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2 changes: 1 addition & 1 deletion docs/user/spaces/delete.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -30,7 +30,7 @@ Before you can delete a Space, it must first be disabled. Here are the steps you

or

- Open the three-dot menu and select Delete
- open the three-dot menu and select Delete

<img src={require("./img/delete/context-menu.png").default} alt="Context Menu" width="400"/>

Expand Down
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,42 +1,49 @@
---
sidebar_position: 2
sidebar_position: 3
id: add_members
title: Mitglieder hinzufügen
description: Mitglieder zu Space hinzufügen in OpenCloud
draft: false
---

## So können Sie ein neues Mitglied zu Ihrem Space hinzufügen
# Füge ein neues Mitglied zu deinem Space in OpenCloud hinzu

---
Sie können ganz einfach neue Mitglieder einladen, um gemeinsam in deinem Space zu arbeiten. Folgen Sie dazu den folgenden Schritten.

### Ein Mitglied hinzufügen

- **Space öffnen**
- Gehen Sie zu Ihrem Space und öffnen Sie das Mitgliedermenü.
<img src={require("./img/add-user/mitglieder-menue.png").default} alt="Member menu" width="1920"/>
- **Suche nach einem Mitglied**
- Im Menü „Mitglieder“ können Sie nach dem Benutzer aus Ihrer Organisation suchen, den Sie hinzufügen möchten.
<img src={require("./img/add-user/mitglieder-suche.png").default} alt="search user" width="400"/>
- **Rechte zuweisen**
- Wählen Sie die gewünschten Rechte für das Mitglied aus, z.B. ob die Person nur lesen oder auch bearbeiten darf.
<img src={require("./img/add-user/rechte.png").default} alt="Choose rights" width="400"/>
- **Hinzufügen**
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Mitglied in den Space einzuladen.
<img src={require("./img/add-user/mitglieder-hinzufuegen.png").default} alt="Member added" width="400"/>
- **Rechte ändern**
- Um die Rechte eines Mitglieds zu ändern, öffnen Sie das Mitgliedermenü, klicken Sie auf den entsprechenden Benutzer und wählen Sie die gewünschten neuen Rechte aus.
<img src={require("./img/add-user/rechte-aendern.png").default} alt="Change rights" width="400"/>
- **Entfernen von Mitgliedern**
- Öffnen Sie das Mitgliedermenü, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Mitglied, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie „Mitglied entfernen“.
<img src={require("./img/add-user/mitglied-entfernen.png").default} alt="Remove user" width="400"/>

**Das entfernte Mitglied verliert sofort den Zugang zum Space.**
- Gehen Sie zu Ihrem Space und öffnen Sie das Mitgliedermenü.

---
<img src={require("./img/add-user/mitglieder-menue.png").default} alt="Member menu" width="1920"/>

- Im Menü „Mitglieder“ können Sie nach dem Benutzer aus Ihrer Organisation suchen, den Sie hinzufügen möchten.

<img src={require("./img/add-user/mitglieder-suche.png").default} alt="search user" width="400"/>

- Wählen Sie die gewünschten Rechte für das Mitglied aus, z.B. ob die Person nur lesen oder auch bearbeiten darf.

<img src={require("./img/add-user/rechte.png").default} alt="Choose rights" width="400"/>

- Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Mitglied in den Space einzuladen.

### Wichtige Hinweise
<img src={require("./img/add-user/mitglieder-hinzufuegen.png").default} alt="Member added" width="400"/>

- Um die Rechte eines Mitglieds zu ändern, öffnen Sie das Mitgliedermenü, klicken Sie auf den entsprechenden Benutzer und wählen Sie die gewünschten neuen Rechte aus.

<img src={require("./img/add-user/rechte-aendern.png").default} alt="Change rights" width="400"/>

- Öffnen Sie das Mitgliedermenü, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Mitglied, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie „Mitglied entfernen“.

