Laporan Projek Akhir KOM205 Basis Data

SIPIRANG : Sistem Peminjaman Ruangan IPB University

Asisten Praktikum :

1. Riyad Firdaus (G64180089)
2. Sultan Fariz (G64180086)

Kelompok : 28

1. Alifia Imananda (G24190003)
2. Rizky Mulya Rachmat (G24190031)
3. Meisha Nurin Amandita (G24190066)
4. Hanifah Azzahra (G24190068)

1. Ringkasan

  Ruangan merupakan salah satu kebutuhan agar suatu kegiatan dapat berjalan dengan baik. Namun, dalam proses peminjaman, pihak penyelenggara kegiatan kesulitan untuk meminjam ruangan yang dibutuhkan. Proses yang sulit ini juga dirasakan oleh pihak administrator dalam melakukan pendataan ruangan.
  Berdasarkan permasalahan di atas, kami membuat proyek yang bertujuan untuk mempermudah mahasiswa dan civitas akademik IPB University dalam melakukan proses peminjaman dan pendataan ruangan. Pengalaman dari orang-orang di sekitar anggota kelompok kami yang sering melakukan kegiatan dalam suatu ruangan menjadi landasan dan tolak ukur kami untuk membuat sebuah platform berbasis web yang berguna sebagai pihak ketiga antara pihak peminjam dan administrator. Website yang kami sebut SIPIRANG menjadi tempat untuk peminjaman ruangan. Kemudian, orang yang membutuhkan ruangan tersebut bisa meminjam ruangan yang dibutuhkan melalui website kami.
  Kesulitan mahasiswa dan civitas akademik IPB University dalam meminjam suatu ruangan dapat dipermudah dengan adanya website SIPIRANG. Selain mempermudah peminjaman, website ini juga mempermudah administrator dalam melakukan pendataan ruangan.

2. Pendahuluan

2.1 Latar Belakang

  IPB University memiliki fasilitas ruangan yang jumlahnya tidak sedikit. Pendataan penggunaan ruangan yang belum terintegrasi dalam sebuah sistem akan menyulitkan pihak tata usaha apabila ingin memberi akses kepada pengguna ruangan. Saat ini penggunaan ruangan dalam prosesnya masih dilakukan secara konvensional dengan cara bertemu langsung dengan pihak administrator atau menghubungi pihak administrator melalui kontak pribadi. Hal ini memerlukan proses yang relatif lama sehingga menyulitkan pihak administrator ataupun pengguna ruangan. Untuk mengatasi masalah tersebut, projek ini bertujuan untuk mengembangkan Sistem Peminjaman Ruangan IPB (SIPIRANG). Sistem ini akan mengintegrasikan data penggunaan ruangan di IPB University.

2.2 Rumusan Masalah

  Mekanisme peminjaman ruangan di IPB University yang berlaku saat ini masih secara konvensional, yaitu dengan cara bertemu langsung dengan pihak administrator atau menghubungi pihak administrator melalui kontak pribadi. Hal ini tentu saja merepotkan pihak pengguna ruangan dan pihak administrator.

2.3 Tujuan

  Projek ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi peminjaman ruangan IPB University berbasis web dengan mengintegrasikan data penggunaan ruangan di IPB University dengan lebih efektif. Sehingga, diharapkan mampu mempermudah pihak pengguna dan pihak administrator dalam proses penggunaan ruangan di IPB University.

2.4 Batasan Masalah

  Sistem Peminjaman Ruangan (SIPIRANG) dikembangkan hanya untuk penggunaan ruangan di lingkungan IPB University dan hanya digunakan oleh civitas akademik IPB University. Sistem ini dikembangkan berbasis web.

2.5 Solusi Singkat

  Pengembangkan sistem informasi peminjaman ruangan berbasis web ini, menjadikan pertukaran dan pengiriman data peminjaman ruangan menjadi lebih cepat sehingga proses peminjaman ruangan menjadi lebih efektif karena kedua belah pihak (administrator dan peminjam ruangan) tidak perlu bertemu secara langsung dan pihak administrator tidak perlu mengecek secara manual ketersediaan ruangan yang ada.

3. Skema Basis Data

3.1 Entity-Relational Diagram

3.2 Diagram Skematik