1.13 - - - - Erste Schritte + + + + Erste Schritte Die Kurzanleitung soll helfen, schnell eine fertig konfigurierte j-lawyer.org – Installation zu erstellen, die korrekte Funktionsweise sicherzustellen und mit den wichtigsten Funktionen des Programmes vertraut zu sein. Dazu benötigen Sie folgende Schritte: - Kanzleiprofil ausfüllen - Beim ersten Start „fragt“ die Anwendung nach den Profilinformationen – das sind die Daten die bspw. in den Briefkopf übernommen werden: Anschrift, Kontaktinformationen, Bankverbindung etc. + Kanzleiprofil ausfüllen + Beim ersten Start „fragt“ die Anwendung nach den Profilinformationen – das sind die Daten die bspw. in den Briefkopf übernommen werden: Anschrift, Kontaktinformationen, Bankverbindung etc. Wird dieser Schritt übersprungen, so kann das Kanzleiprofil nachträglich über das Menü „Einstellungen“ – „Kanzleiprofil“ angepasst werden. - Datensicherungen konfigurieren - Ebenfalls beim ersten Start wird gebeten, die automatische Datensicherung zu konfigurieren. Dort ist ein gewünschter Zyklus, sowie das bei der Installation verwendete / angezeigte Datenbankpasswort einzutragen. + Datensicherungen konfigurieren + Ebenfalls beim ersten Start wird gebeten, die automatische Datensicherung zu konfigurieren. Dort ist ein gewünschter Zyklus, sowie das bei der Installation verwendete / angezeigte Datenbankpasswort einzutragen. Wird dieser Schritt übersprungen, so können die Einstellungen nachträglich über das Menü „Einstellungen“ – „Datensicherung“ gesetzt werden. Die Sicherungen werden dann lokal auf dem Server erstellt und sollten von dort regelmäßig auf ein anderes Medium kopiert werden. Eine vollautomatische Synchronisationsmöglichkeit ist in der Dokumentation beschrieben. - Import der deutschen Banken- und Ortschaftenverzeichnisse - Über das Menü „Datei“ können beide Verzeichnisse importiert werden. - Ändern des Administratorpasswortes + Import der deutschen Banken- und Ortschaftenverzeichnisse + Über das Menü „Datei“ können beide Verzeichnisse importiert werden. + Ändern des Administratorpasswortes Über das Menü „Einstellungen“ können Sie die Nutzerverwaltung aufrufen um das Passwort zu ändern. - Optional: Anlegen zusätzlicher Nutzer + Optional: Anlegen zusätzlicher Nutzer Sollten weitere Nutzer gewünscht sein, können Sie ebenfalls über die Nutzerverwaltung weitere Nutzer anlegen. - Optional: Erstellen der wichtigsten Bausteine: Anreden, Grussformeln, Diktatzeichen und Wiedervorlagegründe + Optional: Erstellen der wichtigsten Bausteine: Anreden, Grussformeln, Diktatzeichen und Wiedervorlagegründe Ebenfalls über das Menü „Einstellungen“ können Sie wichtige Textbausteine definieren und so vermeiden, diese wiederholt neu eingeben zu müssen: - Anreden und Titel (für Adressverwaltung und Nutzung in Dokumenten) + Anreden und Titel (für Adressverwaltung und Nutzung in Dokumenten) - Grussformeln (für Adressverwaltung und Nutzung in Dokumenten) + Grussformeln (für Adressverwaltung und Nutzung in Dokumenten) - Diktatzeichen + Diktatzeichen - Wiedervorlagegründe (genutzt in der Aktenverwaltung) + Wiedervorlagegründe (genutzt in der Aktenverwaltung) - Sachgebiete + Sachgebiete - Erstellen einer ersten Dokumentvorlage - Über “Adressen” – “neu” kann einer erste Adresse erfasst werden. Anschließend über “Akten” – “neu” eine Akte anlegen und unter “Beteiligte” die soeben erfasste Adresse verknüpfen. - Erstellen einer ersten Adresse und Akte - Über den Navigationsbaum (linker Bildschirmrand, “Einstellungen” – “Akte: Dokumentvorlagen”) können Sie auf Basis einer bestehenden Vorlage neue Vorlagen erstellen und mit Platzhaltern (siehe weiterführende Kapitel in dieser Dokumentation) versehen. Als Demonstrationsobjekt kann man in die Vorlage „j-lawyer-allgemeiner-Brief-Mandant.odt“ schauen – diese Vorlage ist als allgemein gehaltener Schriftsatz konzipiert. - Optional: Definieren von Etiketten - Sofern die Etiketten-Funktionalität (eine Art digitale Haftnotiz) für Adressen, Akten oder Dokumente genutzt werden soll, kann man über das Einstellungs-Menü die gewünschten Etiketten vordefinieren, die dann in der Akte / Adresse durch einfachen Klick aktiviert werden können. + Erstellen einer ersten Dokumentvorlage + Über “Adressen” – “neu” kann einer erste Adresse erfasst werden. Anschließend über “Akten” – “neu” eine Akte anlegen und unter “Beteiligte” die soeben erfasste Adresse verknüpfen. + Erstellen einer ersten Adresse und Akte + Über den Navigationsbaum (linker Bildschirmrand, “Einstellungen” – “Akte: Dokumentvorlagen”) können Sie auf Basis einer bestehenden Vorlage neue Vorlagen erstellen und mit Platzhaltern (siehe weiterführende Kapitel in dieser Dokumentation) versehen. Als Demonstrationsobjekt kann man in die Vorlage „j-lawyer-allgemeiner-Brief-Mandant.odt“ schauen – diese Vorlage ist als allgemein gehaltener Schriftsatz konzipiert. + Optional: Definieren von Etiketten + Sofern die Etiketten-Funktionalität (eine Art digitale Haftnotiz) für Adressen, Akten oder Dokumente genutzt werden soll, kann man über das Einstellungs-Menü die gewünschten Etiketten vordefinieren, die dann in der Akte / Adresse durch einfachen Klick aktiviert werden können. Auf dem Desktop kann man dann Etiketten „abonnieren“ und so Akten und Dokumente immer im Blick haben, an denen ein oder mehrer bestimmte Haftnotizen hängen. - Auch Arbeitsflüsse lassen sich so abbilden – ein Beispiel: bei Übernahme von Papierpost aus dem Scaneingang oder elektronischer Post (E-Mail, beA, Drebis, …) können Dokumente automatisch mit einem Etikett “unbearbeiteter Posteingang” versehen werden. Auf dem Desktop ist dieses Etikett abonniert, so findet man nach Abarbeitung des Posteingangs den nun bestehenden Arbeitsvorrat an zentraler Stelle wieder. - Aktenverwaltung - Akten suchen + Auch Arbeitsflüsse lassen sich so abbilden – ein Beispiel: bei Übernahme von Papierpost aus dem Scaneingang oder elektronischer Post (E-Mail, beA, Drebis, …) können Dokumente automatisch mit einem Etikett “unbearbeiteter Posteingang” versehen werden. Auf dem Desktop ist dieses Etikett abonniert, so findet man nach Abarbeitung des Posteingangs den nun bestehenden Arbeitsvorrat an zentraler Stelle wieder. + Aktenverwaltung + Akten suchen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8.1+ + 1.8.1+ - alle + alle - - Im Navigationsbaum am linken Bildschirmrand unter “suchen” können Sie Akten über eine Schnellsuche finden. Durchsucht werden - + + Im Navigationsbaum am linken Bildschirmrand unter “suchen” können Sie Akten über eine Schnellsuche finden. Durchsucht werden + - Aktenzeichen + Aktenzeichen - Kurzrubrum + Kurzrubrum - wegen + wegen - eigene Felder (alle) + eigene Felder (alle) - Zusätzlich ist eine Einschränkung über Etiketten möglich. - Voreingestellt ist eine Suche ohne archivierte Akten – soll das Archiv mit durchsucht werden, so ist die Option “Archivsuche” zu aktivieren. - Aktenanlage + Zusätzlich ist eine Einschränkung über Etiketten möglich. + Voreingestellt ist eine Suche ohne archivierte Akten – soll das Archiv mit durchsucht werden, so ist die Option “Archivsuche” zu aktivieren. + Aktenanlage - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.10+ + 1.10+ - alle + alle - - Eine Aktenanlage ist im linken Navigationsbereich unter “Akten” – “neu” möglich. Es ist sinnvoll, vorab zu prüfen ob alle Beteiligten in der Adressverwaltung existieren. Innerhalb der Akte unter dem Reiter “Beteiligte” ist ggf. auch eine Schnellerfassung noch nicht vorhandener Kontakte möglich. In diesem Fall sollten die Adressdaten nach Schnellerfassung weiter verfeinert werden, der Arbeitsfluss wird so jedoch nicht unterbrochen. - Im Reiter Allgemeine Daten können im Bereich „Aktenkopf“ u.a. + + Eine Aktenanlage ist im linken Navigationsbereich unter “Akten” – “neu” möglich. Es ist sinnvoll, vorab zu prüfen ob alle Beteiligten in der Adressverwaltung existieren. Innerhalb der Akte unter dem Reiter “Beteiligte” ist ggf. auch eine Schnellerfassung noch nicht vorhandener Kontakte möglich. In diesem Fall sollten die Adressdaten nach Schnellerfassung weiter verfeinert werden, der Arbeitsfluss wird so jedoch nicht unterbrochen. + Im Reiter Allgemeine Daten können im Bereich „Aktenkopf“ u.a. - das Kurzrubrum, + das Kurzrubrum, - „wegen“ und + „wegen“ und - das Sachgebiet + das Sachgebiet - eingetragen werden. Im mittleren Bereich können Etiketten aktiviert und im unteren Bereich Notizen eingetragen werden. - Im Reiter “Beteiligte” auf “+” klicken um Beteiligte hinzuzufügen. Daraufhin ist eine Suche in der Adressverwaltung möglich. Nach einem Klick auf “Übernehmen” wird der selektierte Beteiligte in die Akte übernommen und es kann ein Zeichen (das des Beteiligten) eingetragen werden. Die “Rolle” des Beteiligten lässt sich über ein Auswahlfeld angeben. Zusätzliche Rollen lassen sich über das Menü “Einstellungen” – “Modul ‘Adressen’” – “Beteiligtentypen” erstellen. Ein Aktionsknopf am Beteiligten ermöglich u.a. das Senden von E-Mails und das Initiieren von Anrufen. + eingetragen werden. Im mittleren Bereich können Etiketten aktiviert und im unteren Bereich Notizen eingetragen werden. + Im Reiter “Beteiligte” auf “+” klicken um Beteiligte hinzuzufügen. Daraufhin ist eine Suche in der Adressverwaltung möglich. Nach einem Klick auf “Übernehmen” wird der selektierte Beteiligte in die Akte übernommen und es kann ein Zeichen (das des Beteiligten) eingetragen werden. Die “Rolle” des Beteiligten lässt sich über ein Auswahlfeld angeben. Zusätzliche Rollen lassen sich über das Menü “Einstellungen” – “Modul ‘Adressen’” – “Beteiligtentypen” erstellen. Ein Aktionsknopf am Beteiligten ermöglich u.a. das Senden von E-Mails und das Initiieren von Anrufen. Aktenzeichen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - alle + alle @@ -40117,13 +40527,13 @@ - nnnnn/YY – 5-stellige laufende Nummer innerhalb eines Jahres, gefolgt von fixem Schrägstrich, gefolgt von 2-stelliger Jahreszahl + nnnnn/YY – 5-stellige laufende Nummer innerhalb eines Jahres, gefolgt von fixem Schrägstrich, gefolgt von 2-stelliger Jahreszahl - YY-CCCCC – 2-stellige Jahreszahl, gefolgt von fixem Bindestrich, gefolgt von 5 zufälligen Buchstaben + YY-CCCCC – 2-stellige Jahreszahl, gefolgt von fixem Bindestrich, gefolgt von 5 zufälligen Buchstaben - NNNNN/YYYYMMDD – 5-stellige unabhängig laufende Nummer, gefolgt von fixem Schrägstrich, gefolgt von 4-stelliger Jahreszahl, gefolgt von 2-stelliger Monatsangabe, gefolgt von 2-stelliger Tagesangabe + NNNNN/YYYYMMDD – 5-stellige unabhängig laufende Nummer, gefolgt von fixem Schrägstrich, gefolgt von 4-stelliger Jahreszahl, gefolgt von 2-stelliger Monatsangabe, gefolgt von 2-stelliger Tagesangabe @@ -40131,79 +40541,79 @@ In jedem Fall wird j-lawyer.org die Eindeutigkeit des Aktenzeichens forcieren. - Erweiterte Aktenzeichen + Erweiterte Aktenzeichen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - alle + alle - - Über das Menü “Einstellungen” - “Akten” - “Aktenzeichen-Schema” lassen sich auch erweiterte Aktenzeichen aktivieren. Die Aktenzeichenerweiterung wird grundsätzlich als Suffix ans Ende des Aktenzeichens angefügt. Folgende Werte können in die Erweiterungsangabe aufgenommen werden: + + Über das Menü “Einstellungen” - “Akten” - “Aktenzeichen-Schema” lassen sich auch erweiterte Aktenzeichen aktivieren. Die Aktenzeichenerweiterung wird grundsätzlich als Suffix ans Ende des Aktenzeichens angefügt. Folgende Werte können in die Erweiterungsangabe aufgenommen werden: - eine beliebige feste Angabe am Beginn der Aktenzeichenerweiterung + eine beliebige feste Angabe am Beginn der Aktenzeichenerweiterung - das Kürzel des Anwalts, der als Eigentümer einer Akte angegeben wird + das Kürzel des Anwalts, der als Eigentümer einer Akte angegeben wird - das Kürzel der Gruppe, welche als Eigentümergruppe einer Akte angegeben wird + das Kürzel der Gruppe, welche als Eigentümergruppe einer Akte angegeben wird - eine beliebige feste Angabe am Ende der Aktenzeichenerweiterung + eine beliebige feste Angabe am Ende der Aktenzeichenerweiterung Es ist möglich, die Trennzeichen (zwischen Aktenzeichen und Erweiterung, sowie zwischen den einzelnen Angaben innerhalb der Erweiterung) zu definieren. Grundsätzlich gilt: das Aktenzeichen ist dafür verantwortlich, die Akte eindeutig zu identifizieren – es ist ohne Erweiterung immer einmalig. Die Erweiterungen gelten als zusätzliche Informationen. Werden die erweiterten Aktenzeichen genutzt, so sind ab diesem Zeitpunkt die gewählten Angaben verpflichtend – d.h. bei einer Aktenzeichenerweiterung mit Angabe der Eigentümergruppe, müssen für neue oder aktualisierte Akten zwingend die Gruppen gepflegt werden. Bestandsdaten werden nicht automatisch angepasst. - Dokumente in Ordnern organisieren + Dokumente in Ordnern organisieren - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.13+ + 1.13+ - alle + alle - + Grundsätzlich werden alle Dateien einer Akte in einem “Dokumente”-Ordner gespeichert. Soll eine detailliertere Strukturierung genutzt werden, so können - + - Ordner direkt in der Akte hinzugefügt, umbenannt und gelöscht werden sowie + Ordner direkt in der Akte hinzugefügt, umbenannt und gelöscht werden sowie - vorgefertigte Ordnerstrukturen zu einer Akte hinzugefügt werden. + vorgefertigte Ordnerstrukturen zu einer Akte hinzugefügt werden. @@ -40212,39 +40622,39 @@ Innerhalb einer Akte ist das Anwendern der Ordnervorlagen über das Zahnradsymbol direkt über der Ordneranzeige möglich. Dabei werden niemals vorhandene Ordner entfernt, es werden stets nur Ordner hinzufügt, welche in der Ordnervorlage enthalten, in der Akte jedoch noch nicht vorhanden sind. Somit ist es leicht möglich, mehrere Ordnervorlagen nacheinander auf eine Akte anzuwenden: bspw. einmal eine Vorlage “Finanzen” mit den Ordnern “Rechnungen” und “Angebote”, gefolgt von der Übernahme bspw. sachgebietsspezifischer Ordnervorlagen. - - Dokumentvorschau + + Dokumentvorschau - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - alle + alle - + Innerhalb der Akte wird durch einen einfachen Klick auf das Dokument eine Vorschau angezeigt. Folgende Formate werden unterstützt: - Direkte Anzeige (Inhalt und Layout): GIF, JPG, PDF, PNG, TIF + Direkte Anzeige (Inhalt und Layout): GIF, JPG, PDF, PNG, TIF - Textanzeige (Inhalt des Dokumentes als Textextrakt): alle Dokumente mit Textinformationen + Textanzeige (Inhalt des Dokumentes als Textextrakt): alle Dokumente mit Textinformationen - keine Vorschau: alle weiteren Binärformate + keine Vorschau: alle weiteren Binärformate Ein Doppelklick öffnet das Dokument im entsprechenden Editor. @@ -43334,54 +43744,54 @@ Abbildung 5: Direkte Anzeige eines Dokumentes am Beispiel eines PDFs - Aktenhistorie + Aktenhistorie - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.0+ + 1.0+ - alle + alle - - <todo> - Aktenübergreifende Historie + + <todo> + Aktenübergreifende Historie - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - alle + alle - - Neben der in jeder Akte angezeigten spezifischen Historie, gibt es eine aktenübergreifende Historie über alle Änderungen des aktuellen Nutzers oder aller Nutzer der Software (“Aktenhistorie” in der Navigationsleiste). - So lassen sich schnell eigene Änderungen auffinden oder von Kollegen bearbeitete Fälle auffinden. - + + Neben der in jeder Akte angezeigten spezifischen Historie, gibt es eine aktenübergreifende Historie über alle Änderungen des aktuellen Nutzers oder aller Nutzer der Software (“Aktenhistorie” in der Navigationsleiste). + So lassen sich schnell eigene Änderungen auffinden oder von Kollegen bearbeitete Fälle auffinden. + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABKsAAAPBCAIAAAC+1L5tAAAACXBIWXMAAA+wAAAPsAHpfpy9 @@ -46056,65 +46466,65 @@ Abbildung 6: aktenübergreifende Historienanzeige - Im oberen Bereich des Dialogs ist ein Zeistrahl abgebildet, der die gesamte im System erfasste Historie umfasst. Durch Bewegung der blauen (ab...) und roten (bis...) Markierungen kann auf einen Zeitraum eingeschränkt werden. Ebenfalls im oberen Bereich befindet sich ein Auswahlfeld zur Einschränkung der Treffermenge. Voreingestellt ist eine Beschränkung auf 500 Einträge. - Die Ergebnismenge visualisiert – nach Kalendertagen gruppiert – die geänderten Akten sowie welcher Nutzer welche Änderung vorgenommen hat. Ein Klick auf Aktennummer oder Kurzrubrum navigiert direkt zur jeweiligen Akte. - - Aktenablage / Archivierung + Im oberen Bereich des Dialogs ist ein Zeistrahl abgebildet, der die gesamte im System erfasste Historie umfasst. Durch Bewegung der blauen (ab...) und roten (bis...) Markierungen kann auf einen Zeitraum eingeschränkt werden. Ebenfalls im oberen Bereich befindet sich ein Auswahlfeld zur Einschränkung der Treffermenge. Voreingestellt ist eine Beschränkung auf 500 Einträge. + Die Ergebnismenge visualisiert – nach Kalendertagen gruppiert – die geänderten Akten sowie welcher Nutzer welche Änderung vorgenommen hat. Ein Klick auf Aktennummer oder Kurzrubrum navigiert direkt zur jeweiligen Akte. + + Aktenablage / Archivierung - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - alle + alle - - Im Tab “allgemeine Daten” einer Akte kann eine Archivierung durchgeführt werden. Die Akte ist somit aus dem “aktiven” Datenbestand heraus – sie ist dann in Suchdialogen nur dann auffindbar, wenn explizit eine Suche im Archiv aktiviert wird. - Werden zusätlich noch Papierakten geführt, so kann über ein Plugin eine neue Archivnummer generiert werden. Über das Menü “Berechnungen” und den Menüpunkt “Archivnummern-Generator” wird die Nummer erstellt und kann dann in das Notizfeld einer Akte oder in eines der “Eigenen Felder” kopiert werden. So ist eine konsistente Nummerierung gewährleistet. - - Zugriff auf Akten beschränken + + Im Tab “allgemeine Daten” einer Akte kann eine Archivierung durchgeführt werden. Die Akte ist somit aus dem “aktiven” Datenbestand heraus – sie ist dann in Suchdialogen nur dann auffindbar, wenn explizit eine Suche im Archiv aktiviert wird. + Werden zusätlich noch Papierakten geführt, so kann über ein Plugin eine neue Archivnummer generiert werden. Über das Menü “Berechnungen” und den Menüpunkt “Archivnummern-Generator” wird die Nummer erstellt und kann dann in das Notizfeld einer Akte oder in eines der “Eigenen Felder” kopiert werden. So ist eine konsistente Nummerierung gewährleistet. + + Zugriff auf Akten beschränken - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - alle + alle - - Der Zugriff auf Akten kann auf bestimmte Personenkreise (Gruppen) beschränkt werden. Voraussetzung ist das Vorhandensein von Gruppen (“Einstellungen” - “Gruppen” zur Anlage der Gruppen) sowie die Aufnahme von Nutzern in keine, eine oder mehrere Gruppen (“Einstellungen” - “Nutzer” - Nutzer auswählen – Tab “Kürzel und Gruppen”). Die Erstellung von Gruppen folgt dabei den Anforderungen der jeweiligen Kanzlei – bspw. wäre es möglich eine Gruppe pro Standort, eine Gruppe pro Anwalt, oder eine besondere Gruppe für Personalakten zu erstellen. - Sind Gruppen und Mitgliedschaften gepflegt, so können Akten vor ungewünschten Zugriffen geschützt werden. Unterschieden werden Eigentümer und Berechtigte. - - Eigentümer: - Als Eigentümer gelten der unter “Anwalt” geführte Nutzer, sowie alle Mitglieder der Eigentümergruppe (bspw. “Niederau I” im unten abgebildeten Screenshot). - Nur die Eigentümer sind berechtigt, weitere Gruppe über den Tab “Berechtigte” hinzuzufügen oder Gruppen vom Zugriff auszuschliessen. Auch das Ändern der Eigentümergruppe ist möglich – jedoch nur auf eine Gruppe, in welcher der aktuelle Nutzer auch Mitglied ist. - + + Der Zugriff auf Akten kann auf bestimmte Personenkreise (Gruppen) beschränkt werden. Voraussetzung ist das Vorhandensein von Gruppen (“Einstellungen” - “Gruppen” zur Anlage der Gruppen) sowie die Aufnahme von Nutzern in keine, eine oder mehrere Gruppen (“Einstellungen” - “Nutzer” - Nutzer auswählen – Tab “Kürzel und Gruppen”). Die Erstellung von Gruppen folgt dabei den Anforderungen der jeweiligen Kanzlei – bspw. wäre es möglich eine Gruppe pro Standort, eine Gruppe pro Anwalt, oder eine besondere Gruppe für Personalakten zu erstellen. + Sind Gruppen und Mitgliedschaften gepflegt, so können Akten vor ungewünschten Zugriffen geschützt werden. Unterschieden werden Eigentümer und Berechtigte. + + Eigentümer: + Als Eigentümer gelten der unter “Anwalt” geführte Nutzer, sowie alle Mitglieder der Eigentümergruppe (bspw. “Niederau I” im unten abgebildeten Screenshot). + Nur die Eigentümer sind berechtigt, weitere Gruppe über den Tab “Berechtigte” hinzuzufügen oder Gruppen vom Zugriff auszuschliessen. Auch das Ändern der Eigentümergruppe ist möglich – jedoch nur auf eine Gruppe, in welcher der aktuelle Nutzer auch Mitglied ist. + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAASYAAADeCAIAAAAfEDpNAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAAdcklEQVR4nO2deVhTx97HkwAhiCA7uBfcEeqCS2/VFh6sXr3W+rgg11bUFqtWUVFRUdRa FVxwAVxRqnWpXK1abFHrhhtara8Wa69FtEopqCibCCKE5P01877n5obkJAQ4Rvx+/sgzZ86c @@ -46260,23 +46670,23 @@ - Abbildung 7: Angabe der Eigentümer innerhalb einer Akte + Abbildung 7: Angabe der Eigentümer innerhalb einer Akte - Berechtigte: - Im Tab “Berechtigte” werden alle Gruppen aktiviert, welche Zugriff auf die Akte haben sollen. + Berechtigte: + Im Tab “Berechtigte” werden alle Gruppen aktiviert, welche Zugriff auf die Akte haben sollen. - Wird KEINE Gruppe gewählt, so ist der Zugriffsschutz für die Akte deaktiviert, es haben alle Nutzer Zugriff! + Wird KEINE Gruppe gewählt, so ist der Zugriffsschutz für die Akte deaktiviert, es haben alle Nutzer Zugriff! - Wird mindestens eine Gruppe gewählt, so haben nur solche Nutzer Zugriff auf die Akte, die in mindestens einer der ausgewählten Gruppen Mitglied sind. + Wird mindestens eine Gruppe gewählt, so haben nur solche Nutzer Zugriff auf die Akte, die in mindestens einer der ausgewählten Gruppen Mitglied sind. - Die Angabe berechtigter Gruppen bestimmt ausschließlich die Sichtbarkeit / Zugriffsmöglichkeit auf eine Akte. Welche Aktionen innerhalb der Akte möglich sind, leitet sich aus den Berechtigungen des Nutzers in der Nutzerverwaltung ab. - + Die Angabe berechtigter Gruppen bestimmt ausschließlich die Sichtbarkeit / Zugriffsmöglichkeit auf eine Akte. Welche Aktionen innerhalb der Akte möglich sind, leitet sich aus den Berechtigungen des Nutzers in der Nutzerverwaltung ab. + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAASYAAADeCAIAAAAfEDpNAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAAfrUlEQVR4nO2dCVgUx7bHh2VYZQmLIKiAKBFEYwSFB3G7mOuTaCAuBM0V9EYSzRVkURHj EkUlJuICSSQi7vHDHXcSFUUFnrhF0CAkQIhBdnHQQWTzHaZzO+MsPQszPTPN+X1+WF19uuoU @@ -46432,220 +46842,220 @@ - Abbildung 8: Angabe der berechtigten Gruppen innerhalb einer Akte + Abbildung 8: Angabe der berechtigten Gruppen innerhalb einer Akte - - Akten löschen + + Akten löschen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8.1+ + 1.8.1+ - alle + alle - - Im Navigationsbaum am linken Bildschirmrand unter “suchen” können Sie die zu löschende(n) Akte(n) über eine Schnellsuche finden. In der Ergebnisliste werden anschließend eine oder mehrere Akten markiert und per Rechtsklick und Menüpunkt „löschen“ unwiderruflich entfernt. - Kontakte / Adressen - Adressen suchen + + Im Navigationsbaum am linken Bildschirmrand unter “suchen” können Sie die zu löschende(n) Akte(n) über eine Schnellsuche finden. In der Ergebnisliste werden anschließend eine oder mehrere Akten markiert und per Rechtsklick und Menüpunkt „löschen“ unwiderruflich entfernt. + Kontakte / Adressen + Adressen suchen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8.1+ + 1.8.1+ - alle + alle - - Im Navigationsbaum am linken Bildschirmrand unter “bearbeiten” bzw. “einsehen” können Sie Adressen über eine Schnellsuche finden. Durchsucht werden - + + Im Navigationsbaum am linken Bildschirmrand unter “bearbeiten” bzw. “einsehen” können Sie Adressen über eine Schnellsuche finden. Durchsucht werden + - Name + Name - Vorname + Vorname - Firma + Firma - eigene Felder (alle) + eigene Felder (alle) - Zusätzlich ist eine Einschränkung über Tags möglich. - Adresse importieren + Zusätzlich ist eine Einschränkung über Tags möglich. + Adresse importieren - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.7+ + 1.7+ - alle + alle - - Ab j-lawyer.org Version 1.7 können Adresse im vCard-Format importiert werden. Dabei werden in der Datenbank existierende Kontakte weder geändert noch gelöscht, es werden ausschließlich neue Adressen angelegt. Nach Auswahl einer Importdatei bekommen Sie eine Übersicht der darin enhaltenen Kontakte und können über ein Auswahlfeld exakt bestimmen welche Adressen sie importieren / nicht importieren wollen. - Beteiligtentypen konfigurieren + + Ab j-lawyer.org Version 1.7 können Adresse im vCard-Format importiert werden. Dabei werden in der Datenbank existierende Kontakte weder geändert noch gelöscht, es werden ausschließlich neue Adressen angelegt. Nach Auswahl einer Importdatei bekommen Sie eine Übersicht der darin enhaltenen Kontakte und können über ein Auswahlfeld exakt bestimmen welche Adressen sie importieren / nicht importieren wollen. + Beteiligtentypen konfigurieren - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - alle + alle - - Je nach Anwendungsgebiet der Software ergibt sich der Bedarf nach spezifischen Beteiligtentypen – bspw. “Gericht”, “Mandant”, “Gegner” oder “Mieter”, “Vermieter” etc. Unter “Einstellungen” - “Modul ‘Adressen’” - “Beteiligtentypen” lassen sich diese Rollen erstellen und konfigurieren. Jeder Typ verfügt über + + Je nach Anwendungsgebiet der Software ergibt sich der Bedarf nach spezifischen Beteiligtentypen – bspw. “Gericht”, “Mandant”, “Gegner” oder “Mieter”, “Vermieter” etc. Unter “Einstellungen” - “Modul ‘Adressen’” - “Beteiligtentypen” lassen sich diese Rollen erstellen und konfigurieren. Jeder Typ verfügt über - Bezeichnung: ein “sprechender” Name, der an verschiedenen Stellen der Anwendung angezeigt wird, bspw. bei der Erstellung von Dokumenten oder dem Versenden von E-Mails und beA-Nachrichten. + Bezeichnung: ein “sprechender” Name, der an verschiedenen Stellen der Anwendung angezeigt wird, bspw. bei der Erstellung von Dokumenten oder dem Versenden von E-Mails und beA-Nachrichten. - Platzhalter: der Präfix für die in Dokumenten verwendbaren Platzhalter. Vergibt man bspw. für einen Beteiligtentyp “Hausverwalter” den Platzhalter “HV”, so sind dessen Informationen in Dokumenten über {{HV_NAME}} etc. nutzbar. + Platzhalter: der Präfix für die in Dokumenten verwendbaren Platzhalter. Vergibt man bspw. für einen Beteiligtentyp “Hausverwalter” den Platzhalter “HV”, so sind dessen Informationen in Dokumenten über {{HV_NAME}} etc. nutzbar. - Markieren in: eine Farbe, welche für die Darstellung der Beteiligten verwendet wird. So lassen sich bei vielen Beteiligten auf einen Blick verschiedene Typen erkennen. + Markieren in: eine Farbe, welche für die Darstellung der Beteiligten verwendet wird. So lassen sich bei vielen Beteiligten auf einen Blick verschiedene Typen erkennen. - - Da keine Beziehungen zwischen Beteiligtentypen konfiguriert werden, ist eine Prüfung auf Interessenkonflikte nicht einfach umsetzbar. Die Anwendung wird daher informieren, sobald eine Beteiligte / Adresse in verschiedenen Rollen verwendet wird. - Dokumentenmanagement - Auswahl der Textverarbeitung: Microsoft Word / LibreOffice + + Da keine Beziehungen zwischen Beteiligtentypen konfiguriert werden, ist eine Prüfung auf Interessenkonflikte nicht einfach umsetzbar. Die Anwendung wird daher informieren, sobald eine Beteiligte / Adresse in verschiedenen Rollen verwendet wird. + Dokumentenmanagement + Auswahl der Textverarbeitung: Microsoft Word / LibreOffice - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - Windows + Windows - - Sollen .doc / .docx – Dokumente mit Microsoft Office bearbeitet werden (anstelle von LibreOffice), so ist der vollständig Pfad zur “winword.exe” in die Umgebungsvariable PATH des Windowssystems aufzunehmen. Über eine Dateisuche findet man die winword.exe, der Pfad wird kopiert und dann im PATH hinzugefügt (da die Vorgehensweise hierbei zwischen verschiedenen Windows-Versionen variiert, wird auf Google verwiesen). Unter macOS sind keine besonderen Vorkehrungen zu treffen. - Anschließend kann nach einem Neustart des j-lawyer.org Clients im Menü “Einstellungen” - Menüpunkte “Dokumente” und “Textverarbeitung” - der primär zu verwendende Editor ausgewählt werden. Die Einstellung ist nutzer- und geräteabhängig. So kann ein Kanzleisoftwarenutzer “Otto” auf dem PC primär mit Microsoft Office arbeiten, auf seinem Linuxlaptop mit LibreOffice. - In der Dokumentenansicht einer Akte wird mit Doppelklick dann die ausgewählte Textverarbeitung genutzt. Soll ein bestimmtes Dokument mit einer anderen Textverarbeitung geöffnet werden, so kann per Rechtsklick und “öffnen mit” der gewünschte Editor angefordert werden. - LibreOffice muss weiterhin installiert bleiben, da es im Hintergrund bspw. für Konvertierungsaufgaben verwendet wird (insbesondere PDF-Konvertierung). - - HINWEIS: aktuell wird von der Verwendung von Textfeldern in .docx-Vorlagen abgeraten. Verwendung vieler Textfelder führt zu sehr langen Zeiten bei der Ermittlung der in der Vorlage verwendeten Platzhalter sowie deren Ersetzung. - Allgemeine Hinweise zur Dokumentbearbeitung + + Sollen .doc / .docx – Dokumente mit Microsoft Office bearbeitet werden (anstelle von LibreOffice), so ist der vollständig Pfad zur “winword.exe” in die Umgebungsvariable PATH des Windowssystems aufzunehmen. Über eine Dateisuche findet man die winword.exe, der Pfad wird kopiert und dann im PATH hinzugefügt (da die Vorgehensweise hierbei zwischen verschiedenen Windows-Versionen variiert, wird auf Google verwiesen). Unter macOS sind keine besonderen Vorkehrungen zu treffen. + Anschließend kann nach einem Neustart des j-lawyer.org Clients im Menü “Einstellungen” - Menüpunkte “Dokumente” und “Textverarbeitung” - der primär zu verwendende Editor ausgewählt werden. Die Einstellung ist nutzer- und geräteabhängig. So kann ein Kanzleisoftwarenutzer “Otto” auf dem PC primär mit Microsoft Office arbeiten, auf seinem Linuxlaptop mit LibreOffice. + In der Dokumentenansicht einer Akte wird mit Doppelklick dann die ausgewählte Textverarbeitung genutzt. Soll ein bestimmtes Dokument mit einer anderen Textverarbeitung geöffnet werden, so kann per Rechtsklick und “öffnen mit” der gewünschte Editor angefordert werden. + LibreOffice muss weiterhin installiert bleiben, da es im Hintergrund bspw. für Konvertierungsaufgaben verwendet wird (insbesondere PDF-Konvertierung). + + HINWEIS: aktuell wird von der Verwendung von Textfeldern in .docx-Vorlagen abgeraten. Verwendung vieler Textfelder führt zu sehr langen Zeiten bei der Ermittlung der in der Vorlage verwendeten Platzhalter sowie deren Ersetzung. + Allgemeine Hinweise zur Dokumentbearbeitung - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8.1+ + 1.8.1+ - alle + alle - - Mit Version 1.8.1 wurde eine vollständig überarbeitete Anwendungsanbindung für LibreOffice und andere externe Applikationen geliefert. Folgendes ist bei der Arbeit mit Dokumenten zu beachten: + + Mit Version 1.8.1 wurde eine vollständig überarbeitete Anwendungsanbindung für LibreOffice und andere externe Applikationen geliefert. Folgendes ist bei der Arbeit mit Dokumenten zu beachten: - es können beliebig viele Dokumente gleichzeitig geöffnet werden + es können beliebig viele Dokumente gleichzeitig geöffnet werden - es können Dokumente verschiedener Akten gleichzeitig geöffnet werden + es können Dokumente verschiedener Akten gleichzeitig geöffnet werden - Dokumente müssen gespeichert und geschlossen werden, bevor der j-lawyer.org Client beendet wird – anderenfalls findet keine Rückspeicherung in die Akte(n) statt + Dokumente müssen gespeichert und geschlossen werden, bevor der j-lawyer.org Client beendet wird – anderenfalls findet keine Rückspeicherung in die Akte(n) statt - Wird der j-lawyer.org Client geschlossen während noch Dokumente geöffnet sind, so wird ein Dialog mit den als noch offen erkannten Dokumenten angezeigt. Speichern und schließen Sie dann alle Dokumente und beenden Sie dann den j-lawyer.org Client. - Der genannte Dialog ist auch jederzeit über das Menü “?”, Menüpunkt “Dokumentmonitor” zu öffnen und zeigt aktuell “überwachte” Dokumente an: + Wird der j-lawyer.org Client geschlossen während noch Dokumente geöffnet sind, so wird ein Dialog mit den als noch offen erkannten Dokumenten angezeigt. Speichern und schließen Sie dann alle Dokumente und beenden Sie dann den j-lawyer.org Client. + Der genannte Dialog ist auch jederzeit über das Menü “?”, Menüpunkt “Dokumentmonitor” zu öffnen und zeigt aktuell “überwachte” Dokumente an: - Dateiname + Dateiname - schreibgeschützt ja/nein + schreibgeschützt ja/nein - geöffnet (Zeit) + geöffnet (Zeit) - zuletzt gespeichert (Zeit) + zuletzt gespeichert (Zeit) - Starttyp + Starttyp - Speichertyp + Speichertyp - Status + Status - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAtgAAAGOCAYAAACt7HRyAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b @@ -47306,259 +47716,262 @@ ERERkYIYsImIiIiIFMSATURERESkoP8DFhFrJeCwKvQAAAAASUVORK5CYII= - Abbildung 9: Dokumentmonitor + Abbildung 9: Dokumentmonitor - Dokumentvorlagen + Dokumentvorlagen Platzhalter - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 0.9+ + 0.9+ - alle + alle - - Folgende Platzhalterinhalte einer Dokumentvorlage werden beim Erstellen eines neuen Dokumentes aus einer Akte heraus automatisch mit Werten befüllt. Der Beteiligte / die Beteiligten in der Akte, deren Daten in das Dokument übernommen werden sollen, können entweder vorher markiert oder direkt im Dokument-erstellen-Dialog gewählt werden. - - Platzhalter für das Kanzleiprofil - - {{PROFIL_FIRMA}}Profildaten: Firmenbezeichnung - {{PROFIL_STRASSE}}Profildaten: Strasse - {{PROFIL_STRASSE2}}Profildaten: Adresszusatz - {{PROFIL_PLZ}}Profildaten: Postleitzahl - {{PROFIL_ORT}}Profildaten: Ort - {{PROFIL_LAND}}Profildaten: Land - {{PROFIL_TEL}}Profildaten: Telefonnummer - {{PROFIL_FAX}}Profildaten: Faxnummer - {{PROFIL_MOBIL}}Profildaten: Mobilnummer - {{PROFIL_EMAIL}}Profildaten: E-Mailadresse - {{PROFIL_WWW}}Profildaten: Internetadresse - {{PROFIL_STNR}}Profildaten: Steuernummer - {{PROFIL_USTIDNR}}Profildaten: USt-IdNr. - {{PROFIL_BANK}}Profildaten: Bank - {{PROFIL_KONTONR}}Profildaten: Kontonummer - {{PROFIL_BLZ}}Profildaten: Bankleitzahl - {{PROFIL_BANK_AK}}Profildaten: Bank (Anderkonto) - {{PROFIL_KONTONR_AK}}Profildaten: Kontonummer (Anderkonto) - {{PROFIL_BLZ_AK}}Profildaten: Bankleitzahl (Anderkonto) - - Allgemeine Platzhalter - - {{KURZDATUM}}Datum in der Form TT.MM.JJJJ - {{LANGDATUM}}Datum in der Form Wochentag, TT.MM.JJJJ - {{DOK_DZ}}Diktatzeichen des Dokuments + + Folgende Platzhalterinhalte einer Dokumentvorlage werden beim Erstellen eines neuen Dokumentes aus einer Akte heraus automatisch mit Werten befüllt. Der Beteiligte / die Beteiligten in der Akte, deren Daten in das Dokument übernommen werden sollen, können entweder vorher markiert oder direkt im Dokument-erstellen-Dialog gewählt werden. + + Platzhalter für das Kanzleiprofil + + {{PROFIL_FIRMA}}Profildaten: Firmenbezeichnung + {{PROFIL_STRASSE}}Profildaten: Strasse + {{PROFIL_STRASSE2}}Profildaten: Adresszusatz + {{PROFIL_PLZ}}Profildaten: Postleitzahl + {{PROFIL_ORT}}Profildaten: Ort + {{PROFIL_LAND}}Profildaten: Land + {{PROFIL_TEL}}Profildaten: Telefonnummer + {{PROFIL_FAX}}Profildaten: Faxnummer + {{PROFIL_MOBIL}}Profildaten: Mobilnummer + {{PROFIL_EMAIL}}Profildaten: E-Mailadresse + {{PROFIL_WWW}}Profildaten: Internetadresse + {{PROFIL_STNR}}Profildaten: Steuernummer + {{PROFIL_USTIDNR}}Profildaten: USt-IdNr. + {{PROFIL_BANK}}Profildaten: Bank + {{PROFIL_KONTONR}}Profildaten: Kontonummer + {{PROFIL_BLZ}}Profildaten: Bankleitzahl + {{PROFIL_BANK_AK}}Profildaten: Bank (Anderkonto) + {{PROFIL_KONTONR_AK}}Profildaten: Kontonummer (Anderkonto) + {{PROFIL_BLZ_AK}}Profildaten: Bankleitzahl (Anderkonto) + + Allgemeine Platzhalter + + {{KURZDATUM}}Datum in der Form TT.MM.JJJJ + {{LANGDATUM}}Datum in der Form Wochentag, TT.MM.JJJJ + {{DOK_DZ}}Diktatzeichen des Dokuments {{AUTOR_AN}}Autor des Dokuments / der Nachricht (Anzeigename) + {{AUTOR_KRZ}}Kürzel des Autors des Dokuments / der Nachricht - Platzhalter für Beteiligte - - Die hier dargestellten Platzhalter sind für alle Beteiligtentypen verfügbar. Für GEGNER lauten diese dann bspw. {{GEGNER_NAME}} statt {{MANDANT_NAME}}. + Platzhalter für Beteiligte + + Die hier dargestellten Platzhalter sind für alle Beteiligtentypen verfügbar. Für GEGNER lauten diese dann bspw. {{GEGNER_NAME}} statt {{MANDANT_NAME}}. - {{MANDANT_NAME}}Name des Mandanten - {{MANDANT_VORNAME}}Vorname des Mandanten - {{MANDANT_ABTLG}}Abteilung des Mandanten - {{MANDANT_FIRMA}}Unternehmensbezeichnung, nur bis Version 1.14 – bitte _UNTERNEHMEN verwenden! - {{MANDANT_TITEL}}Anrede des Mandanten, nur bis Version 1.14 – bitte _ANREDE1 verwenden! - {{MANDANT_ANREDE}}Begrüßungs in Briefanrede des Mandanten, nur bis Version 1.14 – bitte _BEGRUESSUNG verwenden! - {{MANDANT_NACHTEXT}}Nachtext des Mandanten - {{MANDANT_STRASSE}}Strasse des Mandanten - {{MANDANT_ORT}}Ort des Mandanten - {{MANDANT_PLZ}}Postleitzahl des Mandanten - {{MANDANT_LAND}}Land des Mandanten - {{MANDANT_TEL}}Telefonnummer des Mandanten - {{MANDANT_MOBIL}}Mobilnummer des Mandanten - {{MANDANT_FAX}}Faxnummer des Mandanten - {{MANDANT_EMAIL}}Emailadresse des Mandanten - {{MANDANT_WWW}}Homepage des Mandanten - {{MANDANT_BANK}}Bank des Mandanten - {{MANDANT_BLZ}}Bankleitzahl der Bank des Mandanten - {{MANDANT_KONTONR}}Kontonummer des Mandanten - {{MANDANT_RECHTSSCHUTZ}}Rechtsschutz des Mandanten - {{MANDANT_VRECHTSSCHUTZ}}Verkehrsrechtsschutz des Mandanten - {{MANDANT_EIGENE1}}Eigenes Feld 1 - {{MANDANT_EIGENE2}}Eigenes Feld 2 - {{MANDANT_EIGENE3}}Eigenes Feld 3 - {{MANDANT_GEB}}Geburtsdatum des Mandanten - {{MANDANT_AKTE_KONTAKT}}Ansprechpartner des Mandanten innerhalb einer Akte - {{MANDANT_AKTE_ZEICHEN}}AZ1/Referenz des Mandanten innerhalb einer Akte - {{MANDANT_AKTE_EIGENE1}}Eigenes Feld 1 des Mandanten innerhalb einer Akte - {{MANDANT_AKTE_EIGENE2}}Eigenes Feld 2 des Mandanten innerhalb einer Akte - {{MANDANT_AKTE_EIGENE3}}Eigenes Feld 3 des Mandanten innerhalb einer Akte - - ab Version 1.13: - - {{MANDANT_ORTSTEIL}}Ortsteil des Mandanten - {{MANDANT_UNTERNEHMEN}}Unternehmensbezeichnung des Mandanten - {{MANDANT_BEGRUESSUNG}}Begrüßung des Mandanten in der Briefanrede - {{MANDANT_NOTIZ}}Notiz des Mandanten - {{MANDANT_STA}}Staatsangehörigkeit des Mandanten - {{MANDANT_GEBNAME}}Geburtsname des Mandanten - {{MANDANT_GEBORT}}Geburtsort des Mandanten - {{MANDANT_GEST}}Sterbedatum des Mandanten - {{MANDANT_USTIDNR}}Umsatzsteuer-Ident-Nr. des Mandanten - {{MANDANT_STEUERNR}}Steuernummer / TIN des Mandanten - {{MANDANT_RFORM}}Rechtsform des Mandanten - {{MANDANT_REGNR}} Registernummer des Mandanten (juristische Person) - {{MANDANT_REGGERICHT}}Registergericht des Mandanten (juristische Person) - {{MANDANT_GESCHLECHT}}Geschlecht des Mandanten - {{MANDANT_HAUSNR}}Hausnummer des Mandanten - {{MANDANT_INITIAL}}Initialen des Mandanten - {{MANDANT_AGRAD1}}akademischer Grad des Mandanten, vor dem Namen - {{MANDANT_AGRAD2}}akademischer Grad des Mandanten, nach dem Namen - {{MANDANT_BERUF}}Beruf des Mandanten - {{MANDANT_FKT}}Funktion des Mandanten - {{MANDANT_ZUSATZ}}Adresszusatz des Mandanten - {{MANDANT_ANREDE1}}Anrede des Mandanten - {{MANDANT_ANREDE2}}Briefanrede des Mandanten, bspw. „Herrn“ statt „Herr“ - {{MANDANT_ALTER}}Alter des Mandanten - - Platzhalter für die Akte + {{MANDANT_NAME}}Name des Mandanten + {{MANDANT_VORNAME}}Vorname des Mandanten + {{MANDANT_ABTLG}}Abteilung des Mandanten + {{MANDANT_FIRMA}}Unternehmensbezeichnung, nur bis Version 1.14 – bitte _UNTERNEHMEN verwenden! + {{MANDANT_TITEL}}Anrede des Mandanten, nur bis Version 1.14 – bitte _ANREDE1 verwenden! + {{MANDANT_ANREDE}}Begrüßungs in Briefanrede des Mandanten, nur bis Version 1.14 – bitte _BEGRUESSUNG verwenden! + {{MANDANT_NACHTEXT}}Nachtext des Mandanten + {{MANDANT_STRASSE}}Strasse des Mandanten + {{MANDANT_ORT}}Ort des Mandanten + {{MANDANT_PLZ}}Postleitzahl des Mandanten + {{MANDANT_LAND}}Land des Mandanten + {{MANDANT_TEL}}Telefonnummer des Mandanten + {{MANDANT_MOBIL}}Mobilnummer des Mandanten + {{MANDANT_FAX}}Faxnummer des Mandanten + {{MANDANT_EMAIL}}Emailadresse des Mandanten + {{MANDANT_WWW}}Homepage des Mandanten + {{MANDANT_BANK}}Bank des Mandanten + {{MANDANT_BLZ}}Bankleitzahl der Bank des Mandanten + {{MANDANT_KONTONR}}Kontonummer des Mandanten + {{MANDANT_RECHTSSCHUTZ}}Rechtsschutz des Mandanten + {{MANDANT_VRECHTSSCHUTZ}}Verkehrsrechtsschutz des Mandanten + {{MANDANT_EIGENE1}}Eigenes Feld 1 + {{MANDANT_EIGENE2}}Eigenes Feld 2 + {{MANDANT_EIGENE3}}Eigenes Feld 3 + {{MANDANT_GEB}}Geburtsdatum des Mandanten + {{MANDANT_AKTE_KONTAKT}}Ansprechpartner des Mandanten innerhalb einer Akte + {{MANDANT_AKTE_ZEICHEN}}AZ1/Referenz des Mandanten innerhalb einer Akte + {{MANDANT_AKTE_EIGENE1}}Eigenes Feld 1 des Mandanten innerhalb einer Akte + {{MANDANT_AKTE_EIGENE2}}Eigenes Feld 2 des Mandanten innerhalb einer Akte + {{MANDANT_AKTE_EIGENE3}}Eigenes Feld 3 des Mandanten innerhalb einer Akte + + ab Version 1.13: + + {{MANDANT_ORTSTEIL}}Ortsteil des Mandanten + {{MANDANT_UNTERNEHMEN}}Unternehmensbezeichnung des Mandanten + {{MANDANT_BEGRUESSUNG}}Begrüßung des Mandanten in der Briefanrede + {{MANDANT_NOTIZ}}Notiz des Mandanten + {{MANDANT_STA}}Staatsangehörigkeit des Mandanten + {{MANDANT_GEBNAME}}Geburtsname des Mandanten + {{MANDANT_GEBORT}}Geburtsort des Mandanten + {{MANDANT_GEST}}Sterbedatum des Mandanten + {{MANDANT_USTIDNR}}Umsatzsteuer-Ident-Nr. des Mandanten + {{MANDANT_STEUERNR}}Steuernummer / TIN des Mandanten + {{MANDANT_RFORM}}Rechtsform des Mandanten + {{MANDANT_REGNR}} Registernummer des Mandanten (juristische Person) + {{MANDANT_REGGERICHT}}Registergericht des Mandanten (juristische Person) + {{MANDANT_GESCHLECHT}}Geschlecht des Mandanten + {{MANDANT_HAUSNR}}Hausnummer des Mandanten + {{MANDANT_INITIAL}}Initialen des Mandanten + {{MANDANT_AGRAD1}}akademischer Grad des Mandanten, vor dem Namen + {{MANDANT_AGRAD2}}akademischer Grad des Mandanten, nach dem Namen + {{MANDANT_BERUF}}Beruf des Mandanten + {{MANDANT_FKT}}Funktion des Mandanten + {{MANDANT_ZUSATZ}}Adresszusatz des Mandanten + {{MANDANT_ANREDE1}}Anrede des Mandanten + {{MANDANT_ANREDE2}}Briefanrede des Mandanten, bspw. „Herrn“ statt „Herr“ + {{MANDANT_ALTER}}Alter des Mandanten + + Platzhalter für die Akte - {{AKTE_NR}}Aktennummer - {{AKTE_ERSTELLT}}Erstellungsdatum der Akte - {{AKTE_ZEICHEN}}Aktenzeichen - {{AKTE_KURZRUBRUM}}Bezeichnung der Akte - {{AKTE_NOTIZ}}Notiz zur Akte - - {{AKTE_SCHADENNR}}Schadennummer zur Akte - {{AKTE_GEGENSTANDSWERT}}Gegenstandswert - - {{AKTE_WEGEN}}wegen - {{AKTE_ANWALT}}Anwalt (Nutzername) - {{AKTE_ANWALT_AN}}Anwalt (Anzeigename) - {{AKTE_SACHBEARBEITER}}Bearbeiter (Nutzername) - {{AKTE_SACHBEARBEITER_AN}}Bearbeiter (Anzeigename) - - {{AKTE_EIGENE1}}Eigenes Feld 1 - {{AKTE_EIGENE2}}Eigenes Feld 2 - {{AKTE_EIGENE3}}Eigenes Feld 3 - - Platzhalter für Berechnungsergebnisse / RVG - - Zum Übernehmen von Ergebnistabellen aus Plugins (bspw. RVG-Plugins) wird eine Tabelle mit exakt einer Zelle erstellt und ein Platzhalter wie folgt eingefügt: - + {{AKTE_NR}}Aktennummer + {{AKTE_ERSTELLT}}Erstellungsdatum der Akte + {{AKTE_ZEICHEN}}Aktenzeichen + {{AKTE_KURZRUBRUM}}Bezeichnung der Akte + {{AKTE_NOTIZ}}Notiz zur Akte + + {{AKTE_SCHADENNR}}Schadennummer zur Akte + {{AKTE_GEGENSTANDSWERT}}Gegenstandswert + + {{AKTE_WEGEN}}wegen + {{AKTE_ANWALT}}Anwalt (Nutzername) + {{AKTE_ANWALT_AN}}Anwalt (Anzeigename) + {{AKTE_ANWALT_KRZ}}Kürzel des verantwortlichen Anwalts + {{AKTE_SACHBEARBEITER}}Bearbeiter (Nutzername) + {{AKTE_SACHBEARBEITER_AN}}Bearbeiter (Anzeigename) + {{AKTE_SACHBEARBEITER_KRZ}}Kürzel des verantwortlichen Sachbearbeiters + + {{AKTE_EIGENE1}}Eigenes Feld 1 + {{AKTE_EIGENE2}}Eigenes Feld 2 + {{AKTE_EIGENE3}}Eigenes Feld 3 + + Platzhalter für Berechnungsergebnisse / RVG + + Zum Übernehmen von Ergebnistabellen aus Plugins (bspw. RVG-Plugins) wird eine Tabelle mit exakt einer Zelle erstellt und ein Platzhalter wie folgt eingefügt: + - {{TABELLE_1}} + {{TABELLE_1}} - - Platzhalter für Belege / Rechnungen - - {{BEL_NR}}Belegnummer - {{BEL_TYP}}Art des Belegs, bspw. „Rechnung“, „Angebot“ - {{BEL_NAME}}Name / Bezeichnung des Belegs - {{BEL_BESCHR}}Beschreibung des Belegs - {{BEL_DTFAELLIG}}Fälligkeitsdatum - {{BEL_DTLZVON}}Datum, Beginn des Leistungszeitraumes - {{BEL_DTLZBIS}}Datum, Ende des Leistungszeitraumes - {{BEL_DTERSTELLT}}Erstellungsdatum des Belegs - {{BEL_TOTAL}}Gesamtbetrag des Belegs - {{BEL_WHRG}}Währung des Belegs - - Zum Übernehmen der Belegpositionen in Form einer Tabelle wird eine Tabelle mit exakt einer Zelle erstellt und ein Platzhalter wie folgt eingefügt: + + Platzhalter für Belege / Rechnungen + + {{BEL_NR}}Belegnummer + {{BEL_TYP}}Art des Belegs, bspw. „Rechnung“, „Angebot“ + {{BEL_NAME}}Name / Bezeichnung des Belegs + {{BEL_BESCHR}}Beschreibung des Belegs + {{BEL_DTFAELLIG}}Fälligkeitsdatum + {{BEL_DTLZVON}}Datum, Beginn des Leistungszeitraumes + {{BEL_DTLZBIS}}Datum, Ende des Leistungszeitraumes + {{BEL_DTERSTELLT}}Erstellungsdatum des Belegs + {{BEL_TOTAL}}Gesamtbetrag des Belegs + {{BEL_WHRG}}Währung des Belegs + + Zum Übernehmen der Belegpositionen in Form einer Tabelle wird eine Tabelle mit exakt einer Zelle erstellt und ein Platzhalter wie folgt eingefügt: - {{BEL_TABELLE}} + {{BEL_TABELLE}} - - Platzhalter für Zeiterfassung - - Zum Übernehmen gebuchter Zeiten eines Zeiterfassungsprojektes in Form einer Tabelle wird eine Tabelle mit exakt einer Zelle erstellt und ein Platzhalter wie folgt eingefügt: + + Platzhalter für Zeiterfassung + + Zum Übernehmen gebuchter Zeiten eines Zeiterfassungsprojektes in Form einer Tabelle wird eine Tabelle mit exakt einer Zelle erstellt und ein Platzhalter wie folgt eingefügt: - {{ZE_TABELLE}} + {{ZE_TABELLE}} - - Umgang mit leeren Platzhalterwerten + + Umgang mit leeren Platzhalterwerten - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.13+ + 1.13+ - alle + alle - + Gegeben sei eine beispielhafte Anrede in einem Schriftsatz, die wie folgt in der Vorlage abgebildet ist: - {{MANDANT_ANREDE}} {{MANDANT_AGRAD1}} {{MANDANT_NAME}}, + {{MANDANT_ANREDE}} {{MANDANT_AGRAD1}} {{MANDANT_NAME}}, Sind alle Daten des Mandanten gepflegt, so ergibt sich bei Dokumenterstellung bspw. - Sehr geehrter Herr Prof. Dr. Müller, + Sehr geehrter Herr Prof. Dr. Müller, Ist nun kein akademischer Grad vorhanden, so entsteht im Dokument ein doppeltes Leerzeichen: - Sehr geehrter Herr Müller, + Sehr geehrter Herr Müller, Um solche Konstellationen zu vermeiden, kann das Leerzeichen zwischen Platzhaltern weggelassen werden, die Vorlage würde dann wie folgt aussehen: - {{MANDANT_ANREDE}}{{MANDANT_AGRAD1}}{{MANDANT_NAME}}, + {{MANDANT_ANREDE}}{{MANDANT_AGRAD1}}{{MANDANT_NAME}}, Die Anwendung hat für diese Fälle eine „Intelligenz“ und fügt automatisch Leerzeichen an benötigten Stellen ein, bspw. zwischen den Platzhaltern, aber keines vor einem Komma. - - Flexible Nutzung von Vorlagen für verschiedene Beteiligtentypen + + Flexible Nutzung von Vorlagen für verschiedene Beteiligtentypen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - alle + alle - - Es ist nicht notwendig, für jeden möglichen Beteiligtentyp eigene Vorlagen zu erstellen. Auch wenn eine Vorlage mit Platzhaltern {{MANDANT_…}} belegt ist, so kann zum Zeitpunkt der Dokumenterstellung aus dieser Vorlage eine beliebige Beteiligte auf diese Platzhalterkategorie verknüpft werden. - Nach Auswahl einer Vorlage wird auf Vorhandensein von Platzhaltern geprüft, und die in der Vorlage verwendeten Beteiligtentypen werden angezeigt (Spalten). Zusätzlich werden alle in der Akte geführten Beteiligten angezeigt und deren Beteiligtentyp ist vorausgewählt. Es ist nun problemlos möglich, eine als Mandantin geführte Beteiligte nur für die Erstellung eines Dokuments als Gegner o.a. zu verwenden. Ein Klick in der Tabelle genügt. Eine Beteiligte kann dabei auch mehreren Beteiligtentypen zugeordnet werden (bspw. “Kundin” und “Lieferant”), aber es kann immer nur eine Beteiligte pro Typ geben (also bspw. kein zwei Beteiligte die als “Versicherung” genutzt werden sollen), da sonst keine eindeutige Befüllung der Platzhalter möglich wäre. - + + Es ist nicht notwendig, für jeden möglichen Beteiligtentyp eigene Vorlagen zu erstellen. Auch wenn eine Vorlage mit Platzhaltern {{MANDANT_…}} belegt ist, so kann zum Zeitpunkt der Dokumenterstellung aus dieser Vorlage eine beliebige Beteiligte auf diese Platzhalterkategorie verknüpft werden. + Nach Auswahl einer Vorlage wird auf Vorhandensein von Platzhaltern geprüft, und die in der Vorlage verwendeten Beteiligtentypen werden angezeigt (Spalten). Zusätzlich werden alle in der Akte geführten Beteiligten angezeigt und deren Beteiligtentyp ist vorausgewählt. Es ist nun problemlos möglich, eine als Mandantin geführte Beteiligte nur für die Erstellung eines Dokuments als Gegner o.a. zu verwenden. Ein Klick in der Tabelle genügt. Eine Beteiligte kann dabei auch mehreren Beteiligtentypen zugeordnet werden (bspw. “Kundin” und “Lieferant”), aber es kann immer nur eine Beteiligte pro Typ geben (also bspw. kein zwei Beteiligte die als “Versicherung” genutzt werden sollen), da sonst keine eindeutige Befüllung der Platzhalter möglich wäre. + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAlUAAADtCAIAAAAZYhfUAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxQGMMD9a AABFA0lEQVR4nO2dC1gUZdvHieNyEBBBEBFBDAXBfEXCDykyKtMOIKWJ76soQWkvyFkkkJSD iAIKvCZKKCYaWSaesQQhNfLVDkK4WAIfKQdRVEiQg67f3U7ftO7ODrvLDjvL3r/Ly2vm2Wf+ @@ -47891,54 +48304,54 @@ - Abbildung 10: Beteiligte und Platzhalterrolle verknüpfen + Abbildung 10: Beteiligte und Platzhalterrolle verknüpfen - Verwendung einfacher Logik / Funktionen in Vorlagen + Verwendung einfacher Logik / Funktionen in Vorlagen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.1+ + 2.1+ - Alle, nur ODT-Vorlagen + Alle, nur ODT-Vorlagen - 2.1+ + 2.1+ - Alle, nur ODT- und DOCX-Vorlagen + Alle, nur ODT- und DOCX-Vorlagen - + Die Nutzung herkömmlicher Platzhalter ermöglicht eine grundlegende Automatisierung der Dokumenterstellung. Für fortgeschrittene Szenarien ist jedoch eine manuelle Nachbearbeitung notwendig, bspw. um geschlechterspezifische Formulierungen zu automatisieren, oder auf Basis vorhandender Daten aus der Akte, den Beteiligten oder einem Falldatenblatt Varianten bestimmter Inhalte hinzuzufügen. Zu diesem Zweck können einfache Logiken / Programmcode („Skripte“) in einer Vorlage verwendet werden. Skripte werden über einen eigenen Platzhalter eingefügt, der wie folgt aussieht: - [[SCRIPT:…]] - Anstelle des rot markierten Teils wird die eigentliche Logik – bspw. eine Funktion oder eine Kombination mehrerer Funktionen - eingefügt. Das Ergebnis eines Skriptes muss immer eine Zeichenkette (also ein Text) sein. - Innerhalb eines Skriptes können Standardplatzhalter verwendet werden, bspw. als Parameter. In diesem Fall werden die doppelt geschweiften Klammern weggelassen. + [[SCRIPT:…]] + Anstelle des rot markierten Teils wird die eigentliche Logik – bspw. eine Funktion oder eine Kombination mehrerer Funktionen - eingefügt. Das Ergebnis eines Skriptes muss immer eine Zeichenkette (also ein Text) sein. + Innerhalb eines Skriptes können Standardplatzhalter verwendet werden, bspw. als Parameter. In diesem Fall werden die doppelt geschweiften Klammern weggelassen. Innerhalb von Werten sind keine Absatzumbrüche zu verwenden (Enter). Zeilenumbrüche sind zulässig (Shift+Enter). Werden über Platzhalter die Werte mehrzeiliger Eingabefelder übernommen, so sind die Platzhalternamen in 2fache doppelte Anführungszeiten aufzunehmen, also bspw. - [[SCRIPT: WENNGLEICH(UKSC_7EINLASSGJANEIN,"ja",""UKSC_7EINLASSGINH"");]] + [[SCRIPT: WENNGLEICH(UKSC_7EINLASSGJANEIN,"ja",""UKSC_7EINLASSGINH"");]] - Zeilenumbrüche können ebenfalls mittels "\n" eingefügt werden, Einrückungen mittels "\t". Der Wert - "Hallo hier folgt eine neue Zeile,\nund das folgende Wort ist eingerückt:\teingerückt" + Zeilenumbrüche können ebenfalls mittels "\n" eingefügt werden, Einrückungen mittels "\t". Der Wert + "Hallo hier folgt eine neue Zeile,\nund das folgende Wort ist eingerückt:\teingerückt" ergibt die Ausgabe - "Hallo hier folgt eine neue Zeile,und das folgende Wort ist eingerückt:eingerückt" + "Hallo hier folgt eine neue Zeile,und das folgende Wort ist eingerückt:eingerückt" - Datum / Zeit: Funktion DATUMZEIT + Datum / Zeit: Funktion DATUMZEIT Gibt das aktuelle Datum und / oder die aktuelle Zeit im gewünschten Format aus. @@ -47946,40 +48359,40 @@ - Signatur + Signatur - DATUMZEIT(Format) + DATUMZEIT(Format) - Parameter: Format + Parameter: Format - Format, in welchem Datum / Zeit ausgegeben werden sollen + Format, in welchem Datum / Zeit ausgegeben werden sollen - "EEEEE, dd. MMMMM yyyy" + "EEEEE, dd. MMMMM yyyy" - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Datum / Zeit im angegebenen Format + Datum / Zeit im angegebenen Format - Freitag, 11. Februar 2022 + Freitag, 11. Februar 2022 - Folgende Buchstaben können im Format verwendet werden: + Folgende Buchstaben können im Format verwendet werden: y Jahr - M Monat im Jahr + M Monat im Jahr w Woche im Jahr W Woche im Monat D Tag im Jahr @@ -47997,92 +48410,92 @@ X Zeitzone Beispiel: 14 Tage nach aktuellem Datum - Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRIST(KURZDATUM,"14");]] notiert. + Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRIST(KURZDATUM,"14");]] notiert. Beispiel: 10 Tage nach fixem Datum - Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRIST("01.01.2022","10");]] notiert. - Beispiel: Fr., 11.02.2022 + Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRIST("01.01.2022","10");]] notiert. + Beispiel: Fr., 11.02.2022 - [[SCRIPT:DATUMZEIT("EEE, dd.MM.yyyy");]] - - Beispiel: Fr., 11. Februar 2022 15:30 + [[SCRIPT:DATUMZEIT("EEE, dd.MM.yyyy");]] + + Beispiel: Fr., 11. Februar 2022 15:30 - [[SCRIPT:DATUMZEIT("EEE, dd. MMMMM yyyy HH:mm");]] - - Beispiel: Freitag, 11. Februar 2022 + [[SCRIPT:DATUMZEIT("EEE, dd. MMMMM yyyy HH:mm");]] + + Beispiel: Freitag, 11. Februar 2022 - [[SCRIPT:DATUMZEIT("EEEEE, dd. MMMMM yyyy");]] - Details zu Formatmöglichkeiten: https://docs.oracle.com/javase/7/docs/api/java/text/SimpleDateFormat.html + [[SCRIPT:DATUMZEIT("EEEEE, dd. MMMMM yyyy");]] + Details zu Formatmöglichkeiten: https://docs.oracle.com/javase/7/docs/api/java/text/SimpleDateFormat.html - Fristen: Funktion FRIST - Gibt ein errechnetes Datum x Tage nach einem gegebenen Datum zurück. + Fristen: Funktion FRIST + Gibt ein errechnetes Datum x Tage nach einem gegebenen Datum zurück. - Signatur + Signatur - FRIST(Referenzdatum, Tage) - FRIST(Referenzdatum, Tage, Format) + FRIST(Referenzdatum, Tage) + FRIST(Referenzdatum, Tage, Format) - Parameter: Referenzdatum + Parameter: Referenzdatum - Referenzdatum, welches für die Berechnung verwendet wird. + Referenzdatum, welches für die Berechnung verwendet wird. - “31.12.2021” - KURZDATUM - KSCHUTZ_ZUGANGK + “31.12.2021” + KURZDATUM + KSCHUTZ_ZUGANGK - Parameter: Tage + Parameter: Tage - Anzahl der zu addierenden Tage, angegeben in Hochkommata + Anzahl der zu addierenden Tage, angegeben in Hochkommata - “14” + “14” - Parameter: Format + Parameter: Format - Gewünschtes Datumsformat, siehe Funktion DATUMZEIT + Gewünschtes Datumsformat, siehe Funktion DATUMZEIT - + - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Das errechnete Datum im Format “TT.MM.JJJJ”. + Das errechnete Datum im Format “TT.MM.JJJJ”. - 13.01.2022 + 13.01.2022 Beispiel: 14 Tage nach aktuellem Datum - Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRIST(KURZDATUM,"14");]] notiert. + Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRIST(KURZDATUM,"14");]] notiert. Beispiel: 10 Tage nach fixem Datum - Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRIST("01.01.2022","10");]] notiert. + Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRIST("01.01.2022","10");]] notiert. - Fristen: Funktion FRISTBANKTAG + Fristen: Funktion FRISTBANKTAG Gibt ein errechnetes Datum x Tage nach einem gegebenen Datum zurück. Fällt das errechnete Datum auf einen Samstag oder Sonntag, wird der darauf folgende Montag zurückgegeben. @@ -48090,68 +48503,68 @@ - Signatur + Signatur - FRISTBANKTAG(Referenzdatum, Tage) - FRISTBANKTAG(Referenzdatum, Tage, Format) + FRISTBANKTAG(Referenzdatum, Tage) + FRISTBANKTAG(Referenzdatum, Tage, Format) - Parameter: Referenzdatum + Parameter: Referenzdatum - Referenzdatum, welches für die Berechnung verwendet wird. + Referenzdatum, welches für die Berechnung verwendet wird. - “31.12.2021” - KURZDATUM - KSCHUTZ_ZUGANGK + “31.12.2021” + KURZDATUM + KSCHUTZ_ZUGANGK - Parameter: Tage + Parameter: Tage - Anzahl der zu addierenden Tage, angegeben in Hochkommata + Anzahl der zu addierenden Tage, angegeben in Hochkommata - “14” + “14” - Parameter: Format + Parameter: Format - Gewünschtes Datumsformat, siehe Funktion DATUMZEIT + Gewünschtes Datumsformat, siehe Funktion DATUMZEIT - + - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Das errechnete Datum im Format “TT.MM.JJJJ”. + Das errechnete Datum im Format “TT.MM.JJJJ”. - 13.01.2022 + 13.01.2022 Beispiel: 14 Tage nach aktuellem Datum - Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRISTBANKTAG(KURZDATUM,"14");]] notiert. + Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRISTBANKTAG(KURZDATUM,"14");]] notiert. Beispiel: 10 Tage nach fixem Datum - Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRISTBANKTAG("01.01.2022","10");]] notiert. - - Text: Funktion MWDJU + Als Frist habe ich mir den [[SCRIPT:FRISTBANKTAG("01.01.2022","10");]] notiert. + + Text: Funktion MWDJU Gibt in Abhängigkeit eines Geschlechts einen vorgegebenen Text zurück. @@ -48159,183 +48572,183 @@ - Signatur + Signatur - MWDJU(g, m, w, d, j, u) + MWDJU(g, m, w, d, j, u) - Parameter: g + Parameter: g - Referenzwert für Geschlecht, welcher für den Vergleich verwendet wird. Wird in der Regel über einen Platzhalter definiert. + Referenzwert für Geschlecht, welcher für den Vergleich verwendet wird. Wird in der Regel über einen Platzhalter definiert. - “weiblich” - “männlich” - MANDANT_GESCHLECHT + “weiblich” + “männlich” + MANDANT_GESCHLECHT - Parameter: m + Parameter: m - Ergebnis des Skriptes, wenn der Referenzwert “männlich” ist, angegeben in Hochkommata + Ergebnis des Skriptes, wenn der Referenzwert “männlich” ist, angegeben in Hochkommata - + - Parameter: w + Parameter: w - Ergebnis des Skriptes, wenn der Referenzwert “weiblich” ist, angegeben in Hochkommata + Ergebnis des Skriptes, wenn der Referenzwert “weiblich” ist, angegeben in Hochkommata - + - Parameter: d + Parameter: d - Ergebnis des Skriptes, wenn der Referenzwert “divers” ist, angegeben in Hochkommata + Ergebnis des Skriptes, wenn der Referenzwert “divers” ist, angegeben in Hochkommata - + - Parameter: j + Parameter: j - Ergebnis des Skriptes, wenn der Referenzwert “juristische Person” ist, angegeben in Hochkommata + Ergebnis des Skriptes, wenn der Referenzwert “juristische Person” ist, angegeben in Hochkommata - + - Parameter: u + Parameter: u - Ergebnis des Skriptes, wenn der Referenzwert “undefiniert” ist, angegeben in Hochkommata + Ergebnis des Skriptes, wenn der Referenzwert “undefiniert” ist, angegeben in Hochkommata - + - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der Wert eines der Parameter m, w, d, j oder u als Zeichenkette + Der Wert eines der Parameter m, w, d, j oder u als Zeichenkette - + Beispiel: eine Anrede die dynamisch erstellt wird, je nachdem ob die Mandantin weiblich / männlich / divers / juristische Person / undefiniert ist - [[SCRIPT:MWDJU(MANDANT_GESCHLECHT,"Sehr geehrter Herr " + MANDANT_NAME,"Sehr geehrte Frau " + MANDANT_NAME,"Guten Tag, " + MANDANT_VORNAME + " " + MANDANT_NAME, "Sehr geehrte Damen und Herren", "Sehr geehrte Damen und Herren");]] + [[SCRIPT:MWDJU(MANDANT_GESCHLECHT,"Sehr geehrter Herr " + MANDANT_NAME,"Sehr geehrte Frau " + MANDANT_NAME,"Guten Tag, " + MANDANT_VORNAME + " " + MANDANT_NAME, "Sehr geehrte Damen und Herren", "Sehr geehrte Damen und Herren");]] - - - Text: Funktion GROSS - Wandelt einen gegebenen Text in Großschreibung um, bspw. weil der Wert eines Platzhalters an einem Satzanfang verwendet werden soll. + + + Text: Funktion GROSS + Wandelt einen gegebenen Text in Großschreibung um, bspw. weil der Wert eines Platzhalters an einem Satzanfang verwendet werden soll. - Signatur + Signatur - GROSS(Text) + GROSS(Text) - Parameter: Text + Parameter: Text - Text, welcher in Großschreibung zurückgegeben werden soll. + Text, welcher in Großschreibung zurückgegeben werden soll. - MANDANT_GESCHLECHT + MANDANT_GESCHLECHT - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der gegebene Text in Großschreibung. + Der gegebene Text in Großschreibung. - Weiblich + Weiblich - Beispiel - [[SCRIPT:GROSS(MANDANT_GESCHLECHT);]] ist in der Akte kleingeschrieben, hier im Text aber gross. - Text: Funktion KLEIN - Wandelt einen gegebenen Text in Kleinschreibung um. + Beispiel + [[SCRIPT:GROSS(MANDANT_GESCHLECHT);]] ist in der Akte kleingeschrieben, hier im Text aber gross. + Text: Funktion KLEIN + Wandelt einen gegebenen Text in Kleinschreibung um. - Signatur + Signatur - KLEIN(Text) + KLEIN(Text) - Parameter: Text + Parameter: Text - Text, welcher in Kleinschreibung zurückgegeben werden soll. + Text, welcher in Kleinschreibung zurückgegeben werden soll. - MANDANT_GESCHLECHT + MANDANT_GESCHLECHT - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der gegebene Text in Kleinschreibung. + Der gegebene Text in Kleinschreibung. - weiblich + weiblich Beispiel - [[SCRIPT:KLEIN(MANDANT_GESCHLECHT);]] erscheint hier im Text klein. - - Text: Funktion WENNGLEICH + [[SCRIPT:KLEIN(MANDANT_GESCHLECHT);]] erscheint hier im Text klein. + + Text: Funktion WENNGLEICH Gibt einen Text aus, wenn ein Referenzwert einem Vergleichswert entspricht, oder optional einen anderen Wert, wenn die Werte voneinander abweichen. @@ -48343,77 +48756,77 @@ - Signatur + Signatur - WENNGLEICH(Referenz, Vergleichswert, Gleichheitswert) - WENNGLEICH(Referenz, Vergleichswert, Gleichheitswert, Ungleichheitswert) + WENNGLEICH(Referenz, Vergleichswert, Gleichheitswert) + WENNGLEICH(Referenz, Vergleichswert, Gleichheitswert, Ungleichheitswert) - Parameter: Referenz + Parameter: Referenz - Text, welcher als Referenz für den Vergleich genutzt wird. + Text, welcher als Referenz für den Vergleich genutzt wird. - MANDANT_ORT + MANDANT_ORT - Parameter: Vergleichswert + Parameter: Vergleichswert - Text, welcher mit dem Referenzwert verglichen wird. + Text, welcher mit dem Referenzwert verglichen wird. - “Hamburg” - PROFIL_ORT + “Hamburg” + PROFIL_ORT - Parameter: Gleichheitswert + Parameter: Gleichheitswert - Text, welcher ausgegeben wird wenn Referenzwert und Vergleichswert übereinstimmen. Unterschiede in Gross- und Kleinschreibung werden als Gleichheit gewertet. + Text, welcher ausgegeben wird wenn Referenzwert und Vergleichswert übereinstimmen. Unterschiede in Gross- und Kleinschreibung werden als Gleichheit gewertet. - “Moin Moin” + “Moin Moin” - Parameter: Ungleichheitswert + Parameter: Ungleichheitswert - Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn Referenzwert und Vergleichswert voneinander abweichen. Unterschiede in Gross- und Kleinschreibung werden als Gleichheit gewertet. + Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn Referenzwert und Vergleichswert voneinander abweichen. Unterschiede in Gross- und Kleinschreibung werden als Gleichheit gewertet. - “Guten Tag” + “Guten Tag” - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der Gleichheitswert oder Ungleichheitswert als Text. Stimmen Referenz und Vergleichswert nicht überein und es ist kein Ungleichheitswert angegeben, so wird ein leerer Text zurückgegeben. + Der Gleichheitswert oder Ungleichheitswert als Text. Stimmen Referenz und Vergleichswert nicht überein und es ist kein Ungleichheitswert angegeben, so wird ein leerer Text zurückgegeben. - + - Beispiel - [[SCRIPT:WENNGLEICH(MANDANT_ORT, "Hamburg", "Moin moin " + MANDANT_VORNAME + " " + MANDANT_NAME);]] - [[SCRIPT:WENNGLEICH(MANDANT_ORT, "Hamburg", "Moin moin " + MANDANT_VORNAME + " " + MANDANT_NAME, "Guten Tag " + MANDANT_VORNAME + " " + MANDANT_NAME);]] - - Text: Funktion WENNENTHAELT + Beispiel + [[SCRIPT:WENNGLEICH(MANDANT_ORT, "Hamburg", "Moin moin " + MANDANT_VORNAME + " " + MANDANT_NAME);]] + [[SCRIPT:WENNGLEICH(MANDANT_ORT, "Hamburg", "Moin moin " + MANDANT_VORNAME + " " + MANDANT_NAME, "Guten Tag " + MANDANT_VORNAME + " " + MANDANT_NAME);]] + + Text: Funktion WENNENTHAELT Gibt einen Text aus, wenn ein Referenzwert einen Vergleichswert enthält, oder optional einen anderen Wert, wenn der Vergleichswert nicht enthalten ist. @@ -48421,76 +48834,76 @@ - Signatur + Signatur - WENNENTHAELT(Referenz, Vergleichswert, WennEnthalten) - WENNENTHAELT(Referenz, Vergleichswert, WennEnthalten, WennNichtEnthalten) + WENNENTHAELT(Referenz, Vergleichswert, WennEnthalten) + WENNENTHAELT(Referenz, Vergleichswert, WennEnthalten, WennNichtEnthalten) - Parameter: Referenz + Parameter: Referenz - Text, welcher als Referenz für die Suche genutzt wird. + Text, welcher als Referenz für die Suche genutzt wird. - MANDANT_STA + MANDANT_STA - Parameter: Vergleichswert + Parameter: Vergleichswert - Text, welcher im Referenzwert gesucht wird. + Text, welcher im Referenzwert gesucht wird. - “deutsch” + “deutsch” - Parameter: WennEnthalten + Parameter: WennEnthalten - Text, welcher ausgegeben wird wenn der Vergleichswert im Referenzwert enthalten ist. Unterschiede in Gross- und Kleinschreibung werden ignoriert. + Text, welcher ausgegeben wird wenn der Vergleichswert im