diff --git a/docs/user/sharing/external.md b/docs/user/sharing/external.md index ab445787..2e66f250 100644 --- a/docs/user/sharing/external.md +++ b/docs/user/sharing/external.md @@ -32,11 +32,14 @@ With public links, you can share files and/or folders across organizations. ## Options in the pop-up window - Select the desired access rights for the recipients: - - “Can view": The link recipient can view and download the file, but cannot edit or upload files. - - “Can edit": The link recipient can view, download, edit and delete the file, as well as upload files to the folder. - - “File Drop (secret)": The link recipient can only upload files, but cannot view or edit the content. - - Admin spaces + - “Can view": + The link recipient can view and download the file, but cannot edit or upload files. + - “Can edit": + The link recipient can view, download, edit and delete the file, as well as upload files to the folder. + - “File Drop (secret)": + The link recipient can only upload files, but cannot view or edit the content. + + Access rights - Activate the password by entering it in the input field under “Password”. - The password requirements appear below the input field. diff --git a/docs/user/sharing/file-drop.md b/docs/user/sharing/file-drop.md index ff8b8477..2f1bf688 100644 --- a/docs/user/sharing/file-drop.md +++ b/docs/user/sharing/file-drop.md @@ -34,7 +34,7 @@ The trick: The “link recipients” cannot see the files already in the folder. File drop website - The “link recipient” enters the password and then clicks on “Continue”. Enter password and continue -- Upload files:
+- Upload files: - The “File drop folder” is opened. The “link recipient” can upload their files here without being able to view the existing contents of the folder. File drop area - As confirmation that the upload was successful, a pop-up window appears in the lower right corner. diff --git a/docs/user/sharing/internal.md b/docs/user/sharing/internal.md index d4a005fe..c996c4d6 100644 --- a/docs/user/sharing/internal.md +++ b/docs/user/sharing/internal.md @@ -44,4 +44,4 @@ Here are the steps to share files or folders with other members or groups intern - The shared members or groups are listed under “shared with” in the same window. -Now you know how you share files and folders within your organization and manage access accordingly +Now you know how you share files and folders within your organization and manage access accordingly. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md index a2e35d63..aabb029e 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md @@ -2,79 +2,67 @@ sidebar_position: 2 id: external title: Extern Teilen +description: Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud +draft: false --- -# Externes Teilen (Öffentliche Links) +# Öffentliche Links - Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud -## Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud +Mit Öffenlichen Links können Dateien und Ordner organisationsübergreifend geteilt werden. -Mit **Öffenlichen Links** können Dateien und Ordner **organisationsübergreifend** geteilt werden. +## Schritte zum Erstellen eines öffentlichen Links -### **Hier erfahren Sie, wie man einen **Öffenlichen Link** erstellt:** +- Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten. + Drei Punkte Menü -## - -### Schritte zum Erstellen eines öffentlichen Links - -#### Öffnen Sie die Freigabeoptionen - -- Klicken Sie auf das **"Drei-Punkte-Menü “** neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten. - - -#### Teilen auswählen - -- Wählen Sie **"Teilen “** aus dem Dropdown-Menü. - - -#### Sidebar Fenster +- Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü. + Teilen auswählen - Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Seitenleistenfenster. - - -#### Öffentlichen Link hinzufügen + Seitenleistenfenser -- Scrollen Sie im Fenster der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf **"Link hinzufügen “**. +- Scrollen Sie im Fenster der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf "Link hinzufügen “. -#### Legen Sie die Optionen für den öffentlichen Link fest +- Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die folgenden Optionen einstellen können: + Klick auf Link hinzufügen + Link hinzufügen button -- **Ein Pop-up-Fenster** wird geöffnet, in dem Sie die folgenden Optionen einstellen können: - - - ---- +## Optionen im Pop-up-Fenster -### Optionen im Pop-up-Fenster +- Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte für die Empfänger: + - "Kann ansehen “: + Der Link-Empfänger kann die Datei ansehen und herunterladen, aber keine Dateien bearbeiten oder hochladen. + - "Kann bearbeiten “: + Der Linkempfänger kann die Datei anzeigen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen + - "Datei ablegen (geheim) “: + Der Link-Empfänger kann nur Dateien hochladen, aber den Inhalt nicht anzeigen oder bearbeiten. -#### Rechte für den Link + Zugriffsrechte -- Wählen Sie die gewünschten **Zugriffsrechte** für