AI文档管理系统索引

系统概述

这是一个基于双维度索引的个人文档管理系统，支持从时间维度和专业维度进行文档组织和检索。

目录结构

📁 时间维度

按时间顺序组织文档，便于追踪思维演进过程

• 时间维度/YYYY/MM-Month/类型/
• 支持的文档类型：日报、周报、技术研究、项目复盘、会议记录

📁 专业维度

按专业领域组织文档，便于专题研究和知识积累

• 专业维度/领域/子领域/
• 当前支持的领域：DevOps、人工智能、项目管理

📁 索引系统

存储各种索引文件和元数据

• 索引系统/标签索引/
• 索引系统/时间索引/
• 索引系统/关联图谱/

📁 模板库

预定义的文档模板，提高文档创建效率

• 日报模板
• 技术研究笔记模板
• 项目复盘模板
• 会议记录模板

快速开始

1. 创建新文档

# 创建日报
./new-doc.ps1 -Type "daily-report"

# 创建DevOps质量工程研究笔记
./new-doc.ps1 -Type "tech-research" -Topic "DevOps质量工程" -Domain "DevOps"

# 创建项目复盘
./new-doc.ps1 -Type "project-review" -ProjectName "Alpha项目"

2. 文档检索

• 按时间查找: 浏览 时间维度/年份/月份/ 目录
• 按专业查找: 浏览 专业维度/领域/子领域/ 目录
• 全文搜索: 使用VS Code的全局搜索功能

3. 标签系统

每个文档都包含标签，格式为 #标签名

• 使用标签进行快速分类
• 支持多标签组合查询
• 标签支持嵌套和层级

标签规范

基础标签

• #日报 #周报 #月报 - 时间相关
• #技术研究 #项目复盘 #会议记录 - 文档类型
• #DevOps #AI #项目管理 - 专业领域

优先级标签

• #高优先级 #中优先级 #低优先级
• #紧急 #重要 #一般

状态标签

• #进行中 #已完成 #已暂停 #计划中
• #待审核 #已发布 #已归档

交叉索引机制

每个文档都会同时存在于两个维度中：

1. 主存储位置: 时间维度目录（物理文件）
2. 交叉索引位置: 专业维度目录（符号链接）

这样既保证了时间顺序的连续性，又支持专业领域的聚合查看。

高级功能

1. 关联文档发现

• 基于标签相似性发现相关文档
• 基于内容相似性推荐相关文档
• 自动识别文档引用关系

2. 智能分类

• 根据文档内容自动建议标签
• 智能识别文档类型
• 自动推荐存储位置

3. 版本管理

• 使用Git进行版本控制
• 自动跟踪文档变更历史
• 支持文档版本比较

使用示例

场景1: 研究DevOps质量工程

1. 使用模板创建研究笔记
2. 文档保存在 时间维度/2025/07-July/技术研究/
3. 同时在 专业维度/DevOps/质量工程/ 中创建索引
4. 使用标签 #DevOps #质量工程 #技术研究 进行标记

场景2: 项目总结

1. 使用项目复盘模板
2. 记录项目经验和教训
3. 关联相关的技术研究文档
4. 为后续项目提供参考

场景3: 知识串联

1. 通过标签系统发现相关文档
2. 建立文档间的关联关系
3. 形成知识图谱
4. 追踪思维演进过程

维护建议

定期维护

• 每周整理标签系统
• 每月检查交叉索引完整性
• 每季度进行文档归档

标签优化

• 定期清理无用标签
• 合并同义标签
• 建立标签层级结构

性能优化

• 大文件分割存储
• 建立搜索索引
• 定期清理临时文件

扩展计划

短期计划

• 添加更多文档模板
• 开发标签管理工具
• 实现自动化脚本

中期计划

• 集成全文搜索引擎
• 开发Web界面
• 实现智能推荐系统

长期计划

• 集成AI助手
• 开发移动端应用
• 支持团队协作

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创建时间: 2025-07-04
最后更新: 2025-07-04
版本: v1.0
维护者: AI Assistant