opencloud-eu · Heiko-Pohl · Nov 28, 2025 · Nov 27, 2025 · Nov 27, 2025 · Nov 28, 2025
diff --git a/docs/user/spaces/img/add-user/change-rights.png b/docs/user/spaces/img/add-user/change-rights.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/add-user/choose-rights.png b/docs/user/spaces/img/add-user/choose-rights.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/add-user/member-added.png b/docs/user/spaces/img/add-user/member-added.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/add-user/member-menu.png b/docs/user/spaces/img/add-user/member-menu.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/add-user/remove-user.png b/docs/user/spaces/img/add-user/remove-user.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/create/created-space.png b/docs/user/spaces/img/create/created-space.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/create/left-sidebar.png b/docs/user/spaces/img/create/left-sidebar.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/create/new-space.png b/docs/user/spaces/img/create/new-space.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/delete/confirm.png b/docs/user/spaces/img/delete/confirm.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/delete/context-menu.png b/docs/user/spaces/img/delete/context-menu.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/delete/deactivate-filter.png b/docs/user/spaces/img/delete/deactivate-filter.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/delete/delete-top-bar.png b/docs/user/spaces/img/delete/delete-top-bar.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/delete/select-space.png b/docs/user/spaces/img/delete/select-space.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/enable-disable/admin-enable.png b/docs/user/spaces/img/enable-disable/admin-enable.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/enable-disable/confirm-enable.png b/docs/user/spaces/img/enable-disable/confirm-enable.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/enable-disable/disable-confirm.png b/docs/user/spaces/img/enable-disable/disable-confirm.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/enable-disable/disable-in-space.png b/docs/user/spaces/img/enable-disable/disable-in-space.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/enable-disable/disable-included.png b/docs/user/spaces/img/enable-disable/disable-included.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/enable-disable/disable-space-overview.png b/docs/user/spaces/img/enable-disable/disable-space-overview.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/enable-disable/disable-three-dots.png b/docs/user/spaces/img/enable-disable/disable-three-dots.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/enable-disable/enable-again.png b/docs/user/spaces/img/enable-disable/enable-again.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/enable-disable/enable.png b/docs/user/spaces/img/enable-disable/enable.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/enable-disable/include-disabled.png b/docs/user/spaces/img/enable-disable/include-disabled.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/quota/context-menu.png b/docs/user/spaces/img/quota/context-menu.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/quota/enter.png b/docs/user/spaces/img/quota/enter.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/quota/top-bar.png b/docs/user/spaces/img/quota/top-bar.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/rename/rename.png b/docs/user/spaces/img/rename/rename.png
diff --git a/docs/user/spaces/img/rename/renamed-space.png b/docs/user/spaces/img/rename/renamed-space.png
diff --git a/docs/user/spaces/spaces-best-practices.md b/docs/user/spaces/spaces-best-practices.md
@@ -1,5 +1,5 @@
 ---
-sidebar_position: 8
+sidebar_position: 9
 id: best-practice
 title: Best practice
 description: Best practice how to use Spaces

diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/enable-disable.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/enable-disable.md
@@ -19,7 +19,7 @@ Ein Space kann auf verschiedene Weise deaktiviert und später wieder aktiviert w
 
 - Alternativ können Sie auch auf das Drei-Punkte-Menü in der Spaceübersicht klicken und Deaktivieren aus dem Menü wählen.
 
-  <img src={require("./img/enable-disable/drei-punkte-menue.png").default} alt="Admin general" width="400"/>
+  <img src={require("./img/enable-disable/drei-punkte-menue.png").default} alt="Admin general" width="1920"/>
 
 - Gehen Sie direkt in den Space.
 - Klicken Sie dort auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Deaktivieren.

