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Inventory Management AI Assistant A smart inventory system using Feishu Sheets and Deepseek AI for natural language operations. Ideal for small teams, it supports product and warehouse management with real-time notifications and profit calculations.

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二牛库存管理AI助手

基于飞书表格的智能库存管理系统,集成了深度求索 AI 对话功能。 实现纯自然语言对话,无需记忆命令,即可完成商品出入库操作。

系统优势

  • 🖥️ 本地运行程序,无需服务器和域名,本地一台电脑即可0成本运行,实现多端在飞书进行出入库操作
  • 💰 唯一额外成本为按量使用的AI接口调用费用(Deepseek),实现自然语音对话出入库操作
  • 🃏 支持通过飞书卡片提交出入库操作,简化流程,且该模式0成本,无需额外成本
  • 👥 适合小团队协作管理商品出入库及库存
  • 📊 基于飞书表格进行库存数据管理,无需额外搭建数据库
  • 🛠️ 可自定义飞书多维表格的可视化拓展,自定义仪表盘等
  • 📦 支持商品、仓库、分类等基础信息管理
  • 📈 支持商品出入库管理,出库时实时计算单笔利润
  • 📉 同一商品不同入库价格时,默认优先出库入库单价高的商品

系统劣势

  • 🚫 适合小团队使用,不适合大团队,飞书基础团队API调用限制为10000次每月,超过需升级或使用专业版,性价比不明显
  • 📉 商品数量超过200不适合,因飞书消息卡片限制,元素超过200会报错,适合商品种类在100左右的业务
  • ⚙️ 目前未优化高并发处理,如需高并发需优化代码,当前版本目标为小团队服务

配置指南

1. 飞书配置

1.1 基础准备

  • 下载并安装飞书客户端
  • 创建新组织或加入已有组织(需要管理员权限)

1.2 应用创建

  1. 访问飞书开放平台
  2. 点击右上角开发者后台 创建企业自建应用
  3. 获取 APP_ID 和 APP_SECRET ,后续在配置文件中需要使用
  4. 开启机器人功能

1.3 权限配置

权限配置:(可批量导入)

{
  "scopes": {
    "tenant": [
      "aily:message:write",
      "base:app:update",
      "base:table:create",
      "base:table:read",
      "base:table:update",
      "bitable:app",
      "cardkit:card:write",
      "im:chat",
      "im:message",
      "im:message.group_at_msg:readonly",
      "im:message.group_msg",
      "im:message.p2p_msg:readonly",
      "im:message:readonly"
    ],
    "user": [
      "aily:message:write",
      "base:app:update",
      "base:table:create",
      "base:table:read",
      "base:table:update",
      "bitable:app",
      "im:chat",
      "im:message",
      "im:message:readonly"
    ]
  }
}

1.4 事件订阅

  1. 加密策略中设置 Verification Token 和 Encrypt Key,后续在配置文件中需要使用

  2. 配置定向长链接 这里需要先发一个版本 然后执行一下程序 获取长链接 python环境运行 message_store_bot.py 或 run.py 均可

  3. 订阅以下事件: (第一次运行因为没有配置长链接,可能无法订阅可以先跳过,后续配置后,执行程序自动配置好长链接后,再添加)

    • im.message.receive_v1
    • application.bot.menu_v6
  4. 订阅卡片交互回调

    • card.action.trigger

1.5 飞书表格准备

创建并配置以下表格: 可使用模板 https://ccn1hpzj4iz4.feishu.cn/base/DyAYb1D2RaYcbQsjdsdcZOEOnad?table=tblZiGbWquMGu3jB&view=vewHk4ASHw 创建多维表格后会获取表格链接,从链接中获取 app_token 以及 table_id ,后续在配置文件中需要使用

📝 表格链接说明
示例链接:https://example.feishu.cn/base/MiPBbrxxxxxxxxxxxxxxx?table=tblOxxxxxxxxxxxxxx

  • FEISHU_BITABLE_APP_TOKEN = MiPBbrxxxxxxxxxxxxxxx
  • BITABLE_ID = tblOxxxxxxxxxxxxxx

1.6 添加应用到表格

  1. 打开飞书多维表格
  2. 点击右上角"添加应用"按钮
  3. 在弹出窗口中搜索并选择你创建的应用
  4. 确认授权

添加应用到表格

⚠️ 注意:必须将应用添加到所有相关表格中,否则机器人将无法读写数据

1.7 飞书卡片交互功能

增加了飞书卡片交互功能,可以实现更加复杂的交互操作。需要使用飞书机器人菜单功能,并添加菜单事件处理器。

事件处理器:
  • INBOUND: 获取入库表单
  • OUTBOUND: 获取出库表单 添加机器人菜单订阅

2. Deepseek 配置

  1. 访问 Deepseek 开放平台 注册账号
  2. 在开发者控制台创建并保存 API Key

ps: 现在deepseek官网版本比较卡,阿里云百炼 以及 火山引擎 的版本比较稳定,可以考虑使用 只要在env 中 将 DEEPSEEK配置的 DEEPSEEK_BASE_URL 以及 DEEPSEEK_MODEL 的值修改为 阿里云百炼 或者 火山引擎 的地址以及模型即可

部署指南

1. 环境准备

# 克隆项目
git clone <项目地址>

# 创建并激活虚拟环境
python -m venv venv
source venv/bin/activate  # Linux/Mac
venv\Scripts\activate     # Windows

# 安装依赖
pip install -r requirements.txt

2. 环境配置

  1. 复制 .env.example.env
  2. 配置以下环境变量:
# 飞书应用配置
FEISHU_APP_ID=cli_a7******76100d
FEISHU_APP_SECRET=BZYg***********************pjGG
FEISHU_VERIFICATION_TOKEN=eCBE********************Wgd4
FEISHU_ENCRYPT_KEY=cMt1******************6voTyf

# 飞书多维表格配置
FEISHU_BITABLE_APP_TOKEN=MiPB*****y0enMc
WAREHOUSE_BITABLE_ID=tblY0*****dvUN
PRODUCT_BITABLE_ID=tblVf*****dgKP
INVENTORY_SUMMARY_BITABLE_ID=tblOg*****W00C
INBOUND_BITABLE_ID=tblr6*****XO08
OUTBOUND_BITABLE_ID=tblWj*****Qvu3

# Deepseek 配置
DEEPSEEK_API_KEY=sk-6d0*********************004a
DEEPSEEK_BASE_URL="https://api.deepseek.com"
DEEPSEEK_MODEL="deepseek-chat"

启动服务

  1. 启动前检查:
    • ✅ 飞书应用状态(已上线或测试状态)
    • ✅ 表格权限配置完成
    • ✅ Deepseek API 配置有效
    • ✅ 飞书机器人已添加到目标群组

2.根据自己的需要配置商品表 以及 仓库管理表信息

  1. 运行服务:
python run.py

服务将启动:

  • 消息存储服务:接收并存储飞书消息
  • 消息处理服务:处理库存相关指令

发送消息到飞书群组,或者私聊对应机器人,即可触发机器人处理库存相关指令 也可以在机器人私聊界面获取 入库 以及 出库表单 完成入库 出库操作

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