Construir la arquitectura de la información
Tienes las siguientes formas de crear la arquitectura de la información dentro de su colección de documentos:
- Crea y gestiona tus plantillas de documento y entidad
- Crea y gestiona tus tesauros
- Nombra tus conexiones
Para acceder a tu configuración, haz clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha del sitio.
Verás la siguiente lista de opciones en el lado izquierdo, debajo de la configuración.
Las plantillas te permiten recopilar metadatos coherentes y estructurados en tus documentos. Dentro de cada plantilla, puedes asignar propiedades del tipo:
- texto
- numérico
- selección
- multi-selección
- fecha
- texto enriquecido
Por ejemplo, es posible que desees crear una plantilla de documento llamada "Informes de ONG" que contendrá propiedades como el título, la fecha de publicación, el autor de la ONG, etc. Crea una plantilla de documento para cada tipo de documento que tenga un conjunto de propiedades distinto (o el mismo conjunto de propiedades pero un nombre diferente).
Una entidad, en Uwazi, es un contenido que es similar a un documento en la forma en que está organizado, pero no requiere un PDF. Por ejemplo, es posible que desee crear entidades para incluir personas, eventos, tribunales o casos en su colección. Al igual que las plantillas de documentos, puede crear plantillas de entidad para cada tipo de entidad que necesite.
En Tipos de documentos, puedes ver, editar y eliminar plantillas de documentos existentes.
Para crear una nueva plantilla de documento:
- Haz clic en Agregar tipo de documento bajo Tipos de documentos.
- Verá dos propiedades predeterminadas: Título y Fecha agregada.
- Aplique los tipos de propiedad arrastrándolos al cuadro designado.
- Haz clic en Guardar.
Del mismo modo, en Tipos de entidades, puedes ver, editar y eliminar las plantillas de entidades existentes. Crea nuevas plantillas de entidad siguiendo las instrucciones para crear una nueva plantilla de documento (arriba).
Cuando agregas una propiedad de selección múltiple a una plantilla, verá un campo titulado Thesauri en el que puede seleccionar un Diccionario o una entidad que ya ha creado. Consulte la sección sobre administrar sus diccionarios para obtener más información sobre cómo crear estos diccionarios.
Revisa las instrucciones aquí para crear, revisar y administrar tus tesauros.
Una conexión es algo que vincula dos piezas de información en su colección. Podría vincular un párrafo a un documento, o una palabra a una entidad. Todo lo que necesitas hacer es nombrar estas conexiones aquí, luego crea las conexiones dentro de tu colección.