Referenzwert enthalten ist. Unterschiede in Gross- und Kleinschreibung werden ignoriert. - "Die Person hat die deutsche Staatsangehörigkeit." + "Die Person hat die deutsche Staatsangehörigkeit." - Parameter: WennNichtEnthalten + Parameter: WennNichtEnthalten - Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn der Vergleichswert nicht im Referenzwert enthalten ist. Unterschiede in Gross- und Kleinschreibung werden ignoriert. + Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn der Vergleichswert nicht im Referenzwert enthalten ist. Unterschiede in Gross- und Kleinschreibung werden ignoriert. - "Die Person verfügt nicht über die deutsche Staatsangehörigkeit." + "Die Person verfügt nicht über die deutsche Staatsangehörigkeit." - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der Wert von WennEnthalten oder WennNichtEnthalten als Text. Wird der Vergleichswert nicht gefunden und es ist kein WennNichtEnthalten angegeben, so wird ein leerer Text zurückgegeben. + Der Wert von WennEnthalten oder WennNichtEnthalten als Text. Wird der Vergleichswert nicht gefunden und es ist kein WennNichtEnthalten angegeben, so wird ein leerer Text zurückgegeben. - + Beispiel - [[SCRIPT:WENNENTHAELT(MANDANT_STA, "deutsch", "Die Person hat die deutsche Staatsangehörigkeit.");]] - [[SCRIPT:WENNENTHAELT(MANDANT_STA, "deutsch", "Die Person hat die deutsche Staatsangehörigkeit.", "Die Person verfügt nicht über die deutsche Staatsangehörigkeit.");]] - - Text: Funktion WENNLEER + [[SCRIPT:WENNENTHAELT(MANDANT_STA, "deutsch", "Die Person hat die deutsche Staatsangehörigkeit.");]] + [[SCRIPT:WENNENTHAELT(MANDANT_STA, "deutsch", "Die Person hat die deutsche Staatsangehörigkeit.", "Die Person verfügt nicht über die deutsche Staatsangehörigkeit.");]] + + Text: Funktion WENNLEER Gibt einen Text aus, wenn ein Referenzwert leer ist, oder optional einen anderen Wert, wenn der Referenzwert nicht leer ist. @@ -48498,66 +48911,65 @@ - Signatur + Signatur - WENNLEER(Referenz, WennLeer) - WENNLEER(Referenz, WennLeer, WennNichtLeer) + WENNLEER(Referenz, WennLeer) + WENNLEER(Referenz, WennLeer, WennNichtLeer) - Parameter: Referenz + Parameter: Referenz - Text, welcher als auf Vorhandensein geprüft wird. + Text, welcher als auf Vorhandensein geprüft wird. - KSCHUTZ_GRUNDK + KSCHUTZ_GRUNDK - - Parameter: WennLeer + Parameter: WennLeer - Text, welcher ausgegeben wird wenn der Referenzwert leer ist. + Text, welcher ausgegeben wird wenn der Referenzwert leer ist. - + - Parameter: WennNichtLeer + Parameter: WennNichtLeer - Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn der Referenzwert nicht leer ist. + Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn der Referenzwert nicht leer ist. - + - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der Wert von WennLeer oder WennNichtLeer als Text. Ist der Referenzwert nicht leer und es ist kein WennNichtLeer angegeben, so wird ein leerer Text zurückgegeben. + Der Wert von WennLeer oder WennNichtLeer als Text. Ist der Referenzwert nicht leer und es ist kein WennNichtLeer angegeben, so wird ein leerer Text zurückgegeben. - + Beispiel - [[SCRIPT:WENNLEER(KSCHUTZ_GRUNDK, "Ein Grund für die Kündigung wurde nicht mitgeteilt.");]] - [[SCRIPT:WENNLEER(KSCHUTZ_GRUNDK, "Ein Grund für die Kündigung wurde nicht mitgeteilt.", "Eine Begründung der Kündigung liegt uns vor.");]] - - Text: Funktion WENNGROESSER + [[SCRIPT:WENNLEER(KSCHUTZ_GRUNDK, "Ein Grund für die Kündigung wurde nicht mitgeteilt.");]] + [[SCRIPT:WENNLEER(KSCHUTZ_GRUNDK, "Ein Grund für die Kündigung wurde nicht mitgeteilt.", "Eine Begründung der Kündigung liegt uns vor.");]] + + Text: Funktion WENNGROESSER Gibt einen Text aus, wenn ein Referenzwert ein numerisches Limit übersteigt, oder optional einen anderen Wert, wenn der Referenzwert unterhalb des Limits liegt oder identisch ist. @@ -48565,143 +48977,143 @@ - Signatur + Signatur - WENNGROESSER(Vergleichswert, Limit, WennGroesser) - WENNGROESSER(Vergleichswert, Limit, WennGroesser, Anderenfalls) + WENNGROESSER(Vergleichswert, Limit, WennGroesser) + WENNGROESSER(Vergleichswert, Limit, WennGroesser, Anderenfalls) - Parameter: Vergleichswert + Parameter: Vergleichswert - Text, welcher mit dem Limit verglichen wird. + Text, welcher mit dem Limit verglichen wird. - AKTE_GEGENSTANDSWERT + AKTE_GEGENSTANDSWERT - Parameter: Limit + Parameter: Limit - Text, welcher das numerische Limit definiert. + Text, welcher das numerische Limit definiert. - “50000” + “50000” - Parameter: WennGroesser + Parameter: WennGroesser - Text, welcher ausgegeben wird wenn der Vergleichswert größer ist. + Text, welcher ausgegeben wird wenn der Vergleichswert größer ist. - + - Parameter: Anderenfalls + Parameter: Anderenfalls - Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn der Vergleichswert kleiner oder gleich ist. + Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn der Vergleichswert kleiner oder gleich ist. - + - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der Wert von WennGroesser oder Anderenfalls als Text. Ist der Vergleichswert nicht größer und es ist kein Anderenfalls angegeben, so wird ein leerer Text zurückgegeben. + Der Wert von WennGroesser oder Anderenfalls als Text. Ist der Vergleichswert nicht größer und es ist kein Anderenfalls angegeben, so wird ein leerer Text zurückgegeben. - + Beispiel - [[SCRIPT:WENNGROESSER(AKTE_GEGENSTANDSWERT, "50000", "Das wird ein tolles Mandat!");]] - [[SCRIPT:WENNGROESSER(AKTE_GEGENSTANDSWERT, "50000", "Das wird ein tolles Mandat!", "Manche Dinge müssen halt einfach erledigt werden.");]] - - Text: Funktion WENNFALLDATEN - Gibt einen Text aus, wenn ein Falldatenblatt in der betroffenen Akte vorhanden ist, oder optional einen anderen Wert, wenn das Falldatenblatt nicht existiert. + [[SCRIPT:WENNGROESSER(AKTE_GEGENSTANDSWERT, "50000", "Das wird ein tolles Mandat!");]] + [[SCRIPT:WENNGROESSER(AKTE_GEGENSTANDSWERT, "50000", "Das wird ein tolles Mandat!", "Manche Dinge müssen halt einfach erledigt werden.");]] + + Text: Funktion WENNFALLDATEN + Gibt einen Text aus, wenn ein Falldatenblatt in der betroffenen Akte vorhanden ist, oder optional einen anderen Wert, wenn das Falldatenblatt nicht existiert. - Signatur + Signatur - WENNFALLDATEN(Präfix, WennVorhanden) - WENNFALLDATEN(Präfix, WennVorhanden, WennNichtVorhanden) + WENNFALLDATEN(Präfix, WennVorhanden) + WENNFALLDATEN(Präfix, WennVorhanden, WennNichtVorhanden) - Parameter: Präfix + Parameter: Präfix - Platzhalterpräfix des Falldatenblattes. + Platzhalterpräfix des Falldatenblattes. - FAMR + FAMR - Parameter: WennVorhanden + Parameter: WennVorhanden - Text, welcher ausgegeben wird wenn ein Falldatenblatt mit diesem Präfix in der Akte vorhanden ist. + Text, welcher ausgegeben wird wenn ein Falldatenblatt mit diesem Präfix in der Akte vorhanden ist. - + - Parameter: WennNichtVorhanden + Parameter: WennNichtVorhanden - Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn das Falldatenblatt nicht vorhanden ist. + Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn das Falldatenblatt nicht vorhanden ist. - + - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der Wert von WennVorhanden oder WennNichtVorhanden als Text. + Der Wert von WennVorhanden oder WennNichtVorhanden als Text. - + Hinweis: Im Gegensatz zu den anderen Funktionsaufrufen wird der Präfix-Parameter hier in Hochkommata angegeben. Beispiel - [[SCRIPT:WENNFALLDATEN("UKBEA", "Falldaten UKBEA vorhanden", "Falldaten UKBEA nicht vorhanden");]] - - - Text: Funktion GENDERN + [[SCRIPT:WENNFALLDATEN("UKBEA", "Falldaten UKBEA vorhanden", "Falldaten UKBEA nicht vorhanden");]] + + + Text: Funktion GENDERN Gibt einen geschlechts- und fallspezifischen Wert für einen Begiff aus. @@ -48709,68 +49121,68 @@ - Signatur + Signatur - GENDERN(Begriff, Geschlecht, Fall) + GENDERN(Begriff, Geschlecht, Fall) - Parameter: Begriff + Parameter: Begriff - Text, für welchen ein geschlechts- und fallspezifischer Wert ausgegeben werden soll. + Text, für welchen ein geschlechts- und fallspezifischer Wert ausgegeben werden soll. - “Kläger” + “Kläger” - Parameter: Geschlecht + Parameter: Geschlecht - Geschlecht, bspw. “weiblich”, “männlich”, “divers”, “juristische Person”, “undefiniert” + Geschlecht, bspw. “weiblich”, “männlich”, “divers”, “juristische Person”, “undefiniert” - “weiblich” - MANDANT_GESCHLECHT + “weiblich” + MANDANT_GESCHLECHT - Parameter: Fall + Parameter: Fall - Fall + Fall - “Nominativ” - “Genitiv” - “Dativ” - “Akkusativ” + “Nominativ” + “Genitiv” + “Dativ” + “Akkusativ” - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der gegenderte Wert des gegebenen Begriffes. + Der gegenderte Wert des gegebenen Begriffes. - + Beispiel - Die weibliche Form von „Kläger“ lautet [[SCRIPT:GENDERN("Kläger","weiblich","Nominativ");]]. - [[SCRIPT:GENDERN("Kläger",MANDANT_GESCHLECHT,"Nominativ");]]. - - Text: Funktion ZUORDNEN + Die weibliche Form von „Kläger“ lautet [[SCRIPT:GENDERN("Kläger","weiblich","Nominativ");]]. + [[SCRIPT:GENDERN("Kläger",MANDANT_GESCHLECHT,"Nominativ");]]. + + Text: Funktion ZUORDNEN Gibt anhand eines, zweier oder dreier Kriterien einen passenden Wert aus. @@ -48778,46 +49190,46 @@ - Signatur + Signatur - ZUORDNEN(Zuordnungstabelle, Schlüssel1, Schlüssel2, Schlüssel3) - ZUORDNEN(Zuordnungstabelle, Schlüssel1, Schlüssel2) - ZUORDNEN(Zuordnungstabelle, Schlüssel1) + ZUORDNEN(Zuordnungstabelle, Schlüssel1, Schlüssel2, Schlüssel3) + ZUORDNEN(Zuordnungstabelle, Schlüssel1, Schlüssel2) + ZUORDNEN(Zuordnungstabelle, Schlüssel1) - Parameter: Zuordnungstabelle + Parameter: Zuordnungstabelle - Name der Zuordnungstabelle. Pflege der Tabelle im Menü “Einstellungen” – “Dokumente” – “Zuordungstabelle” und “Zuordnungsregeln” + Name der Zuordnungstabelle. Pflege der Tabelle im Menü “Einstellungen” – “Dokumente” – “Zuordungstabelle” und “Zuordnungsregeln” - “Tabelle xyz” + “Tabelle xyz” - Parameter: Schlüssel1, Schlüssel2, Schlüssel3 + Parameter: Schlüssel1, Schlüssel2, Schlüssel3 - Wert der Kriterien + Wert der Kriterien - + - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der Wert, der anhand der gegebenen Schlüssel in der Zuordnungstabelle gefunden wird. + Der Wert, der anhand der gegebenen Schlüssel in der Zuordnungstabelle gefunden wird. - + @@ -48826,10 +49238,10 @@ Zuordnungstabelle - Name: Gesellschaftsform + Name: Gesellschaftsform - Schlüssel 1: Rechtsform + Schlüssel 1: Rechtsform @@ -48839,184 +49251,184 @@ - Rechtsform + Rechtsform - Wert + Wert - GmbH + GmbH - Kapitalgesellschaft + Kapitalgesellschaft - GbR + GbR - Personengesellschaft + Personengesellschaft - AG + AG - Kapitalgesellschaft + Kapitalgesellschaft - Mein Mandant leitet eine [[SCRIPT:ZUORDNEN("Gesellschaftsform",MANDANT_RFORM);]]. - Ergibt (wenn in den Stammdaten des Mandanten die Rechtsform „GmbH“ ausgewählt ist):Mein Mandant leitet eine Kapitalgesellschaft. - - Akte: Funktion WENNETIKETT - Gibt einen Wert aus, sofern für die Akte ein bestimmtes Etikett gesetzt ist. + Mein Mandant leitet eine [[SCRIPT:ZUORDNEN("Gesellschaftsform",MANDANT_RFORM);]]. + Ergibt (wenn in den Stammdaten des Mandanten die Rechtsform „GmbH“ ausgewählt ist):Mein Mandant leitet eine Kapitalgesellschaft. + + Akte: Funktion WENNETIKETT + Gibt einen Wert aus, sofern für die Akte ein bestimmtes Etikett gesetzt ist. - Signatur + Signatur - WENNETIKETT(Etikett, WennVorhanden) - WENNETIKETT(Etikett, WennVorhanden, Anderenfalls) + WENNETIKETT(Etikett, WennVorhanden) + WENNETIKETT(Etikett, WennVorhanden, Anderenfalls) - Parameter: Etikett + Parameter: Etikett - Name des Etiketts, auf dessen Vorhandensein geprüft wird. + Name des Etiketts, auf dessen Vorhandensein geprüft wird. - “VIP” + “VIP” - Parameter: WennVorhanden + Parameter: WennVorhanden - Text, welcher ausgegeben wird wenn das Etikett gesetzt ist. + Text, welcher ausgegeben wird wenn das Etikett gesetzt ist. - + - Parameter: Anderenfalls + Parameter: Anderenfalls - Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn das Etikett nicht gesetzt ist. + Optional. Text, welcher ausgegeben wird wenn das Etikett nicht gesetzt ist. - + - Rückgabewert: + Rückgabewert: - Der Wert von WennVorhanden oder Anderenfalls als Text. Ist das Etikett nicht vorhanden und es ist kein Anderenfalls angegeben, so wird ein leerer Text zurückgegeben. + Der Wert von WennVorhanden oder Anderenfalls als Text. Ist das Etikett nicht vorhanden und es ist kein Anderenfalls angegeben, so wird ein leerer Text zurückgegeben. - + Beispiel - [[SCRIPT:WENNETIKETT("bevorzugtes Mandat", "Gern biete ich Ihnen einen kurzfristigen Termin an.", "Einen Termin können wir gern für die übernächste Woche vereinbaren.");]] - - Funktionen schachteln + [[SCRIPT:WENNETIKETT("bevorzugtes Mandat", "Gern biete ich Ihnen einen kurzfristigen Termin an.", "Einen Termin können wir gern für die übernächste Woche vereinbaren.");]] + + Funktionen schachteln Funktionen können ineinander geschachtelt werden, bspw. MWDJU innerhalb von WENNGLEICH, um bei Gleichheit zweier Werte einen geschlechterspezifischen Ausgabetext zu erhalten. Zu diesem Zweck können Parameter einer übergeordneten Funktion durch die Angabe einer inneren Funktion definiert werden. - Beispiel: wenn laut Falldatenblatt „Kündigungsschutz“ ein Betriebsrat vorhanden ist, gib einen geschlechterspezifischen Wert aus - [[SCRIPT:WENNGLEICH(KSCHUTZ_BTRAT,"Betriebsrat vorhanden",MWDJU(GEGNER_GESCHLECHT," Beim Beklagten ","Bei der Beklagten " ,"Bei der beklagten Partei ", "Bei den Beklagten ", "Bei der beklagten Partei ") + "ist ein Betriebsrat gebildet. Die ordnungsgemäße Anhörung des Betriebsrats wird (hilfsweise mit Nichtwissen) bestritten.","Es ist kein Betriebsrat gebildet");]] - + Beispiel: wenn laut Falldatenblatt „Kündigungsschutz“ ein Betriebsrat vorhanden ist, gib einen geschlechterspezifischen Wert aus + [[SCRIPT:WENNGLEICH(KSCHUTZ_BTRAT,"Betriebsrat vorhanden",MWDJU(GEGNER_GESCHLECHT," Beim Beklagten ","Bei der Beklagten " ,"Bei der beklagten Partei ", "Bei den Beklagten ", "Bei der beklagten Partei ") + "ist ein Betriebsrat gebildet. Die ordnungsgemäße Anhörung des Betriebsrats wird (hilfsweise mit Nichtwissen) bestritten.","Es ist kein Betriebsrat gebildet");]] + Mehrere Bedingungen in einem Skript, UND / ODER - In einigen Fällen kann eine Prüfung mehrerer Bedingungen notwendig sein. Die Syntax hierfür ist noch nicht anwenderfreundlich umgesetzt, kann aber bereits realisiert werden. - Anwendungsfall: Wenn Bedingungen 1 UND 2 erfüllt sind, gib Wert 1 aus, anderenfalls Wert 2Syntax: Bedingung1 && Bedingung2 ? Wert1 : Wert2Beispiel: [[SCRIPT:(MANDANT_NAME.equals("Müller") && MANDANT_ORT.equals("Dingsstadt")) ? "Frau Müller aus Dingsstadt" : "jemand anderes";]] - Anwendungsfall: Wenn Bedingung 1 ODER 2 erfüllt sind, gib Wert 1 aus, anderenfalls Wert 2Syntax: Bedingung1 || Bedingung2 ? Wert1 : Wert2Beispiel: [[SCRIPT:(MANDANT_NAME.equals("Müller") || MANDANT_NAME.equals("Meier")) ? "Müller oder Meier" : "jemand anderes";]] - - + In einigen Fällen kann eine Prüfung mehrerer Bedingungen notwendig sein. Die Syntax hierfür ist noch nicht anwenderfreundlich umgesetzt, kann aber bereits realisiert werden. + Anwendungsfall: Wenn Bedingungen 1 UND 2 erfüllt sind, gib Wert 1 aus, anderenfalls Wert 2Syntax: Bedingung1 && Bedingung2 ? Wert1 : Wert2Beispiel: [[SCRIPT:(MANDANT_NAME.equals("Müller") && MANDANT_ORT.equals("Dingsstadt")) ? "Frau Müller aus Dingsstadt" : "jemand anderes";]] + Anwendungsfall: Wenn Bedingung 1 ODER 2 erfüllt sind, gib Wert 1 aus, anderenfalls Wert 2Syntax: Bedingung1 || Bedingung2 ? Wert1 : Wert2Beispiel: [[SCRIPT:(MANDANT_NAME.equals("Müller") || MANDANT_NAME.equals("Meier")) ? "Müller oder Meier" : "jemand anderes";]] + + Dateinamen-Automatik - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8.1+ + 1.8.1+ - alle + alle - - In den Voreinstellungen bildet j-lawyer.org automatisch einen Dateinamen auf Basis der gewählten Vorlagen und des aktuellen Datums. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, die Namen von Mandanten, Gegnern, Dritten oder anderen Beteiligten automatisch im Dateinamen zu vermerken. Dazu muss im Dateinamen der jeweiligen Vorlage der Platzhalterpräfix der Beteiligten enthalten sein, bspw. + + In den Voreinstellungen bildet j-lawyer.org automatisch einen Dateinamen auf Basis der gewählten Vorlagen und des aktuellen Datums. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, die Namen von Mandanten, Gegnern, Dritten oder anderen Beteiligten automatisch im Dateinamen zu vermerken. Dazu muss im Dateinamen der jeweiligen Vorlage der Platzhalterpräfix der Beteiligten enthalten sein, bspw. - MANDANT + MANDANT - GEGNER + GEGNER - DRITTE + DRITTE - für die voreingestellten Beteiligtentypen (siehe „Einstellungen“ – „Adressen“ - Beteiligtentypen“). - + für die voreingestellten Beteiligtentypen (siehe „Einstellungen“ – „Adressen“ - Beteiligtentypen“). + Beispiel: Eine Vorlage “Schreiben an MANDANT.odt” würde bei Dokumenterstellung ein Dokument “Schreiben an Mustermann Peter.odt” generieren, sofern Peter Mustermann als Mandant in der Akte geführt wird. Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung. - Dokument aus einer Vorlage erstellen + Dokument aus einer Vorlage erstellen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.10+ + 1.10+ - alle + alle - - Über den Knopf “Erstellen” im Reiter “Dokumente” eine Akte können neue Dateien erstellt werden. Es erscheint folgendes Fenster: + + Über den Knopf “Erstellen” im Reiter “Dokumente” eine Akte können neue Dateien erstellt werden. Es erscheint folgendes Fenster: - + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABU8AAAPLCAYAAABvqniXAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAJMWElEQVR4nOydCfxVY/7Hn1Ii7VORrFkyEUPWQRlblhhrRsiMpUGjZkJ/jD3rCCExEmPJ 2limso59S6ShEBnZKpT2opT+vR/z/Dz3/M529/v7/T7v1+vWvWd5znOec8793fM5n+/328AI @@ -51811,24 +52223,24 @@ - Abbildung 11: Beteiligte und Platzhalterrolle verknüpfen + Abbildung 11: Beteiligte und Platzhalterrolle verknüpfen - Im linken Bereich des Fensters wird die Vorlage ausgewählt. Es kann auch nach einer Vorlage gesucht werden (in dem Feld neben „Filter“). + Im linken Bereich des Fensters wird die Vorlage ausgewählt. Es kann auch nach einer Vorlage gesucht werden (in dem Feld neben „Filter“). Der Dateiname und das Diktatzeichen können eingegeben bzw. ausgewählt werden. - Daten der Beteiligten können übernommen werden. Dazu wird der Beteiligte / die Beteiligten ausgewählt. Wenn mehr als ein Beteiligter in einer Rolle (Mandant, Gegner, Dritte) vorhanden ist, kann durch Umsetzen des Hakens der zu verwendende Beteiligte ausgewählt werden. + Daten der Beteiligten können übernommen werden. Dazu wird der Beteiligte / die Beteiligten ausgewählt. Wenn mehr als ein Beteiligter in einer Rolle (Mandant, Gegner, Dritte) vorhanden ist, kann durch Umsetzen des Hakens der zu verwendende Beteiligte ausgewählt werden. - Im unteren Bereich des Fensters kann optional eine Wiedervorlage / Frist gesetzt werden. + Im unteren Bereich des Fensters kann optional eine Wiedervorlage / Frist gesetzt werden. - Nach Auswahl einer Vorlage und der Beteiligten erscheint auf der rechten Seite im Bereich Platzhalter / Wert eine Vorschau der Daten, die übernommen werden. Diese Tabelle mit Platzhalter und ihren Werten kann bearbeitet werden. Fehlt ein Platzhalter, oder ist eine Anpassung notwendig, so kann dies direkt in der dargestellten Tabelle durch Doppelklick durchgeführt werden. + Nach Auswahl einer Vorlage und der Beteiligten erscheint auf der rechten Seite im Bereich Platzhalter / Wert eine Vorschau der Daten, die übernommen werden. Diese Tabelle mit Platzhalter und ihren Werten kann bearbeitet werden. Fehlt ein Platzhalter, oder ist eine Anpassung notwendig, so kann dies direkt in der dargestellten Tabelle durch Doppelklick durchgeführt werden. - Zum Schluss wird auf “Erstellen” geklickt. + Zum Schluss wird auf “Erstellen” geklickt. - Das Dokument ist nun im Reiter “Dokumente” vorhanden und kann durch Doppelklick geöffnet und editiert werden. Ein Rechtsklick auf den Namen des Dokuments bietet folgende Optionen: - - + Das Dokument ist nun im Reiter “Dokumente” vorhanden und kann durch Doppelklick geöffnet und editiert werden. Ein Rechtsklick auf den Namen des Dokuments bietet folgende Optionen: + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAQMAAAJ7CAIAAABoKmOtAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AABj60lEQVR4nO2dB1wUR//G9yjSmxQLKAjGymuNhTf2aGINNjCxRGMjUewkaNRoXg2xG42x oOY1EUssWKJ/NDaw11iIooiABQuCgiJIvf+zN76by93t3h3lKP6+n8TP3uzs7OzuPDO/OW6f @@ -52308,63 +52720,63 @@ - - Vorhandene Dokumente zu einer Akte hinzufügen + + Vorhandene Dokumente zu einer Akte hinzufügen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.9+ + 1.9+ - alle + alle - - Mit einem Klick auf “Hinzufügen” werden vorhandene Dateien einer Akte hinzugefügt. Es öffnet sich ein Dialogfenster, wo man die Datei(en) auswählt und mit einem Klick auf „öffnen“ in die Akte übernimmt. Alternativ können die Dateien per Drag&Drop in den Bereich der Tabelle (Datum, Name, Diktatzeichen, Größe) gezogen werden. + + Mit einem Klick auf “Hinzufügen” werden vorhandene Dateien einer Akte hinzugefügt. Es öffnet sich ein Dialogfenster, wo man die Datei(en) auswählt und mit einem Klick auf „öffnen“ in die Akte übernimmt. Alternativ können die Dateien per Drag&Drop in den Bereich der Tabelle (Datum, Name, Diktatzeichen, Größe) gezogen werden. - Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen + Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.14+ + 1.14+ - alle + alle - + Werden Dokumente aus einer Akte gelöscht, so werden Sie zunächst im Papierkorb abgelegt. Dabei - bleibt der Aktenbezug erhalten + bleibt der Aktenbezug erhalten - wird die Zugehörigkeit zu einem bestimmten Ordner der Akte zurückgesetzt + wird die Zugehörigkeit zu einem bestimmten Ordner der Akte zurückgesetzt - bleibt der Dateiname des Dokuments für die betroffene Akte “reserviert” und kann erst durch endgültige Löschen aus dem Papierkorb wiederverwendet werden. + bleibt der Dateiname des Dokuments für die betroffene Akte “reserviert” und kann erst durch endgültige Löschen aus dem Papierkorb wiederverwendet werden. @@ -52372,32 +52784,32 @@ Die Vorhaltezeit des Papierkorbs lässt sich in verschiedenen Stufen zwischen drei und 30 Tagen einstellen. - Rechnungen erstellen + Rechnungen erstellen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.10+ + 1.10+ - alle + alle - + Aktuell ist der gesamte Themenkomplex “Finanzen” noch nicht in j-lawyer.org umgesetzt. Lösungen sind geplant, und kleine Zwischenschritte können als Übergangslösung unterstützen: es ein Plugin “Rechnungsnummern”, über welches sich Rechnungsnummern generieren lassen. Dabei kann ein Nummernschema vorgegeben werden. Man kann einen fortlaufenden Teil innerhalb des Schemas unterbringen – zwischen 2 und 10 Zeichen. Der Startwert des fortlaufenden Teils kann frei definiert werden. - + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAA70AAAGMCAYAAAAWZMWNAACevUlEQVR4nO3dB3hT1d8H8C9L KELL3hsRZKigIEOGIEMoIBuUIWWvsqGlhe7BHoWWtkApInsvUREUZbsVFQcoAi8FqjIE/sw3 50DCbZrk3pukK/1+ePLQu866545f7kjuH0+deQgiIiIiIiIiF5Q7owtARERERERElFYY9BIR @@ -53154,35 +53566,35 @@ g14iIiIiIiJyWf8P/1QLG43AEzoAAAAASUVORK5CYII= - Abbildung 12: Rechnungsnummer generieren + Abbildung 12: Rechnungsnummer generieren - Beispiel: Bei Angabe eines Schemas R19-####-JK und eines Startwertes von 42 wäre die nächste generierte Rechnungsnummer die R19-0042-JK, gefolgt von der R19-0043-JK usw. + Beispiel: Bei Angabe eines Schemas R19-####-JK und eines Startwertes von 42 wäre die nächste generierte Rechnungsnummer die R19-0042-JK, gefolgt von der R19-0043-JK usw. Generierte Rechnungsnummern können über die Zwischenablage in Dokumente kopiert werden. Somit lässt sich einfach sicherstellen, dass Rechnungsnummern immer eindeutig sind und eine fortlaufende Nummer enthalten. Das Plugin kann dann von allen Anwendern der Installation verwendet werden, wenn Rechnungen erstellt werden. - Scanner integrieren – zentraler Scanordner + Scanner integrieren – zentraler Scanordner - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.7.1+ + 1.7.1+ - alle + alle - + j-lawyer bietet eine einfache Möglichkeit, gescannte oder andere bereits vorhandene Dokumente halbautomatisch zu Akten zuzuordnen. Dazu überwacht die Anwendung einen Ordner auf dem Server und zeigt an den Arbeitsplätzen die Dokumente in diesem Ordner an, sowie eine Liste möglicher Aktionen: Dokument löschen, Dokument einer der zuletzt geänderten Akten zuordnen, Dokument einer Akte zuordnen, deren Aktennummer oder Kurzrubrum Ähnlichkeit mit dem Dokumentnamen hat, oder Suchen einer Akte mit anschließender Zuordnung. Heißt das Dokument bspw. „387.pdf“, so wird bspw. das Zuordnen zu einer Akte 00387/12 vorgeschlagen; heißt das Dokument „meier.pdf“, würde bspw. die Akte „Schulze ./. Meier“ vorgeschlagen werden. Konfigurieren Sie Ihren Scanner so, daß alle Scans automatisch in diesem Ordner abgelegt werden, haben Sie so eine komfortable Möglichkeit, direkt im j-lawyer auf die Dokumente zuzugreifen. Um diese Funktionalität zu nutzen, bearbeiten Sie die Einstellung direkt im j-lawyer Client unter „Einstellungen“ – „Modul ‚Dokumente'“ – „Scannerintegration“, bpsw für Linux @@ -53193,122 +53605,122 @@ (Laufwerk und Verzeichnis entsprechend ersetzen, bspw. C:/j-lawyer-server/scans) Im „Scans“-Dialog im j-lawyer Client klicken Sie dann auf das gewünschte Dokument (Doppelklick öffnet es), und klicken Sie doppelt auf einen Aktionsvorschlag um ihn auszuführen. - Scanner integrieren – lokaler Scanordner + Scanner integrieren – lokaler Scanordner - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.13+ + 1.13+ - alle + alle - - Zusätzlich zu einem zentralen Scanordner lässt sich an jedem Arbeitsplatz ein Verzeichnis überwachen. Die Einstellung ist direkt im Scaneingang zu aktivieren. Die Einstellung wird für den Arbeitsplatz gespeichert. Wechselt der Nutzer an ein anderes Gerät, ist dort die Konfiguration eines anderen Ordners auf diesem Gerät möglich. - Das Verhalten des lokalen Scanordners ist wie folgt: + + Zusätzlich zu einem zentralen Scanordner lässt sich an jedem Arbeitsplatz ein Verzeichnis überwachen. Die Einstellung ist direkt im Scaneingang zu aktivieren. Die Einstellung wird für den Arbeitsplatz gespeichert. Wechselt der Nutzer an ein anderes Gerät, ist dort die Konfiguration eines anderen Ordners auf diesem Gerät möglich. + Das Verhalten des lokalen Scanordners ist wie folgt: - das Verzeichnis wird zyklisch auf neue Dokumente überwacht + das Verzeichnis wird zyklisch auf neue Dokumente überwacht - alle Dokumente in diesem Ordner werden anschließend in den zentralen Scanordner transferiert + alle Dokumente in diesem Ordner werden anschließend in den zentralen Scanordner transferiert - und aus dem lokalen Verzeichnis gelöscht + und aus dem lokalen Verzeichnis gelöscht - Somit sind verschiedene Anwendungsszenarien abbildbar, bspw. ein Arbeiten aller Mitarbeiter im Home Office, bei gleichzeitiger zentraler Abarbeitung der Dokumente durch eine definierte Person. - - Volltextsuche + Somit sind verschiedene Anwendungsszenarien abbildbar, bspw. ein Arbeiten aller Mitarbeiter im Home Office, bei gleichzeitiger zentraler Abarbeitung der Dokumente durch eine definierte Person. + + Volltextsuche - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.7.1+ + 1.7.1+ - alle + alle - - j-lawyer beinhaltet eine integrierte Suchmaschine, mit der Sie alle textbasierten Dokumente durchsuchen können. Dabei stehen folgende durchsuchbare Felder zur Verfügung: + + j-lawyer beinhaltet eine integrierte Suchmaschine, mit der Sie alle textbasierten Dokumente durchsuchen können. Dabei stehen folgende durchsuchbare Felder zur Verfügung: - text: Text des Dokumentes (Standardfeld) + text: Text des Dokumentes (Standardfeld) - dateiname: Dateiname des Dokumentes + dateiname: Dateiname des Dokumentes - autor: Nutzername des Autors des Dokumentes + autor: Nutzername des Autors des Dokumentes - akte: Rubrum der Akte, die das Dokument enthält + akte: Rubrum der Akte, die das Dokument enthält - az: Aktenzeichen der Akte, die das Dokument enthält + az: Aktenzeichen der Akte, die das Dokument enthält Bei einfacher Eingabe eines Suchbegriffs wird immer der Text der Dokumente durchsucht (Standardfeld). Suche in anderen Feldern ist durch Voranstellen des Feldnamens möglich. Bspw. sucht „autor:anwalt1“ nach allen Dokumenten, die von einem Nutzer mit dem Nutzernamen „anwalt1“ erstellt wurden. Suchen nach Wortgruppen sind über Hochkommata möglich, bspw. „Klage gegen Müller“. Suchen in mehreren Feldern sind durch Nutzung der Operatoren AND und OR möglich, bspw. „text:klage AND autor:anwalt1“ oder einfach „klage AND autor:anwalt1“. Es werden Wildcards unterstützt, Suche nach „te?t“ sucht bspw. nach text und test, test* sucht nach allen Wörtern die mit „test“ beginnen – also: ? als Wildcard für EIN Zeichen, * als Wildcard für beliebig viele Zeichen. - Dokumente in externen Programmen öffnen + Dokumente in externen Programmen öffnen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.1.0+ + 2.1.0+ - alle + alle - + j-lawyer geht wie folgt vor, um Dokumente zum Einsehen oder Bearbeiten zu öffnen: - wenn das Dateiformat von LibreOffice unterstützt wird, dann wird es mit LibreOffice geöffnet + wenn das Dateiformat von LibreOffice unterstützt wird, dann wird es mit LibreOffice geöffnet - alle anderen Dateiformate werden mit der im Betriebssystem definierten Standardapplikation geöffnet + alle anderen Dateiformate werden mit der im Betriebssystem definierten Standardapplikation geöffnet - Es kann Situationen geben, wo von LibreOffice unterstützte Formate zwingend mit einer anderen Applikation geöffnet werden sollen. Dazu gibt es unter „Einstellungen“ – „Dokumente“ – „externe Programme“ entsprechende Konfigurationen. Fügen Sie zuerst eine Anwendung per frei wählbarem Namen hinzu, bspw. „Adobe PDF Reader“. Daraufhin können Sie eine ausführbare Datei auswählen und Parameter, die beim Öffnen zum Lesen bzw. zum Editieren an das ausgewählte Programm übergeben werden. Der (voreingestellte) Parameter DATEINAME wird dabei von j-lawyer automatisch ersetzt und sollte in jedem Fall erhalten bleiben und bei Bedarf lediglich um weitere Parameter ergänzt werden. + Es kann Situationen geben, wo von LibreOffice unterstützte Formate zwingend mit einer anderen Applikation geöffnet werden sollen. Dazu gibt es unter „Einstellungen“ – „Dokumente“ – „externe Programme“ entsprechende Konfigurationen. Fügen Sie zuerst eine Anwendung per frei wählbarem Namen hinzu, bspw. „Adobe PDF Reader“. Daraufhin können Sie eine ausführbare Datei auswählen und Parameter, die beim Öffnen zum Lesen bzw. zum Editieren an das ausgewählte Programm übergeben werden. Der (voreingestellte) Parameter DATEINAME wird dabei von j-lawyer automatisch ersetzt und sollte in jedem Fall erhalten bleiben und bei Bedarf lediglich um weitere Parameter ergänzt werden. - Auf Mac OS gibt es einen “Universalstarter” namens “open”, der zum Öffnen von Dateien mit vorhandenen Programmen verwendet werden kann. Zu finden ist er unter /usr/bin/open, er erwartet als Parameter unter anderem auch den Namen des auszuführenden Programmes. Um bspw. PNG-Dateien mit “Preview” bzgw. “Vorschau” zu öffnen, lauten die Einstellungen im j-lawyer.org Client wie folgt: - + Auf Mac OS gibt es einen “Universalstarter” namens “open”, der zum Öffnen von Dateien mit vorhandenen Programmen verwendet werden kann. Zu finden ist er unter /usr/bin/open, er erwartet als Parameter unter anderem auch den Namen des auszuführenden Programmes. Um bspw. PNG-Dateien mit “Preview” bzgw. “Vorschau” zu öffnen, lauten die Einstellungen im j-lawyer.org Client wie folgt: + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAl8AAAF+CAIAAAAzxehEAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b @@ -53961,11 +54373,11 @@ UKQ8hjN65SCrnCaUqsgoqonTRmT+f5zzL/LyVLiDAAAAAElFTkSuQmCC - Abbildung 13: externes Programm unter Mac OS konfigurieren + Abbildung 13: externes Programm unter Mac OS konfigurieren - Ein ähnliches “Universalstarter”-Verhalten kann unter Windows mit cmd.exe und dem “start”-Befehl erreicht werden. Dies ist insbesondere auch dann hilfreich, wenn bspw. Microsoft Word für .doc / .docx – Dokumente verwendet werden soll: - + Ein ähnliches “Universalstarter”-Verhalten kann unter Windows mit cmd.exe und dem “start”-Befehl erreicht werden. Dies ist insbesondere auch dann hilfreich, wenn bspw. Microsoft Word für .doc / .docx – Dokumente verwendet werden soll: + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAlYAAAGSCAIAAACuVhh3AAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b @@ -54340,43 +54752,43 @@ 7kiIQAQCAIBMIQIBAECmEIEAACBTiEAAAJCp/x8Mb2pFKv00cQAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 14: externes Programm unter Microsoft Windows konfigurieren + Abbildung 14: externes Programm unter Microsoft Windows konfigurieren - Hinweis: sollte es mit den Einstellungen oben Probleme beim Öffnen von Dateien mit Leerzeichen im Dateinamen geben, so sind die Parameter zu ändern von “/c start /wait DATEINAME” nach “/c DATEINAME”. - - Ab Version 2.1.0 können für einen Dateityp mehrere verschiedene Anwendungen konfiguriert werden, bspw. für PDFs einen schnell öffnenden Reader und eine weitere Anwendung für die PDF-Bearbeitung. Für diese Fälle gibt es die Einstellung „Standardprogramm“. Die als „Standardprogramm“ markierte Anwendung wird bei Doppelklick auf ein passendes Dokument genutzt. Die Standardanwendung als auch alle weiteren Anwendungen für den Dateityp sind per Kontextmenü „Öffnen mit…“ aufrufbar. - PDFs bearbeiten mit Foxit Reader + Hinweis: sollte es mit den Einstellungen oben Probleme beim Öffnen von Dateien mit Leerzeichen im Dateinamen geben, so sind die Parameter zu ändern von “/c start /wait DATEINAME” nach “/c DATEINAME”. + + Ab Version 2.1.0 können für einen Dateityp mehrere verschiedene Anwendungen konfiguriert werden, bspw. für PDFs einen schnell öffnenden Reader und eine weitere Anwendung für die PDF-Bearbeitung. Für diese Fälle gibt es die Einstellung „Standardprogramm“. Die als „Standardprogramm“ markierte Anwendung wird bei Doppelklick auf ein passendes Dokument genutzt. Die Standardanwendung als auch alle weiteren Anwendungen für den Dateityp sind per Kontextmenü „Öffnen mit…“ aufrufbar. + PDFs bearbeiten mit Foxit Reader - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.10+ + 1.10+ - Microsoft Windows + Microsoft Windows - - j-lawyer.org öffnet Dokumenttypen in LibreOffice, sofern unterstützt. Alle anderen Dokumenttypen werden mit dem auf dem System installierten “Standardprogramm” geöffnet. Dabei ist es dann vom Verhalten des externen Programmes abhängig, ob Änderugen am Dokument verlässlich in der Akte gespeichert werden. - Am Beispiel von PDFs auf Windows wird hier beschrieben, wie mit der kostenlosen Anwendung “Foxit Reader” (https://www.foxitsoftware.com/de/pdf-reader/) in PDF eingefügte Lesezeichen und Kommentare direkt ind er Akte gespeichert werden können. - Zuerst wird die Anwendung heruntergeladen und installiert. Nach dem Öffnen wird über Menü “Datei” und “Einstellungen” in der Kategorie “Dokumente” die oberste Option “Mehrere Instanzen zulassen” aktiviert und anschließend der Einstellungsdialog und die Anwendung beendet. - Im j-lawyer.org Client öffnet man das Menü “Einstellungen” - “Modul ‘Dokumente’” - “externe Programme”. Im Eingabefeld “Dateitypen” gibt man - pdf - ohne führenden Punkt ein und klickt anschließend “Hinzufügen”. In der Liste im linken Bereich erscheint nun pdf als Auswahlmöglichkeit. Man wählt den Eintrag aus und klickt dann auf den […]-Knopf hinter “Ausführbare Datei”. Navigieren Sie zur Datei “FoxitReader.exe”, der Standardpfad ist unten im Bild exemplarisch gezeigt. - + + j-lawyer.org öffnet Dokumenttypen in LibreOffice, sofern unterstützt. Alle anderen Dokumenttypen werden mit dem auf dem System installierten “Standardprogramm” geöffnet. Dabei ist es dann vom Verhalten des externen Programmes abhängig, ob Änderugen am Dokument verlässlich in der Akte gespeichert werden. + Am Beispiel von PDFs auf Windows wird hier beschrieben, wie mit der kostenlosen Anwendung “Foxit Reader” (https://www.foxitsoftware.com/de/pdf-reader/) in PDF eingefügte Lesezeichen und Kommentare direkt ind er Akte gespeichert werden können. + Zuerst wird die Anwendung heruntergeladen und installiert. Nach dem Öffnen wird über Menü “Datei” und “Einstellungen” in der Kategorie “Dokumente” die oberste Option “Mehrere Instanzen zulassen” aktiviert und anschließend der Einstellungsdialog und die Anwendung beendet. + Im j-lawyer.org Client öffnet man das Menü “Einstellungen” - “Modul ‘Dokumente’” - “externe Programme”. Im Eingabefeld “Dateitypen” gibt man + pdf + ohne führenden Punkt ein und klickt anschließend “Hinzufügen”. In der Liste im linken Bereich erscheint nun pdf als Auswahlmöglichkeit. Man wählt den Eintrag aus und klickt dann auf den […]-Knopf hinter “Ausführbare Datei”. Navigieren Sie zur Datei “FoxitReader.exe”, der Standardpfad ist unten im Bild exemplarisch gezeigt. + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAwoAAAGUCAIAAAAaqUJsAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AACHDklEQVR4nO3dB2AUxf4H8LneS5JLJ0CCkNB7ldCbBEFBxIYYH81Ks4A+/WMBAQXBjvFF FI2IgCJBkBrAAAHpLYBCgPSeXJLru//ZO7jcpRwBQgLh+3n7xs3s7Mzs7HH3u7m9PWGbsNC2 @@ -55021,15 +55433,15 @@ cIPwCAAAAMANwiMAAAAAN/8PXISo+iCb4qsAAAAASUVORK5CYII= - Abbildung 15: Einstellungen zum Registrieren von Foxit Reader als externe Anwendung + Abbildung 15: Einstellungen zum Registrieren von Foxit Reader als externe Anwendung - Nach erfolgter Auswahl wird der Dialog mit “Speichern”, gefolgt von “Schliessen” beendet. Foxit Reader ist nun als externe Anwendung zur Bearbeitung von PDFs registriert. - Aus einer Akte heraus öffnet ein Doppelklick auf ein PDF-Dokument nun Foxit Reader. Dort vorgenommene Änderungen werden in der Akte gespeichert. - Unter Umständen kann der j-lawyer.org Client das Schliessen von Dokumenten nicht korrekt erkennen. Wird das selbe Dokument dann erneut geöffnet, so erscheint folgende Meldung: - + Nach erfolgter Auswahl wird der Dialog mit “Speichern”, gefolgt von “Schliessen” beendet. Foxit Reader ist nun als externe Anwendung zur Bearbeitung von PDFs registriert. + Aus einer Akte heraus öffnet ein Doppelklick auf ein PDF-Dokument nun Foxit Reader. Dort vorgenommene Änderungen werden in der Akte gespeichert. + Unter Umständen kann der j-lawyer.org Client das Schliessen von Dokumenten nicht korrekt erkennen. Wird das selbe Dokument dann erneut geöffnet, so erscheint folgende Meldung: + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAooAAACNCAIAAAC/jMxKAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAA5vElEQVR4nO2dB3wURfvHZ/dq7i71Lp0kJAFC7116VWkqooIigoLYQJqgvviCgAKi8AcV EUVURFAQVHqTIhB6kSrEQCAhvef67f6f3YVjcy13SdDw+nw/y7KZm/LM7Oz85tkqZViWVATF @@ -55308,76 +55720,76 @@ SUVORK5CYII= - Abbildung 16: Bestätigen bei erneutem Öffnen + Abbildung 16: Bestätigen bei erneutem Öffnen - Die Frage kann dann einfach mit “Ja” quittiert werden. - - Hinweis: die Einstellung ist an jedem Arbeitsplatz durchzuführen. Sie wird im Windows-Nutzerprofil gespeichert. - - PDF-Konvertierung + Die Frage kann dann einfach mit “Ja” quittiert werden. + + Hinweis: die Einstellung ist an jedem Arbeitsplatz durchzuführen. Sie wird im Windows-Nutzerprofil gespeichert. + + PDF-Konvertierung - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - alle + alle - - j-lawyer.org ist in der Lage, die meisten Dokumentenformate automatisch im Hintergrund nach PDF zu konvertieren, insbesondere bei + + j-lawyer.org ist in der Lage, die meisten Dokumentenformate automatisch im Hintergrund nach PDF zu konvertieren, insbesondere bei - Versand von Dokumenten via Email + Versand von Dokumenten via Email - Versand von Dokumenten über die Drebis-Schnittstelle + Versand von Dokumenten über die Drebis-Schnittstelle - Versand von Dokumenten als Fax via Sipgate + Versand von Dokumenten als Fax via Sipgate - Die Konvertierung wird dabei für den Nutzer nicht direkt sichtbar im Hintergrund durchgeführt und benutzt eine externe Bibliothek “unoconv”. - Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung von j-lawyer.org 1.8 bestand eine Restriktion insbesondere für Installationen auf Mac OS X: unoconv ist auf Mac OS X nicht lauffähig in Kombination mit LibreOffice 5. - - Dokumente verschlüsselt versenden + Die Konvertierung wird dabei für den Nutzer nicht direkt sichtbar im Hintergrund durchgeführt und benutzt eine externe Bibliothek “unoconv”. + Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung von j-lawyer.org 1.8 bestand eine Restriktion insbesondere für Installationen auf Mac OS X: unoconv ist auf Mac OS X nicht lauffähig in Kombination mit LibreOffice 5. + + Dokumente verschlüsselt versenden - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.9.1+ + 1.9.1+ - alle + alle - - Vertrauliche Dokumente können aus der Akte heraus verschlüsselt versendet werden, bspw. per E-Mail. Voraussetzung dafür ist, dass einmalig pro Kontakt ein individuelles Passwort vergeben wird. - Passwort vergeben - Um ein Passwort zu vergeben, einzusehen oder zu ändern, wird der Kontakt über die Adressverwaltung geöffnet. Im Kopfbereich (oben rechts) befindet sich ein Verschlüsselungssymbol. - + + Vertrauliche Dokumente können aus der Akte heraus verschlüsselt versendet werden, bspw. per E-Mail. Voraussetzung dafür ist, dass einmalig pro Kontakt ein individuelles Passwort vergeben wird. + Passwort vergeben + Um ein Passwort zu vergeben, einzusehen oder zu ändern, wird der Kontakt über die Adressverwaltung geöffnet. Im Kopfbereich (oben rechts) befindet sich ein Verschlüsselungssymbol. + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAA+EAAAEsCAIAAAAjMiXyAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b @@ -56598,19 +57010,19 @@ jaQiNR7/D7qHrzmCN4ZEAAAAAElFTkSuQmCC - Abbildung 17: Verschlüsselung für einen Kontakt aktivieren + Abbildung 17: Verschlüsselung für einen Kontakt aktivieren - Bei einem Klick auf das Symbol kann ein Passwort vergeben (oder zurückgesetzt) werden. Das Symbol wechselt die Farbe. Verweilt der Mauszeiger über dem Symbol, so wird das Passwort angezeigt. So können Sie einem Mandanten bspw. auf Rückfrage auch das aktuelle Passwort bspw. telefonisch mitteilen. Sofern die Voice-over-IP-Schnittstelle aktiviert ist, kann man das Passwort auch mit einem Klick per SMS an den Kontakt senden. Senden Sie niemals verschlüsseltes Dokument und Passwort in einer E-Mail. - Dokument(e) verschlüsselt senden - Voraussetzung ist, dass Dokumente per PDF verschickt werden. Über die Dokumentansicht innerhalb einer Akte lassen sich bspw. ein oder mehrere Dokumente markieren und per Rechtsklick „als PDF senden“. Im E-Mail senden-Dialog gibt es nun eine Verschlüsselungsoption. Sollen die Anlagen verschlüsselt werden, so ist hier durch einen einfachen Klick die Verschlüsselung zu aktivieren. Unmittelbar vor dem Versand werden die Anlagen dann mit dem individuellen Passwort des Empfängers verschlüsselt. - Hinweise: Die Verschlüsselung ist empfängerspezifisch implementiert. Werden Dokumente an mehrere Empfänger versendet, so werden + Bei einem Klick auf das Symbol kann ein Passwort vergeben (oder zurückgesetzt) werden. Das Symbol wechselt die Farbe. Verweilt der Mauszeiger über dem Symbol, so wird das Passwort angezeigt. So können Sie einem Mandanten bspw. auf Rückfrage auch das aktuelle Passwort bspw. telefonisch mitteilen. Sofern die Voice-over-IP-Schnittstelle aktiviert ist, kann man das Passwort auch mit einem Klick per SMS an den Kontakt senden. Senden Sie niemals verschlüsseltes Dokument und Passwort in einer E-Mail. + Dokument(e) verschlüsselt senden + Voraussetzung ist, dass Dokumente per PDF verschickt werden. Über die Dokumentansicht innerhalb einer Akte lassen sich bspw. ein oder mehrere Dokumente markieren und per Rechtsklick „als PDF senden“. Im E-Mail senden-Dialog gibt es nun eine Verschlüsselungsoption. Sollen die Anlagen verschlüsselt werden, so ist hier durch einen einfachen Klick die Verschlüsselung zu aktivieren. Unmittelbar vor dem Versand werden die Anlagen dann mit dem individuellen Passwort des Empfängers verschlüsselt. + Hinweise: Die Verschlüsselung ist empfängerspezifisch implementiert. Werden Dokumente an mehrere Empfänger versendet, so werden - separate E-Mails pro Empfänger verschickt, mit individueller Verschlüsselung + separate E-Mails pro Empfänger verschickt, mit individueller Verschlüsselung - die Dokumente nur für diejenigen Emfpänger verschlüsselt, für welche ein Passwort vergeben ist + die Dokumente nur für diejenigen Emfpänger verschlüsselt, für welche ein Passwort vergeben ist All dies geschieht vollautomatisch. Ist die Verschlüsselungsoption aktiviert, aber nur für einige der Empfänger ein Passwort hinterlegt, so erscheint eine Rückfrage für den Anwender, wie verfahren werden soll. @@ -57978,83 +58390,83 @@ Vfj111/NfuWN5OQUOL7/wamnTxi/a+0gCIIg/w9tcWjTHSawsgAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 18: Verschlüsselung, mehrere Empfänger + Abbildung 18: Verschlüsselung, mehrere Empfänger - - - LibreOffice Auto-Texte zentral im Netzwerk nutzen + + + LibreOffice Auto-Texte zentral im Netzwerk nutzen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - alle + alle - - Die AutoText-Funktionalität von LibreOffice ist eine Möglichkeit, über Kürzel ganze Textbausteine einzufügen und so Tipparbeit zu reduzieren. Dazu können Kürzel und Inhalte den Anforderungen entsprechend konfiguriert werden. - Hier eine kurze beispielhafte Beschreibung, wie Auto-Texte zentral auf einer j-lawyer.BOX abgelegt und auf Windows-Arbeitsplätzen genutzt werden können: + + Die AutoText-Funktionalität von LibreOffice ist eine Möglichkeit, über Kürzel ganze Textbausteine einzufügen und so Tipparbeit zu reduzieren. Dazu können Kürzel und Inhalte den Anforderungen entsprechend konfiguriert werden. + Hier eine kurze beispielhafte Beschreibung, wie Auto-Texte zentral auf einer j-lawyer.BOX abgelegt und auf Windows-Arbeitsplätzen genutzt werden können: - Über den Explorer ein Netzlaufwerk J:\ verbinden, für den Pfad \\j-lawyer-box\j-lawyer-share\daten. Dabei die Option aktivieren, das Netzlaufwerk automatisch bei Anmeldung zu verbinden. + Über den Explorer ein Netzlaufwerk J:\ verbinden, für den Pfad \\j-lawyer-box\j-lawyer-share\daten. Dabei die Option aktivieren, das Netzlaufwerk automatisch bei Anmeldung zu verbinden. - Im Verzeichnis “daten” der j-lawyer.BOX wird ein neues Verzeichnis angelegt: libreoffice-autotext + Im Verzeichnis “daten” der j-lawyer.BOX wird ein neues Verzeichnis angelegt: libreoffice-autotext - LibreOffice öffnen + LibreOffice öffnen - Menü “Bearbeiten”, Menüpunkt “AutoText” + Menü “Bearbeiten”, Menüpunkt “AutoText” - Im Dialog einmal auf “Pfad” gehen und dieses Verzeichnis hinzufügen: J:\daten\libreoffice-autotext + Im Dialog einmal auf “Pfad” gehen und dieses Verzeichnis hinzufügen: J:\daten\libreoffice-autotext - Dann im Dialog auf “Kategorien” gehen und eine neue Kategorie anlegen, mit Namen “j-lawyer” und Nutzung des eben angelegten Pfades. Mit “Neu” bestätigen. Nun hat man eine zentrale AutoText-Ablage für alle Auto-Texte, die in der Kategorie “j-lawyer” angelegt werden. + Dann im Dialog auf “Kategorien” gehen und eine neue Kategorie anlegen, mit Namen “j-lawyer” und Nutzung des eben angelegten Pfades. Mit “Neu” bestätigen. Nun hat man eine zentrale AutoText-Ablage für alle Auto-Texte, die in der Kategorie “j-lawyer” angelegt werden. - - Kalender: Termine, Wiedervorlagen und Fristen + + Kalender: Termine, Wiedervorlagen und Fristen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.0+ + 2.0+ - alle + alle Termine, Wiedervorlagen und Fristen können in separaten Kalendern organisiert werden. Dabei enthält ein Kalender jeweils Einträge eines der drei Ereignistypen. Es kann – bspw. bei Bürogemeinschaften – jeweils mehrere Kalender geben. Sie werden zentral konfiguriert (Menü „Einstellungen“ – „Kalender“ – „Kalender und Synchronisation konfigurieren“) und in der Nutzerverwaltung („Einstellungen“ – „Nutzer“) für die gewünschten Nutzer freigegeben. Hat ein Nutzer nur Zugriff auf jeweils einen Kalender für einen Ereignistyp, ist nichts weiter zu beachten. Gibt es für einen Nutzer bspw. mehrere Terminkalender, so kann bei Terminerstellung der gewünschte Zielkalender ausgewählt werden: - + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAcIAAAHzCAIAAAA8XIoaAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AABc6ElEQVR4nO2dB1gUV9uGdwHpRUHABqgoqKixoDE2xBp7jyXGFmMS9TOaxBI19mg0JkYj xhhLosbesH9iLFGjsSsqViIRJRQFpa6U/R93kvn3g2XZZRaXZZ/74uKaOefMmfecOeeZ952Z @@ -58499,101 +58911,239 @@ hBBJUEYJIUQSlFFCCJEEZZQQQiRBGSWEEEn8H2xnK7GexftgAAAAAElFTkSuQmCC - Abbildung 19: Kalenderauswahl (Wechsel durch Klick auf die Farbe hinter “Termin”) + Abbildung 19: Kalenderauswahl (Wechsel durch Klick auf die Farbe hinter “Termin”) Beim Erstellen und Ändern von Kalendereinträgen wird eine Konfliktprüfung ausgeführt. - Zeiterfassung + Rechnungen + + + + + + Versionen + + + Plattformen + + + + + 2.4+ + + + alle + + + + + Steuersätze + + + + + + Versionen + + + Plattformen + + + + + 2.4+ + + + alle + + + + + Steuersätze, die an Rechnungspositionen angegeben werden können, werden im Menü „Einstellungen“ – „Finanzen“ – „Steuersätze“ hinterlegt. 0% und 19% sind voreingestellt. Weitere Steuersätze sollten das Format „x,0“ haben, d.h. Komma als Dezimaltrenner und eine Nachkommastelle. + Währungen + + + + + + Versionen + + + Plattformen + + + + + 2.4+ + + + alle + + + + + Währungen, die bei Rechnungslegung ausgewählt werden können, werden im Menü „Einstellungen“ – „Finanzen“ – „Währungen“ hinterlegt. Es sollte das Währungskürzel genutzt werden. EUR und CHF sind voreingestellt. + Belegarten + + + + + + Versionen + + + Plattformen + + + + + 2.4+ + + + alle + + + + + Belegarten, die bei Erstellung eines Belegs innerhalb einer Akte ausgewählt werden können, werden im Menü „Einstellungen“ – „Finanzen“ – „Belegarten“ konfiguriert. Eine Belegart besteht dabei aus Name, Beschreibung und einer Angabe, ob ein Beleg dieser Art in der „Offene Posten“-Liste erscheinen soll. Die gebräuchlichsten Belegarten sind vorkonfiguriert. + + Belegnummernkreise + + + + + + Versionen + + + Plattformen + + + + + 2.4+ + + + alle + + + + + Grundsätzlich gilt: jeder Beleg bekommt eine eindeutige Nummer / Bezeichnung, unabhängig vom Status des Belegs. Somit erhalt auch eine Rechnung im Entwurfsstatus bereits eine Belegnummer. + Belegnummern werden automatisch vergeben. Damit die Schemata den eigenen Anforderungen entsprechen, sollten eigene Nummernkreise konfiguriert werden: Menü „Einstellungen“ – „Finanzen“ – „Belegnummernkreise“. + + Ein Nummernkreis hat die Attribute + + + Anzeigename (zwecks Auswahl bei Belegerstellung) + + + Schema (Definition ähnlich Aktenzeichenschema) + + + Zahlungsziel (zur automatischen Berechnung des Fälligkeitsdatums) + + + Start-Index (laufende Nummer in der Belegnummer beginnt bei diesem Wert) + + + USt ausweisen (wird bei Belegerstellung ausgewertet und angewendet) + + + + Nach Erstellung eines neuen Nummernkreises ist dessen Nutzung ggf. über die Nutzerverwaltung zu ermöglichen. An jedem Nutzer ist einstellbar, welche Nummernkreise genutzt werden dürfen. So ist im Falle einer Bürogemeinschaft ein unabhängiges Abrechnen möglich. + + Zeiterfassung - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.4+ + 2.4+ - alle + alle - - Dokumentation folgt. Die Konfiguration und das Buchen von Zeiten ist als Videotutorial verfügbar: https://www.youtube.com/watch?v=ecz8Jau0HfU - - Termine,Emailintegration + + Die Konfiguration und das Buchen von Zeiten sind als Videotutorial in der j-lawyer.ACADEMY verfügbar: https://j-lawyer.cloud/j-lawyer-academy/ + + E-Mail-Integration - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.7.1+ + 1.7.1+ - alle + alle - E-Mail-Postfächer können im Menü „Einstellungen“ – „E-Mail – Postfächer“ konfiguriert werden. Die Zugangs- und Verbindungsdaten werden dort an zentraler Stelle hinterlegt. - Über die Nutzerverwaltung („Einstellungen“ – „Nutzer“) kann einem oder mehreren Nutzern Zugriff auf eines oder mehrere zentral konfigurierte Postfächer gewährt werden. - + E-Mail-Postfächer können im Menü „Einstellungen“ – „E-Mail – Postfächer“ konfiguriert werden. Die Zugangs- und Verbindungsdaten werden dort an zentraler Stelle hinterlegt. + Über die Nutzerverwaltung („Einstellungen“ – „Nutzer“) kann einem oder mehreren Nutzern Zugriff auf eines oder mehrere zentral konfigurierte Postfächer gewährt werden. + Anbindung von Postfächern mit Azure AD (Office 365) - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.3+ + 2.3+ - alle + alle - - Ab Januar 2023 können Office 365-Konten nicht mehr mit passwortbasierter Anmeldung verwendet werden. Stattdessen muss das sogenannte Oauth-Verfahren implementiert werden. Microsoft ermöglicht dabei den Zugriff auf zweierlei Art: - + + Ab Januar 2023 können Office 365-Konten nicht mehr mit passwortbasierter Anmeldung verwendet werden. Stattdessen muss das sogenannte Oauth-Verfahren implementiert werden. Microsoft ermöglicht dabei den Zugriff auf zweierlei Art: + - Interaktiver Zugriff: bei erstmaliger Anmeldung muss eine Drittapplikation ein Browserpopup öffnen und um die Bestätigung der notwendigen Berechtigungen bitten. Vorteil: es sind in der Regel keine besonderen Vorkehrungen zu treffen. Nachteil: das Verfahren ist nicht geeignet für Anwendungen die „im Hintergrund“ (bspw. als Dienst) oder auf einem Server ohne grafische Oberfläche laufen. + Interaktiver Zugriff: bei erstmaliger Anmeldung muss eine Drittapplikation ein Browserpopup öffnen und um die Bestätigung der notwendigen Berechtigungen bitten. Vorteil: es sind in der Regel keine besonderen Vorkehrungen zu treffen. Nachteil: das Verfahren ist nicht geeignet für Anwendungen die „im Hintergrund“ (bspw. als Dienst) oder auf einem Server ohne grafische Oberfläche laufen. - Vorherige Definition der benötigten Rechte und Vergabe eines applikationsspezifischen Passwortes. Hierfür wird eine eigene „App“ registriert, welche diese Konfigurationen erhält. Vorteil: Anmeldung ohne Nutzerinteraktion. Nachteil: ohne (nicht ganz so triviale) Konfiguration nicht nutzbar. + Vorherige Definition der benötigten Rechte und Vergabe eines applikationsspezifischen Passwortes. Hierfür wird eine eigene „App“ registriert, welche diese Konfigurationen erhält. Vorteil: Anmeldung ohne Nutzerinteraktion. Nachteil: ohne (nicht ganz so triviale) Konfiguration nicht nutzbar. - Da eine j-lawyer.org-Installation auch vom Server aus sendet, muss Variante (2) implementiert werden. Im Folgenden werden die notwendigen Schritte beschrieben. + Da eine j-lawyer.org-Installation auch vom Server aus sendet, muss Variante (2) implementiert werden. Im Folgenden werden die notwendigen Schritte beschrieben. - 1. Anmeldung im Azure Portal - https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ActiveDirectoryMenuBlade/~/Overview - - Nach erfolgreichem Login sollte man eine Übersichtsseite erhalten, welche Basisinformation wie bspw. die Mandanten-ID beinhaltet: - - + 1. Anmeldung im Azure Portal + https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ActiveDirectoryMenuBlade/~/Overview + + Nach erfolgreichem Login sollte man eine Übersichtsseite erhalten, welche Basisinformation wie bspw. die Mandanten-ID beinhaltet: + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAACIMAAAQvCAIAAAABrSvyAAN8W0lEQVR4nOydCWCUxf3+ZxOy gciS0CxCskJZwF8W2iRCSUATaUkKJWAl0gIeHK2gFFErRwVRK9SqqBweHJXDlkMUaDHaQqKY 0OKmQoJgkgqbv8DS4AaBpBAWQnZD8v53973mvfbIyfF8xM07877vvDPzzjvv7veZ70wHhmEI @@ -62828,14 +63378,14 @@ AACAvfw/rCtv/hvOOJsAAAAASUVORK5CYII= - Abbildung 20: Azure Active Directory, Übersichtsseite - - Die Mandanten-ID sollte kopiert werden – sie wird später für die Konfiguration im j-lawyer.org Client benötigt. - - 2. Neue App registrieren - - Im linken Navigationsbereich auf „App-Berechtigungen“, anschließend auf „Neue Registrierung“. - + Abbildung 20: Azure Active Directory, Übersichtsseite + + Die Mandanten-ID sollte kopiert werden – sie wird später für die Konfiguration im j-lawyer.org Client benötigt. + + 2. Neue App registrieren + + Im linken Navigationsbereich auf „App-Berechtigungen“, anschließend auf „Neue Registrierung“. + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAACHsAAAPVCAIAAABzmONuAAPKdUlEQVR4nOzdC1wTV94//m9L myglFE3USmo1ri5Ra9C2QZ8f0T5CfRawj6ZuFduCtoq6XlsvrYp1gbreEVvvF7ResC3aR6OP As9qcKvhv0qqSFoUqjVeGqiaWEsoNamp/0nCJTcgN0Tt511eFCeTmTMzZ86cme+cc564d+8e @@ -67440,11 +67990,11 @@ AAAAgEwRcQEAAAAAAAAAAMjU/w83R6YcPdDATgAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 21: Azure Active Directory, App-Registrierungen - - Im ersten Schritt wird ein Name für die App angegeben, bspw. „j-lawyer.org IMAP“ oder „j-lawyer.org E-Mail“: - - + Abbildung 21: Azure Active Directory, App-Registrierungen + + Im ersten Schritt wird ein Name für die App angegeben, bspw. „j-lawyer.org IMAP“ oder „j-lawyer.org E-Mail“: + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABkgAAANECAIAAAB0EDS1AAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAHgd0lEQVR4nOz9C3QT94H//c+u+kgpm+E4R86yP+uhB1G6Upw/MnSRy64E/WGHrg3ZoNDF ThoDDRgoGBJuCbcQIJRbwiUJGBowpGCywaZLBAu2n4LMlkhbx6IBixMibSnDCUd+lo104sN0 @@ -69727,17 +70277,17 @@ AAAASUVORK5CYII= - Abbildung 22: Azure Active Directory, App-Name - - Anschließend per Klick auf „Registrieren“ eine leere App-Hülle erstellen. - - 3. Berechtigungen vergeben - - Im Folgenden werden der App Berechtigungen gegeben und es wird ein App-spezifisches Passwort vergeben. - - Zunächst notiert / kopiert man sich die „Anwendungs-ID“ (auch Client-ID genannt) zur späteren Nutzung im j-lawyer.org Client: - - + Abbildung 22: Azure Active Directory, App-Name + + Anschließend per Klick auf „Registrieren“ eine leere App-Hülle erstellen. + + 3. Berechtigungen vergeben + + Im Folgenden werden der App Berechtigungen gegeben und es wird ein App-spezifisches Passwort vergeben. + + Zunächst notiert / kopiert man sich die „Anwendungs-ID“ (auch Client-ID genannt) zur späteren Nutzung im j-lawyer.org Client: + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAB2oAAAKrCAIAAAC/U5p7AAKbrklEQVR4nOzdDVyT9f4//s+J 2JIYYpuhLDgMqU08DDSH9mNagHUAS5claGmWouZdpnnyrhIz70pR8+54V3mXd2XTFDgpUDr+ KjOV+RW3Qi4ONNTcErkI3XCd/zUGYxsDBkxBfT0fPHC79rk+12c3XI4Xn70/D//vf/8jAAAA @@ -72907,10 +73457,10 @@ oEJOapjOyQAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 23: Azure Active Directory, Client-ID ermitteln - - Nach einem Klick auf „API-Berechtigungen“ sollte die App bereits über das Recht „User.Read“ verfügen: - + Abbildung 23: Azure Active Directory, Client-ID ermitteln + + Nach einem Klick auf „API-Berechtigungen“ sollte die App bereits über das Recht „User.Read“ verfügen: + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAACIgAAAQRCAIAAADHPbbYAAQgvklEQVR4nOzdCXxTVeL3/zvT IRnrBMuTIEMz+DTImIgPKaKp/P6NKK3Mry0KkRlaVBBlHRYXEGXToQyyKYvKNkhRWVwoigGh 7W+wZcT0N9iwNTxio0j6yC9lkGSovU41wY7/pGnTpE3TPS34eb/6guTmLifJzUl7vvec84sf @@ -77924,13 +78474,13 @@ AAAA0EMQmAEAAAAAAAAAAAAAAOgh/z9+5ufbTnLiGgAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 24: Azure Active Directory, initiale App-Berechtigungen - - Nach einem Klick auf „Berechtigung hinzufügen“ wählt man „Microsoft Graph“ aus: - Abbildung 25: Azure Active Directory, Berechtigungen hinzufügen - - - + Abbildung 24: Azure Active Directory, initiale App-Berechtigungen + + Nach einem Klick auf „Berechtigung hinzufügen“ wählt man „Microsoft Graph“ aus: + Abbildung 25: Azure Active Directory, Berechtigungen hinzufügen + + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABdIAAAQlCAIAAAA9dKjlAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAMvZ0lEQVR4nOz9C3ATZ54vfne9ymllvGmOpyTWe6wi5WaYlSCFTOaNPJyV8L5YYY5lckDx DjbZ2GEDhgwYEjA3AyHgEO7XBAwDGBJsM2CTAZk/WNpxJHaMdMZjMQGLCkg7XtoVV/usN1LF @@ -81801,23 +82351,23 @@ QmCC - Abbildung 26: Azure Active Directory, Microsoft Graph-Berechtigungen - - Nach Auswahl von „Delegierte Berechtigungen“ werden in der Kategorie „OpenID-Berechtigungen“ die Werte - + Abbildung 26: Azure Active Directory, Microsoft Graph-Berechtigungen + + Nach Auswahl von „Delegierte Berechtigungen“ werden in der Kategorie „OpenID-Berechtigungen“ die Werte + - email + email - offline_access + offline_access - openid + openid - ausgewählt. - - + ausgewählt. + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABiUAAAVtCAIAAAATetqxAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAN530lEQVR4nOzdC1zT9f4/8LfONkSH2GYoU2MeOwP7ObQcxxp5jiPPAS1deAJLzRIvR7Hy Vt5T8563StGTt1LRBBOnR4FzDDwZdIxZyvyn7ER+Odqm5JbIV5Etp/9t3DbYYMAAL6/nY9H2 @@ -86041,10 +86591,10 @@ RK5CYII= - Abbildung 27: Azure Active Directory, Berechtigungen Open-ID - - Im selben Dialog wird in der Kategorie „IMAP“ die folgende Berechtigung gewählt: - + Abbildung 27: Azure Active Directory, Berechtigungen Open-ID + + Im selben Dialog wird in der Kategorie „IMAP“ die folgende Berechtigung gewählt: + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABg0AAADHCAIAAAClT4S6AAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AABYVElEQVR4nO3dC1xUZcI/8F/RjJmjNWPGpQUzJl2GLcd8Gd2/YAuairuiq+imtq/i5iXN Mqsty1bL7ppWailWWOvtzcsKlgMmsCvjLg6vOVYOaUMovMmwJtPqmDET9j/nwOAAcwMHEP19 @@ -86468,15 +87018,15 @@ AABJRU5ErkJggg== - Abbildung 28: Azure Active Directory, Berechtigungen IMAP - - Der Dialog wird mit einem Klick auf „Berechtigungen hinzufügen“ abgeschlossen. - - 4. Passwort erstellen - Im letzten Schritt wird für die App ein eigenes Passwort vergeben, das sogenannte „Client Secret“. - Dazu zunächst im linken Navigationsbereich auf „Zertifikate und Geheimnisse“, anschließend auf „Neuer geheimer Clientschlüssel“: - - + Abbildung 28: Azure Active Directory, Berechtigungen IMAP + + Der Dialog wird mit einem Klick auf „Berechtigungen hinzufügen“ abgeschlossen. + + 4. Passwort erstellen + Im letzten Schritt wird für die App ein eigenes Passwort vergeben, das sogenannte „Client Secret“. + Dazu zunächst im linken Navigationsbereich auf „Zertifikate und Geheimnisse“, anschließend auf „Neuer geheimer Clientschlüssel“: + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAACIcAAAPVCAIAAAB56I95AANzb0lEQVR4nOzdC3wTZaI//KmR iXYdLJtgl+ZfTgN1E/CQopLCOQns0sieFhQiu7SoBRQKLDeVi1zFtiJXuYjcBIoKrUqLiwGh 7RFSXEzOYoNAwxEThYZD3ymnmhwq41YSjH1zaW5tkqa3JIXf134wmUxmnkxmJsnzm+d57m1s @@ -90669,11 +91219,11 @@ AABJRU5ErkJggg== - Abbildung 29: Azure Active Directory, neues Client Secret - - Im daraufhin erscheinenden Detail-Dialog vergeben Sie eine Beschreibung, bspw. „Zugriff auf das Postfach über j-lawyer“ o.ä., sowie eine Gültigkeitsdauer. Wer Aufwand sparen möchte, nutzt die maximal möglichen 24 Monate. Es ist empfehlenswert, sich einen Termin ein paar Wochen vor Ablauf im Kalender zu vermerken: „Azure AD Client Secret erneuern“. Zu diesem Zeitpunkt muss Punkt (4) dieser Anleitung erneut ausgeführ und das neue Client Secret im j-lawyer.org Client hinterlegt werden. - Nach Bestätigung erhält man das eigentliche Client Secret: - + Abbildung 29: Azure Active Directory, neues Client Secret + + Im daraufhin erscheinenden Detail-Dialog vergeben Sie eine Beschreibung, bspw. „Zugriff auf das Postfach über j-lawyer“ o.