From 8ce0e37997d2b08511f9a0c25116d8498d4df301 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Alex Ackermann Date: Tue, 15 Jul 2025 14:03:51 +0200 Subject: [PATCH 1/2] Remove html line breaks --- .../container/docker-compose/keycloak.md | 5 ---- docs/user/admin/settings.md | 6 ---- docs/user/android-app/general/settings.md | 4 --- docs/user/android-app/search.md | 3 -- docs/user/android-app/shares/invite.md | 2 -- docs/user/android-app/shares/links.md | 2 -- docs/user/android-app/spaces.md | 7 ++--- docs/user/files-and-folders/activity.md | 11 ++----- .../files-and-folders/create-rename-move.md | 17 +---------- docs/user/files-and-folders/delete-restore.md | 17 +++-------- docs/user/files-and-folders/search.md | 7 +---- docs/user/files-and-folders/shortcut.md | 13 ++------ docs/user/files-and-folders/tags.md | 11 ++----- .../upload-download-unzip.md | 11 ++----- docs/user/files-and-folders/versions.md | 8 ----- docs/user/general/account-settings.md | 11 +------ docs/user/general/file-list-adjustments.md | 3 -- docs/user/general/overview.md | 8 ----- docs/user/general/view-modes.md | 7 ----- docs/user/intro.md | 3 -- docs/user/ios-app/general/settings.md | 3 -- docs/user/ios-app/search.md | 6 ---- docs/user/ios-app/shares/invite.md | 2 -- docs/user/ios-app/shares/links.md | 2 -- docs/user/ios-app/spaces.md | 5 ++-- docs/user/sharing/external.md | 3 -- docs/user/sharing/file-drop.md | 13 -------- docs/user/spaces/add-user.md | 19 +++--------- docs/user/spaces/create.md | 8 ----- docs/user/spaces/customize.md | 16 ---------- docs/user/spaces/delete.md | 11 ++----- docs/user/spaces/enable-disable.md | 30 +++++-------------- docs/user/spaces/quota.md | 6 ---- docs/user/spaces/rename.md | 6 ---- .../current/user/admin/settings.md | 6 ---- .../user/android-app/general/settings.md | 3 -- .../current/user/android-app/search.md | 6 ---- .../current/user/android-app/shares/invite.md | 2 -- .../current/user/android-app/shares/links.md | 2 -- .../current/user/android-app/spaces.md | 5 ++-- .../user/files-and-folders/activity.md | 7 ----- .../files-and-folders/create-rename-move.md | 18 ++--------- .../user/files-and-folders/delete-restore.md | 14 +-------- .../current/user/files-and-folders/link.md | 13 ++------ .../current/user/files-and-folders/search.md | 6 ---- .../current/user/files-and-folders/tags.md | 13 -------- .../upload-download-unzip.md | 16 ++-------- .../user/files-and-folders/versions.md | 10 ------- .../current/user/general/account-settings.md | 11 +------ .../user/general/file-list-adjustments.md | 5 ---- .../current/user/general/overview.md | 8 ----- .../current/user/general/view-modes.md | 7 ----- .../current/user/intro.md | 3 -- .../current/user/ios-app/general/settings.md | 3 -- .../current/user/ios-app/search.md | 6 ---- .../current/user/ios-app/shares/invite.md | 2 -- .../current/user/ios-app/shares/links.md | 2 -- .../current/user/ios-app/spaces.md | 5 ++-- .../current/user/sharing/external.md | 14 +-------- .../current/user/sharing/file-drop.md | 15 ---------- .../current/user/sharing/internal.md | 11 +------ .../current/user/spaces/add-user.md | 17 ++--------- .../current/user/spaces/create.md | 10 ------- .../current/user/spaces/customize.md | 15 ---------- .../current/user/spaces/delete.md | 12 -------- .../current/user/spaces/enable-disable.md | 30 +++++-------------- .../current/user/spaces/quota.md | 12 ++------ .../current/user/spaces/rename.md | 8 +---- 68 files changed, 60 insertions(+), 543 deletions(-) diff --git a/docs/admin/getting-started/container/docker-compose/keycloak.md b/docs/admin/getting-started/container/docker-compose/keycloak.md index fe3276e2..a1de72b7 100644 --- a/docs/admin/getting-started/container/docker-compose/keycloak.md +++ b/docs/admin/getting-started/container/docker-compose/keycloak.md @@ -41,15 +41,12 @@ https://keycloak.your.domain ``` Keyclosk dashboard -

- 2. Log in with the admin credentials (default is admin / admin). Keycloak login -

- 3. In the top-left dropdown (labeled Keycloak), switch to the OpenCloud realm. Top left dropdown menue -

- 4. Navigate to the "Users" section and click "Add user": User section @@ -59,7 +56,6 @@ https://keycloak.your.domain - Optionally add email, first/last name - Click "Create" Fill in userdata -

- 5. Go to the "Credentials" tab: @@ -70,7 +66,6 @@ https://keycloak.your.domain - Enable "Temporary" to force password change on first login (optional) - Click "Save" Set password -

- 6. Go to the "Role Mapping" tab: Role mapping diff --git a/docs/user/admin/settings.md b/docs/user/admin/settings.md index 238fb932..f70f20f7 100644 --- a/docs/user/admin/settings.md +++ b/docs/user/admin/settings.md @@ -4,13 +4,10 @@ id: settings title: Settings --- -

- ## Admin area overview In the admin area of OpenCloud you have extensive administration options for your organisation. Here are the most important areas: Admin settings -

--- @@ -19,7 +16,6 @@ In the admin area of OpenCloud you have extensive administration options for you - **Overview of edition and version**: You can view information about the **Edition** and **Version** of your OpenCloud. Admin general -

--- @@ -30,7 +26,6 @@ In the admin area of OpenCloud you have extensive administration options for you - **Manage users**: Depending on your user management settings, you can: - Create or delete users - Edit users (e.g. change rights or settings) - Change quota (storage space) of users - Add or remove users in groups - Allow or prohibit logins (for individual users) Admin users -

--- @@ -53,7 +48,6 @@ In the admin area of OpenCloud you have extensive administration options for you - **Space management**: As an administrator, you have full rights to: - **Edit** - **Deactivate or activate** - **Delete** Admin spaces -

--- diff --git a/docs/user/android-app/general/settings.md b/docs/user/android-app/general/settings.md index 53f65a35..856419f1 100644 --- a/docs/user/android-app/general/settings.md +++ b/docs/user/android-app/general/settings.md @@ -7,8 +7,6 @@ draft: true # Settings -

- ## In the Android app settings changes can be made, such as - Security @@ -21,8 +19,6 @@ draft: true -

- ### Userinterface #### 1. Security diff --git a/docs/user/android-app/search.md b/docs/user/android-app/search.md index 314a26ec..bca61e68 100644 --- a/docs/user/android-app/search.md +++ b/docs/user/android-app/search.md @@ -22,7 +22,6 @@ draft: true - You can search for file or folder names in the search bar. -

#### Sort @@ -38,10 +37,8 @@ You can the search results sorting by three different categories: - **Size** - By clicking on the option "Size", you can sort the files by their size. -

#### Search result - This area displays the search results -

diff --git a/docs/user/android-app/shares/invite.md b/docs/user/android-app/shares/invite.md index decc20ad..00c862be 100644 --- a/docs/user/android-app/shares/invite.md +++ b/docs/user/android-app/shares/invite.md @@ -7,8 +7,6 @@ draft: true # Share files and folders with people and groups via invitation -

- Here we explain how to share files and folders via invitation with other people and groups within your OpenCloud in the OpenCloud Android app --- diff --git a/docs/user/android-app/shares/links.md b/docs/user/android-app/shares/links.md index 3ba92211..6dd4098a 100644 --- a/docs/user/android-app/shares/links.md +++ b/docs/user/android-app/shares/links.md @@ -7,8 +7,6 @@ draft: true # Share files and folders via link -

- ## Here we explain how to share files and folders with others via link in the OpenCloud Android app --- diff --git a/docs/user/android-app/spaces.md b/docs/user/android-app/spaces.md index 46005122..6995f8a6 100644 --- a/docs/user/android-app/spaces.md +++ b/docs/user/android-app/spaces.md @@ -19,8 +19,6 @@ To open the **Spaces Overview**, tap the **"Spaces button"** in the bottom line -

- Afterwards, the **Spaces Overview** appears, listing all Spaces you are a member of or have created yourself. @@ -33,8 +31,9 @@ By tapping the **search icon**, the searchbar and the search menue for Spaces wi
+
--- @@ -45,8 +44,6 @@ By tapping the **plus icon**, the available functions within a Space appear. -

-
diff --git a/docs/user/files-and-folders/activity.md b/docs/user/files-and-folders/activity.md index f1971cb3..735e0640 100644 --- a/docs/user/files-and-folders/activity.md +++ b/docs/user/files-and-folders/activity.md @@ -6,8 +6,6 @@ title: Activities # Activities -

- ## Viewing the activities of a file or folder To find out who has edited a file or folder and what actions have been carried out, follow these steps: @@ -20,22 +18,17 @@ To find out who has edited a file or folder and what actions have been carried o click on the **three dots** in the corresponding line. three dot menu -

- Select **Details** from the context menu. -context menu details -

+- Select **Details** from the context menu. + context menu details #### Select activities - In the right sidebar opens a window, in this select the **“Activities”** item. select activities -

- #### View activities - All activities carried out with this file or folder are now displayed. view activities -

- This allows you to track all changes and actions! diff --git a/docs/user/files-and-folders/create-rename-move.md b/docs/user/files-and-folders/create-rename-move.md index 376bfd4a..7106d5b2 100644 --- a/docs/user/files-and-folders/create-rename-move.md +++ b/docs/user/files-and-folders/create-rename-move.md @@ -6,62 +6,47 @@ title: Create - Rename - Move # Create - Rename - Move -

- ## You can easily create new text, table and presentation files in the web interface. You can also rename files and folders or move them to another location -

- ### How to create files and folders - Click on the **“+ New”** button at the top of the bar. new button -

- In the menu, select either **“Folder”** or the desired **"file type"** that you want to create. select file type or folder -

- Enter a **name** for the file or folder in the window that appears. enter name -

- Click on **“Create”**. click create **Done!** The file or folder is created. If it is a file, it is automatically opened in edit mode. -

### To rename files or folders - Open the **context menu** by either: - **right-clicking** on the file or folder, - or clicking on the **three dots** on the right in the corresponding line. three dot menu -

