Автоматизированный workflow для n8n, который превращает входящие emails в структурированные идеи для практического применения. Система анализирует, суммирует и генерирует практические идеи из писем, сохраняя результаты в Google Workspace.
Наше приложение автоматически считывает входящие письма с электронной почты, проводит комплексную обработку и формирует структурированные данные:
- 📖 Краткое содержание — основные моменты в сжатом виде
- 🏷️ Тематика письма — категоризация и теги
- 💭 Основные мысли — ключевые сообщения автора
- 💡 Практические идеи — готовые к применению инсайты
- 🇷🇺 Русскоязычная структурированная версия — удобный формат на родном языке
Быстро извлекать смысл и ценность из писем, избавляя вас от необходимости:
- Читать длинные тексты
- Заниматься переводом
- Вручную фильтровать информацию
Ежедневно мы получаем десятки писем разных типов:
- 📢 Рекламные рассылки
- 🔧 Технические уведомления
- 📄 Контентные материалы
- 🌍 Иностранные письма
Большинство писем удаляется без прочтения — не потому что они бесполезны, а из-за:
- ⏰ Нет времени на детальный разбор
- 🔤 Не хочется переводить иностранные письма
- 🎯 Сложно фильтровать полезное от «шума»
- 📖 Чтение одного письма занимает 10–15 минут
Краткая выжимка (объёмом менее половины страницы) читается за 1–2 минуты и позволяет мгновенно оценить:
- ✅ Интересно письмо или нет
- ✅ Стоит ли изучать его дальше
- ✅ Какие идеи можно извлечь
- 💾 Автоматическое сохранение всех практических идей в одном месте
- 📈 Растущая база знаний для последующего просмотра и анализа
- 🔍 Быстрый поиск по накопленным инсайтам
🚀 Превращаем информационный шум в структурированные знания!
- Платформа: n8n
- AI модели: GPT-4.1 Mini/Mini
- Хранилище: Google Sheets + Google Docs
- Почта: Yandex.POЧTA (поддерживаются другие провайдеры)
Триггер-нода Email Trigger IMAP считывает письмо из Яндекс.Почты и передаёт все ключевые поля в workflow.
В отдельной Code in JavaScript ноде реализовано:
- удаление HTML-кода и тегов,
- очистка от служебных элементов,
- нормализация строк и пробелов,
- приведение к корректной кодировке.
Модель GPT-4.1 Mini анализирует подготовленный текст:
- При необходимости переводит его на английский.
- Генерирует детальный JSON-отчет со следующими полями:
Основные поля:
topic- основная тема текста (1-2 слова)summary- краткое описание основного содержания (2-3 предложения)usefulness- заключение о полезности текста (1-2 предложения)
key_points (ключевые моменты):
key_points.thought_1- первый ключевой моментkey_points.thought_2- второй ключевой моментkey_points.thought_3- третий ключевой моментkey_points.thought_4- четвертый ключевой моментkey_points.thought_5- пятый ключевой момент
practical_ideas (практические идеи):
practical_ideas.idea_1- первая идея для практического примененияpractical_ideas.idea_2- вторая идея для практического примененияpractical_ideas.idea_3- третья идея для практического применения
Все переменные содержат текстовые значения на английском языке, как требуется по промту AI агента.
Посмотреть промт для AI агента
Бюджетная модель GPT-4.1 Nano переводит итоговый JSON на русский язык, что позволяет оптимизировать расходы.
Посмотреть промт для переводчика
Extract Node разбирает JSON на отдельные переменные.
Результаты параллельно записываются в:
Google Таблицы (для общего обзора).
- нода 6а Append row in sheet
Google Документы (для удобного детального чтения).
- нода 6б-1 Create a document
- нода 6б_2 Update a document
| Модель | Назначение | Преимущества |
|---|---|---|
| GPT-4.1 Mini | 📊 Анализ текста, генерация выводов и идей | Высокая точность анализа |
| GPT-4.1 Nano | 🌐 Перевод и финальная локализация данных | Быстрая обработка, низкая стоимость |
| Программная очистка | 🧹 Минимизация токенов и затрат | Расходы отсутствуют |
Это сочетание даёт оптимальное соотношение скорости, качества и стоимости обработки данных.
Проект размещён на хостинге Амвера - надежное и экономичное решение.
| Компонент | Стоимость |
|---|---|
| Амвера (ресурсы workflow) | 1,34 руб. |
| Запросы к ИИ-моделям (Mini + Nano) | ≈ 1 руб. |
| Итого | ~2,3 рубля за обработанное письмо |
Для функциональности уровня:
- ✅ Анализа содержания
- ✅ Перевода
- ✅ Генерации идей
- ✅ Создания документа
- ✅ Ведения базы данных
Цена считается очень низкой, что делает проект масштабируемым и экономически оправданным.
💡 Эффективное использование ресурсов - ключ к устойчивому развитию проекта
- Фильтрация по отправителю, теме и типу письма
- Автоматическая сортировка и категоризация писем
- Настраиваемые правила маршрутизации для эффективной организации входящих
- Подключение нескольких почтовых ящиков одновременно
- Централизованное управление всеми почтовыми аккаунтами
- Синхронизация между разными почтовыми провайдерами
- Push-уведомления в Telegram/WhatsApp о новых идеях
- Настраиваемые триггеры и условия оповещений
- Быстрые действия прямо из мессенджера
- Механизм обучения на "понравившихся" идеях
- Персонализированная генерация контента под предпочтения пользователя
- Умные предложения на основе истории взаимодействий
- OCR для анализа текста в PDF-документах
- Распознавание текста на изображениях
- Извлечение идей из любых форматов вложений
💡 Есть идеи или предложения? Мы всегда рады обратной связи!
Выберите удобный способ помочь развитию AI Email Processor:
Каждое действие помогает проекту расти! 🚀
🇷🇺 Русскоязычный проект | Portfolio project