ä., sowie eine Gültigkeitsdauer. Wer Aufwand sparen möchte, nutzt die maximal möglichen 24 Monate. Es ist empfehlenswert, sich einen Termin ein paar Wochen vor Ablauf im Kalender zu vermerken: „Azure AD Client Secret erneuern“. Zu diesem Zeitpunkt muss Punkt (4) dieser Anleitung erneut ausgeführ und das neue Client Secret im j-lawyer.org Client hinterlegt werden. + Nach Bestätigung erhält man das eigentliche Client Secret: + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABncAAAGgCAIAAAD3oqW9AAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAFGZklEQVR4nOz9DXwT170gfv/uVTpK3IzXWSn1rbVkLUorhfyRIQ9yvCvhLna4tSEPKLTY 0NjQgCEFQ3gNLwaCHcI7GMKLacCQgE2DTeoI/sH2LbFojLR1PDRg8YRIrcuw8R3fukgbryd1 @@ -92225,14 +92775,14 @@ GwAAAACUJWUDAAAAgLKkbAAAAABQ1r8BMXNNGTcpxqAAAAAASUVORK5CYII= - Abbildung 30: Azure Active Directory, Client Secret ermitteln - - Relevant ist der „Wert“, nicht die „Geheime ID“. Den Wert daher für die spätere Nutzung kopieren. Anschließend wird die Einrichtung im j-lawyer.org Client abgeschlossen. - - 5. Einbinden des Postfaches im j-lawyer.org Client - - Im Client im Menü „Einstellungen“ – „E-Mail – Postfächer“ wird über den „+“-Knopf ein Postfach hinzugefügt und wie folgt konfiguriert: - + Abbildung 30: Azure Active Directory, Client Secret ermitteln + + Relevant ist der „Wert“, nicht die „Geheime ID“. Den Wert daher für die spätere Nutzung kopieren. Anschließend wird die Einrichtung im j-lawyer.org Client abgeschlossen. + + 5. Einbinden des Postfaches im j-lawyer.org Client + + Im Client im Menü „Einstellungen“ – „E-Mail – Postfächer“ wird über den „+“-Knopf ein Postfach hinzugefügt und wie folgt konfiguriert: + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABJsAAAIBCAYAAADu2r4CAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAEgPUlEQVR4nOydBZgcxdaGTxIgCUkguAS4wSUkuFtwd3d3d3d3dy7uGlwuElwvEvhxJ0jQ AJGLJX+/1VOb2k7PTM9sz87s7vc+T23Pdld3Vff0dFd9dc6pCX766aexJoQQQgghhBBCCCFE @@ -93603,225 +94153,278 @@ hBBCCCGEEEIIIaRsUGwihBBCCCGEEEIIIWXj/wEL9t0kmB7OcQAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 31: j-lawyer.org Client, Office 365-Postfach einrichten - - Die Servernamen sind hier kopierbar aufgeführt: - + Abbildung 31: j-lawyer.org Client, Office 365-Postfach einrichten + + Die Servernamen sind hier kopierbar aufgeführt: + - Eingangsserver: outlook.office365.com + Eingangsserver: outlook.office365.com - Ausgangsserver: smtp.office365.com + Ausgangsserver: smtp.office365.com - - Bei erstmaligem Test der Postfacheinstellungen wird ein Browser-Popup erscheinen, das zur Anmeldung am Microsoft-Konto auffordert – mittels dieser Anmeldung findet die Verknüpfung des Konto mit der App statt. Nach erfolgreicher Anmeldung kann das Fenster geschlossen werden. - Nach erfolgreichem Test kann das Postfach über die Nutzerverwaltung für die gewünschten j-lawyer.org-Nutzer freigegeben und nach Neustart des Clients genutzt werden. - - Auswertungen + + Bei erstmaligem Test der Postfacheinstellungen wird ein Browser-Popup erscheinen, das zur Anmeldung am Microsoft-Konto auffordert – mittels dieser Anmeldung findet die Verknüpfung des Konto mit der App statt. Nach erfolgreicher Anmeldung kann das Fenster geschlossen werden. + Nach erfolgreichem Test kann das Postfach über die Nutzerverwaltung für die gewünschten j-lawyer.org-Nutzer freigegeben und nach Neustart des Clients genutzt werden. + + Auswertungen - Berechtigungen + Berechtigungen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.3+ + 2.3+ - alle + alle - Zum Ausführen von Auswertungen sind Berechtigungen notwendig. Diese können in der Nutzerverwaltung gepflegt werden. Es wird unterschieden zwischen allgemeinen und vertraulichen Auswertungen. Vertrauliche Auswertungen können bspw. mitarbeiterbezogene Daten beinhalten. - Mitarbeiterreport + Zum Ausführen von Auswertungen sind Berechtigungen notwendig. Diese können in der Nutzerverwaltung gepflegt werden. Es wird unterschieden zwischen allgemeinen und vertraulichen Auswertungen. Vertrauliche Auswertungen können bspw. mitarbeiterbezogene Daten beinhalten. + Mitarbeiterreport - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.3+ + 2.3+ - alle + alle - Der Mitarbeiterreport greift auf die Aktenhistorien zurück, um – gestaffelt nach Kalendertagen – die Arbeitszeit von Mitarbeitern zu ermitteln. Der Report dient lediglich zur Orientierung und ersetzt keine detaillierte Mitarbeiter-Zeiterfassung. - Postvorlagen (E-Mail, beA) + Der Mitarbeiterreport greift auf die Aktenhistorien zurück, um – gestaffelt nach Kalendertagen – die Arbeitszeit von Mitarbeitern zu ermitteln. Der Report dient lediglich zur Orientierung und ersetzt keine detaillierte Mitarbeiter-Zeiterfassung. + Postvorlagen (E-Mail, beA) - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.2+ + 2.2+ - alle + alle - Analog zur automatischen Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen, können für das Verfassen von E-Mails und beA-Nachrichten die Nachrichtentexte über Vorlagen generiert werden (Navigationsleiste ganz unten, „Vorlagen“, „Post: Vorlagen“). - Über den Platzhalter {{CURSOR}} kann der Cursor direkt an eine bestimmte Stelle positioniert werden. Nach Auswahl der Vorlage beim Erstellen einer E-Mail oder beA-Nachricht ist der Cursor dann automatisch an der gewünschten Stelle positioniert und es kann sofort losgetippt werden. Diese Funktionalität ist ausschließlich für Textvorlagen verfügbar, nicht jedoch für HTML-formatierte Vorlagen. - Add-Ons: besonderes elektronisches Anwaltspostfach beA + Analog zur automatischen Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen, können für das Verfassen von E-Mails und beA-Nachrichten die Nachrichtentexte über Vorlagen generiert werden (Navigationsleiste ganz unten, „Vorlagen“, „Post: Vorlagen“). + Über den Platzhalter {{CURSOR}} kann der Cursor direkt an eine bestimmte Stelle positioniert werden. Nach Auswahl der Vorlage beim Erstellen einer E-Mail oder beA-Nachricht ist der Cursor dann automatisch an der gewünschten Stelle positioniert und es kann sofort losgetippt werden. Diese Funktionalität ist ausschließlich für Textvorlagen verfügbar, nicht jedoch für HTML-formatierte Vorlagen. + + Instant Messaging / Nachrichtencenter + + + + + + + Versionen + + + Plattformen + + + + + 2.5+ + + + alle + + + + + Für eine direkte und effiziente Kommunikation mit anderen Nutzern und Nutzerinnen gibt es eine Möglichkeit, Sofortnachrichten zu senden und zu empfangen. Die Funktionalität ähnelt jener herkömmlicher Messaging-Apps, wurde jedoch um hilfreiche Funktionen erweitert – bspw. eine explizite Bestätigung von Nachrichten und das Senden von Nachrichten mit Akten- oder Dokumentbezug. + Im ersten Tab einer Akte lassen sich Nachrichten mit Aktenbezug verfassen (über ersten Tab in der Aktendarstellung). Nachrichten mit Akten- und Dokumentenbezug verfasst man über das Kontextmenü in der Dokumentenliste. + Über die Hauptnavigation am linken Bildschirmrand gelangt man zum zentralen Nachrichteneingang, welcher alle Nachrichten eines ausgewählten Zeitraums darstellt. Dort findet automatische eine Gruppierung der Nachrichten statt: + + + alle Nachrichten + + + Nachrichten mit Erwähnugen an den angemeldeten Nutzer / Nutzerin + + + Nachrichten die vom angemeldeten Nutzer / Nutzerin verfasst wurden und Erwähnungen an andere enthalten + + + je ein eigener Tab pro Akte für Nachrichten mit Aktenbezug + + + + Nachrichten mit Akten- oder Dokumentenbezug ermöglichen eine Navigation zum verlinkten Element. + Erwähnungen + Beim Verfassen einer Nachricht öffnet sich bei Eingabe von “@” eine Auswahl von Nutzern und Nutzerinnen, nach Auswahl kann mittels Leertaste bestätigt und weiterer Text eingegeben werden. Daraufhin wird eine – zu bestätigende – Erwähnung für den Nutzer oder die Nutzerin erstellt und im zentralen Nachrichteneingang angezeigt. Erwähnungen des eigenen Nutzers können durch Klick auf den roten Indikator vor der Nachricht bestätigt werden. Erwähnungen an andere Nutzer sind per Farbindikator und Tooltip hinsichtlich ihrer Abarbeitung nachvollziehbar. + + Auf dem Desktop werden unbearbeitete Erwähnungen für den angemeldeten Nutzer / Nutzerin angezeigt. + + Hashtags + Nachrichten können mit “#” beginnende Hashtags enthalten, die in der Folge eine Gruppierung / Filterung ermöglichen. So können bspw. abrechnungsrelevante Themen mittels “#Abrechnung” markiert werden, oder beliebig andere Filterkriterien aufgenommen werden. + + Popout-Nachrichtenfenster + Aus dem zentralen Nachrichteneingang lässt sich ein separates Fenster öffnen, das permanent geöffnet bleiben kann zwecks Kommunikation mit Teammitgliedern. + Add-Ons: besonderes elektronisches Anwaltspostfach beA - Allgemeines zur beA-Integration + Allgemeines zur beA-Integration - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.10+ + 1.10+ - alle + alle - - j-lawyer.org ermöglicht eine grundsätzliche Arbeit mit einem oder mehreren beA-Postfächern direkt aus der Anwendung heraus: - + + j-lawyer.org ermöglicht eine grundsätzliche Arbeit mit einem oder mehreren beA-Postfächern direkt aus der Anwendung heraus: + - Zugriff auf ein oder mehrere Postfächer + Zugriff auf ein oder mehrere Postfächer - Empfangen von Nachrichten + Empfangen von Nachrichten - Export von Nachrichten in eine Akte + Export von Nachrichten in eine Akte - Senden von Nachrichten + Senden von Nachrichten - Anfordern, Abgeben oder Zurückweisen von elektronischen Empfangsbekenntnissen (eEB) + Anfordern, Abgeben oder Zurückweisen von elektronischen Empfangsbekenntnissen (eEB) - Zugriff auf das beA-Adressverzeichnis + Zugriff auf das beA-Adressverzeichnis - Import von Gerichtsadressen + Import von Gerichtsadressen - Übernahme von Safe-IDs in vorhandene Adressen + Übernahme von Safe-IDs in vorhandene Adressen - Hinweis: j-lawyer.org-Anwender nutzen die Integration auf eigenes Risiko. Das bedingt dass bspw. der korrekte Versand und Empfang nach Bedarf über die beA-Weboberfläche kontrolliert werden. - Voraussetzungen + Hinweis: j-lawyer.org-Anwender nutzen die Integration auf eigenes Risiko. Das bedingt dass bspw. der korrekte Versand und Empfang nach Bedarf über die beA-Weboberfläche kontrolliert werden. + Voraussetzungen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.10+ + 1.10+ - alle + alle - - Aktuell ist für den Zugang zum beA ein Softwarezertifikat notwendig. Es ersetzt in der Nutzung weitgehend die beA Smartcards, und ist im Allgemeinen komfortabler anzuwenden. Bei der Nutzung in j-lawyer.org werden die Zertifikate nutzerspezifisch hinterlegt und weder Zertifikat noch Passwort gelangen in den Besitz der Nutzer der Kanzleisoftware. - Ein Zugang per Smartcard ist für Version 1.11 geplant. - Weitere Voraussetzungen im Überblick: - + + Aktuell ist für den Zugang zum beA ein Softwarezertifikat notwendig. Es ersetzt in der Nutzung weitgehend die beA Smartcards, und ist im Allgemeinen komfortabler anzuwenden. Bei der Nutzung in j-lawyer.org werden die Zertifikate nutzerspezifisch hinterlegt und weder Zertifikat noch Passwort gelangen in den Besitz der Nutzer der Kanzleisoftware. + Ein Zugang per Smartcard ist für Version 1.11 geplant. + Weitere Voraussetzungen im Überblick: + - Vollständig in Betrieb genommenes beA-Postfach (hier nicht weiter ausgeführt, da bereits eine passive Nutzungspflicht besteht (“Empfangsbereitschaft”)). + Vollständig in Betrieb genommenes beA-Postfach (hier nicht weiter ausgeführt, da bereits eine passive Nutzungspflicht besteht (“Empfangsbereitschaft”)). - beA Softwarezertifikat. Das Softwarezertifikat ist nicht zum Signieren von Schriftsätzen gedacht, es ersetzt vielmehr das Hantieren mit Smartcard und Kartenleser zwecks Anmeldung am beA. Es kann zu einem Jahrespreis von 4,90 EUR unter der Bezeichnung “beA-Softwarezertifikat” bei der Bundesnotarkammer bezogen werden: https://bea.bnotk.de/bestellung/#/products/18393998. Der Erstellprozess ist hier detailliert beschrieben: https://bea.bnotk.de/documents/Anleitung_Erstellung-Softwarezertifikate.pdf Bitte unbedingt das beim Generieren des Zertifikats verwendete Passwort notieren. + beA Softwarezertifikat. Das Softwarezertifikat ist nicht zum Signieren von Schriftsätzen gedacht, es ersetzt vielmehr das Hantieren mit Smartcard und Kartenleser zwecks Anmeldung am beA. Es kann zu einem Jahrespreis von 4,90 EUR unter der Bezeichnung “beA-Softwarezertifikat” bei der Bundesnotarkammer bezogen werden: https://bea.bnotk.de/bestellung/#/products/18393998. Der Erstellprozess ist hier detailliert beschrieben: https://bea.bnotk.de/documents/Anleitung_Erstellung-Softwarezertifikate.pdf Bitte unbedingt das beim Generieren des Zertifikats verwendete Passwort notieren. - Einrichtung des Softwarezertifikats als zusätzlicher Sicherheitstoken für ein Postfach: https://www.brak.de/zur-rechtspolitik/newsletter/bea-newsletter/2016/ausgabe-2-2016-v-14122016.news.html#hl75740 + Einrichtung des Softwarezertifikats als zusätzlicher Sicherheitstoken für ein Postfach: https://www.brak.de/zur-rechtspolitik/newsletter/bea-newsletter/2016/ausgabe-2-2016-v-14122016.news.html#hl75740 - Wiederholt konnte beobachtet werden, dass die beA Clientsecurity das bei der Bundesnotarkammer genutzte Zertifikatspasswort nicht akzeptierte und so ein Import des Softwarezertifikates nicht möglich war. In diesem Fall gibt es eine “Notlösung”, das Zertifikatspasswort mit Hilfe von Mozilla Firefox zu ändern. Der Prozess wurde durch die Bundesnotarkammer hier dokumentiert: https://bea.bnotk.de/documents/Softwarezertifikate_PIN_aendern_190730.pdf. - Sind alle Voraussetzungen erfüllt, so kann mit der Inbetriebnahme im j-lawyer.org Client fortgefahren werden. - Inbetriebnahme in j-lawyer.org + Wiederholt konnte beobachtet werden, dass die beA Clientsecurity das bei der Bundesnotarkammer genutzte Zertifikatspasswort nicht akzeptierte und so ein Import des Softwarezertifikates nicht möglich war. In diesem Fall gibt es eine “Notlösung”, das Zertifikatspasswort mit Hilfe von Mozilla Firefox zu ändern. Der Prozess wurde durch die Bundesnotarkammer hier dokumentiert: https://bea.bnotk.de/documents/Softwarezertifikate_PIN_aendern_190730.pdf. + Sind alle Voraussetzungen erfüllt, so kann mit der Inbetriebnahme im j-lawyer.org Client fortgefahren werden. + Inbetriebnahme in j-lawyer.org - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.10+ + 1.10+ - alle + alle - - Im Folgenden werden die Schritte zur vollständigen Inbetriebnahme der beA-Integration beschrieben: - + + Im Folgenden werden die Schritte zur vollständigen Inbetriebnahme der beA-Integration beschrieben: + - Starten Sie den j-lawyer.org Client mit einem Nutzer der über administrative Berechtigungen verfügt. + Starten Sie den j-lawyer.org Client mit einem Nutzer der über administrative Berechtigungen verfügt. - Öffnen Sie die globalen beA-Einstellungen über das Menü "Einstellungen" und den Menüpunkt "beA (Anwaltspostfach)". Stellen Sie die bea-Integration dort auf "an". + Öffnen Sie die globalen beA-Einstellungen über das Menü "Einstellungen" und den Menüpunkt "beA (Anwaltspostfach)". Stellen Sie die bea-Integration dort auf "an". - Öffnen Sie die Nutzerverwaltung: Menü “Einstellungen”, Menüpunkt “Nutzerverwaltung”. + Öffnen Sie die Nutzerverwaltung: Menü “Einstellungen”, Menüpunkt “Nutzerverwaltung”. - Markieren Sie den Nutzer, welcher mit einem oder mehreren beA-Postfächern arbeiten soll. + Markieren Sie den Nutzer, welcher mit einem oder mehreren beA-Postfächern arbeiten soll. - Im Tab “beA” kann nun über den “...”-Knopf (“Zertifikat uploaden”) das Softwarezertifikat samt PIN/Passwort hinterlegt werden. Ist der Upload erfolgreich, so werden Seriennummer und weitere Informationen angezeigt. + Im Tab “beA” kann nun über den “...”-Knopf (“Zertifikat uploaden”) das Softwarezertifikat samt PIN/Passwort hinterlegt werden. Ist der Upload erfolgreich, so werden Seriennummer und weitere Informationen angezeigt. - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAx4AAAEYCAIAAABdnrddAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AABJxElEQVR4nO3dB0AU16IG4FlgYZfeO1gQG3Zj1Bh7jb3GXjCKDVHsikpvAnZBsRCNsUSN vcYSTYz1mhhbLIAFlCpVytZ3YMy+zZZhF1cB9//uXt6ZM2fOnDPLu/M7O8zqPXycTP3r/MUr @@ -94177,363 +94780,363 @@ - + - Abschließend aktivieren Sie die automatische oder manuelle Anmeldung. Bei automatischer Anmeldung wird das beA-Postfach bereits beim Start des j-lawyer.org Clients geöffnet und auf neu eingegangene Nachrichten geprüft. Bei manueller Anmeldung muss das Postfach explizit geöffnet werden (durch Navigation zur Posteingangssicht im linken Navigationsbaum). In diesem Fall findet eine Nachfrage statt, ob mit dem hinterlegten Softwarezertifikat oder der Smartcard angemeldet werden soll. + Abschließend aktivieren Sie die automatische oder manuelle Anmeldung. Bei automatischer Anmeldung wird das beA-Postfach bereits beim Start des j-lawyer.org Clients geöffnet und auf neu eingegangene Nachrichten geprüft. Bei manueller Anmeldung muss das Postfach explizit geöffnet werden (durch Navigation zur Posteingangssicht im linken Navigationsbaum). In diesem Fall findet eine Nachfrage statt, ob mit dem hinterlegten Softwarezertifikat oder der Smartcard angemeldet werden soll. - - Anzeige des Übermittlungsstatus + + Anzeige des Übermittlungsstatus - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.1+ + 2.1+ - alle + alle - - Im Kopf einer angezeigten beA-Nachricht wird rechten Teil der Übermittlungsstatus angezeigt. Der Status wird durch eine Farbe angezeigt. Details zum angezeigten Status sind als Mouse-Over-Text des Icons verfügbar. + + Im Kopf einer angezeigten beA-Nachricht wird rechten Teil der Übermittlungsstatus angezeigt. Der Status wird durch eine Farbe angezeigt. Details zum angezeigten Status sind als Mouse-Over-Text des Icons verfügbar. Die Anzeige folgt folgenden Regeln: - + - empfangene Nachricht: neutral + empfangene Nachricht: neutral - versendete Nachricht mit "gutem" Journal an Nicht-EGVP: grün + versendete Nachricht mit "gutem" Journal an Nicht-EGVP: grün - versendete Nachricht mit "schlechtem" Journal an Nicht-EGVP: rot + versendete Nachricht mit "schlechtem" Journal an Nicht-EGVP: rot - versendete Nachricht mit "gutem" Journal und gutem Laufzettel an EGVP: grün + versendete Nachricht mit "gutem" Journal und gutem Laufzettel an EGVP: grün - versendete Nachricht mit "gutem" Journal und fehlendem Laufzettel an EGVP: orange + versendete Nachricht mit "gutem" Journal und fehlendem Laufzettel an EGVP: orange - versendete Nachricht mit "schlechtem" Journal oder schlechtem Laufzettel an EGVP: rot + versendete Nachricht mit "schlechtem" Journal oder schlechtem Laufzettel an EGVP: rot - Hinweis: EGVP-Laufzettel sind in der Regel nur in der gesendeten beA-Nachricht, welche zur Akte gespeichert wurde, verfügbar. Die Anzeige der Nachricht im „Gesendet“-Ordner des beA-Posteingangs hat keinen Zugriff auf die Laufzettel. - - Beschränkungen bei Nutzung der beA-Integration + Hinweis: EGVP-Laufzettel sind in der Regel nur in der gesendeten beA-Nachricht, welche zur Akte gespeichert wurde, verfügbar. Die Anzeige der Nachricht im „Gesendet“-Ordner des beA-Posteingangs hat keinen Zugriff auf die Laufzettel. + + Beschränkungen bei Nutzung der beA-Integration - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.10+ + 1.10+ - alle + alle - - Die Nutzung von beA-Postfächern in j-lawyer.org unterliegt folgenden Beschränkungen: - + + Die Nutzung von beA-Postfächern in j-lawyer.org unterliegt folgenden Beschränkungen: + - Der Status “gelesen” / “ungelesen” bezieht sich ausschließlich auf das Abrufen / Lesen der Nachrichten über die beA-Weboberfläche. Ein Abruf von Nachrichten über die von der BRAK zur Verfügung gestellte Schnittstelle wird nicht als Lesevorgang gewertet. Außerdem ist ein explizites Setzen des “gelesen” / “ungelesen”-Status über die Schnittstelle nicht möglich. Es handelt sich hier um Beschränkungen der von der BRAK bereitgestellten Schnittstelle – j-lawyer.org kann diesbezüglich keine Verbesserung implementieren. + Der Status “gelesen” / “ungelesen” bezieht sich ausschließlich auf das Abrufen / Lesen der Nachrichten über die beA-Weboberfläche. Ein Abruf von Nachrichten über die von der BRAK zur Verfügung gestellte Schnittstelle wird nicht als Lesevorgang gewertet. Außerdem ist ein explizites Setzen des “gelesen” / “ungelesen”-Status über die Schnittstelle nicht möglich. Es handelt sich hier um Beschränkungen der von der BRAK bereitgestellten Schnittstelle – j-lawyer.org kann diesbezüglich keine Verbesserung implementieren. Add-Ons: Drebis - Allgemeines zur Drebis-Schnittstelle + Allgemeines zur Drebis-Schnittstelle - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.7.1+ + 1.7.1+ - alle + alle - - j-lawyer.org bietet eine integrierte Drebis-Schnittstelle zum Übermitteln von Deckungsanfragen / -erweiterungen, Kfz-Schadenmeldungen und freier Korrespondenz sowie einen zentralen Posteingang für Nachrichten von Versicherungsunternehmen. - Voraussetzung ist ein Konto in der Drebis-Plattform, Sie können sich kostenlos anmelden unter https://www.drebis.de + + j-lawyer.org bietet eine integrierte Drebis-Schnittstelle zum Übermitteln von Deckungsanfragen / -erweiterungen, Kfz-Schadenmeldungen und freier Korrespondenz sowie einen zentralen Posteingang für Nachrichten von Versicherungsunternehmen. + Voraussetzung ist ein Konto in der Drebis-Plattform, Sie können sich kostenlos anmelden unter https://www.drebis.de Sofern Sie Schadenmeldungen ohne Angabe der Versicherung übermitteln möchten, so müssen Sie im Drebis-Portal eine Kennung für den Zentralruf hinterlegen. - Sie öffnen eine neue Drebis-Transaktion indem sie in der Akte unter „Schäden“ die jeweilige Schaltfläche nutzen oder per Rechtsklick auf ein oder mehrere markierte Dokumente einen Rechtsklick machen. Spezielle Assistenten führen Sie durch den Prozess, lesen Sie dazu aufmerksam die Hinweise im oberen Bereich des Fensters. - Alle in den Assistenten dargestellten Informationen können direkt in den tabellarischen Darstellungen vorab geändert werden. Die gemachten Änderungen werden dann für die Drebis-Transaktionen verwendet, aber nicht in der Akte zurückgespeichert. + Sie öffnen eine neue Drebis-Transaktion indem sie in der Akte unter „Schäden“ die jeweilige Schaltfläche nutzen oder per Rechtsklick auf ein oder mehrere markierte Dokumente einen Rechtsklick machen. Spezielle Assistenten führen Sie durch den Prozess, lesen Sie dazu aufmerksam die Hinweise im oberen Bereich des Fensters. + Alle in den Assistenten dargestellten Informationen können direkt in den tabellarischen Darstellungen vorab geändert werden. Die gemachten Änderungen werden dann für die Drebis-Transaktionen verwendet, aber nicht in der Akte zurückgespeichert. Im Drebis-Posteingang können Sie Antworten der Versicherungen einsehen und per „Speichern und Bestätigen“ automatisch in die Akte übernehmen oder durch einfaches „Bestätigen“ aus dem Posteingang entfernen. Add-Ons: Sipgate - Anmeldeinformationen + Anmeldeinformationen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.0+ + 2.0+ - alle + alle - - In der Nutzerverwaltung („Einstellungen“ – „Nutzer“) können für jeden Nutzer eigene Sipgate-Zugangsdaten eingetragen werden. In Bürogemeinschaften ist es so möglich, eine sauber getrennte Nutzung verschiedener Sipgate-Accounts umzusetzen. - Zur Nutzung der Sipgate-Dienste über die Kanzleisoftware ist ein sogenannter „Personal Access Token“ notwendig. Er wird wie folgt erstellt: - + + In der Nutzerverwaltung („Einstellungen“ – „Nutzer“) können für jeden Nutzer eigene Sipgate-Zugangsdaten eingetragen werden. In Bürogemeinschaften ist es so möglich, eine sauber getrennte Nutzung verschiedener Sipgate-Accounts umzusetzen. + Zur Nutzung der Sipgate-Dienste über die Kanzleisoftware ist ein sogenannter „Personal Access Token“ notwendig. Er wird wie folgt erstellt: + - im Sipgate-Kundenbereich einloggen + im Sipgate-Kundenbereich einloggen - links zu „Mein Account“ navigieren + links zu „Mein Account“ navigieren - relativ weit unten findet man „Personal Access Tokens“ + relativ weit unten findet man „Personal Access Tokens“ - dort einen Token mit den gewünschten Berechtigungen auswählen (im Zweifelsfall alle Berechtigungen auswählen), den Token-Wert in die Zwischenablage kopieren + dort einen Token mit den gewünschten Berechtigungen auswählen (im Zweifelsfall alle Berechtigungen auswählen), den Token-Wert in die Zwischenablage kopieren - Token-ID und Token-Wert im j-lawyer.org Client in der Nutzerverwaltung an den gewünschten Nutzern hinterlegen. Nach Eingabe können im selben Dialog die mittels des Tokens auswählbaren Nutzer aufgelistet und einer davon ausgewählt werden. Die Geräte, die Telefonie-Geräte, die bei Sipgate diesem Nutzer zugeordnet sind, stehen dann in der Anwendung zur Verfügung. + Token-ID und Token-Wert im j-lawyer.org Client in der Nutzerverwaltung an den gewünschten Nutzern hinterlegen. Nach Eingabe können im selben Dialog die mittels des Tokens auswählbaren Nutzer aufgelistet und einer davon ausgewählt werden. Die Geräte, die Telefonie-Geräte, die bei Sipgate diesem Nutzer zugeordnet sind, stehen dann in der Anwendung zur Verfügung. - Änderungen der Zugangsdaten erfordern eine Neustart des j-lawyer.org Clients. + Änderungen der Zugangsdaten erfordern eine Neustart des j-lawyer.org Clients. Unterstützte Landeskennzahlen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - alle + alle - - j-lawyer.org unterstützt seit Version 1.8 folgende Landeskennzahlen: - + + j-lawyer.org unterstützt seit Version 1.8 folgende Landeskennzahlen: + - +1USA + +1USA - +31Niederlande + +31Niederlande - +34Spanien + +34Spanien - +39Italien + +39Italien - +41Schweiz + +41Schweiz - +43Österreich + +43Österreich - +44UK + +44UK - +49Deutschland + +49Deutschland - +53Kuba + +53Kuba - +54Argentinien + +54Argentinien - +598Uruguay + +598Uruguay - +7Russland + +7Russland Anschlüsse in den angegebenen Ländern können aus j-lawyer.org heraus Faxe, SMS und Anrufe empfangen. - Es ist empfohlen bei Erfassung von Telefonnummern an Kontakten die Landeskennzahl mit zu erfassen. Fehlt eine Landesvorwahl, so nimmt j-lawyer.org an daß es sich um eine deutsche Nummer handelt. - - Add-Ons: Telefonie mit Softphone + Es ist empfohlen bei Erfassung von Telefonnummern an Kontakten die Landeskennzahl mit zu erfassen. Fehlt eine Landesvorwahl, so nimmt j-lawyer.org an daß es sich um eine deutsche Nummer handelt. + + Add-Ons: Telefonie mit Softphone - Allgemeines + Allgemeines - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.14+ + 1.14+ - alle + alle - - j-lawyer.org unterstützt Telefonie mit Hilfe sogenannter Softphones, also verschiedenartiger Telefoniesoftware. + + j-lawyer.org unterstützt Telefonie mit Hilfe sogenannter Softphones, also verschiedenartiger Telefoniesoftware. Anrufe über tel:// - Protokollhandler - Das ist die empfohlene Vorgehensweise. In der Regel muss keine besondere Einstellung vorgenommen werden. - + Das ist die empfohlene Vorgehensweise. In der Regel muss keine besondere Einstellung vorgenommen werden. + Aufrufen der Telefoniesoftware per Kommandozeilenparameter Im Menü „Einstellungen“ – „Telefonie – Softphone“ können die Aufrufparameter für die externe Software hinterlegt werden. Der Parameter TELNR wird dabei automatisch durch die anzurufende Telefonnummer ersetzt. Konfigurationsbeispiele Dieses Kapitel wird nach und nach erweitert. Weitere Hinweise / Konfigurationen gern per E-Mail bereitstellen. - + - Windows – Phoner / PhonerLite + Windows – Phoner / PhonerLite - in j-lawyer.org: Aufruf per Protokollhandler + in j-lawyer.org: Aufruf per Protokollhandler - in PhonerLite: „Optionen“ – „URL-Protokollhandler“ – „tel:“ aktivieren + in PhonerLite: „Optionen“ – „URL-Protokollhandler“ – „tel:“ aktivieren - Linux – Twinkle + Linux – Twinkle - in j-lawyer.org: Aufruf per Protokollhandler + in j-lawyer.org: Aufruf per Protokollhandler - in Twinkle: keine Anpassungen / besondere Einstellungen notwendig + in Twinkle: keine Anpassungen / besondere Einstellungen notwendig - macOS – Telefon + macOS – Telefon - in j-lawyer.org: Aufruf per Protokollhandler + in j-lawyer.org: Aufruf per Protokollhandler - in den Voreinstellungen von macOS wird beim Initiieren eines Anrufs die Anwendung Facetime geöffnet. Möchte man eine andere Anwendung nutzen, so öffnet man in Facetime die Einstellungen und ändert die Standardanwendung für Anrufe. Eine Empfehlung ist die App „Telefon“ von 64 Characters („https://www.64characters.com/telephone/“). + in den Voreinstellungen von macOS wird beim Initiieren eines Anrufs die Anwendung Facetime geöffnet. Möchte man eine andere Anwendung nutzen, so öffnet man in Facetime die Einstellungen und ändert die Standardanwendung für Anrufe. Eine Empfehlung ist die App „Telefon“ von 64 Characters („https://www.64characters.com/telephone/“). - Add-Ons: Nextcloud-Integration - - Nextcloud (https://nextcloud.com) ist eine Open Source Cloudlösung, die sich auch selbst installieren und betreiben lässt. Sie beinhaltet u.a. Dateispeicherung und -freigaben, Kalender, Kontakte, E-Mail, u.v.m. - Nextcloud-Installation für Dokumentfreigaben nutzen + Add-Ons: Nextcloud-Integration + + Nextcloud (https://nextcloud.com) ist eine Open Source Cloudlösung, die sich auch selbst installieren und betreiben lässt. Sie beinhaltet u.a. Dateispeicherung und -freigaben, Kalender, Kontakte, E-Mail, u.v.m. + Nextcloud-Installation für Dokumentfreigaben nutzen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.13+ + 1.13+ - alle + alle - - Die Verbindungs- und Zugangsinformationen werden über die Nutzerverwaltung an den gewünschten Nutzerkonten hinterlegt. Es werden folgende Angaben benötigt: - + + Die Verbindungs- und Zugangsinformationen werden über die Nutzerverwaltung an den gewünschten Nutzerkonten hinterlegt. Es werden folgende Angaben benötigt: + - Servername: Name des Servers ohne Prokoll (ohne http / https), bspw. www.advobox.com + Servername: Name des Servers ohne Prokoll (ohne http / https), bspw. www.advobox.com - Port: 443 wenn der Server https unterstützt, ansonsten in der Regel 80 oder 8080 + Port: 443 wenn der Server https unterstützt, ansonsten in der Regel 80 oder 8080 - SSL: aktivieren, wenn der Server https unterstützt, ansonsten inaktiv setzen + SSL: aktivieren, wenn der Server https unterstützt, ansonsten inaktiv setzen - Nutzername, Passwort: die Zugangsdaten des Nutzers dieser Nextcloud + Nutzername, Passwort: die Zugangsdaten des Nutzers dieser Nextcloud - - Die Verknüpfung mit dem Nutzer der Kanzleisoftware gibt die größtmögliche Flexibilität, bspw. die gemeinsame Nutzung eines Nextcloud-Zugangs für alle Mitarbeiter der Kanzlei, oder die Nutzung separater Nextcloud-Zugänge je Kanzleisoftwarenutzer zwecks Nutzung unterschiedlicher Berechtigungen / Inhalte oder auch die Nutzung völlig unterschiedlicher Nextcloud-Installationen, bspw. in Bürogemeinschaften. - Freigeben von Dokumenten + + Die Verknüpfung mit dem Nutzer der Kanzleisoftware gibt die größtmögliche Flexibilität, bspw. die gemeinsame Nutzung eines Nextcloud-Zugangs für alle Mitarbeiter der Kanzlei, oder die Nutzung separater Nextcloud-Zugänge je Kanzleisoftwarenutzer zwecks Nutzung unterschiedlicher Berechtigungen / Inhalte oder auch die Nutzung völlig unterschiedlicher Nextcloud-Installationen, bspw. in Bürogemeinschaften. + Freigeben von Dokumenten - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.13+ + 1.13+ - alle + alle - - Nach erfolgreicher Verknüpfung eines Nextcloud-Zugangs können aus der Akte heraus ein oder mehrere Dokumente selektiert und per Aktionsdropdown freigegeben werden (“Freigabe senden”). Anschließend kann in einem Dialog entweder eine vorhandene Freigabe genutzt und die Dokumente dorthin hochgeladen oder eine neue Freigabe erstellt werden. - - + + Nach erfolgreicher Verknüpfung eines Nextcloud-Zugangs können aus der Akte heraus ein oder mehrere Dokumente selektiert und per Aktionsdropdown freigegeben werden (“Freigabe senden”). Anschließend kann in einem Dialog entweder eine vorhandene Freigabe genutzt und die Dokumente dorthin hochgeladen oder eine neue Freigabe erstellt werden. + + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAcUAAAFxCAIAAACN+CSwAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AABPgElEQVR4nO2dB1gURxvH9+44qtIRQaWJjdgbid1oNLZo7MYvmhgVNSI2FFSIil3sLZ8l GmOLNWqsEStqqsYSjSUqFkSKgIq04+57ucm3udztHXewNPn/nsRn9t3ZmXdmdv7zzu4CZi9e @@ -94915,157 +95518,157 @@ tchw1md5AAAAAElFTkSuQmCC - Abbildung 32: Anlegen einer neuen Freigabe + Abbildung 32: Anlegen einer neuen Freigabe - Der Empfänger der Freigabe als auch das Aktenzeichen können automatisch als Ordner verwendet werden, auch in Kombination. - Die Berechtigungen können so definiert werden, dass der Beteiligte auch Dokumente editieren oder neue hinzuladen darf. - Optional kann die Freigabe mit einem Passwortschutz versehen werden. Die Freigabelinks in Nextcloud sind jedoch willkürliche Ziffer-Buchstaben-Kombinationen die nicht zu “erraten” sind, insofern ist auch eine Freigabe ohne Passwort akzeptabel, wenn der Freigabelink auf sicherem Weg übertragen wird (bspw. per verschlüsselter E-Mail oder Messengern wie Signal oder WhatsApp). - - Nach Erstellen der Freigabe lässt sich der Freigabelink wahlweise in die Zwischenablage kopieren oder es öffnet sich ein E-Mail-Versandfenster, in welchem der Link voreingetragen ist. Soll für den Versand per E-Mail eine E-Mail-Vorlage verwendet werden, so ist der Freigabelink als Platzhalter {{CLOUD_LINK}} einbindbar. - - Die voreingestellte Gültigkeitsdauer für Freigaben beträgt 30 Tage. - - Synchronisieren des Adressbuchs (Nextcloud, mobile Geräte) + Der Empfänger der Freigabe als auch das Aktenzeichen können automatisch als Ordner verwendet werden, auch in Kombination. + Die Berechtigungen können so definiert werden, dass der Beteiligte auch Dokumente editieren oder neue hinzuladen darf. + Optional kann die Freigabe mit einem Passwortschutz versehen werden. Die Freigabelinks in Nextcloud sind jedoch willkürliche Ziffer-Buchstaben-Kombinationen die nicht zu “erraten” sind, insofern ist auch eine Freigabe ohne Passwort akzeptabel, wenn der Freigabelink auf sicherem Weg übertragen wird (bspw. per verschlüsselter E-Mail oder Messengern wie Signal oder WhatsApp). + + Nach Erstellen der Freigabe lässt sich der Freigabelink wahlweise in die Zwischenablage kopieren oder es öffnet sich ein E-Mail-Versandfenster, in welchem der Link voreingetragen ist. Soll für den Versand per E-Mail eine E-Mail-Vorlage verwendet werden, so ist der Freigabelink als Platzhalter {{CLOUD_LINK}} einbindbar. + + Die voreingestellte Gültigkeitsdauer für Freigaben beträgt 30 Tage. + + Synchronisieren des Adressbuchs (Nextcloud, mobile Geräte) - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.0+ + 2.0+ - alle + alle - + Adressen einer j-lawyer.org Installation können in eine Nextcloud synchronisiert werden. Dabei werden all jene Adressbucheinträge synchronisiert, die in mindestens einer Akte als Beteiligte geführt sind. Vorbereitend sollte in der Oberfläche der Nextcloud ein separates Adressbuch angelegt werden, welches ausschließlich in Verbindung mit j-lawyer.org verwendet wird. So kann das Adressbuch bei Bedarf vollständig neu synchronisiert oder neu aufgebaut werden, ohne andere Adressdaten zu beeinflussen. - Anschließend wird über das Menü „Einstellungen“ – „Adressen“ – „Synchronisation konfigurieren“ die Verbindung zur Nextcloud-Installation hergestellt. An dieser Stelle sollte das gewünschte Zieladressbuch ausgewählt werden. Über das Menü „Einstellungen“ – „Adressen“ – „Synchronisation ausführen“ wird eine Erstsynchronisation durchgeführt. Alle weiteren Datenänderungen werden ab sofort automatisch im Hintergrund in die Nextcloud übertragen. - Bzgl. des Anbindens mobiler Geräte und Mailprogrammen, um die Adressdaten auch dort im Zugriff zu haben, bitte die Nextcloud-Dokumentation konsultieren: https://docs.nextcloud.com/server/19/benutzerhandbuch/contents.html + Anschließend wird über das Menü „Einstellungen“ – „Adressen“ – „Synchronisation konfigurieren“ die Verbindung zur Nextcloud-Installation hergestellt. An dieser Stelle sollte das gewünschte Zieladressbuch ausgewählt werden. Über das Menü „Einstellungen“ – „Adressen“ – „Synchronisation ausführen“ wird eine Erstsynchronisation durchgeführt. Alle weiteren Datenänderungen werden ab sofort automatisch im Hintergrund in die Nextcloud übertragen. + Bzgl. des Anbindens mobiler Geräte und Mailprogrammen, um die Adressdaten auch dort im Zugriff zu haben, bitte die Nextcloud-Dokumentation konsultieren: https://docs.nextcloud.com/server/19/benutzerhandbuch/contents.html - Synchronisieren der Kalender (Nextcloud, mobile Geräte) + Synchronisieren der Kalender (Nextcloud, mobile Geräte) - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.0+ + 2.0+ - alle + alle - Termine, Wiedervorlagen und Fristen einer j-lawyer.org Installation können in eine Nextcloud synchronisiert werden. Dabei werden alle offenen / nocht nicht erledigten Einträge synchronisiert, erledigte Einträge werden aus Nextcloud entfernt. - Vorbereitend sollten in der Oberfläche der Nextcloud separate Kalender angelegt werden, welche ausschließlich in Verbindung mit j-lawyer.org verwendet wird. So können diese Kalender bei Bedarf vollständig neu synchronisiert oder neu aufgebaut werden, ohne andere Kalenderdaten zu beeinflussen. - Es ist möglich, für jeden Kalender der Kanzleisoftware einen Nextcloud-Kalender anzubinden, ebenso können mehrere Kanzleisoftwarekalender in den selben Nextcloud-Kalender synchronisiert werden. - Über das Menü „Einstellungen“ – „Kalender“ – „Kalender und Synchronisation konfigurieren“ verknüpft man nun die gewünschten Kalender. Über das Menü „Einstellungen“ – „Kalender“ – „Synchronisation ausführen“ wird eine Erstsynchronisation durchgeführt. Alle weiteren Datenänderungen werden ab sofort automatisch im Hintergrund in die Nextcloud übertragen. - Das „erledigt“-Setzen von Kalendereinträgen führt zum Löschen des dazugehörigen Eintrages im Nextcloud-Kalender. Ist dieses Verhalten nicht erwünscht, so kann in den Einstellungen des Kalenders die Option „erledigte Termine aus Nextcloud löschen“ deaktiviert werden. - Bzgl. des Anbindens mobiler Geräte und Mailprogrammen, um die Adressdaten auch dort im Zugriff zu haben, bitte die Nextcloud-Dokumentation konsultieren: https://docs.nextcloud.com/server/19/benutzerhandbuch/contents.html - Add-Ons: Gravity Forms-Anbindung - Wordpress-Formulare mit der Kanzleisoftware integrieren + Termine, Wiedervorlagen und Fristen einer j-lawyer.org Installation können in eine Nextcloud synchronisiert werden. Dabei werden alle offenen / nocht nicht erledigten Einträge synchronisiert, erledigte Einträge werden aus Nextcloud entfernt. + Vorbereitend sollten in der Oberfläche der Nextcloud separate Kalender angelegt werden, welche ausschließlich in Verbindung mit j-lawyer.org verwendet wird. So können diese Kalender bei Bedarf vollständig neu synchronisiert oder neu aufgebaut werden, ohne andere Kalenderdaten zu beeinflussen. + Es ist möglich, für jeden Kalender der Kanzleisoftware einen Nextcloud-Kalender anzubinden, ebenso können mehrere Kanzleisoftwarekalender in den selben Nextcloud-Kalender synchronisiert werden. + Über das Menü „Einstellungen“ – „Kalender“ – „Kalender und Synchronisation konfigurieren“ verknüpft man nun die gewünschten Kalender. Über das Menü „Einstellungen“ – „Kalender“ – „Synchronisation ausführen“ wird eine Erstsynchronisation durchgeführt. Alle weiteren Datenänderungen werden ab sofort automatisch im Hintergrund in die Nextcloud übertragen. + Das „erledigt“-Setzen von Kalendereinträgen führt zum Löschen des dazugehörigen Eintrages im Nextcloud-Kalender. Ist dieses Verhalten nicht erwünscht, so kann in den Einstellungen des Kalenders die Option „erledigte Termine aus Nextcloud löschen“ deaktiviert werden. + Bzgl. des Anbindens mobiler Geräte und Mailprogrammen, um die Adressdaten auch dort im Zugriff zu haben, bitte die Nextcloud-Dokumentation konsultieren: https://docs.nextcloud.com/server/19/benutzerhandbuch/contents.html + Add-Ons: Gravity Forms-Anbindung + Wordpress-Formulare mit der Kanzleisoftware integrieren - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.1+ + 2.1+ - alle + alle - - Oftmals ist die Kanzlei-Website der erste Anlaufpunkt für Mandanten (bspw. in der Form einer Online-Mandatsannahme), oder es gibt den Bedarf, umfangreichere Informationen von externen Parteien über die eigene Website zu erheben. Sind diese Daten einmal erfasst, müssen Sie häufig von Hand in die eigene Aktenverwaltung überführt, um später weiterverarbeitet und genutzt zu werden. Das Übertragen der Daten aus den Onlineformularen in die Akten ist ein hoher manueller Aufwand. + + Oftmals ist die Kanzlei-Website der erste Anlaufpunkt für Mandanten (bspw. in der Form einer Online-Mandatsannahme), oder es gibt den Bedarf, umfangreichere Informationen von externen Parteien über die eigene Website zu erheben. Sind diese Daten einmal erfasst, müssen Sie häufig von Hand in die eigene Aktenverwaltung überführt, um später weiterverarbeitet und genutzt zu werden. Das Übertragen der Daten aus den Onlineformularen in die Akten ist ein hoher manueller Aufwand. Um diesen manuellen Aufwand zu automatisieren, gibt es in j-lawyer.org ein eigenes Falldatenblatt „Gravity Forms“ (Menü „Einstellungen“ – „Akten“ – „Falldatenblätter“). Gravity Forms ist ein Online-Formulareditor für Wordpress-Websites, der ohne Programmierkenntnisse verwendet werden kann. Ist ein solches Formulare einmal erstellt, ist der Arbeitsfluss wie folgt: - + - externe Partei füllt Formular aus + externe Partei füllt Formular aus - Kanzlei erhält eine E-Mail-Benachrichtigung + Kanzlei erhält eine E-Mail-Benachrichtigung - Kanzlei öffnet die relevante Akte und fügt ein Gravity-Forms-Falldatenblatt hinzu + Kanzlei öffnet die relevante Akte und fügt ein Gravity-Forms-Falldatenblatt hinzu - Über das Falldatenblatt wird das ausgefüllte Formular mit wenigen Klicks in die Kanzleisoftware importiert + Über das Falldatenblatt wird das ausgefüllte Formular mit wenigen Klicks in die Kanzleisoftware importiert - Über das Vorlagensystem stehen alle Eingabefelder des Formulars für eine automatische Dokumenterstellung zur Verfügung. + Über das Vorlagensystem stehen alle Eingabefelder des Formulars für eine automatische Dokumenterstellung zur Verfügung. - Voraussetzungen + Voraussetzungen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.1+ + 2.1+ - alle + alle - - Um Onlineformulare anbinden zu können, benötigt man eine Wordpress-Website mit installiertem Gravity Forms-Plugin. - + + Um Onlineformulare anbinden zu können, benötigt man eine Wordpress-Website mit installiertem Gravity Forms-Plugin. + - Option 1: eigene Wordpress-Installation betreiben + Option 1: eigene Wordpress-Installation betreiben - Hat man bereits eine eigene Wordpress-Installation und plant die intensive Nutzung der Formulare, so ist es sinnvoll Gravity Forms als Plugin hinzuzufügen. Ein Download ist hier möglich: https://rocketgenius.pxf.io/0JBoXO (*) + Hat man bereits eine eigene Wordpress-Installation und plant die intensive Nutzung der Formulare, so ist es sinnvoll Gravity Forms als Plugin hinzuzufügen. Ein Download ist hier möglich: https://rocketgenius.pxf.io/0JBoXO (*) - + - Option 2: fertige Wordpress-Installation samt Gravity Forms nutzen + Option 2: fertige Wordpress-Installation samt Gravity Forms nutzen - Hat man keine Wordpress-Installation oder plant nur sporadisch Formulareingaben von externen Parteien zu verarbeiten, so kann man eine fertige Installation nutzen. Dazu erhält man einen an den eigenen Unternehmensnamen angelehnten Bereich unter einer repräsentativen Domain. Mehr Informationen: https://www.j-dimension.com/angebote/j-lawyer-org/ + Hat man keine Wordpress-Installation oder plant nur sporadisch Formulareingaben von externen Parteien zu verarbeiten, so kann man eine fertige Installation nutzen. Dazu erhält man einen an den eigenen Unternehmensnamen angelehnten Bereich unter einer repräsentativen Domain. Mehr Informationen: https://www.j-dimension.com/angebote/j-lawyer-org/ Damit die Kanzleisoftware auf die Formulardaten zugreifen kann, müssen Zugangsschlüssel erstellt werden. Im Wordpress-Dashboard zu „Formulare“ – „Einstellungen“ navigieren. Dort zur Ansicht „REST API“ wechseln und per „Add Key“ einen neuen Schlüssel erzeugen. - + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABZMAAAOiCAIAAACKHt6VAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAFTXUlEQVR4nOzdBXwT5xsH8HjdXajRFmqU4u5W3BmMjTG2MWdjgjOGDyZ/hmxDN2wbLsOG u7e4tdBSSt29jf3f9NgRIpdLmrYp/L6ffCC5nDz3nuTep++9J+gwYzMHAOCV58PPCxbkMI9T @@ -96679,29 +97282,29 @@ k0AsAAAAAElFTkSuQmCC - Abbildung 33: neuen Gravity Forms-API-Schlüssel generieren + Abbildung 33: neuen Gravity Forms-API-Schlüssel generieren Im Rahmen der Schlüsselerstellung erhält mein zwei Werte, einer ist vergleichbar mit einem Nutzernamen und beginnt mit dem Präfix „ck_“, der andere ist der eigentliche Schlüssel (vergleichbar mit einem Passwort). Diese Werte sind zu notieren / kopieren. - Anschließend ist ein separates Falldatenblatt für die Anbindung von Gravity Forms zu installieren: Menü „Einstellungen“ – „Akten“ – „Falldatenblätter“. Nach erfolgreicher Installation ist der Einstellungen-Knopf am Falldatenblatt aktiv. Über diesen können die API-Schlüssel hinterlegt werden. Es können bis zu fünf verschiedene Websites / Wordpress-Installationen angebunden werden. - + Anschließend ist ein separates Falldatenblatt für die Anbindung von Gravity Forms zu installieren: Menü „Einstellungen“ – „Akten“ – „Falldatenblätter“. Nach erfolgreicher Installation ist der Einstellungen-Knopf am Falldatenblatt aktiv. Über diesen können die API-Schlüssel hinterlegt werden. Es können bis zu fünf verschiedene Websites / Wordpress-Installationen angebunden werden. + - Bezeichung Website: frei wählbar + Bezeichung Website: frei wählbar - API-Endpunkt: hier ist in der Regel ausschließlich der Domainname anzupassen, der Rest bleibt unverändert + API-Endpunkt: hier ist in der Regel ausschließlich der Domainname anzupassen, der Rest bleibt unverändert - Nutzer / API-Key: den mit „ck_“ beginnenden Wert eintragen, den man bei der Schlüsselerstellung in Wordpress erhalten hat + Nutzer / API-Key: den mit „ck_“ beginnenden Wert eintragen, den man bei der Schlüsselerstellung in Wordpress erhalten hat - Passwort: den mit „cs_“ beginnenden Wert eintragen, den man bei der Schlüsselerstellung in Wordpress erhalten hat + Passwort: den mit „cs_“ beginnenden Wert eintragen, den man bei der Schlüsselerstellung in Wordpress erhalten hat - + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABBkAAAIUCAIAAADQU2NBAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AACyR0lEQVR4nOzdB1QUVxsGYLrSBDEIKqiIFRV7xYpiIxpFscYImsTEJJZYsEbFblRiARMb IhqMvXfF3iv2GrvSBJFe/zc7ZjL/dlYIat7nePbM3r1z586s3Pt9OzO7Rt36faNHRERERESU @@ -97551,66 +98154,66 @@ AABACbIEAAAAACX+HwiB2Lt+g8CqAAAAAElFTkSuQmCC - Abbildung 34: Gravity Forms-API-Schlüssel in der Kanzleisoftware hinterlegen + Abbildung 34: Gravity Forms-API-Schlüssel in der Kanzleisoftware hinterlegen Fertig- Ihre Onlineformulare sind nun angebunden. - (*) Die mit Sternchen (*) gekennzeichneten Links sind sogenannte Affiliate-Links. Wenn Sie auf so einen Affiliate-Link klicken und über diesen Link einkaufen, bekomme ich von dem betreffenden Online-Shop oder Anbieter eine Provision. Für Sie verändert sich der Preis nicht. - Einnahmen kommen zu 100% dem kostenfreien Open Source-Projekt „j-lawyer.org“ (Kanzleisoftware) zugute. - - Übernehmen von Formulardaten + (*) Die mit Sternchen (*) gekennzeichneten Links sind sogenannte Affiliate-Links. Wenn Sie auf so einen Affiliate-Link klicken und über diesen Link einkaufen, bekomme ich von dem betreffenden Online-Shop oder Anbieter eine Provision. Für Sie verändert sich der Preis nicht. + Einnahmen kommen zu 100% dem kostenfreien Open Source-Projekt „j-lawyer.org“ (Kanzleisoftware) zugute. + + Übernehmen von Formulardaten - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.1+ + 2.1+ - alle + alle - + Füllt eine externe Partei ein Formular aus, erhält man in der Regel eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese kann zum Anlass genommen werden, in einer relevanten Akte ein Falldatenblatt vom Typ „Gravity Forms“ zu erstellen. Über den Tab „Wordpress-Import“ des Falldatenblattes gelangen die Formulardaten in die Akte. Der „?“-Knopf zeigt die Platzhalternamen für jedes Formularfeld an. Die Platzhalter lassen sich – wie die üblichen Akten- und Adressenplatzhalter – automatisch in Dokumente übernehmen. - Platzhalternamen definieren + Platzhalternamen definieren - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.1+ + 2.1+ - alle + alle - + Ohne weiteres Zutun vergibt Gravity Forms numerische Platzhalternamen. Diese haben einen geringen „Wiedererkennungswert“ und können das Erstellen von Vorlagen erschweren. Aus diesem Grund wertet das Falldatenblatt zusätzlich das sogenannten „Admin-Etikett“ aus. Im Formulareditor von Gravity Forms hat jedes Oberflächenelement im Abschnitt „Erweitert“ ein Attribut „Admin-Etikett“. Dies kann vom Anwender frei verwendet werden. Vergibt man für ein Feld das Admin-Etikett „WUNSCHTERMIN“, so lautet der Platzhalter für Vorlagen „{{FORM_WUNSCHTERMIN}}“ - + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAcsAAAICCAIAAAAvb3HxAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AABWV0lEQVR4nO3dB1gTSR8GcEhCryJIFRULoIh6iiA2bFiw966cepaznJ5n773rqVix944F ez0LdrEhlsOKitJ7C/n+sH4xF5IQCAMo7+/Jk2czOzs7WZY3s8kmKxCJRGoAAMCAoLA7AADw @@ -98024,87 +98627,87 @@ AQBYQcICALCChAUAYAUJCwDAyv8A+Bd6tfIEAZ0AAAAASUVORK5CYII= - Abbildung 35: Nutzerdefinierten Platzhalternamen vergeben + Abbildung 35: Nutzerdefinierten Platzhalternamen vergeben - Add-Ons: XJustiz-Viewer - XJustiz – Grundlage für den Austausch von Verfahrensdaten in Justizverfahrenllgemeines zu XJustiz + Add-Ons: XJustiz-Viewer + XJustiz – Grundlage für den Austausch von Verfahrensdaten in Justizverfahrenllgemeines zu XJustiz - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - Microsoft Windows + Microsoft Windows - - Juristen werden bei der Nutzung des beA bereits mit sogenannten XJustiz-Strukturdatensätzen in Berührung gekommen sein, bspw. wenn Dokumente per beA-Nachricht versendet werden und ein eEB angefordert werden soll. In diesem Fall wird die beA-Nachricht um eine XML-Datei erweitert, welche Metadaten zur Akte und zu den versendeten Dokumenten beinhaltet. - Ein weiterer – wenn nicht sogar bedeutsamerer – Anwendungsfall ist die elektronische Aktenübermittlung. Zukünftig werden Akten verstärkt in Form eines Satzes von PDF-Dateien in Kombination mit einem umfangreichen XJustiz-Strukturdatensatz bereitgestellt werden. - Der Strukturdatensatz enthält alle wichtigen Informationen in maschinlesbarer Form, ist aber für Anwender nur schwer zu „lesen“. Diese Lücke schließt der XJustiz-Viewer. Er ermöglicht die Anzeige aller Informationen des Strukturdatensatzes sowie ein einfaches Blättern in den darin referenzierten Dokumenten. - XJustiz-Viewer installieren + + Juristen werden bei der Nutzung des beA bereits mit sogenannten XJustiz-Strukturdatensätzen in Berührung gekommen sein, bspw. wenn Dokumente per beA-Nachricht versendet werden und ein eEB angefordert werden soll. In diesem Fall wird die beA-Nachricht um eine XML-Datei erweitert, welche Metadaten zur Akte und zu den versendeten Dokumenten beinhaltet. + Ein weiterer – wenn nicht sogar bedeutsamerer – Anwendungsfall ist die elektronische Aktenübermittlung. Zukünftig werden Akten verstärkt in Form eines Satzes von PDF-Dateien in Kombination mit einem umfangreichen XJustiz-Strukturdatensatz bereitgestellt werden. + Der Strukturdatensatz enthält alle wichtigen Informationen in maschinlesbarer Form, ist aber für Anwender nur schwer zu „lesen“. Diese Lücke schließt der XJustiz-Viewer. Er ermöglicht die Anzeige aller Informationen des Strukturdatensatzes sowie ein einfaches Blättern in den darin referenzierten Dokumenten. + XJustiz-Viewer installieren - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - Microsoft Windows + Microsoft Windows - - Über das Menü „?“ und den Punkt „XJustiz-Viewer herunterladen“ kann der Installer direkt in den Download-Ordner des angemeldeten Nutzers geladen werden. Von dort ist er mit wenigen Klicks installiert. - Elektronische Akte aufrufen + + Über das Menü „?“ und den Punkt „XJustiz-Viewer herunterladen“ kann der Installer direkt in den Download-Ordner des angemeldeten Nutzers geladen werden. Von dort ist er mit wenigen Klicks installiert. + Elektronische Akte aufrufen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - Microsoft Windows + Microsoft Windows - - Wurde eine elektronische Akte per beA zugesandt, so speichert man alle mit der Nachricht gelieferten Dokumente in die Akte. - Ein Klick auf den Strukturdatensatz in einer Akte öffnet eine Vorschau. Aus der Vorschau heraus gibt es dann die Möglichkeit über den Knopf „XJustiz-Viewer“ die separate Anwendung zu öffnen: - + + Wurde eine elektronische Akte per beA zugesandt, so speichert man alle mit der Nachricht gelieferten Dokumente in die Akte. + Ein Klick auf den Strukturdatensatz in einer Akte öffnet eine Vorschau. Aus der Vorschau heraus gibt es dann die Möglichkeit über den Knopf „XJustiz-Viewer“ die separate Anwendung zu öffnen: + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABAAAAAIECAYAAACHXFyvAARxCklEQVR4nOx9Bbwcx5H+N7O8 +5hB9MTMaFsmmZljSuI4cRwG55LLJUe5XA5y/0vuchdGJ3Ycx45jO2aSUZYlSxbLYtZjhuWZ fw/0TA8tS/Yl8+n3tLszPdXVVF1VXd3jFQngwoULFy5cuHDhwoULFy5cuPizhve9ZsCFCxcu @@ -103499,13 +104102,13 @@ +FPh/wD1fZOaLsunNQAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 36: “XJustiz-Viewer”-Knopf im oberen rechten Bereich der Vorschau + Abbildung 36: “XJustiz-Viewer”-Knopf im oberen rechten Bereich der Vorschau - Der Strukturdatensatz und die darin referenzierten Dokumente werden daraufhin vom j-lawyer.org Server geladen und lokal bereitgestellt. Anschließend öffnet sich der Viewer automatisch: - + Der Strukturdatensatz und die darin referenzierten Dokumente werden daraufhin vom j-lawyer.org Server geladen und lokal bereitgestellt. Anschließend öffnet sich der Viewer automatisch: + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAABAAAAAKCCAYAAABPtatqAATlbElEQVR4nOzdBYAl13ng+/9l hmZm7p6ZHmbWjDQiS7IlWXbM7GzQ6ySbfdndZAN2dl9iv4ApThyzZVuyLGZpNMzQPc3MDLe7 L8Oruj0zGuhhlOb7KTdz+9SpqlPU7u+rqnP0MQVCCCGEEEIIIYR4X9Pf6gYIIYQQQgghhBDi @@ -109452,148 +110055,148 @@ AAAASUVORK5CYII= - Abbildung 37: XJustiz-Viewer + Abbildung 37: XJustiz-Viewer - An dieser Stelle ein großes „DANKESCHÖN“ an Uwe Möller und Dr. Henning Müller von ervjustiz.de. + An dieser Stelle ein großes „DANKESCHÖN“ an Uwe Möller und Dr. Henning Müller von ervjustiz.de. Systemadministration - Aktenzeichen bearbeiten / ändern + Aktenzeichen bearbeiten / ändern - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.9.1+ + 1.9.1+ - alle + alle - - In Ausnahmefällen kann es notwendig sein, ein automatisch vergebenes Aktenzeichen manuell anzupassen. Für diese Fälle kann wie folgt verfahren werden: - + + In Ausnahmefällen kann es notwendig sein, ein automatisch vergebenes Aktenzeichen manuell anzupassen. Für diese Fälle kann wie folgt verfahren werden: + - Menü “Einstellungen”, Menüpunkt “Administrator-Konsole” + Menü “Einstellungen”, Menüpunkt “Administrator-Konsole” - Eingabe des Befehls setrefno ALTESAZ NEUESAZ, bspw - setrefno 00345/18 00348/17 + Eingabe des Befehls setrefno ALTESAZ NEUESAZ, bspw + setrefno 00345/18 00348/17 - Dabei werden keine eventuell in Dokumenten vorhandene Aktenzeichen angepasst, und es findet keine Prüfung des neuen Aktenzeichens statt. Stellen Sie sicher dass es noch nicht vergeben ist. - Die Änderung arbeitet ausschließlich mit den “einfachen” Aktenzeichen. Ist im Aktenzeichenschema die Aktenzeichenerweiterung aktiviert, so ist eine Änderung des Aktenzeichens möglich, unter Beibehaltung der aktuellen Aktenzeichenerweiterung der betroffenen Akte. - - Passwortkomplexität + Dabei werden keine eventuell in Dokumenten vorhandene Aktenzeichen angepasst, und es findet keine Prüfung des neuen Aktenzeichens statt. Stellen Sie sicher dass es noch nicht vergeben ist. + Die Änderung arbeitet ausschließlich mit den “einfachen” Aktenzeichen. Ist im Aktenzeichenschema die Aktenzeichenerweiterung aktiviert, so ist eine Änderung des Aktenzeichens möglich, unter Beibehaltung der aktuellen Aktenzeichenerweiterung der betroffenen Akte. + + Passwortkomplexität - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.0.0+ + 2.0.0+ - alle + alle - - Im Menü “Einstellungen”, Menüpunkt “Sicherheit” kann eingestellt werden, dass Nutzer ausschließlich Passwörter mit einer hohen Komplexität vergeben können. Komplexe Passwörter sind in den Voreinstellungen aktiviert. - Als hinreichend komplex gelten Passwörter die die folgenden Kriterien erfüllen: - + + Im Menü “Einstellungen”, Menüpunkt “Sicherheit” kann eingestellt werden, dass Nutzer ausschließlich Passwörter mit einer hohen Komplexität vergeben können. Komplexe Passwörter sind in den Voreinstellungen aktiviert. + Als hinreichend komplex gelten Passwörter die die folgenden Kriterien erfüllen: + - mindestens 8 Zeichen lang + mindestens 8 Zeichen lang - enthält Kleinbuchstaben + enthält Kleinbuchstaben - enthält Großbuchstaben + enthält Großbuchstaben - enthält Ziffern + enthält Ziffern - enthält mindestens eines der folgenden Sonderzeichen: -_@#$%^&+= + enthält mindestens eines der folgenden Sonderzeichen: -_@#$%^&+= - Der Dialog zur Passworterstellung / -änderung zeigt an, ob die Komplexität schwach, mittel oder stark ist. - - Netzwerkeinstellungen für Mehrbenutzerbetrieb + Der Dialog zur Passworterstellung / -änderung zeigt an, ob die Komplexität schwach, mittel oder stark ist. + + Netzwerkeinstellungen für Mehrbenutzerbetrieb - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8.1+ + 1.8.1+ - alle + alle - - Wird das System mit mehren Arbeitsplätzen im Netzwerk verwendet, so sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: - + + Wird das System mit mehren Arbeitsplätzen im Netzwerk verwendet, so sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: + - Das Gerät mit dem j-lawyer.org Server sollte über eine feste IPv4 verfügen. Es empfiehlt sich diese Einstellung am DHCP-Server vorzunehmen, in kleinen Netzwerken ist diese Funktion bspw. in gängige Router integriert. + Das Gerät mit dem j-lawyer.org Server sollte über eine feste IPv4 verfügen. Es empfiehlt sich diese Einstellung am DHCP-Server vorzunehmen, in kleinen Netzwerken ist diese Funktion bspw. in gängige Router integriert. - Für alle Client-Versionen bis einschliesslich 1.9: Der j-lawyer.org Server muss an die feste IP “gebunden” werden. Verbinden Sie dazu mit einem lokal laufenden j-lawyer.org Client und öffnen Sie “Einstellungen” - “Administratorkonsole”. Rufen Sie den Befehl “getbindings” auf. Im Fall einer falschen Konfiguration erscheint eine Ausgabe wie folgt: - server misconfigured! use setbindings command to correct. setbindings 192.168.178.24 - Führen Sie dann den in der zweiten Zeile angegebenen Befehl aus und starten Sie anschließend den j-lawyer.org Server neu. + Für alle Client-Versionen bis einschliesslich 1.9: Der j-lawyer.org Server muss an die feste IP “gebunden” werden. Verbinden Sie dazu mit einem lokal laufenden j-lawyer.org Client und öffnen Sie “Einstellungen” - “Administratorkonsole”. Rufen Sie den Befehl “getbindings” auf. Im Fall einer falschen Konfiguration erscheint eine Ausgabe wie folgt: + server misconfigured! use setbindings command to correct. setbindings 192.168.178.24 + Führen Sie dann den in der zweiten Zeile angegebenen Befehl aus und starten Sie anschließend den j-lawyer.org Server neu. - - Portkonflikte beheben + + Portkonflikte beheben - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - alle + alle - - Der j-lawyer.org Server “lauscht” an verschiedenen Ports auf eingehende Netzwerkverbindungen, so bspw. auch auf Port 8080. Eine vollständige Liste der verwendeten Ports findet man im Installationsverzeichnis des Servers, dort unter \wildfly\standalone\configuration\standalone.xml: - + + Der j-lawyer.org Server “lauscht” an verschiedenen Ports auf eingehende Netzwerkverbindungen, so bspw. auch auf Port 8080. Eine vollständige Liste der verwendeten Ports findet man im Installationsverzeichnis des Servers, dort unter \wildfly\standalone\configuration\standalone.xml: + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAA/YAAADdCAIAAACe+X5rAAAACXBIWXMAAA+wAAAPsQHwZa38 @@ -110676,64 +111279,64 @@ AZ4bzx+Ts9oWAAAAAElFTkSuQmCC - Abbildung 38: Portkonfiguration + Abbildung 38: Portkonfiguration - Sollte es einen Portkonflikt geben, so kann entweder der betroffene Port direkt geändert werden, oder es kann ein “Offset” definiert werden, bspw. “100” um auf alle Portkonfigurationen den Wert 100 zu addieren. Die Angabe erfolgt in der obersten dargestellten Zeile, bspw. Wie folgt: - <socket-binding-group name="standard-sockets" default-interface="public" port-offset="${jboss.socket.binding.port-offset:0}"> - ändern in - <socket-binding-group name="standard-sockets" default-interface="public" port-offset="${jboss.socket.binding.port-offset:100}"> - Die Änderung erfordert einen Neustart des j-lawyer.org Servers. - - Datensicherung und -synchronisation + Sollte es einen Portkonflikt geben, so kann entweder der betroffene Port direkt geändert werden, oder es kann ein “Offset” definiert werden, bspw. “100” um auf alle Portkonfigurationen den Wert 100 zu addieren. Die Angabe erfolgt in der obersten dargestellten Zeile, bspw. Wie folgt: + <socket-binding-group name="standard-sockets" default-interface="public" port-offset="${jboss.socket.binding.port-offset:0}"> + ändern in + <socket-binding-group name="standard-sockets" default-interface="public" port-offset="${jboss.socket.binding.port-offset:100}"> + Die Änderung erfordert einen Neustart des j-lawyer.org Servers. + + Datensicherung und -synchronisation - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.9.1+ + 1.9.1+ - alle + alle - - j-lawyer kann sämtliche Daten iterativ in einem bestimmten Ordner zusammenstellen. Von dort kann die Sicherung bspw. auf USB-Stick kopiert werden. + + j-lawyer kann sämtliche Daten iterativ in einem bestimmten Ordner zusammenstellen. Von dort kann die Sicherung bspw. auf USB-Stick kopiert werden. Um die automatische Datensicherung zu nutzen, können alle erforderlichen Einstellungen direkt im j-lawyer Client unter „Einstellungen“ – „Datensicherung“ vorgenommen werden. - Im gleichen Dialog kann ein Sofort-Backup erstellt werden. - Sofern ein Verschlüsselungspasswort angegeben wird, werden alle ZIP-Archive der Datensicherung verschlüsselt und passwortgeschützt. Stellen Sie sicher dass das Passwort nicht verloren geht – nur mit diesem Passwort ist eine Rücksicherung möglich. + Im gleichen Dialog kann ein Sofort-Backup erstellt werden. + Sofern ein Verschlüsselungspasswort angegeben wird, werden alle ZIP-Archive der Datensicherung verschlüsselt und passwortgeschützt. Stellen Sie sicher dass das Passwort nicht verloren geht – nur mit diesem Passwort ist eine Rücksicherung möglich. Es wird empfohlen eine Administrator-Email (unter „Einstellungen“ – „Servermonitoring“) zu hinterlegen – Sie erhalten dann eine Zusammenfassung per E-Mail, sobald die Datensicherung abgeschlossen ist. - Es ist dringend empfohlen, die Datensicherungen regelmäßig auf einem externen Speicher abzulegen und nicht ausschließlich auf dem j-lawyer.org Server zu archivieren (bspw. für den Fall eines Festplattendefekts). Dazu kann in der Registerkarte “Synchronisation” ein Abgleich mit einem externen Speicherort eingestellt werden. Unterstützt werden - + Es ist dringend empfohlen, die Datensicherungen regelmäßig auf einem externen Speicher abzulegen und nicht ausschließlich auf dem j-lawyer.org Server zu archivieren (bspw. für den Fall eines Festplattendefekts). Dazu kann in der Registerkarte “Synchronisation” ein Abgleich mit einem externen Speicherort eingestellt werden. Unterstützt werden + - Windows-Freigaben + Windows-Freigaben - Samba-Freigaben + Samba-Freigaben - SFTP (SSH)-Server + SFTP (SSH)-Server - anderer lokaler Ordner (sinnvoll bspw. wenn es auf dem j-lawyer.org Server ein Verzeichnis gibt, das mit Clouddiensten synchronisiert wird). + anderer lokaler Ordner (sinnvoll bspw. wenn es auf dem j-lawyer.org Server ein Verzeichnis gibt, das mit Clouddiensten synchronisiert wird). - - Konfigurationsbeispiel: Windows-Freigabe - Nach dem Anlegen einer Freigabe – entweder passwortgeschützt oder anonym nutzbar – bitte zuerst prüfen, ob die Freigabe korrekt aufrufbar ist. Der sogenannte UNC-Pfad ist wie folgt aufgebaut: \\RECHNERNAME\FREIGABENAME, also bspw. \\meinpc\meinefreigabe. Bitte zuerst prüfen, ob auf diesen Pfad zugegriffen werden kann, bspw. durch Kopieren des Pfades in den Windows Explorer. - Anschließend kann die Freigabe wie folgt im j-lawyer.org Client eingetragen werden: - + + Konfigurationsbeispiel: Windows-Freigabe + Nach dem Anlegen einer Freigabe – entweder passwortgeschützt oder anonym nutzbar – bitte zuerst prüfen, ob die Freigabe korrekt aufrufbar ist. Der sogenannte UNC-Pfad ist wie folgt aufgebaut: \\RECHNERNAME\FREIGABENAME, also bspw. \\meinpc\meinefreigabe. Bitte zuerst prüfen, ob auf diesen Pfad zugegriffen werden kann, bspw. durch Kopieren des Pfades in den Windows Explorer. + Anschließend kann die Freigabe wie folgt im j-lawyer.org Client eingetragen werden: + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAlcAAAHuCAYAAACyFimkAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AACUuUlEQVR4nO2dB5gUxdaGz+6SQTJITiKCoqLXnFFUzGBAEUUxoMJvQDFgvEbEBAb0CoqR 6xUVRbgGUFEM16wgIkmSZBAkpw3/fqW91tZWp5memd7d7312npmuqq6ururt+uac0zUVhBBC @@ -111443,19 +112046,19 @@ hBBCSIT8Pw65feMdw9COAAAAAElFTkSuQmCC - Abbildung 39: Konfigurationsbeispiel Synchronisation Datensicherung: Windowsfreigabe + Abbildung 39: Konfigurationsbeispiel Synchronisation Datensicherung: Windowsfreigabe - Konfigurationsbeispiel: Synchronisation per SSH - Die Synchronisation per SFTP / SSH eignet sich insbesondere für die Spiegelung auf ein Linux oder macOS-Gerät. Ggf. ist vorab ein extra Nutzer zu erstellen. Von der Verwendung von „root“ wird aus Sicherheitsgründen abgeraten. - Soll mit dem Nutzer „anwalt“ per SSH zum Gerät mit IP 192.168.178.10 verbunden werden und in dessen Ordner „/home/anwalt/datensicherung“ synchronisiert werden, so kann der Zugang vorab wie folgt geprüft werden: im Terminal - ssh anwalt@192.168.178.10 - (Passwort eingeben) - cd /home/anwalt/datensicherung - Sind die Verbindung und der Verzeichniswechsel ohne Fehlermeldung möglich, so werden die Daten wie wie folgt im j-lawyer.org Client eingetragen: - + Konfigurationsbeispiel: Synchronisation per SSH + Die Synchronisation per SFTP / SSH eignet sich insbesondere für die Spiegelung auf ein Linux oder macOS-Gerät. Ggf. ist vorab ein extra Nutzer zu erstellen. Von der Verwendung von „root“ wird aus Sicherheitsgründen abgeraten. + Soll mit dem Nutzer „anwalt“ per SSH zum Gerät mit IP 192.168.178.10 verbunden werden und in dessen Ordner „/home/anwalt/datensicherung“ synchronisiert werden, so kann der Zugang vorab wie folgt geprüft werden: im Terminal + ssh anwalt@192.168.178.10 + (Passwort eingeben) + cd /home/anwalt/datensicherung + Sind die Verbindung und der Verzeichniswechsel ohne Fehlermeldung möglich, so werden die Daten wie wie folgt im j-lawyer.org Client eingetragen: + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAlcAAAHuCAYAAACyFimkAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AACYX0lEQVR4nO2dB5gUxdqFv90lg+ScRUBQVMw5I9csGFDEHDDwG7hiwByuIiYwYABzuCpG lGtCxXz1mhERyRkEBMlpw7+ntNba2uo007PTu5z32Xlmpqq6ujrM1Jnzfd1bRQghhBBCSGxU @@ -112182,14 +112785,14 @@ IYSQGKG4IoQQQgiJEYorQgghhJAY+X8ou1GUUterNgAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 40: Konfigurationsbeispiel Synchronisation Datensicherung: SFTP / SSH + Abbildung 40: Konfigurationsbeispiel Synchronisation Datensicherung: SFTP / SSH - Konfigurationsbeispiel: anderer lokaler Ordner - Soll die Datensicherung innerhalb des Servers in ein anderes Verzeichnis synchronisiert werden, so ist der vollständige Pfad anzugeben. Da es sich um einen lokalen Zugriff handelt, sind Rechnername, Nutzername und Passwort leer zu lassen. - + Konfigurationsbeispiel: anderer lokaler Ordner + Soll die