- Select the **“Rename”** option. select rename -

- Enter the **new name** for the file or folder in the window that appears. Confirm by clicking on **“Rename”**. enter new name -

+ click on rename button **Done!** - the new name is applied! -

### How to move files or folders - Make a selection: - Select the file(s) or folder(s) you want to move. mark folder or files -

- Open the context menu: - **Right-click** on the file or folder, - or click on the **three dots** in the corresponding line. three dot menu -

- Select the **“Cut”** option from the menu. right click on cut option (Alternatively, you can use the **“Cut”** function in the **action bar** at the top). cut option in action bar -

- Select destination: - Navigate to the folder or location where the file or folder should be moved to. - Click on **“Paste here”** in the **action bar**. paste here button paste file -

The file or folder is **now moved** to the new location and **no longer exists** in the original location. diff --git a/docs/user/files-and-folders/delete-restore.md b/docs/user/files-and-folders/delete-restore.md index 6535270a..727bf07a 100644 --- a/docs/user/files-and-folders/delete-restore.md +++ b/docs/user/files-and-folders/delete-restore.md @@ -6,24 +6,19 @@ title: Delete - Restore # Delete - Restore -

- ## Delete files or folders - Make a selection: - Select the file(s) or folder(s) you wish to delete. mark folder or file -

- Open context menu: - **Right-click** on the selection, - or click on the **three dots** in the line of the file/folder. three dot menu -

- Select the **“Delete”** option in the menu.
(Alternatively, you can also click on **“Delete”** in the **action bar**). click delete -

+ -Result:
The files or folders are **moved** to the **“Deleted files”** area. They can be restored from there if necessary. removed files and folders in deleted files -

--- @@ -31,19 +26,15 @@ title: Delete - Restore - Navigate to **“Deleted files”**: - Click on **“Deleted files”** in the left sidebar. left side bar deleted files -

- Select Space: - Files from your personal space can be found under **“Personal”**. - Files from other spaces (e.g. **“Testspace”**) can be found in their **respective spaces**. structure in deleted files -

- Select files or folders: - Click on the file(s) or folder(s) you want to restore. mark what should be restored -

- Open the context menu: - Make a right-click, - or click on the three dots next to the selection. three dot menu -

- Select **“Restore”** from the menu.
- (Alternatively, you can also click on **“Restore”** in the **action bar**). - restore action bar -

+ - Select **“Restore”** from the menu.
+ (Alternatively, you can also click on **“Restore”** in the **action bar**). + restore action bar - Result The files or folders are **restored** to their **original location**. diff --git a/docs/user/files-and-folders/search.md b/docs/user/files-and-folders/search.md index 31cabea8..2ab4c450 100644 --- a/docs/user/files-and-folders/search.md +++ b/docs/user/files-and-folders/search.md @@ -6,23 +6,18 @@ title: Search # Search -

- ## Using the search in OpenCloud You can use the search bar in the top bar to find files and content quickly. -

### This is how the search works - Find search bar - The **search bar** is located at the top of the **top bar** in the **web interface**. search bar -

- Select search area - Click on the **drop-down menu** next to the **search bar**. - Select whether you want to search in all files or only in the current folder. select where to search -

- Search function - This **searches** through file names as well as the content of the files to **display relevant results**. example search -

+ Use these steps to find your files or folders quickly and efficiently! diff --git a/docs/user/files-and-folders/shortcut.md b/docs/user/files-and-folders/shortcut.md index 8ff66261..d46cc5f6 100644 --- a/docs/user/files-and-folders/shortcut.md +++ b/docs/user/files-and-folders/shortcut.md @@ -6,33 +6,25 @@ title: Shortcut # Shortcut -

- ## With OpenCloud you can create shortcuts to websites or files -

- ### This is how it works - Create a shortcut: - Click on **“+ New”** in the **batch actions** and select **“Shortcut”**. select Shortcut in batch action menu -

+ select Shortcut -

- Insert link or file: - In the window that opens, enter the **link** or the **name** of the file you want to link. - Alternatively, you can select the desired file from the list after you have entered the first few letters. enter link or file in popup window -

- Specify the name of the shortcut: - Enter a name for the shortcut. enter a name for the shortcut -

- Create shortcut: - Click on **“Create”** to save the shortcut. click on create -

--- @@ -40,8 +32,7 @@ title: Shortcut - Now click on the **shortcut** to open the linked web page or file in a **new browser tab**. click on shortcut -

- or a **"Right-click" and "Open shortcut"** on it right click on shortcut -

+ to open the linked web page or file in a **new browser tab**. diff --git a/docs/user/files-and-folders/tags.md b/docs/user/files-and-folders/tags.md index 3cee3fae..55138426 100644 --- a/docs/user/files-and-folders/tags.md +++ b/docs/user/files-and-folders/tags.md @@ -6,12 +6,9 @@ title: Tags # Tags -

- ## Add and manage tags with OpenCloud With OpenCloud you can add **tags** to files and folders to make them easier to search or group. -

### Find out how it works here @@ -19,10 +16,8 @@ With OpenCloud you can add **tags** to files and folders to make them easier to - Open the **context menu**. - **Right-click** on the file or folder, - or click on the **three dots** in the corresponding line. three dot menu -

- Select **details**: - Select the **“Details”** option in the **context menu**. select details in context menu -

--- @@ -30,10 +25,9 @@ With OpenCloud you can add **tags** to files and folders to make them easier to - Click in the **input field** next to **“Tags”**. input line next to tags -

- Select an **existing** tag, or enter a **new term** to **create a new tag**. enter tag name -

+ The tag is **added** and is **now linked** to the file or folder. --- @@ -42,9 +36,8 @@ With OpenCloud you can add **tags** to files and folders to make them easier to - Open the **“Details”** of the file/folder again. open details -

- Find the **tag** you want to **remove**. - Click on the **“x”** next to the **tag** to **delete** it. click on x next to the tag -

+ The file or folder is now **no longer associated** with this **tag**. diff --git a/docs/user/files-and-folders/upload-download-unzip.md b/docs/user/files-and-folders/upload-download-unzip.md index f5b761de..fc60e40c 100644 --- a/docs/user/files-and-folders/upload-download-unzip.md +++ b/docs/user/files-and-folders/upload-download-unzip.md @@ -6,15 +6,12 @@ title: Upload - Download - Unzip # Upload - Download - Unzip -

- ## Upload: Upload files or folders - **Start uploading:** - Click on **“Upload”** in the **action bar**. upload button -

- Select whether you **want to upload** files or folders. - select file or folder -

+ - Select whether you **want to upload** files or folders. + select file or folder - **Select files/folders:** - In the **window** that opens, **select** the desired **files or folders**. - **Several files or folders** can be **selected** at the **same time**. @@ -22,7 +19,6 @@ title: Upload - Download - Unzip - Click on **“Open”** to start the **upload**. - Once completed, a **message** will **appear in the bottom right-hand corner**. confirm upload -

- **Alternatively:** - **Drag and drop** the files or folders **directly** from your Explorer window **into the browser** to upload them. @@ -34,16 +30,13 @@ title: Upload - Download - Unzip - Clicking in the **file line** - or clicking the **box at the beginning of the line**. Admin spaces -

- **Open the context menu** - By **right-clicking** - or by **clicking** on the **three dots** next to the file. - or by **clicking** the **download button** in the **action bar** download options
- Select **“Download”** from the **menu**. -

### ZIP files - If you **download several** files or folders, these are **saved as a ZIP file**. download several files in zip file -

- **Unzip** the **ZIP file** on your device after downloading. diff --git a/docs/user/files-and-folders/versions.md b/docs/user/files-and-folders/versions.md index 87441d1c..b6764ad3 100644 --- a/docs/user/files-and-folders/versions.md +++ b/docs/user/files-and-folders/versions.md @@ -6,12 +6,9 @@ title: Versions # Versions -

- ## Managing versions of files in OpenCloud OpenCloud saves **different versions** of files. This **allows** you to **restore or download previous versions**: -

### View and restore versions @@ -20,24 +17,19 @@ OpenCloud saves **different versions** of files. This **allows** you to **restor - **Right-click** on the file - or **click** on the **three dots** in the corresponding file line. three dot menu -

- Select **“Details”** from the **context menu**. select details -

#### Select versions - In the **right sidebar** that opens select the **“Versions” item**. select versions -

#### Show versions - **All versions** of the file are **displayed**. show all versions -

- You can now **restore or download** the **desired version**. restore or download -

These steps give you **access** to **older versions** of your files at **any time**! diff --git a/docs/user/general/account-settings.md b/docs/user/general/account-settings.md index a289f442..5b038f91 100644 --- a/docs/user/general/account-settings.md +++ b/docs/user/general/account-settings.md @@ -6,12 +6,8 @@ title: Account Settings # User account settings in OpenCloud -

- ## In OpenCloud you have the option of making various settings for your **user account** to customize it according to your needs -

- --- ### Access the settings @@ -19,7 +15,6 @@ title: Account Settings 1. **Click on your avatar** in the top right corner. 2. select **"Preferences"**. Access settings -

--- @@ -33,7 +28,6 @@ In the settings you will first see your basic **account information**: - **Personal storage space** - **Group memberships** Account Information -

--- @@ -51,9 +45,8 @@ Depending on the basic configuration, you can change the following options: Determine which **email notifications** you would like to receive from OpenCloud. - **WebDAV options**: Set the **WebDAV settings** to allow external access to files and folders. -

+ Preferences -

--- @@ -61,7 +54,6 @@ Depending on the basic configuration, you can change the following options: Under **Extensions** you can configure installed extensions, such as the **Progressbar**, if available. Extensions -

--- @@ -69,7 +61,6 @@ Under **Extensions** you can configure installed extensions, such as the **Progr Under **GDPR** you can request a **data export** of your personal data if you wish. GDPR -

--- diff --git a/docs/user/general/file-list-adjustments.md b/docs/user/general/file-list-adjustments.md index 87238326..0affdfec 100644 --- a/docs/user/general/file-list-adjustments.md +++ b/docs/user/general/file-list-adjustments.md @@ -6,8 +6,6 @@ title: Customization of the file list # Files-List customizations in OpenCloud -

- ## Clicking on the settings icon on the right side of the user interface takes you to the options for customizing the view. Here you can customize the display --- @@ -29,7 +27,6 @@ title: Customization of the file list - Customize the size of the icons and buttons: - **Small tiles** for a more compact view. - **Large tiles** for a clearer view. -

