diff --git a/docs/user/spaces/delete.md b/docs/user/spaces/delete.md index 8be03a74..9d5cf252 100644 --- a/docs/user/spaces/delete.md +++ b/docs/user/spaces/delete.md @@ -30,7 +30,7 @@ Before you can delete a Space, it must first be disabled. Here are the steps you or -- Open the three-dot menu and select Delete +- open the three-dot menu and select Delete Context Menu diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/add-user.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/add-user.md index 471bd557..a0995ee2 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/add-user.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/add-user.md @@ -1,42 +1,49 @@ --- -sidebar_position: 2 +sidebar_position: 3 id: add_members title: Mitglieder hinzufügen +description: Mitglieder zu Space hinzufügen in OpenCloud +draft: false --- -## So können Sie ein neues Mitglied zu Ihrem Space hinzufügen +# Füge ein neues Mitglied zu deinem Space in OpenCloud hinzu ---- +Sie können ganz einfach neue Mitglieder einladen, um gemeinsam in deinem Space zu arbeiten. Folgen Sie dazu den folgenden Schritten. -### Ein Mitglied hinzufügen - -- **Space öffnen** - - Gehen Sie zu Ihrem Space und öffnen Sie das Mitgliedermenü. - Member menu -- **Suche nach einem Mitglied** - - Im Menü „Mitglieder“ können Sie nach dem Benutzer aus Ihrer Organisation suchen, den Sie hinzufügen möchten. - search user -- **Rechte zuweisen** - - Wählen Sie die gewünschten Rechte für das Mitglied aus, z.B. ob die Person nur lesen oder auch bearbeiten darf. - Choose rights -- **Hinzufügen** - - Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Mitglied in den Space einzuladen. - Member added -- **Rechte ändern** - - Um die Rechte eines Mitglieds zu ändern, öffnen Sie das Mitgliedermenü, klicken Sie auf den entsprechenden Benutzer und wählen Sie die gewünschten neuen Rechte aus. - Change rights -- **Entfernen von Mitgliedern** - - Öffnen Sie das Mitgliedermenü, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Mitglied, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie „Mitglied entfernen“. - Remove user - -**Das entfernte Mitglied verliert sofort den Zugang zum Space.** +- Gehen Sie zu Ihrem Space und öffnen Sie das Mitgliedermenü. ---- +Member menu + +- Im Menü „Mitglieder“ können Sie nach dem Benutzer aus Ihrer Organisation suchen, den Sie hinzufügen möchten. + +search user + +- Wählen Sie die gewünschten Rechte für das Mitglied aus, z.B. ob die Person nur lesen oder auch bearbeiten darf. + +Choose rights + +- Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Mitglied in den Space einzuladen. -### Wichtige Hinweise +Member added + +- Um die Rechte eines Mitglieds zu ändern, öffnen Sie das Mitgliedermenü, klicken Sie auf den entsprechenden Benutzer und wählen Sie die gewünschten neuen Rechte aus. + +Change rights + +- Öffnen Sie das Mitgliedermenü, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Mitglied, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie „Mitglied entfernen“. + +Remove user + +:::note +Das entfernte Mitglied verliert sofort den Zugang zum Space. +::: + +:::important - Das hinzugefügte Mitglied hat sofortigen Zugriff auf den Space. -- **Achtung:** Jeder Benutzer mit dem Recht „kann verwalten“ hat die Berechtigung, den Space zu deaktivieren und zu löschen. -- Ein gelöschter Space **kann nicht wiederhergestellt werden**, seien Sie also vorsichtig, wem Sie diese Rechte gewähren. +- Achtung: Jeder Benutzer mit dem Recht „kann verwalten“ hat die Berechtigung, den Space zu deaktivieren und zu löschen. +- Ein gelöschter Space kann nicht wiederhergestellt werden, seien Sie also vorsichtig, wem Sie diese Rechte gewähren. + +::: -**Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Mitglieder zu Ihrem Space hinzuzufügen und die Berechtigungen entsprechend festzulegen!** +Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Mitglieder zu Ihrem Space hinzuzufügen und die Berechtigungen entsprechend festzulegen! diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/create.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/create.md index 6715214b..c2aab7e5 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/create.