“Worktile 项目协作”，是用来计划、管控和跟进一些具有明确目的且相互关联的任务，基于可被复用的项目模板创建。项目模板包含： 任务类型：用于规范任务的信息结构与协作方式，影响项目数据统计； 视图：即任务的显示范围，帮助使用者过滤更想看到的信息； 项目组件：将任务以不同的视觉形式进行展示，或为项目团队提供数据统计、文件共享等功能； 以及角色、权限、提醒模式等部件。
进入企业后台
切换到“应用管理”，找到 Worktile 项目协作，并进入
应用管理员，默认为企业管理员
在此设置 Worktile 项目协作管理员
设置应用可见范围、应用负责人。进入 Worktile 项目协作管理后台进行对应用角色、权限的配置。
设置权限
添加角色
为角色添加成员
1） 成员角色是默认角色，所以无需添加成员 2）一个成员可以被赋予多个角色，用来在不同场景下控制权限范围
选择模板
点击“项目”右侧的“新建”图标，在弹窗中选择合适的项目模板，首次使用建议选择“看板协作” 您也可以前往“模板市场”安装更多模板
预览模板
“看板”是将任务按类别或流程等逻辑分成多个列表，将任务卡片放入相应的列表中，直观展现任务名称、负责人、优先级、截止时间等信息，以此形成项目计划，组织分工协作，并即时共享信息和同步进度。
创建项目
输入项目名称、项目编号、任务编号前缀、描述，选择项目图标颜色和可见范围，添加项目成员，完成项目创建。 公开项目，即企业内所有成员可见；私有项目，只对加入该项目的成员可见。
基本设置
完成创建后，点击右上角“设置”，可对项目进行一些设置。 在基本设置中，可重新编辑该项目的名称、图标颜色、项目编号、任务编号前缀、可见范围和描述。
成员管理
在成员管理中，可添加、移除项目成员，或变更成员在项目中的角色。 项目“管理员”，拥有该项目的最高权限；新成员默认为“普通成员”，可在项目中进行除项目设置以外的其它操作；“只读成员”只能浏览项目。
组件管理
在组件管理中，可添加、配置、删除该项目的项目组件，拖拽调整显示顺序。 看板协作的项目模板中已经预置了看板（任务）、日历、报表组件，建议添加时间（甘特图）、概览和文件组件。
创建任务
进入任务（看板）组件，点击右上方“+新建”，在弹窗中输入标题、负责人、截止时间等信息，完成任务创建。 勾选弹窗右下角的“继续创建下一条”，点击“确定”按钮后可连续创建任务。
设置任务列表
您可根据项目需要，对默认列表重命名、新建或删除。 将新建任务拖动到不同的列表中，拖拽调整排列顺序，或在列表下方直接为列该表新建任务。
添加负责人、参与人
进入一个任务的详情界面，为其添加负责人和参与人。一个任务的负责人唯一，但可添加多名参与人。 参与人也会知晓该任务的进度，但不需要对任务结果直接负责
填写任务基本信息
为任务添加更多信息，如起止时间、优先级、标签、任务描述等，让相关者清楚这个任务意味着什么，需要如何执行和跟进
任务描述与全局管理
在任务描述中可输入多行文本，插入链接、图片、表格，或关联系统内其它任务、网盘文件、日程、考勤或审批记录等，进一步丰富任务信息，同时也方便浏览者快速访问。
任务的其他操作
为每个任务设置负责人、参与人及其它基本信息，直到形成一份项目计划。 在此过程中，点击任务详情界面右上角的“…”，可对任务进行移动、拷贝（至其它项目）、归档、删除等操作。
切换视图
系统默认显示“全部任务”，作为项目组成员，可切换至“我负责的任务”，当然也可切换至更多视图，以便查看同自己关系更密切的任务，或更为紧迫的任务。
查找任务
如项目中任务较多，可点击右上方“视图”按钮，通过关键字查找任务，或改变分组、排序、筛选条件，缩小显示任务的范围。 若将视图弹窗中设置的条件组合“另存为视图”，可在更多视图中调用和管理。
查看我的任务
如您在多个项目中都有负责或参与的任务，可在“我的任务”中找到它们。 一旦“我”被设为某个任务的负责人，该任务就会自动出现在“我负责的”的收件箱中，可在此调整任务排期，形成个人工作计划。
拆分子任务
在任务详情中的子任务标签页，可将任务分解为若干个子任务，可为每个子任务设置截止时间和负责人，并编辑其它信息。
任务评论
任务详情界面的下方是该任务的评论区，可围绕任务留言评论或在线讨论。 评论时可直接输入文字、粘贴图片、上传附件、插入全局关联、@需要关注的人，以及引用和回复特定评论。
添加附件
切换至附件标签页，点击“+添加附件”，可选择上传本地电脑文件或是网盘上的文件，例如任务资料或产出。 上传后的附件可被预览、下载、重命名、转存到网盘或删除。
变更任务状态
开始执行任务或完成任务时，别忘了及时变更任务状态，向项目团队同步任务当前所处阶段，以便统计项目整体进展。
项目概览
进入概览组件，可记录和展示项目整体信息，包括设置项目负责人、起止时间，更新项目状态，从整体上呈现任务进度和趋势，以便向项目新加入者和所在组织的管理者沟通项目的基本情况。
时间进程
时间组件以甘特图的形式展示任务，帮助项目团队做好项目的时间管理。若项目中的任务都设置了起止时间，就可看到任务进程随时间变化的情况。
统计报表
报表组件从不同角度对任务进行统计，帮助项目团队发现和分析项目执行过程中存在的问题。常用报表包括任务状态分布情况、每位负责人的任务进展情况、延期未完成的任务数量，等等。
文件归档
任务中添加的附件会被自动汇总到文件组件的附件标签页中，选择有存档价值的文件，点击右侧“…”，可将其转存至网盘，以便日后再次使用。
项目复制
进入项目设置-高级设置，可将该项目连同其中的任务拷贝成一个全新的项目，这样就可把成功的项目模式在公司内部共享，并提升再次实施类似项目的效率。