Settings icon diff --git a/docs/user/general/overview.md b/docs/user/general/overview.md index bd85a282..2b1e7724 100644 --- a/docs/user/general/overview.md +++ b/docs/user/general/overview.md @@ -8,18 +8,11 @@ title: Overview # OpenCloud - Overview of the user interface -

- ## The OpenCloud interface consists of several areas that help you to work efficiently with files and settings -

- --- -

- Overview -

**1. Left Sidebar** The sidebar contains the navigation elements such as **Spaces, Files, Shares and Settings**. @@ -78,7 +71,6 @@ Shows an **overview of changes and activities** within a space or file. **18. Context Menu** Right-clicking on a file or folder opens the **context menu with specific options**. -

--- diff --git a/docs/user/general/view-modes.md b/docs/user/general/view-modes.md index e9a7af9b..8a8fa91e 100644 --- a/docs/user/general/view-modes.md +++ b/docs/user/general/view-modes.md @@ -6,12 +6,8 @@ title: View modes # Change file list views in OpenCloud -

- ## In OpenCloud you can choose between different **view modes** for your files and folders to customize the display according to your preferences -

- --- ### Available view modes @@ -20,19 +16,16 @@ title: View modes → The classic **List view**, in which all files and folders are displayed in a detailed table. Default -

#### **Condensed table view** → A more compact version of the **table view**, in which the data is summarized more closely to save space. Condensed -

#### **Tiles view** → A view in which files and folders are displayed as **tiles**. Ideal for **visual representations** and if you want to access **icons** quickly. Tiles -

--- diff --git a/docs/user/intro.md b/docs/user/intro.md index a1fc22a8..18fd011b 100644 --- a/docs/user/intro.md +++ b/docs/user/intro.md @@ -18,7 +18,6 @@ import OcLogoLilac from '/static/img/oc-logo-lilac.svg'; Here you will find all the important information to successfully take the first steps in OpenCloud, to be able to solve technical problems flexibly yourself and to be able to answer frequently asked questions. -

### Table of contents @@ -53,7 +52,6 @@ Here you will find information about the different roles that can be assigned. #### Administration of OpenCloud Here you will find information on what options admins have and how you can use them. -

### What is OpenCloud? @@ -62,7 +60,6 @@ OpenCloud is the file sharing and collaboration solution of the Heinlein Group. Through intelligent file management and a strong open source community, files become valuable resources, effectively structured and usable in the long term. With flexible data rooms and intelligent access rights, teams can access and work together on data anytime, anywhere without barriers, but with a lot of productivity. -

### How can I use OpenCloud? diff --git a/docs/user/ios-app/general/settings.md b/docs/user/ios-app/general/settings.md index fab8b469..98db2882 100644 --- a/docs/user/ios-app/general/settings.md +++ b/docs/user/ios-app/general/settings.md @@ -6,8 +6,6 @@ title: Settings # Settings -

- ## In the iOS app settings changes can be made, such as - User interface @@ -19,7 +17,6 @@ title: Settings --- Settings -

### Userinterface diff --git a/docs/user/ios-app/search.md b/docs/user/ios-app/search.md index 935c0cab..ddc7003e 100644 --- a/docs/user/ios-app/search.md +++ b/docs/user/ios-app/search.md @@ -21,25 +21,21 @@ title: Search - You can search for file or folder names in the search bar. search bar -

#### Search Location - By clicking the option to the left of the search bar, you can specify where the search function should operate. - Folder: Searches only in the current folder. - Tree: Searches in the current folder and all subfolders within it. - Space: Searches the current space, including all folders and subfolders within it. - Account: Searches the entire logged-in account, including all spaces, folders, and subfolders. - Server: Searches the entire server. Search location -

#### Type - By clicking on the option "Type", you can set which file type should be searched for File type -

#### Date - By clicking on the option "date", you can set the period in which you want to search date -

#### Size @@ -49,10 +45,8 @@ title: Search - By clicking on the "circle symbol" with the three dots in it, you can save the current search Save search -

#### Search result - This area displays the search results Search results -

diff --git a/docs/user/ios-app/shares/invite.md b/docs/user/ios-app/shares/invite.md index 1dc20c52..d8c60c26 100644 --- a/docs/user/ios-app/shares/invite.md +++ b/docs/user/ios-app/shares/invite.md @@ -6,8 +6,6 @@ title: Invite to share # Share files and folders with people and groups via invitation -

- ## Here we explain how to share files and folders via invitation with other people and groups within your OpenCloud in the OpenCloud iOS app --- diff --git a/docs/user/ios-app/shares/links.md b/docs/user/ios-app/shares/links.md index 4d8350bc..4824854a 100644 --- a/docs/user/ios-app/shares/links.md +++ b/docs/user/ios-app/shares/links.md @@ -6,8 +6,6 @@ title: Share via link # Share files and folders via link -

- Here we explain how to share files and folders with others via link in the OpenCloud iOS app --- diff --git a/docs/user/ios-app/spaces.md b/docs/user/ios-app/spaces.md index ccb588ac..6b2941f0 100644 --- a/docs/user/ios-app/spaces.md +++ b/docs/user/ios-app/spaces.md @@ -17,7 +17,6 @@ The **"Spaces" section** provides a central place for collaboration in groups or To open the **Spaces Overview**, tap the **"Spaces button"** in the account menu. Spaces Button -

Afterwards, the **Spaces Overview** appears, listing all Spaces you are a member of or have created yourself. @@ -31,8 +30,9 @@ By tapping the **search icon**, the search menue for Spaces will open.
Search Function -

+ Search Menue +
--- @@ -42,7 +42,6 @@ By tapping the **search icon**, the search menue for Spaces will open. By tapping the **plus icon**, the available functions within a Space appear. Plus Icon -

diff --git a/docs/user/sharing/external.md b/docs/user/sharing/external.md index e5f8bb8f..cb900ba2 100644 --- a/docs/user/sharing/external.md +++ b/docs/user/sharing/external.md @@ -11,12 +11,9 @@ title: External ## Public links - external sharing of files and folders in OpenCloud With **public links**, you can share files and/or folders **across organizations**. -

## **Here are the steps to create a public link** -

- ### Open sharing options Click on the **“three dot menu”** next to the file or folder name you want to share. diff --git a/docs/user/sharing/file-drop.md b/docs/user/sharing/file-drop.md index e7fc3cec..6254e72e 100644 --- a/docs/user/sharing/file-drop.md +++ b/docs/user/sharing/file-drop.md @@ -6,13 +6,10 @@ title: File Drop # File Drop -

- ## File Drop (secret) - This is how it works The **“File Drop”** allows people who receive a specific link (the so-called **“link recipients”**) to upload files to a shared folder. **The trick:** The **“link recipients” cannot see the files already** in the folder. -

--- @@ -20,23 +17,17 @@ The **“File Drop”** allows people who receive a specific link (the so-called - Click on the **“three dot menu”** next to the file or folder name you want to share. three dot menu -

- Select **“Share”** from the drop-down menu. drop down menu -

- A sidebar window will open on the right-hand side of the screen. sidebar window -

- At the sidebar window, you will find the area for **“Public links”**. There click on the **"Add link"** button. add link button -

- Select the option for **"Secret File Drop"**. select file drop -

- Type a **password** and confirm the entries with click on **"copy link"**. - You can also set an **"Expiry date"**, if you want the link to expire. [External Sharing](./external), if you want to know how to set the Expiry date. enter password and copy link -

- Now you send the **link** and the **password** to a **"link recipient"**. --- @@ -45,17 +36,13 @@ The **“File Drop”** allows people who receive a specific link (the so-called - The **“link recipient”** opens the received link in a browser. file drop website -

- The **“link recipient”** enters the password and then clicks on “Continue”. enter password and continue -

- Upload files:
- The “File drop folder” is opened. The “link recipient” can upload their files here without being able to view the existing contents of the folder. file drop area -

- As confirmation that the upload was successful, a pop-up window appears in the lower right corner. upload confirmation -

#### Important diff --git a/docs/user/spaces/add-user.md b/docs/user/spaces/add-user.md index 0bdd1f2b..2ea33cd6 100644 --- a/docs/user/spaces/add-user.md +++ b/docs/user/spaces/add-user.md @@ -4,40 +4,31 @@ id: add_members title: Add members --- -

- ## This is how you can add a new member to your Space -

- --- ### Add a member - **Open Space** - Go to your Space and open the members' menu. - Member menu -

+ Member menu - **Search for a member:** - In the members menu, you can search for the user from your organization that you want to add. - search user -

+ search user - **Assign rights:** - Select the desired rights for the member, e.g. whether the person may only read or also edit. - Choose rights -

+ Choose rights - **Add:** - Click on “Add” to invite the member to the Space. Member added -

- **Change rights:** - To change the rights of a member, open the members menu, click on the corresponding user and select the desired new rights. Change rights -

- **Remove members:** - Open the members menu, click on the three-dot menu next to the member you want to remove and select “Remove member”. Remove user -

+ **The removed member immediately loses access to the space.** --- @@ -48,8 +39,6 @@ title: Add members - **Attention:** Every user with the “can manage” right has the authorization to deactivate and delete the Space. - A deleted Space **cannot be restored**, so be careful who you grant these rights to. -

- --- **Now you know how to add members to your Space and set the permissions accordingly!** diff --git a/docs/user/spaces/create.md b/docs/user/spaces/create.md index 6bb0ff13..4f9fc649 100644 --- a/docs/user/spaces/create.md +++ b/docs/user/spaces/create.md @@ -4,19 +4,15 @@ id: create title: Create a Space --- -

- ## Create Spaces and share data in OpenCloud With **Spaces** you can share data with specific people within your organization. All members of a Space have the defined access to the data, and you can customize the **editing rights** for each member. -

--- ### Important note Spaces can **only be permanently shared within your own organization**. -

--- @@ -25,15 +21,12 @@ Spaces can **only be permanently shared within your own organization**. - **Open menu** - Go to the menu item **"Spaces”** in the left sidebar Space in left Sidebar -

- **Create new Space** - Click on **"+ New Space”** New-Space -

- Name a **Space** - Enter the desired **name** for the Space. Enter Spacename -

- create **Space** - Click on **"Create”**. @@ -43,7 +36,6 @@ Spaces can **only be permanently shared within your own organization**. - Your new Space now appears under **"Spaces”** and is ready to be used. Created Space -

--- diff --git a/docs/user/spaces/customize.md b/docs/user/spaces/customize.md index 0da932ff..e462f77e 100644 --- a/docs/user/spaces/customize.md +++ b/docs/user/spaces/customize.md @@ -4,8 +4,6 @@ id: customize title: Customize Spaces --- -

