Funkce BIS 1.0

Modré šipky ukazují, že existence některého vztahu je nutně podmíněná vztahem jiným (např. kvalifikaci nemůže obdržet nečlen).

Evidence organizačních jednotek (ZČ, RC , kluby)

Co se eviduje?

• Název
• Adresa
• Telefon
• Email
• Web
• Členové statutárního orgánu
• Členové jednotky

Funkce

• Vložit novou organizační jednotku
• Upravit údaje stávající organizační jednotky
• Vkládat nové členy
• Mazat stávající členy (nelze ale mazat zpětně!)
• Upravovat typy členství
• Pozastavit organizační jednotku (?)
• Deaktivovat (smazat) organizační jednotku

Evidence osob

Co se eviduje?

• Titul, jméno, příjmení, rodné příjmení
• Přezdívka
• Oslovení
• Datum narození
• Rodné číslo (?)
• Trvalé bydliště - adresa
• Kontaktní adresa
• Telefon
• Email
• Zda si přeje zasílat informačník
• Kraj

Funkce

• Vložení nové osoby
• Úprava údajů o osobě
• Smazání osoby (v podstatě jen v případě duplicit, mylných záznamů anebo skartace údajů)
• Zobrazení údajů o osobě
• Vyhledáván jednotlivých osob nebo skupin podle různých údajů (věk, účast na akcích, atd., včetně předpřipravených “šablon vyhledávání”)

Evidence akcí

Co se eviduje

• Název
• Termín
• Opakování akce
• Počet účastníků
• Počet účastníků ve věku 6-26 let
• Typ akce
• Cílová skupina
• Program
• Lokalita
• Kraj
• Poznámka
• Údaje k přihlášce
• Pořádající org. jednotka
• Vztah k dotacím
• Zaměření na členy (MŠMT org. / neorg.)
• Údaje ke zveřejnění při exportu na web (garant, další organizátoři, kontakt, info o programu, pro koho je akce určena, úč. poplatek, popis práce, foto)
• Evidence práce

Funkce

• Vložení nové akce
• Úprava údajů o vložené akci
• Smazání akce
• Propojení osoby s akcí (aka účastník)
• Vyhledávání akcí (podle názvu, datumu, pořadatele)

Evidence lokalit

Co se eviduje

• Název
• Místo
• Kraj
• Patron

Funkce

• Vytvoření lokality
• Úprava údajů o lokalitě
• Smazání lokality

Evidence darů

Co se eviduje

• Výše daru
• Datum daru
• Propojení daru s osobou

Funkce

• Zobrazení daru
• Úprava daru
• Smazání daru

Evidence kvalifikací vzdělávání

Co se eviduje

• Typy kvalifikací (za kvalifikaci považuju i instruktora OHB, konzultanta apod.)
• Propojení kvalifikací s osobami s evidencí data získání

Funkce

• Přidání nového typu kvalifikace
• Odstranění typu kvalifkace
• Udělení kvalifikace osobě
• Vypršení kvalifikace osobě
• Odebrání kvalifikace osobě

Evidence termínů

Co se eviduje

• Datum
• Popis úkolu

Funkce

• Vypsání termínů na úvodní stránce

Neevidenční funkce (práce s daty v BISu)

• Export dat na web + pluginy pro redakční systémy
• Importy z Excelu (akce, osoby)
• Exporty do Excelu (akce, osoby)
• Výpisy emailů
• Tisk adres na obálky
• Počítání bodů pro dotace