opencloud-eu · Svanvith · Jul 23, 2025 · Jul 22, 2025
diff --git a/docs/user/sharing/external.md b/docs/user/sharing/external.md
@@ -32,11 +32,14 @@ With public links, you can share files and/or folders across organizations.
 ## Options in the pop-up window
 
 - Select the desired access rights for the recipients:
-  - “Can view": The link recipient can view and download the file, but cannot edit or upload files.
-  - “Can edit": The link recipient can view, download, edit and delete the file, as well as upload files to the folder.
-  - “File Drop (secret)": The link recipient can only upload files, but cannot view or edit the content.
-
-    <img src={require("./img/extern/access-rights.png").default} alt="Admin spaces" width="400"/>
+  - “Can view":
+    The link recipient can view and download the file, but cannot edit or upload files.
+  - “Can edit":
+    The link recipient can view, download, edit and delete the file, as well as upload files to the folder.
+  - “File Drop (secret)":
+    The link recipient can only upload files, but cannot view or edit the content.
+
+    <img src={require("./img/extern/access-rights.png").default} alt="Access rights" width="400"/>
 
 - Activate the password by entering it in the input field under “Password”.
 - The password requirements appear below the input field.

diff --git a/docs/user/sharing/file-drop.md b/docs/user/sharing/file-drop.md
@@ -34,7 +34,7 @@ The trick: The “link recipients” cannot see the files already in the folder.
   <img src={require("./img/file-drop/file-drop-website.png").default} alt="File drop website" width="1920"/>
 - The “link recipient” enters the password and then clicks on “Continue”.
   <img src={require("./img/file-drop/password-and-continue.png").default} alt="Enter password and continue" width="400"/>
-- Upload files:<br/>
+- Upload files:
   - The “File drop folder” is opened. The “link recipient” can upload their files here without being able to view the existing contents of the folder.
     <img src={require("./img/file-drop/file-drop-area.png").default} alt="File drop area" width="1920"/>
   - As confirmation that the upload was successful, a pop-up window appears in the lower right corner.

diff --git a/docs/user/sharing/internal.md b/docs/user/sharing/internal.md
@@ -44,4 +44,4 @@ Here are the steps to share files or folders with other members or groups intern
 
 - The shared members or groups are listed under “shared with” in the same window.
 
-Now you know how you share files and folders within your organization and manage access accordingly
+Now you know how you share files and folders within your organization and manage access accordingly.
diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md
@@ -2,79 +2,67 @@
 sidebar_position: 2
 id: external
 title: Extern Teilen
+description: Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud
+draft: false
 ---
 
-# Externes Teilen (Öffentliche Links)
+# Öffentliche Links - Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud
 
-## Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud
+Mit Öffenlichen Links können Dateien und Ordner organisationsübergreifend geteilt werden.
 
-Mit **Öffenlichen Links** können Dateien und Ordner **organisationsübergreifend** geteilt werden.
+## Schritte zum Erstellen eines öffentlichen Links
 
-### **Hier erfahren Sie, wie man einen **Öffenlichen Link** erstellt:**
+- Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten.
+  <img src={require("./img/extern/drei-punkte-menue.png").default} alt="Drei Punkte Menü" width="1920"/>
 
-##
-
-### Schritte zum Erstellen eines öffentlichen Links
-
-#### Öffnen Sie die Freigabeoptionen
-
-- Klicken Sie auf das **"Drei-Punkte-Menü “** neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten.
-  <img src={require("./img/extern/drei-punkte-menue.png").default} width="1920"/>
-
-#### Teilen auswählen
-
-- Wählen Sie **"Teilen “** aus dem Dropdown-Menü.
-  <img src={require("./img/extern/teilen-menue.png").default} width="400"/>
-
-#### Sidebar Fenster
+- Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü.
+  <img src={require("./img/extern/teilen-menue.png").default} alt="Teilen auswählen" width="400"/>
 
 - Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Seitenleistenfenster.
-  <img src={require("./img/extern/sidebar-fenster.png").default} width="1920"/>
-
-#### Öffentlichen Link hinzufügen
+  <img src={require("./img/extern/sidebar-fenster.png").default} alt="Seitenleistenfenser" width="1920"/>
 