- ## Customize Space in OpenCloud You can customize your Space in two places: @@ -13,8 +11,6 @@ You can customize your Space in two places: - In the Space overview - In the Space itself -

- --- ### How to customize your Space @@ -23,8 +19,6 @@ You can customize your Space in two places: Click on the “Context menu” in the Space overview or directly in the Space. -

- --- ### Make adjustments @@ -36,8 +30,6 @@ Write your description in the opened texteditor, save and close it. Description Texteditor Description changed -

- #### Edit subtitle In the pop-up window, write your subtitle and confirm. @@ -45,8 +37,6 @@ In the pop-up window, write your subtitle and confirm. Subtitle Pop-up Subtitle changed -

- #### Edit image Select the image you want for your Space from the pop-up window and confirm. @@ -54,8 +44,6 @@ Select the image you want for your Space from the pop-up window and confirm. Select folder picture Folder picture changed -

- #### Set an icon Select the icon you want for your Space from the pop-up window. @@ -63,16 +51,12 @@ Select the icon you want for your Space from the pop-up window. Select Icon Icon changed -

- #### Change description directly The description of the Space can also be changed directly in the Space by clicking on the **pen** next to the description. Icon changed -

- --- **Now you know how you can design and customize the Space to your liking!** diff --git a/docs/user/spaces/delete.md b/docs/user/spaces/delete.md index 0b039c4e..4f092832 100644 --- a/docs/user/spaces/delete.md +++ b/docs/user/spaces/delete.md @@ -4,12 +4,9 @@ id: delete title: Delete a Space --- -

- ## Delete Space in OpenCloud Before you can delete a Space, it must first be disabled. Here are the steps you should follow: -

--- @@ -17,11 +14,9 @@ Before you can delete a Space, it must first be disabled. Here are the steps you - **Disable Space** - Follow the instructions for [Disable a Space](./disable-enable) to set the Space to the deactivated state before deleting it. -

- Make **Space visible** - If the Space is no longer visible after deactivation, click on the **Include disabled** filter to display it again. Deactivate Filter -

--- @@ -30,18 +25,16 @@ Before you can delete a Space, it must first be disabled. Here are the steps you - **Select Space** - Select the Space you want to delete. Select Space -

- **Execute deletion** - Click on **Delete** in the top bar, Delete Top-Bar -

+ or + - Open the **three-dot menu** and select **Delete** Context Menu -

- Confirm that you are sure that you want to delete the space Confirm -

--- diff --git a/docs/user/spaces/enable-disable.md b/docs/user/spaces/enable-disable.md index 427bf867..fcd830a0 100644 --- a/docs/user/spaces/enable-disable.md +++ b/docs/user/spaces/enable-disable.md @@ -4,12 +4,9 @@ id: disable-enable title: Disable and Enable a Space --- -

- ## Disable and Enable a Space in OpenCloud A Space can be disabled and later enabled in various ways. This function can only be performed by a **Space Admin** or the **Administrator**. -

--- @@ -19,23 +16,18 @@ A Space can be disabled and later enabled in various ways. This function can onl - Select the desired Space. - Click on **Disable** in the top **taskbar**. overview disabled spaces -

- Alternatively, you can click on the **three dots menu** in the Space overview and select **Disable** from the menu. three dot menu -

- **In the Space** - Go directly to the **Space**. - There, click on the **three dots menu** and select **Disable**. - three dot menu -

+ three dot menu - **Confirm deactivation** - Confirm the deactivation. confirm disable -

- **Note:** No data will be deleted, but only the **Space Admin** or the **Administrator** can enable the Space. -

--- @@ -44,38 +36,30 @@ A Space can be disabled and later enabled in various ways. This function can onl - **Disabled Space** - After the Space has been disabled, the **Enable** option now appears in place of **Disable**. enable option -

- - Click on it to enable the Space. -

+ - Click on it to enable the Space. - **Space not visible** - If the Space is not visible, the filter **Show disabled Spaces** may be enabled. - include disabled spaces -

+ include disabled spaces - Click on the filter and the Space will appear so that it can be enabled. - include disabled spaces -

+ include disabled spaces --- ### Enable by Administrator - **Administrator access** - - In the **Administration settings** under Spaces, the **Administrator** can also enable the Space. -

+ - In the **Administration settings** under Spaces, the **Administrator** can also enable the Space. - **Enable Space** - The Administrator clicks on the **three dots menu** and selects **Enable**. - three dot menu -

+ three dot menu - Confirm the selection by clicking on **Enable**. click on enable -

- **Space appears again** - The Space is now displayed again in the **Space Overview**. - enable again -

+ enable again --- diff --git a/docs/user/spaces/quota.md b/docs/user/spaces/quota.md index f481bd85..a1316ffd 100644 --- a/docs/user/spaces/quota.md +++ b/docs/user/spaces/quota.md @@ -4,8 +4,6 @@ id: space-quota title: Edit Space Quota --- -

- ## Edit the quota of a Space As a Space administrator, you can adjust the storage capacity (quota) of a Space to increase or decrease the available storage space as required. This is how it works: @@ -17,22 +15,18 @@ As a Space administrator, you can adjust the storage capacity (quota) of a Space - **Edit quota** - Select the **Edit quota** option in the Top-Bar Top-Bar -

- or in the **Context-Menu** Context-Menu -

- **Set new quota** - Two options are available in the window that opens: - Select a **default size** (e.g. 5 GB) from the drop-down menu. Select-quota -

- Enter an **individual storage size**. Enter-quota - **Confirm changes** - Click on **Confirm** to apply the change. -

--- diff --git a/docs/user/spaces/rename.md b/docs/user/spaces/rename.md index 70914f5d..90dfeb61 100644 --- a/docs/user/spaces/rename.md +++ b/docs/user/spaces/rename.md @@ -4,21 +4,15 @@ id: rename title: Rename a Space --- -

- ## Rename Space in OpenCloud -

- --- - **Open context menu** - Click on the **three dots menu** or do a **right click** on the Space in the Space Overview and select **Rename** Rename -

- **Enter new name** - Enter the new name for the Space and confirm. confirm -

- Now your Space is renamed Renamed Space diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/settings.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/settings.md index 20373570..8075772e 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/settings.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/settings.md @@ -4,13 +4,10 @@ id: settings title: Einstellungen --- -

- ## Überblick über den Admin-Bereich Im Admin-Bereich von OpenCloud haben Sie umfangreiche Verwaltungsoptionen für Ihre Organisation. Hier sind die wichtigsten Bereiche: Admin settings -

--- @@ -19,7 +16,6 @@ Im Admin-Bereich von OpenCloud haben Sie umfangreiche Verwaltungsoptionen für I - **Übersicht über Ausgabe und Version** Sie können Informationen über die **Edition** und **Version** Ihrer OpenCloud anzeigen. Admin general -

--- @@ -30,7 +26,6 @@ Im Admin-Bereich von OpenCloud haben Sie umfangreiche Verwaltungsoptionen für I - **Benutzer verwalten**: Abhängig von Ihren Benutzerverwaltungseinstellungen können Sie: - Benutzer erstellen oder löschen - Benutzer bearbeiten (z.B. Rechte oder Einstellungen ändern) - Quota (Speicherplatz) von Benutzern ändern - Benutzer in Gruppen hinzufügen oder entfernen - Allow or prohibit logins (for individual users) Admin users -

--- @@ -54,7 +49,6 @@ Im Admin-Bereich von OpenCloud haben Sie umfangreiche Verwaltungsoptionen für I - **Deaktivieren oder aktivieren** - **Löschen** Admin spaces -

--- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/general/settings.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/general/settings.md index e0c30965..f5ec95e3 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/general/settings.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/general/settings.md @@ -7,8 +7,6 @@ draft: true # Einstellungen -

- ## In den Android-App Einstellungen können Änderungen vorgenommen werden wie z.B - Benutzeroberfläche @@ -20,7 +18,6 @@ draft: true --- Einstellungen -

### Userinterface diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/search.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/search.md index e5331adc..8c7b894f 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/search.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/search.md @@ -22,7 +22,6 @@ draft: true - In der Suchleiste kann nach Datei- oder Ordnernamen gesucht werden Suchleiste -

#### Suchort @@ -33,19 +32,16 @@ draft: true - Account: sucht im gesamten angemeldeten Account inkl. aller Spaces, Ordnern und Unterordnern - Server: sucht im gesamten Server Suchort -

#### Typ - Durch klicken auf die Option "Typ", kann eingestellt werden, nach welchem Dateityp gesucht werden soll Dateityp -

#### Zeit - Durch klicken auf die Option "Zeit", kann eingestellt werden, in welchem Zeitraum gesucht werden soll Zeit -

#### Größe @@ -55,10 +51,8 @@ draft: true - Durch klicken auf das "Kreissymbol" mit den drei Punkten darin, kann man die aktuelle Suche speichern Suche speicher -

#### Suchergebnis - In diesem Bereich werden die Suchergebnisse angezeigt Suchergebnisse -

diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/shares/invite.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/shares/invite.md index d6433e65..9d97bf15 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/shares/invite.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/shares/invite.md @@ -7,8 +7,6 @@ draft: true # Dateien und Ordner mit Personen und Gruppen per Einladung teilen -

- Hier erklären wir, wie man in der OpenCloud Android-App, Dateien und Ordner per Einladung mit anderen Personen und Gruppen innerhalb der eigenen OpenCloud teilt --- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/shares/links.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/shares/links.md index 31afe466..73c4283e 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/shares/links.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/shares/links.md @@ -7,8 +7,6 @@ draft: true # Dateien und Ordner per Link teilen -

- Hier erklären wir, wie man in der OpenCloud Android-App, Dateien und Ordner per Link mit anderen teilt --- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/spaces.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/spaces.md index 09c30c59..c0ca9d11 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/spaces.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/spaces.md @@ -17,7 +17,6 @@ Der **„Spaces“-Bereich** (zu Deutsch: **„Bereiche“**) bietet einen zentr Um zur **"Spaces Übersicht"** zu gelangen, klicken wir erst auf die **"Spaces-Schaltfläche"** im Account-Menü. Spaces-Schaltfläche -

Im Anschluss sehen wir die **"Spaces-Übersicht"**, in der alle Spaces aufgelistet werden, in denen man Mitglied ist oder von einem selbst erstellt wurden. Spaces-Übersicht @@ -30,8 +29,9 @@ Durch klicken auf das **"Such-Symbol"**, öffnet sich das Menü für die Suche i
Such Funktion -

