Comment concevoir un programme adapté quand on ne sait pas combien de personnes viennent à une rencontre et quels sont leurs intérets ? En construisant le programme avec eux. Voici comment faire ça très simplement.
- Accueillir les participants avec un brise glace ou un temps d'inclusion pour commencer à mieux se connaitre et créer du lien.
- mettre à disposition des participants des post-its
- demander à chacun individuellement de noter sur des post-its des sujets qu'ils aimerait aborder: information ou apports qu'ils peuvent faire, question à creuser, problèmes a résoudre, ... tout ce qui les interpelle ou les intéresse, avec un sujet/point par post-it écrit de manière lisible
- si vous travaillez avec un grand groupe limitez le nombre de post-it par participants (un à trois éléments)
- demander à chacun de venir afficher ses post it sur un mur ou un paperboard visible par toustes et de présenter au groupe ce qui est sur le post it.
- quand tout le monde a posé ses post-it, effectuez un TRI PAR AFFINITE pour regrouper les sujets par similarité (ou demander a une ou deux personnes de le faire).
- demander ensuite au groupe de choisir quels sujets sont à aborder en premier. En grand groupe, il est possible de prioriser en donnant à chacun trois gomettes à coller sur les sujets qui leur semblent les plus important.
- pour rester efficace, demander à quelqu'un d'être gardien du temps et limiter le temps passé sur chaque sujet/point à aborder.
- en option il est possible de demander à l'auteur du sujet ou au groupe de donner un estimatif du temps nécessaire. Ceci peut etre fait sous la forme d'une métaphore (par exemple des tailles de tee-shirt: XS, S, M, L, XL...).
CC-BY-SA Lilian Ricaud inspiré par Stéphane Langlois.