-- Scrollen Sie im Fenster der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf **"Link hinzufügen “**.
+- Scrollen Sie im Fenster der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf "Link hinzufügen “.
   <img src={require("./img/extern/oeffentliche-links-auswahl.png").default} width="400"/>  
   <img src={require("./img/extern/link-hinzufuegen.png").default} width="400"/>
 
-#### Legen Sie die Optionen für den öffentlichen Link fest
+- Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die folgenden Optionen einstellen können:
+  <img src={require("./img/extern/oeffentliche-links-popup.png").default} alt="Klick auf Link hinzufügen" width="400"/>
+  <img src={require("./img/extern/oeffentliche-links-button.png").default} alt="Link hinzufügen button" width="400"/>
 
-- **Ein Pop-up-Fenster** wird geöffnet, in dem Sie die folgenden Optionen einstellen können:
-  <img src={require("./img/extern/oeffentliche-links-popup.png").default} width="400"/>
-  <img src={require("./img/extern/oeffentliche-links-button.png").default} width="400"/>
-
----
+## Optionen im Pop-up-Fenster
 
-### Optionen im Pop-up-Fenster
+- Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte für die Empfänger:
+  - "Kann ansehen “:
+    Der Link-Empfänger kann die Datei ansehen und herunterladen, aber keine Dateien bearbeiten oder hochladen.
+  - "Kann bearbeiten “:
+    Der Linkempfänger kann die Datei anzeigen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen
+  - "Datei ablegen (geheim) “:
+    Der Link-Empfänger kann nur Dateien hochladen, aber den Inhalt nicht anzeigen oder bearbeiten.
 
-#### Rechte für den Link
+  <img src={require("./img/extern/rechte.png").default} alt="Zugriffsrechte" width="400"/>
 
-- Wählen Sie die gewünschten **Zugriffsrechte** für die Empfänger: - **"Kann ansehen “**: Der Link-Empfänger kann die Datei ansehen und herunterladen, aber keine Dateien bearbeiten oder hochladen. - **"Kann bearbeiten “**: Der Linkempfänger kann die Datei anzeigen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen. - **"Datei ablegen (geheim) “**: Der Link-Empfänger kann nur Dateien hochladen, aber den Inhalt nicht anzeigen oder bearbeiten.
-  <img src={require("./img/extern/rechte.png").default} width="400"/>
-
-#### Passwort für den Link festlegen
-
-- Aktivieren Sie das Passwort, indem Sie es in das Eingabefeld unter **"Passwort “** eingeben.
+- Aktivieren Sie das Passwort, indem Sie es in das Eingabefeld unter "Passwort “ eingeben.
 - Die Passwortanforderungen erscheinen unterhalb des Eingabefeldes.
-  <img src={require("./img/extern/passwort-auswahl.png").default} width="400"/>
-- Hier sind drei Icons: - Ein Symbol zeigt das Passwort unverschlüsselt an, um Ihre Eingabe zu überprüfen.
-  <img src={require("./img/extern/passwort-icon-1.png").default} width="400"/> - Ein weiteres Symbol kopiert das Kennwort in die Zwischenablage.
-  <img src={require("./img/extern/passwort-icon-2.png").default} width="400"/> - Das letzte Symbol erzeugt automatisch ein Zufallspasswort.
-  <img src={require("./img/extern/passwort-icon-3.png").default} width="400"/>
-
-#### Legen Sie das Verfallsdatum für den Link fest
+  <img src={require("./img/extern/passwort-auswahl.png").default} alt="Password Eingabe" width="400"/>
+- Hier sind drei Icons:
+  - Ein Symbol zeigt das Passwort unverschlüsselt an, um Ihre Eingabe zu überprüfen.
+    <img src={require("./img/extern/passwort-icon-1.png").default} alt="Unencrypt password" width="400"/>
+  - Ein weiteres Symbol kopiert das Kennwort in die Zwischenablage.
+    <img src={require("./img/extern/passwort-icon-2.png").default} alt="Passwort kopieren" width="400"/>
+  - Das letzte Symbol erzeugt automatisch ein Zufallspasswort.
+    <img src={require("./img/extern/passwort-icon-3.png").default} alt="Random Passwort generieren" width="400"/>
 
 - Geben Sie unter „Ablaufdatum“ ein Datum ein, um eine zeitliche Begrenzung für den Link festzulegen. Wenn das Datum abgelaufen ist, ist der Link nicht mehr zugänglich.
-  <img src={require("./img/extern/ablaufdatum.png").default} width="400"/>
+  <img src={require("./img/extern/ablaufdatum.png").default} alt="Ablaufdatum" width="400"/>
 
----
+- Wenn Sie kein Datum eingeben, ist der Link immer zugänglich.
 
