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預算表(budget)

Toomore Chiang edited this page May 16, 2022 · 7 revisions

預算表

各屆活動經費需要申請前都需要建立預算表。

建立預算表

在總召於預算表大表(尚未自動化)核准後,建立各項目的預算。

https://volunteer.coscup.org/budget/{year}

於右上方點擊「建立已核准的預算項目

欄位名稱 說明
編號 預算表上的流水號
組別 由哪一個組提出的項目
申請人 暱稱,目前不會與志工平台的 User 連結
項目名稱 預算項目名稱
核定金額 幣別與金額
預定支出日期 預計付款的日期
項目說明 預算大表的內容
估算方式 預算大表的內容
項目狀態 (在建立後編輯才會出現)可以設定預算棄用

大量匯入預算項目格式表

透過 CSV 檔案格式將已核定的預算項目一次匯入或多項目更新。

欄位格式

匯入行為(add/update) 編號(預算表編號) 組別(依組別代碼) 申請人(str) 項目名稱(str) 核定金額(int) 核定貨幣(ISO4217) 預定支出日期(YYYY-MM-DD) 項目說明(text) 估算方式(text)
action bid tid uid name total currency paydate desc estimate

檔案的前兩列為系統讀取區域,請從第3列開始放入資料。

複製 CSV 範本格式

複製到空白的純文字檔案,副檔名存成 .csv 結尾,檔案的前兩列為系統讀取區域,請從第3列開始放入資料。

"匯入行為(add/update)","編號(預算表編號)","組別(依組別代碼)","申請人(str)","項目名稱(str)","核定金額(int)","核定貨幣(ISO4217)","預定支出日期(YYYY-MM-DD)","項目說明(text)","估算方式(str)"
"action","bid","tid","uid","name","total","currency","paydate","desc","estimate"
下載 CSV 範本格式

下載檔案如在 Windows 用 Excel 開啟時,記得字碼編碼使用 UTF-8 開啟匯入。建議直接上傳到 Google Sheets 中使用。

下載 CSV 檔案

欄位說明

匯入行為

(必填)

在每一筆(列)資料的首欄位指定該筆資料匯入的行為。

  • add:新增資料,如發現有重複的預算編號,將視為需修正問題。
  • update:以更新資料的方式匯入,依預算編號更新,如資料不存在,將視為需修正問題。

預算編號

(必填)

字串類型的編號,需不重複的方式呈現。目前預算編號都為數字型的流水號,但這裡用字串類型,可以在未來與字母混合使用。

組別

(必填)

匯入時需要依系統提供的組別代碼來設定,目前預算至少要指定一組別單位。組別代碼會在大量上傳預算項目的頁面中找到。

申請人

(必填)

目前這欄位可以填寫可被辨識出的申請人,暫不與志工的帳號連結。

項目名稱

(必填)

此為項目的名稱。

核定金額

(必填)

為總召核定預算的金額,項目可使用的最高金額。

核定貨幣

(必填)

指定核定金額的貨幣,貨幣格式請參考 ISO4217字母代碼使用。

預定支出日期

(可空白)

申請人預定需要撥款的時間,如果有明確的時間格式會轉換成 YYYY-MM-DD 計入。如果無法辨識有效的時間格式(如:七月底),這會轉換為文字記錄到 項目說明的第一行註記。

項目說明

(必填)

說明項目的用途。無法辨識的預計支出日期會註記在第一行。

估算方式

(必填)

項目的金額如何計算出。