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/create.md @@ -1,41 +1,38 @@ --- -sidebar_position: 1 +sidebar_position: 2 id: create title: Space erstellen +description: Space erstellen und Dateien teilen in OpenCloud +draft: false --- -## Spaces erstellen und Daten in OpenCloud teilen +# Spaces erstellen und Daten in OpenCloud teilen -Mit **Spaces** können Sie Daten mit bestimmten Personen innerhalb Ihrer Organisation teilen. Alle Mitglieder eines Spaces haben den definierten Zugriff auf die Daten, welche Sie durch den **Rechten** für jedes Mitglied anpassen können. +Mit Spaces können Sie Daten mit bestimmten Personen innerhalb Ihrer Organisation teilen. Alle Mitglieder eines Spaces haben den definierten Zugriff auf die Daten, welche Sie durch den Rechten für jedes Mitglied anpassen können. ---- +## Einen neuen Space erstellen -### Um einen neuen Space zu erstellen - -- **Menü öffnen** - - Gehen Sie auf den Menüpunkt **Spaces** in der linken Seitenleiste - Linke Seitenleiste -- **Neuen Space erstellen** - - Klicken Sie auf **+Neu** - Space erstellen -- Einen **Space** benennen - - Geben Sie den gewünschten **Namen** für den Space ein. - benennen -- erstellen **Space** - - Klicken Sie auf **Erstellen**. - erstellen Button +- Gehen Sie auf den Menüpunkt Spaces in der linken Seitenleiste ---- + Linke Seitenleiste -### Space anzeigen +- Klicken Sie auf "+ Neuer Space" -- Ihr neuer Space erscheint nun unter **Spaces** und ist bereit, genutzt zu werden. - Neuer Space + Space erstellen -**Mit diesen Schritten haben Sie schnell und einfach einen Space erstellt und können mit dem Datenaustausch beginnen!** +- Geben Sie den gewünschten Namen für den Space ein. + benennen ---- +- Klicken Sie auf Erstellen. + erstellen Button + +## Space anzeigen + +Ihr neuer Space erscheint nun unter Spaces und ist bereit, genutzt zu werden. +Neuer Space -### Wichtiger Hinweis +Mit diesen Schritten haben Sie schnell und einfach einen Space erstellt und können mit dem Datenaustausch beginnen! -Spaces können **nur innerhalb Ihrer eigenen Organisation** dauerhaft freigegeben werden. +:::important +Spaces können nur innerhalb Ihrer eigenen Organisation dauerhaft freigegeben werden. +::: diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/customize.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/customize.md index 42758936..b17f0310 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/customize.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/customize.md @@ -1,60 +1,44 @@ --- -sidebar_position: 7 +sidebar_position: 8 id: customize title: Spaces Anpassen +description: Anpassen eines Space in OpenCloud +draft: false --- -## Spaces anpassen in OpenCloud +# Spaces anpassen in OpenCloud Sie können Ihren Space an zwei Stellen anpassen: - In der Space-Übersicht - Sobald Sie sich bereits im Space befinden -### So passen Sie Ihren Space an - ---- - -#### Öffnen Sie das „Kontextmenü“ +## So passen Sie Ihren Space an - Klicken Sie auf das „Kontextmenü“ in der Raumübersicht oder direkt im Raum. ---- - ### Einstellungen vornehmen -#### Hier können Sie die folgenden Optionen ändern - -- **Beschreibung bearbeiten** +- Schreiben Sie Ihre Beschreibung in den geöffneten Texteditor, speichern und schließen Sie ihn. - - Schreiben Sie Ihre Beschreibung in den geöffneten Texteditor, speichern und schließen Sie ihn. - Beschreibung erstellen - Beschreibung Editor +Beschreibung erstellen +Beschreibung Editor -- **Untertitel bearbeiten** +- Schreiben Sie im Pop-up-Fenster Ihren Untertitel und bestätigen Sie - - Schreiben Sie im Pop-up-Fenster Ihren Untertitel und bestätigen Sie - Untertitel ändern - Untertitel Pop-up +Untertitel ändern +Untertitel Pop-up -- **Bild bearbeiten** +- Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Bild für Ihren Space aus und bestätigen Sie + Spacebild bearbeiten + Spacebild - - Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Bild für Ihren Space aus und bestätigen Sie - Spacebild bearbeiten - Spacebild +- Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Symbol für Ihren Bereich aus + Symbol als Spacebild Option + Symbol Auswahl + Symbol als Spacebild -- **Ein Symbol festlegen** - - - Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Symbol für Ihren Bereich aus - Symbol als Spacebild Option - Symbol Auswahl - Symbol als Spacebild - -#### Beschreibung direkt ändern - -- Die Beschreibung des Spaces kann auch direkt im Space geändert werden, indem man auf den **Pfeil** neben der Beschreibung klickt. +- Die Beschreibung des Spaces kann auch direkt im Space geändert werden, indem man auf den Pfeil neben der Beschreibung klickt. Beschreibung bearbeiten ---- - -**Mit diesen Schritten können Sie den Raum nach Ihren Wünschen gestalten und anpassen!