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PIMM에서 수집하는 개인정보의 처리에 관한 가이드라인

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PIMM-DEV/privacy-policy

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개인정보처리방침 - 1.6판

전남대학교(이하 "학교"라고 합니다) 게임개발동아리 핌(이하 "동아리"라고 합니다)은 『개인정보보호법』에 따라 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하고 공개합니다. 본 개인정보 처리방침은 동아리가 제공하는 서비스에 적용됩니다.

1. 개인정보의 수집 항목과 목적 및 보유 기간

"개인정보"는 생존하는 개인에 관한 정보로서 해당 정보에 포함된 성명, 생년월일, 전자메일 주소 등으로 해당 개인을 식별할 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.

동아리가 서비스 이용을 위해 이용자에게 수집하는 개인정보의 항목 및 목적과 보유 기간은 다음과 같습니다.

대상 목적 항목 보유 기간
신규 구성원 모집 지원서 지원자 인적 정보 및 인적성 평가 이름, 학과, 이메일, 입학년도, 이수학년 모집 과정 종료 후 1년
동아리 종교 정책 동의서(1.0판) 동의서 작성 이름, 학과, 입학년도, 종교 동아리 탈퇴 또는 학교 졸업으로부터 1년
동아리 종교 정책 동의서(1.1판) 동의서 작성 이름, 학과, 입학년도 동아리 탈퇴 또는 학교 졸업으로부터 1년
백준 온라인 저지 대회 개최 검수진 모집 지원자 연락처 및 검수 자격 요건 확인 이메일, 백준 온라인 저지 핸들 대회 종료로부터 1년

추가 서비스 이용을 위해 이용자에게 선택적으로 수집하는 개인정보의 항목 및 목적과 보유 기간은 다음과 같습니다.

대상 목적 항목 보유 기간
신규 구성원 모집 지원서 지원자 추가 연락 수단 확보 전화번호 모집 과정 종료 후 1년

2. 개인정보의 제3자 제공

Google Analytics

동아리는 더 나은 프로젝트를 진행, 제공하기 위핸 목적으로 Google, Inc. (이하 구글)이 제공하는 웹 분석 서비스 Google Analytics를 사용하여 사용자의 인구통계학적 데이터를 수집합니다. 동아리는 이 정보를 통해 사용자가 프로젝트를 어떻게 이용하는지 분석, 평가하고 각종 프로젝트를 개선하여 제공합니다.

목적 항목 보유 기간
사용자 통계 및 추세 파악 익명 처리된 인구통계학적 데이터 -

Google Analytics를 통해 수집되는 정보의 처리는 Google 개인정보보호정책과 Google Analytics 이용약관을 적용 받습니다.

  1. Google 개인정보보호정책 : https://www.google.com/intl/ko/policies/privacy/
  2. Google Analytics 이용약관 : https://www.google.com/analytics/terms/kr.html

동아리는 Google Analytics를 통해 개인을 식별할 수 있는 정보는 수집하지 않으며, 수집한 정보를 다른 경로를 통해 얻은 개인식별 정보와 결합하지 않습니다.

3. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

동아리는 웹 사이트를 기반으로 한 서비스에 대해서, 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 "쿠키"(cookie)를 사용합니다. 쿠키는 사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 소량의 텍스트 파일입니다.

  • 쿠키는 이용자가 웹 사이트를 방문할 때 웹 사이트 사용을 설정한 대로 접속하고 편리하게 사용할 수 있도록 합니다.
  • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  • 다만, 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며, 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용할 수 없습니다.

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

동아리는 원칙적으로 제1조에 명시된 보유 기간이 경과되는 경우 지체없이 개인정보를 파기합니다.

물리적 형태로 저장된 개인정보는 파쇄하거나 소각하며, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

5. 개인정보의 제공

동아리는 이용자의 개인정보를 본 개인정보 처리방침에서 고지한 범위를 넘어 이용하거나 타인 또는 타 기업, 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 경우는 예외로 합니다.

  • 관계법령에 의거하여 개인정보 제공 의무가 있는 경우
  • 이용자로부터 별도의 동의를 받은 경우

6. 정보주체 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법

이용자는 언제든지 등록된 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있습니다. 개인정보보호책임자 또는 담당자에게 서면이나 전자우편으로 열람이나 정정을 요청하시면 곧바로 조치하겠습니다.

  • 이용자가 개인정보의 오류에 대해 정정을 요청하면, 동아리는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인 정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공했을 때에는 정정 처리결과를 제3자에게 곧바로 통지하여 정정하도록 조치하겠습니다.
  • 회원가입 등을 통한 개인정보의 수집, 이용, 제공과 관련해 귀하는 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 개인정보보호책임자에게 서면, 전화, 전자우편 등으로 연락하시면 동아리는 대상 서비스에서 개인정보를 파기하기 위해 필요한 조치를 취합니다. 동의를 철회하고 개인정보를 파기하는 등의 조치가 있으면 그 사실을 지체없이 통지하겠습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

동아리는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.

  1. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 동아리는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 주기적으로 서비스를 점검하며, 서비스가 사용하는 제 3자 프로그램 및 구성 요소의 보안 패치를 갱신하고 있습니다.

8. 개인정보에 관한 민원

동아리는 서비스 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

이용자는 사이트의 서비스를 이용하며 발생하는 개인정보 보호와 관련된 모든 민원을 개인정보관리책임자에게 신고하실 수 있습니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

9. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 아래 고지된 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 공고일자: 2024년 09월 04일
  • 시행일자: 2024년 09월 11일

변경 이력

  1. 1판 - 2023-11-22 공고, 2023-11-29 시행
  2. 1.1판 - 2024-02-08 공고, 2024-02-15 시행
  3. 1.2판 - 2024-02-10 공고, 2024-02-17 시행
  4. 1.3판 - 2024-02-12 공고, 2024-02-19 시행
  5. 1.4판 - 2024-02-19 공고, 2024-02-26 시행
  6. 1.5판 - 2024-08-13 공고, 2024-08-20 시행
  7. 1.6판 - 2024-09-04 공고, 2024-09-11 시행