diff --git a/...aurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/create/linke-seitenleiste.png b/...aurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/create/linke-seitenleiste.png
diff --git a/...e/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/create/neuer-space.png b/...e/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/create/neuer-space.png
diff --git a/...cusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/create/space-erstellen.png b/...cusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/create/space-erstellen.png
diff --git a/...de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/delete/einblenden.png b/...de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/delete/einblenden.png
diff --git a/...s-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/delete/loeschen-kontext-menue.png b/...s-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/delete/loeschen-kontext-menue.png
diff --git a/...usaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/delete/loeschen-top-bar.png b/...usaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/delete/loeschen-top-bar.png
diff --git a/...usaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/delete/space-auswaehlen.png b/...usaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/delete/space-auswaehlen.png
diff --git a/...lugin-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/aktivieren-button.png b/...lugin-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/aktivieren-button.png
diff --git a/...nt-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/deaktivieren-spaceuebersicht.png b/...nt-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/deaktivieren-spaceuebersicht.png
diff --git a/...-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/deaktivierte-spaces-einblenden.png b/...-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/deaktivierte-spaces-einblenden.png
diff --git a/...lugin-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/drei-punkte-menue.png b/...lugin-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/drei-punkte-menue.png
diff --git a/...n-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/im-space-deaktivieren.png b/...n-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/im-space-deaktivieren.png
diff --git a/...rus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/reaktivieren.png b/...rus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/reaktivieren.png
diff --git a/...in-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/space-nicht-sichtbar.png b/...in-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/space-nicht-sichtbar.png
diff --git a/...lugin-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/wieder-verfuegbar.png b/...lugin-content-docs/current/user/spaces/img/enable-disable/wieder-verfuegbar.png
diff --git a/...urus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/quota/quota-aendern-button.png b/...urus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/quota/quota-aendern-button.png
diff --git a/...us-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/rename/space-mit-neuem-namen.png b/...us-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/rename/space-mit-neuem-namen.png
diff --git a/...saurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/rename/umbenennen-button.png b/...saurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/img/rename/umbenennen-button.png
diff --git a/.../de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/spaces-best-practices.md b/.../de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/spaces-best-practices.md
@@ -0,0 +1,146 @@
+---
+sidebar_position: 9
+id: best-practice
+title: Best practice
+description: Best Practices zur Organisation von Spaces in OpenCloud
+---
+
+# Best Practices zur Organisation von Spaces in OpenCloud
+
+Spaces sind kollaborative Bereiche, die von mehreren Nutzern verwendet
+werden. Anders als persönlicher Speicher müssen sie so aufgebaut sein,
+dass sie Klarheit, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit unterstützen.
+Dieser Leitfaden hilft dir dabei, Spaces gut organisiert und langfristig
+nutzbar einzurichten und zu pflegen.
+
+## Allgemeine Grundsätze
+
+- Erst planen -- Behandle Spaces nicht wie spontanen Ablagespeicher.
+  Denke voraus.
+- In Rollen und Teams denken -- Strukturiere anhand der Zusammenarbeit
+  von Personen.
+- Skalierbarkeit beachten -- Wähle eine Struktur, die jetzt _und_
+  später mit mehr Nutzern funktioniert.
+- Konsistenz anwenden -- Benennung, Zugriffsrechte und Aufbau sollten
+  gemeinsamen Regeln folgen.
+
+## Ordnerstruktur: Empfohlene Muster
+
+### Beispiel: Familie
+
+```plaintext
+📁 Familien-Space
+ ├── 📂 Dokumente
+ │    ├── 🧾 Versicherungen
+ │    └── 📑 Verträge
+ ├── 📂 Fotos
+ │    ├── 📸 2024
+ │    └── 📸 2023
+ └── 📂 Gemeinsame Notizen
+```
+
+### Schule / Kindergarten
+
+```plaintext
+📁 2024
+ ├── 📂 Klasse 3B
+ │    ├── 📂 Unterrichtsmaterial
+ │    ├── 📂 Elternkommunikation
+ │    ├── 📂 Hausaufgaben
+ │    └── 📂 Veranstaltungen & Fotos
+ ├── 📂 Klasse 4C
+ │    ├── 📂 Unterrichtsmaterial
+ │    ├── 📂 Elternkommunikation
+ │    ├── 📂 Hausaufgaben
+ │    └── 📂 Veranstaltungen & Fotos
+```
+
+### Unternehmen / Team
+
+```plaintext
+📁 Marketing-Team
+ ├── 📂 Kampagnen
+ │    ├── 📂 Q1-2025
+ │    └── 📂 Q2-2025
+ ├── 📂 Vorlagen
+ ├── 📂 Berichte
+ └── 📂 Meeting-Notizen
+```
+
+## Namenskonventionen
+
+- Klare, beschreibende Namen verwenden -- vermeide „Neuer Ordner" oder
+  kryptische Titel
+- Bevorzuge lowercase-mit-bindestrichen oder Title Case
+- Relevante Daten hinzufügen: `bericht-2025-Q2.pdf` oder
+  `Budget 2024.xlsx`
+- Sonderzeichen vermeiden: `& % $ § !` können Integrationen stören
+
+## Richtlinien für Eigentümerschaft & Zugriffe
+
+- Space Owner festlegen: verantwortlich für Struktur und
+  Berechtigungen
+- Wenn möglich Gruppen für Zugriffskontrolle nutzen (z. B. `staff`,
+  `students`, `parents`)
+- Sensible Inhalte in separate Ordner mit eingeschränktem Zugriff
+  auslagern
+- Bearbeitungs- und Leserechte klar definieren
+
+## Archivierung & Aufräumen
+
+- Einen Archiv-Ordner für alte oder ungenutzte Dateien einrichten
+- Den Space jährlich überprüfen und veraltete Inhalte entfernen
+- Bei Unsicherheit Versionierung nutzen oder vor dem Löschen
+  exportieren
+
+## Häufige Stolperfallen
+
+---
+
+❌ Nicht tun ✅ Besser so
+
+---
+
+Alle Dateien im Root-Ordner ablegen Klare Unterordner verwenden
+
+Persönliche und gemeinsame Inhalte Persönliche Daten in „Persönlich"
+mischen belassen
+
+Allen Nutzern Vollzugriff geben Least-Privilege-Prinzip anwenden
+
+Uneinheitliche Benennungen nutzen Konventionen definieren &
+einhalten
+
+---
+
+## Schnellstart-Vorlage zum Teilen
+
+Du kannst diese Vorlage für neue Spaces verwenden:
+
+```plaintext
+📁 [Team-/Projektname]
+ ├── 📂 Dokumente
+ ├── 📂 Planung
+ ├── 📂 Ressourcen
+ ├── 📂 Archiv
+ └── README.md (Zweck, Struktur, Regeln des Spaces)
+```
+
+## Zusammenfassung
+
+---
+
+Ziel Vorgehen
+
+---
+
+Spaces leicht navigierbar Klare Ordnernamen & Hierarchie nutzen
+machen
+
+Berechtigungschaos vermeiden Eigentümer und Rollen definieren
+
+Ordnung behalten Regelmäßig prüfen und archivieren
+
+Zusammenarbeit fördern Gruppenrechte & standardisierte Benennung
+
+---