+ Such Menü +
--- @@ -40,7 +40,6 @@ Durch klicken auf das **"Such-Symbol"**, öffnet sich das Menü für die Suche i Durch klicken auf das **"Plus-Symbol"** öffnen wir die Funktionen innerhalb eines Spaces. Plus Symbol -

diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/activity.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/activity.md index 7635c87d..a3b41e5e 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/activity.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/activity.md @@ -8,12 +8,9 @@ title: Aktivitäten # Aktivitäten -

- ## Anzeigen der Aktivitäten von Dateien und Ordner Um herauszufinden, wer eine Datei oder einen Ordner bearbeitet hat und welche Aktionen ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte aus: -

--- @@ -24,22 +21,18 @@ Um herauszufinden, wer eine Datei oder einen Ordner bearbeitet hat und welche Ak - **rechts Klick** auf die Datei oder den Ordner - oder klicken Sie auf die **drei Punkte** in der entsprechenden Zeile. -

- Wählen Sie **"Details"** in dem Kontextmenü aus. -

#### Wählen Sie Aktivitäten - In der **rechten Seitenleiste** wird ein **Pop-up** geöffnet, - dort wählen Sie **"Aktivitäten"** aus. -

#### Aktivitäten anzeigen - Alle Aktivitäten, die mit dieser Datei oder diesem Ordner durchgeführt werden, werden jetzt angezeigt. -

**Mit dieser Funktion können Sie alle Änderungen und Aktionen verfolgen!** diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/create-rename-move.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/create-rename-move.md index 67e00d54..4d61f537 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/create-rename-move.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/create-rename-move.md @@ -8,32 +8,24 @@ title: Erstellen - Umbenennen - Verschieben # Erstellen - Umbenennen - Verschieben -

- ## Sie können ganz einfach neue Text-, Tabellen- und Präsentationsdateien in der Weboberfläche erstellen. Diese können Sie auch umbenennen oder an einen anderen Speicherort verschieben -

- --- ### So erstellen Sie Dateien und Ordner - Klicken Sie auf die Schaltfläche **"+ Neu"** oben in der **Actionbar**. -

- Wählen Sie im Menü den gewünschten **"Dateityp"**, den Sie erstellen möchten. -

- Geben Sie einen **Namen** für die Datei oder den Ordner in das angezeigte Fenster ein. -

- Klicken Sie auf **"Erstellen"**. -

+ **Fertig**
Die Datei oder der Ordner wurde erstellt.
Wenn es sich um eine Datei handelt, wird sie automatisch im Bearbeitungsmodus geöffnet. -

--- @@ -41,17 +33,14 @@ title: Erstellen - Umbenennen - Verschieben - Öffnen Sie das **Kontextmenü**, indem Sie entweder: - **mit der rechten Maustaste** auf die Datei oder den Ordner klicken, - oder indem Sie auf die **drei Punkte** rechts in der entsprechenden Zeile klicken. -

- Wählen Sie die Option **„Umbenennen“**. -

- Geben Sie den **neuen Namen** für die Datei oder den Ordner in das angezeigte Fenster ein. Bestätigen Sie, indem Sie auf **"Umbenennen"** klicken. -

+ **Fertig**
Der neue Name wird angewendet! -

--- @@ -60,18 +49,15 @@ title: Erstellen - Umbenennen - Verschieben - Treffen Sie eine Auswahl: - Wählen Sie die Datei(en) oder Ordner aus, die Sie verschieben möchten. -

- Öffnen Sie das Kontextmenü: - **Klicken Sie mit der rechten Maustaste** auf die Datei - oder den Ordner oder klicken Sie auf die **drei Punkte** in der entsprechenden Zeile. -

- Wählen Sie die Option **„Ausschneiden“** aus dem Menü. - Ziel auswählen: - Navigieren Sie zu dem Ordner oder Speicherort, an den die Datei oder der Ordner verschoben werden soll. - Klicken Sie in der **Aktionsleiste** auf **„Hier einfügen“**. -

--- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/delete-restore.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/delete-restore.md index 903a68c4..1a4d95a8 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/delete-restore.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/delete-restore.md @@ -8,30 +8,23 @@ title: Löschen - Wiederherstellen # Löschen - Wiederherstellen -

- ## In OpenCloud können Sie Dateien und Ordner löschen und diese nach Bedarf auch wiederherstellen -

- --- ### Dateien und Ordner löschen - Treffen Sie eine Auswahl: - Wählen Sie die Datei(en) oder Ordner aus, die Sie löschen möchten. -

- Kontextmenü öffnen: - **Klicken Sie mit der rechten Maustaste** auf die Auswahl, - oder klicken Sie auf die **drei Punkte** in der Zeile der Datei/des Ordners. -

- Wählen Sie die Option **„Löschen“** im Menü.
(Alternativ können Sie auch auf **„Löschen“** in der **Aktionsleiste** klicken. -

+ -Ergebnis:
Die Dateien oder Ordner werden **in den Bereich**„Gelöschte Dateien“\*\* verschoben. Sie können bei Bedarf von dort wiederhergestellt werden. -

--- @@ -40,25 +33,20 @@ title: Löschen - Wiederherstellen - Navigieren Sie zu **"Gelöschte Dateien"** - Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf **"Gelöschte Dateien"**. -

- Wählen Sie Leertaste: - Dateien aus Ihrem persönlichen Bereich finden Sie unter **"Personal"**. - Dateien aus anderen Bereichen (z. **"Testspace"**) finden Sie in ihren **jeweiligen Räumen**. -

- Dateien oder Ordner auswählen: - Klicken Sie auf die Datei(en) oder Ordner, die Sie wiederherstellen möchten. -

- Öffnen Sie das Kontextmenü: - Klicken Sie mit der rechten Maustaste - oder klicken Sie auf die drei Punkte neben der Auswahl. -

- Wählen Sie **"Restore"\*\*** aus dem Menü.
(Alternnativ können Sie auch auf **"Restore"** in der **-Aktionsleiste** klicken. -

- Ergebnis:
Die Dateien oder Ordner werden an ihren **ursprünglichen Standort** **wiederhergestellt**. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/link.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/link.md index 4637c9c8..565f9c59 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/link.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/link.md @@ -8,40 +8,32 @@ title: Verknüpfung # Verknüpfung -

- ## Mit OpenCloud können Sie Verknüpfung zu Websites oder Dateien erstellen -

- ### So funktieniert es #### Verknüpfung erstellen - Klicken Sie auf **"+ Neu ‚** in den **Batch-Aktionen** und wählen Sie **"Verknüpfung“**. -

+ -

#### Link oder Datei einfügen - Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster den **Link** oder den **Namen** der Datei ein, die Sie verlinken möchten. - Alternativ können Sie die gewünschte Datei auch aus der Liste auswählen, nachdem Sie die ersten Buchstaben eingegeben haben. -

#### Verknüpfung benennen - Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein. -

#### Verknüpfung erstellen - Klicken Sie auf **"Erstellen“**, um die Verknüpfung zu speichern. -

--- @@ -49,8 +41,7 @@ title: Verknüpfung - Klicken Sie auf die **Verknüpfung**, um die verlinkte Webseite oder Datei in einem **neuen Browser-Tab** zu öffnen, -

- oder mit einem **„Rechtsklick“ und „Verknüpfung öffnen “**. -

+ Nun öffnet sich die verlinkte Webseite oder Datei in einem neuen **Browser-Tab**. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/search.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/search.md index 879717d2..66cb9482 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/search.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/search.md @@ -8,12 +8,9 @@ title: Suche # Suche -

- ## Die Suchleiste in OpenCloud verwenden Sie können die Suchleiste in der oberen Leiste verwenden, um Dateien und Inhalte schnell zu finden. -

### So funktioniert die Suche @@ -21,19 +18,16 @@ Sie können die Suchleiste in der oberen Leiste verwenden, um Dateien und Inhalt - Die **Suchleiste** befindet sich am oberen Rand der **Top-Bar** in der **Web-Oberfläche**. -

#### Suchbereich auswählen - Klicken Sie auf das **Dropdown-Menü** neben der **Suchleiste**. - Wählen Sie, ob Sie in allen Dateien oder nur im aktuellen Ordner suchen möchten. -

#### Suchfunktion - Diese sucht sowohl nach Dateinamen als auch nach dem Inhalt der Dateien, um **relevante Ergebnisse** anzuzeigen. -

**Mit diesen Schritten finden Sie Ihre Dateien und Ordner schnell und effizient!** diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/tags.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/tags.md index 41191429..ed03ecd7 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/tags.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/tags.md @@ -8,16 +8,10 @@ title: Tags # Tags -

- ## Tags hinzufügen und verwalten mit OpenCloud -

- ### Mit OpenCloud können Sie Dateien und Ordner mit **Tags** versehen, um diese einfacher zu suchen oder zu gruppieren. Hier erfahren Sie, wie es funktioniert -

- --- #### Tag hinzufügen @@ -26,25 +20,20 @@ title: Tags - Machen Sie einen **Rechtsklick** auf die Datei oder den Ordner, oder - Klicken Sie auf die **drei Punkte** in der entsprechenden Zeile -

- **Details auswählen** Wählen Sie im Kontextmenü die Option **"Details“** aus -

- **Tag eingeben** - Klicken Sie in das Eingabefeld neben **"Tags“** -

- Wählen Sie einen vorhandenen Tag aus, oder - Geben Sie einen neuen Begriff ein, um einen neuen Tag zu erstellen -

- **Fertig** Der Tag wird hinzugefügt und ist nun mit der Datei oder dem Ordner verknüpft -

--- @@ -52,11 +41,9 @@ title: Tags - Öffnen Sie erneut die **„Details“** der Datei/des Ordners -

- Suchen Sie den Tag, den Sie entfernen möchten. - Klicken Sie auf das **„X“** neben dem Tag, um ihn zu löschen -

--- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/upload-download-unzip.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/upload-download-unzip.md index 4e9ecce7..d897f419 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/upload-download-unzip.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/upload-download-unzip.md @@ -8,32 +8,24 @@ title: Hochladen - Herunterladen - Entpacken # Hochladen - Herunterladen - Entpacken -

- ## Hier wird beschrieben, wie man Dateien und Ordner hochlädt, herunterlädt und entpackt -

- --- ### Hochladen von Dateien und Ordner - Klicke Sie auf **“Hochladen”** in der **Actionbar**. -