-### Link erstellen
+## Link erstellen
 
-- Wenn Sie alle Optionen eingestellt haben, klicken Sie auf **"Link kopieren “**, um den öffentlichen Link zu erstellen.
-  <img src={require("./img/extern/link-kopieren-button.png").default} width="400"/>
-- Der Link ist nun erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden.
+- Wenn Sie alle Optionen eingestellt haben, klicken Sie auf "Link kopieren “, um den öffentlichen Link zu erstellen.
 
----
+  <img src={require("./img/extern/link-kopieren-button.png").default} alt="Link kopieren" width="400"/>
+
+- Der Link ist nun erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden.
 
-**Mit diesen Schritten können Sie Dateien und Ordner sicher und individuell mit externen Nutzern teilen!**
+Mit diesen Schritten können Sie Dateien und Ordner sicher und individuell mit externen Nutzern teilen!
diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/file-drop.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/file-drop.md
@@ -2,50 +2,48 @@
 sidebar_position: 3
 id: file-drop
 title: File Drop
+description: File Drop (geheim)
+draft: false
 ---
 
-# File Drop
+# File Drop (geheim) - So funktioniert es
 
-## File Drop (geheim) - So funktioniert es
+Mit dem File Drop können Personen, die einen bestimmten Link erhalten (die sogenannten "Linkempfänger"), Dateien in einen gemeinsamen Ordner hochladen
+Der Trick: Die "Linkempfänger“ können die bereits im Ordner befindlichen Dateien nicht sehen.
 
-### Mit dem **File Drop** können Personen, die einen bestimmten Link erhalten (die sogenannten **"Linkempfänger"**), Dateien in einen gemeinsamen Ordner hochladen
+## Erstellen Sie eine "Dateiablage"
 
-**Der Trick:** Die **"Linkempfänger“** können die bereits im Ordner befindlichen Dateien **nicht sehen**.
+- Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü“ neben dem Namen der Datei oder des Ordners, den Sie freigeben möchten.
+  <img src={require("./img/file-drop/drei-punkte-menue.png").default} alt="Drei Punkte Menü" width="1920"/>
+- Wählen Sie Teilen aus dem Dropdown-Menü.
 
----
-
-#### Erstellen Sie eine **"Dateiablage"**
+  <img src={require("./img/file-drop/teilen-menue.png").default} alt="Drop down Menü" width="400"/>
 
-- Klicken Sie auf das **"Drei-Punkte-Menü“** neben dem Namen der Datei oder des Ordners, den Sie freigeben möchten.
-  <img src={require("./img/file-drop/drei-punkte-menue.png").default} width="1920"/>
-- Wählen Sie **Teilen** aus dem **Dropdown-Menü**.
-  <img src={require("./img/file-drop/teilen-menue.png").default} width="400"/>
-- Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein **Sidebar-Fenster**.
+- Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Sidebar-Fenster.
   <img src={require("./img/file-drop/sidebar-fenster.png").default} width="1920"/>
-- Im Seitenleistenfenster finden Sie den Bereich **Öffentliche Links** und klicken dort auf die Schaltfläche **Link hinzufügen**.
-  <img src={require("./img/file-drop/link-hinzufuegen.png").default} width="400"/>
-- Wählen Sie die Option **"File Drop“** aus.
-  <img src={require("./img/file-drop/file-drop-button.png").default} width="400"/>
-- Geben Sie ein **Passwort** ein und bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf **"Link kopieren“**.
-  <img src={require("./img/file-drop/passwort-und-link-kopieren.png").default} width="400"/>
-- Nun senden Sie den **Link** und das **Passwort** an einen **"Linkempfänger"**.
-
----
-
-#### To do's für den **"Linkempfänger“**
-
-- Der **"Linkempfänger“** öffnet den empfangenen Link in einem Browser.
-  <img src={require("./img/file-drop/file-drop-website.png").default} width="1920"/>
-- Der **"Linkempfänger"** gibt das Passwort ein und klickt dann auf "Weiter“.
-  <img src={require("./img/file-drop/passwort-popup.png").default} width="400"/>
-- Dateien hochladen:<br/>
-  - Der "Dateiablageordner“ wird geöffnet. Der **"Linkempfänger“** kann hier seine Dateien hochladen, ohne den vorhandenen Inhalt des Ordners einsehen zu können.
-    <img src={require("./img/file-drop/file-drop-bildschirm.png").default} width="1920"/>
+- Im Seitenleistenfenster finden Sie den Bereich Öffentliche Links und klicken dort auf die Schaltfläche Link hinzufügen.
+  <img src={require("./img/file-drop/link-hinzufuegen.png").default} alt="Seitenleistenfenster" width="400"/>
+- Wählen Sie die Option "File Drop“ aus.
+  <img src={require("./img/file-drop/file-drop-button.png").default} alt="Filedrop auswählen" width="400"/>
+- Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf "Link kopieren“.
+- Du kannst außerdem ein „Ablaufdatum“ festlegen, wenn der Link automatisch ablaufen soll. Weitere Informationen zur Einstellung eines Ablaufdatums findest du unter [Externe Freigabe](./external).
+
+  <img src={require("./img/file-drop/passwort-und-link-kopieren.png").default} alt="Passwort eingeben und Link kopieren" width="400"/>
+
+- Nun senden Sie den Link und das Passwort an einen "Linkempfänger".
+
+## To do's für den "Linkempfänger“
+
+- Der "Linkempfänger“ öffnet den empfangenen Link in einem Browser.
+  <img src={require("./img/file-drop/file-drop-website.png").default} alt="File drop website" width="1920"/>
+- Der "Linkempfänger" gibt das Passwort ein und klickt dann auf "Weiter“.
+  <img src={require("./img/file-drop/passwort-popup.png").default} alt="Passwort eingeben und Weiter klicken" width="400"/>
+- Dateien hochladen:
+  - Der "Dateiablageordner“ wird geöffnet. Der "Linkempfänger“ kann hier seine Dateien hochladen, ohne den vorhandenen Inhalt des Ordners einsehen zu können.
+    <img src={require("./img/file-drop/file-drop-bildschirm.png").default} alt="File drop area" width="1920"/>
   - Zur Bestätigung, dass der Upload erfolgreich war, erscheint ein Pop-up-Fenster in der unteren rechten Ecke.
-    <img src={require("./img/file-drop/hochladen-bestaedigung.png").default} width="1920"/>
-
----
-
-### Wichtig
+    <img src={require("./img/file-drop/hochladen-bestaedigung.png").default} alt="Upload bestätigt" width="1920"/>
 
-Der **"Linkempfänger“** hat **keinen Zugriff** auf bestehende Dateien - **er kann nur neue Dateien hinzufügen**.
+:::important
+Der "Linkempfänger“ hat keinen Zugriff auf bestehende Dateien - er kann nur neue Dateien hinzufügen.
+:::
diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md
@@ -2,43 +2,44 @@
 sidebar_position: 1
 id: internal
 title: Intern Teilen
+description: Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud
+draft: false
 ---
 
-# Internes Teilen
-
-## Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud
-
-### Mit OpenCloud können Sie Dateien und Ordner intern innerhalb Ihrer Organisation teilen
+# Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud
 
 Hier sind die Schritte zum Teilen von Dateien oder Ordnern mit anderen Mitgliedern oder Gruppen
 
----
+- Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten.
+  <img src={require("./img/intern/drei-punkte-menue.png").default} alt="Drei Punkte Menü" width="1920"/>
 
-#### Schritte zur internen Freigabe
+- Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü.
+  <img src={require("./img/intern/teilen-menue.png").default} alt="Teilen auswählen" width="400"/>
 
-- Öffnen Sie die Freigabeoptionen: - Klicken Sie auf das **"Drei-Punkte-Menü “** neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten.
-  <img src={require("./img/intern/drei-punkte-menue.png").default} width="1920"/>
+- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Seitenleistenfenster geöffnet.
+  <img src={require("./img/intern/sidebar-fenster.png").default} alt="Seitenleistenfenster" width="1920"/>
 
-- Freigabe auswählen - Wählen Sie **"Teilen “** aus dem Dropdown-Menü.
-  <img src={require("./img/intern/teilen-menue.png").default} width="400"/>
+- Oben im Fenster der Seitenleiste finden Sie den Bereich "Interne Freigabe “.
+  <img src={require("./img/intern/mit-personen-teilen-auswahl.png").default} alt="Interne Freigabe auswählen" width="400"/>
+- Suchen Sie nach einzelnen Mitgliedern oder ganzen Gruppen, indem Sie sie in die Suchleiste eingeben.
+  <img src={require("./img/intern/suchleiste.png").default} alt="Nach Personen suchen" width="400"/>
+- Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, für die Sie den Ordner oder die Datei freigeben möchten.
 
