Funktionsweise

Typischer Ablauf eines Jahres:

Was geht und was nicht

Das geht

• mehrere Runden beim Erstellen der Saison festlegen

Das geht nicht

• die Anzahl der Runden während der Saison verändern
• mehrere "Saisons" pro Jahr starten (nächste Saison kann erst am 1.1. gestartet werden)
• nach Eintragen einer Saison weitere Schulen der Saison hinzufügen

Anleitung für Admins

Anlegen der Klassen

Klassen können mithilfe einer .csv-Datei importiert werden:

• Spalte A: Klassenname
• Spalte B: Klassenleiter
• Spalte C: Klassengröße
• Spalte D: optional E-Mail (ansonsten automatisch mit Klassenleiterkürzel generiert)
• Spalte E: optional Passwort (ansonsten automatisch generiert)
• keine Kopf-/Fußzeilen
• keine Zeilen für z.B. "6X"
• UTF-8 kodiert (Excel: "Speichern unter" -> "CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)") Es wird nun probiert, die Accounts entsprechend anzulegen. Dieser Prozess dauert höchstens wenige Minuten, sollte aber auf keinen Fall unterbrochen werden, da sonst die Passwörter verloren gehen. Sobald der Server fertig ist und die Operation geglückt ist, wird eine CSV-Datei heruntergeladen, die wiederum in z.B. Excel geöffnet werden kann und für jede Klasse Leiter und Passwort enthält.

Bedienungshinweise

• eingetragene Strecken und Teilnehmer können nur während die Saison läuft rückwirkend gelöscht werden, sodass alle Fakten angepasst werden
• potenzielle Anzahl Fahrer = wie viele Leute theoretisch teilnehmen könnten (also in etwa Anzahl Schüler + Anzahl Lehrkräfte)
  • wird benutzt, um Beteiligung zu berechnen