** +Mit diesen Schritten können Sie den Raum nach Ihren Wünschen gestalten und anpassen! diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md index 209f15fd..77b1a3a8 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md @@ -1,51 +1,44 @@ --- -sidebar_position: 5 +sidebar_position: 6 id: delete title: Space Löschen +description: Löschen eines Space in OpenCloud +draft: false --- -## Einen Space löschen in OpenCloud +# Einen Space löschen in OpenCloud Bevor Sie einen Space löschen können, muss er zunächst deaktiviert werden. -### Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten +## Space deaktivieren ---- +- Folgen Sie der Anleitung unter [Einen Space deaktivieren](./disable-enable), um den Space in den deaktivierten Zustand zu versetzen, bevor Sie ihn löschen. -#### Space deaktivieren +- Wenn der Space nach der Deaktivierung nicht mehr sichtbar ist, klicken Sie auf den Filter Deaktivierte Spaces einblenden, um ihn wieder anzuzeigen. -- Klicken Sie in der **Top-Bar** oder im **Kontext-Menü** aud **Deaktivieren**, um den Space in einen deaktivierten Zustand zu versetzen, bevor Sie ihn löschen. - Select Space + Select Space ---- +## Space löschen -#### Space sichtbar machen +- Wählen Sie den Space aus, den Sie löschen möchten. + Select Space -- Wenn der Space nach der Deaktivierung nicht mehr sichtbar ist, klicken Sie auf den Filter **Deaktivierte Spaces einblenden**, um ihn wieder anzuzeigen. - Select Space +- Klicken Sie in der oberen Leiste auf Löschen, + Delete Top-Bar ---- - -#### Space löschen +oder -- **Space auswählen** - - Wählen Sie den Space aus, den Sie löschen möchten. - Select Space +- öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Löschen. -- **Space löschen** - - Klicken Sie in der oberen Leiste auf **Löschen**, - Delete Top-Bar - - oder öffnen Sie das **Drei-Punkte-Menü** und wählen Sie **Löschen**. - Context Menu - - Bestätigen Sie, dass Sie sicher sind, dass Sie den Platz löschen wollen - Confirm + Context Menu ---- +- Bestätigen Sie, dass Sie sicher sind, dass Sie den Platz löschen wollen -### Bitte beachten + Confirm -⚠️ **Achtung!** -Ein gelöschter Speicherplatz **kann nicht wiederhergestellt werden**. Er ist dauerhaft und unwiederbringlich gelöscht. -Seien Sie daher vorsichtig, wem Sie die **Verwaltungsrechte** für Ihren Space erteilen. +:::caution +Ein gelöschter Speicherplatz kann nicht wiederhergestellt werden. Er ist dauerhaft und unwiederbringlich gelöscht. +Seien Sie daher vorsichtig, wem Sie die Verwaltungsrechte für Ihren Space erteilen. -**Bitte denken Sie daran, vor dem Löschen sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten verloren gehen.** +Bitte denken Sie daran, vor dem Löschen sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten verloren gehen. +::: diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/enable-disable.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/enable-disable.md index c2b69428..ab16ede9 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/enable-disable.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/enable-disable.md @@ -1,73 +1,67 @@ --- -sidebar_position: 4 +sidebar_position: 5 id: disable-enable title: Deaktivieren und Aktivieren +description: Deaktivieren und aktivieren eines Space in OpenCloud +draft: false --- -## Deaktivieren und Aktivieren von Spaces in OpenCloud +# Deaktivieren und Aktivieren von Spaces in OpenCloud -Ein Space kann auf verschiedene Weise deaktiviert und später wieder aktiviert werden. Diese Funktion kann nur von einem **Space-Admin** oder dem **Cloud-Admin** ausgeführt werden. +Ein Space kann auf verschiedene Weise deaktiviert und später wieder aktiviert werden. Diese Funktion kann nur von einem Space-Admin oder dem Cloud-Admin ausgeführt werden. ---- - -### Space deaktivieren - -#### Über die Spaceübersicht +## Space deaktivieren - Wählen Sie den gewünschten Space aus. -- Klicken Sie auf **Deaktivieren** in der **Top-Leiste**. +- Klicken Sie auf Deaktivieren in der Top-Leiste. + Admin general -- Alternativ können Sie auch auf das **Drei-Punkte-Menü** in der Spaceübersicht klicken und **Deaktivieren** aus dem Menü wählen. + +- Alternativ können Sie auch auf das Drei-Punkte-Menü in der Spaceübersicht klicken und Deaktivieren aus dem Menü wählen. + Admin general -#### Im Space +- Gehen Sie direkt in den Space. +- Klicken Sie dort auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Deaktivieren. -- Gehen Sie direkt in den **Space**. -- Klicken Sie dort auf das **Drei-Punkte-Menü** und wählen Sie **Deaktivieren**. Admin general -#### Bestätigen +- Bestätigen Sie die Deaktivierung. -- Bestätigen Sie die Deaktivierung. Admin general -### **Hinweis** - -**Es werden keine Daten gelöscht, aber nur der Space-Admin oder der Cloud-Admin können den Space aktivieren.