<img src={require("./img/add-user/mitglied-entfernen.png").default} alt="Remove user" width="400"/>

:::note
Das entfernte Mitglied verliert sofort den Zugang zum Space.
:::

:::important

- Das hinzugefügte Mitglied hat sofortigen Zugriff auf den Space.
- **Achtung:** Jeder Benutzer mit dem Recht „kann verwalten“ hat die Berechtigung, den Space zu deaktivieren und zu löschen.
- Ein gelöschter Space **kann nicht wiederhergestellt werden**, seien Sie also vorsichtig, wem Sie diese Rechte gewähren.
- Achtung: Jeder Benutzer mit dem Recht „kann verwalten“ hat die Berechtigung, den Space zu deaktivieren und zu löschen.
- Ein gelöschter Space kann nicht wiederhergestellt werden, seien Sie also vorsichtig, wem Sie diese Rechte gewähren.

:::

**Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Mitglieder zu Ihrem Space hinzuzufügen und die Berechtigungen entsprechend festzulegen!**
Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Mitglieder zu Ihrem Space hinzuzufügen und die Berechtigungen entsprechend festzulegen!
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,41 +1,38 @@
---
sidebar_position: 1
sidebar_position: 2
id: create
title: Space erstellen
description: Space erstellen und Dateien teilen in OpenCloud
draft: false
---

## Spaces erstellen und Daten in OpenCloud teilen
# Spaces erstellen und Daten in OpenCloud teilen

Mit **Spaces** können Sie Daten mit bestimmten Personen innerhalb Ihrer Organisation teilen. Alle Mitglieder eines Spaces haben den definierten Zugriff auf die Daten, welche Sie durch den **Rechten** für jedes Mitglied anpassen können.
Mit Spaces können Sie Daten mit bestimmten Personen innerhalb Ihrer Organisation teilen. Alle Mitglieder eines Spaces haben den definierten Zugriff auf die Daten, welche Sie durch den Rechten für jedes Mitglied anpassen können.

---
## Einen neuen Space erstellen

### Um einen neuen Space zu erstellen

- **Menü öffnen**
- Gehen Sie auf den Menüpunkt **Spaces** in der linken Seitenleiste
<img src={require("./img/create/linke-seitenleiste.png").default} alt="Linke Seitenleiste" width="1920"/>
- **Neuen Space erstellen**
- Klicken Sie auf **+Neu**
<img src={require("./img/create/space-erstellen.png").default} alt="Space erstellen" width="1920"/>
- Einen **Space** benennen
- Geben Sie den gewünschten **Namen** für den Space ein.
<img src={require("./img/create/benennen.png").default} alt="benennen" width="500"/>
- erstellen **Space**
- Klicken Sie auf **Erstellen**.
<img src={require("./img/create/erstellen-button.png").default} alt="erstellen Button" width="500"/>
- Gehen Sie auf den Menüpunkt Spaces in der linken Seitenleiste

---
<img src={require("./img/create/linke-seitenleiste.png").default} alt="Linke Seitenleiste" width="1920"/>

### Space anzeigen
- Klicken Sie auf "+ Neuer Space"

- Ihr neuer Space erscheint nun unter **Spaces** und ist bereit, genutzt zu werden.
<img src={require("./img/create/neuer-space.png").default} alt="Neuer Space" width="1920"/>
<img src={require("./img/create/space-erstellen.png").default} alt="Space erstellen" width="1920"/>

**Mit diesen Schritten haben Sie schnell und einfach einen Space erstellt und können mit dem Datenaustausch beginnen!**
- Geben Sie den gewünschten Namen für den Space ein.
<img src={require("./img/create/benennen.png").default} alt="benennen" width="500"/>

---
- Klicken Sie auf Erstellen.
<img src={require("./img/create/erstellen-button.png").default} alt="erstellen Button" width="500"/>

## Space anzeigen

Ihr neuer Space erscheint nun unter Spaces und ist bereit, genutzt zu werden.
<img src={require("./img/create/neuer-space.png").default} alt="Neuer Space" width="1920"/>

### Wichtiger Hinweis
Mit diesen Schritten haben Sie schnell und einfach einen Space erstellt und können mit dem Datenaustausch beginnen!

