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添加Z7智能引用,完善引用常见问题 #255

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Aug 13, 2024
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2 changes: 2 additions & 0 deletions .markdownlint-cli2.cjs
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -144,6 +144,8 @@ module.exports = {
"ThemeColorPicker",
"ToggleFullScreenButton",
"ToggleRTLButton",
"sub",
"sup",
],
},
// 兼容 Prettier 禁用
Expand Down
7 changes: 7 additions & 0 deletions .vitepress/theme/styles/custom.css
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,3 +1,10 @@
img {
display: unset;
}

.vp-doc a {
text-decoration: unset;
}
.vp-doc a:hover {
text-decoration: underline;
}
Binary file not shown.
266 changes: 131 additions & 135 deletions user-guide/faqs/word-addon.md

Large diffs are not rendered by default.

2 changes: 1 addition & 1 deletion user-guide/misc/wps-plugin-vba.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -39,7 +39,7 @@ updated: 2023-10-04 12:06:44

检查 Zotero 是否已正常安装好**Microsoft Word 加载项**。安装此加载项的步骤,详见 Zotero 百科全书的 [「引文|插件」Word 加载项相关问题](../faqs/word-addon.md)(点击左侧蓝字自查)

![重新安装 Word 插件](../../assets/images/settings-reinstalll-word-plugin.png)
![重新安装加载项](../../assets/images/zotero-addon-重新安装加载项.jpg)

### 2、WPS.VBA 插件的安装

Expand Down
162 changes: 124 additions & 38 deletions user-guide/ms-word-plugin.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -5,6 +5,8 @@ date: 2023-06-28 21:17:07
updated: 2023-07-21 19:01:31
---

# 在 Word 中插入参考文献

这些是使用 Zotero for MS Office Word 插件的说明。

要在 WPS 中使用插件,请参见 [在 WPS 中使用 Zotero Word 插件](./wps-plugin.md)。
Expand Down Expand Up @@ -54,11 +56,15 @@ Zotero 选项卡包含以下图标:

## 添加引注

您可以通过单击「添加/编辑引注」(![插入引文](../assets/icons/integration/icon-word-插入引文.png))按钮开始添加/编辑引用。
您可以通过单击「![插入引文](../assets/icons/integration/icon-word-插入引文.png) 添加/编辑引注」在当前光标位置插入或编辑引注。

::: tip

在一个未添加过引文的文档中,按下按钮将首先显示「文档首选项」窗口以让用户选择一个样式文件,之后按下按钮将显示引文对话框
此按钮只是插入引注,不会在文末自动生成参考文献表。要插入参考文献表,请点击 「插入/编辑参考文献表」 按钮

引文对话框用于从 Zotero 库中选择项目,并创建引文。
:::

在一个未添加过引文的文档中,按下按钮将先弹出一个「文档首选项」窗口以让你选择一个 CSL 样式,之后再点「添加/编辑引注」将直接显示「引注对话框」,这个对话框可以从 Zotero 库中选择条目,并创建引注。

开始在对话框中键入标题的一部分、一个或多个作者的姓氏和/或年份。匹配项将立即显示在对话框下方。

Expand All @@ -70,50 +76,104 @@ Zotero 选项卡包含以下图标:

:::

通过单击项目或在项目突出显示时按 Enter/Return 键来选择该项目。该项目将以阴影气泡的形式显示在对话框中。完成添加所有引用项目后,再次按 Enter/Return 键以插入引文并关闭「添加引文」框。
单击某条目可以选择这个条目,也可以用键盘「↑↓」+「Enter」 键来选择条目。

::: tip 快速选择正在阅读的

如果你在 Zotero 的条目列表里已经选中了一些条目,或者是你正在阅读一篇文献,「引文对话框」将自动将这些条目显示在对话框的「已选择 / Seleted」区域,你可以直接按下「Enter」确认选择。

注:这是 Zotero 7 的新特性,先前版本的 Zotero 不支持。

:::