** - ---- + :::note + Es werden keine Daten gelöscht, aber nur der Space-Admin oder der Cloud-Admin können den Space aktivieren. + ::: -### Space aktivieren +## Space aktivieren -#### Deaktivierte Spaces +- Nachdem ein Space deaktiviert wurde, erscheint die Option Aktivieren nun anstelle von Deaktivieren. -- Nachdem ein Space deaktiviert wurde, erscheint die Option **Aktivieren** nun anstelle von **Deaktivieren**. Admin general -- Durch klicken auf **Aktivieren** wird der Space wieder reaktiviert. -#### Space nicht sichtbar +- Durch klicken auf Aktivieren wird der Space wieder reaktiviert. + +- Wenn der deaktivierte Space nicht sichtbar ist, kann der Filter Deaktivierte Spaces einblenden aktiviert werden. -- Wenn der deaktivierte Space nicht sichtbar ist, kann der Filter **Deaktivierte Spaces einblenden** aktiviert werden. Admin general + - Klicken Sie auf den Filter, um den Space wieder anzuzeigen, damit dieser wieder aktiviert werden kann. + Admin general -#### Administrator-Zugang +## Aktivieren durch den Administrator -- In den **Administrationseinstellungen** unter Spaces kann auch ein **Cloud-Admin** oder **Firmen-Admin** den Space reaktivieren. +- In den Administrationseinstellungen unter Spaces kann auch ein Cloud-Admin oder Firmen-Admin den Space reaktivieren. -#### Reaktivieren +- Der Administrator klickt auf das Drei-Punkte-Menü und wählt Aktivieren. -- Der Administrator klickt auf das **Drei-Punkte-Menü** und wählt **Aktivieren**. Admin general -- Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie auf **Aktivieren** klicken. - Admin general -#### Space wieder verfügbar +- Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie auf Aktivieren klicken. + Admin general -- Der Space wird nun wieder in der **Spaceübersicht** angezeigt. +- Der Space wird nun wieder in der Spaceübersicht angezeigt. Admin general ---- - -\*_Das war's! So können Sie einen Space deaktivieren und bei Bedarf wieder aktivieren._+ +So können Sie einen Space deaktivieren und bei Bedarf wieder aktivieren. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/alan-left.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/alan-left.png new file mode 100644 index 00000000..01e2c417 Binary files /dev/null and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/alan-left.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/spaces.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/spaces.png new file mode 100644 index 00000000..95ee417f Binary files /dev/null and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/spaces.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/spaghetti-alan-left.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/spaghetti-alan-left.png new file mode 100644 index 00000000..a1ebee16 Binary files /dev/null and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/spaghetti-alan-left.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/spaghetti.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/spaghetti.png new file mode 100644 index 00000000..7ba9019c Binary files /dev/null and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/why-spaces/spaghetti.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/quota.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/quota.md index 97ca6ef6..ad162bce 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/quota.