Proč potřebujeme nový BIS?

Potřeba nového BISu vychází z následujících potřeb:

• Zlepšení podpory procesů v HB
• Reakce na legislativní změny v oblasti ochrany osobních údajů
• Reakce na technologický vývoj

Podpora procesů v HB

BIS vznikl jako informační systém, který měl zlepšit předávání informací od ZČ k ústředí a naopak. Tuto svoji roli plnil a nadále plní. Zajišťuje dobře vykazování akcí a členství v HB a správu vzdělávacích kvalifikací. Je také využíván pro správu dárců HB.

Některé existující procesy však nebyly do BISu uspokojivě nebo vůbec integrovány (např. správa a vykazování dotací), jiné se objevily postupně a taktéž nebyly zapracovány (sledování kvality činnosti pomocí zpětných vazeb a závěrečných zpráv, centrální login na weby HB) nebo byly zapracovány, ale s ohledem na původní koncepci BISu se jedná o řešení na půli cesty (přihlašování na akce).

Dalším problémem je uživatelské rozhraní, které některé uživatele odrazuje a především nevede uživatele rychle k cíli, ale kladu mu řadu překážek a nutí jej rozhodovat se ve chvílích, kdy to není žádoucí.

Cílem by mělo být, aby byl BIS jednotným místem pro správu a předávání informací v HB, ať už jde o jakoukoli složku činnosti HB.

Legislativní změny

Nové nařízení EU od zkratkou GDPR zavádí nová pravidla pro ochranu osobních údajů. Příprava nového BIS je příležitostí, jak elektronickou evidenci HB dát do souladu s novou legislativou.#

Aktualizace technologií

Současný BIS je stavěn na technologiích více než 10 let starých.