Datensicherung innerhalb des Servers in ein anderes Verzeichnis synchronisiert werden, so ist der vollständige Pfad anzugeben. Da es sich um einen lokalen Zugriff handelt, sind Rechnername, Nutzername und Passwort leer zu lassen. + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAlcAAAHuCAYAAACyFimkAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AACQIUlEQVR4nO2dB5gURfrGv90lJ8k5CwiKip5nziLmEwwoYuIUDBwqigGzxymiKChiAMXI eWYRIyaMp388AyIiICCSQZCcNvz3Le2htrY6zfTM9O6+v2fnmemq6urqrtqud77v65pKQggh @@ -112877,403 +113480,403 @@ obgihBBCCIkQiitCCCGEkAj5f5ABN7HvW2MvAAAAAElFTkSuQmCC - Abbildung 41: Konfigurationsbeispiel Synchronisation Datensicherung: lokale Kopie + Abbildung 41: Konfigurationsbeispiel Synchronisation Datensicherung: lokale Kopie - Stellen Sie in jedem Fall sicher, daß der externe Speicherplatz vor Fremdzugriffen ausreichend gesichert ist! Nutzen Sie idealerweise die Möglichkeit, Datensicherungen automatisch zu verschlüsseln / mit einem Passwort zu schützen. Auch wenn die Synchronisation direkt nach der Datensicherung ausgeführt wird, ist es nicht zwingend notwendig, dass der externe Speicher zum Zeitpunkt der Datensicherung verfügbar ist. Das System wird stündlich eine Synchronisation probieren. So ist es möglich, in einem Kanzleinetzwerk eine Synchronisation auf einen “normalen” Arbeitsplatzrechner durchzuführen der nur zur üblichen Bürozeiten eingeschaltet ist. - - Datensicherung auf USB-Medien + Stellen Sie in jedem Fall sicher, daß der externe Speicherplatz vor Fremdzugriffen ausreichend gesichert ist! Nutzen Sie idealerweise die Möglichkeit, Datensicherungen automatisch zu verschlüsseln / mit einem Passwort zu schützen. Auch wenn die Synchronisation direkt nach der Datensicherung ausgeführt wird, ist es nicht zwingend notwendig, dass der externe Speicher zum Zeitpunkt der Datensicherung verfügbar ist. Das System wird stündlich eine Synchronisation probieren. So ist es möglich, in einem Kanzleinetzwerk eine Synchronisation auf einen “normalen” Arbeitsplatzrechner durchzuführen der nur zur üblichen Bürozeiten eingeschaltet ist. + + Datensicherung auf USB-Medien - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.9.1+ + 1.9.1+ - Windows + Windows - - Hinweis zur Sicherung auf USB-Medien unter Windows: je nachdem welche und wieviele USB-Geräte an einem PC verwendet werden, ist ein USB-Speichermedium unter verschiedenen Laufwerksbuchstaben eingebunden. Somit ist eine Synchronisation bspw. nach E:\Datensicherung unter Umständen keine zuverlässig funktionierende Konfiguration. - Abhilfe kann wie folgt geschaffen werden: Via "Rechte Maustaste auf die Start-Taste / Computerverwaltung / Datenspeicher / Datenträgerverwaltung / eingesteckten USB-Stick auswählen / rechte Maustaste ‚Laufwerksbuchstaben und -pfade ändern‘ / erneut auf ‚Ändern‘ klicken / ‚Folgenden Laufwerksbuchstaben zuweisen‘“ wird dem USB-Speichermedium ein fester Laufwerksbuchstabe zugewiesen. Es empfiehlt sich einen Buchstaben weiter hinten im Alphabet zu verwenden, bspw. ab I:\. - + + Hinweis zur Sicherung auf USB-Medien unter Windows: je nachdem welche und wieviele USB-Geräte an einem PC verwendet werden, ist ein USB-Speichermedium unter verschiedenen Laufwerksbuchstaben eingebunden. Somit ist eine Synchronisation bspw. nach E:\Datensicherung unter Umständen keine zuverlässig funktionierende Konfiguration. + Abhilfe kann wie folgt geschaffen werden: Via "Rechte Maustaste auf die Start-Taste / Computerverwaltung / Datenspeicher / Datenträgerverwaltung / eingesteckten USB-Stick auswählen / rechte Maustaste ‚Laufwerksbuchstaben und -pfade ändern‘ / erneut auf ‚Ändern‘ klicken / ‚Folgenden Laufwerksbuchstaben zuweisen‘“ wird dem USB-Speichermedium ein fester Laufwerksbuchstabe zugewiesen. Es empfiehlt sich einen Buchstaben weiter hinten im Alphabet zu verwenden, bspw. ab I:\. + Auch bei regelmäßigem Entfernen des USB-Speichers sowie bei Verwendung weiterer USB-Geräte ist so sichergestellt, dass das Speichermedium immer den selben Laufwerksbuchstaben erhält. - Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (über Backupmanager) + Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (über Backupmanager) - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.9.1+ + 1.9.1+ - alle + alle - - Eine Wiederherstellung Ihrer Daten aus einem Backup ist über die separate Anwendung “j-lawyer.org Backupmanager” möglich: - + + Eine Wiederherstellung Ihrer Daten aus einem Backup ist über die separate Anwendung “j-lawyer.org Backupmanager” möglich: + - Stoppen Sie den j-lawyer – Server + Stoppen Sie den j-lawyer – Server - Kopieren Sie die Datensicherung auf das Gerät, auf welchem der j-lawyer.org Server läuft + Kopieren Sie die Datensicherung auf das Gerät, auf welchem der j-lawyer.org Server läuft - Starten Sie den Backupmanager über das Startmenü. Sollte die Installation nicht über eine grafische Oberfläche verfügen (bspw. Minimalinstallation eines Linuxservers), so öffnen Sie eine Konsole, wechseln Sie in das Verzeichnis Ihrer j-lawyer.org Serverinstallation, Unterverzeichnis “backupmgr”, und starten dort “java -jar j-lawyer-backupmgr.jar -console” + Starten Sie den Backupmanager über das Startmenü. Sollte die Installation nicht über eine grafische Oberfläche verfügen (bspw. Minimalinstallation eines Linuxservers), so öffnen Sie eine Konsole, wechseln Sie in das Verzeichnis Ihrer j-lawyer.org Serverinstallation, Unterverzeichnis “backupmgr”, und starten dort “java -jar j-lawyer-backupmgr.jar -console” - Geben Sie die Pfade zu den Verzeichnissen mit der einzuspielenden Datensicherung sowie dem aktuell genutzten Datenverzeichnis des j-lawyer.org Servers an, sowie das MySQL-root-Passwort und optional das Verschlüsselungspasswort, mit welchem die Datensicherung verschlüsselt wurde. + Geben Sie die Pfade zu den Verzeichnissen mit der einzuspielenden Datensicherung sowie dem aktuell genutzten Datenverzeichnis des j-lawyer.org Servers an, sowie das MySQL-root-Passwort und optional das Verschlüsselungspasswort, mit welchem die Datensicherung verschlüsselt wurde. - Folgen Sie den Anweisungen. + Folgen Sie den Anweisungen. - Abschließend starten Sie Ihren j-lawyer.org Server neu. Wurde der Backupmanager mit einem anderen Nutzer ausgeführt, als für die Ausführung des j-lawyer.org Servers verwendet wird, so sind ggf. Berechtigungen auf das Datenverzeichnis anzupassen. Der Nutzer des j-lawyer.org Servers muss Schreibberechtigungen im Datenverzeichnis haben. + Abschließend starten Sie Ihren j-lawyer.org Server neu. Wurde der Backupmanager mit einem anderen Nutzer ausgeführt, als für die Ausführung des j-lawyer.org Servers verwendet wird, so sind ggf. Berechtigungen auf das Datenverzeichnis anzupassen. Der Nutzer des j-lawyer.org Servers muss Schreibberechtigungen im Datenverzeichnis haben. - macOS: Auf macOS muss der Backupmanager als administrativer Nutzer (root-Rechte) gestartet werden. Nutzen Sie daher einen Nutzer mit administrativen Rechten zum Starten des Backupmanagers, oder starten Sie die Anwendung über “sudo”: - + macOS: Auf macOS muss der Backupmanager als administrativer Nutzer (root-Rechte) gestartet werden. Nutzen Sie daher einen Nutzer mit administrativen Rechten zum Starten des Backupmanagers, oder starten Sie die Anwendung über “sudo”: + - Terminal öffnen + Terminal öffnen - cd /Applications/j-lawyer-server/j-lawyer-backupmgr/j-lawyer-backupmgr.app/Contents/MacOS + cd /Applications/j-lawyer-server/j-lawyer-backupmgr/j-lawyer-backupmgr.app/Contents/MacOS - sudo ./JavaApplicationStub + sudo ./JavaApplicationStub - Danach wählen Sie den Ordner in welchem die Datensicherung liegt, bspw. “/Users/anwalt123/Downloads/j-lawyer-backup”, geben das Datenbankpasswort und optional das Passwort ein, welches zur Verschlüsselung der Datensicherung genutzt wurde. Das j-lawyer.org Datenverzeichnis lautet “/Applications/j-lawyer-server/j-lawyer-data”. Über “Wiederherstellen” startet der Wiederherstellungsvorgang. - Wurde der Backupmanager mit einem anderen Nutzer ausgeführt, als für die Ausführung des j-lawyer.org Servers verwendet wird, so sind ggf. Berechtigungen auf das Datenverzeichnis anzupassen. Der Nutzer des j-lawyer.org Servers muss Schreibberechtigungen im Datenverzeichnis haben. + Danach wählen Sie den Ordner in welchem die Datensicherung liegt, bspw. “/Users/anwalt123/Downloads/j-lawyer-backup”, geben das Datenbankpasswort und optional das Passwort ein, welches zur Verschlüsselung der Datensicherung genutzt wurde. Das j-lawyer.org Datenverzeichnis lautet “/Applications/j-lawyer-server/j-lawyer-data”. Über “Wiederherstellen” startet der Wiederherstellungsvorgang. + Wurde der Backupmanager mit einem anderen Nutzer ausgeführt, als für die Ausführung des j-lawyer.org Servers verwendet wird, so sind ggf. Berechtigungen auf das Datenverzeichnis anzupassen. Der Nutzer des j-lawyer.org Servers muss Schreibberechtigungen im Datenverzeichnis haben. - Achtung: Haben sie zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung der Datensicherung und dem Zeitpunkt des Rückspielens der Datensicherung ein oder mehrere j-lawyer-Versionsupdates eingespielt, so müssen Sie die Datenbank-Updatescripts auf die wiederhergestellte Datenbank anwenden. - Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (j-lawyer.BOX) + Achtung: Haben sie zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung der Datensicherung und dem Zeitpunkt des Rückspielens der Datensicherung ein oder mehrere j-lawyer-Versionsupdates eingespielt, so müssen Sie die Datenbank-Updatescripts auf die wiederhergestellte Datenbank anwenden. + Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (j-lawyer.BOX) - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.9.1+ + 1.9.1+ - alle + alle - - Für Nutzer einer j-lawyer.BOX ist das Wiederherstellen aus einem Backup direkt über den Logindialog des j-lawyer.org Clients möglich: - + + Für Nutzer einer j-lawyer.BOX ist das Wiederherstellen aus einem Backup direkt über den Logindialog des j-lawyer.org Clients möglich: + - Kopieren Sie alle zur Sicherung gehörenden Dateien und Verzeichnisse in ein Verzeichnis “restore” in der Dateifreigabe “j-lawyer-share” der j-lawyer.BOX. Existiert das Verzeichnis “restore” noch nicht, so erstellen Sie es. + Kopieren Sie alle zur Sicherung gehörenden Dateien und Verzeichnisse in ein Verzeichnis “restore” in der Dateifreigabe “j-lawyer-share” der j-lawyer.BOX. Existiert das Verzeichnis “restore” noch nicht, so erstellen Sie es. - Öffnen Sie einen j-lawyer.org Client. Im Logindialog tragen Sie die Verbindungsinformationen der j-lawyer.BOX ein. Anschließend wird im Tab “j-lawyer.BOX” das root-Passwort (Betriebssystemnutzer der j-lawyer.BOX) eingegeben und der Button “j-lawyer.BOX mittels Datenrücksicherung resetten” genutzt. Auf Rückfrage geben Sie das Datenbankpasswort und optional das Verschlüsselungspasswort Ihrer Datensicherung ein. Anschließend beginnt die Rücksicherung und der Dienst der j-lawyer.BOX wird automatisch neu gestartet. + Öffnen Sie einen j-lawyer.org Client. Im Logindialog tragen Sie die Verbindungsinformationen der j-lawyer.BOX ein. Anschließend wird im Tab “j-lawyer.BOX” das root-Passwort (Betriebssystemnutzer der j-lawyer.BOX) eingegeben und der Button “j-lawyer.BOX mittels Datenrücksicherung resetten” genutzt. Auf Rückfrage geben Sie das Datenbankpasswort und optional das Verschlüsselungspasswort Ihrer Datensicherung ein. Anschließend beginnt die Rücksicherung und der Dienst der j-lawyer.BOX wird automatisch neu gestartet. - Die Rücksicherung wird in einer Datei “restore.log” im Wurzelverzeichnis der Dateifreigaben der j-lawyer.BOX protokolliert. Im Fehlerfall sowie zur Kontrolle kann der Inhalt der Datei geprüft werden. + Die Rücksicherung wird in einer Datei “restore.log” im Wurzelverzeichnis der Dateifreigaben der j-lawyer.BOX protokolliert. Im Fehlerfall sowie zur Kontrolle kann der Inhalt der Datei geprüft werden. - Achtung: Haben sie zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung der Datensicherung und dem Zeitpunkt des Rückspielens der Datensicherung ein oder mehrere j-lawyer-Versionsupdates eingespielt, so müssen Sie die Datenbank-Updatescripts auf die wiederhergestellte Datenbank anwenden. - Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (manuell) + Achtung: Haben sie zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung der Datensicherung und dem Zeitpunkt des Rückspielens der Datensicherung ein oder mehrere j-lawyer-Versionsupdates eingespielt, so müssen Sie die Datenbank-Updatescripts auf die wiederhergestellte Datenbank anwenden. + Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (manuell) - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.7.1+ + 1.7.1+ - alle + alle - - Eine Wiederherstellung Ihrer Daten aus einem Backup ist über folgende Schritte möglich: - + + Eine Wiederherstellung Ihrer Daten aus einem Backup ist über folgende Schritte möglich: + - Stoppen Sie den j-lawyer – Server + Stoppen Sie den j-lawyer – Server - Entpacken Sie die vom j-lawyer.org Server erstellte(n) Backup-ZIP-Datei(en) + Entpacken Sie die vom j-lawyer.org Server erstellte(n) Backup-ZIP-Datei(en) Unter Linux nutzen Sie Ihr favorisiertes Packprogramm ihres Window Managers oder nutzen das Terminal: - unzip <Dateiname> - Unter Windows kann ich das kostenlose Programm 7zip empfehlen. - + unzip <Dateiname> + Unter Windows kann ich das kostenlose Programm 7zip empfehlen. + - Datenbank einspielen + Datenbank einspielen Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung / Terminal und wechseln Sie in das Verzeichnis, in welches Sie die ZIP-Datei entpackt haben. Von dort starten Sie den MySQL-Kommandozeilen-Client - mysql -u root -p + mysql -u root -p Geben Sie das Passwort des „root“-Nutzers Ihrer MySQL-Installation ein, wenn Sie danach gefragt werden. Anschließend wird über die folgenden Befehle zuerst eine evtl. bestehende j-lawyer – Datenbank entfernt und dann aus dem Backup wiederhergestellt: - drop database if exists jlawyerdb; - create database jlawyerdb; - use jlawyerdb; - source jlawyerdb-dump.sql; - commit; - quit; + drop database if exists jlawyerdb; + create database jlawyerdb; + use jlawyerdb; + source jlawyerdb-dump.sql; + commit; + quit; Abschließend kopieren Sie alle aus der ZIP-Datei entpackten Verzeichnisse in das „j-lawyer-data“-Verzeichnis Ihrer j-lawyer – Serverinstallation und starten Sie Ihren Server. - Wurde die Wiederherstellung mit einem anderen Nutzer ausgeführt, als für die Ausführung des j-lawyer.org Servers verwendet wird, so sind ggf. Berechtigungen auf das Datenverzeichnis anzupassen. Der Nutzer des j-lawyer.org Servers muss Schreibberechtigungen im Datenverzeichnis haben. - Achtung: Haben sie zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung der Datensicherung und dem Zeitpunkt des Rückspielens der Datensicherung ein oder mehrere j-lawyer-Versionsupdates eingespielt, so müssen Sie die Datenbank-Updatescripts auf die wiederhergestellte Datenbank anwenden. - - Automatischer HTML-Export + Wurde die Wiederherstellung mit einem anderen Nutzer ausgeführt, als für die Ausführung des j-lawyer.org Servers verwendet wird, so sind ggf. Berechtigungen auf das Datenverzeichnis anzupassen. Der Nutzer des j-lawyer.org Servers muss Schreibberechtigungen im Datenverzeichnis haben. + Achtung: Haben sie zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung der Datensicherung und dem Zeitpunkt des Rückspielens der Datensicherung ein oder mehrere j-lawyer-Versionsupdates eingespielt, so müssen Sie die Datenbank-Updatescripts auf die wiederhergestellte Datenbank anwenden. + + Automatischer HTML-Export - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8.1+ + 1.8.1+ - alle + alle - - Für den Fall von Problemen mit dem System (j-lawyer.org Serverdienst und/oder j-lawyer.org Client) oder für eine Offline-Nutzung Ihrer Daten ohne Software (abgesehen von einem gängigen Internetbrowser) können Sie mit jeder Datensicherung einen Export aller Aktendaten in das HTML-Format konfigurieren. In den Einstellungen zur automatischen Datensicherungen geben Sie dazu in der Registerkarte “HTML-Export” ein Zielverzeichnis auf dem Server an. Jede Akte wird in einen Unterordner exportiert – das Aktenzeichen fungiert dabei als Ordnername. Direkt im Zielverzeichnis befindet sich auch eine LibreOffice-Datei mit allen Wiedervorlagen und Fristen, sodass keine Fälligkeit verpasst werden kann. - Monitoring + + Für den Fall von Problemen mit dem System (j-lawyer.org Serverdienst und/oder j-lawyer.org Client) oder für eine Offline-Nutzung Ihrer Daten ohne Software (abgesehen von einem gängigen Internetbrowser) können Sie mit jeder Datensicherung einen Export aller Aktendaten in das HTML-Format konfigurieren. In den Einstellungen zur automatischen Datensicherungen geben Sie dazu in der Registerkarte “HTML-Export” ein Zielverzeichnis auf dem Server an. Jede Akte wird in einen Unterordner exportiert – das Aktenzeichen fungiert dabei als Ordnername. Direkt im Zielverzeichnis befindet sich auch eine LibreOffice-Datei mit allen Wiedervorlagen und Fristen, sodass keine Fälligkeit verpasst werden kann. + Monitoring - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.7.1+ + 1.7.1+ - alle + alle - - Sie können eine automatische Überwachung des j-lawyer Servers konfigurieren. Überwacht werden können Festplattenfüllstand, CPU-Auslastung, genutzter Arbeitsspeicher und Speicher der Java-VM. Unter „Einstellungen“ – „Servermonitoring“ können dazu Schwellwerte und optional eine Emailbenachrichtigungsfunktion eingestellt werden. Sollen Benachrichtigungen an mehrere Empfänger gesendet werden, so sind die Empfängeradressen durch Komma getrennt anzugeben. - Es ist möglich nur bestimmte Hardwareparameter zu überwachen und andere zu ignorieren. - Seit Version 1.8 wird bei der RAM-Überwachung die Summe aus physischem Arbeitsspeicher und Auslagerungsdatei überwacht. Schwellwerte sind entsprechend zu setzen. Beispiel: + + Sie können eine automatische Überwachung des j-lawyer Servers konfigurieren. Überwacht werden können Festplattenfüllstand, CPU-Auslastung, genutzter Arbeitsspeicher und Speicher der Java-VM. Unter „Einstellungen“ – „Servermonitoring“ können dazu Schwellwerte und optional eine Emailbenachrichtigungsfunktion eingestellt werden. Sollen Benachrichtigungen an mehrere Empfänger gesendet werden, so sind die Empfängeradressen durch Komma getrennt anzugeben. + Es ist möglich nur bestimmte Hardwareparameter zu überwachen und andere zu ignorieren. + Seit Version 1.8 wird bei der RAM-Überwachung die Summe aus physischem Arbeitsspeicher und Auslagerungsdatei überwacht. Schwellwerte sind entsprechend zu setzen. Beispiel: Der Server verfügt über 4GB RAM und 2GB Auslagerungsdatei/Swap. Wenn bei Nutzung der Auslagerungsdatei gewarnt werden soll, so wäre das Limit bei 66% zu setzen (gesamt 2GB+4GB Speicher, Warnung bei 4GB, d.h. 4/6=66%). - Logdateien / Fehlerberichte + Logdateien / Fehlerberichte - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.10+ + 1.10+ - alle + alle - - In den folgenden Dateien werden eventuell auftretende Fehler protokolliert: - - Server: - + + In den folgenden Dateien werden eventuell auftretende Fehler protokolliert: + + Server: + - Windows: „server.log“ in C:\Programme\j-lawyer-server\wildfly\standalone\log + Windows: „server.log“ in C:\Programme\j-lawyer-server\wildfly\standalone\log - Linux: „server.log“ in /opt/j-lawyer-server/wildfly/standalone/log oder /usr/local/j-lawyer-server/wildfly/standalone/log + Linux: „server.log“ in /opt/j-lawyer-server/wildfly/standalone/log oder /usr/local/j-lawyer-server/wildfly/standalone/log - macOS: „server.log“ in /Applications/j-lawyer-server/wildfly/standalone/log + macOS: „server.log“ in /Applications/j-lawyer-server/wildfly/standalone/log - - Client: - + + Client: + - Windows: „client.log“ in C:\Benutzer\EIGENERNUTZERNAME\.j-lawyer-client\log + Windows: „client.log“ in C:\Benutzer\EIGENERNUTZERNAME\.j-lawyer-client\log - Linux: „client.log“ in /home/EIGENERNUTZERNAME/.j-lawyer-client/log + Linux: „client.log“ in /home/EIGENERNUTZERNAME/.j-lawyer-client/log - Mac OS: „client.log“ in /Users/EIGENERNUTZERNAME/.j-lawyer-client/log + Mac OS: „client.log“ in /Users/EIGENERNUTZERNAME/.j-lawyer-client/log - - Schnittstellen und Integration - - Ein Großteil der Funktionalität des j-lawyer.org-Servers ist über eine RESTful API nutzbar. Daten werden in Form von JSON über http(s) ausgetauscht. Eine Nutzung der Schnittstellle ist unabhängig von der verwendeten Programmiersprache möglich. Auch ein einfaches Scripting ist möglich. - Zusätzlich können externe Anwendungen über sogenannte „Web Hooks“ aktiv benachrichtigt werden, sobald ein Ereignis (bspw. Änderung bestimmter Daten) in j-lawyer.org auftritt. - REST API: Swagger UI + + Schnittstellen und Integration + + Ein Großteil der Funktionalität des j-lawyer.org-Servers ist über eine RESTful API nutzbar. Daten werden in Form von JSON über http(s) ausgetauscht. Eine Nutzung der Schnittstellle ist unabhängig von der verwendeten Programmiersprache möglich. Auch ein einfaches Scripting ist möglich. + Zusätzlich können externe Anwendungen über sogenannte „Web Hooks“ aktiv benachrichtigt werden, sobald ein Ereignis (bspw. Änderung bestimmter Daten) in j-lawyer.org auftritt. + REST API: Swagger UI - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - alle + alle - - Die API liefert auch eine interaktiv nutzbare Weboberfläche aus, welche unter http://localhost:8080/j-lawyer-io/swagger-ui/ aufgerufen werden kann (Host / Port ggf. anpassen). Eine Anmeldung ist mit den Zugangsdaten eines Nutzers der Kanzleisoftware möglich. - Die Swagger UI liefert sowohl eine vollständige Dokumentation der Schnittstellen, als auch eine Möglichkeit die Aufrufe interaktiv im Browser zu auszuführen. Auch werden vollständige Kommandozeilenaufrufe geliefert. Wer sich bestimmte Schritte per Skript automatisieren möchte, kann diese Kommandozeilen direkt nutzen, bspw in Shell- oder Batchscripts. - REST API: Security + + Die API liefert auch eine interaktiv nutzbare Weboberfläche aus, welche unter http://localhost:8080/j-lawyer-io/swagger-ui/ aufgerufen werden kann (Host / Port ggf. anpassen). Eine Anmeldung ist mit den Zugangsdaten eines Nutzers der Kanzleisoftware möglich. + Die Swagger UI liefert sowohl eine vollständige Dokumentation der Schnittstellen, als auch eine Möglichkeit die Aufrufe interaktiv im Browser zu auszuführen. Auch werden vollständige Kommandozeilenaufrufe geliefert. Wer sich bestimmte Schritte per Skript automatisieren möchte, kann diese Kommandozeilen direkt nutzen, bspw in Shell- oder Batchscripts. + REST API: Security - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.12+ + 1.12+ - alle + alle - + Eine Nutzung der Schnittstelle ist grundsätzlich über HTTP Basic-Authentifizierung möglich. Es müssen die Zugangsdaten eines Nutzers der Kanzleisoftware angegeben werden. So ist sichergestellt, dass auch bei Nutzung der Schnittstelle – insbesondere beim Ändern von Daten – die Berechtigungen berücksichtigt werden, und die automatisch geführte Aktenhistorie auch Schnittstellenzugriffe mit dem richtigen Nutzer dokumentieren kann. - - Web Hooks + + Web Hooks - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 2.1+ + 2.1+ - alle + alle - + Unter „Administration“ – „Web Hooks“ können beliebig viele Benachrichtigungen für Drittapplikationen konfiguriert werden. Unterstützt werden folgende Ereignistypen: - + - DOCUMENT_CREATED: Dokument erstellt + DOCUMENT_CREATED: Dokument erstellt - DOCUMENT_UPDATED: Dokument geändert + DOCUMENT_UPDATED: Dokument geändert - DOCUMENT_REMOVED: Dokument gelöscht + DOCUMENT_REMOVED: Dokument gelöscht - ADDRESS_CREATED: Adresse erstellt + ADDRESS_CREATED: Adresse erstellt - ADDRESS_UPDATED: Adresse geändert + ADDRESS_UPDATED: Adresse geändert - ADDRESS_REMOVED: Adresse gelöscht + ADDRESS_REMOVED: Adresse gelöscht - CASE_CREATED: Akte erstellt + CASE_CREATED: Akte erstellt - CASE_UPDATED: Akte geändert + CASE_UPDATED: Akte geändert - CASE_REMOVED: Akte gelöscht + CASE_REMOVED: Akte gelöscht - ADDRESSTAG_CHANGED: Etikett an Adresse aktiviert / deaktiviert + ADDRESSTAG_CHANGED: Etikett an Adresse aktiviert / deaktiviert - CASETAG_CHANGED: Etikett an Akte aktiviert / deaktiviert + CASETAG_CHANGED: Etikett an Akte aktiviert / deaktiviert - DOCUMENTTAG_CHANGED: Etikett an Dokument aktiviert / deaktiviert + DOCUMENTTAG_CHANGED: Etikett an Dokument aktiviert / deaktiviert - CASE_FORM_UPDATED: Falldatenblatt geändert + CASE_FORM_UPDATED: Falldatenblatt geändert - Für jeden Ereignistyp sind beliebig viele Hooks möglich. Daten zum Ereignis werden im JSON-Format per HTTP POST gesendet. + Für jeden Ereignistyp sind beliebig viele Hooks möglich. Daten zum Ereignis werden im JSON-Format per HTTP POST gesendet. Beispieldokumente: - + { "hookType": "ADDRESS_CREATED", "addressId": "21f3f7b07f0001012cdc167fafd982c3" @@ -113374,7 +113977,7 @@ "caseId": "6a7bd5367f000101364966678df1572d", "hookType": "CASE_FORM_UPDATED" } - + Die Authentifizierung gegenüber der Drittapplikation kann optional per HTTP Basic Authentication stattfinden. Deinstallation @@ -113384,25 +113987,25 @@ - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - Microsoft Windows + Microsoft Windows Sowohl der j-lawyer.org Server als auch der j-lawyer.org Client werden wie allgemein üblich über die Systemsteuerung entfernt: Startmenü → “Programm ändern oder entfernen” → markieren → “Deinstallieren”. Anschließend folgen Sie den Anweisungen. - Hinweis: Das vom j-lawyer.org Server genutzte MySQL wird nicht automatisch deinstalliert, da nicht sichergestellt werden kann, ob zwischenzeitlich vom Anwender installierte andere Applikationen MySQL nutzen. MySQL kann daher separat auf gleichem Weg wie oben beschrieben deinstalliert werden. + Hinweis: Das vom j-lawyer.org Server genutzte MySQL wird nicht automatisch deinstalliert, da nicht sichergestellt werden kann, ob zwischenzeitlich vom Anwender installierte andere Applikationen MySQL nutzen. MySQL kann daher separat auf gleichem Weg wie oben beschrieben deinstalliert werden. Deinstallation auf Linux-Systemen @@ -113410,32 +114013,32 @@ - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - Linux + Linux - Sowohl der j-lawyer.org Server als auch der j-lawyer.org Client werden mit uninstall-Skripten ausgeliefert, die auf Systemen mit grafischer Oberfläche einen Deinstallations-Assistenten starten, und auf “headless”-Systemen im Konsolenmodus durchlaufen werden. Zum Deinstallieren wechseln Sie in das Installationsverzeichnis (“cd <Ordner>” - bitte für Ihre Gegebenheiten entsprechend anpassen) und führen anschließend folgende Anweisungen aus: + Sowohl der j-lawyer.org Server als auch der j-lawyer.org Client werden mit uninstall-Skripten ausgeliefert, die auf Systemen mit grafischer Oberfläche einen Deinstallations-Assistenten starten, und auf “headless”-Systemen im Konsolenmodus durchlaufen werden. Zum Deinstallieren wechseln Sie in das Installationsverzeichnis (“cd <Ordner>” - bitte für Ihre Gegebenheiten entsprechend anpassen) und führen anschließend folgende Anweisungen aus: - cd /opt/j-lawyer-server - sudo sh uninstall - Hinweis: Die MySQL-Datenbank des j-lawyer.org Servers wird nicht automatisch deinstalliert und kann wie unten aufgeführt gelöscht werden. Es wird das Passwort des MySQL-Nutzers “root” benötigt: + cd /opt/j-lawyer-server + sudo sh uninstall + Hinweis: Die MySQL-Datenbank des j-lawyer.org Servers wird nicht automatisch deinstalliert und kann wie unten aufgeführt gelöscht werden. Es wird das Passwort des MySQL-Nutzers “root” benötigt: - mysql -u root -p - drop database if exists jlawyerdb; - commit; - quit; + mysql -u root -p + drop database if exists jlawyerdb; + commit; + quit; Deinstallation auf Mac OS-Systemen @@ -113443,226 +114046,226 @@ - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - Mac OS + Mac OS Zur Deinstallation des j-lawyer.org Servers öffnen Sie die Applikation “Finder” und wechseln in den Ordner “Applications”. Den dort enthaltenen Ordner “j-lawyer-server” öffnen Sie und führen die darin enthaltene Applikation “j-lawyer.org (Server) Uninstaller” aus. Folgen Sie den Anweisungen. - Zur Deinstallation des j-lawyer.org Clients öffnen Sie die Applikation “Finder” und wechseln in den Ordner “Applications”. Die dort vorhandene Applikation “j-lawer.org (Client)” verschieben Sie über ihr Kontextmenü in den Papierkorb. - Fehlerbehebung + Zur Deinstallation des j-lawyer.org Clients öffnen Sie die Applikation “Finder” und wechseln in den Ordner “Applications”. Die dort vorhandene Applikation “j-lawer.org (Client)” verschieben Sie über ihr Kontextmenü in den Papierkorb. + Fehlerbehebung - LibreOffice öffnet Dokumente immer im Hintergrund + LibreOffice öffnet Dokumente immer im Hintergrund - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8+ + 1.8+ - alle + alle - - Sollte beim Öffnen von Dokumenten aus einer Akte heraus die LibreOffice-Anwendung immer im Hintergrund starten, so kann wie folgt erzwungen werden, das Dokument im Vordergrund zu öffnen: - + + Sollte beim Öffnen von Dokumenten aus einer Akte heraus die LibreOffice-Anwendung immer im Hintergrund starten, so kann wie folgt erzwungen werden, das Dokument im Vordergrund zu öffnen: + - LibreOffice Writer öffnen + LibreOffice Writer öffnen - Menü “Extra” - “Optionen” anklicken + Menü “Extra” - “Optionen” anklicken - Eintrag “LibreOffice” - “Erweitert” wählen + Eintrag “LibreOffice” - “Erweitert” wählen - Rechts unten Button "Experteneinstellungen öffnen" klicken + Rechts unten Button "Experteneinstellungen öffnen" klicken - ins Suchfeld "ForceFocusAndToFront" eingeben und auf suchen klicken + ins Suchfeld "ForceFocusAndToFront" eingeben und auf suchen klicken - Eintrag "NewDocumentHandling" markieren und unten auf Bearbeiten klicken + Eintrag "NewDocumentHandling" markieren und unten auf Bearbeiten klicken - Der Wert des Eintrages sollte dann von false auf true wechseln + Der Wert des Eintrages sollte dann von false auf true wechseln - Dann mit OK betätigen und LibreOffice (Writer und Calc) sollten die Dokumente nun auch im Vordergrund öffnen. - - Probleme mit Kopieren und Einfügen unter Mac OS + Dann mit OK betätigen und LibreOffice (Writer und Calc) sollten die Dokumente nun auch im Vordergrund öffnen. + + Probleme mit Kopieren und Einfügen unter Mac OS - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - alle + alle - Mac OS + Mac OS - - Unter Mac OS ist mit CMD(“Apfeltaste”)+C ein Kopieren, mit CMD(“Apfeltaste”)+V ein Einfügen möglich. - j-lawyer.org wird plattformübergreifend für Windows, Linux und Mac OS entwickelt und es gibt an dieser Stelle eine Besonderheit für Mac OS-Nutzer zu beachten: die “Schlüsseltest” innerhalb von j-lawyer.org ist Strg / Ctrl. Man verfährt daher wie folgt: - Kopieren aus einer Mac OS-Anwendung nach j-lawyer.org: - + + Unter Mac OS ist mit CMD(“Apfeltaste”)+C ein Kopieren, mit CMD(“Apfeltaste”)+V ein Einfügen möglich. + j-lawyer.org wird plattformübergreifend für Windows, Linux und Mac OS entwickelt und es gibt an dieser Stelle eine Besonderheit für Mac OS-Nutzer zu beachten: die “Schlüsseltest” innerhalb von j-lawyer.org ist Strg / Ctrl. Man verfährt daher wie folgt: + Kopieren aus einer Mac OS-Anwendung nach j-lawyer.org: + - In Mac OS-Anwendung markieren und CMD+C + In Mac OS-Anwendung markieren und CMD+C - In j-lawyer.org anschließend Strg+V + In j-lawyer.org anschließend Strg+V - Und für das Kopieren aus j-lawyer.org in eine Mac OS-Anwendung: - + Und für das Kopieren aus j-lawyer.org in eine Mac OS-Anwendung: + - In j-lawyer.org markieren und Strg+C + In j-lawyer.org markieren und Strg+C - In Mac OS-Awendung anschließend CMD+V + In Mac OS-Awendung anschließend CMD+V - - j-lawyer.BOX: Login Administrationsoberfläche schlägt fehl + + j-lawyer.BOX: Login Administrationsoberfläche schlägt fehl - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - alle + alle - alle + alle - - Ist ein Login in der browserbasierten j-lawyer.BOX-Administrationsoberfläche nicht möglich, so kann das folgende Gründe haben: - + + Ist ein Login in der browserbasierten j-lawyer.BOX-Administrationsoberfläche nicht möglich, so kann das folgende Gründe haben: + - Der Nutzer hat nicht die notwendigen Berechtigungen: in der Nutzerverwaltung prüfen ob “volle Administrationsrechte” vergeben sind. + Der Nutzer hat nicht die notwendigen Berechtigungen: in der Nutzerverwaltung prüfen ob “volle Administrationsrechte” vergeben sind. - Das Passwort des Nutzer enthält Umlaute oder bestimmte Sonderzeichen. Aufgrund eines Fehlers in einer verwendeten Bibliothek ist dies momentan nicht möglich. Es empfiehlt sich die Verwendung von a-z, A-Z, 0-9, -+{[]}<>_.:,; + Das Passwort des Nutzer enthält Umlaute oder bestimmte Sonderzeichen. Aufgrund eines Fehlers in einer verwendeten Bibliothek ist dies momentan nicht möglich. Es empfiehlt sich die Verwendung von a-z, A-Z, 0-9, -+{[]}<>_.:,; - Der j-lawyer.org