-- Das Fenster Seitenleiste erscheint - Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Seitenleistenfenster geöffnet.
-  <img src={require("./img/intern/sidebar-fenster.png").default} width="1920"/>
+- Wählen Sie die Rechte für die ausgewählten Mitglieder oder Gruppen:
+  - „Kann anzeigen“:
+    Die Mitglieder können die Datei nur anzeigen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder in den gemeinsamen Ordner hochladen.
+  - „Kann hochladen“:
+    Mitglieder können die Datei anzeigen und herunterladen und ihre eigenen Dateien in den gemeinsamen Ordner hochladen.
+  - „Kann bearbeiten“:
+    Mitglieder haben die gleichen Rechte wie bei den anderen Optionen, können aber auch neue Dateien erstellen, bestehende Dateien bearbeiten und löschen.
 
-- Richten Sie die interne Freigabe ein - Oben im Fenster der Seitenleiste finden Sie den Bereich **"Interne Freigabe “**.
-  <img src={require("./img/intern/mit-personen-teilen-auswahl.png").default} width="400"/> - Suchen Sie nach einzelnen **Mitgliedern** oder ganzen **Gruppen**, indem Sie sie in die \*Suchleiste\*\* eingeben.
-  <img src={require("./img/intern/suchleiste.png").default} width="400"/> - Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, für die Sie den Ordner oder die Datei freigeben möchten.
+    <img src={require("./img/intern/rechte-drop-down-menue.png").default} alt="Drop Down Menü" width="400"/>
+    <img src={require("./img/intern/rechte-optionen.png").default} alt="Rechte Optionen" width="400"/>
 
-- Zugriffsrechte festlegen - Wählen Sie die Rechte für die ausgewählten Mitglieder oder Gruppen: - **„Kann anzeigen“:** Die Mitglieder können die Datei nur anzeigen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder in den gemeinsamen Ordner hochladen. - **„Kann hochladen“:** Mitglieder können die Datei anzeigen und herunterladen und ihre eigenen Dateien in den gemeinsamen Ordner hochladen. - **„Kann bearbeiten“:** Mitglieder haben die gleichen Rechte wie bei den anderen Optionen, können aber auch neue Dateien erstellen, bestehende Dateien bearbeiten und löschen.
-  <img src={require("./img/intern/rechte-drop-down-menue.png").default} width="400"/>
-  <img src={require("./img/intern/rechte-optionen.png").default} width="400"/>
-
----
+- Klicken Sie auf "Teilen “, um die Auswahl zu bestätigen.
 
-#### Bestätigen Sie die Freigabe
+  <img src={require("./img/intern/teilen-button.png").default} alt="Teilen klicken" width="400"/>
 
-- Klicken Sie auf **"Teilen “**, um die Auswahl zu bestätigen.
-  <img src={require("./img/intern/teilen-button.png").default} width="400"/>
-- Die gemeinsam genutzten Mitglieder oder Gruppen werden im selben Fenster unter **"gemeinsam genutzt mit “** aufgeführt.
+- Die gemeinsam genutzten Mitglieder oder Gruppen werden im selben Fenster unter "gemeinsam genutzt mit “ aufgeführt.
 
-  Mit diesen Schritten können Sie schnell und einfach Dateien und Ordner innerhalb Ihrer Organisation freigeben und den Zugriff entsprechend verwalten!
+Mit diesen Schritten können Sie schnell und einfach Dateien und Ordner innerhalb Ihrer Organisation freigeben und den Zugriff entsprechend verwalten.
Original file line number	Diff line number	Diff line change
Expand Up		@@ -44,4 +44,4 @@ Here are the steps to share files or folders with other members or groups intern

		- The shared members or groups are listed under “shared with” in the same window.

		Now you know how you share files and folders within your organization and manage access accordingly
		Now you know how you share files and folders within your organization and manage access accordingly.