die Empfänger: - **"Kann ansehen “**: Der Link-Empfänger kann die Datei ansehen und herunterladen, aber keine Dateien bearbeiten oder hochladen. - **"Kann bearbeiten “**: Der Linkempfänger kann die Datei anzeigen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen. - **"Datei ablegen (geheim) “**: Der Link-Empfänger kann nur Dateien hochladen, aber den Inhalt nicht anzeigen oder bearbeiten. - - -#### Passwort für den Link festlegen - -- Aktivieren Sie das Passwort, indem Sie es in das Eingabefeld unter **"Passwort “** eingeben. +- Aktivieren Sie das Passwort, indem Sie es in das Eingabefeld unter "Passwort “ eingeben. - Die Passwortanforderungen erscheinen unterhalb des Eingabefeldes. - -- Hier sind drei Icons: - Ein Symbol zeigt das Passwort unverschlüsselt an, um Ihre Eingabe zu überprüfen. - - Ein weiteres Symbol kopiert das Kennwort in die Zwischenablage. - - Das letzte Symbol erzeugt automatisch ein Zufallspasswort. - - -#### Legen Sie das Verfallsdatum für den Link fest + Password Eingabe +- Hier sind drei Icons: + - Ein Symbol zeigt das Passwort unverschlüsselt an, um Ihre Eingabe zu überprüfen. + Unencrypt password + - Ein weiteres Symbol kopiert das Kennwort in die Zwischenablage. + Passwort kopieren + - Das letzte Symbol erzeugt automatisch ein Zufallspasswort. + Random Passwort generieren - Geben Sie unter „Ablaufdatum“ ein Datum ein, um eine zeitliche Begrenzung für den Link festzulegen. Wenn das Datum abgelaufen ist, ist der Link nicht mehr zugänglich. - + Ablaufdatum ---- +- Wenn Sie kein Datum eingeben, ist der Link immer zugänglich. -### Link erstellen +## Link erstellen -- Wenn Sie alle Optionen eingestellt haben, klicken Sie auf **"Link kopieren “**, um den öffentlichen Link zu erstellen. - -- Der Link ist nun erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden. +- Wenn Sie alle Optionen eingestellt haben, klicken Sie auf "Link kopieren “, um den öffentlichen Link zu erstellen. ---- + Link kopieren + +- Der Link ist nun erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden. -**Mit diesen Schritten können Sie Dateien und Ordner sicher und individuell mit externen Nutzern teilen!** +Mit diesen Schritten können Sie Dateien und Ordner sicher und individuell mit externen Nutzern teilen! diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/file-drop.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/file-drop.md index b23ccfbc..8c3a172f 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/file-drop.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/file-drop.md @@ -2,50 +2,48 @@ sidebar_position: 3 id: file-drop title: File Drop +description: File Drop (geheim) +draft: false --- -# File Drop +# File Drop (geheim) - So funktioniert es -## File Drop (geheim) - So funktioniert es +Mit dem File Drop können Personen, die einen bestimmten Link erhalten (die sogenannten "Linkempfänger"), Dateien in einen gemeinsamen Ordner hochladen +Der Trick: Die "Linkempfänger“ können die bereits im Ordner befindlichen Dateien nicht sehen. -### Mit dem **File Drop** können Personen, die einen bestimmten Link erhalten (die sogenannten **"Linkempfänger"**), Dateien in einen gemeinsamen Ordner hochladen +## Erstellen Sie eine "Dateiablage" -**Der Trick:** Die **"Linkempfänger“** können die bereits im Ordner befindlichen Dateien **nicht sehen**. +- Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü“ neben dem Namen der Datei oder des Ordners, den Sie freigeben möchten. + Drei Punkte Menü +- Wählen Sie Teilen aus dem Dropdown-Menü. ---- - -#### Erstellen Sie eine **"Dateiablage"** + Drop down Menü -- Klicken Sie auf das **"Drei-Punkte-Menü“** neben dem Namen der Datei oder des Ordners, den Sie freigeben möchten. - -- Wählen Sie **Teilen** aus dem **Dropdown-Menü**. - -- Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein **Sidebar-Fenster**. +- Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Sidebar-Fenster. -- Im Seitenleistenfenster finden Sie den Bereich **Öffentliche Links** und klicken dort auf die Schaltfläche **Link hinzufügen**. - -- Wählen Sie die Option **"File Drop“** aus. - -- Geben Sie ein **Passwort** ein und bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf **"Link kopieren“**. - -- Nun senden Sie den **Link** und das **Passwort** an einen **"Linkempfänger"**. - ---- - -#### To do's für den **"Linkempfänger“** - -- Der **"Linkempfänger“** öffnet den empfangenen Link in einem Browser. - -- Der **"Linkempfänger"** gibt das Passwort ein und klickt dann auf "Weiter“. - -- Dateien hochladen:
- - Der "Dateiablageordner“ wird geöffnet. Der **"Linkempfänger“** kann hier seine Dateien hochladen, ohne den vorhandenen Inhalt des Ordners einsehen zu können. - +- Im Seitenleistenfenster finden Sie den Bereich Öffentliche Links und klicken dort auf die Schaltfläche Link hinzufügen. + Seitenleistenfenster +- Wählen Sie die Option "File Drop“ aus. + Filedrop auswählen +- Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf "Link kopieren“. +- Du kannst außerdem ein „Ablaufdatum“ festlegen, wenn der Link automatisch ablaufen soll. Weitere Informationen zur Einstellung eines Ablaufdatums findest du unter [Externe Freigabe](./external). + + Passwort eingeben und Link kopieren + +- Nun senden Sie den Link und das Passwort an einen "Linkempfänger". + +## To do's für den "Linkempfänger“ + +- Der "Linkempfänger“ öffnet den empfangenen Link in einem Browser. + File drop website +- Der "Linkempfänger" gibt das Passwort ein und klickt dann auf "Weiter“. + Passwort eingeben und Weiter klicken +- Dateien hochladen: + - Der "Dateiablageordner“ wird geöffnet. Der "Linkempfänger“ kann hier seine Dateien hochladen, ohne den vorhandenen Inhalt des Ordners einsehen zu können. + File drop area - Zur Bestätigung, dass der Upload erfolgreich war, erscheint ein Pop-up-Fenster in der unteren rechten Ecke. - - ---- - -### Wichtig + Upload bestätigt -Der **"Linkempfänger“** hat **keinen Zugriff** auf bestehende Dateien - **er kann nur neue Dateien hinzufügen**. +:::important +Der "Linkempfänger“ hat keinen Zugriff auf bestehende Dateien - er kann nur neue Dateien hinzufügen. +::: diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md index f53816e1..112a4fcf 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md @@ -2,43 +2,44 @@ sidebar_position: 1 id: internal title: Intern Teilen +description: Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud +draft: false --- -# Internes Teilen - -## Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud - -### Mit OpenCloud können Sie Dateien und Ordner intern innerhalb Ihrer Organisation teilen +# Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud Hier sind die Schritte zum Teilen von Dateien oder Ordnern mit anderen Mitgliedern oder Gruppen ---- +- Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten. + Drei Punkte Menü -#### Schritte zur internen Freigabe +- Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü. + Teilen auswählen -- Öffnen Sie die Freigabeoptionen: - Klicken Sie auf das **"Drei-Punkte-Menü “** neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten. - +- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Seitenleistenfenster geöffnet. + Seitenleistenfenster -- Freigabe auswählen - Wählen Sie **"Teilen “** aus dem Dropdown-Menü. - +- Oben im Fenster der Seitenleiste finden Sie den Bereich "Interne Freigabe “. + Interne Freigabe auswählen +- Suchen Sie nach einzelnen Mitgliedern oder ganzen Gruppen, indem Sie sie in die Suchleiste eingeben. + Nach Personen suchen +- Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, für die Sie den Ordner oder die Datei freigeben möchten. -- Das Fenster Seitenleiste erscheint - Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Seitenleistenfenster geöffnet. - +- Wählen Sie die Rechte für die ausgewählten Mitglieder oder Gruppen: + - „Kann anzeigen“: + Die Mitglieder können die Datei nur anzeigen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder in den gemeinsamen Ordner hochladen. + - „Kann hochladen“: + Mitglieder können die Datei anzeigen und herunterladen und ihre eigenen Dateien in den gemeinsamen Ordner hochladen. + - „Kann bearbeiten“: + Mitglieder haben die gleichen Rechte wie bei den anderen Optionen, können aber auch neue Dateien erstellen, bestehende Dateien bearbeiten und löschen. -- Richten Sie die interne Freigabe ein - Oben im Fenster der Seitenleiste finden Sie den Bereich **"Interne Freigabe “**. - - Suchen Sie nach einzelnen **Mitgliedern** oder ganzen **Gruppen**, indem Sie sie in die \*Suchleiste\*\* eingeben. - - Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, für die Sie den Ordner oder die Datei freigeben möchten. + Drop Down Menü + Rechte Optionen -- Zugriffsrechte festlegen - Wählen Sie die Rechte für die ausgewählten Mitglieder oder Gruppen: - **„Kann anzeigen“:** Die Mitglieder können die Datei nur anzeigen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder in den gemeinsamen Ordner hochladen. - **„Kann hochladen“:** Mitglieder können die Datei anzeigen und herunterladen und ihre eigenen Dateien in den gemeinsamen Ordner hochladen. - **„Kann bearbeiten“:** Mitglieder haben die gleichen Rechte wie bei den anderen Optionen, können aber auch neue Dateien erstellen, bestehende Dateien bearbeiten und löschen. - - - ---- +- Klicken Sie auf "Teilen “, um die Auswahl zu bestätigen. -#### Bestätigen Sie die Freigabe + Teilen klicken -- Klicken Sie auf **"Teilen “**, um die Auswahl zu bestätigen. - -- Die gemeinsam genutzten Mitglieder oder Gruppen werden im selben Fenster unter **"gemeinsam genutzt mit “** aufgeführt. +- Die gemeinsam genutzten Mitglieder oder Gruppen werden im selben Fenster unter "gemeinsam genutzt mit “ aufgeführt. - Mit diesen Schritten können Sie schnell und einfach Dateien und Ordner innerhalb Ihrer Organisation freigeben und den Zugriff entsprechend verwalten! +Mit diesen Schritten können Sie schnell und einfach Dateien und Ordner innerhalb Ihrer Organisation freigeben und den Zugriff entsprechend verwalten.