选中的条目以气泡形状显示在对话框中。完成选择后,再次按「Enter/Return」键以插入引注并关闭引注对话框。

![引文对话框](../assets/images/word-引文对话框2.png)

::: info 小技巧
### 孤立的条目

在「添加引文」对话框中,您可以单击被引用项目的气泡,然后单击「在我的库中打开(或组库的名称)」以在 Zotero 中查看该项目
在「添加引注」对话框中,您可以单击被引用条目的气泡,然后单击「在我的库中打开(或组库的名称)」以在 Zotero 中查看该条目

孤立的项目(未连接到 Zotero 数据库中的任何项目)将没有「在我的库中打开」按钮。如果孤立项目是由协作者从其「我的媒体库」或您无权访问的群组中插入的,或者您已从 Zotero 资料库中删除了这些项目,则这些项目可能存在
孤立的条目(未连接到 Zotero 数据库中的任何条目)将没有「在我的库中打开」按钮。

![编辑引文](../assets/images/word-编辑引文.png)

:::
孤立条目通常是以下原因导致的:

- 协作者从 TA 自己的文库或您无权访问的群组中插入的
- 您已从 Zotero 文库中删除了这些条目
- 你曾经有个一样的重复条目 A 和 B,你在文档里插入了 A,然后再 Zotero 里删除了 A 留下了 B(而不是合并)

Zotero 可以正常为孤立条目排序,但由于你的 Zotero 库中没有这个条目,因此你无法修改它的题录信息。若要更新,请将这些文献重新导入您自己的文库,并重新插入。

### 包含多个被引用项目的引文
### 在同一位置引用多个文献

![引文对话框](../assets/images/word-引文对话框2.png)

要创建包含多个引文的引文(例如,数字样式为`[2,4-6]`,作者日期样式为「(Smith 1776 Schumpeter 1962)),请在「添加引文」框中一个接一个地添加它们。选择第一个项目后,不要按 Enter/Return 键,而是键入下一个项目的作者、标题或年份
要在同一位置引用多篇文献(例如,数字样式为`[2,4-6]`,作者日期样式为`(Smith 1776, Schumpeter 1962)`),请在「添加引注」框中一个接一个地添加它们。选择第一个项目后,不要按 Enter/Return 键,而是继续选择下一个条目

::: tip

如果在连续添加多个引文时,新输入的内容仍被包裹在上一个引用项目的气泡中,您可以先输入一个空格,然后再输入下一个引用项目的信息。

:::

::: details 按作者字母或时间排序?

某些引文样式要求一个文本内引文中的项目按字母顺序排序(例如,「(Doe 2000, Grey 1994, Smith 2008)」)或按时间顺序排序(「(Grey 1994, Doe 2000, Smith 2008)」)。Zotero 将自动遵循这些排序规则。

- 若要禁用引文中引文的自动排序,请拖动引文以在「添加引文」框中重新排列引文。您也可以单击「添加引文」框左侧的「Z」图标,然后取消选中「将源排序」选项。_此选项仅对指定引文排序顺序的引文样式显示。_ 要恢复自动排序,请重新选中「保持源已排序」选项。
若要禁用引文中引文的自动排序,请拖动引文以在「添加引文」框中重新排列引文。您也可以单击「添加引文」框左侧的「Z」图标,然后取消选中「将源排序」选项。_此选项仅对指定引文排序顺序的引文样式显示。_ 要恢复自动排序,请重新选中「保持源已排序」选项。

:::

### 编辑引注

如果您想在之前插入的引注中增加/删除条目,或者修改引注的信息,可以将光标定位在引注内(此时引注区域会出现灰色阴影),然后再单击「![插入引文](../assets/icons/integration/icon-word-插入引文.png) 添加/编辑引注」按钮开始编辑引注。