Serverdienst generiert Fehler und muss neu gestartet werden (bspw. über den Reiter “j-lawyer.BOX” im Logindialog des j-lawyer.org Clients) + Der j-lawyer.org Serverdienst generiert Fehler und muss neu gestartet werden (bspw. über den Reiter “j-lawyer.BOX” im Logindialog des j-lawyer.org Clients) - - j-lawyer.BOX: Login in j-lawyer.org Client schlägt fehl + + j-lawyer.BOX: Login in j-lawyer.org Client schlägt fehl - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - alle + alle - alle + alle - - Ist ein Login im j-lawyer.org Client nicht möglich, so ist in einem ersten Schritte über den Tab “j-lawyer.BOX” im Logindialog ein Neustart des Serverdiensts durchzuführen: - + + Ist ein Login im j-lawyer.org Client nicht möglich, so ist in einem ersten Schritte über den Tab “j-lawyer.BOX” im Logindialog ein Neustart des Serverdiensts durchzuführen: + - root-Passwort eingeben: es handelt sich um das Passwort des Betriebssystemnutzers “root” - Sie finden das Passwort auf der mit der j-lawyer.BOX ausgelieferten “Identity Card” (der Teil nach dem Schrägstrich). + root-Passwort eingeben: es handelt sich um das Passwort des Betriebssystemnutzers “root” - Sie finden das Passwort auf der mit der j-lawyer.BOX ausgelieferten “Identity Card” (der Teil nach dem Schrägstrich). - Den mittleren Knopf nutzen (wird die Maus über den Knopf bewegt erscheint der Hinweis “j-lawyer.org Serverdienst neu starten” + Den mittleren Knopf nutzen (wird die Maus über den Knopf bewegt erscheint der Hinweis “j-lawyer.org Serverdienst neu starten” - Wird die Meldung durch Ausgabe eines grünen Infotextes quittiert, so ist der Dienstneustart erfolgreich initiiert. Nach ca. zwei Minuten ist ein Login wieder auf üblichem Weg möglich. + Wird die Meldung durch Ausgabe eines grünen Infotextes quittiert, so ist der Dienstneustart erfolgreich initiiert. Nach ca. zwei Minuten ist ein Login wieder auf üblichem Weg möglich. - Wird die Meldung durch Ausgabe eines roten Textes quittert, so ist ein Neustart des Serverdienstes fehlgeschlagen. In dem Fall ist ein manuelles Login auf der j-lawyer.BOX notwendig. + Wird die Meldung durch Ausgabe eines roten Textes quittert, so ist ein Neustart des Serverdienstes fehlgeschlagen. In dem Fall ist ein manuelles Login auf der j-lawyer.BOX notwendig. - Manuelles SSH-Login auf der j-lawyer.BOX: - + Manuelles SSH-Login auf der j-lawyer.BOX: + - Linux und macOS + Linux und macOS - Terminal öffnen + Terminal öffnen - Kommando ausführen: ssh root@j-lawyer-box (und ENTER) + Kommando ausführen: ssh root@j-lawyer-box (und ENTER) - Es wird ein Passwort abgefragt. Es handelt sich um das Passwort des Betriebssystemnutzers “root” - Sie finden das Passwort auf der mit der j-lawyer.BOX ausgelieferten “Identity Card” (der Teil nach dem Schrägstrich). + Es wird ein Passwort abgefragt. Es handelt sich um das Passwort des Betriebssystemnutzers “root” - Sie finden das Passwort auf der mit der j-lawyer.BOX ausgelieferten “Identity Card” (der Teil nach dem Schrägstrich). - Nach erfolgreichem Login folgendes Kommando ausführen: sudo service j-lawyer-server restart (und ENTER) - Die Ausführung dieses Befehl kann mehrere Sekunden in Anspruch nehmen. + Nach erfolgreichem Login folgendes Kommando ausführen: sudo service j-lawyer-server restart (und ENTER) + Die Ausführung dieses Befehl kann mehrere Sekunden in Anspruch nehmen. - Die Terminalsitzung mit folgendem Kommando beenden: exit (und ENTER) + Die Terminalsitzung mit folgendem Kommando beenden: exit (und ENTER) - Nach ca. zwei Minuten ist ein Login über den j-lawyer.org Client wieder auf üblichem Weg möglich. + Nach ca. zwei Minuten ist ein Login über den j-lawyer.org Client wieder auf üblichem Weg möglich. - Windows: + Windows: - Putty herunterladen – Quelle: https://www.chiark.greenend.org.uk/~sgtatham/putty/latest.html + Putty herunterladen – Quelle: https://www.chiark.greenend.org.uk/~sgtatham/putty/latest.html - + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAcMAAAGxCAIAAACRDkpDAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AABSYUlEQVR4nO29XWwb19nvu1QE5+IATZUiKLAvAisUaZ6wbFBIPgIOtQG/TkIpFH0hBZEu cvFKdVt95EUkbqcMolNtuMarlkWIuqSDRqSKOmIvciEVkgqYIiTWcQxsaQNCpV5UZbdMmpZR @@ -114057,144 +114660,144 @@ FOnhAMijTg/XgcAnqEHvHgAAjAJPCgAARoEnBQAAo/z/pCZGCAVim/MAAAAASUVORK5CYII= - Abbildung 42: SSH-Verbindung zur j-lawyer.BOX mit putty.exe + Abbildung 42: SSH-Verbindung zur j-lawyer.BOX mit putty.exe - Nach dem Start von putty.exe bitte folgende Einstellungen vornehmen (in der Regel ist nur der Wert unter “Hostname (or IP address)” zu ändern): + Nach dem Start von putty.exe bitte folgende Einstellungen vornehmen (in der Regel ist nur der Wert unter “Hostname (or IP address)” zu ändern): - Es wird ein Passwort abgefragt. Es handelt sich um das Passwort des Betriebssystemnutzers “root” - Sie finden das Passwort auf der mit der j-lawyer.BOX ausgelieferten “Identity Card” (der Teil nach dem Schrägstrich). + Es wird ein Passwort abgefragt. Es handelt sich um das Passwort des Betriebssystemnutzers “root” - Sie finden das Passwort auf der mit der j-lawyer.BOX ausgelieferten “Identity Card” (der Teil nach dem Schrägstrich). - Nach erfolgreichem Login folgendes Kommando ausführen: sudo service j-lawyer-server restart (und ENTER) - Die Ausführung dieses Befehl kann mehrere Sekunden in Anspruch nehmen. + Nach erfolgreichem Login folgendes Kommando ausführen: sudo service j-lawyer-server restart (und ENTER) + Die Ausführung dieses Befehl kann mehrere Sekunden in Anspruch nehmen. - Die Terminalsitzung mit folgendem Kommando beenden: exit (und ENTER) + Die Terminalsitzung mit folgendem Kommando beenden: exit (und ENTER) - Nach ca. zwei Minuten ist ein Login über den j-lawyer.org Client wieder auf üblichem Weg möglich. + Nach ca. zwei Minuten ist ein Login über den j-lawyer.org Client wieder auf üblichem Weg möglich. - - “Unexpected Error” bei Erstellen von Dokumenten + + “Unexpected Error” bei Erstellen von Dokumenten - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.10+ + 1.10+ - Linux + Linux - - Wird der j-lawyer.org Server auf einem Linuxsystem ohne grafische Oberfläche betrieben, so kann es bei der Erstellung eines Dokuments zu einem Fehler mit Ausgabe „Unexpected Error“ kommen, wenn eine Berechnung aus bspw. einem RVG-Plugin per Platzhalter übernommen werden soll. + + Wird der j-lawyer.org Server auf einem Linuxsystem ohne grafische Oberfläche betrieben, so kann es bei der Erstellung eines Dokuments zu einem Fehler mit Ausgabe „Unexpected Error“ kommen, wenn eine Berechnung aus bspw. einem RVG-Plugin per Platzhalter übernommen werden soll. Das Problem lässt sich durch Installation der folgenden Pakete beheben: - + - xvfb + xvfb - libxext6 + libxext6 - libxi6 + libxi6 - libxtst6 + libxtst6 - libxrender1 + libxrender1 - libongoft2-1.0.0 + libongoft2-1.0.0 - - Anschließend muss die Datei sudo vim /etc/java-8-openjdk/accessibility.properties bearbeitet und die folgende Zeile auskommentiert werden: - assistive_technologies=org.GNOME.Accessibility.AtkWrapper - j-lawyer.BOX + + Anschließend muss die Datei sudo vim /etc/java-8-openjdk/accessibility.properties bearbeitet und die folgende Zeile auskommentiert werden: + assistive_technologies=org.GNOME.Accessibility.AtkWrapper + j-lawyer.BOX - Verbindung mit einer j-lawyer.BOX + Verbindung mit einer j-lawyer.BOX - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8.1+ + 1.8.1+ - Alle + Alle - - j-lawyer.BOX ist ein Mini-Server für Installationen mit bis zu 5 Client-Arbeitsplätzen. Die Box wird als komplett vorinstallierter und vorkonfigurierter Server mit j-lawyer.org-Installation, Dateifreigaben u.v.m geliefert. - Im Login-Dialog wird die Erreichbarkeit einer eventuell installierten j-lawer.BOX geprüft und angezeigt (als rote oder grüne Kontrollanzeige). Ein grüner Indikator zeigt an daß die Box erreichbar ist, ein roter Indikator zeigt an dass entweder keine Box installiert oder eine vorhandene Box nicht erreichbar ist. - In der Registerkarte “j-lawyer.BOX” sind folgende Operationen verfügbar: - + + j-lawyer.BOX ist ein Mini-Server für Installationen mit bis zu 5 Client-Arbeitsplätzen. Die Box wird als komplett vorinstallierter und vorkonfigurierter Server mit j-lawyer.org-Installation, Dateifreigaben u.v.m geliefert. + Im Login-Dialog wird die Erreichbarkeit einer eventuell installierten j-lawer.BOX geprüft und angezeigt (als rote oder grüne Kontrollanzeige). Ein grüner Indikator zeigt an daß die Box erreichbar ist, ein roter Indikator zeigt an dass entweder keine Box installiert oder eine vorhandene Box nicht erreichbar ist. + In der Registerkarte “j-lawyer.BOX” sind folgende Operationen verfügbar: + - Erreichbarkeit und Status des j-lawyer.org Serverdienstes prüfen + Erreichbarkeit und Status des j-lawyer.org Serverdienstes prüfen - j-lawyer.org Serverdienst neu starten + j-lawyer.org Serverdienst neu starten - j-lawyer.BOX komplett rebooten + j-lawyer.BOX komplett rebooten - j-lawyer.BOX herunterfahren + j-lawyer.BOX herunterfahren - Geben Sie zur Ausführung der Kommandos das auf Ihrer mit der j-lawyer.BOX gelieferten “Identity Card” root-Passwort ein. - - Aktualisierung / Einspielen von Updates + Geben Sie zur Ausführung der Kommandos das auf Ihrer mit der j-lawyer.BOX gelieferten “Identity Card” root-Passwort ein. + + Aktualisierung / Einspielen von Updates - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.8.1+ + 1.8.1+ - Alle + Alle - - Die j-lawyer.BOX wird über halbautomatisch über die browserbasierte Administrationsoberfläche (http://j-lawyer-box:8080/j-lawyer.box/) aktualisiert. Ein Login ist mit jedem Nutzer der Kanzleisoftware möglich, sofern der Nutzer administrative Berechtigungen hat. Die initialen Zugangsdaten werden mit der j-lawyer.BOX auf einer “Identity Card” ausgeliefert. - Ist eine Replikation zu einer weiteren j-lawyer.BOX aktiv, so ist zuerst die “Zweit-Box” (d.h. die empfangende Box) zu aktualisieren! Dabei wird zwischen zwei Updatearten unterschieden: - + + Die j-lawyer.BOX wird über halbautomatisch über die browserbasierte Administrationsoberfläche (http://j-lawyer-box:8080/j-lawyer.box/) aktualisiert. Ein Login ist mit jedem Nutzer der Kanzleisoftware möglich, sofern der Nutzer administrative Berechtigungen hat. Die initialen Zugangsdaten werden mit der j-lawyer.BOX auf einer “Identity Card” ausgeliefert. + Ist eine Replikation zu einer weiteren j-lawyer.BOX aktiv, so ist zuerst die “Zweit-Box” (d.h. die empfangende Box) zu aktualisieren! Dabei wird zwischen zwei Updatearten unterschieden: + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAvIAAABmCAIAAAAmkeJnAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxQGMMD9a AAAzOklEQVR4nO2dB3wUxdvHr9+l9947SUggIQm9I0hHECJdBXzt+seKgqioiAWlqIgFKQrS pPcOIQ0C6b2SXi7JpVy/e5+7TZblGilANDzfz30uezOzs7NTnvk9u7MblkwupyEIgiAIgvz3 @@ -114442,106 +115045,106 @@ H3ZXzQAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 43: Update-Informationen der j-lawyer.BOX + Abbildung 43: Update-Informationen der j-lawyer.BOX - - Update der j-lawyer.BOX Management Console - Hiermit werden Updates des Betriebssystems sowie der Administrationsoberfläche selbst durchgeführt. - + + Update der j-lawyer.BOX Management Console + Hiermit werden Updates des Betriebssystems sowie der Administrationsoberfläche selbst durchgeführt. + - Ein Update liegt vor wenn in der Administrationsoberfläche ein Knopf “j-lawyer.BOX-Update verfügbar” angezeigt wird. + Ein Update liegt vor wenn in der Administrationsoberfläche ein Knopf “j-lawyer.BOX-Update verfügbar” angezeigt wird. - Nach dem Betätigen des Knopfes erhält man Informationen zum Update, in der Regel als Link zum Inhalt des Updates sowie Versionsinformationen (Veröffentlichungsdatum und Versionsnummer). + Nach dem Betätigen des Knopfes erhält man Informationen zum Update, in der Regel als Link zum Inhalt des Updates sowie Versionsinformationen (Veröffentlichungsdatum und Versionsnummer). - Nach einem Klick auf “Aktualisieren” läuft das Update im Hintergrund. Je nach Umfang kann das Update einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn man ganz sicher gehen möchte, dass das Update installiert wurde, so wartet man nach Starten des Updates ca. 5 Minuten und öffnet anschließend die Administrationsoberfläche erneut. Der Knopf “j-lawyer.BOX-Update verfügbar” sollte nun verschwunden sein und die Oberfläche sollte die neue Version im Kopfbereich anzeigen. + Nach einem Klick auf “Aktualisieren” läuft das Update im Hintergrund. Je nach Umfang kann das Update einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn man ganz sicher gehen möchte, dass das Update installiert wurde, so wartet man nach Starten des Updates ca. 5 Minuten und öffnet anschließend die Administrationsoberfläche erneut. Der Knopf “j-lawyer.BOX-Update verfügbar” sollte nun verschwunden sein und die Oberfläche sollte die neue Version im Kopfbereich anzeigen. - - Update der j-lawyer.org Serverinstallation - Hiermit werden neue Versionen der Kanzleisoftware installiert. - + + Update der j-lawyer.org Serverinstallation + Hiermit werden neue Versionen der Kanzleisoftware installiert. + - Ein Update liegt vor wenn in der Administrationsoberfläche ein Knopf “j-lawyer.org-Serverupdate verfügbar” angezeigt wird. + Ein Update liegt vor wenn in der Administrationsoberfläche ein Knopf “j-lawyer.org-Serverupdate verfügbar” angezeigt wird. - Vor dem Installieren eines solchen Updates ist zwingend ein evtl. verfügbares j-lawyer.BOX-Update zu installieren! + Vor dem Installieren eines solchen Updates ist zwingend ein evtl. verfügbares j-lawyer.BOX-Update zu installieren! - Nach dem Betätigen des Knopfes erhält man Informationen zum Update, in der Regel als Link zum Inhalt des Updates sowie Versionsinformationen (Veröffentlichungsdatum und Versionsnummer für den Softwarestand und die Datenbank). + Nach dem Betätigen des Knopfes erhält man Informationen zum Update, in der Regel als Link zum Inhalt des Updates sowie Versionsinformationen (Veröffentlichungsdatum und Versionsnummer für den Softwarestand und die Datenbank). - Nach einem Klick auf “Installieren” startet das Update und gibt fortlaufend Informationen zum Fortschritt. Je nach Umfang kann das Update mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Scrollen Sie innerhalb des Ausgabefensters nach unten. Das Update ist beendet wenn eine Ausgabe wie folgt erscheint: + Nach einem Klick auf “Installieren” startet das Update und gibt fortlaufend Informationen zum Fortschritt. Je nach Umfang kann das Update mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Scrollen Sie innerhalb des Ausgabefensters nach unten. Das Update ist beendet wenn eine Ausgabe wie folgt erscheint: - Im Freigabeverzeichnis "j-lawyer-client" Ihrer Box liegen nun neue Installer fuer Ihre Arbeitsplaetze bereit. Nach deren Installation auf den Clients ist Ihr Update abgeschlossen. - - Updateskript erfolgreich ausgefuehrt - Dienst wird neu gestartet... - 15s 14s 13s 12s 11s 10s 9s 8s 7s 6s 5s 4s 3s 2s 1s - + Im Freigabeverzeichnis "j-lawyer-client" Ihrer Box liegen nun neue Installer fuer Ihre Arbeitsplaetze bereit. Nach deren Installation auf den Clients ist Ihr Update abgeschlossen. + + Updateskript erfolgreich ausgefuehrt - Dienst wird neu gestartet... + 15s 14s 13s 12s 11s 10s 9s 8s 7s 6s 5s 4s 3s 2s 1s + - Die Box wird nun selbständig den Dienst der j-lawyer.org-Kanzleisoftware neu starten. Dieser Vorgang kann ca. 3 Minuten in Anspruch nehmen. + Die Box wird nun selbständig den Dienst der j-lawyer.org-Kanzleisoftware neu starten. Dieser Vorgang kann ca. 3 Minuten in Anspruch nehmen. - Wenn man sicher gehen möchte, dass das Update installiert wurde, so aktualisiert man die Administrationsoberfläche über einen Klick auf “Start” im linken Menü. Der Knopf “j-lawyer.org-Serverupdate verfügbar” sollte nun verschwunden sein. + Wenn man sicher gehen möchte, dass das Update installiert wurde, so aktualisiert man die Administrationsoberfläche über einen Klick auf “Start” im linken Menü. Der Knopf “j-lawyer.org-Serverupdate verfügbar” sollte nun verschwunden sein. - - Die j-lawyer.BOX ist somit vollständig aktualisiert. In den Dateifreigaben der Box finden Sie automatische Installer für die Arbeitsplätze und führen diese aus. Informationen zu den Freigaben finden Sie in der Administrationsoberfläche unter “Freigaben”. Das Verzeichnis “j-lawyer-client” innerhalb der Freigaben enthält die Installer. - Sollte nach Aktualisierung der Arbeitsplätze keine Verbindung zur j-lawyer.BOX möglich sein, so führen Sie einen Reboot / Neustart der Box aus. Dazu wird ein j-lawyer.org Client gestartet und im Reiter “j-lawyer.BOX” ein Neustart der Box initiiert. Dazu ist das root-Passwort (Betriebssystemnutzer) notwendig. - - Synchronisation zweier j-lawyer.BOXen + + Die j-lawyer.BOX ist somit vollständig aktualisiert. In den Dateifreigaben der Box finden Sie automatische Installer für die Arbeitsplätze und führen diese aus. Informationen zu den Freigaben finden Sie in der Administrationsoberfläche unter “Freigaben”. Das Verzeichnis “j-lawyer-client” innerhalb der Freigaben enthält die Installer. + Sollte nach Aktualisierung der Arbeitsplätze keine Verbindung zur j-lawyer.BOX möglich sein, so führen Sie einen Reboot / Neustart der Box aus. Dazu wird ein j-lawyer.org Client gestartet und im Reiter “j-lawyer.BOX” ein Neustart der Box initiiert. Dazu ist das root-Passwort (Betriebssystemnutzer) notwendig. + + Synchronisation zweier j-lawyer.BOXen - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.9+ + 1.9+ - Alle + Alle - - Mit wenigen Einstellungen lässt sich in der Management Console unter “Replikation” ein vollautomatischer Abgleich zwischen zwei j-lawyer.BOXen konfigurieren. Alle Änderungen, d.h. alle Akten, Adressen, Dokumente, Einstellungen etc. werden von der „Quelle“ / Box 1 zum „Ziel“ / Box 2 synchronisiert. Dabei werden ausschließlich Änderungen übertragen, somit ist ein solcher Abgleich auch über schmalbandige Verbindungen möglich. - - In der aktuellen Umsetzung handelt es sich um eine Synchronisation in eine Richtung, d.h. sie ist geeignet für Anwendungsfälle wie - - + + Mit wenigen Einstellungen lässt sich in der Management Console unter “Replikation” ein vollautomatischer Abgleich zwischen zwei j-lawyer.BOXen konfigurieren. Alle Änderungen, d.h. alle Akten, Adressen, Dokumente, Einstellungen etc. werden von der „Quelle“ / Box 1 zum „Ziel“ / Box 2 synchronisiert. Dabei werden ausschließlich Änderungen übertragen, somit ist ein solcher Abgleich auch über schmalbandige Verbindungen möglich. + + In der aktuellen Umsetzung handelt es sich um eine Synchronisation in eine Richtung, d.h. sie ist geeignet für Anwendungsfälle wie + + - Installation einer „Notfallbox“ – im Falle eines Hardwaredefektes der primären Box kann nahtlos auf der zweiten Box weitergearbeitet werden. Das Einspielen von Datensicherungen entfällt. + Installation einer „Notfallbox“ – im Falle eines Hardwaredefektes der primären Box kann nahtlos auf der zweiten Box weitergearbeitet werden. Das Einspielen von Datensicherungen entfällt. - Räumlich verteilte Datensicherung: besteht bspw. eine VPN-Verbindung zwischen Büroräumlichkeiten und einem zweiten Standort, so kann der gesamte Datenbestand vollautomatisch transferiert werden. Im Falle eines Diebstahls oder Brandes sind Ihre Daten am zweiten Standort sofort verfügbar. + Räumlich verteilte Datensicherung: besteht bspw. eine VPN-Verbindung zwischen Büroräumlichkeiten und einem zweiten Standort, so kann der gesamte Datenbestand vollautomatisch transferiert werden. Im Falle eines Diebstahls oder Brandes sind Ihre Daten am zweiten Standort sofort verfügbar. - Lesende Nutzung der Daten an zweitem Standort: ebenfalls im Fall einer VPN-Verbindung: Daten können lesend genutzt werden. + Lesende Nutzung der Daten an zweitem Standort: ebenfalls im Fall einer VPN-Verbindung: Daten können lesend genutzt werden. - - Benötigt werden das MySQL-Passwort der Quelle sowie IP, MySQL-Passwort, root-Passwort des Ziels. Synchronisiert wird in Intervallen: montags bis freitags jeweils 10 Uhr, 12 Uhr, 15 Uhr und 17 Uhr. - Im Fall einer aktiven Nutzung der Notfallbox (Ziel), bspw. nach einem Softwareproblem oder Hardwaredefekt der ersten Box (Quelle), sollte die Quelle umgehend vom Netz (Ethernet-Verbindung, nicht Strom) getrennt werden um jegliche weitere Synchronisation zu unterbinden – diese würde ggf. gemachte Änderungen auf der Zielbox überschreiben. j-lawyer.org ab Version 1.9.1 erkennt diese Situation und unterbindet eine weitere Synchronisation automatisch nach einmaliger Bestätigung des Nutzers beim Login. - Vor Beginn einer aktiven Nutzung einer Notfallbox sollte zuerst versucht werden die Quelle wieder zum Laufen zu bekommen, bspw. durch Neustart des j-lawyer.org Serverdienstes (über j-lawyer.org Client-Logindialog) oder Neustart der gesamten Box. Nur wenn dies nicht zum Erfolg führt sollte auf das Notfallsystem gewechselt werden. - Hinweis: Bei Installation von Updates der j-lawyer.BOX Management Console oder der j-lawyer.org Kanzleisoftware, sind in jedem Fall beide Boxen, beginnend mit der “empfangenden” Box, zu aktualisieren! - - Anleitung bei Nutzung einer zweiten j-lawyer.BOX als Notfallsystem: Was tun bei einem Ausfall der Kanzleisoftware? + + Benötigt werden das MySQL-Passwort der Quelle sowie IP, MySQL-Passwort, root-Passwort des Ziels. Synchronisiert wird in Intervallen: montags bis freitags jeweils 10 Uhr, 12 Uhr, 15 Uhr und 17 Uhr. + Im Fall einer aktiven Nutzung der Notfallbox (Ziel), bspw. nach einem Softwareproblem oder Hardwaredefekt der ersten Box (Quelle), sollte die Quelle umgehend vom Netz (Ethernet-Verbindung, nicht Strom) getrennt werden um jegliche weitere Synchronisation zu unterbinden – diese würde ggf. gemachte Änderungen auf der Zielbox überschreiben. j-lawyer.org ab Version 1.9.1 erkennt diese Situation und unterbindet eine weitere Synchronisation automatisch nach einmaliger Bestätigung des Nutzers beim Login. + Vor Beginn einer aktiven Nutzung einer Notfallbox sollte zuerst versucht werden die Quelle wieder zum Laufen zu bekommen, bspw. durch Neustart des j-lawyer.org Serverdienstes (über j-lawyer.org Client-Logindialog) oder Neustart der gesamten Box. Nur wenn dies nicht zum Erfolg führt sollte auf das Notfallsystem gewechselt werden. + Hinweis: Bei Installation von Updates der j-lawyer.BOX Management Console oder der j-lawyer.org Kanzleisoftware, sind in jedem Fall beide Boxen, beginnend mit der “empfangenden” Box, zu aktualisieren! + + Anleitung bei Nutzung einer zweiten j-lawyer.BOX als Notfallsystem: Was tun bei einem Ausfall der Kanzleisoftware? 1. Dienstneustart auf der Primärbox - + - j-lawyer.org Client starten, Tab „Verbindung“ - unter „Server“ ist die IP der Primärbox einzutragen: ____________________ + j-lawyer.org Client starten, Tab „Verbindung“ - unter „Server“ ist die IP der Primärbox einzutragen: ____________________ @@ -114752,18 +115355,18 @@ - - - - - - - - - - + + + + + + + + + + - Tab „j-lawyer.BOX“: Passwort des Betriebssystemnutzers „root“ eintragen (____________________) und den zweiten Knopf von links nutzen („j-lawyer.org Serverdienst neu starten“) + Tab „j-lawyer.BOX“: Passwort des Betriebssystemnutzers „root“ eintragen (____________________) und den zweiten Knopf von links nutzen („j-lawyer.org Serverdienst neu starten“) @@ -115094,23 +115697,23 @@ - + - Nach einer Wartezeit von 3min mit dem üblichen Einloggen fortfahren. - + Nach einer Wartezeit von 3min mit dem üblichen Einloggen fortfahren. + - Nur wenn ein Login weiter nicht möglich ist: + Nur wenn ein Login weiter nicht möglich ist: 2. Systemneustart auf der Primärbox - + - j-lawyer.org Client starten, Tab „Verbindung“ - unter „Server“ ist die IP der Primärbox einzutragen (s.o.) - - + j-lawyer.org Client starten, Tab „Verbindung“ - unter „Server“ ist die IP der Primärbox einzutragen (s.o.) + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAaAAAADYCAYAAACtMDdBAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AAAqX0lEQVR4nO3dB1xVZeMH8B9DBAUEQRFEFHBbDnKPf2Vpuc3U3GjuRExxi4iKOEBzDzJH 7oZpmiN9K3uVSn0tK0vLkVtwb2X+z/PgPQFyF8PDld/Xz/1wnrPucy/nnt95nvNctP3jxJlU @@ -115317,24 +115920,24 @@ - - - - + + + + - - + + - - - - + + + + - Tab „j-lawyer.BOX“: Passwort des Betriebssystemnutzers „root“ eintragen (s.o.) und den dritten Knopf von links nutzen („j-lawyer.BOX neustarten (Reboot)“) - - + Tab „j-lawyer.BOX“: Passwort des Betriebssystemnutzers „root“ eintragen (s.o.) und den dritten Knopf von links nutzen („j-lawyer.BOX neustarten (Reboot)“) + + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAaAAAADYCAYAAACtMDdBAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxAGVKw4b AABB70lEQVR4nO2dBXwURxvGn+RiF+LuEEJwKy7Fi2uhtECLQ9DiUAoUdyvuXmjhw6XQUtyt OMWTECMe4snl5JvZcNcEkpOUcAl5/7C/7M7Mzsw7ezfPvLOze0b/PA1QgCAIgiA+Mkb6rgBB @@ -115653,31 +116256,31 @@ - - - - - - - - + + + + + + + + - Nach einer Wartezeit von 3min mit dem üblichen Einloggen fortfahren. - + Nach einer Wartezeit von 3min mit dem üblichen Einloggen fortfahren. + - Nur wenn ein Login weiter nicht möglich ist: + Nur wenn ein Login weiter nicht möglich ist: - 3. Wechsel auf die Sekundärbox / Notfallbox + 3. Wechsel auf die Sekundärbox / Notfallbox - + - j-lawyer.org Client starten, Tab „Verbindung“ - unter „Server“ ist die IP der Sekundärbox einzutragen: ____________________ - - + j-lawyer.org Client starten, Tab „Verbindung“ - unter „Server“ ist die IP der Sekundärbox einzutragen: ____________________ + + @@ -115892,24 +116495,24 @@ - + - Mit dem üblichen Einloggen fortfahren. + Mit dem üblichen Einloggen fortfahren. - Die Primärbox vom Netzwerk trennen. + Die Primärbox vom Netzwerk trennen. - 4. Optional: Soll eine Synchronisation von der Primärbox auf die Sekundärbox wieder aktiviert werden, so loggen Sie sich mit einem Nutzer mit Administratorrechten auf der Sekundärbox ein, öffnen über das Menü “Einstellungen”, “Administratorkonsole” und führen Sie folgenden Befehl aus: + 4. Optional: Soll eine Synchronisation von der Primärbox auf die Sekundärbox wieder aktiviert werden, so loggen Sie sich mit einem Nutzer mit Administratorrechten auf der Sekundärbox ein, öffnen über das Menü “Einstellungen”, “Administratorkonsole” und führen Sie folgenden Befehl aus: - boxsync enable + boxsync enable - Alle folgenden Synchronisationen von der Primärbox werden nun wieder akzeptiert und verarbeitet. Die gleiche Einstellung ist auch in der Startseite der Management Console der empfangenden Box verfügbar: + Alle folgenden Synchronisationen von der Primärbox werden nun wieder akzeptiert und verarbeitet. Die gleiche Einstellung ist auch in der Startseite der Management Console der empfangenden Box verfügbar: - + - + iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAA0YAAAByCAIAAAD4RVZpAAAACXBIWXMAAA7EAAAOxQGMMD9a AAA/UklEQVR4nO2dB1wUx/fA7+i9KCAiIIgFu9h7S6IxGo1dE/1ZoxiNxl5jQRONGmOJif5j iZqomNgVJRpbYi+xK6hYQAHpIL3c/3Ejm3XL3Nxxx0F83w+fZW929s2bmTdv32w1y8vPVyAI @@ -116214,85 +116817,85 @@ dAdfYoIgCIIgCFLm+X8tQ968Df3jlAAAAABJRU5ErkJggg== - Abbildung 44: Reaktivieren einer Synchronisation + Abbildung 44: Reaktivieren einer Synchronisation Die “sendende” j-lawyer.BOX stellt zu Analysezwecken in der Management Console eine Protokolldatei bzgl. der Replikation bereit (replicate.log für eine zyklische Replikation, replicate-forced.log für eine ad-hoch angeforderte Synchronisation). - Zusätzliche zugangsgeschützte Freigaben + Zusätzliche zugangsgeschützte Freigaben - Versionen + Versionen - Plattformen + Plattformen - 1.9+ + 1.9+ - Alle + Alle - + Im Auslieferungszustand bietet eine j-lawyer.BOX Freigaben für Scans, allgemeine Datenaustauschsordner, Vorlagen und Datensicherungen. Sollen weitere Freigaben zur Verfügung stehen, welche zusätzlich per Nutzername und Passwort abgesichert sind, so kann wie folgt verfahren werden. - + - Eine SSH-Verbindung zur j-lawyer.BOX aufbauen + Eine SSH-Verbindung zur j-lawyer.BOX aufbauen - Eine neue Gruppe anlegen: sudo addgroup smbgrp + Eine neue Gruppe anlegen: sudo addgroup smbgrp - Einen neuen Nutzer anlegen, welcher Mitglied der neu erstellten Gruppe ist: sudo useradd shares -G smbgrp + Einen neuen Nutzer anlegen, welcher Mitglied der neu erstellten Gruppe ist: sudo useradd shares -G smbgrp - Dem neuen Nutzer ein Passwort geben: sudo smbpasswd -a shares + Dem neuen Nutzer ein Passwort geben: sudo smbpasswd -a shares - Verzeichnis anlegen: sudo mkdir /usr/local/j-lawyer-server/samba-protected + Verzeichnis anlegen: sudo mkdir /usr/local/j-lawyer-server/samba-protected - Berechtigungen für das Verzeichnis anpassen: sudo chmod -R 0770 /usr/local/j-lawyer-server/samba-protected + Berechtigungen für das Verzeichnis anpassen: sudo chmod -R 0770 /usr/local/j-lawyer-server/samba-protected - Eigentümerschaft des Verzeichnisses anpassen: sudo chown root:smbgrp /usr/local/j-lawyer-server/samba-protected + Eigentümerschaft des Verzeichnisses anpassen: sudo chown root:smbgrp /usr/local/j-lawyer-server/samba-protected - Verzeichnis freigeben, dazu wird die Konfigurationsdatei wie folgt bearbeitet: sudo mcedit /etc/samba/smb.conf + Verzeichnis freigeben, dazu wird die Konfigurationsdatei wie folgt bearbeitet: sudo mcedit /etc/samba/smb.conf - Am Ende der Datei wird folgender Eintrag hinzugefügt: + Am Ende der Datei wird folgender Eintrag hinzugefügt: - - [j-lawyer-secure] - path = /usr/local/j-lawyer-server/samba-protected - valid users = @smbgrp - browsable = yes - writable = yes - read only = no - - + + [j-lawyer-secure] + path = /usr/local/j-lawyer-server/samba-protected + valid users = @smbgrp + browsable = yes + writable = yes + read only = no + + - Datei mit F10 verlassen und speichern. + Datei mit F10 verlassen und speichern. - Freigabedienst neu starten: sudo service smbd restart + Freigabedienst neu starten: sudo service smbd restart - - Die Freigabe lässt sich nun von anderen Geräten aus benutzen, in dem der Nutzername “shares” und das vergebene Passwort zur Verbindung genutzt werden. - + + Die Freigabe lässt sich nun von anderen Geräten aus benutzen, in dem der Nutzername “shares” und das vergebene Passwort zur Verbindung genutzt werden. + Abbildungsverzeichnis @@ -116306,32 +116909,32 @@ Abbildungsverzeichnis - Abbildung 1: Login-Dialog, Eingabe von Nutzername und Passwort6 - Abbildung 2: Login-Dialog, Eingabe der Verbindungsdaten6 - Abbildung 3: Login-Dialog, j-lawyer.BOX-Integration7 - Abbildung 4: Desktopansicht in j-lawyer.org ab Version 1.89 - Abbildung 5: Direkte Anzeige eines Dokumentes am Beispiel eines PDFs13 - Abbildung 6: aktenübergreifende Historienanzeige14 - Abbildung 7: Angabe der Eigentümer innerhalb einer Akte16 - Abbildung 8: Angabe der berechtigten Gruppen innerhalb einer Akte16 - Abbildung 9: Dokumentmonitor20 - Abbildung 10: Beteiligte und Platzhalterrolle verknüpfen24 - Abbildung 11: Rechnungsnummer generieren25 - Abbildung 12: externes Programm unter Mac OS konfigurieren28 - Abbildung 13: externes Programm unter Microsoft Windows konfigurieren29 - Abbildung 14: Einstellungen zum Registrieren von Foxit Reader als externe Anwendung30 - Abbildung 15: Bestätigen bei erneutem Öffnen30 - Abbildung 16: Verschlüsselung für einen Kontakt aktivieren31 - Abbildung 17: Verschlüsselung, mehrere Empfänger32 - Abbildung 18: “XJustiz-Viewer”-Knopf im oberen rechten Bereich der Vorschau42 - Abbildung 19: XJustiz-Viewer42 - Abbildung 20: Portkonfiguration44 - Abbildung 21: SSH-Verbindung zur j-lawyer.BOX mit putty.exe56 - Abbildung 22: Update-Informationen der j-lawyer.BOX59 - Abbildung 23: Reaktivieren einer Synchronisation63 + Abbildung 1: Login-Dialog, Eingabe von Nutzername und Passwort6 + Abbildung 2: Login-Dialog, Eingabe der Verbindungsdaten6 + Abbildung 3: Login-Dialog, j-lawyer.BOX-Integration7 + Abbildung 4: Desktopansicht in j-lawyer.org ab Version 1.89 + Abbildung 5: Direkte Anzeige eines Dokumentes am Beispiel eines PDFs13 + Abbildung 6: aktenübergreifende Historienanzeige14 + Abbildung 7: Angabe der Eigentümer innerhalb einer Akte16 + Abbildung 8: Angabe der berechtigten Gruppen innerhalb einer Akte16 + Abbildung 9: Dokumentmonitor20 + Abbildung 10: Beteiligte und Platzhalterrolle verknüpfen24 + Abbildung 11: Rechnungsnummer generieren25 + Abbildung 12: externes Programm unter Mac OS konfigurieren28 + Abbildung 13: externes Programm unter Microsoft Windows konfigurieren29 + Abbildung 14: Einstellungen zum Registrieren von Foxit Reader als externe Anwendung30 + Abbildung 15: Bestätigen bei erneutem Öffnen30 + Abbildung 16: Verschlüsselung für einen Kontakt aktivieren31 + Abbildung 17: Verschlüsselung, mehrere Empfänger32 + Abbildung 18: “XJustiz-Viewer”-Knopf im oberen rechten Bereich der Vorschau42 + Abbildung 19: XJustiz-Viewer42 + Abbildung 20: Portkonfiguration44 + Abbildung 21: SSH-Verbindung zur j-lawyer.BOX mit putty.exe56 + Abbildung 22: Update-Informationen der j-lawyer.BOX59 + Abbildung 23: Reaktivieren einer Synchronisation63 - + \ No newline at end of file