- Wählen Sie aus ob eine Datei oder ein Ordner hochgeladen werden soll. - -

+ - Wählen Sie aus ob eine Datei oder ein Ordner hochgeladen werden soll. + - Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus: - Im **Fenster** welches sich öffnet, **wählen** Sie die gewünschten **Dateien oder Ordner** aus. - Es können **mehrere Dateien oder Ordner** gleichzeitig **ausgewählt** werden. -

- Bestätigen Sie den Upload: - Klicken Sie auf **"Öffnen“**, um den **Upload** zu starten. - Nach Abschluss des Uploads erscheint eine **Meldung** in der unteren rechten Ecke. -

- **Alternativ:** - Ziehen Sie die Dateien oder Ordner **direkt** aus Ihrem Explorer-Fenster **in den Browser**, um sie hochzuladen. -

--- @@ -43,13 +35,11 @@ title: Hochladen - Herunterladen - Entpacken - Klicken Sie in die **Dateizeile** - oder durch Klicken auf das **Kästchen am Anfang der Zeile**. -

- Öffnen Sie das Kontextmenü - Durch **Rechtsklick** - oder durch **Klick** auf die **drei Punkte** neben der Datei. - oder durch **Klick** auf die **Download-Schaltfläche** in der **Actionbar**
- Nach dem herunterladen erscheint rechts unten eine Meldung, dass der Download abgeschlossen ist. -

--- @@ -57,5 +47,5 @@ title: Hochladen - Herunterladen - Entpacken - Wenn Sie **mehrere** Dateien oder Ordner herunterladen, werden diese **als ZIP-Datei** gespeichert. -

+ **Entpacken** Sie die **ZIP-Datei** nach dem Herunterladen auf Ihrem Gerät. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/versions.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/versions.md index d932c125..ac85a4a9 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/versions.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/versions.md @@ -8,26 +8,19 @@ title: Versionen # Versionen -

- ## Verwalten von Versionen für Dateien und Ordner in OpenCloud OpenCloud speichert **verschiedene Versionen** von Dateien. Dies **erlaubt** Ihnen, **frühere Versionen wiederherzustellen oder herunterzuladen** -

### Versionen anzeigen und wiederherstellen -

- #### Details öffnen - **Rechtsklick** auf die Datei - oder **Klick** auf die **drei Punkte** in der entsprechenden Dateizeile. -

- Wählen Sie **"Details “** aus dem **Kontextmenü**. -

--- @@ -35,7 +28,6 @@ OpenCloud speichert **verschiedene Versionen** von Dateien. Dies **erlaubt** Ihn - Wählen Sie in der **rechten Seitenleiste**, die sich öffnet, den Punkt **"Versionen “**. -

--- @@ -43,9 +35,7 @@ OpenCloud speichert **verschiedene Versionen** von Dateien. Dies **erlaubt** Ihn - **Alle Versionen** der Datei werden **angezeigt**. -

- Sie können nun die **gewünschte Version** **wiederherstellen oder herunterladen**. -

Diese Schritte geben Ihnen **Zugriff** auf **ältere Versionen** Ihrer Dateien zu **jeder Zeit**! diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/account-settings.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/account-settings.md index d7edf94b..ec19b399 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/account-settings.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/account-settings.md @@ -6,12 +6,8 @@ title: Konto Einstellungen # Nutzeraccount Einstellungen in OpenCloud -

- ## In OpenCloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen für Ihr **Benutzerkonto** vorzunehmen, um es an Ihre Bedürfnisse anzupassen -

- --- ### Zugang zu den Einstellungen @@ -19,7 +15,6 @@ title: Konto Einstellungen - **Klicken Sie auf Ihren Avatar** in der oberen rechten Ecke. - Wählen Sie **"Einstellungen “**. Access settings -

--- @@ -33,7 +28,6 @@ In den Einstellungen sehen Sie zunächst Ihre grundlegenden **Kontoinformationen - **Persönlicher Speicherplatz** - **Gruppenzugehörigkeiten** Account Information -

--- @@ -51,9 +45,8 @@ Abhängig von der Grundkonfiguration können Sie die folgenden Optionen ändern: Legen Sie fest, welche **E-Mail-Benachrichtigungen** Sie von OpenCloud erhalten möchten. - **WebDAV options**: Legen Sie die **WebDAV-Einstellungen** fest, um den externen Zugriff auf Dateien und Ordner zu ermöglichen. -

+ Preferences -

--- @@ -61,7 +54,6 @@ Abhängig von der Grundkonfiguration können Sie die folgenden Optionen ändern: Unter **Erweiterungen** können Sie installierte Erweiterungen konfigurieren, z. B. die **Fortschrittsleiste**, sofern vorhanden. Extensions -

--- @@ -69,7 +61,6 @@ Unter **Erweiterungen** können Sie installierte Erweiterungen konfigurieren, z. Gemäß **DSGVO** können Sie einen **Datenexport** Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, wenn Sie dies wünschen. GDPR -

--- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/file-list-adjustments.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/file-list-adjustments.md index 3991cdcb..2c63f031 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/file-list-adjustments.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/file-list-adjustments.md @@ -6,12 +6,8 @@ title: Anpassungen der Datei-Liste # Anpassungen der Datei-Liste in OpenCloud -

- ## Wenn Sie auf das Einstellungssymbol auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche klicken, gelangen Sie zu den Optionen für die Anpassung der Ansicht. Hier können Sie die Anzeige anpassen -

- --- ### Verfügbare Optionen @@ -31,7 +27,6 @@ title: Anpassungen der Datei-Liste - Passen Sie die Größe der Symbole und Schaltflächen an: - **Kleine Kacheln** für eine kompaktere Ansicht. - **Große Kacheln** für eine übersichtlichere Ansicht. -

Settings icon diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/overview.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/overview.md index 80502767..321c7ba4 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/overview.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/overview.md @@ -8,18 +8,11 @@ title: Übersicht # Überblick der Benutzeroberfläche -

- ## Die OpenCloud-Benutzeroberfläche besteht aus mehreren Bereichen, die Ihnen helfen, effizient mit Dateien und Einstellungen zu arbeiten -

- --- -

- Overview -

**1. Linke Seitenleiste** Die Seitenleiste enthält die Navigationselemente wie **Spaces, Dateien, Freigaben und Einstellungen**. @@ -78,7 +71,6 @@ Zeigt eine **Übersicht über Änderungen und Aktivitäten** innerhalb eines Ber **18. Kontextmenü** Ein Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner öffnet das **Kontextmenü mit spezifischen Optionen**. -

--- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/view-modes.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/view-modes.md index f246fb04..eccfe832 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/view-modes.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/view-modes.md @@ -6,12 +6,8 @@ title: Anzeigemodi # Dateilistenansichten in OpenCloud ändern -

- ## In OpenCloud können Sie zwischen verschiedenen **Anzeigemodi** für Ihre Dateien und Ordner wählen, um die Anzeige nach Ihren Wünschen anzupassen -

- --- ### Verfügbare Anzeigesmodi @@ -20,19 +16,16 @@ title: Anzeigemodi - Die klassische **Listenansicht**, in der alle Dateien und Ordner in einer detaillierten Tabelle angezeigt werden. Default -

#### **Verdichtete Tabellenansicht** - Eine kompaktere Version der **Tabellenansicht**, in der die Daten enger zusammengefasst sind, um Platz zu sparen. Condensed -

#### **Kachelansicht** - Eine Ansicht, in der Dateien und Ordner als **Kacheln** dargestellt werden. Ideal für **visuelle Darstellungen** und wenn Sie schnell auf **Symbole** zugreifen möchten. Tiles -

--- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/intro.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/intro.md index a8d60da7..5883408c 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/intro.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/intro.md @@ -18,7 +18,6 @@ import OcLogoLilac from '/static/img/oc-logo-lilac.svg'; Hier finden Sie alle wichtigen Informationen, um erfolgreich die ersten Schritte in OpenCloud zu gehen, technische Probleme flexibel selber zu beheben und häufig gestellte Fragen zu beantworten. -

### Inhaltsverzeichnis @@ -53,7 +52,6 @@ Hier finden Sie allgemeine Informationen zu Kontoeinstellungen, Anpassungen & Vi #### Admin Hier finden Sie Informationen zum Umgang und Optionen mit Admin-Rechten. -

### Was ist OpenCloud? @@ -63,7 +61,6 @@ Durch intelligentes Datei-Management und eine starke Open Source-Community werde effektiv strukturiert und langfristig nutzbar.
Mit flexiblen Datenräumen und intelligenten Zugriffs­rechten können Teams jederzeit und überall auf die Daten zugreifen und gemeinsam daran arbeiten – ohne Barrieren, sondern mit viel Produktivität. -

### Wie kann ich OpenCloud nutzen? diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/general/settings.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/general/settings.md index 298789ff..d191819e 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/general/settings.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/general/settings.md @@ -6,8 +6,6 @@ title: Einstellungen # Einstellungen -

- ## In den iOS-App Einstellungen können Änderungen vorgenommen werden wie z.B - Benutzeroberfläche @@ -19,7 +17,6 @@ title: Einstellungen --- Einstellungen -

### Userinterface diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/search.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/search.md index 853e67a7..e89d8d2b 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/search.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/search.md @@ -21,25 +21,21 @@ title: Suche - In der Suchleiste kann nach Datei- oder Ordnernamen gesucht werden Suchleiste -

#### Suchort - Durch klicken auf die Option links neben der Suchleiste, kann eingestellt werden wo die Suchfunktion agieren soll - Ordner: sucht nur im aktuellen Ordner - Baum: sucht im aktuellen Ordner und allen darin befindlichen Unterordnern - Space: sucht im aktuellen Space inkl. aller darin befindlichen Ordnern und Unterordnern - Account: sucht im gesamten angemeldeten Account inkl. aller Spaces, Ordnern und Unterordnern - Server: sucht im gesamten Server Suchort -

#### Typ - Durch klicken auf die Option "Typ", kann eingestellt werden, nach welchem Dateityp gesucht werden soll Dateityp -

#### Zeit - Durch klicken auf die Option "Zeit", kann eingestellt werden, in welchem Zeitraum gesucht werden soll Zeit -

#### Größe @@ -49,10 +45,8 @@ title: Suche - Durch klicken auf das "Kreissymbol" mit den drei Punkten darin, kann man die aktuelle Suche speichern Suche speicher -

#### Suchergebnis - In diesem Bereich werden die Suchergebnisse angezeigt Suchergebnisse -

diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/shares/invite.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/shares/invite.md index 5d9bd638..3b0e01da 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/shares/invite.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/shares/invite.md @@ -6,8 +6,6 @@ title: Einladen zum Teilen # Dateien und Ordner mit Personen und Gruppen per Einladung teilen -

