05 Bsp Anwendungen

Nextcloud mit Videokonferenz (Talk) und Anbindung an das Schulportal Hessen finanziert von Förderverein der jeweiligen Schule

Es wäre wünschenswert, wenn wir in ganz Deutschland eine einheitliche Cloud für Lehrer und Schüler hätten. Gerade in der Schule bestehen hohe Datenschutzanforderungen, die mit MS-Teams nicht erfüllt werden können. Daher müssen die Länder und Städte die Infrastruktur für eine Cloud selbst betreiben.

In Hessen gibt es das Schulportal, mit dem die meisten Schulen in Hessen arbeiten. Dort werden die Schüler mit der „LUSD“ eingepflegt. Das heißt, wir haben hier in Hessen eine einheitliche Benutzerverwaltung, die für alle Schulen gleich funktioniert. Eine Nextcloud kann man über die Schnittstelle „SAML“ direkt mit dem Schulportal verbinden. Das heißt, man kann sehr einfach für ganz Hessen eine Nextcloud mit Anbindung ans Schulportal schaffen. In der Stadt Wiesbaden macht man das schon mit ein paar Testschulen. Bis sich ein Land dazu entscheidet eine Nextcloud für ein ganzes Bundesland aufzurollen, wird es aber bestimmt noch lange dauern.

https://www.wiesbaden.de/microsite/medienzentrum/it-support/content/nextcloud.php

Man kann aber eine Nextcloud auch selbst oder bei einem Dienstleister betreiben. Es gibt dafür verschiedenste Angebote. Ein Gymnasium mit 1600 Schülern braucht da ein anderes Angebot als eine Grundschule, bei der sich die Benutzung nur auf die Lehrer beschränkt. Da wir in den Schulen meist wenig Personen mit den passenden Computerkenntnissen vorfinden, muss der Betrieb der Nextcloud und das HPB (unsere Script) weitestgehend administrationsfrei funktionieren.

Eine Nextcloud für eine Grundschule oder eine kleinere Schule kann man z.B. bei Hetzner mieten. Diese ist fast wartungsfrei, wird komplett gemanaged und hat sogar ein Backup. Bei Hetzner fehlt aber das komplette HPB und das Collabora Office. Wenn jetzt das Medienzentrum der Stadt die HPB Server mit unserem Script z.B bei Hetzner über ein paar Cloud Server betreibt, liegen die Kosten für Cloud und HPB Server bei 10-15 Euro pro Schule im Monat.

Dies ist ohne Probleme vom Förderverein der Schule finanzierbar!

Wenn die Cloud dann noch per „SAML“ am Schulportal angebunden ist hat die Schule eine einheitliche Arbeitsplattform für Lehrer und Schüler die DSVGo Konform ist. Da die Schulen die Schüler im Schulportal Pflegen sind diese auch gleich in der Cloud mit angelegt. Lehrer können über die Plattform sogar ihre Notenlisten austauschen ohne das Sie ein Datenschutz Problem haben, da ja die Schule die Cloud selbst bei dem Dienstleister mietet. Mit dem Talk Plugin stehen der ganzen Schulgemeinde eine Videokonferenzlösung und ein Schul-Messenger auf Web-, Android- und Ios- Basis zur Verfügung. So kann man auch ohne großen Aufwand und Kosten der Schule eine Cloud zur Verfügung stellen die auch ohne Fördertöpfe langfristig verfügbar ist.

Eine komplett Wartungsfreie Nextcloud bekommen Sie natürlich bei der Nextcloud selbst. Da erhalten Sie als Schule auch rabattierte Edu Tarifen.