Spaces können **nur innerhalb Ihrer eigenen Organisation** dauerhaft freigegeben werden.
:::important
Spaces können nur innerhalb Ihrer eigenen Organisation dauerhaft freigegeben werden.
:::
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,60 +1,44 @@
---
sidebar_position: 7
sidebar_position: 8
id: customize
title: Spaces Anpassen
description: Anpassen eines Space in OpenCloud
draft: false
---

## Spaces anpassen in OpenCloud
# Spaces anpassen in OpenCloud

Sie können Ihren Space an zwei Stellen anpassen:

- In der Space-Übersicht
- Sobald Sie sich bereits im Space befinden

### So passen Sie Ihren Space an

---

#### Öffnen Sie das „Kontextmenü“
## So passen Sie Ihren Space an

- Klicken Sie auf das „Kontextmenü“ in der Raumübersicht oder direkt im Raum.

---

### Einstellungen vornehmen

#### Hier können Sie die folgenden Optionen ändern

- **Beschreibung bearbeiten**
- Schreiben Sie Ihre Beschreibung in den geöffneten Texteditor, speichern und schließen Sie ihn.

- Schreiben Sie Ihre Beschreibung in den geöffneten Texteditor, speichern und schließen Sie ihn.
<img src={require("./img/customize/beschreibung-erstellen.png").default} alt="Beschreibung erstellen" width="1920"/>
<img src={require("./img/customize/beschreibung-editor.png").default} alt="Beschreibung Editor" width="1920"/>
<img src={require("./img/customize/beschreibung-erstellen.png").default} alt="Beschreibung erstellen" width="1920"/>
<img src={require("./img/customize/beschreibung-editor.png").default} alt="Beschreibung Editor" width="1920"/>

- **Untertitel bearbeiten**
- Schreiben Sie im Pop-up-Fenster Ihren Untertitel und bestätigen Sie

- Schreiben Sie im Pop-up-Fenster Ihren Untertitel und bestätigen Sie
<img src={require("./img/customize/untertitel-aendern.png").default} alt="Untertitel ändern" width="1920"/>
<img src={require("./img/customize/untertitel-popup.png").default} alt="Untertitel Pop-up" width="500"/>
<img src={require("./img/customize/untertitel-aendern.png").default} alt="Untertitel ändern" width="1920"/>
<img src={require("./img/customize/untertitel-popup.png").default} alt="Untertitel Pop-up" width="500"/>

- **Bild bearbeiten**
- Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Bild für Ihren Space aus und bestätigen Sie
<img src={require("./img/customize/spacebild-bearbeiten.png").default} alt="Spacebild bearbeiten" width="1920"/>
<img src={require("./img/customize/spacebild.png").default} alt="Spacebild" width="1920"/>

- Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Bild für Ihren Space aus und bestätigen Sie
<img src={require("./img/customize/spacebild-bearbeiten.png").default} alt="Spacebild bearbeiten" width="1920"/>
<img src={require("./img/customize/spacebild.png").default} alt="Spacebild" width="1920"/>
- Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Symbol für Ihren Bereich aus
<img src={require("./img/customize/symbol-als-spacebild-option.png").default} alt="Symbol als Spacebild Option" width="1920"/>
<img src={require("./img/customize/symbol-auswahl.png").default} alt="Symbol Auswahl" width="400"/>
<img src={require("./img/customize/symbol-als-spacebild.png").default} alt="Symbol als Spacebild" width="1920"/>

- **Ein Symbol festlegen**

- Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Symbol für Ihren Bereich aus
<img src={require("./img/customize/symbol-als-spacebild-option.png").default} alt="Symbol als Spacebild Option" width="1920"/>
<img src={require("./img/customize/symbol-auswahl.png").default} alt="Symbol Auswahl" width="400"/>
<img src={require("./img/customize/symbol-als-spacebild.png").default} alt="Symbol als Spacebild" width="1920"/>

#### Beschreibung direkt ändern

- Die Beschreibung des Spaces kann auch direkt im Space geändert werden, indem man auf den **Pfeil** neben der Beschreibung klickt.
- Die Beschreibung des Spaces kann auch direkt im Space geändert werden, indem man auf den Pfeil neben der Beschreibung klickt.
<img src={require("./img/customize/beschreibung-bearbeiten.png").default} alt="Beschreibung bearbeiten" width="1920"/>

