Work: Gremien-Beratung bei TOPs konkret anzeigen und Vorbereitungen teilen

[mandariSoftware]

Beschreibung

In der Sitzungsvorbereitung wird bei Tagesordnungspunkten, die in mehreren Gremien beraten werden, nur pauschal "Wird in 3 Gremien beraten" angezeigt. Es fehlt die konkrete Auflistung, welche Gremien das sind.

Zusätzlich müssen gespeicherte Vorbereitungen korrekt mit den betreffenden Gremien geteilt und synchronisiert werden.

Probleme

1. Fehlende Gremien-Auflistung

• Aktuell nur generische Anzeige "Wird in X Gremien beraten"
• Es fehlt die konkrete Auflistung der Gremien (z.B. Hauptausschuss, Finanzausschuss, Rat)
• Idealerweise mit Links zu den jeweiligen Sitzungen in den anderen Gremien

2. Vorbereitungen gremienübergreifend teilen

• Gespeicherte Vorbereitungen zu einem TOP müssen mit allen Gremien geteilt werden, in denen der TOP beraten wird
• Änderungen an der Vorbereitung in Gremium A müssen in Gremium B sichtbar sein (sofern geteilt)

3. Versionshistorie

• Änderungen an Vorbereitungen müssen versioniert werden
• Es muss nachvollziehbar sein, wer wann welche Änderung vorgenommen hat
• Bei gremienübergreifend geteilten Vorbereitungen muss erkennbar sein, aus welchem Gremium-Kontext die Änderung kam

Erwartetes Verhalten

• Konkrete Auflistung aller Gremien, in denen ein TOP beraten wird
• Verlinkung zu den jeweiligen Sitzungen
• Vorbereitungen werden korrekt zwischen Gremien synchronisiert
• Vollständige Versionshistorie mit Autor, Zeitstempel und Gremium-Kontext

Betroffener Bereich

• App: work
• URL-Muster: /work/<tenant>/meetings/<id>/prepare/