![编辑引注](../assets/images/edit-citation.jpg){width=60%}

## 添加参考文献表

单击「添加/编辑参考文献表」(![添加参考文献表](../assets/icons/integration/icon-word-添加参考文献表.png))按钮会在光标位置插入参考文献表。
单击「![添加参考文献表](../assets/icons/integration/icon-word-添加参考文献表.png) 添加/编辑参考文献表」按钮会在光标位置插入参考文献表。

::: info

一般情况下,在文末写一个 `参考文献` 标题,然后按回车另起一行,再点击这个按钮插入参考文献表。

:::

Zotero 将根据文档中的引文自动更新参考书目。

在极少数情况下,如果要将未在文档中引用的项目添加到书目中,可以再次单击「添加/编辑书目」按钮,这将打开 [书目编辑器](https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_usage#editing_the_bibliography)。在 Word 中对书目进行的手动编辑将在下次 Zotero 刷新文档时被覆盖。
在极少数情况下,如果要将未在文档中引用的条目添加到书目中,可以再次单击「添加/编辑参考文献表」按钮,这将打开 [参考文献表编辑器](#编辑参考文献表)。

::: warning

不要在 Word 中手动编辑参考文献表,这些编辑将在下次 Zotero 刷新文档时被覆盖。

:::

### 参考文献表段落格式

参考文献表的缩进、悬挂、字体字号、行间距、编号与条目之间的距离等,都是在 Word 「书目」样式中修改,请阅读 [关于引用文献的一揽子问题](./faqs/word-addon.md) 中的 Word 样式小节。

## 添加笔记

在光标当前位置插入笔记。

::: tip

此功能不常用,点击后会出现黄色插入框。如果不小心点开了,可以用键盘上的 `Esc` 键关闭黄色插入框。

:::

## 切换到「经典视图」

「添加/编辑引注」对话框有默认版与经典版两种,下图为经典版的示例:

![经典引文对话框](../assets/images/word-引文对话框-经典.png)

::: details 查看经典视图使用方法

您可以通过单击「添加引文对话框」左侧的「Z」图标并选择「经典视图」来切换到「经典视图」引文对话框。

![切换经典视图](../assets/images/word-切换经典视图.png)
Expand All @@ -132,53 +192,70 @@ Zotero 将根据文档中的引文自动更新参考书目。

- 若要禁用引文中引文的自动排序,请在「添加引文」框中拖动引文以重新排列它们。你也可以取消选中「保持来源分类」选项。_此选项仅对指定引文排序顺序的引文样式显示。_ 要恢复自动排序,请重新选中「保持源已排序」选项。

## 自定义引用
:::

## 自定义引注

可以通过各种方式自定义引文
可以通过各种方式自定义引注

如果引文只是不正确或缺少数据,请首先确保 Zotero 中的项目元数据正确完整,然后单击插件中的「刷新」以使用任何更改更新文档
如果引注只是不正确或缺少数据,请首先确保 Zotero 中的条目元数据正确完整,然后单击 Word 中 Zotero 选项卡中的「刷新」以更新文档

可以通过引文对话框进行其他自定义。单击文档中的现有引文,然后单击「添加/编辑引文」以打开引文对话框,然后单击引文气泡以打开引文选项窗口,您可以在其中进行以下更改。
可以通过引注对话框进行以下更改:

![编辑引文](../assets/images/word-编辑引文.png)

### 页码和其他定位器(图、表等)
### 页码和其他定位符(图、表等)

在某些情况下,您希望引用项目的某个部分,例如某个页面,页码范围或卷。这种额外的引文特定信息(例如,引文「Doe et al.,2001 年,page 4-7」中的「page 4-7」)被称为「定位器」。
在某些情况下,您希望引用条目的某个部分,例如某个页面,页码范围或卷(例如,引注 `Doe et al., 2001,page 4-7` 中的 `page 4-7`),这种额外的引文特定信息被称为「定位符」。

引用选项窗口具有不同定位器类型的下拉列表(默认为「page」),以及一个可在其中输入定位器值(例如「4-7」)的文本框。要引用除所列定位符以外的定位符(例如「表」),请使用「后缀」字段
引注选项窗口的「page」处有个下拉列表,里面是不同的定位符类型,后面的输入框里输入这个定位符的值