---

**Mit diesen Schritten können Sie den Raum nach Ihren Wünschen gestalten und anpassen!**
Mit diesen Schritten können Sie den Raum nach Ihren Wünschen gestalten und anpassen!
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,51 +1,44 @@
---
sidebar_position: 5
sidebar_position: 6
id: delete
title: Space Löschen
description: Löschen eines Space in OpenCloud
draft: false
---

## Einen Space löschen in OpenCloud
# Einen Space löschen in OpenCloud

Bevor Sie einen Space löschen können, muss er zunächst deaktiviert werden.

### Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten
## Space deaktivieren

---
- Folgen Sie der Anleitung unter [Einen Space deaktivieren](./disable-enable), um den Space in den deaktivierten Zustand zu versetzen, bevor Sie ihn löschen.

#### Space deaktivieren
- Wenn der Space nach der Deaktivierung nicht mehr sichtbar ist, klicken Sie auf den Filter Deaktivierte Spaces einblenden, um ihn wieder anzuzeigen.

- Klicken Sie in der **Top-Bar** oder im **Kontext-Menü** aud **Deaktivieren**, um den Space in einen deaktivierten Zustand zu versetzen, bevor Sie ihn löschen.
<img src={require("./img/delete/deaktivieren-button.png").default} alt="Select Space" width="1920"/>
<img src={require("./img/delete/einblenden.png").default} alt="Select Space" width="1920"/>

---
## Space löschen

#### Space sichtbar machen
- Wählen Sie den Space aus, den Sie löschen möchten.
<img src={require("./img/delete/space-auswaehlen.png").default} alt="Select Space" width="1920"/>

- Wenn der Space nach der Deaktivierung nicht mehr sichtbar ist, klicken Sie auf den Filter **Deaktivierte Spaces einblenden**, um ihn wieder anzuzeigen.
<img src={require("./img/delete/einblenden.png").default} alt="Select Space" width="1920"/>
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf Löschen,
<img src={require("./img/delete/loeschen-top-bar.png").default} alt="Delete Top-Bar" width="1920"/>

---

#### Space löschen
oder

- **Space auswählen**
- Wählen Sie den Space aus, den Sie löschen möchten.
<img src={require("./img/delete/space-auswaehlen.png").default} alt="Select Space" width="1920"/>
- öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Löschen.

- **Space löschen**
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf **Löschen**,
<img src={require("./img/delete/loeschen-top-bar.png").default} alt="Delete Top-Bar" width="1920"/>
- oder öffnen Sie das **Drei-Punkte-Menü** und wählen Sie **Löschen**.
<img src={require("./img/delete/loeschen-kontext-menue.png").default} alt="Context Menu" width="500"/>
- Bestätigen Sie, dass Sie sicher sind, dass Sie den Platz löschen wollen
<img src={require("./img/delete/loeschen-bestaetigen.png").default} alt="Confirm" width="500"/>
<img src={require("./img/delete/loeschen-kontext-menue.png").default} alt="Context Menu" width="500"/>

---
- Bestätigen Sie, dass Sie sicher sind, dass Sie den Platz löschen wollen

### Bitte beachten
<img src={require("./img/delete/loeschen-bestaetigen.png").default} alt="Confirm" width="500"/>

⚠️ **Achtung!**
Ein gelöschter Speicherplatz **kann nicht wiederhergestellt werden**. Er ist dauerhaft und unwiederbringlich gelöscht.
Seien Sie daher vorsichtig, wem Sie die **Verwaltungsrechte** für Ihren Space erteilen.
:::caution
Ein gelöschter Speicherplatz kann nicht wiederhergestellt werden. Er ist dauerhaft und unwiederbringlich gelöscht.
Seien Sie daher vorsichtig, wem Sie die Verwaltungsrechte für Ihren Space erteilen.

**Bitte denken Sie daran, vor dem Löschen sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten verloren gehen.**
Bitte denken Sie daran, vor dem Löschen sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten verloren gehen.
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