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預算表(budget)
Toomore Chiang edited this page May 16, 2022
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7 revisions
各屆活動經費需要申請前都需要建立預算表。
在總召於預算表大表(尚未自動化)核准後,建立各項目的預算。
https://volunteer.coscup.org/budget/{year}
於右上方點擊「建立已核准的預算項目
」
欄位名稱 | 說明 |
---|---|
編號 | 預算表上的流水號 |
組別 | 由哪一個組提出的項目 |
申請人 | 暱稱,目前不會與志工平台的 User 連結 |
項目名稱 | 預算項目名稱 |
核定金額 | 幣別與金額 |
預定支出日期 | 預計付款的日期 |
項目說明 | 預算大表的內容 |
估算方式 | 預算大表的內容 |
項目狀態 | (在建立後編輯才會出現)可以設定預算棄用 |
透過 CSV 檔案格式將已核定的預算項目一次匯入或多項目更新。
匯入行為(add/update) | 編號(預算表編號) | 組別(依組別代碼) | 申請人(str) | 項目名稱(str) | 核定金額(int) | 核定貨幣(ISO4217) | 預定支出日期(YYYY-MM-DD) | 項目說明(text) | 估算方式(text) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
action | bid | tid | uid | name | total | currency | paydate | desc | estimate |
檔案的前兩列為系統讀取區域,請從第3列開始放入資料。
複製 CSV 範本格式
複製到空白的純文字檔案,副檔名存成 .csv 結尾,檔案的前兩列為系統讀取區域,請從第3列開始放入資料。
"匯入行為(add/update)","編號(預算表編號)","組別(依組別代碼)","申請人(str)","項目名稱(str)","核定金額(int)","核定貨幣(ISO4217)","預定支出日期(YYYY-MM-DD)","項目說明(text)","估算方式(str)"
"action","bid","tid","uid","name","total","currency","paydate","desc","estimate"
(必填)
在每一筆(列)資料的首欄位指定該筆資料匯入的行為。
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add
:新增資料,如發現有重複的預算編號
,將視為需修正問題。 -
update
:以更新資料的方式匯入,依預算編號
更新,如資料不存在,將視為需修正問題。
(必填)
字串類型的編號,需不重複的方式呈現。目前預算編號
都為數字型的流水號,但這裡用字串類型,可以在未來與字母混合使用。
(必填)
匯入時需要依系統提供的組別代碼
來設定,目前預算至少要指定一組別單位。組別代碼
會在大量上傳預算項目
的頁面中找到。
(必填)
目前這欄位可以填寫可被辨識出的申請人,暫不與志工的帳號連結。
(必填)
此為項目的名稱。
(必填)
為總召核定預算的金額,項目可使用的最高金額。
(必填)
指定核定金額
的貨幣,貨幣格式請參考 ISO4217 的字母代碼
使用。
(可空白)
申請人預定需要撥款的時間,如果有明確的時間格式會轉換成 YYYY-MM-DD 計入。如果無法辨識有效的時間格式(如:七月底),這會轉換為文字記錄到 項目說明
的第一行註記。
(必填)
說明項目的用途。無法辨識的預計支出日期
會註記在第一行。
(必填)
項目的金額如何計算出。