您还可以在插入引文时添加页码。搜索项目,在选择项目之前或之后,但在按 Enter 将引文插入到文档中之前,键入「p.34」、「p34」,甚至只是键入「34」,页码将添加到引文中。
要使用其他的定位符,例如「表」,请使用「后缀」。

您还可以在插入引注时添加页码。搜索条目,在选择条目之前或之后,但在按 Enter 将引注插入到文档中之前,输入 `p.34`、`p34`,甚至 `34`,都可以将页码添加到引注中。

### 前缀和后缀

「前缀」和「后缀」文本框允许您指定文本,分别位于自动生成的引用之前和之后。例如,您可能想要「cf. Tribe 1999, see also see……」,而不是「Tribe 1999」。
有时候,你需要 `cf. Tribe 1999, see also see……` ,而不只是 `Tribe 1999`,你就需要「前缀」和「后缀」。

前缀和后缀字段中的任何文本都可以使用 HTML 标记 `<i>斜体</i>`、`<b>粗体</b>`、`<sub>下标</sub>` 和 `<sup>上标</sup>` 进行格式设置。

前缀和后缀字段中的任何文本都可以使用 HTML 标记 `<i>(斜体)、<b>(粗体)、<子>(下标)和<up>(上标)` 进行格式设置。例如,键入 `<i>cf</i>`。`example` 将显示为 `_cf_. example`。
前缀和后缀可以应用于引注中的每个条目,以创建复杂的引注。例如:

前缀和后缀可以应用于引文中的每个项目,以创建复杂的引文。例如:「(参见 Smith 1776 的经典例子; 马克思 1867 年提出和另一种观点)」。通过在「前缀」和「后缀」字段中输入文本来修改引文始终比直接在 Word 中的引文字段中键入内容更可取。手动修改将阻止 Zotero 自动更新引文。
```plain
(参见 Smith 1776 的经典例子; 马克思 1867 年提出和另一种观点)
```

通过在「前缀」和「后缀」修改引注始终比直接在 Word 域代码字段中输入内容更可取。手动修改域代码字段将阻止 Zotero 自动更新引注。

### 省略作者:在文本中使用作者

使用作者日期样式,作者经常被移到文本中,并从以下括号括起来的引文中省略,例如:“……根据史密斯(1776)的说法,劳动分工至关重要……“。要从引用中省略作者,请选中「省略作者」框(这将导致引用类似于「(1776)」而不是「(Smith,1776)」),并将作者的姓名(「Smith」)作为文档中常规文本的一部分。
使用作者日期样式,作者经常被移到文本中,并从以下括号括起来的引文中省略,例如:

```plain
……根据 Smith(1776)的说法,劳动分工至关重要……

```

这种需要从引注中省略作者,请选中「省略作者」框(产生的引注变成 `(1776)` 而不是原来的 `(Smith,1776)`),并将作者的姓名「Smith」作为文档中常规文本的一部分。

### 其他更改

如果您的引文仍未按所需方式显示,您可以直接在文档中编辑引文,但请注意,这样做会阻止 Zotero 自动更新引文以反映文档中的其他更改(例如,对于「同上」或给定名称消除歧义)。在您进行手动编辑后,Zotero 将要求您确认是否要保留编辑并防止引文自动更新。最好是在要进行的更改的文本中做注释,等到准备好提交文档,然后在使用「取消链接引文」后在文档的副本中进行更改
如果您的引注仍未按所需方式显示,您可以直接在文档中编辑引注,但请注意,这样做会阻止 Zotero 自动更新引注以反映文档中的其他更改(例如,对于「同上」或给定名称消除歧义)。在您进行手动编辑后,Zotero 将要求您确认是否要保留编辑并防止引注自动更新