- Hier erklären wir, wie man in der OpenCloud iOS-App, Dateien und Ordner per Einladung mit anderen Personen und Gruppen innerhalb der eigenen OpenCloud teilt --- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/shares/links.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/shares/links.md index 7e2f153c..c6a836f9 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/shares/links.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/shares/links.md @@ -6,8 +6,6 @@ title: Per Link teilen # Dateien und Ordner per Link teilen -

- Hier erklären wir, wie man in der OpenCloud iOS-App, Dateien und Ordner per Link mit anderen teilt --- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/spaces.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/spaces.md index 2ddefac0..8a9de7b7 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/spaces.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/spaces.md @@ -16,7 +16,6 @@ Der **„Spaces“-Bereich** (zu Deutsch: **„Bereiche“**) bietet einen zentr Um zur **"Spaces Übersicht"** zu gelangen, klicken wir erst auf die **"Spaces-Schaltfläche"** im Account-Menü. Spaces-Schaltfläche -

Im Anschluss sehen wir die **"Spaces-Übersicht"**, in der alle Spaces aufgelistet werden, in denen man Mitglied ist oder von einem selbst erstellt wurden. Spaces-Übersicht @@ -29,8 +28,9 @@ Durch klicken auf das **"Such-Symbol"**, öffnet sich das Menü für die Suche i
Such Funktion -

+ Such Menü +
--- @@ -39,7 +39,6 @@ Durch klicken auf das **"Such-Symbol"**, öffnet sich das Menü für die Suche i Durch klicken auf das **"Plus-Symbol"** öffnen wir die Funktionen innerhalb eines Spaces. Plus Symbol -

diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md index a5ca8451..a2e35d63 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md @@ -6,16 +6,13 @@ title: Extern Teilen # Externes Teilen (Öffentliche Links) -

- ## Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud Mit **Öffenlichen Links** können Dateien und Ordner **organisationsübergreifend** geteilt werden. -

### **Hier erfahren Sie, wie man einen **Öffenlichen Link** erstellt:** -##

+## ### Schritte zum Erstellen eines öffentlichen Links @@ -23,33 +20,28 @@ Mit **Öffenlichen Links** können Dateien und Ordner **organisationsübergreife - Klicken Sie auf das **"Drei-Punkte-Menü “** neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten. -

#### Teilen auswählen - Wählen Sie **"Teilen “** aus dem Dropdown-Menü. -

#### Sidebar Fenster - Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Seitenleistenfenster. -

#### Öffentlichen Link hinzufügen - Scrollen Sie im Fenster der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf **"Link hinzufügen “**. -

#### Legen Sie die Optionen für den öffentlichen Link fest - **Ein Pop-up-Fenster** wird geöffnet, in dem Sie die folgenden Optionen einstellen können: -

--- @@ -59,7 +51,6 @@ Mit **Öffenlichen Links** können Dateien und Ordner **organisationsübergreife - Wählen Sie die gewünschten **Zugriffsrechte** für die Empfänger: - **"Kann ansehen “**: Der Link-Empfänger kann die Datei ansehen und herunterladen, aber keine Dateien bearbeiten oder hochladen. - **"Kann bearbeiten “**: Der Linkempfänger kann die Datei anzeigen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen. - **"Datei ablegen (geheim) “**: Der Link-Empfänger kann nur Dateien hochladen, aber den Inhalt nicht anzeigen oder bearbeiten. -

#### Passwort für den Link festlegen @@ -70,13 +61,11 @@ Mit **Öffenlichen Links** können Dateien und Ordner **organisationsübergreife - Ein weiteres Symbol kopiert das Kennwort in die Zwischenablage. - Das letzte Symbol erzeugt automatisch ein Zufallspasswort. -

#### Legen Sie das Verfallsdatum für den Link fest - Geben Sie unter „Ablaufdatum“ ein Datum ein, um eine zeitliche Begrenzung für den Link festzulegen. Wenn das Datum abgelaufen ist, ist der Link nicht mehr zugänglich. -

--- @@ -85,7 +74,6 @@ Mit **Öffenlichen Links** können Dateien und Ordner **organisationsübergreife - Wenn Sie alle Optionen eingestellt haben, klicken Sie auf **"Link kopieren “**, um den öffentlichen Link zu erstellen. - Der Link ist nun erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden. -

--- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/file-drop.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/file-drop.md index f942bcff..b23ccfbc 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/file-drop.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/file-drop.md @@ -6,16 +6,11 @@ title: File Drop # File Drop -

- ## File Drop (geheim) - So funktioniert es -

- ### Mit dem **File Drop** können Personen, die einen bestimmten Link erhalten (die sogenannten **"Linkempfänger"**), Dateien in einen gemeinsamen Ordner hochladen **Der Trick:** Die **"Linkempfänger“** können die bereits im Ordner befindlichen Dateien **nicht sehen**. -

--- @@ -23,22 +18,16 @@ title: File Drop - Klicken Sie auf das **"Drei-Punkte-Menü“** neben dem Namen der Datei oder des Ordners, den Sie freigeben möchten. -

- Wählen Sie **Teilen** aus dem **Dropdown-Menü**. -

- Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein **Sidebar-Fenster**. -

- Im Seitenleistenfenster finden Sie den Bereich **Öffentliche Links** und klicken dort auf die Schaltfläche **Link hinzufügen**. -

- Wählen Sie die Option **"File Drop“** aus. -

- Geben Sie ein **Passwort** ein und bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf **"Link kopieren“**. -

- Nun senden Sie den **Link** und das **Passwort** an einen **"Linkempfänger"**. --- @@ -47,17 +36,13 @@ title: File Drop - Der **"Linkempfänger“** öffnet den empfangenen Link in einem Browser. -

- Der **"Linkempfänger"** gibt das Passwort ein und klickt dann auf "Weiter“. -

- Dateien hochladen:
- Der "Dateiablageordner“ wird geöffnet. Der **"Linkempfänger“** kann hier seine Dateien hochladen, ohne den vorhandenen Inhalt des Ordners einsehen zu können. -

- Zur Bestätigung, dass der Upload erfolgreich war, erscheint ein Pop-up-Fenster in der unteren rechten Ecke. -

--- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md index c0d03bb2..f53816e1 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md @@ -6,12 +6,8 @@ title: Intern Teilen # Internes Teilen -

- ## Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud -

- ### Mit OpenCloud können Sie Dateien und Ordner intern innerhalb Ihrer Organisation teilen Hier sind die Schritte zum Teilen von Dateien oder Ordnern mit anderen Mitgliedern oder Gruppen @@ -22,25 +18,20 @@ Hier sind die Schritte zum Teilen von Dateien oder Ordnern mit anderen Mitgliede - Öffnen Sie die Freigabeoptionen: - Klicken Sie auf das **"Drei-Punkte-Menü “** neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten. -

- Freigabe auswählen - Wählen Sie **"Teilen “** aus dem Dropdown-Menü. -

- Das Fenster Seitenleiste erscheint - Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Seitenleistenfenster geöffnet. -

- Richten Sie die interne Freigabe ein - Oben im Fenster der Seitenleiste finden Sie den Bereich **"Interne Freigabe “**. - Suchen Sie nach einzelnen **Mitgliedern** oder ganzen **Gruppen**, indem Sie sie in die \*Suchleiste\*\* eingeben. - Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, für die Sie den Ordner oder die Datei freigeben möchten. -

- Zugriffsrechte festlegen - Wählen Sie die Rechte für die ausgewählten Mitglieder oder Gruppen: - **„Kann anzeigen“:** Die Mitglieder können die Datei nur anzeigen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder in den gemeinsamen Ordner hochladen. - **„Kann hochladen“:** Mitglieder können die Datei anzeigen und herunterladen und ihre eigenen Dateien in den gemeinsamen Ordner hochladen. - **„Kann bearbeiten“:** Mitglieder haben die gleichen Rechte wie bei den anderen Optionen, können aber auch neue Dateien erstellen, bestehende Dateien bearbeiten und löschen. -

--- @@ -49,5 +40,5 @@ Hier sind die Schritte zum Teilen von Dateien oder Ordnern mit anderen Mitgliede - Klicken Sie auf **"Teilen “**, um die Auswahl zu bestätigen. - Die gemeinsam genutzten Mitglieder oder Gruppen werden im selben Fenster unter **"gemeinsam genutzt mit “** aufgeführt. -

+ Mit diesen Schritten können Sie schnell und einfach Dateien und Ordner innerhalb Ihrer Organisation freigeben und den Zugriff entsprechend verwalten! diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/add-user.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/add-user.md index 3315d27c..471bd557 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/add-user.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/add-user.md @@ -4,42 +4,32 @@ id: add_members title: Mitglieder hinzufügen --- -

- ## So können Sie ein neues Mitglied zu Ihrem Space hinzufügen -

- --- ### Ein Mitglied hinzufügen - **Space öffnen** - Gehen Sie zu Ihrem Space und öffnen Sie das Mitgliedermenü. - Member menu -

+ Member menu - **Suche nach einem Mitglied** - Im Menü „Mitglieder“ können Sie nach dem Benutzer aus Ihrer Organisation suchen, den Sie hinzufügen möchten. - search user -

+ search user - **Rechte zuweisen** - Wählen Sie die gewünschten Rechte für das Mitglied aus, z.B. ob die Person nur lesen oder auch bearbeiten darf. - Choose rights -

+ Choose rights - **Hinzufügen** - Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Mitglied in den Space einzuladen. Member added -

- **Rechte ändern** - Um die Rechte eines Mitglieds zu ändern, öffnen Sie das Mitgliedermenü, klicken Sie auf den entsprechenden Benutzer und wählen Sie die gewünschten neuen Rechte aus. Change rights -

- **Entfernen von Mitgliedern** - Öffnen Sie das Mitgliedermenü, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Mitglied, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie „Mitglied entfernen“. Remove user **Das entfernte Mitglied verliert sofort den Zugang zum Space.** -

--- @@ -48,6 +38,5 @@ title: Mitglieder hinzufügen - Das hinzugefügte Mitglied hat sofortigen Zugriff auf den Space. - **Achtung:** Jeder Benutzer mit dem Recht „kann verwalten“ hat die Berechtigung, den Space zu deaktivieren und zu löschen. - Ein gelöschter Space **kann nicht wiederhergestellt werden**, seien Sie also vorsichtig, wem Sie diese Rechte gewähren. -

**Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Mitglieder zu Ihrem Space hinzuzufügen und die Berechtigungen entsprechend festzulegen!** diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/create.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/create.md index 921d6121..6715214b 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/create.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/create.md @@ -4,12 +4,9 @@ id: create title: Space erstellen --- -