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/quota.md @@ -1,34 +1,30 @@ --- -sidebar_position: 3 +sidebar_position: 4 id: space-quota title: Space Quota +description: Editieren der Space Quota +draft: false --- -## Kontingent eines Spaces bearbeiten +# Quota eines Spaces bearbeiten -Als Space-Administrator können Sie die Speicherkapazität (Quote) eines Spaces anpassen, um den verfügbaren Speicherplatz nach Bedarf zu erhöhen oder zu verringern. +Als Space-Administrator können Sie die Speicherkapazität (Quota) eines Spaces anpassen, um den verfügbaren Speicherplatz nach Bedarf zu erhöhen oder zu verringern. -### So funktioniert es +## Steps to edit the Space quota ---- +- Wählen Sie die Option Quota ändern in der Top-Bar oder im Drei-Punkte-Menü + Context-Menu -#### Steps to edit the Space quota +- In dem sich öffnenden Fenster stehen zwei Optionen zur Verfügung: +- Wählen Sie eine Standardgröße (z.B. 5 GB) aus dem Dropdown-Menü. -- **Quota ändern** - - Wählen Sie die Option **Quota ändern** in der **Top-Bar** - - oder im **Drei-Punkte-Menü** - Context-Menu + Select-quota -- **Neue Quote festlegen** - - In dem sich öffnenden Fenster stehen zwei Optionen zur Verfügung: - Wählen Sie eine **Standardgröße** (z.B. 5 GB) aus dem Dropdown-Menü. - Select-quota - - Geben Sie eine **individuelle Speichergröße** ein. - Enter-quota +- Geben Sie eine individuelle Speichergröße ein. -- **Änderungen bestätigen** - - Klicken Sie auf **Bestätigen**, um die Änderung zu übernehmen. - Enter-quota + Enter-quota ---- +- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderung zu übernehmen. + Enter-quota -**Das Kontingent des Speicherplatzes wird, den neuen Einstellungen entsprechend, aktualisiert.** +Das Kontingent des Speicherplatzes wird, den neuen Einstellungen entsprechend, aktualisiert. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/rename.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/rename.md index 0f72f79e..1708bbf7 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/rename.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/rename.md @@ -1,25 +1,23 @@ --- -sidebar_position: 6 +sidebar_position: 7 id: rename title: Space umbenennen +description: Umbennen eines Space in OpenCloud +draft: false --- -## Man kann den Namen eines Spaces in OpenCloud umbenennen +# Einen Space in OpenCloud umbenennen -### Hier zeigen wir wie es geht +Du kannst einen bestehenden Space jederzeit umbenennen, um seinen Zweck oder Inhalt besser widerzuspiegeln. -## +- Klicke in der Space-Übersicht auf das Drei-Punkte-Menü oder mache einen Rechtsklick auf den Space und wähle Umbenennen aus. -### **Kontextmenü öffnen** +Rename -- Klicken Sie auf das **Drei-Punkte-Menü** oder machen Sie einen **Rechtsklick** auf den Raum in der Raumübersicht und wählen Sie **Umbenennen**. - Rename +- Gib den neuen Namen für den Space ein und bestätige. -### **Neuen Namen eingeben** +confirm -- Geben Sie den neuen Namen für den Raum ein und bestätigen Sie. - confirm - -### Ihr Space ist nun umbenannt +- Dein Space wurde nun umbenannt. Renamed Space diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/why-spaces.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/why-spaces.md new file mode 100644 index 00000000..105faaea --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/why-spaces.md @@ -0,0 +1,42 @@ +--- +sidebar_position: 1 +id: why-spaces +title: Warum Spaces? +description: Warum man Spaces nutzen sollte +draft: false +--- + +# Warum du Spaces verwenden solltest – und wie sie sich vom klassischen Teilen unterscheiden + +## Das Problem mit klassischem Teilen + +### Ein einfaches Beispiel + +- Alan erstellt einen Ordner mit dem Namen „Projekt“ und teilt ihn mit mehreren Personen. + Mitglieder-Menü +- Später verlässt Alan die Organisation. +- Da Alans Account gelöscht wird, verschwinden auch einige geteilte Ordner. +- Benutzer verlieren den Zugriff auf bestimmte Ordner und deren Inhalte. + + Mitglieder-Menü + +### Dieses Szenario zeigt mehrere Risiken auf + +- Potenzieller Datenverlust, wenn der ursprüngliche Eigentümer das Unternehmen verlässt +- Projektdaten werden auf das persönliche Speicherkontingent angerechnet – ungünstig für Teamarbeit +- Administrativer Aufwand beim Übertragen der Eigentümerschaft +- Chaos durch „Spaghetti“-Sharing – Benutzer verlieren den Überblick in „Mit mir geteilt“ oder „Von mir geteilt“ + +## Die Vorteile von Spaces + +Spaces wurden entwickelt, um diese Einschränkungen zu überwinden und eine stabilere, teamfreundlichere Lösung zu bieten: + +- **Organisationsgebunden:** Spaces gehören der Organisation, nicht einzelnen Personen. +- **Gemeinsame Verwaltung:** Mehrere Benutzer können einen Space gemeinsam verwalten. +- **Eigenes Speicherkontingent:** Jeder Space hat ein eigenes Speicherkontingent, unabhängig vom persönlichen Speicherplatz. + + Mitglieder-Menü + +:::note +Spaces machen Zusammenarbeit einfacher, sicherer und skalierbarer – besonders in professionellen Umgebungen. +:::