如果您认为引用样式中存在错误,请发布到 Zotero 论坛,以便我们可以进行调查,并在必要时更正样式。如果样式已更新,则文档将自动更新,以便在您下次刷新文档时反映任何更改
最好是在要进行的更改的文本中做注释,等到准备好提交文档,然后在使用「取消链接引文」后的文档副本中进行更改

## 编辑引注
如果您认为 CSL 样式中存在错误,请发布到 Zotero 论坛,并在必要时更正样式。如果样式已更新,则文档将自动更新。

如果您想在之前插入的引注中增加/删除引用项目,或者修改引注中的信息,您可以将光标定位在编号内(此时编号区域会出现灰色阴影),然后单击「添加/编辑引注」(![插入引文](../assets/icons/integration/icon-word-插入引文.png))按钮开始编辑引注。
## 编辑参考文献表

![编辑引注](../assets/images/edit-citation.jpg){width=60%}
当您在文档中添加和删除引注时,Zotero 将自动更新参考文献表。一般来说,这已经足够了。

## 编辑参考书目
::: details

当您在文档中添加和删除引文时,Zotero 将自动更新参考书目以反映您的更改。一般来说,这就是你所要做的
但是,在极少数情况下,您可能希望将未引用的文献添加到参考文献表中(例如,综述中包含的项目,但论文中未引用的项目)或删除文本中引用但不应包含在参考书目中的项目(例如,个人通信)

但是,在极少数情况下,您可能希望将未引用的来源添加到参考书目中(例如,综述中包含的项目,但论文中未引用的项目)或删除文本中引用但不应包含在参考书目中的项目(例如,个人通信)。为此,请再次单击「添加/编辑书目」(![添加参考文献表](../assets/icons/integration/icon-word-添加参考文献表.png))按钮以打开「编辑书目」窗口:
为此,请再次单击「添加/编辑书目」(![添加参考文献表](../assets/icons/integration/icon-word-添加参考文献表.png))按钮以打开「编辑书目」窗口:

![编辑参考文献表](../assets/images/word-编辑参考文献表.png)

Expand All @@ -195,20 +272,29 @@ Zotero 将根据文档中的引文自动更新参考书目。
- 添加有关项目的批注或注释
- 为书目子部分添加标题(例如,主要来源与次要来源)

:::

## 定稿:取消链接

删除所有 Zotero 域代码且断开与 Zotero 文库链接。点击后所有的引注和文末的参考文献表都会变成纯文本。

::: warning

- 对样式格式的一般更正应在 [CSL 引文样式](https://www.zotero.org/support/styles) 进行,而不是在此处进行。
- 对项目数据的更正应该在 Zotero 库中进行,而不是在这里。
该操作不可逆,一旦断开连接,所有的引注信息都会变成纯文本,无法再自动更新编号和参考文献表,也无法恢复到以前带有链接的状态。

因此强烈建议在断开连接之前将文档另存一份备用,仅将用于提交/共享的副本断开连接。

正常地,Zotero 会在取消链接时自动新建一个文档,但如果文档保存在 OneDrive 上,这种自动机制无法生效,Zotero 会弹窗要求你手动新建一个文档。

:::

## 注意事项与常见问题

::: warning

所有的引注顺序更改都应在 Word 「引文编辑对话框」中进行,而不是直接在 Word 里手动修改!
所有的引注/参考文献表的样式修改都应在 CSL 文件中进行,而不是直接在 Word 里手动修改!
所有的条目信息,如作者、标题、期刊、期卷页等,都应在 Zotero 中更新条目信息,而不是直接在 Word 里手动修改!
- 所有的引注/参考文献表的样式修改都应在 [CSL 引文样式](./citation-styles.md) 中进行,而不是直接在 Word 里手动修改!
- 对引注顺序更改应在 Word 「引注编辑对话框」中进行,而不是直接在 Word 里手动修改!
- 所有的条目信息,如作者、标题、期刊、期卷页等,都应在 Zotero 中更新条目信息,而不是直接在 Word 里手动修改!

:::

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