- ## Spaces erstellen und Daten in OpenCloud teilen Mit **Spaces** können Sie Daten mit bestimmten Personen innerhalb Ihrer Organisation teilen. Alle Mitglieder eines Spaces haben den definierten Zugriff auf die Daten, welche Sie durch den **Rechten** für jedes Mitglied anpassen können. -

--- @@ -18,19 +15,15 @@ Mit **Spaces** können Sie Daten mit bestimmten Personen innerhalb Ihrer Organis - **Menü öffnen** - Gehen Sie auf den Menüpunkt **Spaces** in der linken Seitenleiste Linke Seitenleiste -

- **Neuen Space erstellen** - Klicken Sie auf **+Neu** Space erstellen -

- Einen **Space** benennen - Geben Sie den gewünschten **Namen** für den Space ein. benennen -

- erstellen **Space** - Klicken Sie auf **Erstellen**. erstellen Button -

--- @@ -38,14 +31,11 @@ Mit **Spaces** können Sie Daten mit bestimmten Personen innerhalb Ihrer Organis - Ihr neuer Space erscheint nun unter **Spaces** und ist bereit, genutzt zu werden. Neuer Space -

**Mit diesen Schritten haben Sie schnell und einfach einen Space erstellt und können mit dem Datenaustausch beginnen!** -

--- ### Wichtiger Hinweis Spaces können **nur innerhalb Ihrer eigenen Organisation** dauerhaft freigegeben werden. -

diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/customize.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/customize.md index 6f30343e..42758936 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/customize.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/customize.md @@ -4,26 +4,20 @@ id: customize title: Spaces Anpassen --- -

- ## Spaces anpassen in OpenCloud Sie können Ihren Space an zwei Stellen anpassen: - In der Space-Übersicht - Sobald Sie sich bereits im Space befinden -

### So passen Sie Ihren Space an -

- --- #### Öffnen Sie das „Kontextmenü“ - Klicken Sie auf das „Kontextmenü“ in der Raumübersicht oder direkt im Raum. -

--- @@ -37,24 +31,18 @@ Sie können Ihren Space an zwei Stellen anpassen: Beschreibung erstellen Beschreibung Editor -

- - **Untertitel bearbeiten** - Schreiben Sie im Pop-up-Fenster Ihren Untertitel und bestätigen Sie Untertitel ändern Untertitel Pop-up -

- - **Bild bearbeiten** - Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Bild für Ihren Space aus und bestätigen Sie Spacebild bearbeiten Spacebild -

- - **Ein Symbol festlegen** - Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Symbol für Ihren Bereich aus @@ -62,13 +50,10 @@ Sie können Ihren Space an zwei Stellen anpassen: Symbol Auswahl Symbol als Spacebild -

- #### Beschreibung direkt ändern - Die Beschreibung des Spaces kann auch direkt im Space geändert werden, indem man auf den **Pfeil** neben der Beschreibung klickt. Beschreibung bearbeiten -

--- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md index 36f003e1..209f15fd 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md @@ -4,24 +4,18 @@ id: delete title: Space Löschen --- -

- ## Einen Space löschen in OpenCloud Bevor Sie einen Space löschen können, muss er zunächst deaktiviert werden. -

### Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten -

- --- #### Space deaktivieren - Klicken Sie in der **Top-Bar** oder im **Kontext-Menü** aud **Deaktivieren**, um den Space in einen deaktivierten Zustand zu versetzen, bevor Sie ihn löschen. Select Space -

--- @@ -29,7 +23,6 @@ Bevor Sie einen Space löschen können, muss er zunächst deaktiviert werden. - Wenn der Space nach der Deaktivierung nicht mehr sichtbar ist, klicken Sie auf den Filter **Deaktivierte Spaces einblenden**, um ihn wieder anzuzeigen. Select Space -

--- @@ -38,18 +31,14 @@ Bevor Sie einen Space löschen können, muss er zunächst deaktiviert werden. - **Space auswählen** - Wählen Sie den Space aus, den Sie löschen möchten. Select Space -

- **Space löschen** - Klicken Sie in der oberen Leiste auf **Löschen**, Delete Top-Bar -

- oder öffnen Sie das **Drei-Punkte-Menü** und wählen Sie **Löschen**. Context Menu -

- Bestätigen Sie, dass Sie sicher sind, dass Sie den Platz löschen wollen Confirm -

--- @@ -58,6 +47,5 @@ Bevor Sie einen Space löschen können, muss er zunächst deaktiviert werden. ⚠️ **Achtung!** Ein gelöschter Speicherplatz **kann nicht wiederhergestellt werden**. Er ist dauerhaft und unwiederbringlich gelöscht. Seien Sie daher vorsichtig, wem Sie die **Verwaltungsrechte** für Ihren Space erteilen. -

**Bitte denken Sie daran, vor dem Löschen sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten verloren gehen.** diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/enable-disable.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/enable-disable.md index 3a310d42..c2b69428 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/enable-disable.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/enable-disable.md @@ -4,12 +4,9 @@ id: disable-enable title: Deaktivieren und Aktivieren --- -

- ## Deaktivieren und Aktivieren von Spaces in OpenCloud Ein Space kann auf verschiedene Weise deaktiviert und später wieder aktiviert werden. Diese Funktion kann nur von einem **Space-Admin** oder dem **Cloud-Admin** ausgeführt werden. -

--- @@ -20,28 +17,23 @@ Ein Space kann auf verschiedene Weise deaktiviert und später wieder aktiviert w - Wählen Sie den gewünschten Space aus. - Klicken Sie auf **Deaktivieren** in der **Top-Leiste**. Admin general -

- Alternativ können Sie auch auf das **Drei-Punkte-Menü** in der Spaceübersicht klicken und **Deaktivieren** aus dem Menü wählen. Admin general -

#### Im Space - Gehen Sie direkt in den **Space**. - Klicken Sie dort auf das **Drei-Punkte-Menü** und wählen Sie **Deaktivieren**. - Admin general -

+ Admin general #### Bestätigen - Bestätigen Sie die Deaktivierung. Admin general -

### **Hinweis** **Es werden keine Daten gelöscht, aber nur der Space-Admin oder der Cloud-Admin können den Space aktivieren.** -

--- @@ -51,38 +43,30 @@ Ein Space kann auf verschiedene Weise deaktiviert und später wieder aktiviert w - Nachdem ein Space deaktiviert wurde, erscheint die Option **Aktivieren** nun anstelle von **Deaktivieren**. Admin general -

-- Durch klicken auf **Aktivieren** wird der Space wieder reaktiviert. -

+- Durch klicken auf **Aktivieren** wird der Space wieder reaktiviert. #### Space nicht sichtbar - Wenn der deaktivierte Space nicht sichtbar ist, kann der Filter **Deaktivierte Spaces einblenden** aktiviert werden. - Admin general -

+ Admin general - Klicken Sie auf den Filter, um den Space wieder anzuzeigen, damit dieser wieder aktiviert werden kann. - Admin general -

+ Admin general #### Administrator-Zugang -- In den **Administrationseinstellungen** unter Spaces kann auch ein **Cloud-Admin** oder **Firmen-Admin** den Space reaktivieren. -

+- In den **Administrationseinstellungen** unter Spaces kann auch ein **Cloud-Admin** oder **Firmen-Admin** den Space reaktivieren. #### Reaktivieren - Der Administrator klickt auf das **Drei-Punkte-Menü** und wählt **Aktivieren**. - Admin general -

+ Admin general - Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie auf **Aktivieren** klicken. Admin general -

#### Space wieder verfügbar - Der Space wird nun wieder in der **Spaceübersicht** angezeigt. - Admin general -

+ Admin general --- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/quota.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/quota.md index 4d495b5d..97ca6ef6 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/quota.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/quota.md @@ -4,17 +4,12 @@ id: space-quota title: Space Quota --- -

- ## Kontingent eines Spaces bearbeiten Als Space-Administrator können Sie die Speicherkapazität (Quote) eines Spaces anpassen, um den verfügbaren Speicherplatz nach Bedarf zu erhöhen oder zu verringern. -

### So funktioniert es -

- --- #### Steps to edit the Space quota @@ -23,19 +18,16 @@ Als Space-Administrator können Sie die Speicherkapazität (Quote) eines Spaces - Wählen Sie die Option **Quota ändern** in der **Top-Bar** - oder im **Drei-Punkte-Menü** Context-Menu -

- **Neue Quote festlegen** - In dem sich öffnenden Fenster stehen zwei Optionen zur Verfügung: - Wählen Sie eine **Standardgröße** (z.B. 5 GB) aus dem Dropdown-Menü. Select-quota -

- Geben Sie eine **individuelle Speichergröße** ein. - Enter-quota -

+ - Geben Sie eine **individuelle Speichergröße** ein. + Enter-quota - **Änderungen bestätigen** - Klicken Sie auf **Bestätigen**, um die Änderung zu übernehmen. Enter-quota -

--- diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/rename.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/rename.md index 4766ca1f..0f72f79e 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/rename.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/rename.md @@ -4,27 +4,21 @@ id: rename title: Space umbenennen --- -

- ## Man kann den Namen eines Spaces in OpenCloud umbenennen -

- ### Hier zeigen wir wie es geht -##

+## ### **Kontextmenü öffnen** - Klicken Sie auf das **Drei-Punkte-Menü** oder machen Sie einen **Rechtsklick** auf den Raum in der Raumübersicht und wählen Sie **Umbenennen**. Rename -

### **Neuen Namen eingeben** - Geben Sie den neuen Namen für den Raum ein und bestätigen Sie. confirm -

### Ihr Space ist nun umbenannt From 933955ca9d8223a36ec735a76aa7b768c9395ce5 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Alex Ackermann Date: Tue, 15 Jul 2025 14:21:41 +0200 Subject: [PATCH 2/2] format --- docs/user/files-and-folders/shortcut.md | 1 + 1 file changed, 1 insertion(+) diff --git a/docs/user/files-and-folders/shortcut.md b/docs/user/files-and-folders/shortcut.md index d46cc5f6..7238c313 100644 --- a/docs/user/files-and-folders/shortcut.md +++ b/docs/user/files-and-folders/shortcut.md @@ -15,6 +15,7 @@ title: Shortcut select Shortcut in batch action menu select Shortcut + - Insert link or file: - In the window that opens, enter the **link** or the **name** of the file you want to link. - Alternatively, you can select the desired file from the list after you have entered the first few letters.