Add a promotion guide stub

guides/promotion.rst

@@ -0,0 +1,47 @@
+Jak propagovat konferenci
+=========================
+
+Propagace konference je důležitá hned z několika důvodů:
+
+- Návštěvníci se musí o konferenci dovědět, aby na ni přijeli
+- Přednášející se musí o konferenci dovědět, aby na ní chtěli přednášet
+- Lidé se chtějí dobrat odpovědí na své veřejně položené otázky
+- Lidé, kteří na konferenci nejeli, by se o ní měli v průběhu a zpětně dovědět, aby díky `FOMO <https://en.wikipedia.org/wiki/Fear_of_missing_out>`__ přijeli příště
+
+Jsou to tedy poměrně důležité úlohy, a to především pro konferenci, která není zaběhnutá.
+
+Media tým
+---------
+
+`PyCon CZ <https://cz.pycon.org/>`__ řeší propagaci složením tzv. "Media" týmu, který se stará o *public relations* a *social media*. Pro srovnání, `EuroPython <https://europython.eu>`__ má `pracovní skupinu <https://www.europython-society.org/workgroups>`__ "Communications" se širším záběrem:
+
+   **Communications:** press, community relations, diversity/outreach, announcements, social media, attendee tools, volunteer coordination, Telegram groups, mailing lists
+
+Zodpovědnost týmu
+~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Ostatní organizátoři by měli být propagačním týmem odstíněni od veřejné komunikace. Tým stres z veřejné komunikace nepřenáší na ostatní a pokud vidí deset dotazů na nějakou věc, informaci zprostředkuje ostatním ve zhuštěné podobě ("je potřeba dát na web viditelněji XYZ, lidé se na to ptají"), ne každý jeden dotaz. Celkově se snaží ostatním zajistit svou práci jako službu a nezatěžovat je s detaily.
+
+Tým funguje jako první linie v komunikaci na sociálních sítích. Zatímco emailem se většinou řeší věcné záležitosti, na sociálních sítích může docházet k různým názorovým vlnám, které je potřeba elegantně řešit `krizovou komunikací <https://cs.wikipedia.org/wiki/Krizov%C3%A1_komunikace>`__ a je vhodné, aby o ní členové propagačního týmu něco věděli.
+
+V případě české Python konference se o e-maily (``info@pycon.cz``) a hromadnou poštu (Mailchimp) staral vždy někdo jiný, ale nemusí to být pravidlem do budoucna, logicky to do zodpovědností propagačního týmu zapadá.
+
+Protože Media tým není tolik vytížený během samotné konference, má na starosti nastavení a hladký průběh otázek z publika řešených přes `Slido <https://www.sli.do/>`__.
+
+Složení týmu
+~~~~~~~~~~~~
+
+Stejně jako i u jiných činností při organizaci konference, i zde je potřeba mít minimálně zdvojení, tedy hlavu týmu a někoho v učení. Zajišťuje se tím předávání zkušeností a kontinuita do budoucích let, kdy hlava nebude mít čas nebo vyhoří. Zároveň jde o dobrovolnickou práci a ve dvou se to prostě lépe táhne.
+
+Související: `Bus factor <https://en.wikipedia.org/wiki/Bus_factor>`__, `Padawan <https://en.wikipedia.org/wiki/Jedi#Padawan>`__
+
+Slack
+~~~~~
+
+Media tým má na `Pyvec Slacku <https://pyvec.slack.com/>`__ svou místnost, ``#pyconcz-media``, kde se radí a kam může kdokoliv přijít s méně urgentními věcmi. Tým má i sůj handle, ``@pyconcz-media-team``, jenž může kdokoliv z ostatních organizátorů použít, pokud chce vyvolat tým k akci a zadat mu práci.
+
+Organizace práce
+~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+.. todo::
+   Tady ještě nic není

index.rst

@@ -15,6 +15,7 @@ Obsah
    guides/pyladies-runs
    guides/django-girls
    guides/high-school-class
+   guides/promotion
 
 .. toctree::
    :hidden: